ZAPYTANIE OFERTOWE NR EKOM/04/2012

EKOM Maciejczyk sp. jawna Kielce, 22 październik 2012 r. ul. Paderewskiego 18, 25-004 Kielce e-mail: ekomkielce@poczta.onet.pl www.ekom.org.pl tel. 41 315 40 03 L.dz. 11/P/2012 ZAPYTANIE OFERTOWE NR EKOM/04/2012 EKOM Maciejczyk Sp. jawna z siedzibą przy ul. Paderewskiego 18, 25-004 Kielce, jako Zamawiający, zaprasza do składania ofert na Dostawę wraz z montażem zbiornika naziemnego dwupłaszczowego na olej napędowy (ON) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, przy realizacji zadania pn. Budowa stacji paliw do tankowania ładowarki w ramach projektu WDROŻENIE TECHNOLOGII PRODUKCJI ALTERNATYWNEGO PALIWA STAŁEGO Z ZASTOSOWANIEM INNOWACYJNEJ METODY WZBOGACANIA I SUSZENIA realizowanego na działce nr ew. 585/7 obr. Wola Murowana Gmina Sitkówka Nowiny, w ramach działania 4.3 Kredyt technologiczny, osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013. Tytuł projektu: WDROŻENIE TECHNOLOGII PRODUKCJI ALTERNATYWNEGO PALIWA STAŁEGO Z ZASTOSOWANIEM INNOWACYJNEJ METODY WZBOGACANIA I SUSZENIA Nr wniosku o dofinansowanie: POIG 04.03.00-00-574/11 Planowany termin realizacji projektu: od 01.08.2012 do 31.07.2013 1. Opis przedmiotu zamówienia 1.Zbiornik naziemny dwupłaszczowy na olej napędowy wraz z zestawem dystrybucyjnym w ilości 1 szt. z dostawą i montażem (posadowienie na przygotowanym przez Zamawiającego fundamencie) na terenie działki nr 585/7 obr. Wola Murowana Gmina Sitkówka- Nowiny, 2.Pojemnosć zbiornika 10000 litrów (10,0 m 3 ), 3.Z przepływomierzem (licznik cyfrowy), 4. Wyposażony w pistolet automatyczny, 5.Wyposaźony w wąż o długości min. 6mb, 6. Czujnik maksymalnego poziomu zintegrowany z instalacja spustową cystern, 7. Zamkniecie obwodów (zamki patentowe), 8.Gwarancja min 10 lat na zbiornik, na osprzęt min 2 lata, 1

9.Wyposażony w system kontroli przecieku przestrzeni międzypłaszczyznowej SMDP CKP100 10.System kontroli i pomiaru ilości paliwa w zbiorniku. 11.Komplet atestów i certyfikatów dopuszczających do używania, w tym niezbędne zatwierdzone przez Urząd Dozoru Technicznego protokół odbioru (próba ciśnieniowa, próba szczelności). 2. Termin realizacji zamówienia Termon wykonania zamówienia od 15.11.2012r. do 30.11.2012r. 3. Opis zawartości i sposobu składania ofert. 3.1 Oferent powinien sporządzić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Składana oferta musi zawierać w szczególności dokładną identyfikacje firmy oferenta oraz podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta. Do oferty należy dołączyć wpis z właściwego dla oferenta organu prowadzącego ewidencję/rejestracje działalności gospodarczej, potwierdzającego, iż osoby składające ofertę są upoważnione do jego reprezentacji oraz parafowany wzór załączonej do zapytania umowy. 3.2 Oferta oraz załączniki do oferty muszą być sporządzone w języku polskim, pisemnie na papierze. 3.3 Oferty w zamkniętych kopertach należy składać na adres Zamawiającego: Kielce, ul. Paderewskiego 18 do dnia 31.10.2012 r. do godz. 12 00. 4. Otwarcie ofert. 4.1 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.10.2012 r. o gody. 12 30 w siedzibie Zamawiającego 4.2 Oferenci mogą uczestniczyć w otwarciu ofert. Dalsze postępowanie aż do wyboru najkorzystniejszej oferty jest niejawne. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem. www.ekom.org.pl 5. Ocena ofert. 5.1 Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena -100 % 5.2 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5.3 Zamawiający przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym, jednolitym rynku europejskim, m.in.: zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, zasadą ochrony uczciwej konkurencji, zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. 6. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 6.1 Obowiązująca forma porozumiewania - pisemna (pismo, fax, e-mail). 6.2 Osoby uprawnione do kontaktu: Maciejczyk Stanisław tel. 504-014-218 Mazur-Nagrabia Sylwia tel. 41 315-40-03 7. Zastrzeżenia 2

W okresie od rozpoczęcia postępowania do podpisania umowy z wybranym dostawcą Zamawiający zastrzega sobie możliwość: odwołania postępowania w ramach zapytania ofertowego w każdym czasie do momentu złożenia ofert, zakończenia postępowania bez dokonania wyboru dostawcy, unieważnienia postępowania, także po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, bez podania przyczyn. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. W przypadkach, o których mowa powyżej, dostawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze. Prace montażowe będą realizowane na działającym obiekcie tym samym nie mogą powodować utrudnień w jego działaniu. Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Wzór umowy na dostawę i montaż zbiornika. 3

Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY I. Dane dotyczące Oferenta: Nazwa.. Siedziba lub adres.... Nr telefonu/faks... nr NIP... nr REGON. II. Dane dotyczące Zamawiającego: EKOM Maciejczyk sp. jawna ul. Paderewskiego 18 25-004 Kielce NIP: 959-10-39-983 REGON 290804239 KRS 0000315993 III. Zobowiązania wykonawcy: Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 22.10.2012 r. dotyczącego Dostawy wraz z montaże zbiornika naziemnego dwupłaszczowego na olej napędowy (ON) w ramach projektu WDROŻENIE TECHNOLOGII PRODUKCJI ALTERNATYWNEGO PALIWA STAŁEGO Z ZASTOSOWANIEM INNOWACYJNEJ METODY WZBOGACANIA I SUSZENIA realizowanego na działce nr ew. 585/7 obr. Wola Murowana Gmina Sitkówka Nowiny oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia za cenę: cena netto... zł (słownie:...) podatek VAT... zł cena brutto... zł (słownie:...) Oświadczenie dotyczące oferty : 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą do dnia... 4

Oświadczam, że: 1. Wykonam zamówienie w czasie. dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Akceptujemy jako sposób zapłaty przelewem na konto podane w momencie zawarcia umowy. 3. Termin płatności... dni od daty wystawienia faktury. 4. Okres gwarancji - lat na zbiornik, okres gwarancji -. Lat na osprzęt.. Osoby do kontaktów z Zamawiającym: Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:... Załączniki do oferty: 1) aktualny odpis z KRS albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy 2) wzór parafowanej umowy Inne informacje wykonawcy......... (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy 5

ZAŁĄCZNIK NR 2 UMOWA (WZÓR) DOSTAWA WRAZ Z MONTAŻEM ZBIORNIKA NAZIEMNEGO DWUPŁASZCZOWEGO NA OLEJ NAPEDOWY WRAZ Z OSPRZĘTEM zawarta w dniu...2012r. w Kielcach pomiędzy: EKOM Maciejczyk Spółka jawna z siedzibą 25-004 Kielce, ul. Paderewskiego 18 wpisana do Krajowego Rejestru Sadowego, KRS 0000315993, posiadająca: NIP 959-10-39-983 REGON 290804239 reprezentowana przez: 1. Grażyna Maciejczyk - właściciel zwaną w dalszej części umowy Zamawiający a:............ reprezentowaną przez:...... zwaną w dalszej części umowy Wykonawca. W związku z realizacją umowy o dofinansowanie projektu: WDROŻENIE TECHNOLOGII PRODUKCJI ALTERNATYWNEGO PALIWA STAŁEGO Z ZASTOSOWANIEM INNOWACYJNEJ METODY WZBOGACANIA I SUSZENIA w ramach działania 4.32 Kredyt Technologiczny osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 została zawarta umowa o poniższej treści: 1. 1. Przedmiot umowy jest dostawa wraz z montażem na przygotowanym przez Zamawiającego fundamencie fabrycznie nowego zbiornika naziemnego dwupłaszczowego 6

na olej napędowy o pojemności 10,0 m 3 raz z zestawem dystrybucyjnym i osprzętem w zakresie określonym zapytaniem ofertowym EKOM/04/2012 z 22.10.2012r. 2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust.1. 2 Dostawa i montaż przedmiotu umowy nastąpi do dnia.. 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie w kwocie.. PLN brutto, słownie złotych:.. w tym podatek VAT w wysokości %, w kwocie PLN słownie złotych:. 2. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru. 3. Zapłata faktur nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr, w terminie. dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury wraz z załączonym protokołem odbioru i kompletem atestów i certyfikatów dopuszczających przedmiot dostawy do używania. Zapłata z tytułu realizacji przedmiotu umowy nastąpi ze środków objętych Harmonogramem rzeczowo-finansowym Projektu - poz.6. 4 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu letniej gwarancji na zbiornik naziemny dwupłaszczowy oraz letniej gwarancji na jego osprzęt. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu. 2. Zasady wykonywania uprawnień z gwarancji określają dokumenty gwarancyjne z uwzględnieniem poniższych ustępów. Jeżeli dokumenty te przewidują dłuższe okresy gwarancyjne Zamawiającemu służy gwarancja określona przez producenta, niezależnie od udzielonej niniejszą umową gwarancji. 3. Naprawa zakupionego przedmiotu umowy powinna być dokonana w terminie 14 dni roboczych licząc od dnia otrzymania zawiadomienia o usterce albo do dnia uzgodnionego z Zamawiającym (uwzględniającego czas niezbędny do usunięcia usterki). 5 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub jej części, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego: 7

a) w przypadku opóźnienia lub zwłoki w dostawie towaru lub w wymianie towaru, w którym stwierdzono po odbiorze wady, karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia lub zwłoki, b) z tytułu dostawy towaru wadliwego pod względem jakości, będącego przedmiotem niniejszej umowy, kary umownej w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto, z jednoczesnym obowiązkiem jego wymiany na nowy i wolny od wad, z sankcjami jak w pkt. a., c) w wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki w naprawie towaru i usuwania jego usterek, licząc od upływu terminu określonego w 4 ust. 3 umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia. 3. Jeżeli szkoda rzeczywista przekroczy kwotę kary umownej, każda ze stron umowy będzie uprawniona do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną. 6 Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8