SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Znak sprawy: PK-DT 16/10 Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. Al. Armii Krajowej 34,05-200 Wołomin Telefony : Sekretariat: /0-22/ 787-75-95 Dział Administracyjny: /0-22/ 776-35-07 Dział Księgowości: /0-22/ 776-35-08 Dział Techniczny: /0-22/ 776-30-68 e-mail: pk@pk.wolomin.pl http://pk.wolomin.pl/ NIP 125-00-00-177 KRS 0000107309 REGON 012531863 Nr konta: BPH PBK S.A. I o/wołomin 07 1060 2692 0000-401090019152 Zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM ogłasza postępowanie o zamówienie publiczne na: wykonywanie usług remontowych w tym konserwacyjnych w branży elektrycznej wraz z pracami poinstalacyjnymi, całodobowego usuwania i zabezpieczania awarii oraz wykonywanie innych czynności usługowych niezbędnych do utrzymania w ruchu instalacji elektrycznych w budynkach administrowanych przez Przedsiębiorstwo Komunalne Spółka z o.o. w Wołominie CPV 45.31.10.00-0 O wartości szacunkowej poniżej 211.000,- euro, prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych tj. Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami: W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Zatwierdził dnia...
SPIS TREŚCI Numer strony 1. Informacje wstępne... 2 2. Opis sposobu przygotowania ofert... 2 3. Określenie przedmiotu zamówienia... 3 4. Termin realizacji zamówienia...4 5. Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny... 4 6. Opis sposobu obliczania ceny oferty... 5 7. Dokumenty i oświadczenia, które oferenci są zobowiązani dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków...5 8. Wzór umowy...6 9. Informacje dotyczące miejsca, terminu składania, otwarcia ofert oraz związania z ofertą...6 10. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia...7 11. Załączniki do SIWZ...7
1. INFORMACJE WSTĘPNE 1.1 Uczestnikami postępowania są osoby, które nabyły SIWZ u zamawiającego 1.2 Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca 1.3 Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej SIWZ 1.4 Wszystkie załączniki stanowią integralną część SIWZ 2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 2.1 Ofertę stanowi druk OFERTA z załącznikami i wymaganymi dokumentami. 2.2 Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ. 2.3 Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy na: a. wszystkich stronach oferty; b. załącznikach; c. oraz w miejscach, których oferent naniósł zmiany. 2.4 W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo posiadające zakres, podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną 2.5 W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa. 2.6 Pożądane jest aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane 2.7 Ofertę należy składać w zabezpieczonej i zaklejonej kopercie, zaadresowanej na: PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNALNE SPÓŁKA z o.o. 05-200 Wołomin, ul. Armii Krajowej 34 i oznaczonej hasłem: OFERTA NA: Wykonywanie bieżących usług remontowych w tym konserwacyjnych w branży elektrycznej wraz z pracami poinstalacyjnymi, całodobowego usuwania i zabezpieczania awarii oraz wykonywanie innych czynności usługowych niezbędnych do utrzymania w ruchu instalacji elektrycznej w budynkach administrowanych przez Przedsiębiorstwo Komunalne w Wołominie NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT t.j. 07.06.2010. Godz.11.15 2.8 Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. 2.9 Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 2.10 Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
2.11 Wykonawca może zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 2.12. Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania 2.13 W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią SIWZ, zostanie przekazane wszystkim wykonawcom i będzie dla nich wiążące. 2.14 Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców 2.15 Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności 2.16 Złożenie przez jednego oferenta więcej niż jednej oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje jej odrzucenie. 2.17 Zamawiający przedłuży termin składania ofert w celu umożliwienia uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień albo uzupełnień, dotyczących SIWZ. 2.18 Na wniosek oferenta, który nie jest w stanie złożyć oferty w wyznaczonym terminie z powodu okoliczności od niego niezależnych, zamawiający może przedłużyć termin składania ofert przed jego upływem, powiadamiając o tym wszystkich oferentów, którzy otrzymali SIWZ. 2.19 Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem. 2.20 Oferent może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA. Oferent może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert. 3. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zmówienia jest: 3.1.1 całodobowe usuwanie awarii i ich skutków wraz z robotami poawaryjnymi, zabezpieczanie doraźne instalacji gdy grożą awarią. 3.1.2 wykonywanie bieżących usług remontowych w tym konserwacyjnych wraz z pracami poinstalacyjnymi,tj. wykonywanie usług naprawczych instalacji i urządzeń elektrycznych wraz z pracami poinstalacyjnymi oraz wykonywanie innych usług naprawczych zgłoszonych przez Zamawiającego zarówno w odniesieniu do instalacji, jak i urządzeń terenowych związanych z budynkami, będącymi przedmiotem niniejszego postępowania. 3.1.2.1 Prace o których mowa w pkt 3.1.2. wykonywane będą na odrębne pisemne zlecenie wydane przez zamawiającego ze szczegółowym określeniem zakresu prac i ich ilości zgodnie z określeniem terminu ich wykonania. Prawidłowe wykonanie prac, o których mowa w zdaniu pierwszym, każdorazowo potwierdzane będzie protokołem odbioru końcowego przez inspektora nadzoru. Wynagrodzenie za realizację prac, o których mowa w pkt 3.1.1 i 3.1.2 wypłacane będzie Wykonawcy na podstawie faktur wystawionych w oparciu o zweryfikowane przez inspektora nadzoru Przedsiębiorstwa Komunalnego kosztorysy powykonawcze, sporządzone w oparciu o obmiar prac oraz wg czynników cenotwórczych podanych przez Oferenta w ofercie. Ilość roboczo-godzin, materiałów i czas pracy sprzętu wyliczane będą w oparciu o jednostkowe nakłady rzeczowe określone w katalogach nakładów rzeczowych ( KNR)
wydanych przez Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa, ą w przypadku braku odpowiednich nakładów rzeczowych w ww katalogach dopuszcza się stosowanie KNR wydanych przez WACETOB. Jeżeli również w tym wydawnictwie brak jest nakładów rzeczowych wykonywanych prac dopuszcza się stosowanie wycen indywidualnych każdorazowo zaakceptowanych przez inspektorów nadzoru Zamawiającego i zatwierdzonych przez Prezesa Przedsiębiorstwa Komunalnego. Zaoferowane przez oferenta koszty zakupu materiałów (Wkz) nie mogą być wyższe niż średnia krajowa w I kwartale 2010. wyd. Sekocenbud i wynosząca (Wkz) = 6,4 % zmniejszenie wskaźnika kosztów zakupu materiałów (Wkz) będzie punktowane zgodnie z opisem podanym w pkt. 5.4 niniejszej specyfikacji. Ceny zakupu materiałów - bez kosztów zakupu rozliczane będą na podstawie przedłożonych przez wykonawcę faktur lecz nie mogą być wyższe niż średnie ceny krajowe publikowane przez Sekocenbud w kwartale, w którym usługi będą wykonywane). Ceny pracy sprzętu rozliczane będą na podstawie przedłożonych przez wykonawcę faktur wystawionych przez usługodawców lecz nie mogą być wyższe niż średnie ceny publikowane przez Sekocenbud w kwartale, w którym usługi będą wykonane. 3.2 Wykaz budynków w których przewidywane jest wykonanie powyższych prac, stanowi załącznik nr. 1 do wzoru umowy. 3.3 Oferent musi udzielić gwarancji na wykonane przez siebie roboty (z wyjątkiem doraźnych zabezpieczeń awarii) na czas 1-go roku od daty końcowego odbioru tych robót 3.4 Oferent (Wykonawca ) w przypadku wykonywania robót w budynku Wspólnoty musi uzyskać potwierdzenie jej wykonania od Członka Zarządu. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie musi być realizowane sukcesywnie w ciągu 1-go roku licząc od dnia podpisania umowy. Jednak nie dłużej niż do wyczerpania kwoty o której mowa w 7 ust.3 wzoru umowy. 5. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium cena, przy czym: 5.1. cena-stawka robocizny brutto [ Rbrutto = R+Kp+Z] ma wagę - 95% 5.2. zmniejszenie wskaźnika narzutu kosztów zakupu materiałów [Wkz] ma wagę 5% 5.3. punkty przyznawane za kryterium cena stawka robocizny brutto będą liczone wg. następującego wzoru: Gdzie: R brutto = (R brutto min : R brutto o ) x 100 x 0.95 R brutto - ilość punktów przyznana danej ofercie za stawkę brutto robocizny R brutto min - minimalna stawka brutto robocizny zaoferowana w postępowaniu R brutto o - stawka robocizny brutto podana przez oferenta, dla którego wynik jest obliczany 100 - maksymalna ilość punktów do uzyskania 5.4. Punkty przyznawane za kryterium zmniejszenie wskaźnika narzutu kosztów zakupu materiałów Będą liczone wg. Następującego wzoru:
Gdzie: Wkz x = (Wkz w Wkz o ) : (Wkz w Wkz min ) x 100 x 0.05 Wkz x - ilość punktów przyznana danej ofercie za zmniejszenie wskaźnika narzutu kosztów zakupu materiałów Wkz w - określony przez zamawiającego procentowo maksymalny wskaźnik narzutu kosztów zakupu materiałów - 6.4% Wkz o - określony procentowo wskaźnik narzutu kosztów zakupu materiałów podany przez oferenta dla którego wynik jest obliczany Wkz min - minimalny określony procentowo wskaźnik narzutu kosztów zakupu materiałów zaoferowanych w postępowaniu 100 - maksymalna ilość punktów do uzyskania 6. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY Wykonawca uwzględni w cenie wszystkie składniki składające się na cenę ofertową. Cenę oferty stanowi łączna wartość wszystkich jej elementów, zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia: ceny składowe powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez oferenta: wszystkie ceny określone przez oferenta zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych Wykonawca musi spełniać warunki zawarte w SIWZ 7. DOKUMENT I OŚWIADCZENIA, KTÓRE OFERENCI SĄ ZOBOWIĄZANI DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WYMAGANYCH WARUNKÓW Wykaz dokumentów i świadczeń jakie należy złożyć Wypełniony druk OFERTA Zał. nr. 1 do SIWZ 1 2. Oświadczenie wykonawcy, że zapoznał się z warunkami przetargu i zamówienia, określonymi w SIWZ, załączonymi do niej dokumentami i przyjmuje je bez zastrzeżeń Zał.nr. 2 do SIWZ 3 Oświadczenie wykonawcy, że może ubiegać się o udzielenie zamówienia na podstawie art.22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych 4 Doświadczenie zawodowe oferent musi wykazać, że w ciągu ostatnich pięciu lat (licząc wstecz od upływu terminu składania ofert) zrealizował co najmniej trzy zamówienia o charakterze i złożoności podobnej do przedmiotu niniejszego postępowania z podaniem jego wartości, daty wykonania oraz miejsca wykonywania i załączyć dokumenty potwierdzające, że roboty zostały wykonane z należytą starannością Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna wykazanie, że oferent wykonał w ciągu ostatnich pięciu lat co najmniej trzy usługi trwające każda nieprzerwanie jeden rok, w budynkach mieszkalnych i użyteczności publicznej o pow. Zał.nr. 3 do SIWZ Zał.nr. 4 do SIWZ
nie mniejszej niż 20.000,00 m2 i o wartości nie mniejszej niż 40.000,00 zł. 5. Potencjał Kadrowy oferent musi wykazać, że zatrudnia personel mający odpowiednie kwalifikacje dla wykonania zamówienia, w tym co najmniej: - jedną osobę z uprawnieniami E minimum do 1 kv - jedną osobę z uprawnieniami na pomiary elektryczne - jedną osobę do kierowania przedmiotowymi robotami posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności instalacji elektrycznych, zarejestrowaną w izbie inżynierów budownictwa Zał.nr. 5 do SIWZ 6 Oświadczenie oferenta o wysokości zaległości podatkowych Zał.nr. 6 do SIWZ 7 Oświadczenie oferenta o braku zaległości z tytułu opłacania składek na ubezpieczenie społeczne Zał.nr. 7 do SIWZ 8 Informacja o zakresie prac związanych z utrzymaniem budynków w sprawności technicznej w branży elektrycznej podpisana przez oferenta Zał.nr. 8 do SIWZ 9 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (ważne 6 m-cy wstecz od daty składania oferty) 10 Aktualną ( tj. taką, której termin ważności upływa nie wcześniej niż na dzień składania ofert), polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 11 Oświadczenie Wykonawcy, iż po upływie terminu ważności przedstawionej polisy będzie odnawiać ubezpieczenie na czas obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia oraz, że przedłoży Zamawiającemu do wglądu oryginał odnowionego ubezpieczenia w terminie 7 dni kalendarzowych od daty jego zawarcia Zał. nr 9 do SIWZ 8. WZÓR UMOWY Umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy, który stanowi ZAŁĄCZNIK NR 10 do SIWZ 9. INFORMACJE DOTYCZĄCE MIEJSCA, TERMINU SKŁADANIA, OTWARCIA OFERT ORAZ ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 9.1. Termin składania ofert upływa dnia 07.06.2010 r. o godz. 11,15 Oferty należy złożyć w siedzibie Przedsiębiorstwa Komunalnego w Wołominie ul. Armii Krajowej 34 w pokoju nr. 1 (tj. Sekretariat) 9.2. Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 9.3. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni 9.4. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.5. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z oferentem są: Marianna Hejnar nr 6 tel. /22/776-30-68 Bożena Olender nr. pokoju 6 tel. /0-22/ 776-30-68 9.6. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia:
07.06.2010 r. o godz. 11.15 W siedzibie zamawiającego przy ul. Armii Krajowej 34, pok. Nr 1 9.7. Otwarcie ofert jest jawne. 9.8. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert 9.9. Postępowanie o zamówienie publiczne unieważnia się w przypadkach określonych w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i spełnia wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą 9.10. O wynikach postępowania zamawiający poinformuje wykonawców zgodnie z wymogami wynikającymi z art. 92 ustawy. 10. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielenia zamówień, przysługują środki odwoławcze przewidziane ustawą a zawarte w DZIALE VI-USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 11. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ a. Zał. nr 1 - druk OFERTA b. Zał. nr 2 - oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z warunkami przetargu i zamówienia określonej w SIWZ, załączonych do niniejszej dokumentacji i przyjmuje je bez zastrzeżeń c. Zał. nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy, że może ubiegać się o udzielenie zamówienia na podstawie art.22 ust.1 pkt 1-3 Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. d. Zał. nr 4 - Doświadczenie zawodowe e. Zał. nr 5 - Potencjał kadrowy f. Zał. nr 6 - Oświadczenie Wykonawcy o wysokości zaległości podatkowych g. Zał. nr 7 - Oświadczenie Wykonawcy o braku zaległości z tytułu opłacania składek na ubezpieczenie społeczne h. Zał. nr 8 - Informacja o zakresie prac związanych z utrzymaniem budynków w sprawności technicznej w branży elektrycznej podpisana przez Wykonawcę i. Zał. nr 9 - Oświadczenie Wykonawcy o odnowieniu ubezpieczenia j. Zał. nr 10 - Wzór umowy
Załącznik nr 1... Pieczęć oferenta O F E R T A W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na wykonywanie: USŁUG REMONTOWYCH W TYM KONSERWACYJNYCH W BRANŻY ELEKTRYCZNEJ, WRAZ Z PRACAMI POINSTALACYJNYMI, CAŁODOBOWEGO USUWANIA I ZABEZPIECZANIA AWARII ORAZ WYKONYWANIE INNYCH CZYNNOŚCI USŁUGOWYCH NIEZBĘDNYCH DO UTRZYMANIA W RUCHU BUDYNKÓW ADMINISTROWANYCH PRZEZ PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNALNE W WOŁOMINIE Składamy niniejszą ofertę: - Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stosując niżej wymienione stawki: 1. stawka robocizny kosztorysowej (R)... zł. (słownie... zł.) 2. koszty pośrednie (Kp)... % (od R,S) (słownie... procent od (R+S) 3. zysk (Z)... % od (R+S+Kp) (słownie... procent) od (R+S+Kp) 4. stawka robocizny kosztorysowej R brutto = (R+Kp+Z)... zł (słownie... zł e koszty zakupu materiałów (Wkz)... % od (M) (słownie... procent) od (M) - Termin wykonania zamówienia sukcesywnie w ciągu 1-go roku od daty podpisania umowy - Okres gwarancji - jeden rok licząc od daty końcowego odbioru robót - Warunki płatności - 30 dni
- Oświadczamy, że :. akceptujemy wskazany w SIWZ dokumentacji przetargowej czas związania z ofertą 30 dni. zapoznaliśmy się i akceptujemy postanowienia umowy (WZÓR UMOWY), które zostały zawarte w SIWZ. zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową i nie wnosimy do tych dokumentów zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do wykonania oferty. żądane wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia..., dnia...... podpis upełnomocnionego przedstawiciela
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O PRZYJĘCIU WARUNKÓW PRZETARGOWYCH Nazwa Oferenta: Adres Oferenta: Nr telefonu: Nr fax: Oświadczam, że przyjmuję warunki przetargowe zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia / dokumentacji przetargowej objęte przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego pod tytułem: Oświadczam, że: 1. Zapoznałem się z tymi warunkami i nie wnoszę zastrzeżeń 2. Zobowiązuję się do zawarcia umowy jeżeli nasza oferta zostanie wybrana Oświadczam, że usługa zostanie wykonana zgodnie z obowiązującym prawem i przepisami, wszyscy pracownicy skierowani do realizacji zamówienia będą odpowiednio przeszkoleni i posiadać będą wymagane kwalifikacje....... miejscowość, data podpis i pieczęć oferenta
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE OFERENTA W TRYBIE ART. 22 ust. 1 USTAWY- PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa Oferenta: Adres Oferenta: Nr telefonu: Nr fax: Oświadczam, że: 1. jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2. posiadam uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonywania zamówienia, 4. znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5. nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ustawy- PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH...... miejscowość, data podpisano [upoważniony przedstawiciel oferenta]
Załącznik nr 4 Nazwa i adres oferenta DOŚWIADCZENIE Składając ofertę w przetargu... oświadczam, że moja firma zrealizowała w ciągu ostatnich... lat następujące zamówienia o charakterze, złożoności i wartości porównywalnej z zakresu przedmiotu przetargu. Rodzaj zamówienia Całkowita wartość Czas realizacji - początek Czas realizacji - zakończenie Nazwa zamawiająceg o Wymagania specjalne 1 2 3 4 5 6...... data, miejsce podpis upełnomocnionego przedstawiciela
Załącznik nr 5 Nazwa i adres oferenta WYKAZ PERSONELU Kierownictwo firmy Lp. Nazwisko i imię Aktualne stanowisko 1. 2. 3. 4. Personel odpowiedzialny za realizację zamówienia Lp Stanowisko (funkcja) Nazwisko i imię Nr uprawnień zawodowych i zakres 1. 2. 3. Pracownicy:...... data podpisano (Podpis upełnomocnionego przedstawiciela)
Załącznik nr 6 OŚWIADCZENIE OFERENTA O WYSOKOŚCI ZALEGŁOŚCI PODATKOWYCH Nazwa oferenta:... Adres oferenta:... Nr telefonu:... Nr fax:... Oświadczam, że nie posiadam zaległości podatkowych...... miejscowość, data podpis i pieczęć oferenta
Załącznik nr 7 OŚWIADCZENIE OFERENTA, ŻE NIE ZALEGA Z TYTUŁU SKŁADEK NA UBEZPIECZENIE SPOŁECZNE, ZDROWOTNE, FUNDUSZ PRACY I FUNDUSZ ŚWIADCZEŃ PRACOWNICZYCH Nazwa oferenta:... Adres oferenta:... Nr telefonu:... Nr fax:... Oświadczam, że nie zalegam z tytułu opłacania składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, fundusz pracy i fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych....... miejscowość, data podpis i pieczęć oferenta
Załącznik nr 8 INFORMACJA O ZAKRESIE PRAC ZWIĄZANYCH Z UTRZYMANIEM BUDYNKÓW W SPRAWNOŚCI TECHNICZNEJ W BRANŻY ELEKTRYCZNEJ 1. Wykonywanie okresowych przeglądów i pomiarów instalacji elektrycznej i odgromowej, sporządzanie protokołów wyników przeglądów i pomiarów. 2. Naprawa i konserwacja elementów instalacji odgromowej. 3. Wymiana odcinków przewodów instalacji elektrycznej. 4. Wymiana uszkodzonych tablic rozdzielczych oraz ich elementów. 5. Wymiana podziałów piętrowych. 6. Wymiana zabezpieczeń zwarciowych i termicznych. 7. Wymiana główek bezpieczników i wkładek topikowych na tablicach i rozdzielniach piętrowych. 8. Wymiana włączników, przycisków i gniazd w pomieszczeniach ogólnodostępnych. 9. Wymiana opraw oświetleniowych i żarówek w pomieszczeniach ogólnodostępnych oraz w oświetleniu zewnętrznym. 10. Usuwanie przerw i zwarć niewymagających wymiany przewodów. 11. Dorabianie brakujących osłon, dekli i zamknięć skrzynek elektrycznych. 12. Malowanie brakujących napisów, oznaczeń i schematów na tablicach i skrzynkach elektrycznych. 13. Uzupełnianie ubytków tynku powstałych podczas robót związanych z wymianą elementów instalacji. 14. Oraz inne prace związane z branżą elektryczną konieczne do utrzymania budynku w bieżącej sprawności technicznej.
Załącznik nr 9... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Składając ofertę zobowiązuję się do odnowienia aktualnie posiadanej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (innego dokumentu) na czas obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia oraz do przedłożenia Zamawiającemu do wglądu oryginału aktualnego dokumentu ubezpieczenia, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty jego zawarcia....... (miejscowość, data) (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy z pieczątką imienną)
UMOWA NR... W dniu... 2010 r. w Wołominie pomiędzy Przedsiębiorstwem Komunalnym Spółka z o.o., z siedzibą w Wołominie przy ul. Armii Krajowej 34 zwanym w treści umowy Zamawiającym, które reprezentuje: Prezes Zarządu - mgr inż. Ireneusz Maślany a............ zwanym /ą/ dalej Wykonawcą. reprezentowanym przez:: 1... 2... W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści:. 1 Przedmiotem umowy jest: 1) Całodobowe usuwanie awarii i ich skutków wraz z pracami poawaryjnymi, zabezpieczenie doraźne instalacji i obiektów, gdy grożą awarią. 2) Wykonywanie usług remontowych w tym konserwacyjnych wraz z pracami poinstalacyjnymi tj. wykonywanie usług naprawczych instalacji i urządzeń elektrycznych wraz z pracami poinstalacyjnymi oraz wykonywanie innych usług naprawczych zgłoszonych przez Zamawiającego zarówno w odniesieniu do instalacji, jak i urządzeń terenowych związanych z tymi instalacjami. 3) Wykaz budynków znajdujących się w administracji Przedsiębiorstwa Komunalnego stanowi załącznik nr.1 do umowy. Wykaz ten może ulec zmianie przez jednostronną czynność Zamawiającego. 4) Zamawiający ustanawia inspektora nadzoru posiadającego odpowiednie uprawnienia 5) budowlane w specjalności instalacje elektryczne. 6) Nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego sprawuje Kierownik Działu Technicznego. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 1-go roku licząc od dnia... r. do...r. jednakże nie dłużej niż do wyczerpania kwoty, o której mowa w 7 ust. 3.. 2
. 3 4. Do obowiązków Zamawiającego w zakresie określonym w 1 ust 1 pkt 1 należy niezwłocznie powiadomienie Wykonawcy o wystąpieniu awarii lub możliwości ich powstania czy też koniecznych napraw. 5. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie określonym w 1 ust 1 pkt 1 należy: 1) Niezwłocznie po powzięciu wiadomości o awarii zabezpieczenie instalacji, obiektów jak i urządzeń terenowych związanych z instalacjami przed rozszerzeniem się awarii i stworzeniem przez nią zagrożenia. 2) Usunięcie skutków awarii i przywrócenie stanu instalacji obiektów i urządzeń terenowych związanych z instalacjami, sprzed awarii. 3) Pełnienie we wszystkie dni tygodnia całodobowo dyżuru pod telefonem nr.... 6. W przypadku nie przystąpienia do usuwania awarii i jej skutków przez Wykonawcę niezwłocznie po powiadomieniu Wykonawcy o wystąpieniu awarii i konieczności jej usunięcia, Zamawiający ma prawo niezależnie od skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w 9 niniejszej umowy zlecić usunięcie awarii i jej skutków innemu Wykonawcy. Zlecenie to nie podlega uzgodnieniu z Wykonawcą. Poniesione w takim przypadku przez Zamawiającego dodatkowe koszty obciążają Wykonawcę będącego stroną niniejszej umowy.. 4 1. Do obowiązków Zamawiającego w zakresie w określonym w 1 ust.1 pkt 2 umowy należy : 1) wydawanie jednostkowych pisemnych zleceń napraw wszystkich elementów instalacji i urządzeń elektrycznych, a niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania instalacji z wyłączeniem części budynku należących do lokali wykupionych i użytkowych służących wyłącznie tym lokalom, 2) zlecenia, o których mowa w pkt 1) będą określały zakres robót i ich ilość oraz termin ich wykonania, 3) sporządzenie protokołów odbioru końcowego oraz weryfikacja kosztorysów powykonawczych, 2. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie określonym w 1 ust. 1 pkt 2 należy: 3. Wykonywanie bezpośrednio po otrzymaniu pisemnego zlecenia od Zamawiającego napraw instalacji elektrycznych z wyłączeniem części instalacji należących do lokali wykupionych i użytkowych służących wyłącznie tym lokalom. Wykonywanie napraw o których mowa w zdaniu pierwszym zakończone
będzie protokołem odbioru prac oraz przedłożeniem do zatwierdzenia kosztorysu powykonawczego, 4. wykonywanie wymiany instalacji i urządzeń elektrycznych lub ich fragmentów wraz z naprawami poinstalacyjnymi, w budynkach i urządzeniach terenowych na zasadach, w zakresie i z wyłączeniem jak w pkt. 1, po otrzymaniu pisemnego zlecenia od Zamawiającego. 5. Wykonywanie pomiarów elektrycznych po otrzymaniu pisemnego zlecenia od Zamawiającego. 6. Zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości w zakresie instalacji elektrycznych 7. Zgłaszanie się w każdym dniu roboczym dwukrotnie do Zamawiającego (rano do godz 8.00 i po popołudniu do godz. 15.00) w celu odbioru zleceń. 3 Wykonawca zapewni na czas trwania prac, o których mowa w 1 ust.1 i 2 kierownictwo posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane oraz wykwalifikowaną kadrę robotniczą. Kierownikiem prac wykonywanych w ramach niniejszej umowy Wykonawca wyznacza... posiadającego uprawnienia budowlane do kierowania pracami w zakresie instalacji elektrycznych Nr...oraz zarejestrowanego w izbie inżynierów budownictwa ( załącznik nr... do niniejszej umowy), zatrudnionego przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace, o których mowa w 1 ust. 1 i 2 z materiałów i urządzeń własnych. 4 Materiały i urządzenia, o których mowa w ust. 3 powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczalnych do obrotu i stosowania w budownictwie (art.10 ustawy Prawo budowlane). Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w stosunku do wskazanych materiałów certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklaracje zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą. 5 Wykonawca w czasie realizacji prac o których mowa w 1 ust. 1 i 2 będzie utrzymywał ład i porządek na terenie na którym je wykonuje, a także zapewni warunki bezpieczeństwa i p.poż. określone w przepisach szczególnych. 6 Wykonawca zorganizuje we własnym zakresie zaplecze techniczne w rozmiarach koniecznych dla przeprowadzenia prac o których mowa w 1 ust. 1 i 2 7 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane prace o których mowa w 1 ust. 1 i 2 oraz zastosowane materiały i zainstalowane urządzenia na okres jednego roku liczac od daty odbioru końcowego tych prac. 1. w przypadku nie usunięcia na wezwanie Zamawiającego wad dotyczących wykonanych robót powstałych w okresie gwarancji, w ciągu trzech dni od daty zgłoszenia Przedsiębiorstwo Komunalne zleci te prace osobie trzeciej na rachunek Wykonawcy. 8 Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i finansową wobec Zamawiającego i osób trzecich, za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania realizacji umowy, niedbalstwa lub działania niezgodnego z umową, ze sztuką budowlaną lub przepisami.. 5 2 Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu gotowość do końcowego odbioru wykonanych prac najpóźniej 3 dni po ich wykonaniu przedkładając równocześnie do akceptacji kosztorys powykonawczy. 3 Zamawiający przystąpi do protokolarnego odbioru prac przy udziale Wykonawcy w terminie 3 dni od daty zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1. 4 Zamawiający dokona sprawdzenia i weryfikacji kosztorysu powykonawczego o którym mowa w ust. 1 w terminie 5-ciu dni od daty odbioru o którym mowa w ust. 2
. 6 1. Jeżeli Wykonawca dopuści się 3-dniowego opóźnienia w przystąpieniu do wykonania obowiązków, o których mowa w 4, Zamawiający wezwie Wykonawcę do przystapienia do realizacji zlecenia. 2. Po 2-dniowym bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do wykonania obowiązków, o których mowa w 4, Zamawiający ma prawo niezależnie od skorzystania z uprawnienia, o których mowa w 9 niniejszej umowy zlecić ich wykonanie innemu Wykonawcy. Poniesione w takim przypadku przez Zamawiającego dodatkowe koszty obciążają Wykonawcę będącego stroną niniejszej umowy.. 7 1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 i 2 wynagrodzenie ustalone będzie na podstawie kosztorysów powykonawczych sporządzonych w oparciu o jednostkowe nakłady rzeczowe określone w katalogach nakładów rzeczowych ( KNR ) wydanych przez Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa, a w przypadku braku odpowiednich nakładów rzeczowych w katalogach dopuszcza się stosowanie KNR wydanych przez WACETOB. Jeżeli również w tym wydawnictwie brak jest nakładów rzeczowych wykonywanych prac dopuszcza się stosowanie wycen indywidualnych każdorazowo zaakceptowanych przez inspektorów nadzoru Zamawiającego i zatwierdzonych przez Prezesa Przedsiębiorstwa Komunalnego. Kosztorysy powykonawcze będą wykonywane w oparciu o ceny i wskaźniki narzutów, przedstawione w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr... do niniejszej umowy, w następującej wysokości: III. robocizna R... zł.(słownie:... złotych) IV. materiały (M) - ceny zakupu materiałów -bez kosztów zakupu- na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę faktur lecz nie wyższe niż średnie ceny krajowe opublikowane przez Sekocenbud w kwartale, w którym usługi były wykonywane, 3) praca sprzętu (S) - ceny pracy sprzętu wraz z kosztami obsługi etatowej i kosztami jednorazowymi - na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę faktur wystawionych przez usługodawców, lecz nie wyższe niż średnie ceny krajowe publikowane przez Sekocenbud w kwartale, w którym usługi były wykonywane, 4) wskaźnik narzutu kosztów pośrednich (WKp) -...% (słownie:... procent od wartości robocizny (R) i pracy sprzętu (S) ), 5) wskaźnik narzutu zysku (WZ) -...% (słownie:... procent od wartości robocizny (R), pracy sprzętu (S) i kosztów pośrednich (Kp) ). 6) Wskaźnik narzutu kosztów zakupu (Wkz)...% słownie...procent) od wartości materiałów 2. Koszty związane z dojazdem, dojściem do budynku, koszty pracy w godzinach dliczbowych oraz w dni wolne od pracy, transport wewnętrzny materiałów, koszty jednorazowe dostaw sprzętu nie podlegają oddzielnej wycenie i zakłada się, że ujęte zostały w cenach i wskaźnikach narzutów, o których mowa wyżej. 3. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci nie więcej niż... wraz z podatkiem VAT.
- Strony postanawiają, że płatności następować będą raz w miesiącu na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę. Faktury VAT wystawiane będą przez Wykonawcę w terminie do 10 - dnia kalendarzowego danego miesiąca za miesiąc poprzedni z zastrzeżeniem 8 pkt 2 umowy. - Podstawą do wystawienia faktury VAT jest: 1) protokół bezusterkowego odbioru usług, o których mowa w 5 ust. 2, 2) kosztorys powykonawczy o którym mowa w 5 ust.1. 3. W przypadku, gdy praca wykonana jest w sposób zmniejszający jej wartość, lecz nie w stopniu uniemożliwiającym jej odbiór Zamawiający ma prawo do odbioru tych prac, przy jednoczesnym uznaniowym zmniejszeniu wartości zapłaty, jednak nie więcej niż 50 % wartości kosztorysu powykonawczego o których mowa w 5 ust. 3 4. Płatności dokonywane będą przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy... w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury. Za datę realizacji płatności uważa się datę wydania przez Zamawiającego polecenia przelewu pieniędzy.. 8. 9 W przypadkach o których mowa w 3 ust.3 w 6 ust. 2 oraz w razie naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z postanowień niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 1 miesiąca od wystąpienia przyczyny określonej umową.. 10 1. Strony niniejszej umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia odsetek ustawowych i kar umownych w niżej określonych sytuacjach i wysokościach: 1) Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie faktury, 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w 9 w wysokości 5000,00 zł. ( słownie: pięciu tysięcy złotych) 11 Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia wykonywanych usług objętych zakresem umowy od wszelkiego ryzyka związanego z ich wykonywaniem na budynkach wymienionych na zał. nr 1 do niniejszej umowy. 12 Każda ze stron ma prawo wypowiedzenia umowy bez podawania przyczyn z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia złożonym na piśmie. Termin wypowiedzenia biegnie od pierwszego dnia miesiąca następnego po doręczeniu drugiej stronie wypowiedzenia.. 13 Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.. 14 Sprawy sporne wynikające z treści niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego.
. 15 W przypadkach nieuregulowanych treścią umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne obowiązujące przepisy prawa.. 16 Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego....... Zamawiający Wykonawca Załączniki do umowy: 1. Kserokopia podpisanego przez Oferenta wykazu budynków 2. Kserokopia wypełnionego formularza oferty 3. Kserokopia specyfikacji istotnych warunków zamówienia 4. Kserokopie uprawnień budowlanych w zakresie instalacji elektrycznych nr... ii. świadectwa kwalifikacyjnego D nr... - zaświadczenia o zarejestrowaniu w izbie inżynierów budownictwa nr...