REGULAMIN PRACY Instytutu Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk

1 REGULAMIN PRACY Instytutu Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk Na podstawie Kodeksu Pracy (Dz.U.Nr 24 poz.141 z dnia 5.07.1974 r. wraz z późniejszymi zmianami) oraz ustawy z dnia 25 kwietnia 1997 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 1997 r. Nr 75 poz. 469) w porozumieniu z KI NSZZ SOLIDARNOŚĆ i RZ ZNP, po zasięgnięciu opinii Rady Naukowej IFJ wprowadzam niniejszy regulamin pracy: Rozdział I Przepisy wstępne 1 1. Regulamin pracy ustala porządek wewnętrzny w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN, oraz określa obowiązki Instytutu i zatrudnionych w nim pracowników. 2. Regulamin pracy obowiązuje wszystkich pracowników bez względu na zajmowane stanowisko i rodzaj wykonywanej pracy. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. przepisach oznacza to ustawę Kodeks Pracy oraz ustawę o Polskiej Akademii Nauk, 2. pracodawcy oznacza to Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN, 3. pracowniku oznacza to osobę pozostającą z pracodawcą w stosunku pracy, 4. kierowniku oznacza to pracownika zatrudnionego na stanowisku wyodrębnionym w strukturze organizacyjnej Instytutu, któremu powierzono obowiązki wydawania poleceń i kontrolowania wykonania zadań przez podległe mu komórki organizacyjne lub pracowników. Rozdział II Podstawowe prawa i obowiązki pracodawcy 3 Pracodawcy przysługuje w szczególności prawo do: 1. korzystania z wyników prac wykonanych w Instytucie, 2. określania zakresu obowiązków każdego pracownika zgodnie z postanowieniami umów o pracę i przepisami. 4 Pracodawca ma w szczególności obowiązek: 1. zaznajamiania pracowników podejmujących pracę z: 1) zakresem obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku pracy oraz podstawowymi uprawnieniami pracowniczymi wynikającymi z Kodeksu Pracy i zawartej umowy o pracę, 2) regulaminem pracy, 3) przepisami BHP oraz przepisami przeciwpożarowymi, 4) przepisami dotyczącymi tajemnicy służbowej, 2. organizowania pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, 3. zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w tym:, 1) zapewnienia pracownikom odpowiednich urządzeń higieniczno-sanitarnych oraz dostarczenia niezbędnych środków higieny osobistej, a także zapewnienia środków do udzielania pierwszej pomocy w razie wypadku,

2 2) zapewnienia przeszkolenia pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy oraz do prowadzenia okresowych szkoleń w tym zakresie, 4. prowadzenia dokumentacji pracowniczej i akt osobowych pracowników, 5. stosowania obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracowników, 6. terminowego i prawidłowego wypłacania wynagrodzenia, 7. umożliwienia pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych, 8. niestosowania i niedopuszczania do stosowania jakichkolwiek form dyskryminacji, 9. kształtowania w Instytucie prawidłowych zasad współżycia społecznego. Rozdział III Podstawowe prawa i obowiązki pracownika Pracownikom przysługują w szczególności uprawnienia do: 1. zatrudnienia na stanowisku pracy zgodnie z umową o pracę i posiadanymi kwalifikacjami, 2. terminowego otrzymywania wynagrodzenia za pracę, 3. wypoczynku w dniach wolnych od pracy, po zakończeniu czasu pracy w dni robocze oraz podczas urlopów, 4. jednakowego i równego traktowania przez pracodawcę z tytułu wypełniania jednakowych obowiązków, 5. wykonywania pracy w warunkach zgodnych z zasadami BHP, 6. tworzenia i przystępowania do organizacji reprezentujących pracowników. 5 6 1. Do podstawowych obowiązków pracownika należy: 1) rzetelne i efektywne wykonywanie powierzonej pracy, 2) przestrzeganie ustalonego w Instytucie regulaminu pracy, 3) dokładne i sumienne wykonywanie poleceń kierownika, 4) przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, 5) okazywanie pomocy współpracownikom, w szczególności młodszym stażem i doświadczeniem zawodowym, 6) dbałość o mienie Instytutu, 7) przestrzeganie tajemnicy służbowej określonej na podstawie odrębnych przepisów. 2. Obowiązki pracowników zatrudnionych w Instytucie polegają na wykonywaniu planowych zadań Instytutu, a także niezbędnych prac administracyjnych i techniczno-obsługowych. W razie potrzeby po uzgodnieniu z bezpośrednim kierownikiem pracownicy mogą być również powoływani do komisji lub zespołów tworzonych doraźnie w Instytucie do wykonywania innych zadań. 3. Do podstawowych obowiązków pracowników naukowych należy w szczególności praca badawcza, ogłaszanie i upowszechnianie jej wyników oraz udział w realizacji innych zadań podjętych przez Instytut. 4. Obowiązkiem pracownika Instytutu, jako autora lub współautora publikacji wykonywanej w ramach obowiązków służbowych, jest umieszczenie w niej odnośnika do Instytutu (afiliacja w Instytucie). 5. O podjęciu dodatkowego zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w innym zakładzie pracy pracownicy naukowi są obowiązani powiadomić pracodawcę na piśmie.

3 7 Pracownikom zabrania się: 1. spożywania na terenie Instytutu napojów alkoholowych i przyjmowania środków odurzających oraz przebywania na terenie Instytutu pod wpływem takich napojów lub środków, 2. palenia tytoniu na terenie Instytutu poza miejscami do tego wyznaczonymi, 3. opuszczania w godzinach pracy miejsca pracy bez usprawiedliwienia, 4. wykorzystywania bez zgody przełożonego sprzętu i materiałów pracodawcy do czynności niezwiązanych z wykonywaną pracą, jak również wynoszenia ich z miejsca pracy bez odpowiedniego upoważnienia. Rozdział IV Czas pracy 8 Przepisy ogólne 1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. 2. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy celem prawidłowego ustalenia wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą, z uwzględnieniem pracy w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w niedziele i święta - w rozliczeniu dobowym, tygodniowym, w przyjętym okresie rozliczeniowym. 9 Wymiar czasu pracy 1. Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym. 2. Tygodniowy czas pracy łącznie z godzinami nadliczbowymi nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym. 3. Jeśli dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin pracownik ma prawo do, co najmniej, 15 minutowej przerwy w pracy wliczanej do czasu pracy. 4. Przyjmuje się ogólną zasadę, że pracowników obowiązuje ośmiogodzinny dzień pracy zawarty pomiędzy godzinami 7 00 a 17 00. Dyrektor Instytutu ustala jednolite godziny pracy dla poszczególnych komórek organizacyjnych. 5. Wprowadza się skrócenie czasu pracy poniżej norm określonych w pkt. 1 (do 7 godzin na dobę i przeciętnie 35 godzin w tygodniu nieprzekraczalnych w przeciętnym okresie rozliczeniowym) dla pracowników zatrudnionych w warunkach narażenia na promieniowanie jonizujące. 6. Tydzień roboczy obejmuje dni od poniedziałku do piątku. 7. Dniami wolnymi od pracy są soboty i niedziele oraz święta ustawowo wolne od pracy. Święto wypadające w inny dzień niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Jeżeli jednak w tygodniu (od poniedziałku do soboty) wystąpią dwa święta, obniżenie czasu pracy następuje tylko o 8 godzin. 8. Terminy wolnych dni (oprócz sobót) uzgodnione ze związkami zawodowymi są podawane do wiadomości pracowników do 10 stycznia danego roku kalendarzowego. 10 Systemy i rozkłady czasu pracy 1. Dyrektor na wniosek kierownika komórki organizacyjnej może, ze względu na potrzebę zachowania ciągłości badań lub przebiegu procesów technologicznych, ustalić inny rozkład czasu pracy w ramach tygodniowego czasu pracy, który kierownik komórki organizacyjnej nanosi do miesięcznej ewidencji czasu pracy pracownika.

4 2. W przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jego organizacją po porozumieniu z pracownikiem może być stosowany system zadaniowego czasu pracy uwzględniający wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w 9. 3. Pracownicy naukowi spełniający warunki dla zastosowania względem nich systemu zadaniowego czasu pracy mogą na podstawie porozumienia z pracodawcą wykonywać swoje zadania w tym systemie. Zawarcie porozumienia z tymi pracownikami poprzedza ustalenie zadań w skali rocznej przez kierownika komórki organizacyjnej. Rozliczenie zadań wykonywanych w systemie zadaniowego czasu pracy przedstawiane jest na rocznym seminarium sprawozdawczym organizowanym przez dyrektora. 4. W stosunku do pracowników objętych zadaniowym czasem pracy oraz do pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy nie ewidencjonuje się godzin pracy. 5. Pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy zakładem pracy, główny księgowy i kierownicy komórek organizacyjnych Instytutu wykonują, w razie konieczności, pracę poza normalnymi godzinami pracy bez prawa do oddzielnego wynagrodzenia z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych. 6. Dla pracowników zatrudnionych przy pilnowaniu mienia może być stosowany system równoważnego czasu pracy, w którym jest dopuszczalne przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin w okresie rozliczeniowym nie przekraczającym 1 miesiąca. 11 Praca w niedziele i święta, oraz w porze nocnej 1. W przypadkach uzasadnionych potrzebami Instytutu, pracownicy mogą być zatrudniani poza ustalonymi godzinami pracy, a w szczególnych przypadkach również w niedziele, święta i dni wolne od pracy oraz w godzinach nocnych na zasadach określonych w Kodeksie Pracy. 2. Za pracę w niedzielę i święto uważa się pracę wykonywaną pomiędzy godz. 6 00 w niedzielę lub święto, a godz. 6 00 dnia następnego. 3. Za pracę w porze nocnej uważa się pracę obejmującą 8 godzin pomiędzy godzinami 21 00 i 7 00. 4. Pracownik, którego rozkład czasu pracy obejmuje w każdej dobie co najmniej 3 godziny pracy w porze nocnej lub którego co najmniej ¼ czasu pracy w okresie rozliczeniowym przypada na porę nocną, jest pracującym w nocy. 5. Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w nocy w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego na podstawie odrębnych przepisów. 12 Praca w godzinach nadliczbowych 1. Praca wykonywana ponad normy czasu pracy ustalone zgodnie z 9 pkt 1 stanowi pracę w godzinach nadliczbowych. Praca taka jest dopuszczalna tylko w razie: 1) konieczności prowadzenia akcji ratowniczej mającej na celu ochronę życia lub zdrowia ludzkiego, ochronę mienia lub usunięcie awarii, 2) szczególnych potrzeb pracodawcy. 2. Liczba godzin nadliczbowych, przepracowanych w związku z okolicznościami określonymi w pkt 1, nie może przekroczyć dla poszczególnego pracownika 4 godzin na dobę i 150 godzin w roku kalendarzowym. Czas pracy z uwzględnieniem pracy w godzinach nadliczbowych nie może przekroczyć przeciętnie 48 godzin tygodniowo w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym. 3. Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości: 1) 50 proc. wynagrodzenia - za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w dni powszednie oraz w niedziele i święta będące dla pracownika dniami pracy zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,

5 2) 100 proc. wynagrodzenia - za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w nocy, w godzinach nadliczbowych w niedziele i święta nie będące dla pracownika dniami pracy zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, a także w godzinach nadliczbowych przypadających w dniu wolnym od pracy udzielonym w zamian za pracę w niedzielę lub w święto będące dla pracownika dniami pracy zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. 4. Dodatek, o którym mowa w pkt.3, 2) przysługuje także za każdą godzinę pracy przekraczającą tygodniową normę czasu pracy w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym. Rozdział V Wynagrodzenie za pracę 13 Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za pracę odpowiednie do wykonywanej pracy w wysokości określonej w umowie o pracę. 14 1. Wynagrodzenie wypłacane jest w kasie Instytutu lub na pisemny wniosek pracownika może być przelane na konto bankowe pracownika. 2. Wynagrodzenie dla pracowników Instytutu wypłaca się raz na miesiąc - 28 dnia miesiąca kalendarzowego za dany miesiąc. 3. Jeżeli dzień wypłaty wypada w dniu wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w poprzednim dniu roboczym. Rozdział VI Urlopy i zwolnienia 15 1. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego płatnego urlopu wypoczynkowego udzielanego w wymiarze określonym przez przepisy prawa. 2. Pracownik winien wykorzystać przysługujący mu urlop zgodnie z ustalonym w Instytucie planem urlopowym na dany rok. 3. Udzielenie urlopu w innym terminie może nastąpić wyłącznie za zgodą kierownika, o ile nie będzie to kolidowało z programem prac komórki organizacyjnej. 4. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. Co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. 5. W okresie wypowiedzenia umowy o pracę pracownik jest obowiązany wykorzystać przysługujący mu urlop, jeżeli w tym okresie pracodawca udzieli mu urlopu. 6. W danym roku kalendarzowym pracodawca ma obowiązek udzielenia pracownikowi na jego żądanie czterech dni urlopu wypoczynkowego, w terminie przez niego wskazanym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. 16 Pracownikowi, na jego pisemną prośbę, może być udzielony urlop bezpłatny. 17 W przypadku, gdy przepisy obowiązujące pracownika w trakcie pobytu za granicą na stażu naukowym lub stypendium, przewidują prawo do urlopu, pracownikowi w Instytucie przysługuje urlop proporcjonalny do okresu pracy w kraju.

6 18 1. Pracownik ma prawo do okolicznościowych zwolnień od pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia na: 1) 2 dni - z okazji ślubu pracownika, urodzenia się dziecka pracownika, zgonu i pogrzebu małżonka, dziecka, rodzica, ojczyma lub macochy pracownika, 2) 1 dzień - z okazji ślubu dziecka pracownika, zgonu i pogrzebu rodzeństwa, teściów, dziadków oraz innych osób pozostających na utrzymaniu pracownika lub pod jego opieką. 2. Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku zwolnienie od pracy na 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. 3. W okresie co najmniej dwutygodniowego wypowiedzenia umowy o pracę, dokonanego przez pracodawcę, pracownikowi przysługuje zwolnienie na poszukiwanie pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. 4. Wymiar zwolnienia wynosi: 1) 2 dni robocze - w okresie dwutygodniowego i jednomiesięcznego wypowiedzenia, 2) 3 dni robocze - w okresie trzymiesięcznego wypowiedzenia, także w przypadku jego skrócenia na podstawie art. 36 1 1 Kodeksu Pracy. Rozdział VII Organizacja i porządek pracy 19 1. Przydział pracy pracownikowi następuje z chwilą nawiązania stosunku pracy, zgodnie z doręczonym zakresem czynności i ustnym określeniem prac, które pracownik będzie zobowiązany wykonywać. 2. Pracownik jest obowiązany do przedłożenia potwierdzonej tzw. karty obiegowej przy nawiązywaniu stosunku pracy, przy rozwiązywaniu umowy o pracę oraz przy dłuższych urlopach bezpłatnych i wyjazdach zagranicznych dłuższych niż jeden miesiąc. 3. Obowiązkiem pracownika jest punktualne rozpoczynanie pracy. 4. Pracownik przybywający do pracy obowiązany jest potwierdzić swoje przybycie własnoręcznym podpisem na liście obecności. 20 1. W przypadku spóźnienia się do pracy pracownik powinien niezwłocznie zgłosić się do kierownika w celu usprawiedliwienia się. 2. Późniejsze rozpoczęcie pracy lub jej wcześniejsze zakończenie, a także wyjście w godzinach pracy poza Instytut, wymaga uprzedniej zgody bezpośredniego przełożonego. 3. Spóźnienie lub nieobecność z uzasadnionych przyczyn określa Kodeks Pracy oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. Nr 60 z 30 maja 1996 r., poz. 281). Przyczynami tymi są m.in.: 1) choroba pracownika lub opieka nad chorym członkiem rodziny pracownika, pod warunkiem przedłożenia stosownego zwolnienia lekarskiego, 2) odosobnienie w związku z chorobą zakaźną, pod warunkiem przedłożenia stosownej decyzji inspektora sanitarnego, 3) konieczność sprawowania opieki nad zdrowym dzieckiem w wieku do lat 8, w przypadku zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza, pod warunkiem złożenia przez pracownika pisemnego oświadczenia potwierdzonego przez dyrekcję placówki, 4) wykonywanie obowiązków określonych w przepisach o powszechnym obowiązku obrony, pod warunkiem okazania stosownego wezwania, 5) wezwanie w charakterze strony, świadka, tłumacza lub biegłego przez odpowiedni organ sądowy lub administracyjny, pod warunkiem przedstawienia adnotacji urzędowej

7 o wykonaniu tego obowiązku. 4. Pracownik jest zobowiązany przedłożyć pracodawcy dokumenty potwierdzające usprawiedliwiony charakter nieobecności najpóźniej w chwili powrotu do pracy po okresie nieobecności. 5. Za czas usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownikowi przysługuje wynagrodzenie na zasadach określonych odrębnymi przepisami. 21 Zasady porządkowe 1. Stosownie do przyjętych w komórce uzgodnień, po zakończeniu pracy należy pozostawić aparaturę i narzędzia pracy zabezpieczone przed możliwości uszkodzenia lub zaginięcia, a pomieszczenia zamknąć na klucz. 2. Pracownicy oraz inne osoby mogą przebywać na terenie Instytutu tylko na podstawie ważnej przepustki. Przepustki stałe i tymczasowe wydaje Dział Spraw Pracowniczych i Administracyjnych, a przepustki jednorazowe Dział Ochrony Obiektów i Mienia. 3. Wynoszenie i wywóz z terenu Instytutu przedmiotów i materiałów może się odbywać tylko na podstawie ważnej przepustki materiałowej. Rozdział VIII Bezpieczeństwo i higiena pracy 22 1. Pracodawca zapewnia pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. (Dział X Kodeksu Pracy, Rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy - Dz. U. nr 129, poz. 844 oraz Ustawa Prawo atomowe z dnia 29 listopada 2000 r. (Dz.U. z 2001 r. Nr 3 poz.18)) 2. Realizacja zadań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy odbywa się przy udziale inspektora ds. BHP oraz Służby Ochrony Radiologicznej (NOR). 3. Pracodawca szkoli każdego przyjmowanego pracownika w zakresie ogólnych zasad i przepisów BHP obowiązujących na stanowisku, na którym pracownik został zatrudniony. 4. Przeszkolony pracownik składa w tej sprawie pisemne oświadczenie, które dołącza się do jego akt osobowych. 5. W czasie zatrudnienia pracownik przechodzi okresowe szkolenia BHP. 6. Pracodawca rejestruje wszystkie rodzaje prac prowadzonych w kontakcie z substancjami i czynnikami o działaniu rakotwórczym, a także z substancjami i czynnikami o prawdopodobnym działaniu rakotwórczym. 7. Prace prowadzone w warunkach narażenia na promieniowanie jonizujące są rejestrowane zgodnie z księgą jakości pn. Dokument organizacji systemu zarządzania jakością działalności związanej z narażeniem na promieniowanie jonizujące w IFJ, Kraków, 2003. 8. Pracodawca jest obowiązany zapewnić, aby prace, przy których istnieje możliwość wystąpienia szczególnego zagrożenia dla zdrowia lub życia ludzkiego, były wykonywane przez co najmniej dwie osoby, w celu zapewnienia asekuracji. Wykaz tych prac zawiera Załącznik 1. 9. Pracodawca jest obowiązany sporządzić wykaz prac wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej. Wykaz tych prac jest zawarty w Załączniku 2. 10. Za stan bezpieczeństwa i higieny pracy ponoszą odpowiedzialność wszyscy pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych, jak również każdy pracownik na swoim stanowisku pracy w ramach swych obowiązków i uprawnień określonych odpowiednimi przepisami. 11. Przed dopuszczeniem do pracy pracownik jest kierowany przez pracodawcę na wstępne badania lekarskie. 12. W czasie zatrudnienia pracownik podlega okresowym badaniom lekarskim. Zakres i częstotliwość badań określona jest w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej

8 oraz Ustawie - Prawo Atomowe z dnia 29 listopada 2000 r. (Dz.U. z 2001 r. Nr 3, poz.18). 13. W przypadku niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni, spowodowanej chorobą, pracownik podlega ponadto kontrolnym badaniom lekarskim w celu ustalenia zdolności do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku. 14. Badania lekarskie są przeprowadzane na koszt Instytutu. 15. Pracownika można zatrudnić tylko na takim stanowisku pracy, do którego posiada on odpowiednie kwalifikacje (w tym szkolenie na stanowisku pracy) oraz odpowiedni stan zdrowia potwierdzony ważnymi badaniami lekarskimi. 16. W razie zlecenia pracownikowi innych czynności, konieczne jest przeprowadzenie odpowiedniego instruktażu na nowym stanowisku. 23 1. W przypadku, gdy pracownik zauważy usterki maszyn, urządzeń, narzędzi itp. ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym przełożonego. 2. W przypadku, gdy pracownik uległ wypadkowi lub zauważył wypadek na terenie Instytutu, winien niezwłocznie zawiadomić o zdarzeniu przełożonego. 3. Pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej, zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz informować go o sposobach posługiwania się tymi środkami. 4. Pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze spełniające wymagania określone w Polskich Normach w przypadku: 1) jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu, 2) jeśli podyktowane to jest wymaganiami technologicznymi, sanitarnymi i higieną pracy. 5. Tryb realizacji wymienionych zobowiązań jest określony przepisami Działu X, Rozdziału IX Kodeksu Pracy. (art.237 6 237 10 ). 6. Szczegółowy wykaz stanowisk oraz tryb i spoosób wydawania i wykorzystywania środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia ochronnego w IFJ określa Regulamin w sprawie zasad przydzielania środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego. Rozdział VIII Kary i nagrody 24 1. Pracownikom, którzy przez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie inicjatywy w pracy i podnoszenie jej wydajności oraz jakości przyczyniają się szczególnie do wykonywania zadań Instytutu, mogą być przyznawane nagrody i wyróżnienia. 2. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia składa się do akt osobowych pracownika. 25 1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonego porządku, regulaminu pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych pracodawca może stosować: 1) karę upomnienia, 2) karę nagany. 2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy pracodawca może również stosować karę pieniężną. 3. Tryb udzielania wymienionych kar jest określony przepisami Działu IV, Rozdziału VI Kodeksu Pracy. (art.108 113).

9 Rozdział IX Ochrona pracy kobiet i młodocianych 26 Ochronę pracy kobiet regulują przepisy art. 176 i dalsze Kodeksu Pracy i Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 września 1996 r. w sprawie wykazu prac wzbronionych kobietom. Wykaz tych prac w Instytucie stanowi integralną część tego regulaminu (Załącznik 3). 27 Zasady zatrudniania młodocianych tj. osób które ukończyły 16 lat, a nie przekroczyły 18 lat, określają art. 190-206 Kodeksu Pracy. Rozdział X Postanowienia końcowe 28 1. Dział Spraw Pracowniczych i Administracyjnych zobowiązany jest do udzielania pracownikom wszelkich wyjaśnień dotyczących stosowania Kodeksu Pracy i niniejszego regulaminu. 2. W sprawach nieujętych w niniejszym regulaminie, obowiązują przepisy Kodeksu Pracy. 3. Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od podania go pracownikom do wiadomości.

10 Załącznik 1 Wykaz rodzajów prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby (prace są lub mogą być wykonywane w IFJ): 1. prace wykonywane przy usuwaniu skutków wypadków i awarii radiacyjnych, 2. prace związane z transportem i przeładunkiem materiałów promieniotwórczych, wymagające nadzoru dozymetrycznego, 3. prace w sterowniach i bunkrach akceleratorów, 4. prace związane z obsługą studzienek i zbiorników ścieków radioaktywnych, 5. prace z otwartymi źródłami promieniotwórczymi, 6. prace spawalnicze, cięcie gazowe i elektryczne oraz inne prace wymagające posługiwania się otwartym źródłem ognia w pomieszczeniu zamkniętym, 7. prace przy urządzeniach elektroenergetycznych znajdujacych się całkowicie lub częściowo pod napięciem, z wyjątkiem prac polegających na wymianie w obwodach o napięciu do 1 kv bezpieczników i żarówek (świetlówek), 8. prace wykonywane na wysokości powyżej 2 m w przypadkach, w których wymagane jest zastosowanie środków ochrony indywidualnej przed upadkiem z wysokości. Załącznik 2 Wykaz rodzajów prac wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej: 1. prace przy obsłudze suwnic sterowanych z kabiny i zdalnie sterowanych, 2. prace kierowców pojazdów przewożących materiały niebezpieczne, 3. prace przy materiałach biologicznie zakaźnych, 4. prace badawcze, doświadczalne i technologiczne związane bezpośrednio z eksploatacją oraz obsługą ruchu reaktorów jądrowych, akceleratorów, generatorów neutronów, komór do produkcji źródeł promieniotwórczych, 5. prace z otwartymi źródłami promieniotwórczymi w pracowniach klasy I i II. Załącznik 3 Wykaz prac wzbronionych kobietom A. Kobietom w ciąży nie wolno wykonywać prac: 1. w warunkach narażenia na promieniowanie jonizujące, 2. przy obsłudze monitorów ekranowych powyżej 4 godzin na dobę. B. Kobietom w okresie karmienia nie wolno wykonywać prac przy otwartych źródłach promieniowania jonizującego. C. Kobietom w ciąży i w okresie karmienia nie wolno wykonywać prac stwarzających ryzyko zakażenia: wirusem zapalenia wątroby typu B, wirusem ospy wietrznej i półpaśca, wirusem różyczki, wirusem HIV, wirusem cytomegalii, pałeczką listeriozy, toksoplazmozą.