UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG Z PRZENIESIENIEM PRAW AUTORSKICH nr /PI/2015 zawarta w dniu pomiędzy: 2015 roku w Katowicach Województwem Śląskim - Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z siedzibą w Katowicach (40-142), przy ulicy Modelarskiej 10 (NIP: 954-23- 31-531) reprezentowanym przez:......, zwanym w treści umowy Zamawiającym a... z siedzibą..., przy...... zwanym w treści umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 Przedmiot i sposób wykonania usługi 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do opracowania dwóch spotów radiowych poświęconych portalowi erpes.pl, jak również zapewnienia ich wielokrotnej emisji w stacjach radiowych, w ramach projektu innowacyjnego testującego pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w partnerstwie z Instytutem Pracy i Spraw Socjalnych. 2. Na przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, składają się następujące czynności Wykonawcy: a) opracowanie i produkcja dwóch spotów radiowych poświęconych portalowi erpes.pl, przeznaczonych do wielokrotnej emisji w stacjach radiowych i zamieszczenia na stronie projektu (w tym przygotowanie scenariuszy spotów na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego), b) zakup czasu antenowego i przekazanie nadawcy przygotowanych spotów, zgodnie z wymaganiami technicznymi wskazanymi przez nadawcę (wszelkie formalności po stronie Wykonawcy), c) zagwarantowanie emisji wyprodukowanych spotów w regionalnych stacjach radiowych (odbieranych na terenie województwa śląskiego) za wyjątkiem radia internetowego, d) dostarczenie do siedziby Zamawiającego ostatecznie zatwierdzonych przez Zamawiającego spotów (na nośniku CD lub DVD umożliwiającym nieograniczone powielanie materiału i zamieszczenie na stronach internetowych) wraz z mediaplanem i metryczką, a także dokumentem potwierdzającym emisję spotów w stacji radiowej/stacjach radiowych, 1
e) sprawna i terminowa realizacja zamówienia, jak również stała współpracy z Zamawiającym, w tym: informowanie o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia (kontakt telefoniczny oraz drogą elektroniczną, spotkania z Zamawiającym w miarę potrzeb, wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych). 3. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu umowy określone zostały w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do niniejszej umowy) stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że: a) dysponuje wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, b) w wykonaniu umowy dołoży najwyższej staranności, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru działalności Wykonawcy, c) będzie realizował przedmiot umowy określony w ust. 1 zgodnie ze wskazówkami przekazywanymi mu przez Zamawiającego, w szczególności wykona przedmiot umowy zgodnie z wymogami określonymi w ust. 2-3. 5. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w terminie do 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy. 6. Odebranie przedmiotu umowy nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2 Zasady wykonania usługi 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. 2. Ze strony Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy odpowiedzialny jest Oliwia Szewczyk. 3. Osoba wskazana w ust. 2 jest uprawniona w szczególności do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego ze strony Zamawiającego oraz podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej Umowy, których podjęcie jest konieczne do prawidłowego wykonywania pracy. 4. Przed skierowaniem spotów do emisji, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycje obu spotów i mediaplanu zawierającego zatwierdzone scenariusze spotów oraz pory emisji, w celu zatwierdzenia. 5. W przypadku wystąpienia wad przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wyrażenia uwag w protokole zdawczo-odbiorczym skutkiem czego Wykonawca zobowiązany jest do jego poprawy zgodnie z uwagami, w tym ponownego przygotowania spotów i ich emisji w stacjach radiowych w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie na koszt i ryzyko własne Wykonawcy. Nie wyklucza to późniejszych roszczeń Zamawiającego związanych z wadami ukrytymi przedmiotu umowy. 6. W przypadku zaistnienia opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy przekraczającym termin 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. Prawo to Zamawiający może wykonać w terminie kolejnych 14 dni kalendarzowych. 3 Pola eksploatacji 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do obu spotów w zakresie prawa do ich wykorzystania, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a) zwielokrotnianie w każdej możliwej technice i bez żadnych ograniczeń ilościowych, b) utrwalanie i przechowywanie, w tym na nośnikach elektronicznych, c) nieodpłatne przekazywanie (użyczenie), w tym w formie skróconej innym podmiotom, 2
d) odtwarzanie, e) publikacja i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji, f) publiczne prezentowanie, g) edytowanie, w tym z wykorzystaniem technologii cyfrowych, h) tłumaczenie, i) wprowadzanie do obrotu, j) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych. 2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego także wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do obu spotów, o czym mowa w art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 ze zm.) na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwoleń do dokonywania wszelkich zmian i przeróbek spotów, w tym również do naruszenia ich integralności, wykorzystania ich w części lub w całości oraz łączenia ich z innymi utworami. 4. Zamawiający ma prawo zbyć nabyte prawa lub upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych zezwoleń. 5. Zamawiający nabywa prawo do korzystania i rozporządzania nabytymi prawami w kraju i za granicą. 6. Korzystanie i rozporządzanie prawami przeniesionymi na Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy nie może przynosić uszczerbku autorskim prawom osobistym Wykonawcy. 7. Wykonawca oświadcza, że osoby trzecie nie uzyskały i nie uzyskają autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych do obu spotów na Zamawiającego, przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości... złotych, słownie:... 00/100. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej. 3. Środki finansowe na realizację niniejszej umowy zostały zabezpieczone w budżecie Województwa Śląskiego na rok 2015, dziale 853 Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdziale 85395 Pozostała działalność, 4307 i 4309 Zakup usług pozostałych Kwota z wniosku o dofinansowanie projektu innowacyjnego poz. 129 (Lider Projektu) wersja wniosku o dofinansowanie z dnia 23 marca 2015 roku. 5 Zasady wypłaty wynagrodzenia 1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia oraz dostarczenia Zamawiającemu faktury po wykonaniu przedmiotu umowy oraz po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag ze strony Zamawiającego. 3
2. Wynagrodzenie będzie wypłacone Wykonawcy w przypadku braku uwag Zamawiającego względem przedmiotu umowy, wyrażonych w sposób o którym mowa w 2 ust. 4 i 5, w terminie do 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. 6 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku braku decyzji o dofinansowaniu lub wstrzymaniu dofinansowania projektu innowacyjnego testującego pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna. 2. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyny, o której mowa w ust. 1, Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego tytułu podnosił jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego związanych z niezrealizowanym przedmiotem umowy. 7 Podstawa prawna Umowę zawiera się w oparciu o zapisy: 1. art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.); 2. 8 Procedur zamówień publicznych Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego z dnia 13 lipca 2009 roku. 8 Kara umowna 1. W przypadku uznania przez Zamawiającego, że przedmiot umowy został nienależycie wykonany w istotnym zakresie Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 4 niniejszej umowy. Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy uważa się w szczególności naruszenie postanowień 1 ust. 2-6 niniejszej umowy. 2. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy w terminie określonym w 1 ust. 5 Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą za opóźnienie w wysokości 1% wynagrodzenia Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia. Procedura związana z zatwierdzeniem spotów i ich emisją nie usprawiedliwia opóźnienia. 3. Strony zgodnie postanawiają, że kara umowna może zostać potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy, o czym zostanie on poinformowany pisemnie. 4. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy albo rozwiązania umowy na podstawie 2 ust. 6 Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, a ponadto Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną naliczoną na zasadach określonych w ust. 1. 5. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności pisemnej formy aneksu, zaakceptowanego przez strony, pod rygorem nieważności. 4
3. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe ze względu na miejsce siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:...... Kontrasygnata finansowa: Katowice, dnia roku Sporządził: Sprawdził: 5
Załącznik nr 1 do umowy nr /PI/2015 Spoty radiowe poświęcone portalowi erpes.pl w ramach projektu pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dwóch spotów radiowych poświęconych portalowi erpes.pl, jak również ich wielokrotna emisja w stacjach radiowych, w ramach projektu innowacyjnego testującego pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w partnerstwie z Instytutem Pracy i Spraw Socjalnych. 2. Obowiązki Wykonawcy 2.1. W zakresie produkcji spotów radiowych: a) Wykonawca opracuje i wyprodukuje dwa spoty radiowe przeznaczone do wielokrotnej emisji w stacjach radiowych i zamieszczenia na stronie projektu (w tym przygotuje scenariusze spotów na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego), b) spoty poświęcone zostaną produktowi finalnemu projektu tj. portalowi erpes.pl, który dedykowany jest przedstawicielom sektora ekonomii społecznej i administracji publicznej oraz umożliwia uzyskanie informacji pomocnych w bieżącej działalności ww. jednostek, dzielenie się dobrymi praktykami i kompleksowe analizowanie kondycji podmiotów ekonomii społecznej, c) długość każdego ze spotów wynosić będzie maksymalnie 30 sekund, d) opracowane spoty będą miały charakter autorski i nie mogły być wcześniej wykorzystywane, e) spoty zawierać będą tekst wypowiadany przez min. 2 lektorów oraz opcjonalnie podkład dźwiękowy, f) na zakończenie każdego spotu pojawi się informacja o realizatorach projektu i jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, g) spoty zostaną przygotowane w profesjonalnym studio dźwiękowym i zgodnie z wymogami emisyjnymi stacji radiowych, h) Wykonawca przed skierowaniem spotów do emisji radiowej, przedstawi je do akceptacji Zamawiającemu, i) kompletne spoty wraz z mediaplanem i metryczką, a także dokumentem potwierdzającym emisję spotów w stacji radiowej/stacjach radiowych zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego na nośniku CD lub DVD umożliwiającym nieograniczone powielanie materiału i zamieszczenie na stronach internetowych. 2.2. W zakresie emisji spotów radiowych: a) Wykonawca zakupi czas antenowy i przekaże nadawcy przygotowane spoty w wymaganym okresie (wskazanym w harmonogramie stanowiącym pkt. 5 niniejszego Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia), zgodnie z wymaganiami technicznymi wskazanymi przez nadawcę (wszelkie formalności po stronie Wykonawcy), 6
b) Wykonawca zagwarantuje emisję wyprodukowanych spotów w terminie maksymalnie 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, w regionalnych stacjach radiowych (odbieranych na terenie województwa śląskiego) za wyjątkiem radia internetowego, w tym: w stacji o zasięgu na całe województwo śląskie i/lub w stacji o słuchalności na poziomie minimum 2% (badania Radio Track za okres grudzień 2014 - maj 2015 dla obszaru Aglomeracja Śląska ) po min. 4 razy dziennie każdy ze spotów w stacji/stacjach, w porach wysokiej słuchalności pomiędzy 6.00 a 21.00, najlepiej w sąsiedztwie programów adekwatnych do grupy docelowej projektu, c) liczba emisji każdego ze spotów będzie wynosić 20, d) w jednym bloku reklamowym spot może zostać wyemitowany tylko raz, przy czym oba spoty nie mogą być emitowane w jednym bloku reklamowym razem, e) długość każdego ze spotów wynosić będzie maksymalnie 30 sekund, f) przed ostatecznym skierowaniem spotów do emisji Wykonawca przekaże Zamawiającemu mediaplan zawierający zatwierdzone scenariusze spotów oraz pory emisji (treści mediaplanu mogą ulec zmianom, po akceptacji Zamawiającego). 2.3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wyprodukowanych spotów, umożliwiając tym samym ich późniejszą eksploatację przez Zamawiającego; 2.4. Wykonawca zobowiązany jest do sprawnej i terminowej (zgodnej z harmonogramem) realizacji zamówienia, jak również do stałej współpracy z Zamawiającym, w tym: do informowania o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia (kontakt telefoniczny oraz drogą elektroniczną, spotkania z Zamawiającym w miarę potrzeb, wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych); 2.5. Wykonawca wystawi i przekaże fakturę VAT po realizacji usługi. 3. Obowiązki Zamawiającego a) dostarczenie Wykonawcy materiałów niezbędnych do opracowania scenariuszy spotów; b) zapoznanie się z projektami spotów oraz przedstawianie Wykonawcy ewentualnych uwag (drogą elektroniczną); c) dostosowanie się do harmonogramu realizacji zamówienia; d) stała współpraca z Wykonawcą, w tym informowanie o pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia (kontakt telefoniczny oraz drogą elektroniczną, spotkania z Wykonawcą w miarę potrzeb, wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych). 4. Długość terminu realizacji zamówienia Opracowanie i całościowa emisja obu spotów radiowych nastąpi w terminie maksymalnie 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 5. Harmonogram realizacji zamówienia Wykonawca i Zamawiający dostosują się do poniższego harmonogramu realizacji zamówienia. Jeżeli którykolwiek z ujętych w harmonogramie terminów wypadnie na dzień wolny od pracy za obowiązujący przyjmuje się najbliższy, następujący po nim, dzień roboczy. 7
L.p. Nazwa zadania Podmiot odpowiedzialny Termin realizacji 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dostarczenie Wykonawcy materiałów niezbędnych do opracowania scenariuszy spotów. Przesłanie drogą elektroniczną nagrań zawierających opracowane spoty oraz mediaplanu. Zapoznanie się z projektem nagrań zawierających spoty oraz mediaplanem (o których mowa w pkt.2) oraz przedstawianie przez Zamawiającego ewentualnych uwag (drogą elektroniczną). Wniesienie uwag Zamawiającego, o których mowa w pkt. 3* do projektu, o którym mowa w pkt. 2. oraz przedstawienie Zamawiającemu (drogą elektroniczną) poprawionej wersji spotów (w formie nagrań) oraz mediaplanu w celu ich ostatecznego zatwierdzenia.* a) Przekazanie obu spotów do emisji w stacjach radiowych. b) Emisja obu spotów w stajach radiowych. Dostarczenie płyty CD/DVD zawierającej oba nagrane wyemitowane spoty wraz z ostateczną wersją mediaplanu i metryczką, a także dokumentem potwierdzającym emisję spotów w stacji radiowej/stacjach radiowych, do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach. Zamawiający Wykonawca Zamawiający Wykonawca Wykonawca Wykonawca Po podpisaniu umowy, do 1 dnia od wskazania przez Wykonawcę adresu e-mail. Do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Do 2 dni roboczych od dnia dostarczenia materiałów, o których mowa w pkt. 2. Do 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag Zamawiającego wymienionych w pkt. 3. Wg uznania Wykonawcy, przy czym emisja spotów nastąpi zgodnie z mediaplanem zatwierdzonym przez Zamawiającego. Maksymalnie do 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. * Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy przekazywania kolejnych materiałów, aż do momentu uwzględnienia wszystkich przekazanych uwag. 8
Załącznik nr 2 do umowy nr /PI/2015 Protokół Zdawczo-Odbiorczy sporządzony w dniu 2015 roku w Katowicach w sprawie odbioru przedmiotu umowy nr../pi/2015 z dnia...2015 roku. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ul. Modelarska 10 40-142 Katowice Wykonawca:...... Przedmiot umowy: Opracowanie dwóch spotów radiowych poświęconych portalowi erpes.pl, jak również zapewnienie ich wielokrotnej emisji w stacjach radiowych, w ramach projektu innowacyjnego testującego pn. Efektywna i skuteczna przedsiębiorczość społeczna realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w partnerstwie z Instytutem Pracy i Spraw Socjalnych. 1. Wykonawca wykonał przedmiot umowy a Zamawiający przyjął go bez zastrzeżeń stwierdzając, że usługa wykonana została zgodnie z zawartą umową* 2. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej usługi*...... 3. Wykonawca w terminie do...uzupełni i poprawi przedmiot umowy zgodnie z zastrzeżeniami i uwagami wymienionymi w pkt. 2 niniejszego protokołu.* Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy ----------------------------------- * niepotrzebne skreślić 9