Załącznik nr 7 do SIWZ ZP.341-13/PW/11 Umowa Nr... Zawarta dnia... r. w Lublinie, pomiędzy: Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie 20-022 Lublin, ul. Okopowa 5 Regon 430123913; NIP 712-193-69-39 reprezentowanym przez...... zwanym dalej Zamawiającym, a firmą... NIP... REGON... wpisaną do... pod nr... reprezentowaną przez...... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Strony oświadczają, iż niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania MONITORING OFERT PRACY W WOJEWÓDZTWIE LUBELSKIM, z wykorzystaniem metody analizy treści oraz prace analityczne związane z badaniem wraz z wydrukiem raportu końcowego, dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie w związku z realizacją projektu systemowego Lubelskie Obserwatorium Rynku Pracy, zgodnie z ofertą z dnia... oraz załącznikiem nr 1 do SIWZ. 3 1. W ramach realizacji celów szczegółowych zrealizowane muszą być następujące etapy: Etap 1. Opracowanie szczegółowej Koncepcji organizacji i prowadzenia prac badawczoanalitycznych, w szczególności: a) szczegółowe określenie problematyki badań i specyfiki badanych obszarów wraz z ogólną analizą dotychczasowych podobnych ekspertyz i badań, także uwzględniającą projekt pilotażowy LORP oraz opracowania Wydziału Badań i Analiz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie dostępne na stronie internetowej WUP; b) zaprezentowanie metodyki badań, tj. szczegółowe określenie wraz z uzasadnieniem: hipotez badawczych, metod doboru próby, jej wielkości i zróżnicowania, dopracowanie dokładnego wykazu operacji badawczych, narzędzi i sposobów pomiaru, wybór jednostek analizy, opracowanie klucza kategoryzacyjnego, na którym opierać się będzie analiza i interpretacja wyników; c) opracowanie planu badań w szerszej perspektywie czasowej, harmonogramu ich przeprowadzenia oraz prognostycznego kosztorysu dla każdego etapu działań;
d) przedstawienie koncepcji merytorycznej i strukturalnej opracowywania wyników badania; e) opracowanie sposobów i zasad zarządzania badaniami. Etap 2 Prowadzanie prac badawczych, agregacja danych, bieżące opracowywanie wyników, dostarczenie Zamawiającemu opracowań okresowych i raportu końcowego. Wykonawca przedstawiać będzie Zamawiającemu kwartalne opracowania wyników badań (łącznie w ramach zamówienia przedstawi 6 opracowań). Szczegółowe opracowanie zawierać będzie m.in. katalog poszukiwanych specjalności oraz wizualizacje danych obrazujące wyniki badań. Jedna z wizualizacji powinna mieć charakter mapy zawodów. Począwszy od drugiej analizy kwartalnej wyniki badań powinny zostać przeanalizowane i zaprezentowane w dwóch częściach: ujęcie za upływający kwartał oraz ujęcie kumulatywne, tak aby była możliwość bieżącej analizy ewentualnych trendów w kategoriach charakteryzujących ogłoszenia. Załącznikiem do opracowania będzie każdorazowo 7% ogłoszeń pochodzących z próby poddanej analizie, z każdej grupy ogłoszeń tj. oferty od publicznych służb zatrudnienia, oferty od niepublicznych służb zatrudnienia, oferty internetowe, oferty prasowe. Opracowanie następujące po 3, 5 i 6 kwartale badań zostanie dodatkowo poszerzone o prezentację konferencyjną. Będzie ona zawierać analizę kumulatywną dotychczasowych badań. Zamawiający dopuszcza, a Wykonawca przyjmuje możliwość przedstawienia przez osobę z zespołu badawczego przebiegu badań wraz ww. prezentacją na maksymalnie dwóch konferencjach w ramach projektu realizowanego przez Zamawiającego. Raport końcowy ze zrealizowanych badań: a) dostarczony w wersji skróconej powinien zawierać ogólne przedstawienie wyników, ogólne wizualizacje i zestawienia tabelaryczne, wnioski do 20 stron (dla osób poszukujących informacji skonsolidowanej); b) dostarczony w wersji pełnej powinien zawierać w szczególności: wprowadzenie, opis celów, problemów badawczych, metodologii badania, doboru próby badawczej, wyniki badań w różnych zestawieniach, analizy (w tym dotycząca ewentualnej dyskryminacji ze względu na płeć i wiek w dostępnych ogłoszeniach), interpretacje, wnioski, rekomendacje dla podmiotów odpowiedzialnych za kształtowanie obszarów edukacji i rynku pracy w regionie, prognozy, spis tabel; liczba stron raportu powinna wynosić pomiędzy 90 a 200 czcionka rozmiar 12 (materiał dla osób poszukujących informacji źródłowej, pełnej). Aneks do raportu zawierać będzie źródła danych, próbki materiałów badawczych, pomocniczą bibliografię; c) metodologia badania powinna zostać w nim przedstawiona możliwie szczegółowo, charakteryzując zastosowaną technikę badawczą, schemat doboru próby badawczej oraz jej wielkość, źródła, z których pochodzi materiał do badań (dotyczy wersji pełnej); d) stanowić będzie samodzielną publikację, której przygotowanie, redakcja, skład i druk w liczbie 500 egz. leży po stronie Wykonawcy (dotyczy wersji pełnej). Strona 2 z 6
2. Ponadto od Wykonawcy wymaga się: a) sprawnej i terminowej realizacji badania oraz współpracy z Zamawiającym; b) konsultowania metodologii badania; c) pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym poprzez wyznaczone/ną osoby/osobę do kontaktu; d) informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych z punktu widzenia realizacji badania; e) przekazania Zamawiającemu (wraz z opracowaniami kwartalnymi oraz raportem końcowym) dokumentacji elektronicznej z badania - bazy danych z opisem zmiennych w formacie Excel; f) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją badania do 31.12.2020 r. g) poddania się kontroli (w trakcie i po zakończeniu badania) dokonywanej przez wszystkie uprawnione podmioty (aż do upływu okresu związanego z obowiązkiem przechowywania dokumentów); h) gromadzenia dodatkowych informacji, których pozyskanie będzie konieczne dla realizacji badania; 4 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego całość praw autorskich nie obciążonych prawami osób trzecich do raportów, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy polach eksploatacji, a w szczególności: a. w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia wytwarzanie dowolną techniką, w tym drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. wprowadzania do obrotu nośników zapisów wszelkiego rodzaju, w tym np. CD, DVD, Blue-ray, a także publikacji wydawniczych realizowanych na podstawie raportu lub z ich wykorzystaniem, c. wszelkie rozpowszechnianie, w tym wprowadzania zapisów raportu do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, w tym ogólnie dostępnych w rodzaju Internet i udostępniania ich użytkownikom takich sieci, d. przekazywania lub przesyłania zapisów pomiędzy komputerami, serwerami i użytkownikami (korzystającymi), innymi odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik, e. publiczne udostępnianie, zarówno odpłatne, jak i nieodpłatne, w tym w trakcie prezentacji i konferencji oraz w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym także w sieciach telekomunikacyjnych i komputerowych lub w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych, w tym również - z zastosowaniem w tym celu usług interaktywnych. 2. Wykonawca upoważnia również Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania z raportów, w zakresie wskazanym w ust. 1. Wskazane upoważnienie może być przenoszone na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody. 3. Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo wydawania raportu. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo do dodatkowego wynagrodzenia. 4. Przejście praw autorskich do raportów nastąpi z momentem przekazania ich Zamawiającemu. Strona 3 z 6
5 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekt Koncepcji organizacji i prowadzenia prac badawczo-analitycznych w formie papierowej i pocztą elektroniczną w terminie do 5 dni roboczych od podpisania umowy. W terminie 7 dni roboczych od otrzymania ww. projektu Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jego akceptacji albo zaproponuje uzupełnienia lub zmiany. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić proponowane przez Zamawiającego uzupełnienia lub zmiany w terminie 3 dni roboczych. Akceptacja przez Zamawiającego Koncepcji organizacji i prowadzenia prac badawczo-analitycznych będzie bezwzględnym warunkiem dalszej realizacji prac w kolejnych etapach. 2. Wykonawca będzie przesyłał Zamawiającemu drogą elektroniczną krótkie ogólne sprawozdania obrazujące postęp w realizacji prac organizacyjnych, badawczych i analitycznych z pierwszego i drugiego miesiąca każdego kwartału. Przesłanie sprawozdania nastąpi najpóźniej 5 dnia roboczego po zakończeniu miesiąca. 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt kwartalnego opracowania w wersji papierowej i edytowalnej elektronicznej (także przesłany pocztą elektroniczną) najpóźniej 7 dnia roboczego po zakończeniu kwartału, w przypadku kwartału 6. 4 dnia roboczego. Wykonawca przekaże w wersji elektronicznej także bazę danych plik(i) w formacie Excel wraz z kluczem kodowym oraz wszystkie wykresy, rysunki, mapy i inne bazy danych. Niedopuszczalne jest blokowanie plików, wykresów, rysunków i map itp. hasłem lub innymi blokadami uniemożliwiającymi ich modyfikację i wydruk. W terminie 5 dni roboczych od otrzymania ww. projektu Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jego akceptacji albo zaproponuje uzupełnienia lub zmiany. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić proponowane przez Zamawiającego uzupełnienia lub zmiany w terminie 3 dni roboczych. Akceptacja opracowania przez Zamawiającego będzie warunkiem realizacji kolejnych etapów prac badawczo-analitycznych w ramach zamówienia. Po akceptacji opracowania Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych 30 wydruków opracowania. 4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt raportu końcowego w edytowalnej wersji elektronicznej oraz papierowej najpóźniej 04.07.2013 r., po uprzednim dokonaniu korekty językowej i redakcji naukowej. Wersja elektroniczna raportu powinna zostać nagrana na CD/DVD w formacie MS Word. Wykonawca przekaże w wersji elektronicznej także bazę danych plik(i) w formacie Excel wraz z kluczem kodowym oraz wszystkie wykresy, rysunki, mapy i inne bazy danych. Niedopuszczalne jest ich blokowanie hasłem lub innymi blokadami uniemożliwiającymi ich modyfikację i wydruk. Zleceniodawca w terminie 7 dni roboczych od otrzymania raportu poinformuje Wykonawcę o jego akceptacji albo zaproponuje uzupełnienia lub zmiany. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić proponowane przez Zamawiającego uzupełnienia lub zmiany w terminie 3 dni roboczych. Po uzyskaniu akceptacji raportu Wykonawca niezwłocznie przystąpi do przygotowania składu, wydania i druku publikacji. 5. Podstawą do wystawienia cząstkowych faktur VAT są podpisane protokoły odbioru opracowań kwartalnych (dotyczy kwartałów 3 oraz 5) oraz protokołu odbioru 500 egz. publikacji raportu końcowego i opracowania za ostatni kwartał - łącznie. 6. Podpisanie protokołu odbioru ostatecznej wersji elektronicznej oraz jej wydruku stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. 7. Miejsce dostarczenia produktów: Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Okopowa 5, 20-022 Lublin Strona 4 z 6
6 Wykonawca na każdym etapie realizacji zamówienia będzie zobowiązany do zachowania zasad wizualizacji wynikających z księgi znaku dla projektu systemowego Lubelskie Obserwatorium Rynku Pracy. 7 1. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dnia dostarczenia wydruków opracowań kwartalnych oraz 3 dni roboczych od dnia dostarczenia wydanej publikacji raportu końcowego sporządzi protokoły odbioru, zawierające ocenę zgodności wykonania z warunkami Umowy. 2. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy Zamawiający upoważnia:... e-mail... tel.... 3. Do dokonania odbioru i podpisania protokołu odbioru Zamawiający upoważnia:... e-mail... tel.... 4. Zmiana osób, o których mowa w pkt. 2, 3, i 5 nie powoduje konieczności zmiany Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie. 5. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest:... e-mail... tel.... 8 1. Terminem granicznym przekazania pierwszej wersji ostatecznego raportu badawczego jest 04.07.2013 r., natomiast kompletu publikacji raportu końcowego 02.08.2013 r. 2. Ostateczny wymagany termin realizacji umowy: do 02.08.2013 r. 9 1. W wypadku niewykonania lub odstąpienia od umowy, jak również w sytuacji jej nienależytego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany on będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 30% wartości umowy brutto. 2. Za nieterminowe wykonanie któregokolwiek z obowiązków, w terminach wynikających z umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia. 3. Strony zgodnie dopuszczają możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokości kar umownych. 10 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto... PLN (słownie brutto:...) w tym podatek VAT... PLN; netto:... PLN. 2. Wynagrodzenie będzie wypłacone w 3 transzach: pierwsza 50%, druga 35% i trzecia 15% kwoty brutto o której mowa w ust. 1., zgodnie z zapisami 5 ust. 5. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury VAT Zamawiającemu. 4. Dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, licząc od dnia upływu terminu płatności. Strona 5 z 6
11 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli stron. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Zamawiający informuje, że niniejsze zamówienie jest współfinansowane w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz w 15% ze środków krajowych w ramach budżetu państwa. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 6 z 6