SPIS TREŚCI. Numer strony 1. Informacje wstępne Opis sposobu przygotowania ofert Określenie przedmiotu zamówienia...

Transkrypt

1 SPIS TREŚCI Numer strony 1. Informacje wstępne Opis sposobu przygotowania ofert Określenie przedmiotu zamówienia Termin realizacji zamówienia Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Opis sposobu obliczania ceny oferty Dokumenty i oświadczenia, które oferenci są zobowiązani dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków Wzór umowy Informacje dotyczące miejsca, terminu składania, otwarcia ofert oraz związania z ofertą Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Załączniki...7 1

2 I. 1. INFORMACJE WSTĘPNE 1.1. Uczestnikami postępowania są osoby, które nabyły SIWZ u zamawiającego 1.2. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca 1.3. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej SIWZ 1.4. Wszystkie załączniki stanowią integralną część SIWZ 2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 2.1 Ofertę stanowi druk OFERTA z załącznikami i wymaganymi dokumentami. 2.2 Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ. 2.3 Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy na: a. wszystkich stronach oferty; b. załącznikach; c. oraz w miejscach, których oferent naniósł zmiany. 2.4 W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo posiadające zakres, podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną 2.5 W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa. 2.6 Pożądane jest aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane 2.7 Ofertę należy składać w zabezpieczonej i zaklejonej kopercie, zaadresowanej na: PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNALNE SPÓŁKA z o.o Wołomin, ul. Armii Krajowej 34 i oznaczonej hasłem: OFERTA NA: Wykonywanie usług remontowych w tym konserwacyjnych w branży ogólnobudowlanej, całodobowe usuwanie i zabezpieczanie awarii oraz wykonywanie innych czynności usługowych niezbędnych do utrzymania w ruchu budynków administrowanych przez Przedsiębiorstwo Komunalne w Wołominie NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT t.j r. g odz Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. 2.9 Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób Wykonawca może zwrócić się pisemnie do zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści 2

3 specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania 2.13 W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią SIWZ, zostanie przekazane wszystkim wykonawcom i będzie dla nich wiążące Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców 2.15 Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności 2.16 Złożenie przez jednego oferenta więcej niż jednej oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje jej odrzucenie Zamawiający przedłuży termin składania ofert w celu umożliwienia uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień albo uzupełnień, dotyczących SIWZ Na wniosek oferenta, który nie jest w stanie złożyć oferty w wyznaczonym terminie z powodu okoliczności od niego niezależnych, zamawiający może przedłużyć termin składania ofert przed jego upływem, powiadamiając o tym wszystkich oferentów, którzy otrzymali SIWZ Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem Oferent może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA. Oferent może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert. 3. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zmówienia jest: całodobowe usuwanie awarii i ich skutków wraz z robotami poawaryjnymi, zabezpieczanie doraźne obiektów gdy grożą awarią (z wyłączeniem instalacji) wykonywanie bieżących usług remontowych w tym konserwacyjnych,tj. wykonywanie usług naprawczych zgłaszanych przez Zamawiającego zarówno w odniesieniu do budynków, jak i urządzeń terenowych związanych z budynkami jak np.: opaski budynków, śmietniki, chodniki, itp usuwanie nadmiernie nagromadzonego śniegu z dachów oraz zdejmowanie sopli lodowych czyszczenie rynien i rewizji rur deszczowych z zanieczyszczeń zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości w zakresie stanu technicznego budynków 3.2 Prace o których mowa w pkt wykonywane będą na odrębne pisemne zlecenie wydane przez zamawiającego ze szczegółowym określeniem zakresu prac i ich ilości z określeniem terminu ich wykonania. Prawidłowe wykonanie prac, o których mowa w zdaniu pierwszym, każdorazowo potwierdzane będzie protokołem odbioru końcowego przez inspektora nadzoru. Wynagrodzenie za realizację prac, o których mowa w pkt wypłacane będzie Wykonawcy na podstawie faktur wystawionych w oparciu o zweryfikowane przez inspektora nadzoru Przedsiębiorstwa Komunalnego kosztorysy powykonawcze, sporządzone w oparciu o obmiar prac oraz wg czynników cenotwórczych podanych przez Oferenta w ofercie. Ilość roboczo-godzin, materiałów i czas pracy sprzętu wyliczane będą w oparciu o jednostkowe nakłady rzeczowe określone w katalogach nakładów rzeczowych ( KNR) wydanych przez Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa, a w przypadku braku odpowiednich nakładów rzeczowych w w/w katalogach dopuszcza się stosowanie KNR wydanych przez WACETOB. Jeżeli również w tym wydawnictwie brak jest nakładów rzeczowych wykonywanych prac dopuszcza się stosowanie wycen indywidualnych każdorazowo zaakceptowanych przez inspektorów nadzoru Zamawiającego i zatwierdzonych przez Prezesa Przedsiębiorstwa Komunalnego. Odśnieżanie dachów oraz zdejmowanie sopli lodowych i czyszczenie rynien i rewizji rur deszczowych z zanieczyszczeń rozliczane będzie w oparciu o rzeczywisty czas pracy ludzi i sprzętu. 3

4 Zaoferowane przez oferenta koszty zakupu materiałów (Wkz) nie mogą być wyższe niż średnia krajowa w III kwartale 2010 r. wyd. Sekocenbud i wynosząca (Wkz) = 7,50 %. Zmniejszenie wskaźnika kosztów zakupu materiałów (Wkz) będzie punktowane zgodnie z opisem podanym w pkt. 5.4 niniejszej specyfikacji. Ceny zakupu materiałów - bez kosztów zakupu rozliczane będą na podstawie przedłożonych przez wykonawcę faktur lecz nie mogą być wyższe niż średnie ceny krajowe publikowane przez Sekocenbud w kwartale, w którym usługi będą wykonywane. Ceny pracy sprzętu rozliczane będą na podstawie przedłożonych przez wykonawcę faktur wystawionych przez usługodawców lecz nie mogą być wyższe niż średnie ceny publikowane przez Sekocenbud w kwartale, w którym usługi będą wykonane. 3.3 Wykaz budynków w których przewidywane jest wykonywanie powyższych prac, stanowi załącznik nr 1 do Wzoru umowy. 3.4 Oferent musi udzielić gwarancji na wykonane przez siebie roboty(z wyjątkiem doraźnych zabezpieczeń awarii na czas jednego roku od daty końcowego odbioru tych robót. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie musi być realizowane sukcesywnie w ciągu 1-go roku licząc od dnia podpisania umowy. Jednak nie dłużej niż do wyczerpania kwoty o której mowa w 7 ust.3 we wzorze umowy. 5. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium cena, przy czym: 5.1. cena-stawka robocizny brutto [ Rbrutto = R+Kp+Z] ma wagę - 95% 5.2. zmniejszenie wskaźnika narzutu kosztów zakupu materiałów [Wkz] ma wagę - 5% 5.3. punkty przyznawane za kryterium cena stawka robocizny brutto będą liczone wg. następującego wzoru: Gdzie R brutto = (R brutto min : R brutto o ) x 100 x 0.95 R brutto - ilość punktów przyznana danej ofercie za stawkę brutto robocizny R brutto min - minimalna stawka brutto robocizny zaoferowana w postępowaniu R brutto o - stawka robocizny brutto podana przez oferenta, dla którego wynik jest obliczany maksymalna ilość punktów do uzyskania 5.2. Punkty przyznawane za kryterium zmniejszenie wskaźnika narzutu kosztów zakupu materiałów Będą liczone wg. następującego wzoru: Gdzie: Wkz x = (Wkz w Wkz o ) : (Wkz w Wkz min ) x 100 x 0.05 Wkz x - ilość punktów przyznana danej ofercie za zmniejszenie wskaźnika narzutu kosztów zakupu materiałów Wkz w - określony przez zamawiającego procentowo maksymalny wskaźnik narzutu kosztów zakupu materiałów % Wkz o - określony procentowo wskaźnik narzutu kosztów zakupu materiałów podany przez oferenta dla którego wynik jest obliczany 4

5 Wkz min - minimalny określony procentowo wskaźnik narzutu kosztów zakupu materiałów zaoferowanych w postępowaniu maksymalna ilość punktów do uzyskania 6. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY Wykonawca uwzględni w cenie wszystkie składniki składające się na cenę ofertową Cenę oferty stanowi łączna wartość wszystkich jej elementów, zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia: ceny składowe powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez oferenta: wszystkie ceny określone przez oferenta zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych Wykonawca musi spełnić warunki zawarte w SIWZ 7. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, KTÓRE OFERENCI SĄ ZOBOWIĄZANI DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WYMAGANYCH WARUNKÓW Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie należy złożyć Wypełniony druk OFERTA Zał. nr Oświadczenie wykonawcy, że zapoznał się z warunkami przetargu i zamówienia, określonymi w SIWZ, załączonymi do niej dokumentami i przyjmuje je bez zastrzeżeń 3 Oświadczenie wykonawcy, że może ubiegać się o udzielenie zamówienia na podstawie art.22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych 4 Doświadczenie zawodowe oferent musi wykazać, że w ciągu ostatnich pięciu lat (licząc wstecz od upływu terminu składania ofert) zrealizował co najmniej jedno zamówienie o charakterze i złożoności podobnej do przedmiotu niniejszego postępowania, z podaniem jego wartości, dat wykonania oraz miejsca wykonania. Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna wykazanie, że oferent wykonał w ciągu ostatnich pięciu lat co najmniej jedną usługę nieprzerwanie przez okres jednego roku, w budynkach mieszkalnych i użyteczności publicznej o pow. nie mniejszej niż ,00 m2 i o wartości nie mniejszej niż ,00 zł. 5. Potencjał Kadrowy oferent musi wykazać, że zatrudnia personel mający odpowiednie kwalifikacje dla wykonania zamówienia, w tym: - jedną osobę do kierowania przedmiotowymi robotami posiadającą odpowiednie uprawnienia budowlane i zarejestrowaną w izbie inżynierów budownictwa. Zał.nr. 2 Zał.nr. 3 Zał.nr. 4 Zał.nr. 5 6 Oświadczenie oferenta o wysokości zaległości podatkowych Zał.nr. 6 7 Oświadczenie oferenta o braku zaległości z tytułu opłacania składek na ubezpieczenie społeczne Zał.nr. 7 8 Informacja o zakresie prac związanych z utrzymaniem budynków w sprawności technicznej w branży ogólnobudowlanej podpisana przez oferenta Zał.nr. 8 5

6 9 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (ważne 6 m-cy wstecz od daty składania oferty) 10 Aktualną ( tj. taką, której termin ważności upływa nie wcześniej niż na dzień składania ofert), polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 11 Oświadczenie Wykonawcy, iż po upływie terminu ważności przedstawionej polisy będzie odnawiać ubezpieczenie na czas obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia oraz, że przedłoży Zamawiającemu do wglądu oryginał odnowionego ubezpieczenia w terminie 7 dni kalendarzowych od daty jego zawarcia Zał. nr 9 8. WZÓR UMOWY Umowa o wykonanie zamówienia zostanie zawarta zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy, który stanowi ZAŁĄCZNIK NR INFORMACJE DOTYCZĄCE MIEJSCA, TERMINU SKŁADANIA, OTWARCIA OFERT ORAZ ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 9.1 Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferty należy złożyć w siedzibie Przedsiębiorstwa Komunalnego w Wołominie ul. Armii Krajowej 34 w pokoju nr. 1 (tj.sekretariat) 9.2 Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 9.3 Termin związania z ofertą wynosi 30 dni 9.4 Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.5 Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z oferentem są: Ewa Wojtyńska nr pokoju 6 tel Bożena Olender nr pokoju 6 tel Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia : r. o godz W siedzibie zamawiającego przy ul. Armii Krajowej 34, pok. nr Otwarcie ofert jest jawne. 9.8 Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert 9.9 Postępowanie o zamówienie publiczne unieważnia się w przypadkach określonych w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i spełnia wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą O wynikach postępowania zamawiający poinformuje wykonawców zgodnie z wymogami wynikającymi z art. 92 ustawy. 6

7 10. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielenia zamówień, przysługują środki odwoławcze przewidziane ustawą a zawarte w DZIALE VI-USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 11. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ a. Zał. nr 1 - druk OFERTA b Zał. nr 2 - oświadczenie wykonawcy, że zapoznał się z warunkami przetargu i zamówienia określonej w SIWZ, załączonych do niniejszej dokumentacji i przyjmuje je bez zastrzeżeń c. Zał. nr 3 - Oświadczenie wykonawcy, że może ubiegać się o udzielenie zamówienia na podstawie art.22 ust.1 pkt 1-3 Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. d. Zał nr 4 - Doświadczenie zawodowe e. Zał. nr 5 - Potencjał kadrowy f. Zał. nr 6 - Oświadczenie wykonawcy o wysokości zaległości podatkowych g. Zał. nr 7 - Oświadczenie oferenta o braku zaległości z tytułu opłacania składek na ubezpieczenie społeczne h. Zał. nr 8 - Informacja o zakresie prac związanych z utrzymaniem budynków w sprawności technicznej w branży ogólnobudowlanej podpisana przez wykonawcę i. Zał. nr 9 - Oświadczenie Wykonawcy o odnowieniu ubezpieczenia j. Zał. nr 10 - Wzór umowy 7