Formularz zgłoszenia dobrej praktyki 1. Nazwa i adres instytucji zgłaszającej dobrą praktykę Gmina Gogolin, 47-320 Gogolin, ul. Krapkowicka 6 2. Nazwa i adres instytucji realizującej dobrą praktykę Urząd Miejski w Gogolinie, 47-320 Gogolin, ul. Krapkowicka 6 3. Dziedzina w jakiej realizowana jest dobra praktyka. Prosimy wstawić X w odpowiedniej rubryce. Jeśli praktyka obejmuje więcej dziedzin, należy wskazać tylko te, które - zdaniem wnioskodawcy odpowiadają kryteriom specyficznym, przypisanym do danej dziedziny (zob. Informacja o konkursie). DZIEDZINA DZIAŁAŃ NA RZECZ SPOŁECZNEGO UCZESTNICTWA LUDZI STARSZYCH uczenie się przez całe życie utrzymywanie zasobów kapitału ludzkiego i wydłużanie aktywności zawodowej (współpraca z pracodawcami w realizacji strategii zarządzania wiekiem i strategii równowaga praca-życie ) wewnątrzpokoleniowa aktywność osób starszych integracja pokoleń w edukacji, kulturze, aktywności politycznej i działaniach woluntarystycznych przeciwdziałanie samowykluczeniu i izolacji starszych pokoleń tworzenie przyjaznej ludziom starszym przestrzeni publicznej (komunikacji i miejsc użyteczności publicznej) wzmacnianie kondycji zdrowotnej, sprawności i aktywności ruchowej i turystycznej starszych pokoleń wspieranie usług umożliwiających zaspokajanie potrzeb osób wymagających opieki w ich mieszkaniach wykorzystanie technologii informacyjnych do integracji społecznej (platformy komunikacyjne i edukacyjne) i do usprawniania usług społecznych (opieka medyczna na odległość, aplikacje telefoniczne, itp.) X TAK NIE 4. Informacje o genezie przedsięwzięcia (inicjatorzy, okoliczności kontekst, motywy, itp.) 1
Gmina Gogolin położona jest w woj. Opolskim, które stanowi od kilku lat najszybciej wyludniający się region w Polsce. Według GUS od 2000 roku na naszym terenie wykazywany jest ujemny przyrost naturalny. Fatalną sytuację pogłębia migracja zarobkowa mieszkańców w wieku produkcyjnym do krajów zachodnich. Takie migracje przeważnie kończą się brakiem powrotu do ojczystego domu, w którym pozostają osoby starsze zdane wyłącznie na siebie lub pomoc społeczną. W najbliższej przyszłości ciężar opieki nad osobami w podeszłym wieku będzie przenosił się z rodzin na instytucje. W związku z powyższą sytuacją Gmina Gogolin w styczniu 2014 r. podjęła akcję społeczną pn. Koperta na Jesień Życia, która ma na celu niesienie pomocy osobom starszym i samotnie zamieszkującym. Istotą akcji jest wyposażanie osób zainteresowanych w plastikowe koperty, w których znajdują się informacje o stanie zdrowotnym osoby potrzebującej nagłej interwencji medycznej. Lekarz i ratownicy medyczni dzięki kopercie życia będą mogli w sposób szybki i skuteczny zdiagnozować stan zdrowia pacjenta. 5. Opis przedsięwzięcia wg schematu przewidzianego dla prezentacji w Złotej Księdze dane organizacji; Gmina Gogolin ul. Krapkowicka 6 47-320 Gogolin nazwa, istota, cel przedsięwzięcia; Nazwa: Koperta na Jesień Życia Cel przedsięwzięcia: - Pomoc w ratowaniu zdrowia i życia osób starszych, w szczególności samotnie zamieszkujących - Przyśpieszenie interwencji ratowników medycznych podczas akcji ratowania życia i zdrowia - Zapewnienie poczucia większego komfortu psychicznego osób starszych uzyskane rezultaty; Koperty na Jesień Życia wydawane są na bieżąco. Do końca czerwca 2014 r. wyposażono w nie ponad 500 mieszkańców gminy. Akcja Społeczna została pozytywnie odebrana w środowisku lokalnym i poparta przez instytucje medyczne z terenu woj. Opolskiego. opis etapów działania (z podaniem czasu ich realizacji); 1. Grudzień 2013 r. Wyjście z inicjatywą Burmistrza Gogolina w sprawie realizacji akcji społecznej Koperta na Jesień Życia. 2. Styczeń 2014 r. Konsultacje z pracownikami służb medycznych na temat istoty wdrożenia Kopert na Jesień Życia. 2
3. Styczeń 2014 r. Zakup plastikowych kopert oraz zlecenie wykonania naklejek na lodówkę. 4. Styczeń 2014 r. Promocja akcji poprzez prasę radio, telewizję, internet, propagowanie ulotek. 5. Luty- na bieżąco wydawanie kopert przez Wydział Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w Gogolinie. zastosowane sposoby działania, narzędzia; Koperta na Jesień Życia to zestaw składający się z: plastikowej koperty oznaczonej naklejką, ankiety do wypełnienia (informacja o stanie zdrowia), naklejki do umieszczenia na drzwiach lodówki. Na podstawie ankiety senior przygotowuje informację na temat: stanu swojego zdrowia (przebyte i aktualne choroby), przyjmowanych lekarstw, skłonności do uczuleń. Osoba wypełniająca ankietę podaje również numery telefonów do najbliższej rodziny lub opiekunów. Tak przygotowana informacja ważna jest przez rok, po roku lub w miarę potrzeb powinna być aktualizowana. Wypełnioną ankietę w plastikowej kopercie umieszcza się w lodówce w widocznym miejscu. Na lodówce należy przykleić naklejkę Tu jest koperta na jesień życia. Umieszczenie koperty w miejscu widocznym i dostępnym umożliwia ratownikom szybki dostęp do podstawowych informacji o pacjencie. O Kopercie na Jesień Życia są poinformowani ratownicy pogotowia obsługujący Gminę Gogolin. uczestnicy (beneficjenci, jednostki organizacyjne, partnerzy); Beneficjentami akcji są osoby w podeszłym wieku, schorowane oraz samotnie zamieszkujące z terenu Gminy Gogolin. Akcję prowadzi Wydział Zdrowia Urzędu Miejskiego w Gogolinie przy współpracy z Akademią Trzeciego Wieku, Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Gogolinie, Klubem Seniora w Gogolinie oraz placówkami medycznymi z terenu woj. Opolskiego. nakłady (pieniądze, kadry, czas pracy, wykorzystywana przestrzeń, urządzenia itd.); Gmina Gogolin zakupiła tysiąc kompletów kopert na które składa się plastikowa koperta, ankieta do wypełnienia oraz dwie naklejki, jedna naklejana na kopertę a druga na lodówkę. W celach promocyjnych wydrukowano dwa rodzaje ulotek w nakładzie tysiąca sztuk. Łączny koszt wprowadzenia akcji w życie wyniósł realizatora 3 tys. zł. 3
Akcja społeczna wykonywana jest przez pracowników Wydziału Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w Gogolinie w ramach działań własnych z zakresu promocji zdrowia. Koperty wydawane są mieszkańcom bezpłatnie, na bieżąco w godzinach pracy Urzędu. Koperty rozpropagowane są również przez Caritas Diecezji Opolskiej Stacja Opieki Caritas w Gogolinie oraz Ośrodek Pomocy Społecznej w Gogolinie. ocena i samoocena (mocne strony/zalety; zagrożenia/możliwe trudności); niski koszt realizacji zadania wypełnienie ankiety przez osoby zainteresowanie trwa ok. 15 min. skorzystać z akcji może każdy mieszkaniec gminy w wieku senioralnym bez względu na status materialny i społeczny Koperta na Jesień Życia to dla ratowników medycznych szybki dostęp do informacji o zdrowiu poszkodowanej osoby. ryzykiem jest wpisanie błędnych danych w ankiecie na temat stanu zdrowia co może wpłynąć na działania ratowników medycznych podczas akcji, dlatego zaleca się konsultację wypełniania ankiety z lekarzem rodzinnym oraz załączenie do niej historii choroby. warunki wstępne (np. potrzebne zasoby, kompetencje); do obsługi wydawania Kopert na Jesień Życia potrzebny jest jeden do dwóch pracowników w zależności od liczebności beneficjentów w danej gminie. ankiety do kopert drukowane mogą być na bieżąco za pomocą drukarek biurowych realizacja zadania nie wymaga dodatkowych szkoleń wstępnych kadry ewentualne doświadczenia z wdrażaniem dobrej praktyki w innym miejscu i czasie. Praktyka akcji społecznej jaką jest Koperta na Jesień Życia może być realizowana w każdej gminie na terenie Polski, gdyż nie wymaga specjalistycznych procedur wdrażania i realizacji oraz dużych nakładów finansowych ( koszt jednej koperty to ok. 2 zł ). 6. Czy była przeprowadzona ewaluacja zewnętrzna ocenianej praktyki? Tak/Nie NIE. Pierwsza ewaluacja nastąpi po pierwszym roku realizacji zadania tj. w styczniu 2015 r. W chwili obecnej prowadzona jest lista osób, którym wydano komplety kart. Jeżeli tak prosimy o dostarczenie dokumentacji. 4
7. Czy przedsięwzięcie było promowane (media, konferencje, zgłoszenie do konkursu itp.)? Tak/Nie Jeśli tak prosimy o szczegółowe informacje. TAK Akcję promowano poprzez stronę internetową www.gogolin.pl, lokalną prasę tj. Tygodnik Krapkowicki, Nowiny Krapkowickie, Nową Trybunę Opolską. W radiu Vanessa oraz Radiu Opole udzielono wywiadów, w których zachęcano mieszkańców do korzystania z akcji. Koperta na Jesień Życia została również przedstawiona w ogólnopolskiej telewizji TVP 1 (serwis informacyjny Teleexpres) oraz na portalu internetowym Onet. 8. Czy wnioskodawca dysponuje informacjami o zainteresowaniu tym przedsięwzięciem w innych instytucjach/ organizacjach, o naśladowcach? Tak/Nie Jeśli tak prosimy o szczegółowe informacje. TAK. Do gminy wpływają liczne zapytania dotyczące realizacji akcji, w ślad za Gminą Gogolin Koperta na Jesień Życia została wdrożona w Gminie Wierzchosławice. 9. Inne informacje ważne zdaniem wnioskodawcy (np. link do stron internetowych). Strona internetowa Gminy Gogolin, na której można uzyskać informację na temat celowości Koperty na Jesień Życia to www.gogolin.pl W załączeniu do wniosku Urząd Miejski w Gogolinie przesyła wzorcowy zestaw Koperty na Jesień Życia. 5