ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, do którego nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych). I Nazwa i adres zamawiającego: Szkoła Podstawowa w Błudowie Błudowo 48 14-420 Młynary NIP 582 12 34 670 REGON 001120781 Tel. 055 248 63 86 II Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie i dowóz własnym transportem w pojemnikach termoizolacyjnych lub termosach posiłków profilaktycznych dla uczniów Szkoły Podstawowej w Błudowie obiady jednodaniowe w ilości około 80 posiłków dziennie. Posiłki wydawane w dniach nauki szkolnej w terminie od 7.01.2015r. do 22.12.2015r. Zamawiający zastrzega, iż ilość uczniów korzystających z posiłków może się zmienić w trakcie obowiązywania umowy. Dowóz posiłków ma się odbyć na godzinę 9:30. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzone z pełnowartościowych produktów z ograniczoną ilością substancji dodatkowych - konserwujących. Obiady jednodaniowe powinny być przygotowywane przemiennie, jednego dnia zupa z dodatkami a drugiego dnia drugie danie, które powinno być jednego dnia a drugiego dnia bez, np.: - zupa pojemność 500ml w skład której wchodzą: porcje rosołowe, warzywa, zielenina, przyprawy itp., + wkładka np. kiełbasa serdelowa, biała nie mniej niż 62% mięsa, udko pieczone, klopsik wieprzowy lub drobiowy, żeberko bez kości itp. 140g + chleb - 2 kromki 60g + owoc 160g. - drugie dania : * ziemniaki, kasze, makaron lub ryż - 200g + porcja mięsna lub ryby - 150g, + sos 50g, + surówki warzywne 130g + owoc 160g. * ziemniaki, kasze, makaron lub ryż - 200g, + potrawka z kurczaka, gulasz wieprzowy 180g, gołąbki 280g + sos 50g + owoc 160g. * spaghetti w tym: makaron 300g, + sos z mięsem 150g, łazanki z mięsem i kapustą 400g + owoc 160g. - drugie danie bez makaron 320g z sosem 150g., pierogi ruskie 400g z tłuszczykiem 10g., naleśnik 400g. + sos 50g., placki 400g.+ śmietana 50g, knedle 400g + sos 50g., + owoc 160g. Do każdego posiłku w postaci zupy ( + wkładka mięsna + chleb ) lub II dania ma być dodatkowo dodany owoc. Należy zachować różnorodność gatunków owocowych, minimum 3 gatunki w tygodniu. Dodatkowe indywidualne zlecenia zamawiającego przekazane telefonicznie nie później niż 24 godziny przed terminem wykonania. W pierwszej kolejności ma być realizowany jadłospis z przedstawionej oferty. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz bierze odpowiedzialność za ich przestrzeganie. Zamawiający zastrzega sobie codzienny odbiór przez dostawcę nieskonsumowanych resztek posiłków.
III Termin wykonania zamówienia. Wykonawca obowiązany jest wykonać zamówienie w terminie od 7 stycznia 2015 roku do dnia 22 grudnia 2015 roku w okresie nauki szkolnej. IV Wymagania związane z wykonywaniem usługi. - zapłata za wykonaną usługę będzie następować za każdy miesiąc w terminie 14 dni od daty złożenia przez dostawcę faktury. - wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. V Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena - 80% wartość przyznanych punktów zostanie określona według wzoru cena najniższej oferty ----------------------------- x 80 cena badanej oferty dostosowanie proponowanego menu do potrzeb dzieci i młodzieży oraz ocena walorów smakowych 20 % (oceniane będzie przez każdego z członków komisji na podstawie przykładowego jadłospisu - każdy członek komisji oceni kryterium w skali od 1 do 20). Wartość przyznanych punktów zostanie określona według wzoru ilość przyznanych punktów ------------------------------------- x 20 max ilość punktów Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska największa ilość punktów. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie oferty uzyskały taka samą ilość punktów, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż w przedstawionych ofertach. Dopuszcza się możliwość wyboru dostawcy w przypadku wpłynięcia tylko jednej oferty. VI Ofertę należy: Ofertę podpisaną przez upoważnioną osobę należy złożyć w formie pisemnej do dnia 19.12.2014r. do godziny 08:00. Liczy się data i godzina wpływu oferty do sekretariatu szkoły. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w Szkole Podstawowej w Błudowie, w gabinecie dyrektora w dniu 19.12.2014 r. o godz. 08:15. Należy ją dostarczyć osobiście lub listem na adres wskazany w pkt. I - sekretariat z dopiskiem Oferta na wykonanie i dowóz posiłków profilaktycznych dla uczniów Szkoły Podstawowej w Błudowie
Oferta powinna: 1. Posiadać datę sporządzenia, 2. Zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP. 3. Być podpisana czytelnie przez Wykonawcę, bądź osobę uprawnioną do zawierania umów w Jego imieniu 4. Zawierać wypełnione prawidłowo załączniki Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Przykładowy jadłospis na cztery tygodnie Dyrektor Szkoły Podstawowej w Błudowie mgr Anna Strzelecka
Załącznik nr 1 Formularz oferty Dotyczy: przygotowanie i dowóz własnym transportem w pojemnikach termoizolacyjnych lub termosach posiłków profilaktycznych dla uczniów Szkoły Podstawowej w Błudowie obiady jednodaniowe w ilości około 80 posiłków dziennie. Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy. NIP... Regon... Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia ( tj. cena za 1 posiłek ): Cenę netto... zł (słownie złotych...... ) Podatek VAT... zł (słownie złotych...... ) Cenę brutto...zł (słownie złotych...... ) 1. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2. Potwierdzam iż odpowiada mi okres obowiązywania umowy. 3. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 4. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w niniejszej ofercie, w miejscu i terminie określonym przez zamawiającego. Miejscowość i data Podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na : oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności związanych z realizacją niniejszego zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ( + kserokopia dokumentu Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego ) 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 3. Dysponowania odpowiednik potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Miejscowość i data podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 3 PRZYKŁAD JADŁOSPISU NA 4 TYGODNIE Poniedziałek MENU DODATEK - OWOC + wkładka..+ pieczywo + wkładka.+ pieczywo bez + wkładka..+ pieczywo Poniedziałek bez + wkładka...+ pieczywo + wkładka....+ pieczywo str. 1.. podpis osoby upoważnionej
PRZYKŁAD JADŁOSPISU NA 4 TYGODNIE Poniedziałek MENU DODATEK - OWOC + wkładka..+ pieczywo bez + wkładka..+ pieczywo + wkładka....+ pieczywo Poniedziałek bez + wkładka....+ pieczywo + wkładka....+ pieczywo.. podpis osoby upoważnionej str. 2