U M O W A na sukcesywne dostawy oleju napędowego, benzyny bezołowiowej PB95 oraz oleju opałowego wraz z transportem w wyniku przetargu nieograniczonego z dnia 30.08.2007 roku. Zawarta w dniu roku pomiędzy: Przedsiębiorstwem Komunikacji Samochodowej w Kluczborku Sp. z o.o. z siedzibą w Kluczborku przy ul. Byczyńskiej 120 zwaną dalej "Zamawiającym", reprezentowanym przez: Adam A. Kisielewicz - Prezes Zarządu Dyrektor Naczelny Marianna Czarna - Prokurent/ Główny Księgowy A ------------ zwaną dalej "Sprzedającym" reprezentowaną przez: Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty dostawcy w przetargu nieograniczonym, ogłoszonym w ramach zamówień publicznych. 1 Przedmiot umowy 1. Głównym przedmiotem umowy jest dostawa wraz z transportem Oleju Napędowego, benzyny bezołowiowej oraz oleju opałowego. 2 Warunki wykonania umowy 1. Umowa zawarta jest na czas określony od.. do 31.08.2008 2. Strony zgodnie postanawiają podjąć współpracę w zakresie sprzedaży kupna paliw na warunkach ustalonych w umowie i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia roku, zgodnie z pkt.1 1
3. Sprzedający oferuje do sprzedaży na rzecz zamawiającego paliwa w następującym asortymencie: Olej napędowy; o parametrach i jakości zgodnej z Polskimi Normami. 4. Asortyment paliw objętych programem sprzedaży może zostać rozszerzony w drodze zawiadomienia pisemnego lub faxem przesłanym Zamawiającemu przez Sprzedającego. 5. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku do godz. 15.00; na podstawie telefonicznego zgłoszenia minimum jeden dzień przed planowaną dostawą. 6. Sprzedający zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy w terminie 48 godzin od daty złożenia zamówienia na koszt własny do Stacji Paliw Zamawiającego. W nagłych wypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówień w ciągu 24 godzin od daty i godziny złożenia zamówienia. Dostawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania zamówienia od odbiorcy ( faxem ). 7. Sprzedający zobowiązuje się w transporcie przedmiotu umowy przestrzegać Ustawy o przewozie drogowym towarów niebezpiecznych oraz ponieść ewentualne konsekwencje z tytułu nienależytego transportu i powstania strat. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu mniejszej ilości paliwa i nie będzie to skutkowało roszczeniami odszkodowawczymi ze strony sprzedającego. 9. Odbiór ilościowy paliwa dokonywany będzie po zlaniu paliwa do zbiorników przez dokonanie wspólnie z pracownikami Dostawcy pomiaru, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami, na podstawie wskazań zalegalizowanej listwy pomiarowej i na zalegalizowanych urządzeniach pomiarowych. 10. W okresie zimowym należy dostarczać olej napędowy zimowy zgodny z Polską Normą,tj. taki, który będzie umożliwiać eksploatację pojazdów 2
Zamawiającemu. Punktem odniesienia będzie temperatura zablokowania zimnego filtra. 11. Do każdej dostawy sprzedający jest zobowiązany dostarczyć świadectwo jakości wydane przez akredytowane laboratorium dla każdego produktu 12. Odbiór ilościowy i jakościowy będzie następował przy odbiorze paliw. Przedstawiciel Zamawiającego uczestniczący przy rozładunku paliwa jest uprawniony do pobrania próbki odbieranego paliwa w ilości do 5 (pięciu) litrów z równoczesnym pobraniem takiej próbki przez Sprzedającego. Sposób pobierania próbek paliw określa Polska Norma. Strony ustalają, że ewentualne reklamacje Zamawiający będzie składał Sprzedającemu pisemnie w terminie do 48 godzin od odbioru danej partii paliwa. Niezachowanie tego terminu przez Zamawiającego upoważnia Sprzedającego do odrzucenia reklamacji 13. Czynności rozładunkowe wykonywane będą wspólnie przez strony. Każda strona zobowiązana jest do zapewnienia sprawnej obsługi swoich urządzeń rozładunkowych. Sprzedający zobowiązuje się podstawiać do rozładunku cysterny oplombowane, spełniające wszystkie wymagania techniczne, posiadające aktualne świadectwa dozoru technicznego i badań techniczno-diagnostycznych. 14. Strony uzgadniają, że ilością paliwa będącą podstawą wystawienia faktury będzie ilość odebrana przez Zamawiającego, na podstawie dokumentu rozładunku. (kwit WZ) 15. Faktury za wydane paliwo będą wystawiane według cen obowiązujących w dniu dostawy paliwa. 3 Cena, warunki płatności 3
1. Należność za dostawę płatna będzie w terminie 30 dni, licząc od dnia wystawienia faktury przez Sprzedającego, w miesiącach wakacyjnych tj lipiec, sierpień termin płatności ulegnie wydłużeniu do 60 dni. 2. Płatności realizowane będą w PLN. 3. Zamawiający upoważnia Sprzedającego do wystawiania faktur bez jego podpisu. 4. W wypadku opóźnienia w zapłacie całości lub części faktury, Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia na rzecz Sprzedającego odsetek w wysokości ustawowej. 5. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku zamawiającego ponosi zamawiający, koszty obsługi powstałe poza bankiem zamawiającego ponosi dostawca. 6. Strony ustalają następujące ceny paliw: a. Cena - oleju napędowego - podawana jest w zł. za 1 metr sześcienny netto łącznie z kosztami transportu i w wyniku postępowania przetargowego została ustalona w wysokości zł za 1 m3, tj.. zł netto poniżej ceny hurtowej ON ogłaszanej na stronie internetowej WWW.orlen.pl przez PKN ORLEN. b. Cena PB95 - podawana jest w zł. za 1 metr sześcienny netto łącznie z kosztami transportu i w wyniku postępowania przetargowego została ustalona w wysokości.. zł za 1 m3, tj.. zł netto poniżej ceny hurtowej ON ogłaszanej na stronie internetowej WWW.orlen.pl przez PKN ORLEN. c. Cena - oleju opałowego - podawana jest w zł. za 1 metr sześcienny netto łącznie z kosztami transportu i w wyniku postępowania przetargowego została ustalona w wysokości.. zł za 1 m3, tj. zł netto poniżej ceny hurtowej ON ogłaszanej na stronie internetowej WWW.orlen.pl przez PKN ORLEN. Strony ustalają następujące warunki dostawy: 4
a) Dostawa paliw odbywać się będzie środkami transportu Sprzedającego i na jego koszt b) Dostawy będą odbywały się autocysternami w godzinach od 7.00 do 15.00 c) Minimalna ilość dostawy 25 000 l. 4 Kary umowne 1. Strony ustalają, że z tytułu nieterminowych dostaw Zamawiający może naliczyć Sprzedającemu kary umowne w wysokości: a) 0,5% wartości brutto niezrealizowanej w terminie dostawy za każdy dzień opóźnienia trwającego do 6 dni b) 1% wartości brutto niezrealizowanej w terminie dostawy za każdy dzień opóźnienia trwającego powyżej 10 dni 2. Z tytułu nienależytego wykonania umowy z wyłączeniem zwłoki określonej w pkt.1 ppkt. a i b Sprzedający zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% niezrealizowanej wartości brutto dostawy. 3. Przedmiot zamówienia winien być jakościowo zgodny z certyfikatem dostarczonym przy dostawie do Stacji Paliw Zamawiającego. 4. Strony ustalają, że nieterminowe regulowanie należności przez Zamawiającego za dostarczony przedmiot umowy nie zwalnia Sprzedającego od obowiązku dalszych terminów dostaw. 5. Zamawiający ma prawo dokonać zakupu nie dostarczonego w terminie przedmiotu umowy u innego dostawcy, a różnicą należności obciążyć wykonawcę, z którym podpisana jest umowa. 6. Strony zobowiązują się do natychmiastowego informowania o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. W razie niezrealizowania tego 5
zobowiązania pisma dostarczane pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone 5 Warunki ogólne 1. Zmiany, uzupełnienia umowy oraz oświadczenia stron związane z umową, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze negocjacji, a gdy to nie nastąpi rozstrzygnięcia dokona rzeczowo właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego. 3. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych KC odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 4. Sprzedający ma prawo naliczać odsetki ustawowe za nieterminowe regulowanie należności od wartości niezapłaconej faktury. 5. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Sprzedającego chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego. 6. Sprzedający nie ma prawa przenieść wierzytelności oraz odsetek bez zgody Zamawiającego na rzecz osób trzecich. 7. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. Sprzedający: Kluczbork,..2007 rok. Zamawiający: 6