UMOWA Nr SM-WPR-0830 /14 Zawarta w dniu... roku w Warszawie pomiędzy: Strażą Miejską Miasta Stołecznego Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Młynarskiej 43/45, NIP 526-21-50-068, REGON 015271428 reprezentowaną przez: Zbigniewa Leszczyńskiego Komendanta Straży Miejskiej m.st. Warszawy posiadającego pisemne pełnomocnictwo nr GP-0158/3141/2007 z dnia 14.05.2007 r. udzielone przez Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy zwaną dalej Zamawiającym a...... zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi dalej wspólnie Stronami lub każdą z osobna Stroną, o następującej treści: 1 [Przedmiot Umowy] 1. Przedmiotem Umowy jest modyfikacja oprogramowania Systemu Wspomagania Dowodzenia (dalej jako System bądź System SWD ), wdrożonego u Zamawiającego poprzez rozbudowę mechanizmu wymiany danych między aplikacją główną, a modułem MKiOP wraz z wdrożeniem nowych funkcjonalności w zakresie automatycznej anonimizacji danych osobowych, rozbudowy mechanizmów raportująco-sprawozdawczych oraz wizualizacja patroli zmotoryzowanych. 2. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy. 2 [Termin i sposób realizacji Umowy] 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy tj. zgłoszenia gotowości do odbioru przedmiotu Umowy w terminie nie później niż do dnia 26.11.2014r.. 2. Zamawiający jest zobowiązany przystąpić do odbioru przedmiotu Umowy w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru. Odbiór przedmiotu Umowy nastąpi w terminie 5 dni roboczych od dnia przystąpienia przez Zamawiającego do odbioru przedmiotu Umowy
i potwierdzony zostanie Protokołem Zdawczo-Odbiorczym podpisanym przez obie Strony. 3. Wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 1 ust. 1 Umowy zostanie potwierdzone Protokołem Zdawczo-Odbiorczym. Wzór Protokołu został określony w Załączniku nr 2 do Umowy. Data podpisania Protokołu Zdawczo-Odbiorczego jest jednocześnie datą startu eksploatacji. 4. Start eksploatacji nastąpi w momencie rozpoczęcia wykorzystywania przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, nie później jednak niż w dniu podpisania Protokołu Zdawczo-Odbiorczego, o którym mowa w ust. 3 powyżej. 3 [Obowiązki Stron] 1. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia lub udostępnienia Wykonawcy elementów infrastruktury technicznej, Systemu SWD i oprogramowania osób trzecich, koniecznych do wykonania przez Wykonawcę prac objętych przedmiotem Umowy, w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania Umowy. 2. Zamawiający wyraża zgodę na zdalny dostęp Wykonawcy do Systemu, w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy przy zachowaniu procedury powiadomienia administratora systemu Zamawiającego: a. Każde zestawienie połączenia będzie odnotowywane w Rejestrze Usług Serwisowych Zamawiającego przez administratora systemu SWD Zamawiającego, b. Realizowanie usług z wykorzystaniem zdalnego dostępu do Systemu SWD przez pracowników Wykonawcy może odbywać się wyłącznie po powiadomieniu administratora Systemu SWD Zamawiającego, c. Zamawiający jest zobowiązany do stałego utrzymywania urządzeń niezbędnych do zestawienia połączenia dla celów związanych z realizacją przez Wykonawcę niniejszej Umowy, 3. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy zdalnego dostępu do Systemu z chwilą podpisania Umowy do momentu podpisania Protokołu Zdawczo-Odbiorczego o którym mowa w 2 ust. 3. 4. Bezpieczeństwo realizowanego połączenia za pomocą zdalnego dostępu spoczywa na Wykonawcy. 5. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania prac objętych Umową obowiązany jest uzyskać dla każdej osoby korzystającej ze zdalnego dostępu imienne upoważnienie do przetwarzania danych do których może uzyskać dostęp związku prowadzonymi pracami. Do wniosku o wydanie upoważnień winny być załączone oświadczenia osób ubiegających się o zdalny dostęp o zapoznaniu się z przepisami dotyczącymi przetwarzania i ochrony danych oraz zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji, w tym danych osobowych i sposobu ich zabezpieczenia. 6. Zamawiający w trakcie realizacji Umowy zobowiązuje się ponadto do: a) informowania Wykonawcy o zamiarach wprowadzenia zmian organizacyjnych, mogących mieć wpływ na przebieg prac związanych z realizacją Umowy; zmiany w zakresie prac spowodowane zmianami organizacyjnymi będą dokonywane w formie aneksów do niniejszej Umowy.
b) zapewnienia upoważnionym pracownikom Wykonawcy lub jego współpracownikom wstępu na teren Straży Miejskiej przy ulicy Młynarskiej 43/45 w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykonywania niniejszej Umowy oraz możliwości pracy w godzinach pracy Zamawiającego, a także w godzinach popołudniowych i wieczornych po uprzednim pisemnym uzgodnieniu terminów i okresów pracy oraz zapewnienia obecności, w tym czasie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, c) zapewnienia osobom, wyznaczonym do wykonania przez Wykonawcę określonych prac, koniecznego dostępu do wszelkich źródeł informacji, osób, systemów informatycznych, sprzętu, dokumentów, niezbędnych do prawidłowego i należytego wykonania prac objętych Umową, w zakresie, w jakim Zamawiający takimi osobami, systemami informatycznymi, sprzętem, dokumentami lub informacjami dysponuje lub, które jest zobowiązany zapewnić lub udostępnić, d) zapewnienia osobom wyznaczonym do wykonania przez Wykonawcę określonych prac, koniecznego dostępu do stanowisk komputerowych niezbędnych do prawidłowego i należytego wykonania prac objętych Umową, w tym również w sposób zdalny. e) niezwłocznego odpowiadania na wnioski o wprowadzenie określonych procedur dotyczących realizacji Umowy, wnioski o podanie informacji, raporty na temat problemów występujących w trakcie realizacji Umowy w uzgodnionych każdorazowo terminach. W przypadku, gdy nie są podane konkretne terminy należy odpowiedzieć na piśmie w ciągu trzech (3) dni roboczych na wnioski o podanie informacji licząc od dnia otrzymania danego wniosku, f) zapewnienia dostępu zdalnego poprzez VPN do środowiska serwerowego Systemu wraz z przyznaniem praw administracyjnych na tym środowisku wskazanym pracownikom Wykonawcy. 7. Jeśli z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający nie wywiąże się z obowiązków wymienionych w niniejszym paragrafie, zastrzeżone terminy wykonania zobowiązań Umownych ulegną odpowiedniemu przesunięciu 4 [Wynagrodzenie] 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości. zł. (słownie:. złotych) brutto, w tym należny podatek VAT. 2. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wystawionej po protokolarnym odbiorze przedmiotu Umowy wskazanym w 2 ust. 3 Umowy, w drodze przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Termin zapłaty uważa się za zachowany jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpiło w ostatnim dniu upływu terminu.
5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki w terminie zapłaty. 5 [Serwis] 1. Przedmiot niniejszej Umowy zostanie objęty usługami serwisowymi, na podstawie oddzielnej umowy. 2. Strony nie wyłączają odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady. 6 [Poufność] 1. W czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz przez czas nieograniczony po jej wygaśnięciu, Strony zobowiązane są zapewnić poufność informacji dotyczących drugiej Strony pozyskanych w związku z wykonywaniem Umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. 2. Żadna ze Stron Umowy nie będzie bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony kopiować, rozpowszechniać ani ujawniać komukolwiek informacji dotyczących drugiej Strony, jej interesów, finansów lub działań, włącznie z wszelkimi informacjami technicznymi, finansowymi i tajemnicą przedsiębiorstwa, niezależnie od źródeł tych informacji. 3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy tych informacji, które Wykonawca obowiązany jest publikować jako Spółka Publiczna zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy tych informacji, które Zamawiający obowiązany jest udostępnić zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej. 7 [Kary Umowne] 1. W przypadku zwłoki w realizacji Umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,5 % Wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku 7 dniowego opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy Zamawiający może odstąpić od wykonania przedmiotu Umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu, żądając zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości przedmiotu Umowy brutto. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę Umowną w wysokości 10 % Wynagrodzenia brutto.
4. Kara umowna określona w ust. 1 zostanie potrącona przez Zamawiającego z wynagrodzenia za przedmiot Umowy, na podstawie noty księgowej. 5. Kara umowna określona w ust. 2 i 3 zostanie zapłacona przez Wykonawcę na podstawie wystawionej przez Zamawiającego noty księgowej, w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. 6. Maksymalna łączna wysokość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego Wykonawcy na podstawie ust. 1 niniejszego paragrafu nie może być wyższa niż 30% wynagrodzenia brutto. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania przewyższającego wysokości kar umownych. 8. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia na zasadach ogólnych, odszkodowania przekraczającego naliczoną karę umowną. 8 [Osoby odpowiedzialne] 1. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej Umowy ze strony Zamawiającego jest: a) Pan.. tel. Email:. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej Umowy ze strony Wykonawcy jest: a). tel.... Email:... 3. Strony zgodnie postanawiają, że każda z osób wskazanych powyżej jest upoważniona do jednoosobowego podpisywania Protokołów Zdawczo- Odbiorczych w imieniu Strony, którą reprezentuje 4. Zmiana osób określonych w ust. 1-2 niniejszego paragrafu nie stanowi zmiany Umowy wymagającej podpisania aneksu i jest skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą jej zawiadomienia. 9 [Zawiadomienia] 1. Wszelkie zawiadomienia, żądania, zgody, oświadczenia czy też inne informacje przekazywane którejkolwiek ze Stron niniejszej Umowy przez inną Stronę, w zakresie wykonywania niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, przy czym zostaną uznane za otrzymane i doręczone: a) w chwili ich otrzymania przez Stronę w przypadku doręczenia osobiście lub listem poleconym, za zwrotnym poświadczeniem odbioru, b) w chwili otrzymania potwierdzenia prawidłowego nadania w przypadku przekazu faksowego, przekazu elektronicznego. 2. Zawiadomienia te kierowane będą na następujące adresy: a),
e-mail: @strazmiejska.waw.pl; adres pocztowy: Straż Miejska m. st. Warszawy ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa faks:.. b).. e-mail:.. adres pocztowy:. faks:. 3. Każda ze Stron może zmienić adres lub osoby, do których zawiadomienia powinny być kierowane zawiadamiając o tym na piśmie drugą Stronę. W przypadku braku takiego zawiadomienia, doręczenia dokonane na adres ostatnio wskazany przez daną Stronę uważa się za skuteczne. 10 [Przetwarzanie danych osobowych Systemu SWD] 1. Administratorem danych osobowych Systemu SWD jest Zamawiający. 2. Wykonawca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych w Systemie SWD. 3. Zasady przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych Systemu SWD określa Załącznik nr 3 do Umowy. 11 [Oświadczenie Wykonawcy] 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001r. poz. 1198 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 12 [Postanowienia końcowe] 1. W celu wykonania przedmiotu niniejszej Umowy Wykonawca jest uprawniony do posługiwania się osobami trzecimi za zgodą Zamawiającego, przy czym za działania i zaniechania tych osób ponosi on odpowiedzialność jak za własne działania i zaniechania. 2. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu. W kwestiach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa w tym przepisy kodeksu cywilnego. 3. Zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wszelkie spory mogące powstać w przyszłości w wyniku stosowania niniejszej Umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Niniejsza Umowa została sporządzona w języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 6. Wszelkie załączniki wymienione i dołączone do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część. Załącznikami do niniejszej Umowy są: a) Załącznik nr 1 do Umowy Warunki modyfikacji Systemu SWD b) Załącznik nr 2 do Umowy Wzór Protokołu Zdawczo-Odbiorczego, c) Załącznik nr 3 do Umowy Umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA