Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów ul. Samorządowa 1 26-601 Radom tel.: 48 367 36 03 fax: 48 367 36 73 CPD-ZP-263-135/2015. Radom, dn. 10-11 - 2015 r. Oznaczenie sprawy Zaproszenie do składania ofert (dla zakupów o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) Zamawiający zaprasza Wykonawców do składania ofert na zakup i dostawę drukarek do etykiet. I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i rozładunek 2 szt. drukarek do etykiet dla Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu przy ul. Samorządowej 1. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zakupu zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. II. WARUNKI FINANSOWE/ ROZLICZENIA/ PŁATNOŚCI: 1. Cena oferty brutto musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty załadunku, transportu, dostawy, rozładunku, opakowania, gwarancji oraz opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług. 2. Cena oferty brutto musi być wyrażona w złotych polskich. 3. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich po cenach brutto wskazanych w ofercie Wykonawcy. 4. Zapłata nastąpi po zrealizowaniu całego przedmiotu zamówienia i po dostarczeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. 5. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę bez zastrzeżeń Protokół Odbioru Ilościowego. 6. Zapłata za dostawę drukarek do etykiet nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 7. Zamawiający nie jest płatnikiem VAT w związku z tym nie mają zastosowania przepisy dotyczące towarów objętych odwrotnym obciążeniem. III. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w terminie 14 dni od dnia wysłania przez Zamawiającego zamówienia. Wzór zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia jednorazowo do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w jego siedzibie. 3. Przed rozpoczęciem dostawy przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany w zamówieniu, o którym mowa w ust. 1 lub faxem pod numer /48/ 367 36 73 z minimum 2 dniowym wyprzedzeniem powiadomienie zawierające, co najmniej: 1) datę, godzinę; 2) imię i nazwisko osób/osoby realizującej dostawę;
3) markę, typ i numer rejestracyjny pojazdu. 4. Wykonawca oświadcza, że drukarki do etykiet: 1) spełniają wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązującym w Polsce prawie; 2) są fabrycznie nowe, kompletne, nieużywane, nierefabrykowane i nieregenerowane, nienaprawiane, pełnowartościowe, nie podlegały ponownej obróbce oraz w jednolitej konfiguracji; 3) pochodzą od jednego producenta; 4) nie wykazują jakichkolwiek wad fizycznych, prawnych, jak i ograniczających możliwość ich prawidłowego użytkowania; 5) zostały dopuszczone do obrotu gospodarczego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; 6) są zgodne ze stosowanymi normami technicznymi; 7) posiadają certyfikaty dopuszczające do stosowania w Unii Europejskiej. 5. W dniu i miejscu dostawy Zamawiający dokona przy udziale przedstawiciela Wykonawcy odbioru ilościowego przedmiotu zamówienia. 6. Odbiór ilościowy przedmiotu zamówienia będzie polegał na stwierdzeniu zgodności ilościowej dostarczonego asortymentu z zamówieniem dokonanym przez Zamawiającego, stwierdzeniu braków widocznych uszkodzeń oraz sprawdzeniu zgodności dostawy z terminem dostawy, o którym mowa w ust. 1. 7. Odbiór ilościowy zostanie potwierdzony Protokołem Odbioru Ilościowego podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę bez zastrzeżeń, którego wzór określa Załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia. 8. Ze strony Zamawiającego odbiór dostawy będzie dokonany od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:30 do 14:00. 9. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na drukarki do etykiet na okres 24 miesięcy liczonych od dnia podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu Odbioru Ilościowego bez zastrzeżeń. 10. Wykonawca jest zobowiązany w trakcie trwania gwarancji do wykonywania gwarancyjnych usług serwisowych polegających w szczególności na: diagnozowaniu i usuwaniu wszystkich awarii/wad/usterek w drukarkach do etykiet, a także w razie konieczności do wymiany i dostarczenia drukarek do etykiet nowych, wolnych od wad. 11. Wszelkie koszty związane z realizacją uprawnień z tytułu gwarancji, w tym koszty przejazdów, transportu, dostawy, załadunku, rozładunku, napraw gwarancyjnych, wymiany drukarek do etykiet na nowe, wolne od wad obciążają Wykonawcę. 12. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii/wady/usterki w drukarkach do etykiet w terminie 5 dni od dnia wysłania przez Zamawiającego do Wykonawcy informacji o awarii/wadzie/usterce. 13. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług serwisu gwarancyjnego w miejscu użytkowania drukarek do etykiet, w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego (8:00 16:00), z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeżeli naprawa u użytkownika drukarek do etykiet okaże się niemożliwa. Wzór Protokołu z Naprawy określa Załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia. IV. KRYTERIA OCENY OFERT: O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny (przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zaproszeniu). V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta winna być sporządzona zgodnie z zaleceniami oraz z wykorzystaniem Formularza Ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia i musi zawierać informacje i dane określone w tym dokumencie, czyli pełną nazwę Wykonawcy, adres siedziby Wykonawcy oraz cenę oferty zawierającą wszelkie koszty zgodnie z pkt II niniejszego zaproszenia. 2. Do oferty należy dołączyć:
1) kopię aktualnego odpisu KRS lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 2) pełnomocnictwo, jeżeli sposób reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych załączonych dokumentów. VI. DATA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: 1. Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 13-11 - 2015 r. o godz. 15:00. 2. O terminie upływu składania ofert decyduje data, godzina wysłania emaila lub faksu przez oferenta. 3. Oferty należy przesłać w formie elektronicznej na adres email: pawel.deja@mf.gov.pl lub faksem pod numer /48/ 367 36 73 w terminie wskazanym powyżej. 4. Wpłynięcie oferty w formie elektronicznej potwierdzone zostanie poprzez wysłanie maila zwrotnego na adres nadawcy. 5. Wpłynięcie oferty na faks potwierdzone zostanie poprzez wysłanie informacji zwrotnej na numer faksu nadawcy. 6. Oferta, która wpłynie po terminie nie będzie rozpatrywana. VII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu Wykonawcy zamówienia. DYREKTOR Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów Robert Pasiński /podpis na oryginale/
Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert na zakup i dostawę drukarek do etykiet - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zakupu. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU L.p. Nazwa asortymentu 1 Drukarka do etykiet / kodów kreskowych Opis J.m. Ilość Wyposażenie standardowe: Procesor RISC 32-bitowy Dwa wbudowane języki programowania: EPL i ZPL Trzy interfejsy: szeregowy, USB i równoległy Technologia druku: termotransferowy i termiczny Konstrukcja: podwójne ścianki, wzmocnione tworzywo sztuczne Sterowniki z certyfikatem Microsoft Windows szt. 2 Dane techniczne: Rozdzielczość: 203 dpi/8 pkt na mm Pamięć: Flash 8 MB, SDRAM 8 MB Szerokość druku: 104 mm Maksymalna długość druku: 990 mm Maksymalna szybkość druku: 102 mm na sekundę Czujniki nośników: Czujnik refleksyjny i transmisyjny o stałej pozycji Parametry nośników: Szerokość nośników: 25,4 mm do 108 mm Długość nośników: 9,6 mm do 990 mm Maksymalne wymiary rolki z nośnikiem: średnica zew. 127 mm na rdzeniu o średnicy wew. 25,4 mm lub 38 mm Grubość nośników: 0,08 mm do 0,18 mm Rodzaje nośników: etykiety termiczne na rolce lub składanka, sztancowane lub nośnik ciągły, z czarnym znacznikiem lub bez, metki/przywieszki, ciągły papier paragonowy, opaski na rękę Parametry taśmy barwiącej: Średnica zewnętrzna: 34 mm Standardowa długość: 74 m Proporcje: stosunek rolki z nośnikiem do taśmy 1:1 Szerokość: 33,8 mm do 110 mm Średnica wew. rdzenia: 12,7 mm Parametry pracy: Środowiskowe: Temp. pracy: 5 C do 41 C Temp. przechowywania: -40 C do 60 C Wilgotność pracy: 10% do 90% (wilgotność względna bez kondensacji) Wilgotność przechowywania: 5% do 95% (wilgotność względna bez kondensacji) Spełniane normy: TÜV-R NRTL, TÜV-R CB, NOM, KCC, CE, FCC Klasa B Parametry fizyczne: Szerokość: 201 mm Wysokość: 173 mm Głębokość: 239 mm Waga: 1,5 kg Oprogramowanie: Oprogramowanie narzędziowe zgodne z Windows do instalacji i konfiguracji drukarki.
Oprogramowanie zapewniające następujące funkcjonalności: podstawowe funkcje do prostego projektowania etykiet, umożliwiające scentralizowane zarządzanie drukarkami z jednego komputera w dowolnym punkcie sieci globalnej zapewniające rozszerzone funkcje drukowania, konwersji i zarządzania, możliwość zarządzania wiadomościami. Web View umożliwia podłączenie i kontrolowanie drukarek kodów kreskowych przez interfejs internetowy drukarki za pomocą zwykłej przeglądarki internetowej i języka ZPL II. Firmware: ZBI-Developer narzędzie programistyczne, które niezwykle ułatwia programistom tworzenie i testowanie złożonych programów ZBI 2.0 i wysyłanie ich do drukarek, ZPL II zapewnia zaawansowane formatowanie etykiet i kontrolę drukarki, EPL2 upraszcza formatowanie etykiet i zapewnia zgodność formatu ze starszymi systemami. Czcionki/grafika/kody kreskowe : 16 rezydentnych rozszerzalnych czcionek ZPL Jedna rezydentna skalowalna czcionka ZPL Pięć rezydentnych rozszerzalnych Czcionek EPL2 Obsługa czcionek i grafiki definiowanych przez użytkownika w tym logotypów użytkownika Kody kreskowe: Stosunek kresek: 2:1 (bez rotacji) i 3:1 Kody liniowe: Codabar, Code 11 (ZPL), Code39, Code 93, Code 128, EAN-8, EAN-13, EAN-14 (ZPL), German Post Code (EPL), GS1 DataBar (dawniej RSS), GS1 DataBar (RSS-14), Industrial 2-of-5 (ZPL), Interleaved 2-of-5, ISBT-128 (ZPL), Japanese Postnet (EPL), Logmars (ZPL), MSI, Plessey, Postnet, Standard 2-of-5 (ZPL), UCC/EAN-128 (EPL), UPC-A, UPC-A i UPC-E z rozszerzeniami 2- lub 5-cyfrowymi EAN, UPC-E, UPC i rozszerzenia 2- lub 5- cyfrowe EAN (ZPL) Kody dwuwymiarowe: Aztec Code, Codablock (ZPL), Code 49 (ZPL), Data Matrix, MaxiCode, MicroPDF417, PDF417, QR Code (dla EPL i ZPL) Interfejsy: Porty równoległe Centronics (36-pinowe) Interfejs szeregowy RS-232 Interfejs USB 1.1, dwukierunkowy Dodatkowe akcesoria: Kabel do podłączenia każdej drukarki USB 2.0 1.8 m Adres dostawy: Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów, 26-601 Radom, ul. Samorządowa 1.
Załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert na zakup i dostawę drukarek do etykiet - wzór Formularza Ofertowego. O F E R T A Zakup i dostawa drukarek do etykiet Oznaczenie sprawy: CPD-ZP-263-135/2015 W odpowiedzi na zaproszenie z dnia 10-11 - 2015 r. do składania ofert na zakup i dostawę drukarek do etykiet dla Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu przy ul. Samorządowej 1 składam/y niniejszą ofertę: Wykonawca: Nazwa podmiotu:....... Adres:... Telefon: Faks:... e-mail:.. Regon:.. NIP:.. KRS:... Osoba do kontaktów:.... tel... e-mail.. L.p. Nazwa asortymentu J.m. Ilość Cena jednostkowa brutto Łączna wartość brutto (kol. 4x5) 1 2 3 4 5 6 1 Drukarka kodów kreskowych szt. 2 producent:... model: ŁĄCZNA CENA BRUTTO OFERTY Cena brutto oferty wynosi słownie:...... Oświadczam/y, że: 1) akceptuję/my wszystkie warunki określone w zaproszeniu do składania ofert na zakup i dostawę drukarek do etykiet dla Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu przy ul. Samorządowej 1 i nie wnoszę/nie wnosimy żadnych zastrzeżeń; 2) cena brutto oferty obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty określone w pkt II (Warunki finansowe/rozliczenia/płatności) niniejszego zaproszenia oraz opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług; 3) zobowiązuję/my się w przypadku wyboru mojej/naszej oferty do wykonania zamówienia na warunkach określonych w niniejszym zaproszeniu, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego..... miejscowość, data.... Podpis osób/y upoważnionych do występowania w imieniu wykonawcy oraz pieczątka/i imienne/a 6
Załącznik nr 3 do zaproszenia do składania ofert na zakup i dostawę drukarek do etykiet - wzór Zamówienia. ZAMÓWIENIE...... (nazwa i adres Wykonawcy) Miejsce dostawy: Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu przy ul. Samorządowej 1. Termin dostawy: - 2015 r. L.p. Nazwa asortymentu J.m. Ilość Osobą upoważnioną do bieżącej współpracy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, w tym do podpisania Protokołu Odbioru Ilościowego jest Pani/Pan ( ), tel. ( ), fax ( ), e-mail ( ). (podpis osoby upoważnionej) 7
Załącznik nr 4 do zaproszenia do składania ofert na zakup i dostawę drukarek do etykiet - wzór Protokołu Odbioru Ilościowego. PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO Miejsce dostawy: Centrum Przetwarzania Danych Ministerstwa Finansów w Radomiu, ul. Samorządowa 1, 26-601 Radom Data dostawy: - 2015 r. 1 L.p. Nazwa asortymentu J.m. Ilość Uwagi Powyższy asortyment jest zgodny/niezgodny 1) ilościowo z zamówieniem Zamawiającego, nie posiada/posiada 1) widocznych uszkodzeń w dostarczonym asortymencie. Powyższy asortyment w zakresie objętym odbiorem ilościowym został odebrany w terminie/nie został odebrany w terminie 1). Zgodnie z zamówieniem asortyment w zakresie objętym odbiorem ilościowym powinien być dostarczony do dnia - 20... r. Faktyczna dostawa asortymentu nastąpiła w dniu - 20 r. Opóźnienie wyniosło: dzień/dni. Przedmiot zamówienia został odebrany bez zastrzeżeń/z zastrzeżeniami 1). UWAGI: Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy czytelny podpis czytelny podpis 1) niewłaściwe skreślić 8
Załącznik Nr 5 do zaproszenia do składania ofert na zakup i dostawę drukarek do etykiet - wzór Protokołu z naprawy. P R O T O K Ó Ł Z N A P R A W Y I. Wykaz sprzętu zgłoszonego do naprawy:, dn. - - 20 r. Lp. Producent/model Ilość Numer fabryczny Miejsce użytkowania 1. 2. II. III. Wykonane czynności serwisowe: Użyte komponenty, części i podzespoły: IV. Zalecenia, wnioski, spostrzeżenia po wykonaniu czynności serwisowych: V. Data dostarczenia sprzętu zastępczego: - - 20 r. VI. Data odbioru sprzętu z serwisu: - - 20 r. VII. UWAGI:....... Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy czytelny podpis czytelny podpis 9