05/0214/DN/UE 1/6 Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im J. Śniadeckiego w Gdańsku 80-336 Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1, tel. 58-554-74-42, faks 58-554-72-27 Załącznik nr 6 zawarta w dniu... w Gdańsku pomiędzy: UMOWA NR KEB /EI/.../2014/DN WZÓR AKADEMIĄ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO i SPORTU im. Jędrzeja Śniadeckiego ul. Kazimierza Górskiego 1, 80-336 Gdańsk, NIP: 584-09-62-525, REGON 000327876 reprezentowaną przez:...... zwaną dalej AWFiS lub Zamawiającym a.........nip:...regon... reprezentowaną przez:... -...... -... zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, a z osobna Stroną w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr 05/0214/DN/UE, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 207 000 euro, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), o następującej treści: PREAMBUŁA Niniejsze zamówienie publiczne realizowane jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego - Projekt Akademia Wspierania Fachowców (AkWF), umowa UDA-POKL.09.02.00-22-066/12-00, Priorytet IX Rozwój kształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. Projekt jest nadzorowany przez Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego.
05/0214/DN/UE 2/6 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa sprzętu sportowego Część... na potrzeby realizacji projektu Akademia Wspierania Fachowców, z zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy (tj. Załącznik 1A,1B,1C,1D,1E,1F,1G,1H w ofercie Wykonawcy). 2. Zestawienie ilościowo-wartościowe przedmiotu zamówienia, zgodne z ofertą Wykonawcy, zawiera Załącznik 1 do niniejszej Umowy. 2 Termin i sposób realizacji przedmiotu Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, wraz z rozładunkiem oraz wniesieniem, wymieniony w 1 ust. 1 przedmiot Umowy, na koszt własny i ryzyko, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w ust. 2 niniejszego paragrafu, w terminie max 28 dni od dnia zawarcia Umowy. 2. Miejsce dostawy : AWFiS, 80-336 Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1. 3. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć przedmiot Umowy na czas przewozu. 4. Dostawa sprzętu sportowego zostanie potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym po sprawdzeniu przez Zamawiającego ilości oraz zgodności dostarczonego przedmiotu Umowy z opisem zawartym w Załączniku 1. 5. O terminie dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego z 2-dniowym wyprzedzeniem. 3 Wynagrodzenie i płatności 1. Wykonawca za realizację przedmiotu Umowy otrzyma wynagrodzenie do wysokości: netto:... zł, VAT... zł, brutto:... zł (słownie złotych:...). 2. Strony zgodnie ustalają, iż podane w ofercie ceny pozostaną niezmienione w całym okresie trwania Umowy. 3. Rozliczenie każdej dostawy nastąpi na podstawie faktury sprawdzonej za zgodność z formularzem cenowym (Załącznik 1), stanowiącym integralną część Umowy. 4. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, nie wcześniej niż po zrealizowaniu dostawy i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego. 5. Jeżeli w dniu dostawy Zamawiający nie może podpisać protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 2 ust. 4 Umowy, z uwagi na niezgodność dostarczonego przedmiotu Umowy z opisem zawartym w Załączniku 1, faktura VAT może być wystawiona dopiero po uzupełnieniu dostawy o właściwe artykuły przedmiotu Umowy i podpisaniu przez Zamawiającego ww. protokołu. 6. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 7. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
05/0214/DN/UE 3/6 4 Odbiór i reklamacje przedmiotu Umowy 1. Dostarczony sprzęt sportowy musi być fabrycznie nowy, w oryginalnych opakowaniach oraz posiadać ważną gwarancję producenta, jeżeli dla danego produktu jest ona wymagana. 2. Wykonawca nie ma obowiązku montażu dostarczonego sprzętu sportowego. 3. Reklamacje realizowane będą na bieżąco. 4. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji ilościowych i jakościowych w terminie 21 dni od stwierdzenia wady towaru. 5. Wykonawca poniesie odpowiedzialność za wady jawne i ukryte towaru. 6. W przypadku zgłoszenia reklamacji jakościowej, Wykonawca zobowiązuje się do odebrania na swój koszt od Zamawiającego wadliwego towaru będącego przedmiotem reklamacji w celu jego wymiany na wolny od wad i dostarczenia do Zamawiającego w ciągu 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji, pod rygorem rozwiązania Umowy bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy. 7. W przypadku zgłoszenia reklamacji ilościowej, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć brakującą część zamówienia w terminie 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji, pod rygorem rozwiązania Umowy bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy. 8. Wykonawca poniesie wszelkie konsekwencje wynikające z tytułu wprowadzenia do obrotu towaru nie spełniającego wymogów określonych obowiązującymi przepisami i normami. 5 Kary umowne i odstąpienie od Umowy 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a) za niedotrzymanie przez Wykonawcę określonego w 2 ust. 1 Umowy terminu dostaw przedmiotu Umowy, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 3 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. b) za niedotrzymanie przez Wykonawcę określonego w 4 ust. 6 terminu wymiany wadliwego przedmiotu Umowy i terminu dowozu brakującej części zamówienia, określonego w 4 ust. 7 Umowy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 3 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Zamawiający będzie egzekwować kary umowne za niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu Umowy poprzez potrącenie należnej kwoty z wynagrodzenia Wykonawcy, po doręczeniu Wykonawcy noty obciążeniowej, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. W przypadku opóźnienia przez Zamawiającego zapłaty za przedmiot Umowy, Zamawiający na żądanie Wykonawcy zapłaci odsetki ustawowe. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności wynikającej z Umowy. 5. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, gdy Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru przedmiotu Umowy, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tej okoliczności. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy, w następujących przypadkach: a) niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia określonego w Umowie ponad 20 dni w terminie 20 dni od dnia przekroczenia 20 dni opóźnienia realizacji Umowy, b) nienależytej lub niezgodnej z postanowieniami Umowy, realizacji przedmiotu zamówienia w terminie 7 dni od daty doręczenia drugiego pisemnego zawiadomienia reklamacyjnego Wykonawcy,
05/0214/DN/UE 4/6 c) zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych - w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy - w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. d) złożenia wniosku o wszczęcie postępowania upadłościowego lub postępowania likwidacyjnego w stosunku do Wykonawcy - w terminie 30 dni od dnia powzięcia o tym wiadomości, e) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy - w terminie 30 dni od dnia powzięcia o tym wiadomości, f) z powodu zawieszenia lub cofnięcia środków dofinansowania na realizację przez Zamawiającego projektu wskazanego w 1 ust. 1 terminie 30 dni od dnia powzięcia o tym wiadomości. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wcześniej wykonanych dostaw. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy, przez Wykonawcę lub Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 5% wartości brutto określonej w 3 ust. 1 Umowy. 8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy, przez Wykonawcę lub Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5% wartości brutto określonej w 3 ust. 1 Umowy. Nie dotyczy to odstąpienia określonego w ust. 6 c) oraz w ust. 6f). 9. Termin dokonania wpłaty kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy określa się na 30 dni od dnia odstąpienia od Umowy. 10. Kary umowne Zamawiający może egzekwować z wynagrodzenia Wykonawcy poprzez potrącenie należnej kwoty z faktur, po uprzednim doręczeniu Wykonawcy noty obciążeniowej, na co Wykonawca wyraża zgodę. 11. Strony zgodnie ustalają, iż niezależnie od kar umownych mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 12. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona odstępująca od Umowy powinna podać także pisemne uzasadnienie swojej decyzji. 6 Podwykonawcy 1. Przy pomocy niżej wymienionych podwykonawców zostaną wykonane następujące części zamówienia: a)... b)... 2. Zatrudnienie przez Wykonawcę innego podwykonawcy niż wskazany w ofercie wymaga zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. *** Uwaga: W przypadku, gdy całe zamówienie będzie realizowane wyłącznie przez Wykonawcę 6 zostanie usunięty z przyszłej Umowy przy jednoczesnej zmianie numeracji poniższych paragrafów Umowy. 7 Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy są: ze strony Zamawiającego...... ze strony Wykonawcy...
05/0214/DN/UE 5/6 2. Strony ustalają następujący sposób porozumiewania się przy bieżącej realizacji Umowy i w nagłych przypadkach: ze strony Zamawiającego tel...., tel. kom...., faks..., e-mail..., ze strony Wykonawcy tel...., tel. kom...., faks..., e-mail..., 8 Zmiana postanowień Umowy 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: a) zmiany danych Wykonawcy (siedziba, adres, nazwa) bez zmiany Wykonawcy. b) rezygnacji Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy c) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy d) zmiany Podwykonawcy wskazanego w Umowie, jeżeli Wykonawca złożył w ofercie oświadczenie informujące Zamawiającego o tym, że część zamówienia powierzona zostanie podwykonawcom i jeżeli zmiana ta jest niezbędna dla prawidłowej realizacji Umowy. *** Uwaga: W przypadku, gdy całe zamówienie będzie realizowane wyłącznie przez Wykonawcę powyższy punkt zostanie usunięty z przyszłej Umowy. e) zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy, która dotyczy Podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy i złożył w ofercie pisemne zobowiązania innych podmiotów. Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. *** Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca przy realizacji zamówienia nie będzie polegał na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy powyższy punkt zostanie usunięty z przyszłej Umowy. f) wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do Umowy. 3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Postanowienia końcowe 1. Wszystkie oświadczenia i zawiadomienia związane z wykonaniem Umowy muszą być wyrażone na piśmie i doręczone drugiej Stronie. Za doręczoną uważa się również przesyłkę dwukrotnie awizowaną w urzędzie pocztowym, w ostatnim dniu awizacji, na wskazany przez Stronę adres w treści Umowy. 2. W razie odmowy przez Stronę uznania roszczenia, względnie nie udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie określonym w Umowie Strona przeciwna może wystąpić na drogę sądową. 3. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygnąć polubownie.
05/0214/DN/UE 6/6 4. W przypadku, gdy Strony nie dojdą do porozumienia, ewentualne spory związane z realizacją niniejszej Umowy, Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) i ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 - Kodeks Cywilny (Dz. U. 1964, nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 6. Niezależnie od odpowiedzialności przewidzianej w niniejszej Umowie i obowiązujących normach prawnych Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego także za skutki wprowadzenia Zamawiającego w błąd oraz nieprzestrzegania przez Wykonawcę przepisów o podatku od towarów i usług VAT, ujawnione przez organy kontroli podatkowej lub skarbowej. 7. Wykonawca zobowiązuje się do refundacji Zamawiającemu nałożonych na niego kar, opłat i innych należności wynikających z okoliczności opisanych w ust. 6, wraz z odsetkami. 8. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 04.02.2014r. z postępowania o udzielenie zamówienia - nr 05/0214/DN/UE oraz oferta Wykonawcy z dnia... stanowią integralną część Umowy. 9. Umowa niniejsza została sporządzona w czterech (4) jednobrzmiących egzemplarzach: trzy (3) dla Zamawiającego i jeden (1) dla Wykonawcy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY