Załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wzór umowy zawarta w dniu... pomiędzy: Zakładem Gospodarki Lokalowej z siedzibą w: 43-190 Mikołów, ul. Kolejowa 2 NIP: 635-00-11-970 REGON: 270547060 reprezentowanym przez: mgr Jarosława Majewskiego Kierownika Zakładu Gospodarki Lokalowej zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a... z siedzibą w... NIP:... REGON:... reprezentowanym przez:... zwanym w treści WYKONAWCĄ Niniejsza umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o art. 39 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa, wymiana oraz odczyt wodomierzy fabrycznie nowych zimnej i ciepłej wody, z radiowym odczytem danych, w ilości szacunkowej około 3.800 szt., w lokalach mieszkalnych i użytkowych znajdujących się w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Lokalowej w Mikołowie. 2. W ramach zawartej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do: a) dostawy i wymiany istniejących wodomierzy ciepłej i zimnej wody na wodomierze z modułem radiowym oraz do dostawy i montażu wodomierzy z modułem radiowym dla lokali nie posiadających wodomierzy, w lokalach mieszkalnych i użytkowych znajdujących się w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Lokalowej w Mikołowie. b) dokonywania odczytów wodomierzy radiowych w terminach określonych w 3 niniejszej umowy (Etap I i II zamówienia). 3. Szczegółowy zakres dostaw oraz prac, niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która wraz z załącznikami do niej oraz ofertą Wykonawcy stanowią integralną część umowy. 2 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia, wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny niezbędne do wykonania zamówienia, a także zobowiązuje się je wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Materiały użyte przy wykonaniu przedmiotu zamówienia powinny odpowiadać wymaganiom zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz spełniać obowiązujące standardy jakościowe. 3. Przed przystąpieniem do realizacji poszczególnych etapów Wykonawca zobowiązany jest do 1
poinformowania lokatorów (w formie ogłoszenia na klatce schodowej) o planowanej wymianie wodomierzy, najpóźniej 5 dni przed planowanym terminem dokonania wymiany. 4. O terminie wymiany wodomierzy Wykonawca jest również zobowiązany powiadomić Dział Administracji Zamawiającego, najpóźniej na 5 dni przed planowanym terminem ich wymiany w danym budynku. 5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego informowania Zamawiającego o zaistniałych utrudnieniach ze strony lokatorów, wpływających na planowaną realizację zamówienia w odniesieniu do ustalonego harmonogramu. 6. Zamawiający udzieli wszelkiej możliwej pomocy Wykonawcy w dostępie do lokali mieszkalnych i użytkowych. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy. 8. W przypadku powstania szkody u osoby trzeciej, podczas lub w związku z realizacją przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zwalnia Zamawiającego, w trybie art. 392 KC, z wszelkich obowiązkowych świadczeń i odpowiedzialności odszkodowawczej wobec poszkodowanych osób trzecich. 9. Wykonawca oświadcza, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 tys. zł, łącznie oraz indywidualnie na każde zdarzenie i zobowiązuje się do kontynuowania umowy ubezpieczenia przez cały okres realizacji zamówienia. 10. Przez cały okres realizacji przedmiotu umowy Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany będzie do przedstawienia dowodu zawarcia i kontynuowania umowy ubezpieczenia oraz opłacenia składki ubezpieczeniowej, na warunkach określonych w ust. 9. 3 TERMIN REALIZACJI Strony ustalają, iż realizacja zamówienia odbywać się będzie w II etapach: ETAP I montaż wszystkich wodomierzy niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia oraz odczyty: końcowy wodomierza istniejącego i sprawdzający poprawność działania wodomierza zamontowanego - do dnia 31.12.2014 r. oraz wykonanie pierwszego odczytu rozliczeniowego zamontowanych wodomierzy, sprawdzającego poprawność działania całego systemu odczytów radiowych w terminie 05.01.2015 r. 09.01.2015 r. ETAP II 10 krotne odczyty wodomierzy radiowych w latach 2015-2019 r., zgodnie z następującym zasadami: a) 2 odczyty w ciągu każdego roku kalendarzowego pierwszy w czerwcu każdego roku, drugi w grudniu każdego roku, b) Precyzyjny termin odczytów będzie wskazywany każdorazowo przez Zamawiającego oraz będzie nie krótszy niż 5 dni roboczych. 4 WARUNKI ODBIORU PRAC W ZAKRESIE ETAPU I 1. Wykonawca pisemnie zgłasza Zamawiającemu gotowość do odbioru prac montażowych. 2. Przedmiotem odbioru każdorazowo będzie wyłącznie cały budynek wyposażony w zainstalowane wodomierze, zgodnie z warunkami niniejszej umowy. 3. Zamawiający przystąpi do odbioru niezwłocznie, tak, by w ciągu 10 dni od daty zgłoszenia, zakończyć czynności odbiorowe spisaniem protokołu odbioru. 4. Każdy odbiór wykonanych prac odbywać będzie się przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. 5. Przedmiotem odbioru będzie: a) fizyczny montaż wodomierzy w poszczególnych lokalach wykonany przez Wykonawcę zgodnie z Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, ofertą Wykonawcy oraz postanowieniami niniejszej umowy, b) końcowy wodomierza istniejącego i sprawdzający poprawność działania wodomierza zamontowanego c) inne czynności określone niniejszą umową, niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. 6. Jeżeli przedmiot umowy ma wady, Zamawiający może, według własnego uznania: a) odebrać go i odpowiednio obniżyć wynagrodzenie, b) odebrać go i wyznaczyć Wykonawcy termin ich usunięcia; nie usunięcie wad w wyznaczonym terminie uprawnia Zamawiającego do usunięcia wad na koszt Wykonawcy, co nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty umówionych kar za okres opóźnienia wykonania umowy od wyznaczonego terminu do czasu usunięcia stwierdzonych wad, c) odmówić odbioru prac do czasu usunięcia wad, przy czym, jeżeli Wykonawca nie usunie wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dodatkowym, Zamawiającemu przysługuje prawo do 2
odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy bez wyznaczania dodatkowego terminu. 7. W zakresie pierwszego odczytu rozliczeniowego sprawdzającego poprawność działania całego systemu odczytów radiowych, przedmiotem odbioru w zakresie etapu I zamówienia, będzie kompletny odczyt wszystkich zamontowanych przez Wykonawcę wodomierzy. 8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dane z odczytów w terminie 14 dni od chwili zakończenia ich wykonania. 9. Przekazanie danych odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 10. Przed podpisaniem protokołu zdawczo odbiorczego, o którym ust. 9 powyżej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstępnej weryfikacji danych z odczytów, trwającej nie dłużej niż 3 dni robocze. 5 WARUNKI ODBIORU PRAC W ZAKRESIE ETAPU II 1. Przedmiotem odbioru w zakresie etapu II zamówienia będzie kompletny odczyt wszystkich zamontowanych przez Wykonawcę wodomierzy. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dane z odczytów w terminie 14 dni od chwili zakończenia ich wykonania. 3. Przekazanie danych odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 4. Przed podpisaniem protokołu zdawczo odbiorczego, o którym ust. 3 powyżej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstępnej weryfikacji danych z odczytów, trwającej nie dłużej niż 3 dni robocze. 6 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w oparciu o cenę jednostkową przedstawioną w ofercie, która wynosi: a) Dostawa, montaż, uruchomienie systemu radiowego oraz wykonanie pierwszego odczytu rozliczeniowego, sprawdzającego poprawność działania całego systemu odczytów radiowych 1 szt. wodomierza: brutto... zł słownie:... w tym: stawka podatku VAT -...% b) Odczyt 1 szt. wodomierza: brutto... zł słownie:... w tym: stawka podatku VAT -...% 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 lit. a) umowy, należne za wykonanie etapu I zamówienia, wskazanych w 3, zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania tej części umowy, w tym w szczególności koszty związane z dostawą, montażem oraz odczytami kontrolnymi, jak również pierwszym odczytem rozliczeniowym, sprawdzającym poprawność działania całego systemu radiowego, koszty związane z ewentualnym wykonaniem podejść pod wodomierze, oraz inne koszty, bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 lit. b) umowy, należne za wykonanie etapu II zamówienia, wskazanego w 3, zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania tej części umowy, w tym w szczególności koszty związane z wykonaniem odczytów, przekazania ich Zamawiającemu oraz inne koszty, bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia. 4. Ustalenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w zakresie etapu I nastąpi w oparciu o ilość faktycznie dostarczonych i zamontowanych wodomierzy, na podstawie ceny jednostkowej, o której mowa w ust. 1 lit. a). 5. Ustalenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w zakresie etapu II nastąpi w oparciu o ilość faktycznie 3
dokonanych odczytów, na podstawie ceny jednostkowej, o której mowa w ust. 1 lit. b). 6. Maksymalna wartość nominalna umowy nie może przekroczyć kwoty... 7. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tytułu wypłaty, w następstwie zrealizowania całości przedmiotu umowy, na rzecz Wykonawcy mniejszej kwoty niż określona w ust. 5 powyżej, jak również wymiany lub zamontowania mniejszej ilości wodomierzy niż określona szacunkowo przez Zamawiającego lub dokonania mniejszej ilości odczytów. 8. Rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy za pracę oznaczone jako etap I zamówienia, wskazanego w 3, nastąpi po całkowitym zrealizowaniu etapu zamówienia tj. po wymianie lub zamontowaniu wszystkich wodomierzy niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia, dokonaniu odczytów kontrolnych oraz dokonaniu pierwszego odczytu rozliczeniowego, sprawdzającego poprawność działania całego systemu odczytów radiowych. 9. Zamawiający przewiduje odbiory częściowe w zakresie etapu I zamówienia, każdorazowo po wykonaniu kompletnej wymiany lub zamontowania wodomierzy w danym budynku. 10. Podstawą wystawienia faktury za wykonanie etapu I zamówienia będą podpisane bez zastrzeżeń protokoły odbiorów częściowych oraz podpisany przez przedstawicieli obu Stron bez zastrzeżeń protokół odbioru końcowego, dotyczący zarówno wykonania wszelkich dostaw jak i prac montażowych oraz dokonania odczytów kontrolnych, oraz pierwszego odczytu rozliczeniowego, sprawdzającego poprawność działania całego systemu odczytów radiowych. 11. Zamawiający, ze względu na konieczność kompleksowej weryfikacji prawidłowości realizacji zamówienia, w tym w szczególności poprawności jednoczesnego działania całości systemu radiowych odczytów wodomierzy na wszystkich budynkach, po kompleksowym wykonaniu całości przedmiotu umowy w zakresie etapu I, wskazanego w 3, nie dopuszcza fakturowania częściowego w zakresie etapu I. 12. Wynagrodzenie za realizację II etapu zamówienia, zostanie uiszczone na podstawie faktur VAT wystawionych każdorazowo po protokolarnym odbiorze przez Zamawiającego danych z wykonanych odczytów, stosownie do terminów odczytów wskazanych w 3. 13. Wynagrodzenie za wykonane prace i odczyty będzie płatne z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury. 7 WARUNKI GWARANCJI 1. Strony postanawiają rozszerzyć odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy do okresu równego udzielonej gwarancji, o której mowa w ust. 2 poniżej, czyli obejmującego pełny okres legalizacji wodomierza (nie mniej niż 5 lat dla wodomierza ciepłej wody i 5 lat dla wodomierza zimnej wody) licząc od daty dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na pełny okres obejmujący legalizację wodomierza (lecz nie mniej niż 5 lat dla wodomierzy ciepłej wody i 5 lat dla wodomierzy zimnej wody) na wykonane przez siebie prace oraz zastosowane materiały i dostarczone oprogramowanie licząc od daty dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy. 3. Okres biegu gwarancji i rękojmi będzie rozpoczynał się z dniem podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru, stosownie do treści postanowień 6 ust. 9. 4. Szczegółowe warunki gwarancji jakości zawiera karta gwarancyjna stanowiąca załącznik do umowy. 5. Zakres świadczeń gwarancyjnych obejmuje również: a) naprawę gwarancyjną, tj. przywrócenie przedmiotowi utraconych właściwości użytkowych, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, b) zwrot wszelkich dodatkowych kosztów naprawy poniesionych przez Zamawiającego wskutek zlecenia jej wykonania innemu Wykonawcy w przypadku, gdy Zamawiający dwukrotnie bezskutecznie wzywał Wykonawcę do jej wykonania w okresie gwarancji lub Wykonawca nie usunął zgłoszonych wad i usterek w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Wykonawca oświadcza, że wszelkie czynności objęte gwarancją zobowiązuje się wykonać bezpłatnie. 7. W pozostałym zakresie zastosowanie mają przepisy art. 577-581 k.c. 8. Wybór skorzystania uprawnień z gwarancji lub rękojmi przysługuje Zamawiającemu. 8 NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1.Bieżący nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego będą sprawować: Pani Maria Penar, Pani Sabina Kwoska oraz Pani Mirosława Cyroń. 2. Bieżący nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy będą sprawować 4
9 KARY UMOWNE 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego w wysokości 10% kwoty całkowitego wynagrodzenia (ceny brutto oferty Wykonawcy). 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron, wskutek okoliczności, leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% kwoty całkowitego wynagrodzenia (ceny brutto oferty Wykonawcy), b) za powstałą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy opóźnienie w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru, w stosunku do każdego z terminów wskazanych w 3, w wysokości 0,5% kwoty całkowitego wynagrodzenia (ceny brutto oferty Wykonawcy) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w stosunku do terminu ich usunięcia wskazanego przez Zamawiającego, w wysokości 1% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za każdy budynek, w którym wady te wystąpiły, licząc za każdy dzień opóźnienia, d) za opóźnienie w usunięciu wad wydanego Zamawiającemu dzieła z tytułu rękojmi lub gwarancji, w stosunku do terminów wskazanych w 7 ust. 5 pkt a, w wysokości 1% wynagrodzenia należnego za każdy budynek, w którym wady te wystąpiły, licząc za każdy dzień opóźnienia. 3. Roszczenia o zapłatę kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych w niniejszym paragrafie kar umownych. 4. Zamawiający wskazuje, iż niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia w terminie określonym umową, a tym samym brak legalizacji wodomierzy będzie powodować wystąpienie szkody po jego stronie, jak również może powodować odpowiedzialność karną przewidzianą ustawą z dnia 11 maja 2001 roku prawo o miarach. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującym Wykonawcy wynagrodzeniem umownym. 6. Przelew przez Wykonawcę jakichkolwiek należności wynikających z niniejszej umowy, wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, wyrażonej po przedstawieniu mu do akceptacji projektu umowy przelewu. 10 OPROGRAMOWANIE ORAZ LICENCJA 1. W przypadku ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy, zobowiązuje się on dostarczyć Zamawiającemu niezbędne oprogramowanie do samodzielnego dokonywania odczytów w zakresie etapu II zamówienia oraz udzielić Zamawiającemu niezbywalnej, niewyłącznej, nieograniczonej w czasie licencji na korzystanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z tego oprogramowania komputerowego, zgodnie z jego przeznaczeniem i funkcjonalnością. 2. Licencja obejmować będzie prawo do korzystania z oprogramowania na nieograniczonej liczbie stanowisk. 3. Licencja pozwalać będzie na korzystanie z oprogramowania dla potrzeb gospodarczych Zamawiającego na następujących polach eksploatacji: wprowadzania do pamięci komputera lub innych podobnych urządzeń (tablety, telefony komórkowe itp.), tworzenia kopii zapasowej i przechowywania jej na serwerach Zamawiającego. 4. Dostarczenie oprogramowania oraz udzielenie licencji nie będzie się wiązało z jakimkolwiek dodatkowym wynagrodzeniem uiszczanym przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: a) jeśli zaistnieją przesłanki określone w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) b) zostanie ogłoszona likwidacja firmy Wykonawcy; c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; d) Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i wyznaczenia dodatkowego terminu; e) Wykonawca przerwał realizację prac bez uzasadnienia i przerwa ta trwa dłużej niż 1 miesiąc; f) Wykonawca pozostaje w opóźnieniu wykonania zleconych prac, które uzasadnia brak terminowego wykonania przedmiotu umowy. 2. Odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyny, o których mowa w ust. 1 lit. a) nie upoważnia 5
Wykonawcy do naliczenia kary umownej, wskazanej w 9 ust. 1 umowy. 3. Odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyny, o których mowa w ust. 1 lit. b) f) upoważnia Zamawiającego do naliczenia Wykonawcy kary umownej, wskazanej w 9 ust. 2 pkt a umowy. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w szczególności, gdy Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku rozliczenia faktur mimo dodatkowego wezwania i wyznaczenia dodatkowego terminu płatności nie krótszego niż 1 miesiąca licząc od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w niniejszej Umowie. 5. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 12 ROZSTRZYGANIE SPORÓW Wszystkie spory wynikające z Umowy, dla których Strony nie znajdują polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane zgodnie z przepisami prawa przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 ZMIANY LUB UZUPEŁNIENIA Zmiany postanowień niniejszej Umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.(dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w brzmieniu: Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych, Prawa Budowlanego oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. Zamawiający Wykonawca 6