UCHWAŁA Nr CCLXVII/06 Zarządu Powiatu Lidzbarskiego z dnia 14 listopada 2006 r. w sprawie regulaminu Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592; zm. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688, Nr 214, poz. 1806; z 2003r. Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 167, poz. 1759) uchwala się, co następuje: 1. Regulamin Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim otrzymuje brzmienie, jak w załączniku do uchwały. 2. Traci moc uchwała Nr CXLV/01 Zarządu Powiatu Lidzbarskiego z dnia 24 października 2001 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Starosta /-/ Jacek Protas
REGULAMIN POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W LIDZBARKU WARMIŃSKIM Załącznik do uchwały Nr CCLXVII/06 Rady Powiatu Lidzbarskiego z dnia 14 listopada 2006 r. Rozdział I Przepisy ogólne 1. Regulamin Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych wchodzących w jego skład. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1)Staroście należy przez to rozumieć Starostę Lidzbarskiego, 2)Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim, 3)Zastępcy należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim, 4)PUP należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim, 5)PF należy przez to rozumieć Punkt Filialny w Ornecie Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim. 6)PRZ należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia. 7)Komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć dział, referat lub samodzielne stanowisko w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lidzbarku Warmińskim. 8)Klubie Pracy należy przez to rozumieć Klub Pracy w Lidzbarku Warmińskim. 9)FP- należy przez to rozumieć Fundusz Pracy. 3. PUP jest jednostką organizacyjną Powiatu Lidzbarskiego. W strukturze PUP działa Punkt Filialny w Ornecie. 2. Siedzibą PUP jest Lidzbark Warmiński ul. Dębowa 8, a Punktu Filialnego Orneta ul. Dworcowa 4. 3. Zakres właściwości terytorialnej PUP obejmuje obszar Powiatu Lidzbarskiego tj. 1) Miasto Lidzbark Warmiński, 2) Gminę Lidzbark Warmiński, 3) Miasto i Gminę Orneta, 4) Gminę Kiwity, 5) Gminę Lubomino. 4. Punkt Filialny obejmuje działalnością Miasto i Gminę Orneta oraz Gminę Lubomino. 4. 1. Do zakresu działania PUP należy wykonywanie zadań wynikających z : 1) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. Nr 99, poz. 1001), 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. Nr 123 poz. 776 z późn. zm.), 3) ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. Nr 162 poz. 1118 z późn. zm.), 4) ustawy z dnia 6 lutego 1997r. o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym (Dz.U. Nr 28 poz. 153 z późn. zm.), 5) ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998r. (Dz.U. Nr 137 poz. 887 z późn. zm.), 6) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. Nr 228, poz. 2255 z późn. zm), 7) innych przepisów szczególnych. 2. PUP działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. Nr 99, poz. 1001), 2) ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. Nr 91 poz. 578 z późn. zm.), 3) ustawy z dnia 13 października 1998r. przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz.U. Nr 133 poz. 872 z późn. zm.), 4) niniejszego regulaminu. 3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników określają odrębne przepisy. 2
5. Przy realizacji zadań PUP współdziała z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, z organami administracji rządowej, z radami zatrudnienia, organami samorządów terytorialnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu. Rozdział II Kierownictwo PUP 6. 1. Powiatowym Urzędem Pracy w Lidzbarku Warmińskim kieruje, zarządza i reprezentuje go na zewnątrz zgodnie z zasadą reprezentacji jednoosobowej jego Dyrektor, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Powiatu. 2. Do wykonania czynności przekraczających zakres pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 1, wymagana jest zgoda Zarządu Powiatu, 3. Dyrektor kieruje działalnością PUP przy pomocy swojego zastępcy oraz kierowników komórek organizacyjnych. 4. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim wydaje zarządzenia, które obowiązują wszystkich pracowników tego urzędu. 5. Zastępca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim zastępuje Dyrektora w czasie jego nieobecności w Urzędzie Pracy w zakresie bieżącej pracy urzędu. Komórki organizacyjne PUP 7. 1. W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne: 1) Dział 2) Referat 3) Samodzielne stanowisko pracy 2. O ilości utworzonych działów, referatów, samodzielnych stanowisk, decyduje dyrektor urzędu w oparciu o posiadane etaty. 3. W celu realizacji określonych zadań w PUP Dyrektor może powoływać zespoły i komisje zadaniowe. 4. Kierownicy komórek organizacyjnych określają ich organizację wewnętrzną i przedstawiają Dyrektorowi do zatwierdzenia. 5. Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyć zadania - przewidziane w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk w jednym. 6. W Punkcie Filialnym tworzy się samodzielne stanowiska pracy. 8. 1. Dział jest komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. 2. Działem kieruje kierownik działu. 9. 1. Referat jest przynajmniej 4 osobową komórką organizacyjną realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne. 2. Referatem, który może być tworzony w ramach działu lub jako komórka samodzielna, kieruje kierownik referatu. 10. 1. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej referatu. Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach działu lub jako komórka samodzielna. 2. Samodzielne stanowisko pracy liczy od 1 do 3 osób. 11. Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje: 1) zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym, 2) wykaz stanowisk służbowych, 3) zakresy zadań pracowników. Rozdział IV Struktura organizacyjna PUP 3
12. W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne: 1)Dział rynku pracy, RP 2)Dział ewidencji i świadczeń EŚ 3)Referat organizacyjno administracyjny - OA 4)Referat finansowo księgowy FK 5) Samodzielne stanowisko punkt filialny PF 13. 1. Dyrektor oraz jego zastępca kierują Punktem Filialnym oraz następującymi pionami funkcjonalnymi urzędu: 1)Pion działań wspomagających nadzorowany bezpośrednio przez Dyrektora: a) referat finansowo księgowy b) dział organizacyjno administracyjny 2)Pion działań ewidencyjnych, nadzorowany bezpośrednio przez Zastępcę a) dział ewidencji i świadczeń 3)Pion działań aktywizujących nadzorowany bezpośrednio przez Zastępcę a) dział rynku pracy. 14. W Punkcie Filialnym tworzy się trzy samodzielne stanowiska nadzorowane przez Zastępcę: 1)dwa stanowiska ewidencji i świadczeń- podlegające bezpośrednio kierownikowi działu ewidencji i świadczeń 2)jedno stanowisko instrumentów rynku pracy i informatyki podlegające bezpośrednio Zastępcy 15. Do kompetencji Dyrektora należy w szczególności: 1) promocja usług urzędu, 2) realizacja zadań określonych w art. 9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. Nr 99, poz. 1001), 3) planowanie i dysponowanie środkami FP, 4) planowanie i dysponowanie środkami budżetu PUP, wykonywanie planu finansowego PUP, 5) zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP oraz wnioskowanie do Starosty w sprawie zatrudnienia zastępcy, 6) współpraca z organami samorządów lokalnych, z PRZ, władzami szkolnymi, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej, 7) wydawanie zarządzeń i poleceń służbowych, 8) wydawanie decyzji administracyjnych w ramach upoważnienia udzielonego przez Starostę, 9) inicjowanie programów lokalnych, 10) wnioskowanie do Starosty o tworzenie, przekształcanie i znoszenie punktów filialnych, 11) nadzór finansowy nad działalnością Klubu Pracy, 12) rozpatrywanie skarg i wniosków, 13) analiza skarg i wniosków, 14) przygotowanie dla potrzeb Starosty, Zarządu Powiatu i Rady Powiatu informacji o realizacji ustawowych zadań. 2. Do kompetencji Zastępcy należy w szczególności: 1) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległych komórek organizacyjnych, 2) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora. 16. Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy: 1) koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników komórki organizacyjnej, 2) wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia dyrektora lub zastępcy, 3) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych, 4) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności: umożliwienie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestnictwa w szkoleniach. 5) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych, 6) wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, 7) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników, w szczególności nowo przyjętych, 8) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowania, nagród i kar dla podległych pracowników, 4
9) podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem dyrektorowi lub zastępcy, 10) prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji, i opinii potrzebnych do wykonywania zadań, 11) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników, 12) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności, 13) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności pracownika w pracy, 14) żądanie w uzasadnionych przypadkach od dyrektora PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań. 17. Obowiązki i uprawnienia głównego księgowego PUP określają odrębne przepisy. Rozdział V Zakres zadań komórek organizacyjnych PUP 18. Do zakresu podstawowych zadań działu rynku pracy w szczególności należy: 1) w zakresie pośrednictwa pracy : a) marketing usług oferowanych przez PUP, b) udzielanie pomocy bezrobotnym i innym poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia, c) udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników, d) ocena efektywności działań pośrednictwa, e) współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia i o sytuacji demograficznej, f) pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w regionie. 2) w zakresie organizowania miejsc pracy z FP : a) współpraca z partnerami rynku pracy, b) pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do organizowania subsydiowanego zatrudnienia, c) sporządzanie analiz statystycznych oraz wskaźników efektywności utworzonych miejsc pracy z FP (przygotowanie informacji dla potrzeb analiz rynku pracy), d) inicjowanie prac interwencyjnych, e) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych, f) inicjowanie robót publicznych przy udziale samorządów lokalnych, g) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych h) pozyskiwanie miejsc pracy dla młodzieży, i) inspirowanie zatrudniania,,osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy, j) wspieranie działalności podejmowanej przez,,osoby będące w szczególnej sytuacji na rynku pracy, k) wspieranie instytucji i ośrodków promujących przedsiębiorczość i doradztwo. l) udzielanie dotacji (jednorazowe bezzwrotne środki finansowe z Funduszu Pracy) dla bezrobotnych i pracodawców na wyposażenie i doposażenie stanowisk pracy, ł) wspieranie usług rynku pracy poprzez instrumenty rynku pracy na zasadach określonych w przepisach o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, m) sporządzanie okresowych sprawozdań z udzielenia pomocy publicznej, 3) w zakresie usług EURES a) udzielenie bezrobotnemu i poszukującemu pracy pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia zgodnie z prawem swobodnego przepływu pracowników w Unii Europejskiej, b) informowanie o warunkach życia i pracy oraz sytuacji na rynkach pracy w UE z uwzględnieniem występujących tam zawodów deficytowych i nadwyżkowych c) przeciwdziałanie i zwalczanie pojawiających się przeszkód w mobilności w dziedzinie zatrudnienia d) informowanie pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz związków zawodowych i organizacji pracodawców o usługach EURES e) inicjowanie projektów o zasięgu międzynarodowym i zarządzanie nimi, 4) w zakresie poradnictwa i szkoleń: a) prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych, osób poszukujących pracy i innych uprawnionych osób, b) współpraca z poradniami psychologiczno-pedagogicznymi, c) tworzenie banku danych informacji zawodowej, d) popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów urzędu, e) planowanie szkoleń, f) współpraca z instytucjami szkolącymi, g) współpraca z partnerami rynku pracy, h) upowszechnianie informacji o szkoleniach, i) organizacja szkoleń, 5
j) ocena efektywności szkoleń, 5) w zakresie obsługi osób niepełnosprawnych: a) opracowywanie powiatowych programów pomocy w realizacji zadań na rzecz zatrudniania osób niepełnosprawnych, b) pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe dla osób niepełnosprawnych, ich szkolenie oraz przekwalifikowanie, c) kierowanie osób niepełnosprawnych, które wymagają specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej do specjalistycznego ośrodka szkoleniowo-rehabilitacyjnego lub do innej placówki szkoleniowej, d) współpraca z organami rentowymi w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów, e) świadczenie usług i stosowanie instrumentów rynku Pracy na zasadach określonych w przepisach promocji zatrudnienia i instytucjach rynku Pracy, 6) w zakresie pożyczek: a) kontynuacja zawartych umów na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 grudnia 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (DZ.U.2003r.Nr58 poz.514 z poźn.zm. ) 7) W zakresie wykorzystania środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) i FP: a) Programowanie i wykonywanie zadań realizowanych przy współfinansowaniu EFS przez: opracowywanie, realizację i finansowanie projektów z zakresu promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej; wykonywanie innych zadań wynikających z programów sektorowych, o których mowa w odrębnych przepisach; koordynacja zadań związanych z realizacją projektów: m. in.: prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych informujących o realizacji projektu, oznakowanie dokumentów dot. projektów za pomocą logo EFS, nadzór nad realizacją działań zgodnie z harmonogramem, dokonywanie zmian działań zgodnie z podpisaną umową, nadzór i kontrola wydatków w projekcie, zgłaszanie aneksów dotyczących zmian w finansowaniu projektu, sporządzanie okresowych raportów i sprawozdań, monitoring i ewaluacja projektu, sporządzanie okresowych sprawozdań z zakresu udzielonej pomocy publicznej dla przedsiębiorców; b) opracowywanie projektów programów z zakresu promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej; c) wykonywanie innych zadań wynikających z programów sektorowych, o których mowa w odrębnych przepisach; d) prowadzenie kampanii informacyjnej i promocyjnej na terenie działania PUP. 8)przeprowadzenie kontroli z realizacji zawartych umów z pracodawcami i innymi wykonawcami, 19. Do zakresu zadań działu ewidencji i świadczeń należy: 1) rejestracja zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy, 2) rejestracja i pełna obsługa bezrobotnych absolwentów, 3) rejestracja i przygotowywanie dokumentacji do ZUS osób z prawem do świadczeń przedemerytalnych, 4) obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku, 5) obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku,. 6) wydawanie rocznych informacji o dochodach PIT-11 dla osób z prawem do zasiłku, 7) generowanie, naliczanie, rozliczanie list wypłat (zasiłki dla bezrobotnych dodatki szkoleniowe, stypendia naukowe, stypendia szkoleniowe), 8) współpraca z ZUS w zakresie przyznanych świadczeń, rozliczanie świadczeń wypłaconych przez ZUS dokonywanie korekt dokumentów rozliczeniowych, 9) ustalanie wysokości przyznawanych świadczeń, 10)współpraca z organem II Instancji w zakresie rozpatrywania odwołań od decyzji, 11) naliczanie i wydawanie zaświadczeń do naliczenia kapitału początkowego, 12)wydawanie zaświadczeń do celów rentowych, emerytalnych, stażowych, 13)udzielanie informacji dla organów policji, szpitali, sądu, służb granicznych, 14) współpraca z Wydziałem Kontroli i Legalności Zatrudnienia, 15)prowadzenie ewidencji osób niepełnosprawnych, bezrobotnych, poszukujących pracy, 16)podejmowanie działań w stosunku do bezrobotnych pobierających nienależne świadczenia, 17)współpraca z Komornikiem Sądowym (sprawy alimentacyjne nałożone na osoby bezrobotne), 18)współdziałanie z innymi stanowiskami w zakresie realizowanych zadań, 19)przyjmowanie comiesięcznych oświadczeń o stosowaniu się bezrobotnego do przepisów ustawy, 20) przekazywanie dyspozycji o wypłacaniu świadczeń do miejsca wypłat zasiłków, 21)wydawanie zaświadczeń na żądanie bezrobotnego, 22)gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów osób zarejestrowanych w PUP, 23) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie: a)pośrednictwa pracy, b)przekazywania akt z archiwum i do archiwum, 6
c)przygotowywanie korespondencji, d)dokonywanie potrąceń. 24) wysyłanie informacji do ZUS dotyczących zwrotu niesłusznie pobranych świadczeń przez bezrobotnych, którzy nabyli prawa rentowe lub emerytalne, 25) gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług PUP, 26) udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp., 27) udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu działania PUP, podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy, 28) zgłaszanie bezrobotnych do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego. 20. Do zakresu podstawowych zadań referatu finansowo księgowego należy w szczególności: 1) planowanie środków budżetowych; 2) planowanie środków FP; 3) kontrola dyscypliny budżetowej; 4) kontrola dyscypliny wydatków Funduszu Pracy; 5) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z FP; 6) rozlicznie i ewidencjonowanie operacji budżetowych; 7) obsługa kasowa FP i budżetu oraz ZFŚS; 8) kompletowanie dokumentów księgowych dotyczących FP (odbieranie wyciągów za pomocą systemu ESOBIG, nadawanie numerów księgowych); 9) rejestracja dokumentów księgowych FP w systemie PULS; 10) sprawdzanie dokumentów księgowych wygenerowanych na podstawie reguł księgowych; 11)wciąganie do rejestru dokumentów powstałych w komórce merytorycznej; 12) sprawdzanie poprawności dekretów, kodów zadań, kodów usług we wciągniętych dokumentach oraz uzupełnianie brakujących w dokumencie danych, np.: treści dokumentu, numeru faktury; 13)wprowadzanie brakujących w przesyłach dowodów księgowych do dokumentu i ich dekretacja; 14)drukowanie zestawień obrotów i dekretów dla dokumentu księgowego; 15)przekazanie dokumentów do zaksięgowania; 16)drukowanie miesięcznych zestawień obrotów i sald; 17) uzgadnianie wydatków FP z danymi z komórki merytorycznej, w szczególności kont rozrachunkowych; 18) zatwierdzanie przelewów, sporządzanie z nich raportów, oraz przesyłanie przelewów elektronicznych dokumentów z systemu PULS do systemu ESOBIG; 19) sporządzanie miesięcznych zestawień: list wypłat zasiłków dla bezrobotnych, stypendiów, dodatków aktywizacyjnych; 20)sporządzanie miesięcznych zestawień list zwrotów zasiłków z ZUS oraz zwrotów nienależnie pobranych zasiłków i świadczeń; 21) uzgadnianie składek społecznych i zdrowotnych, wynikających z list wypłat zasiłków z deklaracją DRA; 22) uzgadnianie zaliczek na podatek dochodowy, wynikających z list wypłat zasiłków z deklaracją PIT; 23)przepisywanie sprawozdań dotyczących FP; 24) archiwizacja dokumentów FP; 25) kompletowanie dokumentów księgowych dotyczących projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (odbieranie wyciągów za pomocą systemu ESOBIG, nadawanie numerów księgowych); 26) rejestracja dokumentów księgowych w systemie PULS; 27) sprawdzanie dokumentów księgowych wygenerowanych na podstawie reguł księgowych; 28)wciąganie do rejestru dokumentów powstałych w komórce merytorycznej; 29) sprawdzanie poprawności dekretów, kodów zadań, kodów usług we wciągniętych dokumentach oraz uzupełnianie brakujących w dokumencie danych, np.: treści dokumentu, numeru faktury; 30)wprowadzanie brakujących w przesyłach dowodów księgowych do dokumentu i ich dekretacja; 31)drukowanie zestawień obrotów i dekretów dla dokumentu księgowego; 32)przekazanie dokumentów do zaksięgowania; 33) drukowanie miesięcznych zestawień obrotów i sald; 34) uzgadnianie wydatków projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z danymi z komórki merytorycznej, w szczególności kont rozrachunkowych; 35) zatwierdzanie przelewów, sporządzanie z nich raportów oraz przesyłanie przelewów elektronicznych dokumentów z systemu PULS do systemu ESOBIG; 36) kserowanie i kompletowanie dokumentów źródłowych projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; 37) sporządzanie zestawień wydatków będących częścią Wniosku beneficjenta o płatność projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; 38)kompletowanie dokumentów księgowych BU (odbieranie wyciągów z systemów ESOBIG, nadawanie numerów księgowych); 39)sprawdzanie dokumentów księgowych BU, FP, ZPŚS, EFS pod względem formalnym i rachunkowym; 40)rejestracja i dekretacja dokumentów księgowych BU w systemie PULS; 41)drukowanie zestawień obrotów i dekretów dla dokumentu księgowego BU; 42)przekazanie dokumentów BU do księgowania; 7
43)drukowanie miesięcznych zestawień obrotów i sald BU; 44)uzgadnianie wydatków BU, a w szczególności kont rozrachunkowych; 45)zatwierdzenie przekazów, sporządzanie z nich raportów oraz przesyłanie przekazów elektronicznych z systemu PULS do systemu ESOBIG; 46)wysyłanie elektronicznych przekazów; 47)rozliczanie spłat pożyczek udzielonych na podjęcie działalności gospodarczej i na utworzenie dodatkowych miejsc pracy; 48)uzgadnianie obrotów i sald na kontach rozrachunkowych FP dotyczących pożyczek; 49)kwartalne rozliczanie odsetek umownych i ustawowych od udzielonych pożyczek; 50)sporządzanie planów spłaty pożyczek; 51)korespondencja z pożyczkobiorcami (decyzje, wezwania do zapłaty itp.); 52)sporządzanie list płac pracowników PUP, naliczanie wynagrodzeń, wynagrodzeń chorobowych, zasiłków chorobowych i macierzyńskich; 53)przekazywanie elektronicznych dokumentów rozliczeniowych ZUS z systemu PULS do systemu PŁATNIK. 54)uzgadnianie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy, wynikających z list płac z deklaracją DRA; 55)wysyłanie elektronicznych dokumentów do ZUS; 56)sporządzanie deklaracji podatkowych PIT -4, PIT -11, PIT -8B; 57)uzgadnianie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy z deklaracją PIT -4; 58)obsługa kasowa BU, FP, ZFŚS; 21. Do zakresu zadań podstawowych działu organizacyjno - administracyjnego w szczególności należy: 1) opracowywanie projektów aktów wewnętrznych PUP, 2) opracowywanie regulaminu pracy PUP, 3) projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP, 4) obsługa narad i spotkań organizacyjnych przez dyrektora urzędu, 5) obsługa kancelaryjna i prawna PUP, 6) gromadzenie i przechowywanie korespondencji dyrektora urzędu, 7) planowanie kontroli wewnętrznych i audytu wewnętrznego, 8) realizacja kontroli wewnętrznych i audytu wewnętrznego, 9) sporządzanie sprawozdań, 10) prowadzenie spraw osobowych pracowników, 11) kontrola dyscypliny pracy, 12) prowadzenie spraw związanych z przebiegiem kadrowym i ocenami kwalifikacji, 13) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów, 14) prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników, 15) obsługa ZFŚS, 16) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji, 17) opracowywanie planu szkoleń pracowników, 18) organizowanie kursów, szkoleń, aplikacji, 19) współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców, 20) administrowanie majątkiem PUP, 21) zabezpieczenie pracowników w środki techniczno-biurowe, 22) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP, 23) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego, 24) nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania, 25) administrowanie siecią komputerową i bazą danych, 26) tworzenie bazy danych statystycznych, 27) przygotowywanie raportów, 28) analiza określonych danych, 29) przygotowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy, 30) sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących rynku pracy, 31) archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych, 32) archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP, 33) rozpatrywanie skarg i wniosków, 34) zgłaszanie pracowników do ubezpieczenie społecznego i zdrowotnego, 35) planowanie i realizacja zamówień publicznych, 36) sporządzanie sprawozdań z postępowań o udzielenie zamówień publicznych, 22.1. Do zakresu zadań podstawowych Punktu Filialnego na stanowisku ewidencji i świadczeń w szczególności należą zadania wymienione w 18 pkt 5 lit. c, d, oraz 19. 2. Do zakresu zadań Punktu Filialnego na stanowisku instrumentów rynku pracy i informatyki w szczególności należą zadania wymienione w 18 pkt 2 lit. a ł, pkt 3 oraz 23 pkt 23 26, 29 32. Rozdział VI 8
Zasady podpisywania pism i decyzji 23. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują: Dyrektor lub Zastępca z głównym księgowym, lub osobą upoważnioną przez dyrektora. 24. 1. Akty wewnętrzne oraz wszelkiego rodzaju korespondencję podpisuje Dyrektor, Zastępca lub osoba pisemnie upoważniona zgodnie z zakresem upoważnienia. 2. Decyzje administracyjne podpisuje Dyrektor i Zastępca w ramach upoważnienia udzielonego przez Starostę. Rozdział VII Postanowienia końcowe. 25. 1. Ustala się czas przyjęć interesantów w godz. od 7.00 do 15.00 od poniedziałku do piątku. 2. Dyrektor lub jego zastępca przyjmują interesantów w sprawie skarg i wniosków w każdy poniedziałek od 7.00 do 15.00. 26. Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor. 9