Załącznik nr 1 do Uchwały nr 5 z dnia 7 marca 2007 roku Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Rokosowskiej 11 w Warszawie Regulamin rozliczania kosztów mediów w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej nieruchomości położonej przy ul. Rokosowskiej 11 w Warszawie ENERGIA CIEPLNA I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin określa zasady rozliczania kosztów za energię cieplną dostarczaną właścicielom nieruchomości położonej przy ul. Rokosowskiej 11 w Warszawie na potrzeby c.o. 2. Regulamin wprowadza się na podstawie ustawy z dnia 10.04.1997r. Prawo Energetyczne 3. Rozliczenia kosztów zużycia energii cieplnej należy dokonywać nie później niż do 31 maja danego roku za okres od 1 stycznia do 31 grudnia roku poprzedniego. 4. Właściciele lokali zobowiązani są do wnoszenia zaliczkowych opłat za c.o. w ciągu całego okresu rozliczeniowego. Wysokość zaliczkowych opłat może ulegać zmianie w trakcie okresu rozliczeniowego z powodu: 4.1. zmiany cen i stawek opłat wprowadzonych przez dostawcę energii cieplnej 4.2. zmiany mocy zamówionej 4.3. wzrostów lub spadków zużycia energii cieplnej w nieruchomości 5. Rozliczenia z właścicielami lokali za energię cieplna na potrzeby c.o. prowadzi się stosując: zaliczkową opłatę za c.o. pobieraną przez 12 miesięcy w roku ( zł/m 2 pow. użytkowej lokalu ) II. PODZIAŁ CAŁKOWITYCH KOSZTÓW ZAKUPU ENERGII CIEPLNEJ 1. Koszt zakupu energii cieplnej do nieruchomości ustala się na podstawie faktur za dostawę energii cieplnej wystawionych przez dostawcę; 2. Podziału kosztów całkowitych na stałe i zmienne dokonuje się w oparciu o faktury zakupu energii cieplnej od dostawcy. 3. Na koszty zakupu c.o. składają się: 3.1. opłata stała za moc zamówioną, opłata za usługę przesyłową na potrzeby c.o. ( MW ) 3.2. opłata zmienna za zużycie energii cieplnej, opłata przesyłowa zmienna wg. wskazań licznika na potrzeby c.o. ( GJ ) 3.3. opłata abonamentowa 1
III. ROZLICZANIE KOSZTÓW CENTRALNEGO OGRZEWANIA 1. Koszty zakupu c.o. określone w pkt. II.ppk.3 rozlicza się na poszczególne lokale, proporcjonalnie do ich udziałów w nieruchomości. 2. Powyższy podział kosztów uwzględnia zarówno powierzchnię lokalu, jak i udział w części wspólnej. ZIMNA WODA I ODPROWADZENIE ŚCIEKÓW I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Właściciele lokali będą obciążani za zużytą wodę i ścieki wg. średniego zużycia i rozliczni raz na kwartał wg. wskazań indywidualnych wodomierzy. 2. Odczytu wskazań wodomierzy indywidualnych dokonuje osoba/ firma upoważniona przez Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej 1 raz na kwartał oraz każdorazowo przed zmianą ceny za dostawę wody i odprowadzenie ścieków. Użytkownik lokalu przekazuje informację o ilości zużytej wody osobiście podczas odczytu, telefonicznie lub za pomocą e-mail'a. 3. Spisywanie wodomierzy dokonywane jest nie później niż do dnia 28 ostatniego miesiąca każdego kwartału. 4. W przypadku niemożności dokonania odczytu zgodnie z określonymi powyżej warunkami do rozliczeń przyjmuje się dwukrotną średnią wielkość zużycia przyjętą z ostatniego okresu rozliczeniowego. 5. Właściciel lokalu/najemca otrzymuje zaliczkowe wyliczenie należności za wodę i ścieki na kolejny kwartał nie później niż do dnia 3 miesiąca rozpoczynającego kwartał. 6. Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej/ Administrator ma prawo dokonywania kontroli sprawności działania wodomierzy i instalacji zimnej wody. 7. W przypadku świadomego uszkodzenia wodomierza przez użytkownika lokalu koszty kontroli ponosi Właściciel lokalu. 8. Koszt i ilość dostarczonej wody i odprowadzonych ścieków do budynku określone są w fakturach wystawianych przez MPWiK na podstawie wskazań wodomierza głównego zainstalowanego w budynku. II. ZASADY ROZLICZANIA DOSTAWY ZIMNEJ WODY I ODPROWADZENIA ŚCIEKÓW W LOKALACH 1. Ilość wody przypadającej na dany lokal będzie wynikać z sumy zużycia wykazanego przez wodomierze w nim zamontowane. 2
2. Suma wskazań wodomierzy indywidualnych lokalu pomnożona przez cenę 1m 3 wody i ścieków ustalonej przez organ do tego uprawniony, określa wielkość opłaty jaką winien wnieść właściciel lokalu z tytułu dostawy wody i ścieków. 3. Suma wskazań zużycia wody wodomierzy indywidualnych oraz zamontowanych w części wspólnej powinna odpowiadać wskazaniom zużycia wody zarejestrowanego przez wodomierz główny budynku. Zużycie w części wspólnej oraz różnice między licznikiem głównym i sumą wskazań wszystkich wodomierzy wpływa na wysokość pobieranych zaliczek na utrzymanie nieruchomości. 4. Ilość odprowadzonych ścieków przyjmuje się jako sumę zużytej wody w lokalach i części wspólnej, z wyłączeniem zgłoszonych wodomierzy ustalonej zgodnie z w/w zasadami. 5. Podziału kosztów związanych z odprowadzeniem ścieków dokonuje się analogicznie jak dla kosztów dostawy wody. III. ZASADY MONTAŻU I EKSPLOATACJI WODOMIERZY INDYWIDUALNYCH 1. Wszystkie roboty związane z montażem wodomierzy powinny być wykonane zgodnie z warunkami technicznymi montażu przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia określone przez Prawo Budowlane. 2. Montowane wodomierze muszą być dopuszczone do stosowania na terenie Polski i posiadać aktualny atest głównego Urzędu Miar w Warszawie. 3. Wodomierz musi być zamontowany zgodnie z załączoną instrukcją montażu wodomierza opracowaną przez producenta. 4. Zamontowane wodomierze muszą obejmować wszystkie punkty poboru wody. 5. Wodomierze muszą być legalizowane w okresach: co 5 lat. Pierwsza legalizacja musi zostać wykonana po upływie okresu jw., licząc od dnia odbioru wodomierza. Wszelkie koszty związane z naprawami lub wymianą wodomierzy a także koszty legalizacji ponosi właściciel lokalu. 6. Dopuszcza się wymianę wodomierzy w całym budynku wspólnoty ze środków finansowych zgromadzonych na funduszu remontowym, lecz wymaga to podjęcia przez Wspólnotę uchwały w tej sprawie. 7. Rozliczenie zużycia wody zgodnie ze wskazaniami wodomierza rozpoczyna się od momentu jego zaplombowania i sporządzenia protokółu odbioru, w którym podaje się; nr fabryczny wodomierza, stan wodomierza w momencie odbioru. Odbiór wodomierzy dokonywany jest przez osoby wskazane przez Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej. 8. Ewidencję zamontowanych wodomierzy uwzględniającą ich numer fabryczny prowadzi na bieżąco Zarząd Wspólnoty. 9. Właściciel lokalu pokrywa wszystkie koszty związane z wymianą wodomierzy lub jego powtórną legalizacją jeżeli Zarząd/Administrator stwierdzi: - uszkodzenie mechaniczne lub przeróbki zamontowanych i odebranych wodomierzy, zerwanie lub naruszenie plomb na króćcach wodomierzy lub liczydle. 10. Właściciel lokalu zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania Zarządu/ Administratora o wszystkich stwierdzonych nieprawidłowościach w pracy zamontowanych wodomierzy. 3
11. Zgłoszenie stwierdzonych nieprawidłowości nie zwalnia od obowiązku wnoszenia opłat na dotychczasowym poziomie w miesiącu, w którym nastąpiło zgłoszenie. 12. W przypadku stwierdzenia poboru wody z pominięciem wodomierza, stwierdzeniu jego uszkodzenia, zerwania plomby, braku ważnej legalizacji wodomierza zużycie wody rozlicza się ryczałtem w wysokości 6m 3 zużycia wody na 1 osobę miesięcznie, licząc 1m 3 wody wg. aktualnie obowiązujących cen od momentu montażu wodomierza lub jego ostatniej legalizacji. IV.POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Właściciele lokali zobowiązani są do niezwłocznego zgłaszania do Zarządu/Administratora zmian w ilości osób przebywających w lokalu. 2. Brak zgłoszenia o zmniejszeniu ilości osób korzystających z w/w usług nie daje podstawy do domagania się zwrotu nadpłaconych opłat i dokonania korekty naliczeń wstecz. 3. Nie zgłoszenie zwiększonej ilości osób przebywających w lokalu powoduje wsteczne obciążenie należną Wspólnocie kwotą. WYWÓZ NIECZYSTOŚCI STAŁYCH I. ROZLICZANIE KOSZTÓW WYWOZU NIECZYSTOŚCI STAŁYCH ORAZ USTALANIE I ROZLICZANIE ZALICZKOWYCH OPŁAT 1. Całkowite koszty wywozu nieczystości stałych dla nieruchomości w okresie rozliczeniowym wynikają z : a. ilości pojemników, rodzaju pojemników, częstotliwości wywozu oraz aktualnych stawek za jednorazowe opróżnienie. b. ilości i objętości wywiezionych gabarytów oraz stawek za ich wywóz. 2. Koszty wywozu nie obejmują wymienionych w ustawie o odpadach, podlegających odrębnej segregacji materiałów takich jak: gruz, wymieniane drzwi i okna, złom, akumulatory, baterie, świetlówki, sprzęt AGD, sprzęt elektroniczny, meble itd., które Właściciele oddają do właściwych recyklerów lub punktu odbioru na własny koszt. 3. W przypadku umieszczenia materiałów wymienionych w pkt 2 przez Właściciela lokalu w miejscu przeznaczonym na gabaryty, Właściciel ten każdorazowo ma obowiązek powiadomić Zarząd. 4. Za wyrzucanie wymienionych w pkt 2 przedmiotów Zarząd Wspólnoty/Administrator mają prawo obciążyć Właściciela lokalu faktycznie poniesionymi kosztami, do których zalicza się m.in. koszty: neutralizacji altany śmietnikowej, utylizacji i wywozu, ewentualnego składowania oraz poniesionych przez Wspólnotę kar pieniężnych. 5. Rozliczenia kosztów wywozu nieczystości stałych należy dokonywać nie później niż do 31 maja danego roku za okres od 1 stycznia do 31 grudnia roku poprzedniego. 6. Obciążenia właścicieli lokali kosztami wywozu nieczystości stałych dokonuje się dzieląc koszty wywozu przez ilość osób przebywających w lokalach. 7. Podstawą ustalenia zaliczkowej opłaty za wywóz nieczystości stałych są ponoszone koszty związane z wywozem nieczystości, wynikające z faktur wystawianych w okresie rozliczeniowym przez przedsiębiorstwo, z uwzględnieniem przewidywanego wzrostu kosztów, podzielone przez ilość osób 4
przebywających w lokalach zgłoszonych do ewidencji na dzień 31 grudnia roku rozliczeniowego. 8. Właściciele lokali zobowiązani są do wnoszenia zaliczkowych opłat za wywóz nieczystości stałych w ciągu całego okresu rozliczeniowego. 9. Wysokość zaliczkowych opłat może ulegać zmianie w trakcie okresu rozliczeniowego z powodu: a. zmian cen i stawek opłat wprowadzonych przez przedsiębiorstwo; b. zmian ilości pojemników, rodzaju pojemników, częstotliwości wywozu; c. zmian ilości osób przebywających w lokalach; 10. Właściciele lokali zobowiązani są do niezwłocznego zgłaszania do Zarądu/Administratora zmian w ilości osób przebywających w lokalu. 11. Brak zgłoszenia o zmniejszeniu ilości osób korzystających z w/w usług nie daje podstawy do domagania się zwrotu nadpłaconych opłat i dokonania korekty naliczę wstecz. 12. Nie zgłoszenie zwiększonej ilości osób przebywających w lokalu powoduje wsteczne obciążenie należna Wspólnocie kwotą. 13. Rozliczenie kosztów wywozu nieczystości stałych należy dokonywać nie później niż do 31 maja danego roku za okres od 1 stycznia do 31 grudnia roku poprzedniego. 14. Rozliczenie dokonywane jest proporcjonalnie do ilości osób zgłoszonych do zamieszkania w lokalu, według stanu na ostatni dzień roku kalendarzowego, za każdy rok rozliczeniowy. 5