REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE WOLONTARIAT WŁĄCZ SIĘ! 1 Informacje o projekcie 1. Projekt Wolontariat włącz się! realizowany jest przez działających w partnerstwie: Spółkę PL.2012 Sp. z o.o. lidera projektu, Program Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju (UNDP) partnera, Regionalne Centrum Wolontariatu w Gdańsku - partnera. 2. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy 4. Celem projektu Wolontariat włącz się! jest umożliwienie osobom bezrobotnym i pozostającym bez zatrudnienia dostępu do tworzącej się nowej gałęzi gospodarki w województwie pomorskim obsługi dużych imprez masowych, w tym sportowych, poprzez podniesienie ich kompetencji nt. obsługi imprez masowych, w tym sportowych poprzez szkolenia specjalistyczne w zakresie bezpieczeństwa imprez masowych, obsługi logistycznej oraz obsługi klientów; wolontariat podczas imprez i wydarzeń sportowych oraz staże w organizacjach sportowych i publicznych odpowiedzialnych za organizację imprez sportowych. 5. Projekt skierowany jest do osób bezrobotnych oraz pozostających bez zatrudnienia, które zameldowane są lub zamieszkują w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93, z póź. zm.) w województwie pomorskim. 6. Projekt jest realizowany w terminie od 1 grudnia 2011r. do 30 września 2012r. 7. Planowana liczba Uczestników Projektu wynosi 80 osób. 2
Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie Wolontariat włącz się!. 2. W niniejszym Regulaminie używa się następujących definicji: a) Projekt należy przez to rozumieć projekt Wolontariat włącz się! realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, b) Regulamin należy przez to rozumieć Regulamin uczestnictwa i rekrutacji w projekcie Wolontariat włącz się!, c) Uczestnik Projektu należy przez to rozumieć osobę, która pomyślnie przeszła proces rekrutacji, została zakwalifikowana do jednej z grup szkoleniowych, zaakceptowała, podpisała Deklarację uczestnictwa i Regulamin oraz przystąpiła do szkoleń/staży/wolontariatu oferowanych w ramach Projektu, d) Realizator Projektu należy przez to rozumieć: - Biuro w Gdańsku Regionalne Centrum Wolontariatu w Gdańsku przy ul. Ks. J. Zator Przytockiego 4, 80-245 Gdańsk -Biuro w Gdyni Program Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju (UNDP) przy Ul. Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia e) uczestnictwo w Projekcie należy przez to rozumieć aktywny i zgodny z harmonogramem udział w szkoleniach/kursach/stażu/wolontariacie realizowanych w ramach Projektu, f) ukończenie Projektu należy przez to rozumieć udział w odpowiednim wymiarze czasowym w formach wsparcia realizowanych w ramach Projektu, g) osoba bezrobotna należy przez to rozumieć osobę, która na dzień przystąpienia do Projektu jest zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy jako bezrobotna, h) osoba nieaktywna zawodowo należy przez to rozumieć osobę, która na dzień przystąpienia do Projektu pozostaje bez zatrudnienia (osoba niezatrudniona, niewykonująca innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej
w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy), która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni. Do katalogu osób nieaktywnych zawodowo nie należy wliczać osób, które zawiesiły działalność gospodarczą (ale jej nie wyrejestrowały). Osoby te funkcjonują jako podmioty gospodarcze i w związku z powyższym nie mogą być traktowana jako osoby nieaktywne zawodowo, oraz osób uczących się w trybie dziennym. i) Instytucja Przyjmująca: - w zakresie Wolontariatu organizacja lub instytucja prowadząca projekty, imprezy sportowe i kulturalne, - w zakresie Stażu organizacja lub instytucja prowadząca projekty, imprezy sportowe i kulturalne, j) Wolontariat należy przez to rozumieć dobrowolną, trzymiesięczną, bezpłatną, świadomą pracę na rzecz Instytucji Przyjmującej. k) Staż należy przez to rozumieć odpłatną, trzymiesięczną, formę wsparcia, która umożliwia zdobycie doświadczenia zawodowego i podstawowych umiejętności praktycznych związanych z wykonywana praca osobom pozostającym bez zatrudnienia oraz doświadczenia zawodowego w celu zwiększenia ich szans na znalezienie pracy, l) Mentor należy przez to rozumieć opiekuna osoby objętej Wolontariatem, m) strona internetowa Projektu należy przez to rozumieć stronę www.kiwi.org.pl/wlaczsie, n) Biuro Projektu należy przez to rozumieć Biuro Projektu Wolontariat włącz się! w: - Biuro w Gdańsku Regionalne Centrum Wolontariatu w Gdańsku przy ul. Ks. J. Zator Przytockiego 4, 80-245 Gdańsk -Biuro w Gdyni Program Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju (UNDP) przy Ul. Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia czynne od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00, o) Komisja Rekrutacyjna należy przez to rozumieć zespół 2 osób, których zadaniem jest sprawdzenie dokumentacji złożonej przez osoby zgłaszające się do Projektu oraz wyłonienie Uczestników Projektu.
3 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. W Projekcie może brać udział osoba, która łącznie spełnia poniższe warunki: a) na dzień przystąpienia do projektu wiek 15-26 oraz 50-59 lat w przypadku kobiet lub 15-26 oraz 50-64 lat w przypadku mężczyzn, b) zamieszkuje lub uczy się w województwie pomorskim c) jest osobą bezrobotną lub osobą nieaktywną zawodowo. 2. W projekcie nie mogą uczestniczyć: a) słuchacze/uczniowie szkoły dziennej lub studenci studiów dziennych, b) emeryci, c) osoby pobierające rentę szkoleniową, rentę z tytułu niezdolności do pracy, rentę socjalną, rentę rodzinną w wysokości przekraczającej połowę minimalnego wynagrodzenia za pracę, zasiłek przedemerytalny, świadczenie przedemerytalne, świadczenie rehabilitacyjne, zasiłek chorobowy, zasiłek macierzyński, d) osoby prowadzące działalność gospodarczą, e) osoby przebywające na urlopie wychowawczym, f) osoby posiadające przeciwwskazania do podjęcia zatrudnienia lub całkowitą niezdolność do pracy. 3. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do dostarczenia do Biura Projektu podpisanej przez siebie Deklaracji uczestnictwa, kontraktu, kserokopii dowodu osobistego oraz oświadczenia o zarejestrowaniu w PUP lub oświadczenia o braku zatrudnienia najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia/kursu. 4. Każda osoba ma prawo do uczestnictwa w niniejszym Projekcie tylko raz.
5. Realizator Projektu nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z organizacją zajęć w ramach Projektu (np. noclegów itp.). 6. Podstawową formą komunikowania się w Projekcie jest poczta elektroniczna oraz telefon. Zasady rekrutacji do Projektu 4 1. Rekrutacja Uczestników Projektu prowadzona będzie w sposób ciągły w terminie 1.12.2011 r. 31.01.2012 r., gdzie zrekrutowanych zostanie łącznie 80 uczestników (łącznie przez biuro w Gdańsku i w Gdyni) 2. Do procesu rekrutacji może przystąpić osoba, która spełnia kryteria określone w 3 pkt 1. 3. Warunkiem objęcia Kandydata procesem rekrutacyjnym jest prawidłowe wypełnienie i podpisanie Formularza Rekrutacyjnego dostępnego na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu. 4. Wypełniony Formularz Rekrutacyjny powinien zostać dostarczony drogą elektroniczną, osobiście, pocztą lub faxem do Biura Projektu. 5. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych uniemożliwia włączenie kandydata do Projektu. 6. Złożenie Formularza Rekrutacyjnego i oświadczenia nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do Projektu. 7. O zakwalifikowaniu do Projektu decyduje Komisja Rekrutacyjna składająca się z 2 osób. 8. O zakwalifikowaniu do Projektu uczestnik zostanie poinformowany telefonicznie lub mailowo. 5
Prawa i obowiązki Realizatora Projektu 1. Realizator Projektu zobowiązuje się do: a) organizacji i przeprowadzenia: - szkoleń dot. aktywnego poszukiwania pracy i Indywidualnych Planów Działań (IPD) wraz z Indywidualną Ścieżką Rozwoju (IŚR), - szkoleń specjalistycznych, - szkoleń przygotowujących do wolontariatu, - Wolontariatu i Stażu, b) zapewnienia wykwalifikowanej kadry doradców zawodowych/trenerów/lektorów prowadzących zajęcia, c) zapewnienia wykwalifikowanych realizatorów szkoleń specjalistycznych w ramach usługi zewnętrznej, d) zapewnienia stypendium szkoleniowego za udział w szkoleniach/kursach oraz stypendium stażowego za udział w Stażach, e) dostarczenia w ramach szkoleń/kursów niezbędnych materiałów dydaktycznych, f) zapewnienia odpowiedniej infrastruktury sprzętowej i lokalowej do prowadzenia zajęć, g) zapewnienia napoi i poczęstunku w trakcie szkoleń h) wydania dyplomu potwierdzającego nabytą wiedzę po ukończeniu szkoleń. 2. Realizator Projektu ma prawo do: a) kontaktów telefonicznych z Uczestnikiem Projektu związanych z organizacją i przebiegiem szkoleń/kursów, b) odstąpienia od realizacji szkoleń/kursów, jeśli zostanie wstrzymane bądź przerwane dofinansowanie Projektu,
c) rozwiązania Deklaracji uczestnictwa w przypadku, gdy Uczestnik Projektu w sposób uporczywy nie uczestniczy w zajęciach lub w inny sposób narusza postanowienia Regulaminu, d) rozwiązania Deklaracji uczestnictwa z Uczestnikiem Projektu w przypadku wystąpienia innych przyczyn zewnętrznych, niezależnych od Realizatora Projektu. Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu 6 1. Uczestnik Projektu ma prawo do: a) zgłaszania swoich uwag dotyczących realizacji Projektu, b) otrzymania materiałów dydaktycznych i innych materiałów pomocniczych, c) otrzymania poczęstunku podczas szkoleń, 2. Każdy Uczestnik Projektu otrzyma stypendium szkoleniowe oraz stażowe zgodnie z budżetem Projektu. 3. Warunkiem otrzymania stypendium jest obecność potwierdzona własnoręcznym podpisem na liście obecności na zajęciach. 4. Każdy Uczestnik Projektu otrzyma stypendium stażowe zgodnie z budżetem Projektu. 5. Stypendium szkoleniowe i stażowe wypłacane jest przelewem na rachunek bankowy uczestnika. 6. Wypłaty stypendiów dokonuje się na koniec miesiąca następującego po danym (rozliczanym) miesiącu lub w przypadku braku środków na koncie Projektu, niezwłocznie po otrzymaniu transzy od Lidera Projektu. 7. Uczestnikowi Projektu przysługuje zwrot kosztów opieki nad dzieckiem do lat siedmiu lub osobą zależną. Refundacji podlegać będą wydatki poniesione tylko i wyłącznie w czasie
uczestnictwa w szkoleniach, wolontariatu i stażu. Refundacja kosztów przysługuje wyłącznie po udokumentowaniu poniesionych wydatków. 8. Jako koszt opieki uznaje się koszt opłaty za pobyt w przedszkolu, żłobku lub innej instytucji, uprawnionej do sprawowania opieki nad dziećmi w czasie trwania szkolenia oraz koszty wynikające z legalnych (spełniających wymagania nałożone odrębnymi przepisami podatkowe, ubezpieczeń społecznych) umów cywilnoprawnych np. z opiekunkami dzieci lub osób zależnych (z wyłączeniem osób blisko spokrewnionych w czasie trwania szkolenia z uczestnikami projektu, w szczególności dotyczy to współmałżonka lub osób pozostających z uczestnikami we wspólnym gospodarstwie domowym). 9. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do aktywnego i regularnego uczestnictwa w zajęciach przewidzianych w ramach szkoleń/kursów organizowanych przez Realizatora Projektu. 11. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: a) udzielania informacji w ramach monitoringu i ewaluacji Projektu (w formie ankiet, wywiadów, itd.), b) przynoszenia na zajęcia otrzymanych materiałów dydaktycznych, c) wyrażenia zgody na wykorzystanie do celów związanych z realizacją i upowszechnianiem rezultatów Projektu wszelkich informacji zawartych w Formularzu Rekrutacyjnym i Kontrakcie, d) wyrażenia zgody na wykorzystywanie swojego wizerunku na potrzeby promocji i upowszechniania rezultatów Projektu (m.in. zdjęcia). 12. Niedozwolone jest nagrywanie szkoleń/kursów na jakimkolwiek nośniku danych bez wiedzy i zgody trenera/lektora. 13. Realizator Projektu może zobowiązać Uczestnika Projektu, który z własnej inicjatywy nie ukończył form wsparcia oferowanych w ramach Projektu, do zwrotu kosztów poniesionych przez Realizatora Projektu, chyba że powodem nie ukończenia form wsparcia było podjęcie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej. Uczestnik Projektu jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Realizatora Projektu o podjęciu zatrudnienia i dostarczyć zaświadczenia o zatrudnieniu. 14. W uzasadnionych przypadkach Realizator Projektu może wyrazić zgodę na rezygnację Uczestnika Projektu w sytuacji nagłej i nieprzewidzianej, której Uczestnik Projektu nie mógł przewidzieć podczas przystępowania do Projektu.
15. W przypadku chęci rezygnacji Uczestnika Projektu z dalszego udziału w projekcie jest on zobowiązany do poinformowania Biura Projektu o zaistniałej sytuacji. Jeśli nie jest możliwe rozwiązanie problemu przez Biuro Projektu, wówczas Uczestnik Projektu zobowiązany jest do złożenia w Biurze Projektu pisemnego uzasadnienia decyzji o rezygnacji z udziału w Projekcie. 16. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa przed zakończeniem udziału zgodnie z zaplanowaną ścieżką, Uczestnik Projektu ma obowiązek zwrócić do Biura Projektu otrzymane materiały dydaktyczne. 7 Zasady uczestnictwa w szkoleniach i IPD wraz z IŚR 1. Realizator Projektu w ramach szkoleń oferuje: a) spotkania z doradcą zawodowym (8 godzin szkoleniowych), zakończone opracowaniem Indywidualnego Planu Działań (IPD) oraz Indywidualnej Ścieżki Rozwoju (IŚR) w tym 4 godziny przed odbyciem wolontariatu, 2 godziny po odbyciu wolontariatu oraz 2 godziny po odbyciu stażu. b) szkolenie z aktywnego poszukiwania pracy (8 godzin szkoleniowych) c) szkolenia specjalistyczne do wyboru (średnio 30 godzin szkoleniowych) o następującej tematyce: - obsługa klienta - szkolenie z języka angielskiego - szkolenie z języka niemieckiego - kierowca - animator czasu wolnego - pracownik służb informacyjnych i porządkowych
- bezpieczeństwo imprez masowych - ratownictwo medyczne - obsługa ruchu turystycznego d) szkolenia przygotowujące do wolontariatu (5 godzin szkoleniowych) 2. Frekwencja na szkoleniach: a) w ramach indywidualnych spotkań z doradcą zawodowym oraz szkoleń, Uczestnik Projektu ma obowiązek uczestnictwa w 100% spotkań i szkoleń. Zasady uczestnictwa w Stażu/Wolontariacie 8 1. Wolontariat: a) Wolontariat będzie realizowany w Instytucji przyjmującej zgodnie z Umową Wolontariacką. b) Okres Wolontariatu wynosi 3 miesiące, realizowany w wymiarze 8h tygodniowo. c) Za okres odbywania Wolontariatu Uczestnikowi Projektu nie przysługuje stypendium. d) Podczas Wolontariatu każdemu Uczestnikowi Projektu zostanie przydzielony w Instytucji Przyjmującej Mentor opiekun Wolontariusza. e) Szczegółowe zasady Wolontariatu zawiera Umowa Wolontariacka. 2. Staż a) Staż odbywa się po okresie Wolontariatu, w tej samej lub innej Instytucji Przyjmującej.
b) Staż będzie realizowany zgodnie z programem Stażu opracowanym przez Instytucję Przyjmującą przed rozpoczęciem Stażu, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy Stażowej. c) Okres Stażu wynosi 3 miesiące, realizowany w wymiarze 4h dziennie. d) Podczas Stażu każdemu Uczestnikowi Projektu zostanie przydzielony w Instytucji Przyjmującej opiekun Stażu. e) Za okres odbywania stażu Uczestnikowi Projektu przysługuje stypendium stażowe, o którym mowa w 6 ust. 4 niniejszego Regulaminu. f) Uczestnikowi Projektu odbywającemu Staż przysługują 2 dni wolne za każde 30 dni kalendarzowych odbytego Stażu, które należy wykorzystać przed upływem terminu zakończenia Stażu. g) Szczegółowe zasady odbywania Stażu zawiera Umowa Stażowa. Zmiany terminów 9 1. Biuro Projektu jest uprawnione do zmiany terminu zajęć niepóźnej niż na 2 dni przed dniem jego rozpoczęcia. 2. W sytuacjach losowych, gdy z przyczyn niezależnych od Realizatora Projektu w danym dniu nie odbędzie się szkolenie/kurs, Realizator Projektu wyznaczy inny termin zastępczy. Postanowienia końcowe 10 1. W sprawach spornych ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Realizatora Projektu.
2. Realizatora Projektu zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie w przypadku zaistnienia zmian w dokumentach i aktach prawnych, na podstawie których realizowany jest Projekt. 3. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej projektu. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.12.2011 r. Podpis Uczestnika.. Podpis Realizatora Projektu