SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest materiałem do wiadomości i wykorzystania wyłącznie w ramach niniejszego postępowania opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego. Rozdział I Informacje ogólne 1. Użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia terminy mają następujące znaczenie: a) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana dalej SIWZ, b) Zamawiający Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kędzierzynie-Koźlu, c) postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej SIWZ, d) zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w Rozdziale II niniejszej SIWZ, e) Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę na wykonanie zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania zamówienia. 2. Wykonawca winien uważnie zapoznać się z całą SIWZ. 3. Wykonawca przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami SIWZ. 4. Niniejszą SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom trzecim. 5. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie przewiduje zwołania wszystkich Wykonawców. 10. Zamawiający nie przewiduje wpłaty wadium. 11. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 12. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 14. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 15. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać w niej zmian po upływie terminu składania ofert. 16. Ogłoszenie o rozpoczęciu postępowania zostało umieszczone w siedzibie Zamawiającego, na stronie internetowej: www.mops-kkozle.pl oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych: bip.mops-kkozle.pl. 17. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została zamieszczona na stronie internetowej: www.mops-kkozle.pl oraz jest dostępna w siedzibie Zamawiającego. 18. Zgodnie z art. 27 ustawy prawo zamówień publicznych, wszelkie informacje przekazywane są pisemnie, bądź faksem na numer 77/483-59-49. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Do przekazywania oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału postępowaniu stosuje się wyłącznie formę pisemną. 19. Protokół postępowania o zamówienie publiczne, oferty oraz wszelkie oświadczenia, zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. 2

Rozdział II Przedmiot zamówienia, warunki, miejsce i termin/czas jego realizacji. 2.1. Przedmiotem zamówienia jest:. Numer CPV 55321000-6 55322000-3, 55521200-0, 55320000-9 2.2 Termin realizacji zamówienia: od 01.02.2015 r. do 30.06.2015 r. 2.3 Wykonanie zadania obejmuje: 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie, dostarczenie i wydanie gorących posiłków klientom MOPS w Kędzierzynie-Koźlu, przez 7 dni w tygodniu. 2. Zamawiający dopuszcza by Wykonawca nie wydawał posiłków w dni świąteczne (dni ustawowo wolne od pracy) pod warunkiem jednak, że Wykonawca z 5-dniowym wyprzedzeniem powiadomi wcześniej klientów o terminie zamknięcia punktów wydawania posiłków. 3. Wykonawca na bieżąco (najpóźniej na dzień przed wydaniem pierwszego posiłku danej osobie) będzie otrzymywał faxem bądź mailowo listę osób uprawnionych do żywienia w danym punkcie wydania posiłku z określeniem okresu, w jakim osoba może spożywać posiłki. 4. Na podstawie list przekazanych przez Zamawiającego Wykonawca sporządzi oddzielne imienne listy osób uprawnionych do wydania posiłku w danym miesiącu. Listy te, podpisane przez osobę spożywającą posiłki wraz z podsumowaniem ilości zjedzonych posiłków, będą co miesiąc stanowiły załącznik do faktury wystawianej przez Wykonawcę. Wykonawca przekazuje w/w listy do Zamawiającego za miesiąc, którego dotyczy faktura w terminie najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca. 5. Wykonawcy starający się o udzielenie zamówienia muszą posiadać do dyspozycji dwa punkty wydawania posiłków. Powinny być one położone na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle, z czego jeden usytuowany na terenie osiedla Koźle, a drugi na terenie osiedla Śródmieście lub osiedla Pogorzelec. 6. Szacunkowa liczba posiłków w okresie od 01.02.2015 r. do 30.06.2015 r. Wyniesie 10 500 przyjmując średnio150 dni dla jednej osoby (tj. spożywać posiłki będzie około 70 osób). W punkcie na osiedlu Koźle spożywać będzie posiłki ok. 40 osób, natomiast w punkcie w Śródmieściu/Pogorzelcu ok. 30 osób. 7. Posiłki będą wydawane, co najmniej w godzinach: od 12.00 do minimum 16.00. Godziny wydawania posiłków poszczególnych punktach wydawania posiłków zostaną uszczegółowione w zawartej z Wykonawcą umowie. 8. Kaloryczność posiłków zgodna z normami ustalonymi przez instytut Żywienia i Żywności. 9. Wydawane posiłki muszą być sycące, smaczne, kaloryczne, zdrowe, urozmaicone, estetycznie podane i gorące. 10. Posiłek powinien być przygotowany wg zasad racjonalnego żywienia i obowiązujących przepisów kulinarnych. 11. Klienci powinni otrzymać zawsze gorący posiłek, który otrzymają w jednorazowym opakowaniu wraz z jednorazowymi sztućcami. 12. Wykonawca zapewni, co najmniej dwuosobową obsługę w każdym punkcie przy wydawaniu posiłków. 13. Personel Wykonawcy powinien być przyjaźnie nastawiony do klientów korzystających z posiłków. Ponadto musi posiadać odpowiednie zaświadczenia (badania na nosicielstwo) dokumentujące dopuszczenie tych osób do pracy przy żywieniu zbiorowym. 14. Wykonawca odpowiada za idealną czystość urządzeń gastronomicznych, w których przygotowywane będą posiłki, estetyczny wygląd i czystość zatrudnionego personelu, idealną czystość oraz technologie przygotowywania i wydawania posiłków. 3

15. Zamawiający zastrzega, że ilość obiadów może ulec zmniejszeniu, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tego tytułu. 16. Zamawiający będzie obciążony tylko za faktycznie wydane klientom posiłki. 17. W przypadku, gdy ilość obiadów będzie większa niż określona w ust. 1, Zamawiający udzieli zamówienia uzupełniającego, o wartości nie większej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. 18. Zamawiający może sprawdzać jakość obiadów. W przypadku naruszenia postanowień umowy Zamawiający odstąpi od umowy w trybie natychmiastowym. 19. Zestaw obiadowy musi składać się z potraw tradycyjnych: zupy z pieczywem, drugiego dania i napoju z zachowaniem następujących zasad: - raz w tygodniu musi być ryba, - raz w tygodniu musi być danie bezmięsne, - cztery razy w tygodniu muszą być dania z mięsem, z wyłączeniem podrobów, - raz w tygodniu może być danie półmięsne np. bigos. 20. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowywania obiadów urozmaiconych, te same potrawy nie mogą powtarzać się częściej niż raz na 10 dni. 21. Waga gotowych potraw nie może być mniejsza niż: - zupa min. 400 ml., - pieczywo min. 100 g., - napój min. 200 ml., - ziemniaki, kasza, makaron, ryż min. 250 g., - danie mięsne, ryba itp. min. 100 g. bez kości, sosu i panierki,, - surówka min. 100 g., - warzywa gotowane - min. 150 g., - danie mięsno-warzywne, jarskie np. pierogi itp. min. 250 g., 22. Wykonawca zobowiązany będzie realizować zamówienie zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010r. Nr 136, poz. 914 tekst jednolity ze zmianami) i rozporządzeń wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy. 23. Gramatura opisana w pkt. 21 - obejmuje gramaturę obowiązującą w chwili wydania posiłku (waga gotowego/wydanego obiadu, w tym jego poszczególnych składników). 24. Wykonawca zobowiązany jest do wydania obiadów przygotowywanych ze świeżych produktów, zakazane jest wykorzystywanie do przygotowywania obiadów całości lub części produktów składających się na obiad z dnia poprzedniego/z dni poprzednich. 25. Zamawiający żąda przedstawienia przykładowego jadłospisu na okres 7 dni kalendarzowych, zawierający gramaturę oraz kaloryczność posiłku wg schematu zawartego w załączniku do SIWZ. 26. Klauzula społeczna: Zamawiający przy realizacji zamówienia zatrudnia min. 5 osób bezrobotnych z terenu miasta Kędzierzyn-Koźle co oznacza osoby spełniające przesłanki art. 2 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008r. Nr 69 poz. 415 z późn. zm.). Wymagania w zakresie zatrudnienia, nie dotyczą faktu zatrudnienia określonych grup pracowników w ogóle, ale zatrudnienia ich do realizacji zamówienia. Chodzi bowiem, o to, aby powiązać kwestię zatrudnienia bezrobotnych z realizacją zamówienia. Nie może stanowić spełnienia warunku określonego w klauzuli społecznej samo tylko zatrudnienie bezrobotnych, którzy następnie nie będą uczestniczyli w wykonywaniu zamówienia. Rozdział III Warunki wymagane od Wykonawców. 1. Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; 4

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej; oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielnie zamówienia, zgodnie z art. 24 Ustawy. 2. W celu potwierdzenia spełnienia wyżej wymienionych warunków Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty określone w rozdziale VI SIWZ. 3. Kompletność oferty oferta musi zawierać wszystkie dokumenty i załączniki wymagane od Wykonawcy wymienione w SIWZ. 4. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków o których mowa w pkt.1 zostaną wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na zasadzie spełnia/nie spełnia Rozdział IV Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna być złożona w kopercie trwale zaklejonej i oznaczonej: Nazwa i adres Wykonawcy OFERTA PRZETARGOWA NA PRZYGOTOWANIE, DOSTARCZANIE I WYDANIE GORĄCYCH POSIŁKÓW DLA PODOPIECZNYCH MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU NIE OTWIERAĆ PRZED 23.12.2014 roku, godz. 10:00 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie umożliwiającej bezbłędne odczytanie (pismo maszynowe lub techniczne). 3. Oferta musi być własnoręcznie podpisana (każdy dokument i załącznik osobno) przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania zgodnie z dokumentem rejestrowym lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, co musi być potwierdzone załączonymi dokumentami. 4. Wszelkie poprawki muszą być jednoznaczne i naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej lub upoważnionej. 5. Formularz oferty należy umieścić przed innymi dokumentami stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. 6. Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami musza być złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. Wymaga się, aby każda strona oferty była w kolejności ponumerowana i zawierała kolejno: a) Strona tytułowa formularz oferty ściśle wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1); b) Oświadczenie wykonawcy w związku z art. 22 i 24 ustawy Pzp (Załącznik nr 2); c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust. 1 pkt. 2 ustawy; d) dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych; e) pełnomocnictwo udzielone pełnomocnikowi (załączyć tylko do ofert składanych przez wykonawców występujących wspólnie lub przez spółki cywilne) (Załącznik nr 3); f) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej- wypełnione i podpisane przez Wykonawcę (Załącznik nr 4); g) Pozostałe dokumenty, które należy dołączyć, wymienione w rozdziale VI SIWZ. 7. Wszelkie inne dokumenty załączone przez Wykonawcę do oferty, nie będą brane pod uwagę przez Zamawiającego. Rozdział V Zmiana lub wycofanie oferty. 5

1. Wykonawca może wprowadzić zmiany i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu wyżej wymienionych zmian przed terminem składania ofert. 2. Powiadomienie o składaniu zmian musi być złożone według tych samych wymagań jak składana oferta, z dodatkowym dopiskiem ZMIANA. 3. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według tych samych zasad jak w punkcie 2) z dopiskiem WYCOFANIE 4. Koperty z dopiskiem WYCOFANIE nie będą otwierane podczas publicznej sesji otwarcia ofert. Oferty wycofane zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania. 5. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. Rozdział VI Wykaz dokumentów lub oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 1. Wykonawca dołączy do oferty następujące dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia: a) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 09.08.2013 roku poz. 907), złożone na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy; c) dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych; d) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej- wypełnione i podpisane przez Wykonawcę załącznik nr 4 do SIWZ; e) Przykładowy jadłospis - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę; f) Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje dwoma punktami wydawania posiłków; g) Oświadczenie, że Wykonawca zatrudnia/ nie zatrudnia min. 5 osób bezrobotnych z terenu miasta Kędzierzyn-Koźle do realizacji zamówienia (w przypadku zatrudniania w/w osób, Wykonawca musi udokumentować spełnienie tego kryterium przestawiając umowy Zamawiającemu), h) Oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane badania na nosicielstwo, i) Ostatni protokół kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej zezwalający na prowadzenie działalności gastronomicznej (zbiorowe żywienie) w miejscu przygotowywania i wydawania posiłków. 2. Dokumenty załączone do oferty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej przez Wykonawcę klauzulą za zgodność z oryginałem. Uznaje się pełnomocnictwo do podpisania oferty oraz kopii dokumentów załączonych do oferty za zgodność z oryginałem. 3. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski sporządzonymi przez tłumaczy przysięgłych. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, do dokumentów, o których mowa w pkt. 1 oraz formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 1 do SIWZ, składa odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, b) nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości. 6

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w kraju, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 7. Dokumenty, o których mowa w pkt. 5 i 6 są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski, poświadczonych przez polskie placówki konsularne, stosownie do obowiązujących przepisów. 8. Integralną częścią umowy jest wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. Rozdział VII Udział w postępowaniu podmiotów występujących wspólnie. 1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika, (wyznaczyć lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Umocowanie może też wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą. 2. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określić zakres umocowania. 3. Podmioty występujące wspólnie muszą spełnić wszystkie warunki wymagane od Wykonawców określone w Rozdziale III. 4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie obowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Rozdział VIII Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia Cena oferty przez cały okres realizacji zamówienia nie będzie podlegała zmianom ani korektom. 2. Cena powinna być podana do dwóch miejsc po przecinku tj. w setnych częściach złotego np: 0,00 zł. 3. Nie dopuszczalne są żadne negocjacje cenowe. Rozdział IX Kryteria oceny ofert. 1. Cena brutto 95% Klauzula społeczna 5% Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów: L.p. Nazwa kryterium Wzór Sposób oceny 1 Cena brutto za jeden posiłek Klauzula Społeczna* Liczba punktów = najniższa cena wszystkich ofert/cena oferty badanej x 100 % x 95 pkt Liczba punktów = ilość przyznanych punków oferty badanej/najwyższa ilość punków x 100 % x 5 pkt 2 3 Suma wszystkich punktów Liczba punktów = ilość punktów za cenę brutto jednego posiłku + ilość punktów za spełnienie klauzuli społecznej Maksymalna ilość punktów, jaka może być przyznana wynosi 95 Maksymalna ilość punktów, jaka może być przyznana wynosi 5. Maksymalna ilość punktów, jaka może być przyznana wynosi 100. Ostateczny wynik, który będzie brany pod uwagę w kryterium cena + spełnienie klauzuli społecznej. *W kryterium tym zamawiający przyzna punkty Wykonawcy, który zatrudnia min. 5 osób bezrobotnych z terenu miasta Kędzierzyn-Koźle do realizacji zamówienia. 5 pkt jeśli Wykonawca zatrudnia w/w osoby w formie umowy o prace lub umowy cywilnoprawnej. Wykonawca musi udokumentować spełnienie tego kryterium przestawiając umowy Zamawiającemu. 0 pkt jeśli Wykonawca do realizacji zadania nie zatrudnia w/w osób. Obliczenia dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania niniejszej SIWZ, nie zostanie odrzucona i zdobędzie najwyższą liczbę punktów. 7

Rozdział X Termin związania ofertą. 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Rozdział XI Wymagania dotyczące przyszłej umowy oraz termin jej wykonania. 1. Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawi nieprawdziwe dane lub uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów procentowych, chyba ze złożono jedną ważną ofertę lub upłynął termin związania ofertą. 3. Termin realizacji umowy (zamówienia) od 01.02.2015 r. do 30.06.2015 r. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany ustalonej w ofercie ceny w okresie trwania umowy. Rozdział XII Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Nie będzie wymagane. Rozdział XIII Miejsce i termin składania ofert. 1. Miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Reja 2A, 47-224 Kędzierzyn-Koźle, Sekretariat pokój nr 2 (I piętro) 2. Termin: do dnia 23.12.2014 roku, do godziny 09:30. 3. Dopuszcza się składanie ofert drogą pocztową jednak bezwarunkowo decyduje data i godzina dostarczenia (wpisane na potwierdzeniu odbioru) przesyłki (oferty) do pokoju wskazanego w adresie Zamawiającego określonego powyżej. 4. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Rozdział XIV Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Reja 2A, 47-224 Kędzierzyn-Koźle, w dniu 23.12.2014 roku, o godzinie 10:00, pokój nr 6 (parter). Rozdział XV 1. Otwarcie ofert jest jawne. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. 8

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a także imię, nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji oraz warunków płatności zawartych w ofercie. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji podawanych w trakcie otwarcia. Zamawiający prześle niezwłocznie te informacje. 4. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 5. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki zgodnie z przepisami ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku. (tekst jednolity Dz. U. z 09.08.2013 roku, poz. 907 z późn. zm.). 7. Oferta Wykonawcy wykluczonego zostanie odrzucona na mocy ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku. (tekst jednolity Dz. U. z 09.08.2013 roku, poz. 907 z późn. zm.). 8. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zajdą przesłanki określone w art. 89 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku. (tekst jednolity Dz. U. z 09.08.2013 roku, poz. 907 z późn. zm.). 9. Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ. Rozdział XVI Sposób udzielania wyjaśnień. 1. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ w formie pisemnej. 2. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz na stronie internetowej, gdzie zamieszczona będzie specyfikacja. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść dokumentów zawierających SIWZ. Dokonane w ten sposób modyfikację Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcą, którym przekazano SIWZ, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza także na stronie. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Rozdział XVII Warunki płatności. 1. Wszystkie płatności i zobowiązania będą realizowane jedynie w złotych polskich. 2. Zamawiający będzie dokonywać przelewu kwoty objętej fakturą na rachunek bankowy Wykonawcy do 14 dni od dnia jej otrzymania. Na fakturze należy wyszczególnić kwoty jednostkowe brutto i netto przedmiotu zamówienia oraz wskazać należny podatek VAT %. Do każdej faktury Wykonawca dołączy listę z zestawieniem imiennym obejmującym ilość osób skierowanych, ilość dni pobytu każdej osoby (od, do) oraz kwotę należną w rozbiciu na osoby oraz kwotę łączną do zapłaty przez Zamawiającego. 3. Wykonawca będzie wystawiał faktury za zrealizowane usługi na adres Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Reja 2A, 47-224 Kędzierzyn-Koźle REGON 004501207 NIP 749-12-98-052. Rozdział XVIII Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie publiczne podmiotu zbiorowego, przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy stosowny dokument (umowę) potwierdzający wzajemną współpracę oraz określający 9

reprezentację strony. Rozdział XIX Środki ochrony prawnej. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej z Działu VI ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 09.08.2013 roku, poz. 907 z późn. zm.). Rozdział XX Koszty udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Rozdział XXI Postanowienia końcowe. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się przepisy ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 09.08.2013 roku, poz. 907 z późn. zm.). Załącznikami do niniejszej SIWZ są: Załącznik nr 1 - Formularz oferty dwie strony. Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy z art. 22 i 24 ustawy Pzp - jedna strona. Załącznik nr 3 - Pełnomocnictwo jedna strona. Załącznik nr 4 - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej jedna strona. Załącznik nr 5 - Przykładowy jadłospis dwie strony. Załącznik nr 6 - Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje dwoma punktami wydawania posiłków jedna strona. Załącznik nr 7 - Oświadczenie, że Wykonawca zatrudnia/ nie zatrudnia min. 5 osób bezrobotnych z terenu miasta Kędzierzyn-Koźle do realizacji zamówienia (w przypadku zatrudniania w/w osób, Wykonawca musi udokumentować spełnienie tego kryterium przestawiając umowy Zamawiającemu jedna strona. Załącznik nr 8 - Oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane badania na nosicielstwo jedna strona 10

... /pieczęć adresowa Wykonawcy/ Załącznik nr 1do SIWZ str. 1/3 numer telefonu Wykonawcy..... numer faksu Wykonawcy........ Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Reja 2A, 47-224 KĘDZIERZYN-KOŹLE tel./fax. 77/483-59-49 FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na : 1. Oświadczam/y, że akceptuję/emy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. SKŁADAM/Y OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i istotnymi postanowieniami, które zostaną wprowadzone do umowy, na następujących warunkach: A. Koszt posiłku dla jednej osoby za 1 dzień wynosi: brutto... złotych Słownie... złotych.../100 netto... złotych stawka VAT...% Słownie... złotych.../100 3. Wymieniona w pkt. 2 kwota zawiera wszelkie koszty przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ tj. m.in. koszt przygotowania, dostarczenia i wydania posiłku podopiecznemu. 4. Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia dot. niniejszego postępowania i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. 5. Oświadczam/y, iż złożona przez nas oferta spełnia wszystkie wymogi zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 6. Oświadczam/y, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. 11

7. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 8. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od do informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. Ofertę niniejszą składamy na ponumerowanych stronach. 10. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1... 8... 2... 9... 3...10... 4...11... 5...12... 6...13... 7...14... 11. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować do: Imię i nazwisko... Adres:....Telefon.... fax dnia 2014 roku podpis Wykonawcy lub osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy Informacja dla wykonawcy: Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy i przedłożony wraz z dokumentem (-ami) potwierdzającymi prawo do reprezentacji wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.. * w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące pełnomocnika wykonawcy ** niepotrzebne skreślić 12

Załącznik nr 2 do SIWZ... /pieczęć adresowa Wykonawcy/ OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków art. 22 i art. 24 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 09.08.2013 roku, poz. 907 z późn. zm.) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:. /przedmiot zamówienia/ Zgodnie z art. 44 ustawy jak wyżej, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze... /nazwa Wykonawcy lub nazwy Wykonawców występujących wspólnie/ oświadczam, że: 1) posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z przepisami prawa, które nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam/y wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia / przedstawiliśmy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia* 3) znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ustawy Pzp. Miejsce i data... Imię i nazwisko... Podpis i pieczęć Wykonawcy... /upełnomocniony przedstawiciel wykonawcy określony aktem rejestrowym lub upoważniony pełnomocnik/ *niepotrzebne skreślić 13

L. dz.... Załącznik nr 3 do SIWZ [Miejscowość, data]... PEŁNOMOCNICTWO I. My, niżej wyszczególnieni wykonawcy / wspólnicy: * ) 1.... [pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika] reprezentowany przez: a)... b)... 2.... [pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika] reprezentowany przez: a)... b)... 3.... [pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika] reprezentowany przez: a)... b)... występujący wspólnie / występujący jako spółka cywilna,* ) składamy ofertę wspólną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie: II. 1. Oświadczamy, że na Pełnomocnika reprezentującego wykonawców występujących wspólnie / wspólników,* ) w w/w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego* ) / o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia przyszłej umowy* ) został wyznaczony: A Pełnomocnik... [pełna nazwa Pełnomocnika] 2. Wszyscy wykonawcy / wspólnicy* ) określeni w punkcie I ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Pełnomocnik określony w punkcie II.1 jako nasz przedstawiciel jest upoważniony do reprezentowania wszystkich wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia* ) / do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zaciągania zobowiązań w ich imieniu* ). Podpisy wykonawców / wspólników: * ) 1. a)... b)... 2. a)... b)... 3. a)... b)... * ) niepotrzebne skreślić 14

... (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 4 do SIWZ Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej*. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na Przygotowanie, dostarczanie i wydanie gorących posiłków, zgodnie z art. 26 ust. 2 pkt. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 09.08.2013 r., poz. 907 z późn. zm.) 1. składamy listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z późn. zm.). Lp. Nazwa podmiotu Adres podmiotu 1. 2. 3...... (miejscowość, data)... podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 2. informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.... (miejscowość, data)... podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy * - należy wypełnić pkt. 1 lub pkt. 2 15

Załącznik nr 5 do SIWZ PRZYKŁADOWY JADŁOSPIS l.p. Dzień Rodzaj posiłku Jednostkowa Wartość 1. Poniedziałek kaloryczna Wartość kaloryczna Razem 2. Wtorek Wartość kaloryczna obiadu na dzień 1. 3. Środa Wartość kaloryczna obiadu na dzień 2. 4. Czwartek Wartość kaloryczna obiadu na dzień 3. 5. Piątek Wartość kaloryczna obiadu na dzień 4. 16

6. Sobota Wartość kaloryczna obiadu na dzień 5. 7. Niedziela Wartość kaloryczna obiadu na dzień 6. Wartość kaloryczna obiadu na dzień 7...., dn....... Podpis/y osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo 17

Załącznik nr 6 do SIWZ OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: oświadczam, że dysponuję dwoma punktami wydawania posiłków. 1. Adres punktu... 2. Adres punktu... Miejsce i data... Imię i nazwisko... Podpis i pieczęć Wykonawcy... 18

OŚWIADCZENIE Załącznik nr 7 do SIWZ Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: oświadczam, że zatrudniam/ nie zatrudniam* min. 5 osób bezrobotnych z terenu miasta Kędzierzyn-Koźle do realizacji zamówienia.**. Miejsce i data... Imię i nazwisko... Podpis i pieczęć Wykonawcy... *niepotrzebne skreślić **w przypadku zatrudniania w/w osób, Wykonawca musi udokumentować spełnienie tego kryterium przestawiając umowy Zamawiającemu 19

Załącznik nr 8 do SIWZ OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: oświadczam, że wszystkie osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane badania na nosicielstwo.. Miejsce i data... Imię i nazwisko... Podpis i pieczęć Wykonawcy... 20