SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający: Gmina Gryfino ul. 1 Maja 16 74-100 Gryfino zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego na: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Gryfino

CZĘŚĆ A INFORMACJE OGÓLNE I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Gryfino ul. 1 Maja 16 74-100 Gryfino II. DORADCA UBEZPIECZENIOWY Akma-Brokers Sp. z o.o. Przedstawicielstwo w Szczecinie ul. Św. Wojciecha 2/11; 70-410 Szczecin W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający korzysta z usług brokera ubezpieczeniowego Akma-Brokers sp. z o.o. Umowa ubezpieczenia zostanie zawarta przy udziale brokera ubezpieczeniowego i będzie wykonywana za jego pośrednictwem. III. TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późniejszymi zmianami). IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Gryfino, zgodnie z opisem zawartym w części C niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Opis przedmiotu zamówienia, obejmujące: 1) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z posiadanym mieniem i wykonywanymi zadaniami; 2) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych; 3) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i wandalizmu; 4) ubezpieczenie szyb od stłuczenia; 5) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk ; 6) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków; 7) ubezpieczenia komunikacyjne: OC, NNW, AC, KR. Kod wg CPV 663300000-2 2

CZĘŚĆ B INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji. 2. Wszelkie informacje zawarte w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostały zamieszczone wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu. 3. Ilekroć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowane jest pojęcie ustawa, bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z późniejszymi zmianami). 4. Ilekroć w specyfikacji będzie używana nazwa Broker, dotyczy ona brokera ubezpieczeniowego Akma-Brokers sp. z o.o. 5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi wykonawca bez względu na wynik postępowania, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 6. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych i częściowych. 7. Nie przewiduje się wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Ubezpieczenia majątkowe: 13.06.2007 r. 12.06.2008 r. Ubezpieczenia komunikacyjne: 19.08.2007 r. 07.06.2009 r. Terminy dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń podane są w części C specyfikacji istotnych warunków zamówienia. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy, 2) spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy, 3) prowadzą działalność ubezpieczeniową zgodnie z ustawą o działalności ubezpieczeniowej z dnia 22 maja 2003 r. (Dz.U. Nr 124 poz. 1151 z późniejszymi zmianami), 4) na dzień składania ofert wykonawca nie może być: w trakcie realizacji planu przywrócenia prawidłowych stosunków finansowych (plan finansowy) lub krótkoterminowego planu wypłacalności lub mieć ustanowionego zarządu komisarycznego (w rozumieniu ustawy o działalności ubezpieczeniowej z dnia 22 maja 2003 r.), 5) wykonawcą może być wyłącznie jednostka organizacyjna zakładu ubezpieczeń upoważniona na podstawie posiadanych pełnomocnictw do reprezentowania zakładu ubezpieczeń w przetargu. 3

Zamawiający oceni spełnienie powyższych wymagań poprzez szczegółową analizę dokumentów złożonych przez wykonawców. Każdy z wykonawców składających ofertę wspólną musi spełniać powyższe warunki. IV. WYMAGANE OŚWIADCZENIA Każdy wykonawca przystępujący do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest do złożenia oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, tj.: 1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. z 2003 r. Nr 124, poz. 1151 z późniejszymi zmianami), 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: a) posiada na dzień 31 grudnia 2006 r. pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi powyżej 100%, b) posiada na dzień 31 grudnia 2006 r. środki własne w wysokości co najmniej 100% kapitału gwarancyjnego, c) na dzień składania ofert nie jest w trakcie realizacji planu przywrócenia prawidłowych stosunków finansowych (plan finansowy) lub krótkoterminowego planu wypłacalności lub mieć ustanowionego zarządu komisarycznego (w rozumieniu ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej), 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. V. WYMAGANE DOKUMENTY Od wykonawcy przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wymagane jest, w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, przedstawienie wymienionych niżej dokumentów: 1) koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym, 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa, w pkt: 2), 3) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wszystkie dokumenty, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 87, poz. 605), należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Wykonawca dołączy do oferty ogólne warunku ubezpieczenia dotyczące przedmiotu zamówienia oraz szczególne warunki ubezpieczenia, jeżeli występują. VI. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest: Angelika Szulc Informacje udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. 8 00-15 00. 2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Urząd Miasta i Gminy, ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino. Zapytania mogą być składane faksem pod numer: 091-416-27-02 lub pocztą elektroniczną: zamowienia.publiczne@gryfino.pl lub angelika.szulc@gryfino.pl pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie (np. przesłania własnoręcznie podpisanego zapytania pocztą). 3. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jeżeli zapytanie wpłynie nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej www.bip.gryfino.pl, bez ujawniania źródeł zapytania. 5. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przed 5

upływem terminu składania ofert (art. 38 ust. 4 ustawy). 6. Każda wprowadzona przez zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji oraz zostanie doręczona wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, a także zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.bip.gryfino.pl. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od terminu składania ofert. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna być sporządzona z wykorzystaniem formularzy stanowiących załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawcy sporządzają ofertę zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez wykonawcę bądź osobę upoważnioną do reprezentacji wykonawcy. Zaleca się, aby nie podpisane strony oferty były parafowane. 6. W przypadku podpisania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 7. Wszystkie strony oferty, a także wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Zaleca się, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. 10. Zaleca się umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w zamkniętej zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: a) koperta zewnętrzna powinna być zaadresować następująco: Urząd Miasta i Gminy ul. 1 Maja 16 74-100 Gryfino Oferta na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Gryfino PRZETARG NIEOGRANICZONY Nie otwierać przed dniem 23 maja 2007 r. do godz. 10 00 6

b) koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak wyżej powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy tak, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie składania ofert. 11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nieoznaczonych wyraźnie i niezaadresowanych zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert, pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. 13. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. 10, a wewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona słowem ZMIANA lub WYCOFANIE. 14. W przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres, rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów wykonawca winien dokumenty te złożyć. 15. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu do składania ofert. 16. Oferta oraz wszelkie oświadczenia i dokumenty składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. IX. SKŁADANIE OFERT 1. Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Interesantów w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie, ul. 1 Maja 16 (parter) w terminie do dnia 23 maja 2007 r. do godz. 9 00. 2. Ofertę przesłaną pocztą uważa się za złożoną w terminie, jeśli znajduje się w siedzibie zamawiającego do daty składania ofert. 3. Złożenie oferty zostanie potwierdzone pieczęcią wpływu do zamawiającego z zaznaczeniem daty i godziny złożenia. 4. Na wniosek wykonawcy zostanie wydane pisemne potwierdzenie złożenia oferty. 5. Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. X. OTWARCIE OFERT 1. Zamawiający otworzy oferty i zmiany do ofert w dniu 23 maja 2007 r. o godz. 10 00 w sali nr 34 (I piętro) Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, ul. 1 Maja 16. 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwierania ofert zamawiający ogłosi: a) stan otwieranych ofert (koperty wewnętrzne winny być nienaruszone do chwili otwarcia), 7

b) nazwę i adres wykonawcy, c) cenę ofert i terminy wykonania zamówienia. d) warunki płatności. 5. Oferty oznaczone wycofanie zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. Koperty wewnętrzne nie będą otwierane. 6. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek zamawiający prześle mu informacje, o których mowa w pkt 3 i 4. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca określi roczną składkę ubezpieczeniową za poszczególne rodzaje ubezpieczeń, a także ogólną wartość brutto za wykonanie całego zamówienia, zgodnie z treścią formularza cenowego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Ustalając składkę wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie elementy konieczne do kompleksowego wykonania zamówienia. Wymaga się, aby cena każdej pozycji zawierała w sobie ewentualne upusty oferowane przez wykonawcę. 3. Wykonawca przy określaniu składki uwzględni jednorazową płatność składki. XII. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT 1. Oceny ofert dokonuje komisja przetargowa powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino. 2. Ocena ofert dokonana będzie w oparciu o następujące kryteria: 1) 70% - cena składki obejmującej wszystkie ryzyka za cały okres realizacji zamówienia (po uwzględnieniu wszystkich upustów); 2) 30% - warunki umowy: franszyza/udział własny, świadczenia dodatkowe, klauzule dodatkowe. Ad. 1). Wartość kryterium cena zostanie obliczona wg wzoru: najniższa zaoferowana cena ---------------------------------------------- cena zaoferowana w badanej ofercie 10 pkt x 70% Ad 2). Wartość kryterium warunki umowy oceniona zostanie na podstawie warunków przedstawionych przez wykonawcę w oparciu o wzór: suma punktów przyznanych w badanej ofercie ----------------------------------------------------------------------------------- x 10 pkt x 30% 115 pkt (najwyższa możliwa do uzyskania liczba punktów) Łączna suma przyznanych punktów będzie sumą punktów pomocniczych przyznanych w niżej wymienionych kryteriach a), b) i c). Punkty zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku. a) franszyza/udział własny 8

Lp. 1 Liczba możliwych do uzyskania pkt za franszyzę/udział własny Rodzaj ubezpieczenia odpowiedzialność cywilna w związku z posiadanym mieniem i wykonywanymi zadaniami 2 sprzęt elektroniczny od wszystkich ryzyk Poziom franszyzy/ Liczba udziału własnego pkt Franszyza integralna w szkodach rzeczowych - 1 zniesiona Franszyza integralna w szkodach rzeczowych - 0 określona w SIWZ Franszyza integralna w szkodach powstałych na skutek błędnie wydanych aktów 6 normatywnych, orzeczeń lub decyzji bądź na skutek ich nie wydania - zniesiona Franszyza integralna w szkodach powstałych na skutek błędnie wydanych aktów 4 normatywnych, orzeczeń lub decyzji bądź na skutek ich nie wydania - 1 000 zł. Franszyza integralna w szkodach powstałych na skutek błędnie wydanych aktów 0 normatywnych, orzeczeń lub decyzji bądź na skutek ich nie wydania - określona w SIWZ Udział własny - zniesiony 6 Udział własny 150 zł 3 w szkodzie Udział własny - określony 0 w SIWZ Sprzęt przenośny - ryzyko kradzieży z włamaniem, rabunku poza miejscem 6 ubezpieczenia oraz upadku - udział własny zniesiony Sprzęt przenośny - ryzyko kradzieży z włamaniem, rabunku poza miejscem ubezpieczenia oraz upadku - 3 udział własny 5% wartości szkody nie mniej niż 150 zł w szkodzie Sprzęt przenośny ryzyko kradzieży z włamaniem, rabunku poza miejscem 0 ubezpieczenia oraz upadku - udział własny określony w SIWZ 9

Lp. Rodzaj ubezpieczenia Poziom franszyzy/ udziału własnego Franszyza integralna - zniesiona 1 3 ubezpieczenia komunikacyjne Franszyza integralna - określona w SIWZ Liczba pkt b) świadczenia dodatkowe (przyznanie funduszu prewencyjnego) oceniane będą w oparciu o wzór: kwota przyznanego funduszu w badanej ofercie ---------------------------------------------------------- x 40 pkt najwyższa kwota przyznanego funduszu za ofertę Brak funduszu - 0 pkt c) klauzule dodatkowe Liczba możliwych do uzyskania pkt za akceptację klauzul dodatkowych Rodzaj ubezpieczenia odpowiedzialność cywilna w związku z posiadanym mieniem i wykonywanymi zadaniami mienie od ognia i innych zdarzeń losowych Nr klauzuli 0 Liczba pkt za akceptację klauzuli AB03 5 AB06 1 AB08 1 AB30 3 AB06 1 AB08 1 AB10 1 AB20 5 AB30 3 AB06 1 mienie od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji AB08 1 AB11 3 AB30 3 AB06 1 szyby od stłuczenia AB08 1 AB11 3 AB30 3 AB06 1 AB08 1 sprzęt elektroniczny od wszystkich ryzyk AB10 2 AB11 3 AB20 5 AB30 3 następstwa nieszczęśliwych wypadków AB06 1 AB08 1 ubezpieczenia komunikacyjne AB06 1 Brak akceptacji: 0 pkt 10

3. Za ofertę najkorzystniejszą będzie uważana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów z punktu widzenia wszystkich kryteriów oceny ofert. 4. W toku badania ofert zamawiający dokona badania ważności ofert oceni spełnianie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu i oceni oferty zgodnie z wyżej wymienionymi kryteriami. 5. Oceniane będą tylko oferty całkowicie zgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Niedopuszczalne są jakiekolwiek zmiany w ustalonym w specyfikacji zakresie ubezpieczenia, w szczególności: 1) wprowadzanie limitów dla klauzul (zarówno obligatoryjnych, jak i fakultatywnych), 2) ustalanie udziałów własnych w szkodzie / odszkodowaniu innych niż przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z zastrzeżeniem pkt 8). 8. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 9. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ponadto zamieści ww. informację na stronie internetowej www.bip.gryfino.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 10. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. XIII. WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę niewykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni 11

przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; 12

2) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 3) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3. XIV. ODRZUCANIE OFERT Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny, 7) wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XV. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 4) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. XVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego (rozdział 2 działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych). Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 13

CZĘŚĆ C OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Gryfino zgodnie z poniższym opisem, obejmujące: 1) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z posiadanym mieniem i wykonywanymi zadaniami; 2) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych; 3) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i wandalizmu; 4) ubezpieczenie szyb od stłuczenia; 5) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk ; 6) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków, 7) ubezpieczenia komunikacyjne: OC, NNW, AC, KR. I. DANE O ZAMAWIAJĄCYM: Gmina Gryfino 1) Wykaz nazw i adresów ubezpieczanych placówek Lp. Nazwa Adres 1. Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino 2. Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie ul. Łużycka 12, 74-100 Gryfino 3. Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gryfinie ul. Sportowa 3, 74-100 Gryfino 4. Ochotnicza Straż Pożarna Chwarstnica, Sobieradz, Wełtyń 5. Zakład Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gryfinie ul. Niepodległości 20, 74-100 Gryfino 6. Szkoła Podstawowa Nr 1 w Gryfinie ul. Łużycka 22, 74-100 Gryfino 7. Szkoła Podstawowa Nr 2 w Gryfinie ul. 9 Maja 4, 74-101 Gryfino 8. Szkoła Podstawowa Nr 4 w Gryfinie ul. Kościuszki 17, 74-100 Gryfino 9. Szkoła Podstawowa w Chwarstnicy Chwarstnica, ul. Gryfińska 19, 74-100 Gryfino 10. Szkoła Podstawowa w Żabnicy Żabnica, ul. Długa 20, 74-100 Gryfino 11. Szkoła Podstawowa w Gardnie Gardno, ul. Niepodległości 1 74-100 Gryfino 12. Szkoła Podstawowa w Radziszewie Radziszewo, ul. Szczecińska 54, 74-107 Daleszewo 13. Gimnazjum w Gryfinie ul. Iwaszkiewicza 70, 74-101 Gryfino 14. Przedszkole nr 1 w Gryfinie ul. Wojska Polskiego 11, 74-101 Gryfino 15. Przedszkole nr 2 w Gryfinie ul. Krzywoustego 5, 74-100 Gryfino 16. Przedszkole nr 3 w Gryfinie ul. Krasińskiego 29, 74-101 Gryfino 17. Przedszkole nr 4 w Gryfinie ul. Łużycka 21, 74-100 Gryfino 18. Przedszkole nr 5 w Gryfinie ul. Żeromskiego 12, 74-101 Gryfino 19. Międzyszkolny Ośrodek Sportowy w Gryfinie ul. Iwaszkiewicza 70, 74-101 Gryfino 14

Zakład Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gryfinie administruje wszystkimi szkołami, przedszkolami i Międzyszkolnym Ośrodkiem Sportowym w Gryfinie. 2) Liczba zatrudnionych osób: 874 (Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie 112; Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie 52; Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gryfinie 20; Zakład Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gryfinie (wszystkie placówki) 690, w tym 444 nauczycieli + 246 pracowników administracji i obsługi). 3) Liczba kilometrów dróg publicznych gminnych: a) poza granicami administracyjnymi miasta Gryfina 102,20 km, w tym o nawierzchni: bitumicznej 15,41 km, płyty betonowe 2,7 km, brukowcowej 6,6 km, tłuczniowej 3,3 km, żużlowej 5,8 km, gruntowej 67,79 km, kostka betonowa 0,6 km, b) w granicach administracyjnych miasta Gryfina 10,99 km, w tym o nawierzchni: bitumicznej 5,76 km, płyty betonowe 0,64 km, kostka betonowa 2 km, brukowcowej 0,1 km, tłuczniowej 0,6 km, żużlowej 1,25 km, gruntowej 0,64 km. 4) Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gryfinie prowadzi działalność hotelarską 120 miejsc noclegowych. 5) Gmina Gryfino nie posiada w swoim bezpośrednim zarządzie cmentarzy. 6) Zabezpieczenia przeciwkradzieżowe: Lp. Nazwa placówki Rodzaj zabezpieczenia 1. Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie system alarmowy, całodobowy dozór Straż Miejska 2. 3. 4. 5. Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie Zakład Ekonomiczno- Administracyjny Szkół w Gryfinie Szkoła Podstawowa Nr 1 w Gryfinie Szkoła Podstawowa Nr 2 w Gryfinie budynek posiada alarm przeciwwłamaniowy z powiadomieniem policji. Pomieszczenie, w którym znajduje się serwer posiada rolety antywłamaniowe na oknie i drzwi antywłamaniowe. Pomieszczenie, w którym znajduje się kasa posiada drzwi antywłamaniowe, a okna są zabezpieczone kratami. Dokumenty, licencje i oprogramowania znajdują się w metalowych szafach. instalacja alarmowa i monitorowanie przez firmę Solid Security dozorowanie (dozorca) w godz. 22 00-5 00 pracownia informatyczna alarm, biura - drzwi zewnętrzne metalowe z dwoma zamkami 15

Lp. Nazwa placówki Rodzaj zabezpieczenia 6. Szkoła Podstawowa Nr 4 w Gryfinie 7. Gimnazjum w Gryfinie 8. Szkoła Podstawowa w Radziszewie 9. Szkoła Podstawowa w Żabnicy pracownia komputerowa w pomieszczeniu zakratowanym oraz alarm dźwiękowy, biblioteka alarm dźwiękowy całodobowe dozorowanie (dozorca), monitoring, w pracowni komputerowej szyby antywłamaniowe zasuwy na oknach na parterze, krata metalowa w magazynie sprzętu elektronicznego, alarm instalacja alarmowa składająca się z 7 czujników, obejmująca swoim zasięgiem większość budynku 10. Szkoła Podstawowa w Chwarstnicy instalacja alarmowa w sali komputerowej 11. Szkoła Podstawowa w Gardnie 12. Przedszkola (wszystkie) 13. 14. Międzyszkolny Ośrodek Sportowy w Gryfinie Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gryfinie 7) Sposób przechowywania gotówki: instalacja alarmowa w sali komputerowej, drzwi antywłamaniowe instalacja alarmowa i monitorowanie przez firmę Solid Security Biuro MOS jest zabezpieczone podwójnymi drzwiami zewnętrznymi (trzy zamki) oraz kratami na oknach, biuro znajduje się w budynku gimnazjum posiadającym monitoring i stróża; przystań wodna w sezonie silnik przechowywany jest w kasie pancernej z zamkami posiadającymi atest, zimą silnik przechowywany jest w piwnicy domu kierownika sekcji w Wirowie obiekty przy ul. Sportowej 3 oraz Targowisko Miejskie przy ul. Kościuszki w Gryfinie zabezpieczane są przez firmę Solid Security Lp. Nazwa placówki Rodzaj zabezpieczenia kasa ogniotrwała, drzwi i okna 1. Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie antywłamaniowe, urządzenia alarmowe 2. Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie metalowa kasa pancerna kasa pancerna na stałe Zakład Ekonomiczno-Administracyjny Szkół przytwierdzona do podłoża, 3. w Gryfinie drzwi i okna antywłamaniowe, urządzenia alarmowe 4. Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gryfinie kasa pancerna W większości placówek administrowanych przez Zakład Ekonomiczno-Administracyjny Szkół nie przechowuje się gotówki. w Gimnazjum w Gryfinie - maksymalny stan gotówki to kwota pobierana za obiady, przechowywana w sejfiku z blachy w pomieszczeniu bez okien, drzwi do tego pomieszczenia są na korytarzu, który jest monitorowany; w Szkole Podstawowej Nr 1 w Gryfinie kwota pobierana za obiady, przechowywana jest w kasetce w archiwum, które jest okratowane; 16

w Szkole Podstawowej Nr 2 w Gryfinie 1 000 zł w kasie pancernej, w Szkole Podstawowej Nr 4 250 zł, przechowywana jest w ogniotrwałym sejfie w metalowej szafie; w Szkole Podstawowej w Chwarstnicy 300 zł w komodzie stalowej; w Szkole Podstawowej w Żabnicy 800 zł w sejfie mieszczącym się w metalowej szafie w sekretariacie gdzie zainstalowany jest alarm; w Przedszkolu Nr 3 w Gryfinie 200 zł w kasie pancernej; w Przedszkolu Nr 5 w Gryfinie nie przechowuje się gotówki z wyjątkiem dni, w których zbiera się składki na fundusz Rady Rodziców, opłaty za zajęcia dodatkowe, wtedy maksymalny stan gotówki wynosi 700 zł, przechowywana jest w metalowej kasetce w szafie w pokoju administracyjnym (z okratowanymi drzwiami i oknami). 8) Zabezpieczenia p.pożarowe W Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie znajduje się system monitoringu przeciwpożarowego centrala sygnalizacji pożarowej typu ANX 95E. We wszystkich placówkach podstawowy sprzęt ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami, wewnętrzna instalacja hydrantowa w Gimnazjum, Szkole Podstawowej Nr 1 w Gryfinie, Szkole Podstawowej w Chwarstnicy, Szkole Podstawowej w Gardnie, Szkole Podstawowej w Żabnicy oraz we wszystkich przedszkolach. 9) Szkodowość Szkody majątkowe (od 2003 r.) Przedszkole Nr 5 w Gryfinie włamanie w roku 2003, wartość strat wyniosła 439 zł. Odszkodowanie: 400 zł; Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie w 2003 r. zniszczenie mienia poprzez zalanie pomieszczeń. Odszkodowanie: 2 166,62 zł; Szkoła Podstawowa Nr 2 w Gryfinie w roku 2004 po pęknięciu rury został zalany parkiet. Odszkodowanie: 1 700 zł; szkoda z dnia 26.03.2004 r. uszkodzenie witacza. Odszkodowanie: 2 562 zł; Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie - szkoda z dnia 02.04.2004 r. pożar budynku przy ul. Sportowej 4 w Gryfinie. Odszkodowanie: 141 235,79 zł; szkoda z dnia 09.08.2004 r. wybita szyba i kradzież w Przedszkolu Nr 5 w Gryfinie. Odszkodowanie: 226 zł; szkoda z dnia 29.10.2004 r. wybita szyba w Szkole Podstawowej Nr 2 w Gryfinie. Odszkodowanie: 85 zł; szkoda z dnia 10.11.2004 r. dewastacja placu zabaw przy ul. Rapackiego w Gryfinie. Odszkodowanie: 2 079,99 zł; szkoda z dnia 31.12.2004 r. dewastacja Szkoły Podstawowej Nr 4 w Gryfinie. Odszkodowanie: 580, 07 zł + 374,10 zł (szyby); szkoda z dnia 18.02.2005 r. włamanie do Szkoły Podstawowej w Żabnicy. Odszkodowanie: 1 136,82 zł; szkoda z dnia 15.03.2005 r. włamanie do Szkoły Podstawowej Nr 2 w Gryfinie. Odszkodowanie: 6 383,15 zł; 17

szkoda (26-29.03.2005 r.) stłuczona szyba w Szkole Podstawowej Nr 4 w Gryfinie. Odszkodowanie: 174 zł; szkoda z dnia 27.03.2005 r. - stłuczona szyba w Szkole Podstawowej Nr 2 w Gryfinie. Odszkodowanie: 120 zł; szkoda z dnia 17.04.2005 r. - stłuczona szyba w Szkole Podstawowej Nr 2 w Gryfinie. Odszkodowanie: 120 zł; szkoda z dnia 22.06.2005 r. stłuczona szyba w Przedszkolu Nr 3 w Gryfinie. Odszkodowanie: 270 zł; szkoda z dnia 23.06.2005 r. zalanie 6 pomieszczeń Szkoły Podstawowej Nr 2 w Gryfinie. Odszkodowanie: 3 918,27 zł; szkoda z dnia 12.07.2005 r. szkoda ogniowa w remizie strażackiej w Chwarstnicy. Odszkodowanie: 78 715,65 zł; szkoda z dnia 26.07.2005 r. stłuczona szyba w Przedszkolu Nr 5 w Gryfinie. Odszkodowanie: 239 zł; szkoda z dnia 23.08.2005 r. stłuczone szyby w Szkole Podstawowej Nr 4 w Gryfinie. Odszkodowanie: 1 250 zł; szkoda z dnia 27.09.2005 r. stłuczone szyby w Szkole Podstawowej Nr 4 w Gryfinie. Odszkodowanie: 240,48 zł; szkoda powstała w okresie 21-24.10.2005 r. stłuczona szyba w Szkole Podstawowej Nr 4 w Gryfinie. Odszkodowanie: 105 zł; szkoda z dnia 26.11.2005 r. dewastacja ławek w Parku Miejskim w Gryfinie. Odszkodowanie: 815,29 zł; szkoda z dnia 08.12.2005 r. stłuczona szyba w Szkole Podstawowej Nr 2 w Gryfinie. Odszkodowanie: 61 zł; szkoda z dnia 16.01.2006 r. zalanie lokalu handlowego mieszczącego się przy świetlicy wiejskiej na dz. nr 14/80 w Wysokiej Gryfińskiej przy ul. Lipowej 9 w wyniku pęknięcia rury. Odszkodowanie: 22 500 zł; szkoda z 18/19.02.2006r. stłuczone szyby w Przedszkolu Nr 4 w Gryfinie. Odszkodowanie: 512 zł; szkoda z dnia 08.05.2006 r. uszkodzony notebook Aristo (upuszczony na schodach w wyniku potknięcia), model Smart 300S. Odszkodowanie: 4 861,70 zł; szkoda z dnia 04.06.2006 r. uszkodzenie mieszkań gminnych w wyniku wybuchu gazu w budynku zarządzanym przez Gryfińskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Gryfinie w Sobiemyślu 17B. Odszkodowanie: 12 306 zł; szkoda z dnia 26/27.10.2006 r. włamanie do lokali użytkowych znajdujących się w Gryfinie przy ul. 1 Maja 10, dewastacja zabezpieczeń i wnętrza. Odszkodowanie: 969,65 zł; szkoda z dnia 23.11.2006 r. uszkodzona wiata przystankowa przy stacji PKP w Daleszewie (uderzenie pojazdu). Odszkodowanie: 1 563,65 zł; szkoda z dnia 09.03.2007 r. stłuczona szyba w Szkole Podstawowej Nr 1 w Gryfinie. Odszkodowanie: 200 zł. 18

Szkody komunikacyjne (od 2003 r.) szkoda z 12.07.2005 r. - pożar wozu strażackiego w OSP w Chwarstnicy autocasco. Odszkodowanie: 43 900 zł; szkoda z 12.07.2005 r. - pożar wozu strażackiego w OSP w Chwastnicy OC. Odszkodowanie: 20 568,02 zł; szkoda z dnia 15.02.2007 r., uszkodzony samochód osobowy Renault Kangoo. Sprawa w toku; szkoda z nia 26.02.2007 r. uszkodzona lampa w samochodzie osobowym Peugeot 607 Diamant. Sprawa w toku; szkoda z dnia 08.02.2007 r. uszkodzony błotnik w samochodzie osobowym Opel Ascona, nr rej. ZGR 31GA. Wypłacono poszkodowanemu odszkodowanie: 500 zł; szkoda z dnia 07.02.2007 r. uszkodzony samochód VW nr rej. ZGR 09CX. Sprawa w toku. Szkody z odpowiedzialności cywilnej (od 2003 r.) Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie w 2003 r poszkodowana schodząc po schodach zahaczyła nogą o uszkodzony stopień, upadła i złamała nogę. Odszkodowanie: 12 500,68 zł. szkoda z dnia 14.03.2006 r. uszkodzone zawieszenie w pojeździe Opel Omega. Sprawa w toku. Roszczenie oddalone jako niezasadne (od 2003 r.) szkoda z dnia 09.08.2004 r. wypadek (szkoda na osobie i mieniu) na drodze krajowej Nr 31 w Gryfinie z powodu betonowego kosza znajdującego się na jezdni. szkoda z dnia 12.08.2005 r. - wypadek rowerowy na drodze nr 31 w kierunku m. Nowe Czarnowo z powodu dziury w drodze szkoda osobowa. szkoda z dnia 27.03.2006 r. uszkodzenie pojazdu Opel Kadet o wystającą obudowę zaworu kanalizacyjnego. Sprawa została skierowana do Budimex Dromex S.A. szkoda z dnia 08.05.2006 r. uszkodzenie pojazdu Mercedes Sprinter. Gmina nie przyjęła odpowiedzialności za szkodę; szkoda z dnia 01.11.2006 r. zniszczenie nagrobków na Cmentarzu Komunalnym w Gryfinie. Gmina nie przyjęła odpowiedzialności za szkodę, roszczenie zostało przekazane do zarządcy cmentarza; szkoda z dnia 29.11.2006 r. wypadek na chodniku, złamana ręka. Gmina nie przyjęła odpowiedzialności za szkodę, roszczenie zostało przekazane do Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich. 19

II. RODZAJE UBEZPIECZEŃ 1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z posiadanym mieniem i wykonywanymi zadaniami Założenia do ubezpieczenia: Przedmiot i zakres ubezpieczenia: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej w związku z posiadanym mieniem i wykonywanymi zadaniami oraz OC produktu. Okres ubezpieczenia: 13.06.2007 r. 12.06.2008 r. Zakres terytorialny ubezpieczenia: teren Polski. Franszyza integralna: 1) 400,00 zł w szkodach rzeczowych, 2) 2 000,00 zł w szkodach powstałych na skutek błędnie wydanych aktów normatywnych, orzeczeń lub decyzji bądź na skutek ich nie wydania (art. 417 1 Kodeksu cywilnego), z włączeniem kar sądowych lub administracyjnych o charakterze odszkodowawczym, 3) brak franszyzy dla szkód z tytułu odpowiedzialności za rzeczy wniesione przez gości hotelowych. Franszyza redukcyjna/udział własny - zniesiony, Suma gwarancyjna: 600 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia. Podlimity: 1) szkody powstałe na skutek błędnie wydanych aktów normatywnych, orzeczeń lub decyzji bądź na skutek ich nie wydania (art. 417 1 Kodeksu cywilnego) 200 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia, 2) szkody wynikłe z tytułu zarządzania drogami 200 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia, 3) odpowiedzialność cywilna w związku z prowadzoną działalnością hotelarską - 50 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia, 10 000 zł limit odpowiedzialności za rzeczy wniesione przez gości hotelowych. Górna granica odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń wynosi 600 000 zł. Zakresem ubezpieczenia winny być objęte szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością, obejmującą: 1) wykonywanie zadań publicznych określonych w ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami) oraz w innych aktach prawnych, 2) szkody wynikłe w trakcie realizacji zadań własnych gminy oraz zadań zleconych z zakresu administracji rządowej nałożonych odrębnymi ustawami albo z realizacji zadań na podstawie porozumień zawieranych z organami tej administracji, a także w trakcie realizacji wyżej wymienionych zadań przez jednostki organizacyjne i pomocnicze gminy, a w szczególności dotyczące: a) pomocy społecznej, w tym Ośrodka Pomocy Społecznej, b) oświaty, w tym przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjum i innych placówek oświatowo-wychowawczych, c) kultury, w tym placówek upowszechniania kultury, d) kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych, e) targowisk i hal targowych, f) porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, g) utrzymania gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz obiektów administracyjnych. 20

W szczególności ochroną objęte powinny być szkody: 1) osobowe i rzeczowe obejmujące straty i utracone korzyści, 2) szkody wynikłe z tytułu posiadania mienia znajdującego się w bezpośrednim zarządzie Gminy Gryfino oraz majątku administrowanego przez pozostałe jednostki organizacyjne Gminy Gryfino, 3) szkody wyrządzone w wyniku organizowania i przeprowadzania imprez nieodpłatnych, w tym nieodpłatnych imprez masowych, 4) odpowiedzialność cywilna szkół i placówek oświatowo-wychowawczych z tytułu prowadzonej działalności oświatowej lub posiadanego mienia, 5) odpowiedzialność cywilna w związku z prowadzoną działalnością hotelarską, w tym odpowiedzialność za rzeczy wniesione przez gości hotelowych, 6) odpowiedzialność cywilna za produkt za szkody na osobie lub mieniu wyrządzone komukolwiek w związku z użytkowaniem, zastosowaniem lub konsumpcją produktu wytwarzanego w szkołach i placówkach oświatowo-wychowawczych, 7) szkody powstałe na skutek błędnie wydanych aktów normatywnych, orzeczeń lub decyzji bądź na skutek ich nie wydania z włączeniem kar sądowych lub administracyjnych o charakterze odszkodowawczym, 8) szkody wynikłe z tytułu zarządzania drogami publicznymi oraz drogami wewnętrznymi będącymi własnością Gminy Gryfino, w tym związane z nienależytym stanem technicznym dróg. W zakresie szkód wynikłych z tytułu zarządzania drogami zamawiający wymaga objęcia odpowiedzialnością szkód wyrządzonych osobom trzecim w wyniku: 1) takich zdarzeń, jak m.in.: a) upadek konarów drzew rosnących w pasie drogowym, b) rozmycie poboczy, c) osuwanie korpusu drogowego, d) kradzież pokryw studni kanalizacji i kratek wpustów kanalizacji deszczowej, e) kradzież znaków drogowych, tablic drogowskazowych i urządzeń bezpieczeństwa ruchu lub ich dewastacji, f) śliskości nawierzchni z powodu rozlania lub rozsypania z pojazdów: płynów, smarów lub innych materiałów w czasie 24 godzin od czasu powiadomienia zarządu drogi o zaistniałym zagrożeniu; 2) nienależytego stanu technicznego jezdni, chodników, urządzeń zabezpieczających ruch (w tym sygnalizacji świetlnej) i innych elementów pasa drogowego np.: a) ubytków nawierzchni, b) śliskości pośniegowej, c) zalania drogi w związku z niewłaściwym działaniem urządzeń odprowadzających wodę z pasa drogowego. Poza wypłatą odszkodowania ubezpieczyciel pokryje: a) uzasadnione i niezbędne koszty mające na celu zapobieżenie powstaniu szkody lub zwiększeniu się szkody, b) koszty wynagrodzenia rzeczoznawców powołanych w celu ustalenia okoliczności lub rozmiaru szkody, c) koszty procesu z udziałem ubezpieczającego (ubezpieczonego) jako strony pozwanej przeciwko której toczy się proces o naprawienie szkody objętej ochroną ubezpieczeniową. Klauzule dodatkowe Obligatoryjne: AB 13, AB 21; Fakultatywne: AB 03, AB 06, AB 08, AB 30. 21

2. Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych Założenia do ubezpieczenia: Zakres ochrony ubezpieczeniowej pełny, o ile ogólne warunki ubezpieczenia nie stanowią korzystniej, zawierający minimum: pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego, powódź, huragan (działanie wiatru o prędkości nie mniejszej niż 17,5 m/sek.), deszcz nawalny, zalanie, zapadanie lub osuwanie się ziemi, śnieg, grad, dym, sadzę, huk ponaddźwiękowy, wydostawanie się wody, innych cieczy lub pary z urządzeń wodnokanalizacyjnych lub technologicznych, uderzenie pojazdu lądowego, przepięcia w wyniku pośredniego uderzenia pioruna, upadek drzew, budynków lub budowli. Zakres ochrony ubezpieczeniowej powinien być rozszerzony o szkody polegające na: 1) skażeniu lub zanieczyszczeniu mienia, spowodowanym zdarzeniami losowymi objętymi umową ubezpieczenia, 2) zniszczeniu ubezpieczonego mienia wskutek akcji ratunkowej, prowadzonej w związku z zaistniałymi zdarzeniami losowymi objętymi umową ubezpieczenia (bez ograniczeń, lecz do wysokości sumy ubezpieczenia). Okres ubezpieczenia: 13.06.2007 r. 12.06.2008 r. System ubezpieczenia: a) wyposażenie nie ujęte w ewidencji środków trwałych (niskocenne) na pierwsze ryzyko, b) pozostałe na sumy stałe. Franszyza integralna brak, Franszyza redukcyjna/udział własny - zniesione. Przedmiot i suma ubezpieczenia (stan na 31 marca 2007 r.): WKB wartość księgowa brutto, WO wartość odtworzeniowa Nazwa placówki Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie i pozostałe budynki komunalne Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gryfinie Zakład Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gryfinie wraz z administrowanymi placówkami Ochotnicza Straż Pożarna Suma ubezpieczenia w zł Budynki 60 501 539,64 2 140 000,00 WO 49 252 742,09 Uwagi w tym: 11 511 259,64 WKB 48 990 280,00 WO w tym: 45 437 175,00 WO 3 815 567,09 WKB 852 575,00 w tym: 712 025,00 WKB 140 550,00 WO razem: 112 746 856,73 22

Budowle Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gryfinie 172 703,00 Placówki administrowane przez Zakład Ekonomiczno-Administracyjny Szkół 1 299 916,13 w Gryfinie WKB Ochotnicza Straż Pożarna 70 969,93 Budowle komunalne 27 868 672,34 razem: 29 412 261,40 Środki trwałe i wyposażenie nie ujęte w ewidencji środków trwałych (niskocenne) w tym: środki trwałe - 32 379,36 WKB, Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie 500 000,00 pozostałe - środki niskocenne wg wartości szacunkowej zbliżonej do rzeczywistej w tym: środki trwałe 140 418,16 Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie 5 600,00 WKB, środki niskocenne - 134 818,16 WKB w tym: środki trwałe - 140 882,21 Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gryfinie 13 503,21 WKB, środki niskocenne - 127 379,00 WKB w tym: środki trwałe Zakład Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w 725 478,44 316 021,06 WKB, Gryfinie wraz z administrowanymi placówkami środki niskocenne - 409 457,38 WKB w tym: środki trwałe - 121 598,54 WKB, 171 598,54 Ochotnicza Straż Pożarna środki niskocenne - 50 000,00 - wartość szacunkowa zbliżona do rzeczywistej razem: 1 678 377,35 Gotówka Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie 120 000,00 Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryfinie 50 000,00 Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gryfinie 1 000,00 wartość nominalna Zakład Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gryfinie wraz z administrowanymi placówkami 10 000,00 razem: 181 000,00 23

Postanowienia dodatkowe 1. Na pierwsze ryzyko sumę ubezpieczenia ustala ubezpieczający wg przewidywanej maksymalnej straty w okresie ubezpieczenia. Suma ubezpieczenia zmniejsza się o wysokość wypłaconego odszkodowania. 2. Szkody powstałe na skutek przepięć w wyniku pośredniego uderzenia pioruna (zgodnie z klauzulą AB 28) - limit odpowiedzialności 500 000 zł. 3. Ochroną ubezpieczeniową w pełnym zakresie objęte będzie mienie w trakcie remontów, napraw, modernizacji bez konieczności powiadamiania zakładu ubezpieczeń. 4. Zakład ubezpieczeń pokryje w ramach sumy ubezpieczenia koszty usunięcia pozostałości po szkodzie, łącznie z kosztami rozbiórki i demontażu części niezdatnych do użytku, w pełnej wysokości. 5. Odszkodowanie dla mienia ubezpieczonego wg wartości odtworzeniowej lub księgowej brutto nie będzie potrącane o stopień technicznego zużycia, nawet jeżeli nie będzie remontowane lub odtwarzane. 6. Ochroną ubezpieczeniową objęte będą pustostany (ok. 9 000 m 2 powierzchni). 7. Do określenia wartości odtworzeniowej budynków przyjęto przelicznik: a) 500 zł za 1 m 2 powierzchni użytkowej (ewentualnie całkowitej) dla pustostanów w Nowym Czarnowie, b) 1 500 zł za 1 m 2 powierzchni użytkowej (ewentualnie całkowitej) dla pozostałych budynków komunalnych, c) 2 000 zł za 1 m 2 powierzchni użytkowej (ewentualnie całkowitej) dla budynków Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gryfinie. Klauzule dodatkowe Obligatoryjne: AB 01, AB 02, AB 03, AB 11, AB13, AB 18, AB 21, AB 23, AB 28. Fakultatywne: AB 06, AB 08, AB10, AB 20, AB 30. 3. Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji Założenia do ubezpieczenia: Zakres ochrony ubezpieczeniowej: kradzież z włamaniem, rabunek (dokonane lub usiłowane), dewastacja, rabunek gotówki podczas przenoszenia lub przewożenia. Ochroną ubezpieczeniową objęte będą również koszty naprawy zabezpieczeń (bez ograniczeń, do wysokości sumy ubezpieczenia). W zakresie dewastacji ochroną ubezpieczeniową objęte będą również elementy budynków i budowli, środki trwałe i pozostałe środki pozostające poza budynkami, m.in. tablice informacyjno-ogłoszeniowe, wiaty, kosze i ławki, wyposażenie placów zabaw, boiska i obiekty sportowe. Okres ubezpieczenia: 13.06.2007 r. 12.06.2008 r. System ubezpieczenia - na pierwsze ryzyko. Wartość ubezpieczenia: odpowiednio jak w ubezpieczeniu od ognia i innych zdarzeń losowych Franszyzy/udziały własne zniesione 24