Rozdział 8 Tworzenie szablonów

Rozdział 8 Tworzenie szablonów W aplikacji zostało umieszczonych wiele szablonów, z których użytkownicy mogą korzystać, istnieje też opcja tworzenia własnych wzorców pism. Szablony podzielono na kilka grup, m.in. na wyroki, zarządzenia, nakazy, protokoły, postanowienia oraz pozostałe pisma. Wzorce dokumentów mogą być tworzone na dwa sposoby, albo w programie, albo w module współpracy z Wordem Sawa. Wyjątkiem są pozostałe pisma (szablony korespondencji), które tworzy się tylko w aplikacji. Wybór grupy szablonów Na samym początku trzeba się zdecydować, w której grupie chce się utworzyć pismo i tak: - wzorce protokołów znajdują się w menu Wykazy -> Szablony protokołów - wzorce orzeczeń zostały umieszczone w menu Orzeczenia-> Szablony wyroków, Orzeczenia-> Szablony postanowień, Orzeczenia-> Szablony zarządzeń oraz Orzeczenia-> Szablony nakazów - pozostałe szablony znajdują się w menu Korespondencja-> Szablony pism Tworzenie wzorców protokołów w programie Po dokonaniu przejścia do menu Wykazy -> Szablony protokołów na ekranie pojawi się okno jak na rysunku poniżej: Rys. 8.1 grupa wzorców pism Aby wyświetlić wszystkie szablony dostępne w grupie, należy wykonać podwójne kliknięcie na protokoły. Dzięki temu pokażą się dostępne wzorce na liście, np. protokół publikacji (cyw). Rys. 8.1.1 okno wyboru szablonu protokołu

Aby stworzyć nowy szablon protokołu należy prawym przyciskiem myszy kliknąć na grupę (menu po lewej stronie na rys. 8.1.2) mamy wówczas do wyboru: Rys. 8.1.2. Menu służące do zarządzania szablonami a następnie wybrać Dodaj szablon, kliknięcie na dowolnym szablonie spowoduje otwarcie się menu jak po prawej stronie na rys 8.1.2., ale opcja Dodaj protokół nie spowoduje stworzenia nowego szablonu, lecz pozwala na skorzystanie z już istniejącego. W przypadku wyboru opcji Dodaj szablon na ekranie komputera zobaczymy okienko: wybór zmiennych do wstawienia Rys. 8.2 okno nowego szablonu w sprawie

Na początku trzeba nadać tworzonemu szablonowi własną, unikalną nazwę, później przy tworzeniu nowego wzorca protokołu wypełniamy treść dokumentu. Należy zatem wpisać tekst który będzie używany np. Protokół publikacji,a następnie można skorzystać z dostępnych zmiennych, które pozwalają na importowanie danych uprzednio zapisanych w programie Wydział Grodzki (np. numer sygnatury sprawy czy dane strony). Zmienne dostępne są z górnego menu (rys. 8.2) Do wyboru mamy: OPIS ZMIENNYCH DLA PROTOKOŁÓW Menu Sprawa: Opisano wszystkie istotne zmienne znajdujące się w menu, obok lokalizacji podano nazwę, jaka wyświetli się w prymitywnym edytorze: UWAGA: nie należy samemu w edytorze wpisywać nazwy zmiennej, jedynie poprzez górne menu (np. zamiast wyświetlania się przy korzystaniu z szablonu odpowiedniej sygnatury pojawi się tekst {CF_SYGNATURA}) Zmienne wstawiające do wzorca sygnatury: Sygnatura -> Sprawy Sygnatura -> Prokuratury {CF_SYGNATURA} {CF_OSKARZYCIEL_SYGNAT} Zmienne pozwalające na wstawienie daty bieżącej, albo z miesiącem napisanym słownie, albo cyframi: Data -> Bieżąca -> Cyfry Data -> Bieżąca -> Słownie {CF_TODAYDDMMYYYY} {CF_TODAYSLOWNIE} Przy rejestracji sprawy wybiera się sędziego referenta, w szablonie jego dane można uzupełnić poprzez kolejną zmienną: Sędzia referent {CF_SEDZIA_REFERENT} Pozostałe zmienne tyczą się zarejestrowanego terminu w sprawie. Istnieje możliwość wstawienia we wzorcu daty z wyznaczonego terminu wraz z miesiącem napisanym cyframi bądź słownie: Termin -> Data -> Cyfry Termin -> Data -> Słownie {CF_ROZPRAWA_DDMMYYYY} {CF_DATA_ROZPRAWY} Istnieje też opcja wstawienia Daty i godziny, samej Godziny, Sali, gdzie odbywa się rozprawa czy posiedzenie. Opcja Termin pozwala wstawić wszystkie dane - datę, godzinę i salę jednocześnie. Termin -> Data i godzina {CF_ROZPRAWA_DDMMYYYYHHMM}

Termin -> Godzina Termin -> Sala Termin-> Termin {CF_ROZPRAWA_HHMM} {CF_ROZPRAWA_SALA} {CF_ROZPRAWA_SLOWSALA} W przypadku gdy do wokandy został przypisany prokurator, można w szablonie umieścić jego dane w konkretnej odmianie: Termin -> Prokurator-> Mianownik Termin -> Prokurator-> Dopełniacz {CF_PROKURATOR} {CF_PROKURATOR_ODM} Zmienne pozwalające na wstawienie do wzorca danych protokolanta, sędziego referenta lub składu komisji sędziowskiej na wokandzie: Termin -> Protokolant Termin -> Przewodniczący Termin -> Sędziowie {CF_PROTOKOLANT} {CF_PRZEWODNICZACY} {CF_SEDZIOWIE} Ostatnie już zmienne w podmenu Termin to dodatkowe opcje służące do umieszczenia opisu wyniku oraz przedmiotu w przypadku posiedzeń: Termin -> Opis wyniku Termin -> Przedmiot {CF_OPISWYNIKU} {CF_PRZEDMIOT} Program pozwala też na umieszczenie przedmiotu sprawy wybieranego z listy (Rodzaj) bądź danych zapisanych w polu znajdującym się pod przedmiotem sprawy (Opis) (np. rys. 3.4.) Przedmiot sprawy -> Rodzaj Przedmiot sprawy -> Opis {PRZEDMIOT_NAZWA} {SPRAWA_PRZEDMIOT} Do szablonu można także wstawić wpisany tekst w zakładce Opis przy sprawie (rys. 3.3.), dane prokuratury w mianowniku czy dopełniaczu, oraz odpowiednią formę dla każdej sprawy: z powództwa/ z wniosku czy przeciwko/ z udziałem Opis Prokuratura-> Mianownik Prokuratura-> Dopełniacz Przeciwko/ z udziałem Z powództwa / wniosku {SPRAWA_OPIS} {CF_OSKARZYCIEL_NAZWA} {CF_OSKARZYCIEL_NAZWAODM} {CF_PRZECIWUDZIAL} {CF_POWWN} UWAGA: Aby stworzony szablon był kompletny należy na samym końcu umieścić zmienną Zakończenie, w przeciwnym wypadku może dojść do sytuacji takiej, że program przy korzystaniu z nowego szablonu będzie się samoczynnie zamykał.

Menu Osoby Zmienne wstawiające strony w sprawach karnych, w programie istnieje kilka opcji, m. in. jedynie imię i nazwisko, imię i nazwisko ze statusem strony w mianowniku lub dopełniaczu np. obwiniony Marian Nowakowski. Strony -> Listy bez kwalifikacji -> Imiona i nazwiska Strony -> Listy bez kwalifikacji -> Statusy, imiona nazwiska -> Mianownik {CF_LISTA_STRON01} {CF_LISTA_STRON02} Strony -> Listy bez kwalifikacji -> Statusy, imiona nazwiska -> Dopełniacz {CF_LISTA_STRON03} Można umieścić podobne zmienne, które dodatkowo pozwalają na importowanie kwalifikacji aktu oskarżenia: Strony -> Listy z kwalifik. a/o -> Imiona i nazwiska Strony -> Listy z kwalifik. a/o -> Statusy, imiona nazwiska -> Mianownik {CF_LISTA_STRON11} {CF_LISTA_STRON12} Strony -> Listy z kwalifik. a/o -> Statusy, imiona nazwiska -> Dopełniacz {CF_LISTA_STRON13} Dla stron cywilnych istnieje podział na strony z plusem (np. powód, wnioskodawca) oraz strony z minusem (np. pozwany, uczestnik) Mamy możliwość wstawienia imienia i nazwiska w mianowniku albo w dopełniaczu: Strony-cywilne(+) -> Imiona i nazwiska Strony-cywilne(+) -> Imiona i nazwiska odmienione Strony-cywilne(-) -> Imiona i nazwiska Strony-cywilne(-) -> Imiona i nazwiska odmienione {CF_LISTA_STRON011} {CF_LISTA_STRON012} {CF_LISTA_STRON013} {CF_LISTA_STRON014} Kolejne podmenu pozwala na umieszczenie we wzorcu danych obrońców zapisanych w sprawie. Do wyboru jest pięć zmiennych: Imiona i nazwiska obrońców w mianowniku bądź dopełniaczu, dane wraz ze statusem (np. pełnomocnik czy obrońca), a także jeśli chcemy, aplikacja udostępnia możliwość wstawienia danych pełnomocnika (bądź obrońcy) wraz z danymi strony. Obrońcy/Pełnomocnicy -> Lista imion i nazwisk -> Mianownik {CF_LISTA_OBRON01}

Obrońcy/Pełnomocnicy -> Lista imion i nazwisk -> Dopełniacz Obrońcy/Pełnomocnicy -> Lista statusów, imion i nazwisk -> Mianownik Obrońcy/Pełnomocnicy -> Lista statusów, imion i nazwisk -> Dopełniacz Obrońcy/Pełnomocnicy -> Lista imion i nazwisk wraz ze stronami {CF_LISTA_OBRON02} {CF_LISTA_OBRON03} {CF_LISTA_OBRON04} {CF_LISTA_OBRON05} Dane świadków, biegłych w sprawie umieszcza się we wzorcu za pomocą kolejnych zmiennych np. Status strony, imię i nazwisko w dopełniaczu czy tylko imię i nazwisko Inne strony-> Imiona i nazwiska Inne strony-> Statusy, imiona i nazwiska -> Mianownik Inne strony-> Statusy, imiona i nazwiska -> Dopełniacz {CF_SWIAD01} {CF_SWIAD11} {CF_SWIAD12} Menu Mój Sąd W przypadku umieszczania danych z pieczątki sądu w tworzonym szablonie pisma, można skorzystać z menu Mój Sąd, mamy do wyboru nazwę sądu (np. Sąd Rejonowy w Katowicach), oznaczenie wydziału (np. VI) nazwę wydziału (np. Wydział Grodzki), dane adresowe ulica, kod i miejscowość oraz zmienną Gdzie, która jest odpowiedzialna za wstawianie samej nazwy miejscowości (np. Warszawa) Nazwa Sądu Oznaczenie Wydziału Nazwa Wydziału Ulica i numer Miejscowość Gdzie {CF_KONFIG01} {CF_KONFIG02} {CF_KONFIG03} {CF_KONFIG04} {CF_KONFIG07} {CF_KONFIG09} Po wstawieniu potrzebnych zmiennych oraz zredagowaniu tekstu szablon jest gotowy do użycia (pojawia się na liście szablonów, chociażby przy redagowaniu nowego protokołu)

Tworzenie wzorców orzeczeń w programie Zasada dodawania nowego szablonu do bazy programu Wydział Grodzki jest taka sama zarówno dla wyroków, postanowień, zarządzeń jak i nakazów. Należy udać się do menu Orzeczenia i wybrać odpowiednią opcję (np. Szablony wyroków) Rys. 8.3. Przykładowa grupa szablonów wyroków. Aby wyświetlić wszystkie szablony dostępne w tym miejscu należy wykonać podwójne kliknięcie na grupie (w zależności od rodzaju orzeczenia będzie to grupa wyroki, postanowienia, zarządzenia, nakazy) Dzięki tej opcji zostaną pokazane dostępne wzorce na liście. Rys. 8.3.1 Przykład szablonów zawartych w grupie wyroki Aby stworzyć nowy szablon orzeczenia należy prawym przyciskiem myszy kliknąć na grupę np. wyroki, otrzymamy wówczas menu: Rys. 8.3.2 opcje zarządzania szablonami po kliknięciu prawym klawiszem myszy na grupę orzeczenia Trzeba więc wybrać opcję Dodaj szablon, a wówczas pojawi się okno nowego wzorca (rys. 8.4) Początkowo należy nadać tworzonemu szablonowi własną, unikalną nazwę, później uzupełnia się treść dokumentu. Trzeba zatem wpisać tekst, oraz można skorzystać z dostępnych zmiennych w aplikacji, które pozwalają na importowanie danych uprzednio zapisanych w programie Wydział Grodzki (np. numer sygnatury sprawy czy dane strony).

wybór zmiennych do wstawienia Rys. 8.4 przykład okna przeznaczonego do tworzenia i edycji szablonu orzeczenia Z listy wyboru Rodzaj można uwzględnić fakt, czy orzeczenie dotyczy zażalenia, kasacji, czy wniosku. Zmienne umieszczane w szablonie dostępne są z górnego menu. Do wyboru mamy: OPIS ZMIENNYCH DLA ORZECZEŃ Menu Sprawa: Opisano wszystkie istotne zmienne znajdujące się w menu, obok lokalizacji podano nazwę, jaka wyświetli się w prymitywnym edytorze: UWAGA: nie należy samemu w edytorze wpisywać nazwy zmiennej, jedynie poprzez górne menu (np. zamiast wyświetlania się przy korzystaniu z szablonu odpowiedniej sygnatury pojawi się tekst {CF_SYGNATURA}) Zmienne wstawiające do szablonu różnego rodzaju sygnatury: Sygnatura -> Sprawy Sygnatura -> Dziennika Sygnatura -> Prokuratury {CF_SYGNATURA} {CF_NUMER_DZIENNIKA} {CF_OSKARZYCIEL_SYGNAT}

Zmienne pozwalające na wstawienie daty wydania orzeczenia, daty bieżącej, wpływu sprawy albo z miesiącem napisanym słownie, albo cyframi: Data -> Orzeczenia -> Cyfry Data -> Orzeczenia -> Słownie Data -> Bieżąca -> Cyfry Data -> Bieżąca -> Słownie Data-> Wpływu sprawy {CF_DATAORZECZ} {CF_DATAORZECZ_ODM} {CF_TODAYDDMMYYYY} {CF_TODAYSLOWNIE} {CF_DATA_WPLYWU} Kolejne zmienne tyczą się zarejestrowanego terminu w sprawie. Istnieje możliwość wstawienia we wzorcu daty z wyznaczonego terminu wraz z miesiącem napisanym cyframi bądź słownie: Termin -> Data -> Cyfry Termin -> Data -> Słownie {CF_ROZPRAWA_DDMMYYYY} {CF_DATA_ROZPRAWY} Istnieje też opcja wstawienia Daty i godziny, Sali, gdzie odbywa się rozprawa czy posiedzenie. Opcja Termin pozwala wstawić wszystkie dane - datę, godzinę i salę jednocześnie. Termin -> Data i godzina Termin -> Sala Termin-> Termin {CF_ROZPRAWA_DDMMYYYYHHMM} {CF_ROZPRAWA_SALA} {CF_ROZPRAWA_SLOWSALA} W przypadku gdy do wokandy został przypisany prokurator, można w szablonie umieścić jego dane w konkretnej odmianie: Termin -> Prokurator-> Mianownik Termin -> Prokurator-> Dopełniacz {CF_PROKURATOR} {CF_PROKURATOR_ODM} Zmienne pozwalające na wstawienie do wzorca danych protokolanta, sędziego referenta lub składu komisji sędziowskiej na wokandzie: Termin -> Protokolant Termin -> Przewodniczący Termin -> Sędziowie {CF_PROTOKOLANT} {CF_PRZEWODNICZACY} {CF_SEDZIOWIE} Ostatnie już zmienne w podmenu Termin to dodatkowe opcje służące do umieszczenia opisu wyniku oraz przedmiotu w przypadku posiedzeń: Termin -> Opis wyniku Termin -> Przedmiot {CF_OPISWYNIKU} {CF_PRZEDMIOT}

Program pozwala też na umieszczenie przedmiotu sprawy wybieranego z listy (Rodzaj) bądź danych zapisanych w polu znajdującym się pod przedmiotem sprawy (Opis) (np. rys. 3.4.) Przedmiot sprawy -> Rodzaj Przedmiot sprawy -> Opis {PRZEDMIOT_NAZWA} {SPRAWA_PRZEDMIOT} Do szablonu można także wstawić wpisany tekst w zakładce Opis przy sprawie (rys. 3.3.) czy dane prokuratury w mianowniku albo dopełniaczu. Opis Prokuratura-> Mianownik Prokuratura-> Dopełniacz {SPRAWA_OPIS} {CF_OSKARZYCIEL_NAZWA} {CF_OSKARZYCIEL_NAZWAODM} Przy rejestracji sprawy wybiera się sędziego referenta, w szablonie jego dane można uzupełnić poprzez kolejną zmienną: Sędzia referent {CF_SEDZIA_REFERENT} We wzorcu można umieścić dane na temat tego, która ze stron złożyła apelację bądź wniosek wraz z pełnym lub skróconym opisem, a także czy dana sprawa została jest z powództwa/ z wniosku czy przeciwko/ z udziałem. Czyja apelacja, zażalenie lub wniosek -> Pełny opis Czyja apelacja, zażalenie lub wniosek -> Skrócony opis Z powództwa / wniosku Przeciwko/ z udziałem {CF_CZYJA_APEL_PELNY} {CF_CZYJA_APEL} {CF_POWWN} {CF_PRZECIWUDZIAL} UWAGA: Aby stworzony szablon był kompletny należy na samym końcu umieścić zmienną Zakończenie, w przeciwnym wypadku może dojść do sytuacji takiej, że program przy korzystaniu z nowego szablonu będzie się samoczynnie zamykał.

Menu Osoby Zmienne wstawiające strony w sprawach karnych, w programie istnieje kilka opcji, m. in. jedynie imię i nazwisko, imię i nazwisko ze statusem strony w mianowniku lub dopełniaczu np. obwiniony Marian Nowakowski. Strony -> Listy bez kwalifikacji -> Imiona i nazwiska Strony -> Listy bez kwalifikacji -> Statusy, imiona nazwiska -> Mianownik {CF_LISTA_STRON01} {CF_LISTA_STRON02} Strony -> Listy bez kwalifikacji -> Statusy, imiona nazwiska -> Dopełniacz {CF_LISTA_STRON03} Można umieścić podobne zmienne, które dodatkowo pozwalają na importowanie kwalifikacji aktu oskarżenia lub np. wraz z imieniem ojca, matki czy daty urodzenia: Strony -> Listy z kwalifik. a/o -> Imiona i nazwiska Strony -> Listy z kwalifik. a/o -> Statusy, imiona nazwiska -> Mianownik {CF_LISTA_STRON11} {CF_LISTA_STRON12} Strony -> Listy z kwalifik. a/o -> Statusy, imiona nazwiska -> Dopełniacz {CF_LISTA_STRON13} Strony -> Listy z kwalifik. a/o ->Statusy, imiona nazwiska, Daty ur. Itd. Strony -> Listy z kwalifik. a/o ->Statusy, imiona nazwiska, Syn/Córka itd. {CF_LISTA_STRON15} {CF_LISTA_STRON16} Dla stron cywilnych istnieje podział na strony z plusem (np. powód, wnioskodawca) oraz strony z minusem (np. pozwany, uczestnik) Mamy możliwość wstawienia imienia i nazwiska w mianowniku albo w dopełniaczu: Strony-cywilne(+) -> Imiona i nazwiska Strony-cywilne(+) -> Imiona i nazwiska odmienione Strony-cywilne(-) -> Imiona i nazwiska Strony-cywilne(-) -> Imiona i nazwiska odmienione {CF_LISTA_STRON011} {CF_LISTA_STRON012} {CF_LISTA_STRON013} {CF_LISTA_STRON014} Kolejne podmenu pozwala na umieszczenie we wzorcu danych obrońców zapisanych w sprawie. Do wyboru jest pięć zmiennych: Imiona i nazwiska obrońców w mianowniku bądź dopełniaczu, dane wraz ze statusem (np. pełnomocnik czy obrońca), a także jeśli chcemy, aplikacja udostępnia możliwość wstawienia danych pełnomocnika (bądź obrońcy) wraz z danymi strony.

Obrońcy/Pełnomocnicy -> Lista imion i nazwisk -> Mianownik Obrońcy/Pełnomocnicy -> Lista imion i nazwisk -> Dopełniacz Obrońcy/Pełnomocnicy -> Lista statusów, imion i nazwisk -> Mianownik Obrońcy/Pełnomocnicy -> Lista statusów, imion i nazwisk -> Dopełniacz Obrońcy/Pełnomocnicy -> Lista imion i nazwisk wraz ze stronami {CF_LISTA_OBRON01} {CF_LISTA_OBRON02} {CF_LISTA_OBRON03} {CF_LISTA_OBRON04} {CF_LISTA_OBRON05} Dane świadków, biegłych w sprawie umieszcza się we wzorcu za pomocą kolejnych zmiennych np. Status strony, imię i nazwisko w dopełniaczu czy tylko imię i nazwisko Inne strony-> Imiona i nazwiska Inne strony-> Statusy, imiona i nazwiska -> Mianownik Inne strony-> Statusy, imiona i nazwiska -> Dopełniacz {CF_SWIAD01} {CF_SWIAD11} {CF_SWIAD12} Menu Mój Sąd W przypadku umieszczania danych z pieczątki sądu w tworzonym szablonie pisma, można skorzystać z menu Mój Sąd, mamy do wyboru nazwę sądu (np. Sąd Rejonowy w Katowicach), oznaczenie wydziału (np. VI) nazwę wydziału (np. Wydział Grodzki), dane adresowe ulica, kod i miejscowość oraz zmienną Gdzie, która jest odpowiedzialna za wstawianie samej nazwy miejscowości (np. Warszawa) Nazwa Sądu Oznaczenie Wydziału Nazwa Wydziału Ulica i numer Miejscowość Gdzie {CF_KONFIG01} {CF_KONFIG02} {CF_KONFIG03} {CF_KONFIG04} {CF_KONFIG07} {CF_KONFIG09} Po wstawieniu potrzebnych zmiennych oraz zredagowaniu tekstu szablon jest gotowy do użycia (pojawia się na liście szablonów, chociażby przy redagowaniu nowego protokołu)

Tworzenie szablonów korespondencji w programie Do tworzenia nowych wzorców pism przeznaczone jest menu Korespondencja -> Szablony pism, na ekranie pojawi się wówczas okno jak na rysunku poniżej: Rys. 8.5 grupy szablonów korespondencji Aby wyświetlić wszystkie szablony dostępne w tym miejscu należy wykonać podwójne kliknięcie na jednej z grup (pisma zostały podzielone na doręczenia, inne pisma, nakazy, wezwania i zawiadomienia). Dzięki tej opcji zostaną pokazane dostępne wzorce na liście. Rys. 8.5.1 przykład wzorców pism zapisanych w bazie danych programu Aby stworzyć nowy szablon orzeczenia należy prawym przyciskiem myszy kliknąć na grupę np. wyroki, otrzymamy wówczas menu:

Rys. 8.5.2 opcje zarządzania szablonami po kliknięciu prawym klawiszem myszy na grupę orzeczenia Trzeba więc wybrać opcję Dodaj szablon, a wówczas pojawi się okno nowego wzorca (rys. 8.6) Początkowo należy nadać tworzonemu szablonowi własną, unikalną nazwę, później uzupełnia się treść dokumentu. Należy zatem wpisać tekst, oraz można skorzystać z dostępnych zmiennych w aplikacji, które pozwalają na importowanie danych uprzednio zapisanych w programie Wydział Grodzki (np. numer sygnatury sprawy czy dane strony). wybór zmiennych do wstawienia rodzaj napisu umieszczanego na zwrotce Rys. 8.6. Okienko do edycji wprowadzanego szablonu Z listy wyboru Rodzaj można ustawić odpowiedni typ, aby później przy tworzeniu korespondencji z wykorzystaniem tego wzorca na zwrotce pojawiał się wybrany

napis wraz z terminem (np. wezw.). Zmienne umieszczane w szablonie dostępne są z górnego menu. Do wyboru mamy: OPIS ZMIENNYCH DLA SZABLONÓW KORESPONDENCJI Menu Sprawa: Opisano wszystkie istotne zmienne znajdujące się w menu, obok lokalizacji podano nazwę, jaka wyświetli się w prymitywnym edytorze: UWAGA: nie należy samemu w edytorze wpisywać nazwy zmiennej, jedynie poprzez górne menu (np. zamiast wyświetlania się przy korzystaniu z szablonu odpowiedniej sygnatury pojawi się tekst {CF_SYGNATURA}) Zmienne wstawiające do szablonu różnego rodzaju sygnatury: Sygnatura -> Sprawy Sygnatura -> Dziennika Sygnatura -> Prokuratury {CF_SYGNATURA} {CF_NUMER_DZIENNIKA} {CF_OSKARZYCIEL_SYGNAT} Zmienne pozwalające na wstawienie daty wpływu sprawy, wpływu nowej pozycji do dziennika albo nadania pisma w dzienniku przychodzącej korespondencji: Data-> Wpływu sprawy Data-> Wpływu dziennika Data-> Nadania pisma {CF_DATA_WPLYWU} {CF_WPLYW_DZIENNIK} {CF_PISMO_DZIENNIK} Kolejne zmienne tyczą się zarejestrowanego terminu w sprawie. Istnieje możliwość wstawienia we wzorcu daty z wyznaczonego terminu wraz z miesiącem napisanym cyframi bądź słownie: Termin -> Data (cyfry) Termin -> Data (słownie) {CF_ROZPRAWA1} {CF_DATASLOW} Istnieje też opcja wstawienia Daty i godziny, Sali, gdzie odbywa się rozprawa czy posiedzenie. Użytkownik ma możliwość umieszczenia w szablonie terminów z miesiącem napisanym słownie a także łącznie z salą: Termin -> Data i godzina Termin -> Sala Termin -> Termin (słownie data i godzina) Termin -> Termin (słownie data i godzina, sala) {CF_ROZPRAWA2} {CF_ROZPRAWA5} {CF_ROZPRAWA3} {CF_ROZPRAWA4} Zmienne których nazwy zaczynają się od ciągu znaków Termin inny pozwalają na umieszczenie w szablonie danych związanych z wyznaczeniem terminu dla innych

stron (np. rozprawa została wyznaczona na godzinę 13,a świadek powinien się stawić na 13 15 ) Termin -> Termin inny (słownie data i godzina) Termin -> Termin inny (słownie data i godzina, sala) {CF_ROZPRAWAINNA1} {CF_ROZPRAWAINNA2} Kolejne opcje tyczą się umieszczenia w szablonie napisu rozprawy/posiedzenia /publikacji bądź rozprawę/ posiedzenie/ publikację w zależności od typu utworzonej wcześniej wokandy. Termin -> Rozprawy /Posiedzenia Termin -> Rozprawę /Posiedzenie {CF_TERMIN_RODZAJ1} {CF_TERMIN_RODZAJ2} W przypadku, gdy na wokandzie umieszcza się przedmiot posiedzenia, można jego treśc wstawić także we wzorcu. Jeśli został przypisany prokurator dla danej sprawy, można w szablonie umieścić jego imię i nazwisko w konkretnej odmianie: Termin -> Przedmiot Termin -> Prokurator-> Mianownik Termin -> Prokurator-> Dopełniacz {CF_ROZPRAWA9} {CF_PROKURATOR} {CF_PROKURATOR_ODM} Zmienne pozwalające na wstawienie do wzorca danych protokolanta, sędziego referenta lub składu komisji sędziowskiej na wokandzie: Termin -> Protokolant Termin -> Przewodniczący Termin -> Sędziowie {CF_PROTOKOLANT} {CF_PRZEWODNICZACY} {CF_SEDZIOWIE} Ostatnie już zmienne w podmenu Termin to dodatkowe opcje służące do umieszczenia opisu wyniku oraz przedmiotu w przypadku posiedzeń: Termin -> Opis wyniku {CF_ROZPRAWA7}

Menu Osoby W tym menu zostały umieszczone zmienne odpowiedzialne za wstawienie danych stron, obrońców, adresatów i nadawców dziennika korespondencji przychodzącej. Pierwsza podgrupa pozwala na dodanie do szablonu danych obrońcy imienia i nazwiska, tytułu, adresu korespondencji oraz nazwę instytucji, której przedstawicielem jest ten obrońca: Obrońca -> Imię i nazwisko Obrońca -> Tytuł, imię i nazwisko Obrońca -> Instytucja Obrońca -> Adres {CF_OBRONCA1} {CF_OBRONCA2} {CF_OBRONCA3} {CF_OBRONCA4} Kolejne zmienne są odpowiedzialne za wstawianie danych strony w sprawach karnych, w programie istnieje kilka opcji, m. in. jedynie imię i nazwisko, imię i nazwisko ze statusem strony w mianowniku lub dopełniaczu np. obwiniony Marian Nowakowski. Strony -> Listy bez kwalifikacji -> Imiona i nazwiska Strony -> Listy bez kwalifikacji -> Statusy, imiona nazwiska -> Mianownik {CF_LISTA_STRON01} {CF_LISTA_STRON02} Strony -> Listy bez kwalifikacji -> Statusy, imiona nazwiska -> Dopełniacz {CF_LISTA_STRON03} Jeżeli w sprawie karnej uczestniczy więcej stron, zamiast wypisywania wszystkich osób można umieścić np. Jan Kowalski i inni, pozwalają na to kolejne zmienne: Strony -> Listy bez kwalifikacji -> Skrócony zapis -> Mianownik Strony -> Listy bez kwalifikacji -> Skrócony zapis -> Dopełniacz {CF_LISTA_STRON08} {CF_LISTA_STRON09} Można umieścić podobne zmienne, które dodatkowo pozwalają na importowanie kwalifikacji aktu oskarżenia lub np. wraz z imieniem ojca, matki: Strony -> Listy z kwalifik. a/o -> Imiona i nazwiska Strony -> Listy z kwalifik. a/o -> Statusy, imiona nazwiska -> Mianownik {CF_LISTA_STRON11} {CF_LISTA_STRON12} Strony -> Listy z kwalifik. a/o -> Statusy, imiona nazwiska -> Dopełniacz {CF_LISTA_STRON13} Strony -> Listy z kwalifik. a/o -> Statusy, imiona nazwiska, rodzice {CF_LISTA_STRON16}

Program pozwala na umieszczenie wraz z imieniem i nazwiskiem w szablonie, kwalifikacji wpisywanej w zakładce Orzecz. II przy danych strony w odpowiedniej odmianie: Strony -> Listy z kwalifik. so -> Imiona i nazwiska Strony -> Listy z kwalifik. so -> Statusy, imiona nazwiska -> Mianownik {CF_LISTA_STRON21} {CF_LISTA_STRON22} Strony -> Listy z kwalifik. so -> Statusy, imiona nazwiska -> Dopełniacz {CF_LISTA_STRON23} Dla stron cywilnych istnieje podział na strony z plusem (np. powód, wnioskodawca) oraz strony z minusem (np. pozwany, uczestnik) Mamy możliwość wstawienia imienia i nazwiska w mianowniku albo w dopełniaczu: Strony-cywilne(+) -> Imiona i nazwiska Strony-cywilne(+) -> Imiona i nazwiska odmienione Strony-cywilne(-) -> Imiona i nazwiska Strony-cywilne(-) -> Imiona i nazwiska odmienione {CF_LISTA_STRON011} {CF_LISTA_STRON012} {CF_LISTA_STRON013} {CF_LISTA_STRON014} Podgrupa strony jest tak jakby zbiciem trzech wcześniejszych (Strony, Strony cywilne (+), Strony cywilne (-)), użytkownik może więc korzystać z tego, albo poprzednich podgrup. Zmienne umieszczone w podgrupie Strona: Strona -> Nazwisko i imię Strona -> Nazwisko i imię odmienione Strona -> Status -> Mianownik Strona -> Status -> Dopełniacz Strona -> Status -> Biernik Strona -> Instytucja Strona -> Adres Strona -> Kwalifikacja a/o Strona -> Kwalifikacja SO Imię ojca Imię matki Data urodzenia {CF_STRONA01} {CF_STRONA17} {CF_STRONA15} {CF_STRONA18} {CF_STRONA16} {CF_STRONA04} {CF_STRONA05} {CF_STRONA06} {CF_STRONA07} {CF_STRONA10} {CF_STRONA11} {CF_STRONA12}

Miejsce urodzenia Zawód Imię Nazwisko Nazwisko panieńskie PESEL {CF_STRONA13} {CF_STRONA14} {CF_STRONA20} {CF_STRONA21} {CF_STRONA19} {CF_STRONA22} Dane świadków, biegłych w sprawie umieszcza się we wzorcu za pomocą kolejnych zmiennych np. status strony, imię i nazwisko w dopełniaczu czy tylko imię i nazwisko Inne strony-> Nazwisko i imię Inne strony-> Nazwisko, imię i status Inne strony-> Nazwisko, imię i status odmienione Inne strony-> Instytucja Inne strony-> Adres {CF_INNA1} {CF_INNA2} {CF_INNA3} {CF_INNA4} {CF_INNA5} Zmienne znajdujące się w trzech ostatnich podgrupach odpowiadają za wstawianie danych zarejestrowanych uprzednio w dzienniku korespondencji przychodzącej. Nadawcy -> Imiona, nazwiska i nazwy Nadawcy -> Imiona, nazwiska, nazwy i adresy Adresaci -> Imiona, nazwiska i nazwy Adresaci -> Imiona, nazwiska, nazwy i adresy Strony dziennika -> Imiona, nazwiska i nazwy Strony dziennika -> Imiona, nazwiska, nazwy i adresy {CF_DZIENNIK61} {CF_DZIENNIK62} {CF_DZIENNIK51} {CF_DZIENNIK52} {CF_DZIENNIK71} {CF_DZIENNIK72}

Menu Adresat Z menu Adresat korzysta się jeżeli przygotowujemy pismo, które zostaje później wysyłane do instytucji, strony w sprawie czy obrońcy. We wzorcu możemy umieścić odpowiednią formę Pan /Pani, tytuł, status, oraz dane adresata: Pan/Pani -> Mianownik Pan/Pani -> Celownik Pan/Pani -> Biernik Tytuł adresata Status adresata -> Mianownik Status adresata -> Dopełniacz Status adresata -> Biernik Adresat Instytucja adresata Oddział adresata Ulica i numer Kod i miejscowość {CF_PANPANI} {CF_PANPANIC} {CF_PANPANIB} {CF_TYTUL} {CF_STATUS} {CF_STATUS_ODM} {CF_STATUS_BIERNIK} {ADRESAT} {CF_INSTYTUCJA} {CF_ODDZIAL} {CF_ULICA_NUMER} {CF_KOD_MIEJSCOWOSC} Menu Pismo Najważniejsze dane dotyczące samego pisma zostały umieszczone w kolejnym menu. Do szablonu można wstawić datę wysłania pisma, datę bieżącą, opis dokumentu. Jeśli poszczególnym użytkownikom przydzielono prawa dostępu i istnieje logowanie do domeny, istnieje opcja umieszczenia we wzorcu danych autora pisma. Data wysłania Data bieżąca -> Cyfry Data bieżąca -> Słownie Opis pisma Autor pisma Zakończenie {CF_DATA_WYSLANIA_ODM} {CF_TODAYDDMMYYYY} {CF_TODAYSLOWNIE} {CF_PISMO_OPIS} {CF_PISMO_AUTOR} {KONIEC} UWAGA: Aby stworzony szablon był kompletny należy na samym końcu umieścić zmienną Zakończenie, w przeciwnym wypadku może dojść do sytuacji takiej, że program przy korzystaniu z nowego szablonu będzie się samoczynnie zamykał.

Menu Sąd W przypadku umieszczania danych z pieczątki sądu w tworzonym szablonie pisma, można skorzystać z menu Sąd, mamy do wyboru nazwę sądu (np. Sąd Rejonowy w Katowicach), oznaczenie wydziału (np. VI) nazwę wydziału (np. Wydział Grodzki), dane adresowe ulica, kod i miejscowość, telefon oraz zmienną Gdzie, która jest odpowiedzialna za wstawianie samej nazwy miejscowości (np. Warszawa). Nazwa Sądu Oznaczenie Wydziału Nazwa Wydziału Ulica i numer Kod i miejscowość Telefon Gdzie {CF_KONFIG1} {CF_KONFIG2} {CF_KONFIG3} {CF_KONFIG4} {CF_KONFIG5} {CF_KONFIG6} {CF_KONFIG9} Tworzenie wzorców w WORDZIE (dla protokołów i orzeczeń) Istnieje druga możliwość tworzenia szablonów, do której służy moduł współpracy z Wordem SAWA. Zasada kreacji nowego wzorca jest na początku taka sama - należy po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na grupę szablonów wybrać opcję Dodaj szablon a następnie wpisać nazwę tworzonego wzorca. Później pomijamy wpisywanie treści w aplikacji Wydział Grodzki oraz wstawianie zmiennych do szablonu, w zamian klikamy w przycisk tekstowy Word., który uruchomi nam edytor moduł współpracy Rys. 8.7 Widok edytora tekstowego Word wraz z modułem współpracy SAWA

Wygląd modułu współpracy z Wordem został przedstawiony na rys. 8.7.1. Najczęściej pojawia się on na środku aplikacji Word. Aby za bardzo nie przeszkadzał nam w pracy, można przeciągnąć go sobie do pasków narzędziowych aplikacji firmy Microsoft (tam gdzie jest formatowanie tekstu ). przycisk przeznaczony do wstawiania zmiennych Rys. 8.7.1 moduł SAWA służący do umieszczania zmiennych w Wordzie Przy tworzeniu nowego szablonu należy wpisać potrzebny tekst oraz wstawić zmienne, które pozwolą na importowanie rejestrowanych wcześniej danych. Aby we wzorcu dokumentu umieścić makrozmienną, trzeba użyć przycisku z rysunku 8.7.1, wówczas na ekranie wyświetli się okienko pokazane poniżej: lista makrozmiennych Rys. 8.8 wstawianie makrozmiennych do nowego szablonu Następną czynnością, którą należy wykonać jest wyszukanie z listy odpowiedniej zmiennej i w celu umieszczenia jej w szablonie - użycie klawisza Wstaw. Lista dostępnych makrozmiennych, jest podobnie ułożona jak dla zmiennych pokazanych przy tworzeniu wzorców orzeczeń w programie Wydział Grodzki: a) zmienne tyczące się różnego rodzaju sygnatur: 1. Sprawa Sygnatura Sprawy 2. Sprawa Sygnatura Dziennika 3. Sprawa Sygnatura Prokuratury 4. Sprawa Sygnatura Sądu I instancji

b) zmienne dotyczące dat wstawianych w szablonie 5. Sprawa Data Orzeczenia Cyfry 6. Sprawa Data Orzeczenia Słownie 7. Sprawa Data Bieżąca Cyfry 8. Sprawa Data Bieżąca Słownie 9. Sprawa Data Wpływu sprawy c) możliwość wstawienia makrozmiennych powiązanych z utworzonym terminem w sprawie 10. Sprawa Termin Data Cyfry 11. Sprawa Termin Data Słownie 12. Sprawa Termin Data i godzina 13. Sprawa Termin Sala 14. Sprawa Termin Termin 15. Sprawa Termin Prokurator Mianownik 16. Sprawa Termin Prokurator Dopełniacz 17. Sprawa Termin Protokolant 18. Sprawa Termin Przewodniczący 19. Sprawa Termin Sędziowie 20. Sprawa Termin Opis wyniku 21. Sprawa Termin Przedmiot d) pozostałe makrozmienne powiązane ze sprawą: 22. Sprawa Przedmiot sprawy Rodzaj 23. Sprawa Przedmiot sprawy Opis 24. Sprawa Opis 25. Sprawa Prokuratura Mianownik 26. Sprawa Prokuratura Dopełniacz 27. Sprawa Sędzia referent 28. Sprawa Z powództwa / wniosku 29. Sprawa Przeciwko / z udziałem e) zmienne odpowiedzialne za umieszczanie danych strony karnej 30. Osoby Strony Listy bez kwalifikacji Imiona i nazwiska 31. Osoby Strony Listy bez kwalifikacji Statusy, imiona i nazwiska 32. Osoby Strony Listy bez kwalifikacji Statusy, imiona i nazwiska odmienione 33. Osoby Strony Listy z kwalifik. a/o Imiona i nazwiska 34. Osoby Strony Listy z kwalifik. a/o Statusy, imiona i nazwiska, Mianownik 35. Osoby Strony Listy z kwalifik. a/o Statusy, imiona i nazwiska, Dopełniacz 36. Osoby Strony Listy z kwalifik. a/o Statusy, imiona i nazwiska, Data ur. itd. 37. Osoby Strony Listy z kwalifik. a/o Statusy, imiona i nazwiska, Syn / Córka itd.

f) zmienne, które pozwalają na importowanie do dokumentu danych stron cywilnych 38. Osoby Strony cywilne (+) Imiona i nazwiska 39. Osoby Strony cywilne (+) Imiona i nazwiska odmienione 40. Osoby Strony cywilne (-) Imiona i nazwiska 41. Osoby Strony cywilne (-) Imiona i nazwiska odmienione g) kolejne służą do umieszczenia danych obrońcy / pełnomocnika 42. Obrońcy/ Pełnomocnicy Lista imion i nazwisk Mianownik 43. Obrońcy/ Pełnomocnicy Lista imion i nazwisk Dopełniacz 44. Obrońcy/ Pełnomocnicy Lista Statusów imion i nazwisk Mianownik 45. Obrońcy/ Pełnomocnicy Lista Statusów imion i nazwisk Dopełniacz 46. Obrońcy/ Pełnomocnicy Lista imion i nazwisk wraz z danymi stron h) do wstawienia zmiennych świadków, biegłych przeznaczone są następne makrozmienne 47. Osoby Inne strony Imiona i nazwiska 48. Osoby Inne strony Statusy, imiona i nazwiska Mianownik 49. Osoby Inne strony Statusy, imiona i nazwiska Dopełniacz i) ostatnie zmienne pozwalają na umieszczenie danych sądu do szablonu: 50. Mój sąd Nazwa sądu 51. Mój sąd Oznaczenie wydziału 52. Mój sąd Nazwa wydziału 53. Mój sąd Ulica i numer 54. Mój sąd Miejscowość 55. Mój sąd Gdzie Po użyciu przycisku Wstaw w szablonie pojawi się szare pole, pod którym kryje się wstawiona makrozmienna. Po zredagowaniu treści oraz umieszczeniu odpowiednich zmiennych w tworzonym wzorcu orzeczenia czy protokołu można zapisać taki szablon, czynność taką wykonuje się w następujący sposób: Klika się w krzyżyk, który znajduje się w prawym górnym rogu ekranu, wyświetli się wówczas okienko:

Rys. 8.9. Okno pojawiające się po kliknięciu w krzyżyk W celu zapisania szablonu w bazie danych należy zaakceptować pytanie, a później w okienku pokazanym na rysunku 8.6 wykonać kliknięcie w klawisz Zapisz.