Zamawiający: Polski Związek Biathlonu 40-519 Katowice, ul. Tadeusza Kościuszki 84 NIP: 1180529687 REGON: 001088712 strona www : www.biathlon.com.pl adres e-mail: m.czochara@awf.katowice.pl godziny urzędowania: 8.00 do 16.00 Prowadzący sprawę: Mikołaj Czochara Tel: 032 2075377 Fax: 0323075387 Nr sprawy: PZBiath. ZP 2/2010 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N YC H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę o wartości poniżej 193.000 euro w trybie przetargu nieograniczonego I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający : tel fax.: 0322075386, 0322075387 www.biathlon.com.pl biuro@biathlon.com.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Działając w oparciu o ustawę z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177, z późn. zm.) zamawiający zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 w/w ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wspólny słownik zamówień (CPV): 37500000-3 Gry i zabawki, wyposażenie parków zabaw 37520000-9 Zabawki 37528000-5 Broń do zabawy Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Dostawa karabinków laserowych i pokrowców na broń wraz z tarczami do biathlonu dla uczniowskich klubów sportowych oraz klubów sportowych pracujących z młodzieżą w biathlonie. Dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w opisie technicznym - patrz część załącznik nr 2 do SIWZ. Okres gwarancji: min. 12 miesięcy Opis części zamówienia: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia wynosi do 30 dni od daty podpisania umowy V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, czyli: a. prowadzą zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie obejmującym przedmiot niniejszego zamówienia, b. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, c. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń według formuły spełnia nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowania. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3. Warunki udziału w postępowaniu i w tym zakresie wymagania Zamawiającego nie będą podlegać jakimkolwiek zmianom w toku postępowania. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Warunek aktualności spełniać będzie również dokument wystawiony z datą wcześniejszą, lecz potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie. W przypadku spółki cywilnej należy złożyć dokumenty rejestrowe współwłaścicieli spółki, 2. Oświadczenie, że wykonawca spełnia wymogi art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie, 3. Oświadczenie, iż wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie, 4. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach z Urzędu Skarbowego, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Zaświadczenie o niezaleganiu w opłatach składek ZUS wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Na potwierdzenie spełnienia wymagań zamawiającego na podstawie art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP wykonawca zobowiązany jest do: 1. Opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia. 2. Złożenia oświadczenia o udzieleniu gwarancji na oferowane karabinki laserowe wraz z pokrowcami i tarczami strzeleckimi do biathlonu na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
3. Oferenci z innych państw członkowskich mają możliwość składania dokumentów równoważnych, odpowiadającym polskim dokumentom wymaganym przez zamawiającego. W zakresie dokumentu, o którym mowa w pkt 1 a powyżej wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie 4. Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania, w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8 pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeśli w kraju pochodzenia, zamieszkania wykonawcy lub, w którym wykonawca ma siedzibę nie wydaje się takich dokumentów zastąpione winny być dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, organem sądowym, lub administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty, o których mowa powyżej, są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, kserokopii oraz przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego i poświadczone przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim, w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji także drogą faksową lub elektroniczną 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy będą przekazywać faksem po numerem 032 251 6176 lub drogą elektroniczną na adres m.czochara@awf.katowice.pl 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 4. Przesyłanie wszelkich informacji, oświadczeń, zaświadczeń drogą faksową lub drogą elektroniczną może odbywać się tylko w dniach urzędowania Polskiego Związku Biathlonu tj: od poniedziałku do piątku w godz. 8-16. 5. Ofertę oraz ewentualne uzupełnienia oferty składa się wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Wszelkie zapytania do SIWZ należy przesyłać na adres: e mail: m.czochara@awf.katowice.pl lub nr faksu 032 251 6176. 7. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: w sprawach merytorycznych Dagmara Gerasimuk 502422002 w sprawach proceduralnych Mikołaj Czochara 032 207 5183 VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert,
zgodnie z art. 85 ust. 1. pkt. 1 Ustawy. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę stanowi formularz ofertowy (załącznik nr 1) wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w niniejszym SIWZ. 2. Ofertę należy przygotować na piśmie, w języku polskim, czytelnie pismem odręcznym lub maszynowym. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione. 3. Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. 4. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (muszą być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną w dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych). Poświadczenie musi być opatrzone adnotacją "za zgodność z oryginałem". 5. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osoby udzielające pełnomocnictwa) określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 6. Wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki, zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę (osobę uprawnioną). 7. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski, poświadczone przez wykonawcę. 8. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. 9. O wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji oferenci winni zwracać się do zamawiającego z zachowaniem sposobu porozumiewania się opisanego w niniejszej specyfikacji, w rozdziale p.t. Informacje o sposobie porozumiewania się. Pismo o wyjaśnienia treści SIWZ ma mieć dopisek: Zapytanie do specyfikacji istotnych warunków zamówienia do procedury: KS AZS ZP 02/2008 10. Zamawiający udzieli wyjaśnień z zachowaniem zasad określonych w art. 38 Prawa. 11. Każdy Wykonawca może przedłożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę (jeden komplet dokumentów, składający się na ofertę, zgodnie z załączonym wzorem oferty wraz z załącznikami) sam lub jako upoważniony na piśmie reprezentant firmy. 12. Oferta nie może zawierać zmian ani uzupełnień z wyjątkiem tych, które wynikają z instrukcji wydanych przez zamawiającego, lub które są konieczne do korekty błędów popełnionych przez Wykonawcę. W tym przypadku dokonane korekty powinny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 13. W przypadku, jeśli działalność prowadzona jest w formie spółki cywilnej zamawiający wymaga dołączenia umowy tej spółki. 14. Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie będą musiały spełniać następujące wymagania: α) oferta będzie zawierać informacje i dokumenty wymienione w punkcie VI SIWZ dotyczące każdego partnera konsorcjum, β) oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów, χ) wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami, δ) jeden z partnerów konsorcjum zostanie ustanowiony jako pełnomocnik, upoważniony do reprezentowania wszystkich uczestników konsorcjum w postępowaniu albo reprezentowania wszystkich uczestników konsorcjum w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zaklejonej kopercie. Kopertę opatrzoną danymi Wykonawcy należy opisać: PRZETARG NIEOGRANICZONY na Dostawę karabinków laserowych i pokrowców na broń wraz z tarczami do biathlonu dla uczniowskich klubów sportowych oraz klubów sportowych pracujących z młodzieżą w biathlonie. Polski Związek Biathlonu - sprawa PZBiath ZP 2/2010 Nie otwierać przed dniem 15.07.2010 XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Termin składania ofert upływa dnia 15.07.2010 r. o godz. 10.00. Oferty należy składać w Katowicach przy ul. T. Kościuszki 84 w sekretariacie Polskiego Związku Biathlonu w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie z oznakowaniem według pkt X ppkt 14 SIWZ. 2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 15.07.2010 r. o godz. 10:15 w Katowicach przy ul. T. Kościuszki 84 w sekretariacie Polskiego Związku Biathlonu XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Przy ocenie ofert będą obowiązywały następujące kryteria: L.p. Opis kryterium Waga kryterium 1. Cena brutto oferty. 100% Sposób oceny ofert: Z tytułu niniejszego kryterium ilość punktów wynosi 100. Obliczenie liczby punktów przyznanych każdej ofercie zostanie dokonane na podstawie wzoru: Cmin Pі = X 100 Ci gdzie: i - numer ocenianej oferty, C min - najniższa łączna cena oferty spośród ocenianych ofert, C i - cena ocenianej oferty, P i - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie. Punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów wynikająca z małej różnicy zaoferowanych cen. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego temu spośród niewykluczonych z postępowania Wykonawców, którego oferta w toku badania i oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. otrzyma największą liczbę punktów. XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zgodnie z otrzymanym powiadomieniem wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zaproszony do podpisania umowy w siedzibie zamawiającego. 2. Termin podpisania umowy, zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych zostanie określony przy powiadomieniu. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy. XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Umowa będzie zawarta, zgodnie z opisem w SIWZ za cenę zgodną z ofertą cenową złożoną przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym. Warunki umowy wymagane od Wykonawców stanowi Projekt umowy - załącznik nr 5. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w związku z postępowaniem o zamówienie publiczne doznał uszczerbku przysługują środki ochrony prawnej w postaci protestu, zgodnie z art. 180-183 Ustawy. XVII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH Zamawiający nie wyraża zgody na prowadzenie rozliczeń miedzy stronami w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą związane z realizacją zamówienia dokonywane będą w PLN. XVIII. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej XIX. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 6 I 7 LUB ART. 134 UST. 6 PKT. 3, ORAZ OKOLICZNOŚCIACH PO KTÓRYCH ZAISTNIENIU BĘDĄ ONE UDZIELANE Zamawiający nie przewiduje zawarcia zamówień uzupełniających. Załączniki do SIWZ: 1. Załącznik nr 1 formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2 opis przedmiotu zamówienia 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie, że wykonawca spełnia wymogi art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie, iż wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Załącznik nr 5 wzór umowy