TR/288/ 1242 /2013. Dot.: postępowania w trybie zapytania ofertowego na Świadczenia usług geodezyjnych

Transkrypt

1 TR/288/ 1242 /2013 Dot.: postępowania w trybie zapytania ofertowego na Świadczenia usług geodezyjnych Kod CPV: Usługi inŝynieryjne, naukowe i techniczne ZAPROSZENIE Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. Katowice zaprasza do złoŝenia oferty cenowej na Świadczenia usług geodezyjnych poprzez dostarczenie wypełnionych oświadczeń lub dokumentów, zgodnie z INSTRUKCJĄ dla WYKONAWCÓW. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy. Termin składania ofert: 28 czerwiec 2013, do godz na adres: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. Katowice, Katowice, ul. Olimpijska 11. 1

2 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Niniejsze postępowanie prowadzone jest na podstawie 37 Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: 1. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Formularz ofertowy - zgodnie z wzorem nr 1. b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z wzorem nr 2. c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. e) Wykonawca winien przedstawić wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe usługi zostały wykonane naleŝycie. Zamawiający uzna spełnienie warunku przez przedłoŝenie wykazu świadczonych przez Wykonawcę usług geodezyjnych, w tym min. 2 usługi w zakresie: (a) wykonania opracowania i namierzenia obiektów liniowych, wymienionych w pkt. 8 załącznika nr 3 do umowy; (b) wytyczenia obiektu w terenie, wymienionych w pkt. 3 załącznika nr 3 do umowy; (c) aktualizacji ewidencji gruntów, wymienionych w pkt. 5 załącznika nr 3 do umowy. Do wykazu naleŝy dołączyć referencje potwierdzające naleŝyte wykonanie lub wykonywanie usługi. f) Wykonawca powinien przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a w szczególności odpowiedzialnych za świadczoną usługę, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wymagane uprawnienia zawodowe do wykonywania czynności geodezyjnych - zgodnie z wzorem nr 3. g) Oświadczenie, Ŝe Wykonawca zapoznał się ze wzorem umowy zgodnie z wzorem nr 4. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisami części technicznej oraz wynikające z zapisów niniejszej instrukcji i wizji lokalnej. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie formuły: spełnia nie spełnia 2

3 3. Oferta, podpisanie, pakowanie, oznakowanie oferty: Ofertę składa się w formie pisemnej, w kopercie, uniemoŝliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Olimpijska 11, Katowice. Koperta powinna zapis NIE OTWIERAĆ 4. Termin i miejsce składania ofert: Oferty naleŝy składać na adres Zamawiającego, Katowice , ul. Olimpijska 11, do dnia , godz Ocena i porównanie ofert: Zamawiający, oceniając oferty i udzielając zamówienia, będzie stosował następujące kryterium. Lp. Kryterium oceny Waga Kryterium 1. Cena oferty brutto 100 % Oferta cenowa brutto - suma cen jednostkowych, będzie oceniana na podstawie poniŝszego wzoru: Cena brutto najniŝszej oferty A = x 100 pkt. Cena brutto ocenianej oferty Gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę. Suma punktów będzie stanowić ocenę oferty. 6. Przyznanie zamówienia: Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj. otrzyma najwyŝszą ocenę punktową. 3

4 Wzór nr 1... (pieczęć firmowa Wykonawcy) Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka Katowice FORMULARZ OFERTOWY... (pełna nazwa Wykonawcy)... (dokładny adres siedziby Wykonawcy)... (organ rejestrowy oferenta i numer rejestru) NIP:... REGON:... Odpowiadając na zapytanie ofertowe, po zapoznaniu się z Instrukcją dla Wykonawców i wzorem umowy, składam niniejszą ofertę na : Świadczenia usług geodezyjnych 1. Cena oferty, tj. suma cen jednostkowych : netto zł, słownie. brutto...zł, słownie. 2. Termin - do jednego roku od daty podpisania umowy. Tabelaryczne zestawienie cen jednostkowych netto (wg załącznika nr 3 do umowy) w załączeniu do formularza ofertowego data podpis osoby/osób/ uprawnionej 4

5 Wzór nr 2... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego, prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna na: Świadczenia usług geodezyjnych Oświadczam, Ŝe podmiot, który reprezentujemy spełnia niŝej określone wymagania: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie 3. Dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów art. 24 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych data podpis osoby/osób/ uprawnionej 5

6 Wzór nr 3... (pieczęć adresowa oferenta) WYKAZ osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zgodnie z punktem 2.f Instrukcji Lp. Nazwisko i Imię Wykształcenie Uprawnienia* Stanowisko Uwagi (1) (2) (3) (4) (5) Wymagane uprawnienia zawodowe do wykonywania czynności geodezyjnych data podpis osoby/osób/ uprawnionej 6

7 Wzór nr 4... (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego, prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna na: Świadczenia usług geodezyjnych Oświadczam, Ŝe zapoznałem się ze wzorem umowy dołączonej do niniejszego ogłoszenia i akceptuję jej treść data podpis osoby/osób/ uprawnionej 7

8 UMOWA nr TR/ /2013 zawarta w dniu... w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna, z siedzibą ul. Wojewódzka 19, Katowice, zwanym dalej Zamawiającym, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice- Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , o numerze NIP , REGON będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego ,00 zł - wpłacono w całości, które reprezentują: z jednej strony, a z drugiej strony, o następującej treści: 1 1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, prowadzonego według Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego w trybie zapytania o cenę, Wykonawca zobowiązuje się do: Świadczenia usług geodezyjnych. 2. Strony uzgadniają szczegółowy zakres przedmiotu umowy polegający na: a. wykonywaniu opracowań geodezyjno kartograficznych dla celów projektowych; b. geodezyjnym wyznaczaniu obiektów budowlanych w terenie; c. wznowieniu znaków granicznych; d. aktualizacji ewidencji gruntów; e. podziale nieruchomości; f. pomiarach kontrolnych; g. wykonaniu i namierzeniu wodociągu; h. inwentaryzacji komór, studni, zasuw. 3. Strony uzgadniają, iŝ przedmiot umowy dotyczy nieruchomości, będących własnością Zamawiającego, na których zostało ustanowione ograniczone prawo rzeczowe na rzecz Zamawiającego, lub w których zostały umieszczone naleŝące do Zamawiającego wodociągi i urządzenia do ich obsługi. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z naleŝytą starannością, zgodnie z ofertą Wykonawcy (stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy), opisem przedmiotu zamówienia (stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy), zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami państwowymi i obowiązującymi przepisami zawartymi w ustawie Prawo geodezyjne i kartograficzne wraz z przepisami wykonawczymi oraz Prawo budowlane wraz z przepisami wykonawczymi. 2 Okres trwania umowy: 12 miesięcy od daty podpisania Umowy. 8

9 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia szczegółowych czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy, w okresie do 7 dni od powiadomienia przez Zamawiającego. 2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego kompletnych i poprawnie wykonanych usług geodezyjnych jest protokół zdawczo - odbiorczy. Zamawiający zobowiązuje się zawiadomić Wykonawcę o zauwaŝonych wadach w wykonanej usłudze geodezyjnej w terminie do 7 dni od daty otrzymania protokołu zdawczo - odbiorczego. 3. Zamawiający podpisze protokół zdawczo - odbiorczy, stwierdzający prawidłowe wykonanie usług geodezyjnych w terminie do 7 dni od daty jego otrzymania, a w przypadku stwierdzenia wad w wykonanej usłudze w terminie 7 dni od daty usunięcia stwierdzonych wad Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie usług geodezyjnych, zgodnie z ofertą Wykonawcy (Załącznik nr 1 do Umowy), obliczone wg cen jednostkowych, zgodnie z cennikiem, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 2. Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa Rozliczenie za wykonanie poszczególnej czynności nastąpi po dokonaniu odbioru, zgodnie z 3 niniejszej Umowy, stwierdzającego opracowanie przedmiotu umowy bez wad. 2. Wykonawca wystawi fakturę na podstawie podpisanego przez Strony protokołu zdawczo - odbiorczego, stwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy bez wad. 3. Zapłata faktury nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy, wskazany przez Wykonawcę w fakturze, w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 4. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 5. Wierzytelności wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 6. NaleŜności wymienione w 4 niniejszej Umowy nie podlegają zmianie i waloryzacji do końca realizacji Umowy W przypadku zniszczenia bądź utraty oznakowania uprzednio wytyczonej trasy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do Ŝądania jej wytyczenia bez dodatkowych opłat. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną zł za odstąpienie Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy. 3. Zamawiający ma prawo do obciąŝenia Wykonawcy karą umowną w przypadku: 3.1. opóźnienia w wykonaniu usług geodezyjnych w wysokości 20 zł za kaŝdy dzień opóźnienia, 3.2. opóźnienia w usunięciu stwierdzonych wad w wysokości 20 zł za kaŝdy dzień opóźnienia, 3.3. NiezaleŜnie od kar umownych Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w razie, gdy przekroczenie terminu wyznaczonego na usunięcie wad trwa dłuŝej niŝ 30 dni. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeŝeli kara nie pokrywa powstałej szkody. 5. JeŜeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: jeŝeli wady nadają się do usunięcia, moŝe odmówić odbioru do czasu usunięcia wad. 6. Strony Umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć fakturę Wykonawcy o bezspornie naliczone kary. 9

10 7 1. Strony wprowadzają odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady. 2. Okres obowiązywania rękojmi wynosi 3 lata. 3. JeŜeli wady w wykonanej usłudze geodezyjnej ujawnią się w okresie rękojmi, Zamawiający moŝe: 3.1. Ŝądać obniŝenia wynagrodzenia, 3.2. odstąpić od Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wszelkich błędów i braków w wykonanej usłudze, które zostaną stwierdzone w trakcie obowiązywania rękojmi. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 9 W sprawach nie regulowanych niniejszą Umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Sprawy sporne mogące wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy rozstrzygnięte będą przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy 2. Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia 3. Załącznik nr 3 - Cennik ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 10

11 Załącznik nr 2 do Umowy TR/.../2013 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Świadczenie usług geodezyjnych Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia: teren województwa śląskiego. Zakres czynności: a. wykonywanie opracowań geodezyjno kartograficznych dla celów projektowych; b. geodezyjne wyznaczanie obiektów budowlanych w terenie; c. wznowienie znaków granicznych; d. aktualizacja ewidencji gruntów; e. podział nieruchomości; f. pomiary kontrolne; g. wykonanie opracowania i namierzeniu wodociągu; h. inwentaryzacja komór, studni, zasuw. Pomiary kontrolne polegać będą na załoŝeniu trwałej osnowy geodezyjnej na budynku (min. 4 punkty dla kontroli wychyleń budynku od pionu i min. 4 punkty dla kontroli niwelacji płaszczyzny odniesienia oraz wykonanie trzech (min. kwartalnych) cykli pomiarowych. Z pomiarów kontrolnych naleŝy sporządzić raport z przedstawieniem wniosków (w 3 egz. i na nośniku CD 1 szt.). O potrzebie wykonania poszczególnych czynności, stanowiących przedmiot umowy, Wykonawca otrzyma kaŝdorazowo pisemne powiadomienie, określające zakres czynności, lokalizację i termin wykonania. Dopuszcza się powiadomienie na piśmie, faksem bądź drogą e - mailową. Wykonawca podejmie czynności w okresie do 7 dni od powiadomienia przez Zamawiającego. W przypadkach wymagających pozyskania dodatkowych dokumentów od właściwych jednostek organizacyjnych termin 7 dni liczony będzie od daty ich uzyskania. Rozliczenie usługi będzie następowało wg ceny jednostkowej oraz rzeczywistej ilości wykonanych prac geodezyjnych, poświadczonych protokołem zdawczo odbiorczym. Cena jednostkowa oferty powinna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z powyŝszymi zapisami oraz wynikające z zapisów instrukcji. Prace geodezyjne naleŝy realizować zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami państwowymi i obowiązującymi przepisami zawartymi w ustawie Prawo Geodezyjne i Kartograficzne, Prawo Budowlane, wraz z przepisami wykonawczymi. 11

12 załącznik nr 3 do Umowy nr TR/./2013 CENNIK lp. zakres usługi cena jednostkowa netto 1. Mapa do celów projektowych - do 1 ha 1.1 Mapa do celów projektowych - do 1 ha tereny miejskie zurbanizowane 1.2 Mapa do celów projektowych - do 1 ha tereny pozostałe 2. Mapa do celów projektowych - obiekty liniowe - do 1 km 2.1 Mapa do celów projektowych - obiekty liniowe - za pierwsze 100 m 2.2 Mapa do celów projektowych - obiekty liniowe do 1 km ( za kaŝdy następny hm powyŝej pierwszego ) 2.3 Mapa do celów projektowych - obiekty liniowe powyŝej 1 km ( za kaŝdy następny hm powyŝej pierwszego ) 3. Wytyczenie obiektu w terenie: 3.1 za pierwsze 4 punkty 3.2 za kolejny punkt 3.3 obiekt liniowy za pierwsze 100 mb 3.4 za kolejne 3.5 przyłącze - za pierwsze 3.6 za kaŝde następne 3.7 studnia - za pierwszą 3.8 za kaŝdą następną 3.9 uzbrojenie podziemne - za punkt 4. Wznowienie znaków granicznych - za kaŝdy punkt 5. Aktualizacja ewidencji gruntów - za jedną działkę ewidencyjną 5.1 Sporządzenie wykazu zmian gruntowych 5.2 Wypis uproszczony z rejestru gruntów ( z upowaŝnienia Inwestora ) 6. Podział nieruchomości 6.1 Podział nieruchomości - za dwie pierwsze działki 6.2 Podział nieruchomości - za kolejne działki 7. Pomiary kontrolne 7.1 ZałoŜenie osnowy do pomiaru ( punkt ) 7.2 Pomiar wychyleń obiektu ( krawędź lub oś w dwóch płaszczyznach ) 7.3 Pomiar osiadań obiektu ( punkt ) 8. Wykonanie opracowania i namierzenie wodociągu: zakrytego - opracowanie kameralne materiałów polowych oraz sporządzenie dokumentacji powykonawczej dla Zamawiającego i do ODGK - za odcinek 1 hm zakrytego - opracowanie kameralne materiałów polowych oraz sporządzenie dokumentacji powykonawczej dla Zamawiającego (bez zgłoszenia do ODGK ) - za odcinek 1 hm zakrytego oraz odkrytego w odkrywkach kontrolnych - opracowanie kameralne materiałów polowych oraz sporządzenie dokumentacji powykonawczej dla Zamawiającego i do ODGK - za odcinek 1 hm 12

13 8.4. zakrytego oraz odkrytego w odkrywkach kontrolnych - opracowanie kameralne materiałów polowych oraz sporządzenie dokumentacji powykonawczej dla Zamawiającego (bez zgłoszenia do ODGK - za odcinek 1 hm odkrytego - opracowanie kameralne materiałów polowych oraz sporządzenie 8.5. dokumentacji powykonawczej dla Zamawiającego i do ODGK - za odcinek 1 hm 8.6 Inwentaryzacja przyłącza pojedynczego 8.7 Inwentaryzacja przyłącza ( za kaŝde powyŝej 3 szt. ) 8.8 Sporządzenie mapy własnościowej ( mapa SU z nakładką E ) za ha Przeniesienie treści mapy zasadniczej w zakresie połoŝenia wodociągu 8.9 na mapę ewidencyjną lub przeniesienie ewidencji na mapę zasadnicza w pasie ok. 30 m za ha 9. Inwentaryzacja komór, studni i zasuw - za sztukę 9.1 Inwentaryzacja budynku 9.2 Usunięcie obiektu z mapy zasadniczej Pomiar syt. - wys. na zlecenie Zamawiającego bez zgłoszenia w ODGK za ha Koszty obsługi zgłoszenia w ODGK oraz reprodukcji materiałów - za odcinek 1 hm lub obiekt 13