Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Nr. Postępowania : DOA-IV Załącznik do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Na przedmiot zamówienia na Wyposażenie stacji skanująco-walidujących w urządzenia i oprogramowanie na potrzeby uruchomienia systemu EZD w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Opolskiego składa się: 1. Wyposażenie stacji skanująco walidującej, 8 sztuk 2. Drukarka kodów kreskowych, 25 sztuk 3. Czytnik kodów kreskowych, 8 sztuk Wykonawca ma za zadanie dostarczyć zamówione wyposażenie, skonfigurować je do współpracy z systemem EZD PUW, a następnie przeszkolić wskazanych przez zamawiającego dwóch pracowników w zakresie obsługi zamówionego wyposażenia w określonym przez niego terminie. 1. Wyposażenie stacji skanująco walidującej, 8 sztuk Zamawiający posiada system elektronicznego zarządzania dokumentami EZD autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZD PUW). Na wyposażenie stacji skanująco walidującej będzie się składała dostawa sprzętu skanującego oraz oprogramowania do skanowania wsadowego automatyzująca zamianę dokumentów z postaci papierowej oraz ich wprowadzanie do systemu EZD. dotyczące stacji skanująco walidującej: Rozmiar pliku po zeskanowaniu strony w formacie A4 nie powinien przekraczać 40kB oraz powinien zagwarantować wysoką skuteczność OCR i odczytu kodów kreskowych w trybie czarno-białym i przy rozdzielczości skanowania co najmniej 200 DPI. 1.1 Skaner Typ skanera Skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe (duplex); kolor/skala szarości/monochromatyczny Przeznaczenie urządzenia Skanowanie dokumentów o różnych formatach i gramaturach bez konieczności ich wcześniejszej segregacji Rekomendowane dzienne obciążenie [str] Prędkość skanowania przy rozdzielczości 200 dpi mono [str/min] Prędkość skanowania przy rozdzielczości 200 dpi kolor [str/min] Rozdzielczość optyczna [dpi] Wykorzystane lampy Podajnik na dokumenty DPI LED ADF, 100 arkuszy A4 o gramaturze 80g/m2

2 Czujnik podwójnych pobrań dokumentów Zakres gramatury skanowanych g/m2 dokumentów A4 Maksymalny format dokumentu A4 Minimalny format dokumentu A8 Skanowanie dwustronne Jakość papieru bez ograniczeń Typ lampy Podwójne światło LED Układ optyczny CCD Wyświetlacz Wspierane systemy operacyjne Windows Vista SP1 (wersja 32-bitowa i 64-bitowa), Windows 7 SP1 (wersja 32-bitowa i 64-bitowa), Windows 8 (wersja 32-bitowa i 64-bitowa), Windows 8.1 (wersja 32-bitowa i 64-bitowa), Windows 10 (wersja 32-bitowa i 64-bitowa), Windows Server 2008 x64, Windows Server 2012 x64 Interfejs USB 2.0 Zastosowane technologie TWAIN, ISIS, WIA Gwarancja 3 lata gwarancji z czasem reakcji na rozpoczęcie naprawy najdalej w następnym dniu roboczym. 1.2 Oprogramowanie stacji skanująco walidującej : 1) Oprogramowanie służące do skanowania, separowania oraz wysyłania zeskanowanej dokumentacji w wersji elektronicznej do systemu PUW EZD. Oprogramowanie przetwarzania wsadowego w zakresie: - wspomagania skanowania, - opisu pełnotekstowego OCR, - automatycznego wprowadzania (rejestracja w Dzienniku Korespondencji) do systemu EZD. 2) Rozwiązanie zapewnia obsługę wsadów dokumentów, w której dokumenty separowane są kodami kreskowymi (np. drukowanymi na stanowisku przyjmowania dokumentów), pustą kartką, określoną ilością skanów. 3) Skanowane dokumenty są automatycznie dołączane do metryk w systemie EZD w formacie plików PDF. 4) Rozwiązanie zapewnia możliwość automatycznego OCR skanowanych pism w wolumenie nie mniejszym niż 25 tys. stron miesięcznie. 5) Przez Skanowanie rozumie się możliwość odczytania dokumentów z dysku twardego (przetwarzania dokumentów z wybranego folderu) lub skanowania ze skanera wsadowego. 6) Oprogramowanie na zeskanowanych dokumentach pozwala na rozpoznawanie i indeksowanie co najmniej 60 na jedną stronę kodów kreskowych ich typów jak Aztec, Codebar, Code 39, Code 93, Code 128, Data Matrix, EAN, Interleaved 2 of 5, PDF 417, Post Net, QR. 7) Oprogramowanie na zeskanowanych dokumentach daje możliwość filtrowania rozpoznawanych kodów do długości, formatów jakie mają spełniać skanowane kody oraz 2

3 możliwość kontrolowania sumy kontrolnej kodów dla kodów kreskowych obsługujących sumy kontrolne (typy kodów które obsługują sumy kontrolne zapisywane na ostatnich pozycjach to Codebar, Code 39, Interleaved 2 of 5). 8) Oprogramowanie pozwala na separację zeskanowanych dokumentów na podstawie rozpoznanych i przefiltrowanych kodów kreskowych. 9) Oprogramowanie pozwala na separację zeskanowanych dokumentów na podstawie pustych stron z możliwością konfiguracji iego algorytmu rozpoznawania pustych. 10) Oprogramowanie pozwala na separację zeskanowanych dokumentów na podstawie stałej zadeklarowanej ilości stron per dokument. 11) Oprogramowanie daje możliwość zeskanowania jednej strony lub całej ilości dokumentów. 12) Oprogramowanie daje możliwość konfiguracji rozdzielczości skanowania od 100 do 500 dpi. 13) Oprogramowanie daje możliwość wyboru podajnika skanera (ręczny lub automatyczny). 14) Oprogramowanie daje możliwość wyboru trybu skanowania (jedno-stronny/dwu-stronny). 15) Oprogramowanie daje możliwość wyboru rozmiaru papieru do skanowania oraz wyboru orientacji skanowania (pozioma, pionowa). 16) Oprogramowanie daje możliwość dodatkowej automatycznej rotacji skanowanych dokumentów o podstawowe kąty: 90,180,270 stopni. Domyślne skanowanie nie obraca dokumentów. Możliwość definiowania obrotu na każdą stronę oddzielnie. 17) Oprogramowanie pozwala na doskanowanie dokumentu do całej przetwarzanej grupy. 18) Oprogramowanie daje możliwość podglądu na listę zeskanowanych i porozdzielanych dokumentów. Podział następuje według wcześniej wspomnianych kryteriów. Widok podziału rozumie się poprzez możliwość przejrzenia wszystkich zeskanowanych stron pogrupowane w procesie separacji na dokumenty. 19) Oprogramowanie daje możliwość doskanowania strony w wybranym miejscu, przykładowo dla wybranego dokumentu z całego widoku można doskanować stronę ponieważ została pominięta. 20) Oprogramowanie daje możliwość wymiany jednej strony z całego odseparowanego dokumentu, przykładowo 3 strona z wybranego dokumentu posiada wadę skanowania i należy ją podmienić skanując ją ponownie. 21) Oprogramowanie daje możliwość przeskanowania całego wybranego dokumentu, aby w przypadku stwierdzenia złego zeskanowania konkretnego dokumentu nie wymagałoby to skanowania całej grupy dokumentów a tylko wymiany tego jednego wadliwego. 22) Oprogramowanie daje możliwość łatwej modyfikacji dokumentów a więc przenoszenia stron i dokumentów w obrębie całej grupy zeskanowanych dokumentów. 23) Program powinien umożliwiać cofanie wykonywanych operacji. 24) Oprogramowanie daje możliwość przywrócenia pracy nad zeskanowaną grupą dokumentów po zaniku napięcia na stacji skanującej. Aplikacja w tle przechowuje dane na dysku twardym, aby możliwe było ewentualne odtworzenie, po zaniku napięcia na stacji roboczej, zeskanowanych dokumentów, aby nie powtarzać procesu skanowania. 25) Oprogramowanie daje możliwość poprawy zeskanowanych kodów kreskowych. 3

4 26) Oprogramowanie daje możliwość exportu przetworzonych dokumentów do wskazanego folderu. Exportowane dokumenty powinny mieć możliwość konfiguracji nazewnictwa wykorzystując przy tworzeniu dynamicznych nazw wcześniej rozpoznanych kodów, stałej znakowej, nazwy stacji wykonującej skanowanie, nazwy użytkownika, daty i czasu wykonania operacji. Eksport umożliwiać powinien wyeksportowanie dokumentów w formatach: PDF z możliwością konfiguracji kompresji oraz warstwy OCR (tekst nad obrazem, obraz nad tekstem), TIFF. 27) Poprzedni punkt wymusza na aplikacji możliwości OCR. 28) Program do przetwarzania powinien umożliwiać obserwację folderu i oczekiwanie na nowe pliki oraz powinien automatycznie po utworzeniu plików w folderze rozpocząć przetwarzanie. 29) Program powinien umożliwiać przetwarzanie dokumentów z folderu ich typów jak TIFF, BMP, JPEG, PDF. 30) Eksportowane dokumenty PDF powinny umożliwiać ich przeszukiwanie (wyszukiwanie tekstu w dokumentach PDF). 31) Program powinien umożliwiać eksport wytworzonych dokumentów do programu Microsoft Sharepoint. 32) Program powinien umożliwiać eksportowanie dokumentów w tle aby możliwe było w tym czasie kolejne skanowanie dokumentów. 33) Program powinien umożliwiać walidację rozpoznawanych pól przy użyciu sterowników ODBC które wyszukiwałyby w iej bazie danych sterownika ODBC rozpoznanego tekstu. 34) Program powinien umożliwiać tworzenie własnych modułów eksportu plików w środowisku programistycznym Visual Studio jako bibliotekę.net. 35) Bezterminowa licencja z 5 letnim okresem wsparcia, w którym zamawiający uzyska możliwość aktualizacji oprogramowania do najnowszej wersji. 2. Drukarka kodów kreskowych, 25 sztuk Technologia wydruku Rozdzielczość Prędkość druku Max. szerokość etykiet Max. długość etykiet Min. śr. wewn. kalki Max. śr. zewn. kalki Język programowania Pamięć Interfejs Zasilacz Drukowane kody kreskowe Termiczny i termotransferowy 8 pkt/mm (203 dpi) 127 mm/s 104 mm 990 mm 12,7 mm 35 mm EPL, ZPL 8 MB RAM, 4 MB Flash Szeregowy RS232 / DB-9, USB V 50~60Hz 1D: Codabar, Code 11 (ZPL), Code 39, Code 93, Code 128, EAN- 13, EAN- 14 (ZPL), German Post Code (EPL), GS1 DataBar (RSS), Industrial 2- of 5, ISBT- 128 (ZPL), Japanese Postnet (EPL), Logmare (ZPL), MSI, Plessey, Postnet, Standard 2 of -5 (ZPL), UCC/ EAN- 128 (EPL), UPC- A, UPC-A i UPC- E z 4

5 Gwarancja rozszerzeniami 2 lub 5- cyfrowymi EAN, UPC i rozszerzenia 2- lub 5- cyfrowe EAN (ZPL), 2D: CodaBlock (ZPL), Code 49 (ZPL), Data Matrix, (ZPL), MaxiCode, MicroOPDF417, PDF417, QR Code 3 lata 3. Czytnik kodów kreskowych, 8 sztuk Czytnik kodów kreskowych ma za zadanie dokonywać odczytów kodów 1D wygenerowanych przez drukarkę, której wymagania określa pkt. 2 niniejszego przedmiotu zamówienia. Typ Rodzaje interfejsu Odczytywane kody kreskowe Częstotliwość elementu skanującego Zasięg odczytu Szybkość skanowania Sygnalizacja odczytu Wysokość gwarantująca bezpieczny upadek na twardą powierzchnię Inne Tryby pracy Waga czytnika Źródło zasilania Gwarancja Ręczny, laserowy, jednoliniowy USB 1D: UPC/EAN, UPC/EAN z uzupełnieniami, UPC/EAN 128, Code 39, Code 39 Full ASCII, Code 39 TriOptic, Code 128, Code 128 Full ASCII, Codabar, Interleaved 2 of 5, Discrete 2 of 5, Code 93, MSI, Code 11, IATA, różne odmiany GS1 DataBar (dawniej RSS), Chinese 2 of 5 50Hz 40 cm 100 skanów/sek dźwiękowa 1,5 m Przycisk wyzwalający odczyt, podstawka do pracy automatycznej Ręczny, na podstawce do 150 g od hosta lub zewnętrzne 5 lat 5