Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego O C H O T N I C Z E H U F C E P R A C Y W I E L K O P O L S K A W O J E W Ó D Z K A K O M E N D A O H P W P O Z N A N I U ul.28czerwca 1956 r. nr 211 tel.: 0618312405 e- mail: wielkopolska@ohp.pl fax : 0618312485 Nr konta: 77101014690029452230000000 Nr Regon: 001036945 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 14/WWK OHP/2011/NP3 dot. zakupu materiałów biurowych i tonerów dla WWK OHP 1. Zamawiający Ochotnicze Hufce Pracy Wielkopolska Wojewódzka Komenda w Poznaniu w związku z realizacją projektu: Nasza przyszłość 3, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwraca się z zapytaniem ofertowym skierowanym do sklepów papierniczych i hurtowni materiałów biurowych. 2. Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem zapytania jest zakup materiałów biurowych (formularz nr 1 do zapytania ofertowego) oraz tonerów (formularz nr 2 do zapytania ofertowego) w ramach projektu Nasza przyszłość 3, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Poznaniu. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamawianego towaru w razie zaistnienia takiej potrzeby. Zamawiający wymaga aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad, dobrej jakości, dopuszczony do obrotu. Wykonawcy mają możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (za wyjątkiem pozycji w których Zamawiający zastrzega sobie dostawę materiałów oryginalnych), pod warunkiem ze spełnia on parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe jak produkt oryginalny. W odniesieniu do wyrobów równoważnych w trakcie realizacji umowy wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wyroby wskazane w złożonej ofercie. Dostarczone materiały muszą być opakowane w oryginalne opakowania przewidziane dla danego produktu. Wymienione w załącznikach produkty stanowią towar powszechnie dostępny na rynku, a ich wskazanie wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych określających parametry tych wyrobów ma jedynie na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego i wydajnościowego zamówionych produktów. - 1 -
3. Oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany formularz cenowy w zależności od części zamówienia (załącznik 1 lub 2 do zapytania ofertowego) 4. Kryterium wyboru oferty 1. Kryteria formalne- obowiązkowe dla wszystkich kandydatów ubiegających się o wykonanie usługi. (ocena zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia) możliwość zakupu materiałów biurowych i tonerów do dnia 30 czerwca 2011 roku. wystawienie faktury przelewowej za zakupione materiały biurowe i tonery termin płatności za zakupione materiały biurowe- 90 dni 2. kryteria punktowane- każdy oferent może zdobyć 100 punktów. Punkty będą przyznawane w oparciu o następujące kryteria wyboru (ocena na podstawie złożonej oferty: cena- kryterium ceny maksymalnie 100 punktów: cena= (najniższa cena brutto w odniesieniu całkowitego kosztu materiałów biurowych lub tonerów/cena oferty ocenianej w odniesieniu do całkowitego kosztu materiałów biurowych lub tonerów)x100 5. Wybór wykonawcy realizującego zlecenie: Zamawiający wybierze wykonawców na podstawie złożonych ofert. O wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi podmioty, których oferty zostały wybrane nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty terminu końcowego składania ofert. 6. Informacje dotyczące realizacji zadania Płatność za wykonane zlecenie nastąpi po wykonaniu zlecenia oraz po otrzymaniu środków finansowych na realizację projektu z Instytucji Finansującej, na podstawie faktury wystawionej prze zleceniobiorcę. Środki finansowe Projektu zapewnione są w ramach rocznych limitów wydatków Beneficjenta będącego dysponentem części budżetu państwa i są określone w ustawie budżetowej oraz rezerwie celowej budżetu państwa. Zleceniobiorca nie będzie sobie rościć praw do odsetek z tytułu zwłoki w wypłacie za dostarczone materiały. Wykonawca wystawi fakturę dopiero po konsultacji z koordynatorem projektu oraz uwzględni odroczony termin płatności. 7. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert Oferty zawierające powyższe informacje należy złożyć w formie pisemnej w biurze projektu w Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP w Poznaniu, ul.28 Czerwca 1956 roku nr 211, 61-485 Poznań lub drogą elektroniczną na adres e-mail: wielkopolska@ohp.pl w terminie do dnia 22 Czerwca 2011 roku do godziny 10.00 z dopiskiem oferta na zakup materiałów biurowych / tonerów dla WWK OHP - 2 -
8. Osoba do kontaktu ze strony Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy OHP W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt: Jacek Cyprych- Regionalny Koordynator Projektu WWK OHP, ul. 28 Czerwca 1956 roku nr 211, 61-485 Poznań Tel.: 061-831-24-43/44-3 -
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 Oferta na zakup materiałów biurowych dla WWK OHP Poznań Nazwa projektu: Nasza przyszłość 3 ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE: 14/WWK OHP/2011/NP3 Nazwa oferenta:... Adres Oferenta:... Telefon kontaktowy... Osoba do kontaktu:... LP nazwa artykułu ilość sztuk cena brutto/sztukę cena brutto łącznie 1. papier ksero A4 multifunction 20 ryz 80g/m2 (ryza) 2. segregator A4 gruby biały 40 sztuk 3. segregator A4 cienki biały 20 sztuk 4. koszulki do dokumentów A4 15 opakowań (opakowanie 100 sztuk) 5. papier ksero A3 multifunction 2 ryzy 80g/m2 6. zszywacz 2 sztuki 7. kostka biurowa klejona 6 sztuk 8. klipsy 15 mm 6 opakowań 9. klipsy 19 mm 6 opakowań 10. zszywki 24/6 10 opakowań 11. skoroszyt wpinany A4 100 sztuk 12. długopisy automat 6 sztuk 13. ołówki 10 sztuk 14. korektor w taśmie 10 sztuk 15. płyty CD Verbatim * 100 sztuk * asortyment nie podlegający zastąpieniu równoważnym Oświadczam, że zapoznałem/znałam się z treścią zapytania ofertowego nr 14/WWK OHP/2011/NP3 i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Przedmiot zamówienia zobowiązuję się wykonać zgodnie z wymaganiami - 4 -
określonymi w zapytaniu ofertowym 14/WWK OHP/2011/NP3. Oświadczam, ze zamówienie będzie realizowane samodzielnie. W mojej ofercie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia. Pieczęć firmowa... Podpis... Data:... - 5 -
Załącznik nr 2 Oferta na zakup tonerów dla WWK OHP Poznań Nazwa projektu: Nasza przyszłość 3 ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE: 14/WWK OHP/2011/NP3 Nazwa oferenta:... Adres Oferenta:... Telefon kontaktowy... Osoba do kontaktu:... LP nazwa artykułu ilość sztuk cena brutto/sztukę cena brutto łącznie 1. toner do drukarki HP Laserjet 1 sztuka 3050 2. tusz do drukarki Brother LC 985 1 komplet 3. toner do drukarki Brother DCP 1 sztuka 7030 4. komplet tuszy do drukarki HP 1 komplet Photosmart D5160 5. toner do kserokopiarki Canon IR 1 komplet 2018 6. toner do HP Laserjet 1020 1 sztuka Oświadczam, że zapoznałem/znałam się z treścią zapytania ofertowego nr 14/WWK OHP/2011/NP3 i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Przedmiot zamówienia zobowiązuję się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym 14/WWK OHP/2011/NP3. Oświadczam, ze zamówienie będzie realizowane samodzielnie. W mojej ofercie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia. Pieczęć firmowa... Podpis... Data:... - 6 -