UMOWA nr /DRP/2014/SING/OPER/LS zawarta w dniu 20. r. w Warszawie, pomiędzy: Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, działającą na podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.) z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-834), przy ulicy Pańskiej 81/83, NIP 526-25-01-444, REGON 017181095, zwaną dalej w treści Umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Panią Katarzynę Wesołowską Dyrektora Departamentu Finansowo-Księgowego, działającą na podstawie pełnomocnictwa Nr 13/2012 z dnia 16 marca 2012 r. stanowiącego zał. nr. 1 i Panią Małgorzatę Konopacką Dyrektora Biura Zarządzania Kadrami, działającą na podstawie pełnomocnictwa Nr 20/2013 z dnia 3 października 2013 r., stanowiącego zał. nr. 2 a Panem/ią.., zamieszkałym/ą przy ul.., kod. miejscowość.., Pesel, zwanym/ą dalej w umowie Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z pózn. zm.) do niniejszej umowy nie stosuje się przepisów tej ustawy. 1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dzieło polegające na przeprowadzeniu analiz dotyczących monitorowania potrzeb oraz poziomu satysfakcji klientów parków i inkubatorów technologicznych, zwane dalej dziełem wraz z produktami końcowymi stanowiącymi element dzieła zgodnie z treścią i szczegółowymi warunkami Strona 1 z 7
Zapytania Ofertowego zwanego dalej Zapytaniem stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy, zwaną dalej Ofertą stanowiącą załącznik nr 4 do umowy. 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać dzieło, uzyskać akceptację Zamawiającego i dostarczyć je na własny koszt do siedziby Zamawiającego zgodnie z zasadami i terminami, o których mowa w Zapytaniu, w terminie do 5 grudnia 2014 r. 3 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonanie dzieła w kwocie. zł brutto (słownie: złotych brutto), w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych, zezwolenie na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przeniesienie prawa do zezwalania na wykonywanie praw zależnych na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w 7. 2. Wartość majątkowych praw autorskich, o których mowa w 7 oraz praw zależnych wynosi zł (słownie:. złotych brutto). 3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone po przyjęciu dzieła przez Zamawiającego potwierdzonego protokołem odbioru w formie pisemnej podpisanym przez obie Strony, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę rachunku. 4. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr.. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kary umownej w przypadku: 4 1) niewykonania lub nienależytego wykonania dzieła w wysokości 10% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1; 2) opóźnienia w wykonaniu dzieła w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do przyjętego harmonogramu prac, o którym mowa w Zapytaniu; 3) wykonania dzieła przez osobę trzecią, zgodnie z 6 w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1; Strona 2 z 7
4) w przypadku utraty, zniekształcenia lub ujawnienia nieupoważnionym osobom trzecim jakichkolwiek Informacji Poufnych, o których mowa w 8, a także w przypadku ich wykorzystania w celach innych niż wykonanie umowy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Wykonawca dokona zapłaty kar umownych w terminie 30 dni od dnia doręczenia mu przez Zamawiającego noty obciążeniowej na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, o ile taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 1. W przypadku niewykonania dzieła w terminie 10 dni od upływu terminów, o których 5 mowa w 2, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania dzieła. 2. W przypadku niepodjęcia realizacji przedmiotu umowy zgodnie z Zapytaniem, w terminie 15 dni od podpisania umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowych terminów na podjęcie działań zmierzających do wykonania dzieła. 3. W przypadku nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy, w terminie 30 dni od dnia pozyskania informacji, Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowych terminów na podjęcie działań zmierzających do wykonania dzieła. 6 Wykonawca nie może powierzyć ani w całości, ani w części wykonania dzieła osobom trzecim. 7 1. Z dniem zaakceptowania któregokolwiek elementu dzieła zgodnie z Zapytaniem, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dzieła określonego w 1 na następujących polach eksploatacji: Strona 3 z 7
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) digitalizacja, wprowadzenie do pamięci komputera; 3) sporządzenie wydruku komputerowego; 4) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 5) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym wprowadzenie utworów powstałych w wyniku wykonania umowy w całości lub części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki obce - wraz z prawem do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz poza jej granicami. 2. Z dniem przyjęcia któregokolwiek elementu dzieła zgodnie z Zapytaniem, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w ust. 1. 3. Wszelkie wnioski sformułowane w ramach dzieła określonego w 1 umowy stanowią opinię Wykonawcy i Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ich treść. 4. Zamawiający decyduje o terminach pierwszego i kolejnych publicznych wykorzystań utworów powstałych w wyniku wykonania umowy. Zamawiający nie jest zobowiązany do jakiejkolwiek eksploatacji utworów, a także nie jest zobowiązany do ich rozpowszechniania. 5. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując dzieło nie naruszy praw majątkowych i dóbr osobistych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu dzieło określone w 1, w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne dzieła, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) w związku z wykonywaniem dzieła. Strona 4 z 7
7. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, spowodowanych w trakcie lub w wyniku wykonania umowy lub dysponowania przez Zamawiającego utworami powstałymi w wyniku wykonania umowy w zakresie w jakim Wykonawca przeniósł na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe. W przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu, a także zwrotu Zamawiającemu poniesionych z tego tytułu kosztów i wynagrodzenia utraconych z tego tytułu korzyści. 8 1. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie Informacjami Poufnymi. 2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji: 1) dostępnych publicznie; 2) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności; 3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności; 4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 3. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do: Strona 5 z 7
1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich; 2) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie umowy. 5. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz zobowiązuje się do poinformowania o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne. 6. Po wykonaniu umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie Informacje Poufne. 7. Ustanowione umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania umowy, jak i po jej wygaśnięciu. 9 1. Do kontaktów w sprawie umowy upoważnione są następujące osoby: 1) Wykonawca: Imię i nazwisko., tel.:.; e-mail: ; 2) ze strony Zamawiającego: Imię i nazwisko Łukasz Sztern, tel.: 224328900 ; e-mail: lukasz_sztern@parp.gov.pl 2. Do składania oświadczeń wiedzy związanych z realizacją umowy upoważniony jest Dyrektor Departamentu Rozwoju Przedsiębiorczości i Innowacyjności PARP. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 11 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Strona 6 z 7
12 Spory związane z umową będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 1. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) Załącznik 1. Kopia pełnomocnictwa nr 13/2012 z dnia 16 marca 2012 r.; 2) Załącznik 2. Kopia pełnomocnictwa nr 20/2013 z dnia 3 października 2013 r.; 3) Załącznik 3. Zapytanie; 4) Załącznik 4. Oferta Wykonawcy 5) Oświadczenie do umowy o dzieło; 6) Załącznik 5. Oświadczenie o statusie ewidencyjnym. 2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 7 z 7