TR/288/ 23 /2014 Dot.: postępowania w trybie zapytania ofertowego na Zaprojektowanie docieplenia ścian zewnętrznych budynku przy ul. Chorzowskiej 186 w Katowicach wraz z zaprojektowaniem indywidualnego centralnego ogrzewania dla mieszkań Kod CPV: 71350000-6 Usługi inŝynieryjne, naukowe i techniczne ZAPROSZENIE Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. Katowice zaprasza do złoŝenia oferty cenowej na Zaprojektowanie docieplenia ścian zewnętrznych budynku przy ul. Chorzowskiej 186 w Katowicach wraz z zaprojektowaniem indywidualnego centralnego ogrzewania dla mieszkań poprzez dostarczenie wypełnionych oświadczeń lub dokumentów, zgodnie z INSTRUKCJĄ dla WYKONAWCÓW. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy. Termin składania ofert: do dnia 22 stycznia 2014r. do godz. 10 00 na adres: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. Katowice, 40-166 Katowice, ul. Olimpijska 11. 1
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, na podstawie 37 Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.gpw.katowice.pl 1. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Formularz ofertowy - zgodnie z wzorem nr 1. b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z wzorem nr 2. c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. e) Wykonawca winien przedstawić wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe usługi zostały wykonane naleŝycie. Zamawiający uzna spełnienie warunku przez przedłoŝenie wykazu wykonanych dokumentacji projektowych: minimum jedno w zakresie termoociepleń budynków oraz minimum jedno w zakresie instalacji centralnego ogrzewania i c.w.u, kotłów gazowych dwufunkcyjnych. Do wykazu naleŝy dołączyć referencje potwierdzające naleŝyte wykonanie lub wykonywanie usługi. f) Wykonawca powinien przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a w szczególności odpowiedzialnych za świadczoną usługę, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z wzorem nr 3. g) Oświadczenie, Ŝe Wykonawca zapoznał się ze wzorem umowy zgodnie z wzorem nr 4. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami opisu przedmiotu zamówienia oraz wynikające z zapisów niniejszej instrukcji i wizji lokalnej. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie formuły: spełnia nie spełnia 3. Oferta, podpisanie, pakowanie, oznakowanie oferty: Ofertę składa się w formie pisemnej, w kopercie, uniemoŝliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta 2
powinna być zaadresowana: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Olimpijska 11, 41-166 Katowice. Koperta powinna zapis NIE OTWIERAĆ 4. Termin i miejsce składania ofert: Oferty naleŝy składać na adres Zamawiającego, Katowice 40-206, ul. Olimpijska 11, do dnia 22.01.2014, do godz. 10 00 5. Ocena i porównanie ofert: Zamawiający, oceniając oferty i udzielając zamówienia, będzie stosował następujące kryterium. Lp. Kryterium oceny Waga Kryterium 1. Cena oferty brutto 100 % Oferta cenowa brutto - suma cen jednostkowych, będzie oceniana na podstawie poniŝszego wzoru: Cena brutto najniŝszej oferty A = ------------------------------------------------- x 100 pkt. Cena brutto ocenianej oferty Gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę. Suma punktów będzie stanowić ocenę oferty. 6. Przyznanie zamówienia: Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj. otrzyma najwyŝszą ocenę punktową. 3
Wzór nr 1... (pieczęć firmowa Wykonawcy) Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19 40 026 Katowice FORMULARZ OFERTOWY... (pełna nazwa Wykonawcy)... (dokładny adres siedziby Wykonawcy)... (organ rejestrowy oferenta i numer rejestru) NIP:... REGON:... Odpowiadając na zapytanie ofertowe, po zapoznaniu się z Instrukcją dla Wykonawców i wzorem umowy, składam niniejszą ofertę na : Zaprojektowanie docieplenia ścian zewnętrznych budynku przy ul. Chorzowskiej 186 w Katowicach wraz z zaprojektowaniem indywidualnego centralnego ogrzewania dla mieszkań 1. Cena oferty: netto zł, słownie. brutto...zł, słownie. 2. Termin - do 5-ciu miesięcy od daty podpisania umowy....... data podpis osoby/osób/ uprawnionej 4
Wzór nr 2... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego, prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna na: Zaprojektowanie docieplenia ścian zewnętrznych budynku przy ul. Chorzowskiej 186 w Katowicach wraz z zaprojektowaniem indywidualnego centralnego ogrzewania dla mieszkań Oświadczam, Ŝe podmiot, który reprezentujemy spełnia niŝej określone wymagania: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie 3. Dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów art. 24 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych....... data podpis osoby/osób/ uprawnionej 5
Wzór nr 3... (pieczęć adresowa oferenta) WYKAZ osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zgodnie z punktem 2.f Instrukcji Lp. Nazwisko i Imię Wykształcenie Uprawnienia* Stanowisko Uwagi (1) (2) (3) (4) (5) Wymagane uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności: 1. konstrukcyjno budowlanej, 2. instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych....... data podpis osoby/osób/ uprawnionej 6
Wzór nr 4... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego, prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna na: Zaprojektowanie docieplenia ścian zewnętrznych budynku przy ul. Chorzowskiej 186 w Katowicach wraz z zaprojektowaniem indywidualnego centralnego ogrzewania dla mieszkań Oświadczam, Ŝe zapoznałem się ze wzorem umowy dołączonej do niniejszego ogłoszenia i akceptuję jej treść....... data podpis osoby/osób/ uprawnionej 7
UMOWA NR TR/ /2014 zawarta w dniu 2014r. w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna, z siedzibą ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice, zwanym dalej Zamawiającym, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, o numerze NIP 634-012-87-88, REGON 271506695, będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego 608.393.000,00 zł - wpłacono w całości, które reprezentują: 1. Aleksandra Zamasz - Wiceprezes, Członek Zarządu ds. Finansowych 2. Janusz Ogiegło - Wiceprezes Zarządu ds. Technicznych z jednej strony, a zwanym dalej Wykonawcą" z drugiej strony, o następującej treści: 1 1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, według Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego zgodnie z 37 Regulaminu, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy pn.: Zaprojektowanie docieplenia ścian zewnętrznych budynku przy ul. Chorzowskiej 186 w Katowicach wraz z zaprojektowaniem indywidualnego centralnego ogrzewania dla mieszkań, zwanej dalej Dokumentacją. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z naleŝytą starannością, zgodnie z ofertą Wykonawcy (stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy), Opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do Umowy), zasadami współczesnej wiedzy technicznej, organizacyjnej, normami państwowymi i obowiązującymi przepisami. 3. Przedmiot Umowy nie jest objęty prawem autorskim. 2 Termin realizacji przedmiotu umowy: do 5-ciu miesięcy od dnia podpisania umowy. Warunki odbioru Dokumentacji są następujące: 3 1. Jako kompletną uznaje się Dokumentację zawierającą wszystkie opracowania wyszczególnione w Załączniku nr 2 do Umowy. 8
2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie kompletnej i poprawnej Dokumentacji przez Zamawiającego jest bezusterkowy protokół zdawczo odbiorczy. Strony uzgadniają, Ŝe termin określony w 2 oznacza termin podpisania bezusterkowego protokołu zdawczo odbiorczego, przy czym Zamawiający zastrzega sobie termin do 14 dni na przeprowadzenie weryfikacji przekazanej Dokumentacji przed podpisaniem protokołu zdawczo odbiorczego. 3. Zamawiający zobowiązuje się zawiadomić Wykonawcę o zauwaŝonych wadach w wykonanej Dokumentacji w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania. 4. Zamawiający podpisze protokół zdawczo odbiorczy, stwierdzający bezusterkowe wykonanie przedmiotu umowy w terminie do 14 dni od daty otrzymania Dokumentacji, a w przypadku stwierdzenia wad w Dokumentacji, termin 14 dni liczony będzie od daty usunięcia stwierdzonych wad. 4 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy (Załącznik nr 1 do Umowy), w wysokości: netto: zł, słownie:.. złotych brutto:.zł słownie:..złotych 2. Cena powyŝsza wynika ze złoŝonej przez Wykonawcę oferty w ramach prowadzonego postępowania z dnia... 5 1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego, zgodnie z 3 niniejszej Umowy, stwierdzającego opracowanie przedmiotu umowy bez wad. 2. Wykonawca wystawi fakturę na podstawie podpisanego przez Strony protokołu zdawczo odbiorczego stwierdzającego wykonanie przedmiotu Umowy bez wad. 3. Zapłata faktury nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy, wskazany przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 5. Wierzytelności wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 6. NaleŜności wymienione w 4 niniejszej Umowy nie podlegają zmianie i waloryzacji do końca realizacji Umowy. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną - 10% wartości umownej brutto za odstąpienie od Umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego. 9
2. Zamawiający ma prawo do obciąŝenia Wykonawcy karą umowną w przypadku: 2.1. opóźnienia w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wartości umowy brutto za kaŝdy dzień opóźnienia, 2.2. opóźnienia w usunięciu stwierdzonych wad w wysokości 0,1% wartości umowy brutto za kaŝdy dzień opóźnienia, 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeŝeli kara nie pokrywa powstałej szkody. 4. Strony Umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć fakturę Wykonawcy o bezspornie naliczone kary. 7 1. Strony wprowadzają odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady. 2. Okres obowiązywania rękojmi wynosi 1 rok od daty odbioru przez Strony Dokumentacji, jednak nie krócej niŝ do dnia odbioru robót realizowanych na podstawie Dokumentacji. 3. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wszelkich błędów i braków w Dokumentacji, które zostaną stwierdzone w trakcie realizacji zadania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obciąŝenia Wykonawcy kosztami w przypadku stwierdzenia błędów lub braków, które wpłyną na zwiększenie wartości zadania realizowanego na podstawie Dokumentacji. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 9 W sprawach nie regulowanych niniejszą Umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Sprawy sporne mogące wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy rozstrzygnięte będą przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: - Załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy - Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 10
Załącznik nr 2 do umowy nr TR/ /2014 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zaprojektowanie docieplenia ścian zewnętrznych budynku przy ul. Chorzowskiej 186 w Katowicach wraz z zaprojektowaniem indywidualnego centralnego ogrzewania dla mieszkań. Zakres przedmiotu umowy obejmuje: A. Opracowanie dokumentacji. B. Czynności odbiorowe. Ad. A. 1. Opracowanie dokumentacji obejmuje wykonanie projektu budowlano - wykonawczego docieplenia ścian zewnętrznych budynku oraz indywidualnego centralnego ogrzewania z zastosowaniem kotłów dwufunkcyjnych i uzyskaniem pozwolenia na budowę. Stan istniejący: budynek wielorodzinny składający się z 6-ciu mieszkań o łącznej powierzchni ok. 246,32 m 2. Obecnie budynek ogrzewany jest z kotła gazowego typu JUBAM zlokalizowanego w piwnicy. 1.1. Zakres rzeczowy prac projektowych: 1.1.1. Inwentaryzacja budynku do celów projektowych potrzebne branŝe. 1.1.2. Zaprojektowanie docieplenia elewacji budynku wraz z uporządkowaniem otworów okiennych i robotami towarzyszącymi. 1.1.3. Zaprojektowanie wiatrołapu przy wejściu do budynku. 1.1.4. Zaprojektowanie instalacji centralnego ogrzewania i c.w.u, kotłów gazowych dwufunkcyjnych w kaŝdym mieszkaniu indywidualnie. 1.1.5. Zaprojektowanie instalacji gazowej doprowadzającej gaz do kotłów. 1.1.6. Uzyskanie wymaganymi przepisami sprawdzeń, uzgodnień, opinii, pozwoleń i decyzji administracyjnych, w tym pozyskanie map do celów projektowych. 1.1.7. Kosztorysy inwestorskie wraz z przedmiarami robót. 1.1.8. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych. 2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 2.1. Przedmiot zamówienia naleŝy realizować w oparciu o wizję lokalną, Ustawy: Prawo Budowlane, Prawo Ochrony Środowiska, ustawa o odpadach; zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej. 2.2. Dokumentacja projektowa winna zawierać optymalne rozwiązanie konstrukcyjne, materiałowe i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki szczegółowe, detali wraz z dokładnym opisem umoŝliwiając realizację zadania bez dodatkowych opracowań i uzgodnień. 11
3. Obowiązki wykonawcy: 3.1. Przeprowadzenie wizji lokalnej 3.2. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania wszystkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty pod względem formalno-prawnym. Ad. B. 4. Odbiór przedmiotu zamówienia: 4.1. Odbiorowi podlega całość opracowania projektowego w ilości: 4.1.1. Projekt budowlano wykonawczy 5 egz. 4.1.2. Przedmiar robót 5 egz. 4.1.3. Kosztorys inwestorski 3 egz. 4.1.4. Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych 5 egz. 4.1.5. Całość dokumentacji naleŝy przekazać równieŝ na nośniku elektronicznym (CD lub DVD) - oddzielnie kosztorysy inwestorski 1 egz. 4.2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie kompletnej i poprawnej Dokumentacji przez Zamawiającego jest bezusterkowy protokół zdawczo odbiorczy. Strony uzgadniają, Ŝe termin określony w umowie oznacza termin podpisania bezusterkowego protokołu zdawczo odbiorczego, przy czym Zamawiający zastrzega sobie termin do 14 dni na przeprowadzenie weryfikacji przekazanej Dokumentacji przed podpisaniem protokołu zdawczo odbiorczego. 12