REGULAMIN PRZEWOZU PRZESYŁEK TOWAROWYCH

Załącznik do Uchwały nr 634/2011 Zarządu PKP LHS sp. z o.o. z dnia 30 grudnia 2011 r. PKP LHS spółka z o.o. REGULAMIN PRZEWOZU PRZESYŁEK TOWAROWYCH (RPT) PKP LHS sp. z o.o. Obowiązuje od 01 stycznia 2012 roku

2

S P I S T R E Ś C I WYKAZ WZORÓW...6 WYKAZ ZMIAN...8 DEFINICJE I OBJAŚNIENIA...9 ROZDZIAŁ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE...13 1. ZAKRES STOSOWANIA REGULAMINU I ŚWIADCZONYCH USŁUG...13 2. TERMINY OTWARCIA STACJI DLA CZYNNOŚCI EKSPEDYCYJNYCH...13 3. OGRANICZENIA PRZEWOZOWE...13 4. TERMINY PRZEWOZU PRZESYŁEK TOWAROWYCH...14 5. POSTANOWIENIA OGÓLNE DOTYCZĄCE NIEKTÓRYCH RODZAJÓW PRZEWOZÓW...14 6. UMOWA PRZEWOZU...15 ROZDZIAŁ 2 NADAWANIE PRZESYŁEK...15 7. ZAMAWIANIE WAGONU...15 8. POSTANOWIENIA OGÓLNE DOTYCZĄCE LISTU PRZEWOZOWEGO...18 9. WYPEŁNIANIE MIĘDZYNARODOWEGO LISTU PRZEWOZOWEGO SMGS...20 10. WYPEŁNIANIE KRAJOWEGO LISTU PRZEWOZOWEGO PRZEZ NADAWCĘ...33 11. WYPEŁNIANIE KRAJOWEGO LISTU PRZEWOZOWEGO PRZEZ KOLEJ...39 12 OZNACZENIE PRZESYŁKI TOWAROWEJ...42 13 PODSTAWIANIE WAGONÓW DO ZAŁADOWANIA...43 14 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE CZASU POSTOJU WAGONU, ZA KTÓRY NIE POBIERA SIĘ OPŁATY...44 15 USTALANIE CZASU POZOSTAWANIA WAGONU NALEŻĄCEGO DO KOLEI W DYSPOZYCJI NADAWCY/ODBIORCY NA TORACH OGÓLNEGO UŻYTKU...44 16. CZYNNOŚCI ZAŁADUNKOWE...46 17. WAŻENIE PRZESYŁEK...47 18. LICZENIE SZTUK W PRZESYŁCE...48 ROZDZIAŁ 3 PRZEWÓZ I WYDANIE PRZESYŁEK...48 19. KONTROLNE SPRAWDZENIE PRZESYŁKI...48 20. PRZEŁADOWANIE PRZESYŁKI LUB POPRAWA ZAŁADUNKU...49 21. WYSTAWIENIE LISTU DOSYŁKOWEGO...49 22. ZASADY DOSYŁANIA PRZESYŁEK W KOMUNIKACJI MIĘDZYNARODOWEJ SMGS...50 23 OPŁACANIE NALEŻNOŚCI PRZEWOZOWYCH ORAZ NALEŻNOŚCI DODATKOWYCH...52 24 WSTĘPNE ZAWIADAMIANIE O SPODZIEWANYM TERMINIE DOSTARCZENIA PRZESYŁKI (PRZEDAWIZACJA)...53 25 ZAWIADOMIENIE O PRZYBYCIU I PRZYGOTOWANIU PRZESYŁKI DO ODBIORU (AWIZACJA)...53 26 WYDANIE LISTU PRZEWOZOWEGO...54 27 WYDANIE PRZESYŁKI...55 28 STAN WAGONU ZWRACANEGO PO ZAKOŃCZENIU CZYNNOŚCI ŁADUNKOWYCH. OCZYSZCZENIE TERENU KOLEJOWEGO...57 29 ZMIANA UMOWY PRZEWOZU...58 30 PRZESZKODY W PRZEWOZIE LUB W WYDANIU PRZESYŁKI...59 31 STWIERDZENIE UTRATY, UBYTKU LUB USZKODZENIA PRZESYŁKI...61 ROZDZIAŁ 4 POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE...66 32 WNOSZENIE REKLAMACJI...66 33 SPOSÓB WNOSZENIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI...66 ROZDZIAŁ 5 POSTANOWIENIA DODATKOWE DOTYCZĄCE PRZEWOZU PRZESYŁEK PRZY KORZYSTANIU Z BOCZNIC KOLEJOWYCH I PUNKTÓW ŁADUNKOWYCH (DZIERŻAWIONYCH)...67 34 PODSTAWIANIE WAGONÓW NA BOCZNICĘ/PUNKT ŁADUNKOWY...67 35 PLOMBOWANIE WAGONÓW. NAKŁADANIE NALEPEK...69 36 ZABIERANIE WAGONÓW Z BOCZNICY/PUNKTU ŁADUNKOWEGO...70 37 WSPÓŁUŻYTKOWANIE BOCZNIC/PUNKTÓW ŁADUNKOWYCH...70 38 UMOWA BOCZNICOWA/PUNKTU ŁADUNKOWEGO...71 ROZDZIAŁ 6 EWIDENCJA CZASU POZOSTAWANIA WAGONÓW NALEŻĄCYCH...71 3

DO KOLEI W DYSPOZYCJI NADAWCY/ODBIORCY NA...71 BOCZNICACH/PUNKTACH ŁADUNKOWYCH...71 39 POSTANOWIENIA OGÓLNE...71 40 EWIDENCJA NUMERYCZNA...72 ROZDZIAŁ 7 POSTANOWIENIA DODATKOWE DOTYCZĄCE KORZYSTANIA Z BOCZNICY NORMALNOTOROWEJ LHS W STACJI SŁAWKÓW LHS...73 41 PODSTAWIANIE WAGONÓW NA BOCZNICĘ NORMALNOTOROWĄ LHS W STACJI SŁAWKÓW LHS...73 42 UMOWA NA KORZYSTANIE Z BOCZNICY NORMALNOTOROWEJ LHS...74 43 OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z BOCZNICY NORMALNOTOROWEJ LHS...75 ROZDZIAŁ 8 PRZEWÓZ PRZESYŁEK W WAHADŁACH...75 44 OKREŚLENIE PRZEWOZU WAHADŁOWEGO...75 45 POSTANOWIENIA DODATKOWE DOTYCZĄCE PRZEWOZÓW WAHADŁOWYCH...75 ROZDZIAŁ 9 POSTANOWIENIA DODATKOWE DOTYCZĄCE PRZEWOZU PRZESYŁEK NA LINIACH LUB BOCZNICACH/PUNKTACH ŁADUNKOWYCH POZOSTAJĄCYCH W BUDOWIE LUB MODERNIZACJI...75 46 WARUNKI PRZEWOZU PRZESYŁEK NA LINIACH LUB BOCZNICACH/PUNKTACH ŁADUNKOWYCH POZOSTAJĄCYCH W BUDOWIE LUB MODERNIZACJI...75 47 USTALANIE CZASU POZOSTAWANIA WAGONU NALEŻĄCEGO DO KOLEI W DYSPOZYCJI NADAWCY/ODBIORCY...76 ROZDZIAŁ 10 POSTANOWIENIA DODATKOWE DOTYCZĄCE WARUNKÓW...76 PRZEWOZU RZECZY POWODUJĄCYCH SZCZEGÓLNE TRUDNOŚCI...76 48 OKREŚLENIE PRZESYŁEK NADZWYCZAJNYCH...76 49 ZAWIADOMIENIE O ZAMIARZE PRZEWOZU PRZESYŁKI NADZWYCZAJNEJ W KOMUNIKACJI KRAJOWEJ...77 50 ZAWIADOMIENIE O ZAMIARZE PRZEWOZU PRZESYŁKI NADZWYCZAJNEJ W KOMUNIKACJI MIĘDZYNARODOWEJ...78 51 SPOSÓB WYKONANIA RYSUNKU PRZESYŁKI NADZWYCZAJNEJ...79 52 ZGODA NA PRZEWÓZ PRZESYŁKI NADZWYCZAJNEJ...80 53 ŁADOWANIE PRZESYŁEK NADZWYCZAJNYCH...81 54 POSTANOWIENIA SZCZEGÓLNE DOTYCZĄCE WYPEŁNIANIA LISTU PRZEWOZOWEGO...82 ROZDZIAŁ 11 ZASADY PRZEWOZU W WAGONACH...83 PRYWATNYCH LUB WYDZIERŻAWIONYCH...83 55 FORMALNOŚCI ZWIĄZANE Z NADANIEM DO PRZEWOZU WAGONÓW PRYWATNYCH LUB WYDZIERŻAWIONYCH...83 56 SPOSÓB POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU ZAISTNIENIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI PRZEWOZOWYCH...84 57 NALEŻNOŚCI ZWIĄZANE Z PRZEWOZEM...84 58 TRYB POSTĘPOWANIA Z WAGONEM W RAZIE USZKODZENIA...84 ROZDZIAŁ 12 DOZOROWANIE PRZESYŁEK W CZASIE PRZEWOZU ORAZ SZCZEGÓLNE WARUNKI TAKIEGO PRZEWOZU...85 59 POSTANOWIENIA OGÓLNE...85 60 SZCZEGÓLNE OBOWIĄZKI NADAWCY, DOZORCY ORAZ PKP LHS SP. Z O.O. PRZY REALIZACJI PRZEWOZU PRZESYŁEK DOZOROWANYCH...85 ROZDZIAŁ 13 POSTANOWIENIA DODATKOWE DOTYCZĄCE PRZEWOZU TOWARÓW O ZNACZENIU STRATEGICZNYM W KOMUNIKACJI MIĘDZYNARODOWEJ...86 61 OKREŚLENIE TOWARÓW O ZNACZENIU STRATEGICZNYM...86 62 FORMALNOŚCI ZWIĄZANE Z NADANIEM DO PRZEWOZU TOWARÓW O ZNACZENIU STRATEGICZNYM...86 ROZDZIAŁ 14 POSTANOWIENIA DODATKOWE DOTYCZĄCE PRZEWOZU...88 ODPADÓW...88 63 OKREŚLENIE ODPADÓW ORAZ OGÓLNE ZASADY POSTĘPOWANIA Z ODPADAMI...88 64 FORMALNOŚCI ZWIĄZANE Z NADANIEM PRZESYŁKI ZAWIERAJĄCEJ ODPADY...89 65 FORMALNOŚCI ZWIĄZANE Z WYDANIEM PRZESYŁKI ZAWIERAJĄCEJ ODPADY...90 66 SZCZEGÓLNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE NADANIA PRZESYŁKI ZAWIERAJĄCEJ ODPADY DO PRZEWOZU W KOMUNIKACJI MIĘDZYNARODOWEJ...91 4

ROZDZIAŁ 15 POSTANOWIENIA DODATKOWE DOTYCZĄCE ZAJĘCIA LUB KONFISKATY PRZESYŁKI...91 67 POSTANOWIENIA OGÓLNE...91 68 TRYB POSTĘPOWANIA...91 ROZDZIAŁ 16 POSTANOWIENIA DODATKOWE DOTYCZĄCE DOKONYWANIA PRZEZ PKP LHS SP. Z O.O. ZGŁOSZEŃ CELNYCH DO PROCEDURY TRANZYTU WSPÓLNOTOWEGO...92 69 POSTANOWIENIA OGÓLNE...92 70 ZAWARCIE UMOWY NA WYKONANIE CZYNNOŚCI ZWIĄZANYCH Z DOKONYWANIEM ZGŁOSZEŃ TOWARÓW DO PROCEDURY TRANZYTU WSPÓLNOTOWEGO...93 ROZDZIAŁ 17 POSTANOWIENIA DODATKOWE DOTYCZĄCE DOKONYWANIA FORMALNOŚCI CELNYCH CIĄŻĄCYCH NA PRZEWOŹNIKU...93 71 POSTANOWIENIA OGÓLNE...93 72 TRYB POSTĘPOWANIA...93 5

Wykaz wzorów Numer Wzór Dotyczy Str. wzoru Wzór nr 1 Zlecenie 7 ust. 8 pkt.3 95 Wzór nr 2 Zamówienie wagonów 7 ust. 6 96 Wzór nr 3 List przewozowy dla przesyłki zwyczajnej 8 ust. 12 97 Wzór nr 4 Nalepka ostrzegawcza Towar łatwo tłukący się 12 ust. 2 105 Wzór nr 5 Nalepka ostrzegawcza Towar łatwo psujący się 12 ust. 2 106 Wzór nr 6 Nalepka informacyjna Przesyłka przeznaczona do 12 ust. 2 107 portu Wzór nr 7 Nalepka ostrzegawcza Przetaczać ostrożnie 12 ust. 2 107 Wzór nr 8 Nalepka ostrzegawcza Baczność! Dozorca w wagonie 12 ust. 2 108 Wzór nr 9 Protokół sprawdzenia przesyłki w trybie art. 48. Prawa 19 ust. 7 109 przewozowego Wzór nr 10 Protokół o przeładowaniu, poprawieniu załadowania 20 ust. 3 110 przesyłki Wzór nr 11 Oświadczenie odbiorcy w sprawie przedawizacji przesyłek przez PKP LHS sp. z o.o 24 ust. 2 111 Wzór nr 12 Wzór nr 13 Wzór nr 14 Wzór nr 15 Oświadczenie odbiorcy o zrzeczeniu się zawiadomienia o przybyciu przesyłki Rejestr przekazanych telefonicznie zawiadomień o przybyłych przesyłkach Oświadczenie o upoważnieniu pracowników (innych osób) do odbierania zawiadomień o przybyłych przesyłkach Oświadczenie kolei o niedopełnieniu przez odbiorcę warunków wymaganych dla doręczenia zawiadomień o przybyłych przesyłkach 25 ust. 1 pkt. 2 111 25 ust. 4 112 25 ust. 6 115 25 ust. 7 114 Wzór nr 16 Pełnomocnictwo 26 ust. 7 116 Wzór nr 17 Oświadczenie o otrzymaniu przesyłki bez listu 26 ust. 9 117 przewozowego 27 ust. 5 pkt.3 Wzór nr 18 Oświadczenie o odebraniu przesyłki bezdokumentowej 27 ust. 6 118 Wzór nr 19 Protokół o stwierdzeniu stanu zamarznięcia 27 ust. 10 119 ładunku sypkiego Wzór nr 20 Zawiadomienie o wagonach gotowych do zabrania 28 ust.2 pkt. 2 32 ust.1 120 Wzór nr 21 Wzór nr 22 Protokół o stwierdzeniu uszkodzenia, braku luźnych części wagonu Protokół stwierdzający niedopełnienie obowiązku oczyszczenia terenu po załadowaniu lub wyładowaniu przesyłki 28 ust. 2 pkt.2 36 ust. 2 121 28 ust. 5 122 Wzór nr 23 Zlecenie dodatkowe zmiany umowy przewozu 29 ust. 1 123 Wzór nr 24 Zawiadomienie o przeszkodzie w przewozie lub 30 ust. 6 124 wydaniu przesyłki Wzór nr 25 Ogłoszenie sprzedaży 30 ust. 9 125 Wzór nr 26 Protokół sprzedaży w drodze publicznego przetargu 30 ust. 9 126 /oddania w komis z wolnej ręki, zalegających rzeczy Wzór nr 27 Protokół zdawczo - odbiorczy przesyłki ze sprzedaży 30 ust. 10 128 bezlicytacyjnej z nieodpłatnego przekazania Wzór nr 28 Zawiadomienie o likwidacji przesyłki 30 ust. 11 130 6

Wzór nr 29 Protokół o dokonaniu zniszczenia towaru 30 ust. 12 131 Wzór nr 30 Protokół o częściowym zaginięciu lub uszkodzeniu 31 ust. 4 132 przesyłki Wzór nr 31 Protokół o częściowym zaginięciu lub uszkodzeniu 31 ust. 4 136 wydanej przesyłki Wzór nr 32 Książka ustalania stanu przesyłek 32 ust. 4 138 Wzór nr 33 Plan podstawiania wagonów na bocznicę i zabierania 34 ust.1 140 z bocznicy 41 ust.1 Wzór nr 34 Wykaz zdawczy na wagony zdane 34 ust. 3 141 Wzór nr 35 Deklaracja na współużytkowanie bocznicy 37 ust. 1 142 Wzór nr 36 Umowa bocznicowa/punktu ładunkowego 38 ust. 4 143 Wzór nr 37 Umowa na korzystanie z bocznicy normalnotorowej w 42 ust. 3 151 stacji Sławków Wariant I i II Wzór nr 38 Zgoda na jednorazowy wjazd pociągu/lokomotywy na 41 ust. 2 169 bocznicę Normalnotorową LHS Wzór nr 39 Poświadczenie dla dozorcy 60 ust. 4 170 Wzór nr 40 Załącznik do listu przewozowego 8 ust. 12 171 Wzór nr 41 Dyspozycja Przeładunkowo - Wysyłkowa 17 ust. 6 173 Wzór nr 42 Karta ważenia przesyłki 17 ust. 10 174 Wzór nr 43 Zgłoszenie nieprawidłowości 31ust. 1 pkt.1 175 Wzór nr 44 Rejestr pokwitowań udostępnienia listów 26 ust. 3 177 przewozowych w celu wykonania czynności celnych Wzór nr 45 List dosyłkowy 21 ust.1 179 Wzór nr 46 Załącznik na UTI do listu przewozowego 10 ust.1 185 7

Wykaz zmian L.p. Uchwała Zarządu PKP LHS sp. z o.o. nr z dnia Obowiązuje od dnia Podpis pracownika wnoszącego zmiany 8

Definicje i objaśnienia PKP LHS sp. z o.o. PKP Linia Hutnicza Szerokotorowa spółka z o.o. w Zamościu Linia LHS Linia Kolejowa Szerokotorowa (Most na rzece Bug - Hrubieszów LHS Sławków LHS). Posiadacz wagonu Klient Kasa towarowa Kolej Komunikacja krajowa Komunikacja międzynarodowa eksport Komunikacja międzynarodowa import Oznacza osobę fizyczną lub prawną wpisaną do właściwego rejestru urzędowego pojazdów jako posiadacz wagonu, która będąc właścicielem lub uprawnionym do dysponowania wagonem wykorzystuje go jako środek transportu. Nadawca lub odbiorca przewożonych towarów i opłacający należności przewozowe i dodatkowe lub organizujący przewóz towarów na zlecenie nadawcy, odbiorcy lub właściciela towaru i opłacający należności przewozowe. Punkt odprawy przesyłek towarowych, w którym zawiera się umowę przewozu. Podmiot świadczący kolejowe usługi przewozowe. Przewóz przesyłek dokonywany na podstawie krajowego listu przewozowego pomiędzy stacjami położonymi na terytorium RP, za wyjątkiem: 1) przesyłek nadanych na podstawie krajowego listu przewozowego ze stacji położonych na terytorium RP do stacji położonych na obszarze morskichi śródlądowych portów RP celem dalszego wywozu drogą wodną poza terytorium RP, 2) przesyłek dowiezionych drogą wodną spoza terytorium RP do portów morskich i śródlądowych RP, a następnie nadanych na podstawie krajowego listu przewozowego do stacji położonych na terytorium RP, wskazanych jako pierwsze miejsce przeznaczenia przesyłki. Przewóz przesyłek nadanych na podstawie: 1) międzynarodowego listu przewozowego ze stacji położonych na terytorium RP do stacji położonych poza terytorium RP, 2) krajowego listu przewozowego ze stacji położonych na terytorium RP do stacji położonych na obszarze morskich i śródlądowych portów RP z przeznaczeniem do dalszego wywozu drogą wodną poza terytorium RP. Przewóz przesyłek nadanych na podstawie: 1) międzynarodowego listu przewozowego ze 9

stacji położonych poza terytorium RP do stacji położonych na terytorium RP, 2) krajowego listu przewozowego przesyłek dowiezionych spoza terytorium RP drogą wodną do morskich i śródlądowych portów RP, a następnie nadanych do stacji położonych na terytorium RP, wskazanych jako pierwsze miejsce przeznaczenia przesyłki. Komunikacja międzynarodowa tranzyt Należności dodatkowe Należności przewozowe NHM Opłaty dodatkowe Pracownik stacji Przesyłka wielowagonowa Przewóz przesyłek nadanych na podstawie międzynarodowego listu przewozowego, ze stacji położonych poza terytorium RP do stacji położonych poza terytorium RP, a przewożonych przez terytorium RP, w tym przez polskie porty morskie i śródlądowe, a także: 1) przewóz do stacji położonych poza terytorium RP przesyłek przybyłych na podstawie międzynarodowego listu przewozowego CIM do polskiej wyjściowej stacji granicznej RP, na której następuje zmiana przez PKP LHS sp. z o.o. międzynarodowego listu przewozowego CIM na międzynarodowy list przewozowy SMGS, 2) przewóz do stacji położonych poza terytorium RP przesyłek przybyłych na podstawie międzynarodowego listu przewozowego SMGS do polskiej wejściowej stacji granicznej RP, na której następuje zmiana przez PKP LHS sp. z o. o. międzynarodowego listu przewozowego SMGS na między-narodowy list przewozowy CIM, 3) przewóz ze stacji położonych poza terytorium RP do stacji położonych poza terytorium RP na podstawie listu przewozowego CIM/SMGS określonego w Załączniku 22 do SMGS oraz Instrukcji do listu przewozowego CIM/SMGS (GLV- CIM/SMGS). Opłaty dodatkowe powstałe przed przyjęciem przesyłki do przewozu lub po jej wydaniu. Przewoźne oraz opłaty dodatkowe powstałe od przyjęcia przesyłki do przewozu aż do jej wydania. Zharmonizowany Spis Towarów. Opłaty za czynności dodatkowe. Pracownik jednostki organizacyjnej PKP LHS sp. z o.o. Towary nadane do przewozu w zwartym składzie 10

przez jednego nadawcę na jednej stacji nadania do jednego odbiorcy na jednej stacji przeznaczenia na podstawie jednego listu przewozowego. Przewoźne Punkt ładunkowy Bocznica RID Składy zwarte SMGS Należności za przewóz określonej masy towaru na określoną odległość, bez opłat za usługi dodatkowe. Wyznaczone miejsce w obrębie stacji będące w posiadaniu kontrahenta na podstawie umowy dzierżawy do wykonania czynności ładunkowych, sprawdzania stanu przesyłki oraz przekazywania i przyjmowania przesyłek towarowych i wagonów. Droga kolejowa połączona z linią kolejową i służąca do wykonywania załadunku i wyładunku wagonów lub wykonywania czynności utrzymaniowych pojazdów kolejowych lub postoju pojazdów kolejowych oraz przemieszczania i włączania pojazdów kolejowych do ruchu po sieci kolejowej. Regulamin dla międzynarodowego przewozu kolejami towarów niebezpiecznych (Załącznik C do Konwencji COTIF). Wielowagonowa forma przemieszczania ładunków bez przeformowywania od stacji nadania do stacji przeznaczenia. Umowa o międzynarodowej kolejowej komunikacji towarowej (SMGS). CIM Przepisy Ujednolicone o umowie międzynarodowego przewozu towarów kolejami (CIM Załącznik B do Konwencji COTIF). Stacja Zespół obiektów eksploatacyjnych, gdzie wykonywane są czynności ekspedycyjno przewozowe związane z odprawą i przewozem przesyłek towarowych. Tory ogólnego użytku TNWR UTI WOT Załącznik 2 do Umowy SMGS Tor wyznaczony przez PKP LHS do wykonywania czynności ładunkowych, udostępniony wszystkim Klientom położony przy rampie bądź utwardzonym placu. Towary Niebezpieczne Wysokiego Ryzyka - towary niebezpieczne, których definicja i sposób postępowania określone są w dziale 1.10 tabela 1.10.5 RID i dziale 1.10 tabela 1.10.5 Załącznika 2 do Umowy SMGS. Intermodalna Jednostka Transportowa. Wykaz Odległości Taryfowych PKP LHS sp. z o.o. oraz PKP CARGO S.A. Przepisy o przewozie towarów niebezpiecznych 11

(Załącznik 2 do Umowy o międzynarodowej kolejowej komunikacji towarowej SMGS). Załącznik 14 do Umowy SMGS UZ R25/26 R27/28 MRN Przepisy o ładowaniu i umocowywaniu ładunków na wagonach i kontenerach. Skrót nazwy kolei Ukraińskich (UZ). Wykaz zdawczy na wagony zdane, na podstawie którego wagony przekazywane są Klientom na torach ogólnego użytku, bocznicach i punktach ładunkowych. Zawiadomienie o wagonach gotowych do zabrania, na podstawie którego odbywa się odbiór wagonów od Klientów z torów ogólnego użytku, bocznic i punktów ładunkowych. Numer ewidencyjny nadawany przez Urząd Celny zgłoszeniom (deklaracjom) celnym. 12

Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zakres stosowania regulaminu i świadczonych usług 1. Niniejszy regulamin określa zasady przyjęcia do przewozu, przewozu i wydania przesyłek towarowych przez PKP LHS sp. z o.o. 2. W odniesieniu do przewozów w komunikacji międzynarodowej postanowienia niniejszego regulaminu mają zastosowanie tylko wówczas, gdy obowiązujące w tym zakresie przepisy i umowy międzynarodowe nie stanowią inaczej. 3. PKP LHS sp. z o.o. świadczy usługi przewozowe w komunikacji krajowej oraz międzynarodowej polegające na wykonywaniu kolejowych przewozów rzeczy oraz usług związanych z przewozem na obszarze określonym w licencji. 4. PKP LHS sp. z o.o. świadczy również usługi przewozowe we współpracy z innymi przewoźnikami. 5. Zakres świadczonych usług w poszczególnych punktach odprawy przesyłek towarowych, zwanych dalej stacjami, określa WOT Część I. 6. Informacje o zakresie świadczonych usług przewozowych, obowiązujących taryfach, regulaminach, przepisach można uzyskać na stacjach i w jednostkach organizacyjnych PKP LHS sp. z o.o., a także na stronie internetowej www.lhs.com.pl 7. W dniu wejścia w życie niniejszego Regulaminu moc traci Regulamin Przewozu Przesyłek Towarowych (RPT) PKP LHS sp. z o.o. przyjęty Uchwałą nr 434/2008 Zarządu PKP LHS sp. z o.o. 2. Terminy otwarcia stacji dla czynności ekspedycyjnych 1. Informacje o terminach otwarcia stacji dla czynności ekspedycyjnych podane się na tablicy ogłoszeń, umieszczonej w widocznym i dostępnym miejscu na terenie stacji. 3. Ograniczenia przewozowe 1. Ograniczenia przewozowe wprowadzane są w trybie art. 8 ustawy Prawo przewozowe i mogą dotyczyć wszystkich albo tylko niektórych nadawców/odbiorców/klientów oraz polegać na całkowitym lub częściowym zawieszeniu przewozu, wyłączeniu z przewozu określonych rodzajów przesyłek, relacji przewozowych lub stacji, zawieszeniu przewozu we wskazanych dniach albo uzależnieniu przewozu od spełnienia określonych warunków 2. W ogłoszeniach o ograniczeniach przewozowych podaje się: 1) podstawę prawną wprowadzenia ograniczenia, 2) przyczynę wprowadzenia ograniczenia, 3) treść ograniczenia, 4) czas obowiązywania, 5) obszar obowiązywania, 6) wyjątki od ograniczenia. 13

7) 3. Informacje o obowiązujących ograniczeniach przewozowych można uzyskać w kasach towarowych na stacjach lub w jednostkach organizacyjnych PKP LHS sp. z o.o. 4. Terminy przewozu przesyłek towarowych 1. Termin przewozu przesyłek zwyczajnych wynosi: 1) wielowagonowych przewożonych w zwartych składach - do 150 km odległości taryfowej przewozu 36 godzin i na każde następne choćby rozpoczęte 150 km odległości taryfowej przewozu 18 godzin, 2) przewożonych w wagonach pojedynczych - do 150 km odległości taryfowej przewozu 48 godzin i na każde następne choćby rozpoczęte 150 km odległości taryfowej przewozu 24 godziny. 2. Termin ustalony w ust. 1 ulega przedłużeniu: 1) przy zmianie wózków o: a) 48 godzin dla przesyłek wielowagonowych (pkt. 1), b) 24 godziny dla wagonów pojedynczych (pkt.2). 2) w przypadku przeładowywania przesyłki do wagonu kolei o innej szerokości toru o: a) 72 godzin dla przesyłek wielowagonowych (pkt. 1), b) 24 godzin dla wagonów pojedynczych (pkt.2). 3. Termin przewozu przesyłek ustalony w ust. 1 przedłuża się dodatkowo lub zawiesza w przypadkach określonych w przepisach Prawa przewozowego oraz w art. 14 Umowy SMGS. 4. Przyczynę i czas przedłużenia oraz zawieszenia biegu terminu przewozu kolej powinna wskazać w rubryce listu przewozowego Przedłużenie terminu dostawy. 5. Bieg terminu przewozu rozpoczyna się o godzinie 00.01 dnia następnego po dniu, w którym przesyłkę przyjęto do przewozu wraz z listem przewozowym. 6. Bieg terminu kończy się z chwilą przygotowania przesyłki do odbioru lub przekazania na granicy albo na stacji stycznej z linią normalnotorową. 7. Na wniosek nadawcy, w odrębnej umowie zawartej pomiędzy nadawcą a PKP LHS sp. z o.o., ustala się umowny termin przewozu, który zamieszcza się w liście przewozowym w rubryce Oświadczenie nadawcy. 5. Postanowienia ogólne dotyczące niektórych rodzajów przewozów 1. Na warunkach szczególnych przewozi się m.in.: 14

1) przesyłki nadzwyczajne, 2) towary niebezpieczne, 3) rzeczy łatwo psujące się. 2. Przewóz przesyłki wielowagonowej wymaga uprzedniego uzgodnienia między nadawcą/odbiorcą i przewoźnikiem biorącym udział w przewozie. 6. Umowa przewozu 1. Przez zawarcie umowy przewozu przewoźnik zobowiązuje się do odpłatnego przewiezienia towaru do miejsca przeznaczenia i przekazania go odbiorcy. 2. Dowodem zawarcia umowy przewozu jest potwierdzony przez przewoźnika list przewozowy. 3. Zawierając umowę przewozu strony akceptują postanowienia niniejszego Regulaminu, Taryfy Towarowej PKP LHS sp. z o.o. oraz Zasad Sprzedaży Usług Przewozowych obowiązujących w PKP LHS sp. z o.o. Rozdział 2 NADAWANIE PRZESYŁEK 7. Zamawianie wagonu 1. Pod załadunek towarów w komunikacji międzynarodowej (SMGS) mogą być użyte sprawne wagony towarowe zamówione i sprowadzone od kolei UZ oraz sprawne wagony towarowe wszystkich typów po wcześniejszym rozładunku, jeżeli nie ma w stosunku do tych wagonów ograniczeń ładunkowych. 2. Przewozy towarów w komunikacji krajowej po linii LHS w wagonach obcych wymagają wcześniejszego uzgodnienia z koleją obcą właścicielką wagonu, właścicielem wagonu obcego wydzierżawionego lub prywatnego. 3. Przed zamówieniem wagonu pod załadunek, przewóz towaru z przeznaczeniem na Koleje krajów WNP należy wcześniej uzgodnić z koleją przeznaczenia i kolejami, przez które przesyłka wagonowa przechodzić będzie w tranzycie. 4. Uzgodnienia przewozu przeprowadza odpowiednia Komórka organizacyjna PKP LHS sp. z o.o. na podstawie pisemnego wniosku Klienta. Wniosek powinien zawierać: 1) nazwę i adres nadawcy towaru, 2) nazwę i NHM towaru, 3) deklarowaną ilość towaru do przewiezienia, 4) okres realizacji przewozu, 5) kolej i stację przeznaczenia towaru, 15

6) nazwę i adres odbiorcy towaru, 7) kolejowe przejście graniczne lub przejścia w przypadku tranzytu 8) nazwę płatnika przewozu na kolei przeznaczenia i kolejach tranzytu. 5. W przypadku przewozu towaru na wagonie odkrytym, gdy sposób załadowania i mocowania nie jest przewidziany w Załączniku 14 do Umowy SMGS, Klient przy nadaniu do przewozu ma obowiązek dołączyć uzgodnione z kolejami obcymi szkice rozmieszczenia i zabezpieczenia ładunku na wagonie. Uzgodnienia dokonuje Klient. 6. Klient zamawia wagony handlowe na stacji nadania poprzez złożenie zamówienia, wg wzoru nr 2 które jest rejestrowane w Książce zamówień na wagony R-45, Klient ma prawo żądać pokwitowania złożonego zamówienia. Zamówienie na wagony mogą być składane w następujących terminach: 1) Minimum pięć dni przed terminem załadunku w ramach pomocy wagonowej na warunkach Przepisów PGW, na podstawie umowy z klientem, która określa sposób składania zamówień i zleceń: a) w przypadku gdy pojedyncze wagony obce muszą być zamówione i sprowadzone z kolei UZ, b) w przypadku gdy organizowana jest przesyłka wielowagonowa i kiedy wagony obce muszą być zamówione i sprowadzone z kolei UZ, c) niezależnie od złożonego zamówienia na stacji nadania, Klient każdorazowo składa zlecenie (wg wzoru Nr 1 RPT) do Dyspozytury w Zamościu, zlecenie jest dokumentem na podstawie którego zamawiane są wagony od kolei UZ. 7. W zleceniu Klient określa: 1) datę załadunku, 2) nazwę towaru pozycję NHM. W odniesieniu do towarów niebezpiecznych numer identyfikacyjny towaru (numer UN) oraz skrót TNWR w przypadku Towarów Niebezpiecznych Wysokiego Ryzyka wymienionych w tabeli 1.10.5 Działu 1.10 RID/Załącznika 2 do SMGS przewożonych w ilościach przekraczających ilości podane w tej tabeli. 3) stację załadunku, 4) liczbę i serię wagonów oraz ewentualnie typ konstrukcyjny i dodatkowe parametry techniczno-eksploatacyjne wagonów, 5) kolej, stację przeznaczenia i jej kod, 6) przejścia graniczne (w przypadku przewozu ładunku tranzytem przez Ukrainę), 7) numer umowy na kierowanie próżnych wagonów pod załadunek, 8) numer zwartej umowy z koleją lwowską na przekazywanie wagonów próżnych. 8. Minimum trzy dni przed terminem załadunku: 16

1) kiedy pojedyncze wagony obce muszą być sprowadzone z innej stacji na linii LHS po wcześniejszym rozładunku lub niewykorzystane, sprowadzone wcześniej w stanie próżnym od kolei UZ, 2) gdy organizowana jest przesyłka wielowagonowa i kiedy wagony obce muszą być sprowadzone z innej stacji na Linii LHS po wcześniejszym rozładunku, lub niewykorzystane, sprowadzone wcześniej w stanie próżnym od kolei UZ, 3) niezależnie od złożonego zamówienia na stacji nadania, Klient każdorazowo składa zlecenie (wg wzoru nr 1) do Dyspozytury Spółki LHS. 9. W zamierzonym dniu nadania do przewozu do godz. 9:00, jeżeli: 1) PKP LHS sp. z o.o. dysponuje wagonem na stacji nadania, 2) istnieje możliwość sprowadzenia wagonu z innej stacji do stacji nadania, 3) odbiorca dokonuje nowego nadania przesyłki bez jej wyładowania z wagonu. 10. Zamówienie na wagony z pod rozładunku, które nie zostało zrealizowane w dniu, na który zostało złożone, uważa się za nieaktualne. 11. Pierwszeństwo wykorzystania wagonu do załadunku po wcześniejszym rozładunku mają Klienci, dla których wagon był adresowany w stanie ładownym pod warunkiem, że adresat (odbiorca) będzie nadawcą po dokonaniu załadunku wagonu. Wagon lub wagony mogą być załadowane po wcześniejszym zamówieniu. 12. Wagony rozładowane gotowe do zabrania z punktu ładunkowego na podstawie Zawiadomienia o wagonach gotowych do zabrania R-27 a nadające się pod załadunek, mogą być przez Dyspozyturę w Zamościu dysponowane wg kolejności dla Klientów, którzy wcześniej złożyli zlecenia lub zamówili wagony. W pierwszej kolejności należy zaspokoić potrzeby załadunku towarów przez Klientów na stacjach, do których te wagony przybyły. 13. Niedopuszczalne jest samowolne dokonywanie załadunku wagonów lub przekazywanie wagonów po rozładunku innemu Klientami bez wiedzy dyspozytury. 14. Zamówienie wagonów należy sporządzić na druku wg wzoru Nr 2 i złożyć w stosownym terminie na stacji nadania najpóźniej do godz. 9:00. PKP LHS sp. z o.o. poświadcza złożenie zamówienia na odcinku Poświadczenie złożenia zamówienia. 15. Zamówienie na wagony w ramach pomocy wagonowej niezrealizowane w dniu, na który zostało złożone, uważa się za aktualne do czasu jego realizacji lub pisemnej rezygnacji Klienta z zamówionych wagonów. 16. Dopuszcza się możliwość składania zamówienia na wagony oraz potwierdzania przyjęcia zamówienia przez PKP LHS sp. z o.o. za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. 17. W zamówieniu należy określić liczbę wagonów potrzebnych do przewozu, nazwę towaru w brzmieniu zgodnym z NHM (w odniesieniu do towarów 17

niebezpiecznych nazwę zgodną z RID/Załącznikiem 2 do SMGS), pozycję NHM, masę i ilość wysyłanych rzeczy, datę nadania oraz adres nadawcy i odbiorcy, stację przeznaczenia przesyłki. 18. W przypadku nadania do przewozu wagonów handlowych, prywatnych lub wydzierżawionych zawierających niżej wymienione towary nadawca powinien podać : 1) dla towarów strategicznych - dane, o których mowa w 61 ust. 2, 2) dla odpadów - dane, o których mowa w 63 ust. 2, 3) towarów niebezpiecznych - numer identyfikacyjny towaru UN i dodatkowo skrót TNWR w przypadku Towarów Niebezpiecznych Wysokiego Ryzyka wymienionych w tabeli 1.10.5 Działu 1.10 RID/Załącznik 2 do SMGS przewożonych w ilościach przekraczających ilości podane w tej tabeli. 19. Zamówienie powinno być opatrzone stemplem firmowym zamawiającego (o ile go posiada). W miarę potrzeby w zamówieniu należy, oprócz powyższych danych, określić objętość lub wymiary rzeczy, wymagania dotyczące właściwości konstrukcyjnych lub eksploatacyjnych wagonów, kraj przeznaczenia, przejścia graniczne przy przewozie w komunikacji międzynarodowej, żądanie przewiezienia przesyłki w umownym terminie przewozu. 20. O przyjęciu lub odmowie przyjęcia do realizacji złożonego zamówienia, PKP LHS sp. z o.o. zobowiązana jest powiadomić nadawcę w sposób z nim uzgodniony np. faksem, telefonicznie, pocztą elektroniczną nie później niż na 12 godzin przed rozpoczęciem doby, na którą zamówienie złożono. Jeżeli PKP LHS sp. z o.o. nie dopełni tego obowiązku, zamówienie uważa się za przyjęte do realizacji. 21. W przypadku odwołania przyjętego do realizacji zamówienia przed podstawieniem wagonu na punkt ładunkowy lub nie załadowanie zamówionego wagonu, zamawiający uiszcza opłatę określoną w Taryfie Towarowej PKP LHS sp. z o.o. 22. Na żądanie nadawcy PKP LHS sp. z o.o. potwierdza przyjęcie zamówienia do realizacji w kolumnie 12 Zamówienia na wagony, którego kserokopię wydaje nadawcy najpóźniej do dnia następnego po dniu, którego dotyczyło zamówienie. 8. Postanowienia ogólne dotyczące listu przewozowego 1. Nadawca nadając przesyłkę po linii LHS w komunikacji krajowej lub w komunikacji międzynarodowej (SMGS) jest zobowiązany złożyć w kasie towarowej na każdą przesyłkę oddzielny list przewozowy nie później niż w trakcie przekazania towaru do przewozu. 2. Nadawca jest odpowiedzialny za prawidłowość wskazań i oświadczeń, zamieszczonych przez niego w liście przewozowym. Ponosi on odpowiedzialność za wszelkie następstwa, będące wynikiem niezgodnych z rzeczywistością, nieścisłych lub niedostatecznych wskazań i oświadczeń lub zamieszczenie ich w nieodpowiedniej rubryce listu przewozowego. 18

3. Nadawca dołącza do listu przewozowego dokumenty niezbędne do wykonania przewozu, a w razie niemożności ich dołączenia dostarcza je w odpowiednim czasie w miejscu załatwiania wymaganych czynności, zamieszczając w liście przewozowym adnotację o ich dołączeniu lub miejscu złożenia. Nadawca ponosi odpowiedzialność za skutki wynikłe z powodu braku, niedostateczności albo nieprawidłowości tych dokumentów. 4. Jeżeli nastąpi zwłoka w wydaniu/przyjęciu przesyłki z powodu nieprawidłowych wskazań i oświadczeń w liście przewozowym oraz nie zostaną załączone przez nadawcę wymagane dokumenty lub jeżeli dokumenty załączone i wymienione w liście przewozowym są niepełne lub nieprawidłowe, to za czas zatrzymania pobiera się opłaty za przechowanie przesyłki w wagonie lub za postój wagonu. 5. Formularze listów przewozowych dostępne są w kasach towarowych. PKP LHS sp. z o.o. może wyrazić zgodę na używanie listów przewozowych wydrukowanych przez innego wydawcę. W takim przypadku na marginesie listów przewozowych wydawca umieszcza nadruk: "Nakład własny. Zezwolenie nr.. z dnia ". 6. Nadawca wypełnia w liście przewozowym rubryki obwiedzione grubymi liniami, nie dającym się wytrzeć wyraźnym pismem lub drukiem. 7. PKP LHS sp. z o.o. nie przyjmuje listów przewozowych: 1) sporządzonych na formularzach niezgodnych ze wzorem lub nieodpowiednich dla danego rodzaju przesyłki, 2) wypełnionych pismem nieczytelnym, z nieomówionymi poprawkami, 3) w których pominięto informacje niezbędne dla zawarcia i wykonania umowy przewozu. 8. Nadawca nie może dołączać do listu przewozowego dokumentów ani zamieszczać w liście przewozowym wskazań i oświadczeń nieprzewidzianych w przepisach lub taryfach obowiązujących przy przewozie towarów. 9. Nadawca może nadać na podstawie jednego listu przewozowego rzeczy należące do jednej lub wielu pozycji NHM załadowane do jednego lub więcej wagonów, poza przypadkami wymienionymi w 16 ust. 3. 10. Nadawca wystawia jeden list przewozowy na wagony z ładunkiem i wagony: 1) ochronne dodane do przewozu tego ładunku, 2) z dozorcami ochraniającymi ładunek. 11. Krajowy list przewozowy składa się z czterech części (wzór nr 3): 1) Oryginał listu przewozowego - towarzyszy przesyłce na całej drodze przewozu i zostaje wydany odbiorcy na stacji przeznaczenia łącznie z przesyłką, 19

2) Ceduła listu przewozowego - towarzyszy przesyłce łącznie z oryginałem listu przewozowego na całej drodze przewozu, pozostaje na stacji przeznaczenia i stanowi dokument będący podstawą do rozliczania należności, 3) Grzbiet listu przewozowego - pozostaje na stacji nadania, 4) Wtórnik listu przewozowego wydaje się nadawcy przesyłki po zawarciu z nim umowy przewozu. 12. W przypadku nadawania na podstawie jednego krajowego listu przewozowego więcej niż czterech wagonów, nadawca sporządza w czterech egzemplarzach załącznik do listu przewozowego na druku wg wzoru nr 40, który otrzymuje w kasie towarowej PKP LHS sp. z o.o. 13. Międzynarodowy list przewozowy SMGS składa się z pięciu części: 1) Oryginał listu przewozowego - towarzyszy przesyłce na całej drodze przewozu i zostaje z piątą częścią listu przewozowego wydany odbiorcy na stacji przeznaczenia łącznie z przesyłką, 2) Ceduła towarzyszy przesyłce do stacji przeznaczenia i pozostaje na tej kolei, 3) Wtórnik listu przewozowego wydaje się nadawcy przesyłki po zawarciu z nim umowy przewozu, 4) Poświadczenie odbioru towarzyszy przesyłce do stacji przeznaczenia i pozostaje na tej kolei, 5) Zawiadomienie o przybyciu przesyłki towarzyszy przesyłce do stacji przeznaczenia i zostaje z oryginałem listu przewozowego wydane odbiorcy łącznie z przesyłką i zbędnymi ilościami dodatkowych egzemplarzy ceduł przeznaczonych dla kolei nadania i kolei tranzytowych. 14. Części 1 i 5 oraz 2 i 4 listu przewozowego SMGS powinny być złączone pomiędzy sobą na całej długości. Dopuszcza się połączenie części od 1 do 5 w górnej ich części. 15. W przypadku nadawania na podstawie jednego międzynarodowego listu przewozowego SMGS więcej niż czterech wagonów, nadawca sporządza niezbędną liczbę egzemplarzy Wykazów wagonów przewożonych za jednym listem przewozowym na druku wg Załącznika 13.1 do Instrukcji H-41. 16. Nadawcą lub odbiorcą przesyłki może być tylko jedna osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. 9. Wypełnianie międzynarodowego listu przewozowego SMGS 1. Nadawca wypełnia rubryki listu przewozowego położone na czołowej stronie nie obwiedzione grubą linią. Wszystkie rubryki obwiedzione na czołowej stronie listu przewozowego grubą linią i wszystkie rubryki na odwrotnej stronie listu przewozowego wypełnia kolej. Oświadczenia zamieszczane w liście przewozowym powinny być wpisywane dokładnie w przeznaczonych dla nich 20

polach i liniach. Wyjątkiem od tej zasady są: Ogólne objaśnienia do rubryk od 9 do 11. 2. Znaki podane po słowie rubryka nr oznaczają: 1) x rubrykę tę powinien wypełnić nadawca 2) o rubrykę tę powinna wypełnić kolej 3) xo rubrykę tę powinien wypełnić nadawca lub kolej w zależności od tego, który z nich ładuje lub plombuje wagon. Rubryka 1 x - Nadawca, jego pocztowy adres Zamieszcza się nazwę nadawcy i jego pocztowy adres. Nadawcą może być tylko jedna osoba fizyczna lub prawna. Przy przewozie przesyłek do Socjalistycznej Republiki Wietnamu, Chińskiej Republiki Ludowej i Koreańskiej Republiki Ludowo- Demokratycznej dopuszcza się podawać ustalone w tych krajach umowne oznaczenie nadawcy i jego pocztowy adres np. 6 DM-12. Rubrykę dla cyfrowego kodu wypełnia się zgodnie z przepisami kolei nadania. Rubryka 2 x - Umowa nr W rubryce tej nadawca powinien wpisać numer umowy o dostawę zawartą pomiędzy eksportem i importem, jeżeli umowa ta posiada tylko jeden numer zarówno dla eksportera, jak i importera. Jeżeli umowa o dostawę posiada dwa numery, jeden dla eksportera, a drugi dla importera, nadawca wpisuje do tej rubryki numer umowy importera. Nadawca może wpisać numer umowy importera do rubryki nr 6. Rubryka 3 x - Stacja nadania Do tej rubryki wpisuje się pełną taryfową nazwę stacji nadania. Przy przewozie towarów z koreańskiej Republiki Ludowo Demokratycznej podaje się również umowne cyfrowe oznaczenie stacji nadania. Rubryka 4 x Szczegółowe Oświadczenie nadawcy W rubryce tej nadawca zamieszcza swoje oświadczenie wynikające z przepisów art. 5, 7, 10, 11, 21, jak również innych przepisów SMGS i Załącznika 3, 4, 7, 10, 14, 21 do SMGS, na przykład: - o przewozie przesyłek wymagających przewozu drogą okrężną na kolejach tranzytowych; - o poprawkach w listach przewozowych; - o przewozie rzeczy domowych bez deklarowania wartości; - oświadczenie o załatwieniu formalności celnych i innych; - wskazówki w przypadku powstania przeszkód w przewozie lub w wydaniu przesyłki; - pełnomocnictwa dozorcy przesyłki zgodnie z Załącznikiem 3 4 i 9 do SMGS; - warunki przewozu towarów łatwo psujących się; - szczegółowe i dokładne opisanie uszkodzenia wagonu zgodnie z Załącznikiem 10 7 do SMGS; - o przewozie samochodów, traktorów i innych pojazdów mechanicznych bez zabezpieczenia detali łatwo tłukących się, o numerze pojazdu, do którego należy klucz załączony do listu przewozowego, o tym, że narzędzia, części i podzespoły uzupełniające nie były umieszczone zgodnie z 3, 5 i 7 Załącznika 7 do SMGS; - o zapewnieniu bezpieczeństwa towaru i bezpieczeństwa ruchu podczas rozmieszczania w nadwoziu zestawu samochodowego, samochodu, przyczepy, naczepy siodłowej lub samochodowego nadwozia wymiennego zgodnie z 10 i 11 Załącznika 21 do SMGS; 21

- o wysyłaniu rysunku ilustrującego sposób załadowania i zamocowania środków mocujących wielokrotnego użytku podczas zwrotu w stanie próżnym zgodnie z punktem 10.9 rozdziału 1 Załącznika 14 do SMGS. W rubryce tej nadawca wnosi uwagi przy przewozie towarów do/z portowych stacji: Dla wywozu transportem wodnym do (wskazuje kraj przeznaczenia) lub Przybył transportem wodnym z.(wskazuje się kraj pierwotnego nadania). Rubryka 5 x - Odbiorca, jego pocztowy adres Zamieszcza się nazwę odbiorcy i jego pocztowy adres. Odbiorcą może być tylko jedna osoba fizyczna lub prawna. Przy przewozie przesyłek do Socjalistycznej Republiki Wietnamu, Chińskiej Republiki Ludowej i Koreańskiej Republiki Ludowo Demokratycznej dopuszcza się podawać ustalone w tych krajach umowne oznaczenie odbiorcy i jego pocztowy adres np. 6 DM - 12. Rubrykę dla cyfrowego kodu wypełnia się zgodnie z wskazówkami kolei przeznaczenia lub zgodnie z zasadami przyjętymi przez koleje, uczestniczące w przewozie. Rubryka 6 x Uwagi, nie wiążące kolei Nadawca może zamieścić odnoszące się do danej przesyłki uwagi, zgodnie z art. 7 13 SMGS, które są przeznaczone tylko do wiadomości odbiorcy przesyłki; uwagi te nie mogą nakładać na kolej żadnych obowiązków, jak również odpowiedzialności. W prawym górnym rogu tej rubryki nadawca może wpisać numer umowy importera. Z braku miejsca w tej rubryce, nadawca może również wnieść swoje uwagi również na odwrotnej stronie części 5 listu przewozowego po prawej stronie od rubryki 94 i 95. Rubryka 7 x Stacja graniczna Wskazuje się wyjściowe stacje graniczne kraju nadawcy i krajów tranzytowych, przez które powinna być przewieziona przesyłka, zgodnie z art. 7 6 SMGS. Jeżeli istnieje możliwość przewozu towaru od wyjściowej stacji granicznej przez klika wyjściowych stacji granicznych kraju sąsiedniego, nadawca wskazuje w liście przewozowym również wyjściową stację graniczną, przez którą zostanie dokonany przewóz. Wskazane przez nadawcę stacje graniczne stanowią drogę przewozu przesyłki. Rubryka 8 x Kolej i stacja przeznaczenia Z lewej strony przed kreską pochyłą podaje się skrót nazwy kolei przeznaczenia a z drugiej strony (z prawej) tej kreski literami drukowanymi ( w chińskim języku hieroglifami napisanymi tłustym drukiem) wpisuje się pełną taryfową nazwę stacji przeznaczenia. Przy przewozie przesyłek do Chińskiej Republiki i Koreańskiej Republiki Ludowo Demokratycznej podaje się także cyfrowo umowne oznaczenie stacji przeznaczenia. Dla niżej podanych zarządów kolejowych (kolei) stosuje się następujące skróty: - Azerbejdżańskiej Republiki AZ - Republiki Białorusi BC - Republiki Bułgarii BDŻ - Chińskiej Republiki Ludowej KŻD - Estońskiej Republiki EVR - Gruzji GR - Islamskiej Republiki Iranu RAI - Republiki Kazachstanu KZH - Kirgiskiej Republiki KRG - Koreańskiej Republiki Ludowo Demokratycznej ZC - Litewskiej Republiki LG - Łotewskiej Republiki LDZ 22

- Republiki Mołdawii CFM - Rumuńska Kolej Żelazna CFR - Mongolii MTZ - Rzeczpospolitej Polskiej PKP - Rosyjskiej Federacji RŻD - Republiki Tadżykistanu TDŻ - Turkmenistanu TRK - Republiki Uzbekistanu UTI - Ukrainy UZ - Socjalistycznej Republiki Wietnamu VŻD - Republiki Węgierskiej MAV o rubryka przeznaczona dla wpisywania kodu cyfrowego wypełnia się tylko na podstawie porozumienia zawartego pomiędzy kolejami. Ogólne objaśnienia do rubryk 9-11 Łączne pole rubryk 9-11 może być wykorzystane do wniesienia danych bez zachowania linii pionowych oddzielających poszczególne rubryki. Jednakże kolejność danych dotyczących towaru powinna ściśle odpowiadać kolejności tytułów poszczególnych rubryk. Jeżeli nie wystarcza miejsca do wniesienia wszystkich danych, należy sporządzić dodatkowe arkusze zgodnie z art. 7 12 SMGS. Rubryka 9 x Znaki, cechy i numery W rubryce tej należy podać znaki, cechy i numery zamieszczone na poszczególnych sztukach przesyłki (zob. art. 9 3 SMGS). Rubryka 10 x Rodzaj opakowania Należy wskazać rodzaj opakowania dla towarów w kontenerach słowo kontener, a pod tym wyrazem w nawiasie rodzaj opakowania towaru załadowanego do kontenera. Dla towarów w zestawach samochodowych, nadwoziach wymiennych, naczepach siodłowych wyraz zestaw samochodowy, nadwozie wymienne, naczepa siodłowa, i pod tym wyrazem w nawiasie rodzaj opakowania towarów załadowanych do zestawów samochodowych, nadwozi wymiennych, naczep siodłowych. Jeżeli towary nie wymagają w czasie przewozu opakowania i zgłoszone są do przewozu bez opakowania, należy zamieścić uwagę bez opakowania. Rubryka 11 x Nazwa towaru Nazwy towarów powinny być podane zgodnie z postanowieniami art. 7 8 SMGS. Przy przewozach towarów w pakietach należy wypełnić również zgodnie z przepisami Załącznika 11 9 do SMGS. Przy przewozie wagonów prywatnych i wagonów wynajętych stosuje się także postanowienia Załącznika 10 8 do SMGS. Przy przewozach ładownych i próżnych zestawów samochodowych, samochodów, przyczep, naczep siodłowych i samochodowych nadwozi wymiennych obowiązują również wymogi 4 i 13 Załącznika 14.1 do SMGS i 11 i 12 Załącznika 21 do SMGS. W przypadku wykonywania przewozu przesyłki z użyciem przyborów ładunkowych, pod nazwą towaru w oddzielnym wierszu podaje się nazwę użytych przyborów ładunkowych. Przy przewozie towarów z towarzyszeniem dozorców, należy bezwzględnie oprócz powyższych danych, zgodnie z Załącznikiem 3 9 do SMGS zamieścić oświadczenie o dozorcach, a w odpowiednich przypadkach nazwy stacji granicznych, na których zostanie dokonana wymiana dozorców. Pod wyrazami nazwa towaru w wydzielonej do tego rubryce wpisuje się ośmiocyfrowy kod towaru zgodnie z Ujednoliconą nomenklaturą towarów (NHM). 23

Przy przewozie towarów w wagonach krytych lub na taborze odkrytym o rozstawie osi 1520 mm zgodnie z Załącznikiem 14 i 14.1 do SMGS nadawca zamieszcza oświadczenie o spełnieniu warunków załadowania i zamocowania towarów na taborze odkrytym i w wagonach krytych przewidziane punktem 13.4 rozdziału 1 Załącznika 14 do SMGS lub 13 Załącznika 14.1 do SMGS, które podpisem potwierdza nadawca lub osoba przezeń upoważniona, odpowiedzialna za załadowanie i zamocowanie towaru w wagonie, wskazując nazwisko i stanowisko. Przy przewozie towarów załadowanych do wagonów o rozstawie osi 1520 w granicach ulgowej lub strefowej skrajni ładunkowej zamieszcza się oświadczenie przewidziane punktem 2.4 rozdziału 1 Załącznika 14 do SMGS lub 4 Załącznika 14.1 do SMGS. Przy przewozie zgodnie z Załącznikiem 14.1 do SMGS zamieszcza się oświadczenie dla platform typu 13-9009 - Nie przejeżdżać przez górkę, dla ładownych platform typu 13-4095 i 13-9004M Nie staczać z górki Przy przewozie niżej wymienionych towarów stosuje się następującą adnotację: - dla towarów z przekroczoną skrajnią przewożonych z makietą skrajni (z ramą kontrolną), w liście przewozowym na towar z przekroczoną skrajnią makieta skrajni (rama kontrolna) umocowana na wagonie nr.., w liście przewozowym na wagon z makietą skrajni (z rama kontrolną) Wagon zajęty pod makietę dla towaru, załadowanego do wagonu nr. Jeżeli makieta skrajni (rama kontrolna) została zamocowana na wagonie ładownym, to w liście przewozowym na ten wagon dokonuje się adnotacji: Na wagonie jest umocowana makieta skrajni (rama kontrolna) dla towaru załadowanego do wagonu nr.. ; - dla towarów zamarzających (zgodnie z wykazem obowiązującym na kolei nadania - zamarzające ), - dla towarów łatwo psujących się łatwo psujące się, - dla towarów z przekroczoną skrajnią ładunkową boczną i dolną o stopniu 4,5 i 6 górną o stopniu 3 oraz towarów ponadgabarytowych, dla towarów załadownych do transporterów ( wagony o szerokości toru 1520 mm) Nie staczać z górki. - dla ładownych i próżnych transporterów, mających 12 lub więcej osi, ładownych transporterów sprzęgowych o ładowności 120 t (typy 3960 i 3961) mających w sprzęgu jeden lub dwa wagony oddzielające (wagony o szerokości toru 1520 mm) Nie przejeżdżać przez górkę. Rubryka 12 x Ilość sztuk Podaje się ilość sztuk towaru przesyłce. Przy przewozie towarów płynnych, masowych lub sypkich podaje się odpowiednio ładunek płynny, ładunek masowy, ładunek sypki. Przy przewozie towarów w pakietach (Załącznik 11 do SMGS) podaje się w ułamku: w liczniku ilość pakietów, a w mianowniku ilość sztuk towarów znajdujących się w tych pakietach. Jeżeli towar jest przewożony na wagonie niekrytym bez przykrycia oponami lub pod nie zaplombowanymi oponami a ogólna ilość sztuk przewyższa liczbę 100, to zamiast ilości sztuk towarów zamieszcza się wyraz luzem. Przy przewozie małych wyrobów nieoponowanych, przyjętych do przewozu na podstawie ich masy, bez podania ilości sztuk, zamiast ilości sztuk towarów zamieszcza się wyraz luzem. W przypadku przewozu towarów z użyciem przyborów ładunkowych, w tym samym wierszu przy nazwie tych przyborów w rubryce 11 podaje się ilość tych przyborów. Przy przewozie towarów w kontenerach, zestawach samochodowych, samochodach, przyczepach, naczepach siodłowych lub samochodowych nadwoziach wymiennych podaje się liczbę kontenerów, zestawów samochodowych, samochodów, przyczep, naczep siodłowych lub samochodowych nadwozi wymiennych, a poniżej (na wysokości nazwy towaru) podaje się ogólną liczbę (w przesyłce) załadowanych do nich sztuk 24

przesyłki. Jeżeli zestaw samochodowy składa się z samochodu i przyczepy, to podaje się liczbę samochodów i przyczep, liczbę sztuk przesyłki w samochodzie i przyczepie i ogólną liczbę sztuk przesyłki w zestawie samochodowym. Przy przewozie towarów sypkich, masowych lub płynnych podaje się towar sypki, towar masowy towar płynny. Przy przewozie próżnych kontenerów, zestawów samochodowych, samochodów, przyczep, naczep siodłowych lub samochodowych nadwozi wymiennych podaje się ich liczbę. Jeżeli próżny zestaw samochodowy składa się z samochodu i przyczepy, to podaje się liczbę samochodów i przyczep. Rubryka 13 x Masa (w kg) ustalona przez nadawcę. Podaje się masę brutto towaru. Przy przewozie towarów w kontenerach, zestawach samochodowych, samochodach, przyczepach, naczepach siodłowych lub samochodowych nadwoziach wymiennych, na paletach lub przy użyciu innych przyborów ładunkowych podaje się masę brutto towaru, masę tary kontenera, zestawu samochodowego, samochodu, przyczepy, naczepy siodłowej lub samochodowego nadwozia wymiennego, palet lub innych przyborów ładunkowych i ogólną masę brutto przesyłki. Przy przewozie próżnych kontenerów, zestawów samochodowych, samochodów, przyczep, naczep siodłowych lub samochodowych nadwozi wymiennych podaje się masę tary kontenera, zestawu samochodowego, samochodu, przyczepy, naczepy siodłowej lub samochodowego nadwozia wymiennego. Rubryka 14 x Razem sztuk słownie Wpisu się słownie podaną w rubryce 12 liczbę sztuk, tj. liczbę sztuk przesyłki, lub wpisuje się towar sypki, towar masowy, towar masowy, towar płynny a odnośnie do towarów w kontenerach, zestawach samochodowych, samochodach, przyczepach, naczepach siodłowych lub samochodowych nadwoziach wymiennych wpisuje się podaną w rubryce 12 ogólną liczbę sztuk przesyłki, załadowanych do kontenerów, zestawów samochodowych, samochodów, przyczep, naczep siodłowych lub samochodowych nadwozi wymiennych. Przy przewozie próżnych kontenerów, zestawów samochodowych, samochodów, przyczep, naczep siodłowych lub samochodowych nadwozi wymiennych, rubryki nie wypełnia się. Rubryka 15 x Razem masa słownie Podaje się słownie ogólną masę brutto, wskazaną w rub. 13. Masa (w kg) ustalona przez nadawcę. Rubryka 16 x Podpis nadawcy Nadawca zamieszcza swój podpis, który stwierdza prawidłowość wszystkich oświadczeń i danych, wniesionych przez niego do listu przewozowego. Podpis nadawcy może być zamieszczony również przy pomocy nadruku lub stempla. Rubryka 17 x Palety wymienne Dane zamieszczone w tej rubryce odnoszą się tylko do palet wymiennych. Wskazuje się system wymiany palet np. EUR oraz ich ilość, oddzielenie dla palet płaskich i oddzielnie dla palet skrzynkowych. Wszystkie inne palety są przyborami ładunkowymi: oświadczenia o tych paletach wnosi się do rubryki 18 i 19. Rubryka 18 x Rodzaj, kategorie Przy przewozie towarów w kontenerach wskazuje się kategorię kontenera: - dla uniwersalnych średnich kontenerów maksymalna masa brutto kontenera cyframi 3 lub 5, - dla wielkich kontenerów czterocyfrowy kod rozmiaru i typu kontenera, naniesiony na kontener pod jego numerem i w nawiasie masę brutto, naniesioną na trafaretce 25

granicy obciążenia w tonach. W przypadku użycia środków lub przyborów ładunkowych podaje się rodzaj tych przyborów np. opony wagonowe, zastawy i itd. Jeżeli brak jest miejsca do wniesienia wszystkich danych należy sporządzić dodatkowe arkusze zgodnie z art. 7 12 SMGS. Rubryka 19 x Właściciel i Nr Przy przewozie kontenerów wskazuje się: - dla uniwersalnych średnich kontenerów naniesiony na kontenerze jego dziewięciocyfrowy numer, - dla wielkich kontenerów naniesiony na kontenerze jego numer, składający się z czterech łacińskich liter i siedmiu cyfr. Dla kontenerów nie należących do kolei, po numerze kontenera zamieszcza się dużą łacińską literę P. Przy przewozach zestawów samochodowych, samochodów, przyczep, naczep siodłowych podaje się ich państwowy numer rejestracyjny, a przy przewozie samochodowych nadwozi wymiennych ich numer identyfikacyjny, namalowany na ścianach bocznych i ścianie czołowej. W przypadku użycia środków lub przyborów ładunkowych należących do kolei wskazuje się cechę własności i jeżeli przybory ładunkowe je posiadają, również numer przyboru lub środka ładunkowego. W przypadku użycia środków lub przyborów ładunkowych nie należących do kolei, zamieszcza się dużą łacińską literę P, jeżeli one posiadają cechę i numer środka ładunkowego lub przyboru ładunkowego. Jeżeli brak jest miejsca do wniesienia wszystkich danych należy sporządzić dodatkowe arkusze zgodnie z art. 7 12 SMGS. Rubryka 20 x Należności przewozowe przyjęte przez nadawcę za następujące drogi przewozu W rubryce zamieszcza się skrót nazw kolei tranzytowych zgodnie ze wskazówkami zawartymi w rubryce 8, za których przewóz nadawca przyjmuje na siebie opłacanie należności przewozowych zgodnie z art. 15 SMGS. W przypadku opłacania należności przewozowych za koleje tranzytowe przez płatnika (spedytora lub agenta) nadawca powinien zamieścić uwagę o opłacaniu należności przewozowych za każdą kolej tranzytową zgodnie z art. 15 2. Jeżeli nadawca nie przyjął na siebie opłacenia należności przewozowych za żadną kolej tranzytową, to powinien zamieścić oświadczenie Nie. W rubryce przeznaczonej do wnoszenia cyfrowych kodów wnosi się kody tranzytowych kolei wskazanych przez nadawcę, w odpowiedniej kolejności przewozu przesyłki liniami tych kolei. Podane niżej koleje posiadają następujące kody: - BDŻ-52 - CFM-23 - MAV-55 - VŻD-32 - LG-24 - TRK-67 - KŻD-33 - LDZ-25 - TDŻ-66 - ZC-30 - KRG-59 - MTZ-31 - KZH-27 - AZ-57 - PKP-51 - BC-21 - RŻD-20 - UZ-22 - EVR-26 - GR-28 - UTI-29 - RAI-96 - CFR-53 Przykład: komunikacja KŻD - PKP Nadawca wziął na siebie należności przewozowe za MTZ, RŻD, BC 31 20 21 Rubryka 21 x Rodzaj przesyłki Niepotrzebne wskazówki zakreśla się krzyżem (art. 8 1 SMGS). Rubryka 22 x Załadowano Niepotrzebne wskazówki zakreśla się krzyżem (art. 9 4 SMGS). Rubryka 23 x Załączone dokumenty przez nadawcę 26