Regulamin Rekrutacji i Udziału Beneficjentów Ostatecznych w Projekcie NR WND-POKL 09.01.02-10-129/13, pt. Edukacja ku przyszłości- program rozwojowy Zespołu Szkół w Słowiku realizowany w ramach Priorytetu IX, Działania/ Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Informacje ogólne 1.Regulamin określa proces rekrutacji i udziału Beneficjentów Ostatecznych w projekcie NR WND-POKL 09.01.02-10-129/13, pt. Edukacja ku przyszłości- program rozwojowy Zespołu Szkół w Słowiku realizowany w ramach Priorytetu IX, Działania/ Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki., zwanego dalej Projektem, realizowanego przez Zespół Szkolno- Gimnazjalny w Słowiku,zwanym dalej Realizatorem projektu na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej z Urzędem Marszałkowskim w Łodzi pełniącym funkcję Instytucji Pośredniczącej II stopnia. 2.Projekt ten jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3.Projekt skierowany jest do Beneficjentów Ostatecznych uczniów/uczennic (każdy/a uczeń/uczennica może brać udział w więcej niż jednym zajęciu) zamieszkałych na terenie województwa łódzkiego ze szkół: - Szkoła Podstawowa w Słowiku - Gimnazjum w Słowiku 4.Projekt jest realizowany w okresie od 10.09.2014r do 30.06.2015r. 5.Udział Beneficjentów Ostatecznych w Projekcie jest bezpłatny. 6.Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w Regulaminie należy do kompetencji Ewy Osówniak zwanej dalej Koordynatorem Projektu. 2. Cele i zakres realizacji Projektu 1. Głównym celem Projektu jest : Wzmocnienie aktywności, różnorodności i podniesienie jakości świadczonych usług edukacyjnych w szkole podstawowej i gimnazjum w Gminie Zgierz poprzez objęcie ich programem rozwojowym od 01.VIII.2014r do 30.VI.2015r. 2. Cele szczegółowe: - wzrost kompetencji kluczowych u uczniów zdolnych i mających problemy z nauką, - zniwelowanie wad wymowy, - nabycie świadomości edukacyjnej i zawodowej,
- wzmocnienie bazy edukacyjnej szkoły poprzez zakup materiałów dydaktycznych do prowadzonych zajęć. 3. W ramach Projektu zostaną przeprowadzone następujące zajęcia: a) zajęcia pozalekcyjne: - 812 w wymiarze 58 h/grupa, b) zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze: - 1102 w wymiarze 58 h/grupa, c) zajęcia specjalistyczne: - 58 w wymiarze 29 h/grupa, d) doradztwo i opieka pedagogiczno-psychologiczna w wymiarze 360h., prowadzone w formie zajęć indywidualnych przez psychologów i pedagogów, e) doradztwo edukacyjno-zawodowe w wymiarze 360h Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4. Godzina zajęć, o których mowa w ust. 3a i b trwa 45 minut, natomiast zajęcia w ramach ust.3c,d,e trwają godzinę zegarową 5. Formy wsparcia prowadzone są zgodnie z harmonogramem zajęć. 6. Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie zajęć oraz liczebności grup. 7. Zajęcia odbywają się na terenie szkoły lub innych miejscach w związku zaplanowanymi wyjazdami. 3. Kryteria kwalifikacyjne 1. Beneficjent Ostateczny Projektu musi: 1) posiadać status Ucznia/Uczennicy szkoły podstawowej lub gimnazjum w Słowiku 2) złożyć kompletny formularz zgłoszeniowy wypełniony przez rodziców/opiekunów wraz z ich zgodą na udział ich dziecka w Projekcie 3) w przypadku większej liczby chętnych prowadzona odbędzie się dodatkowa kwalifikacja biorąca pod uwagę oceny z poszczególnych przedmiotów 2. Każdy/a uczeń/uczennica może skorzystać z więcej niż jednej formy zajęć. 3. Uczniowie/Uczennice, którzy/re z powodu braku miejsc nie zostaną zakwalifikowani do udziału w Projekcie zostaną umieszczeni na liście rezerwowej. W razie skreślenia ucznia/uczennicy z listy na jego miejsce zostanie zakwalifikowany/a kolejny/a w rankingu uczeń/uczennica z listy rezerwowej. 4. W przypadku uzyskania przez dwóch/dwie lub więcej uczniów/uczennic takich samych wskaźników kryterium decydującym o zakwalifikowaniu do Projektu będzie kolejność na liście zgłoszeń (według terminu złożenia wymaganych dokumentów).
4. Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja do projektu będzie miała charakter zamknięty oraz przeprowadzona zostanie w miesiącu wrześniu. 2. Uczniowie/uczennice ubiegający/e się o uczestnictwo w projekcie składają formularz zgłoszeniowy potwierdzający dobrowolność jego/jej udziału w projekcie wypełniony przez Rodzica/Opiekuna wraz z jego zgodą na udział dziecka w Projekcie. Wzór formularza stanowi zał. nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Warunkiem przystąpienia do Projektu jest weryfikacja uczniów/uczennic na podstawie Arkusza kwalifikowalności (zał. nr 2 do niniejszego Regulaminu). 4. Rekrutację prowadzi zespół w składzie: Ewa Osówniak i Julia Chmielecka Zespół ten sporządza listę Beneficjentów Ostatecznych zakwalifikowanych do udziału w Projekcie oraz listę rezerwową. 5. Proces rekrutacji zostaje zakończony sporządzeniem protokołu z rekrutacji oraz podaniem do wiadomości uczniom i uczennicom list osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie oraz list rezerwowych. 6. Udział Beneficjenta Ostatecznego w Projekcie rozpoczyna się od momentu podpisania przez Rodzica/Opiekuna Umowy uczestnictwa w Projekcie (zał. nr 4 do niniejszego Regulaminu), Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (zał. nr 5 do niniejszego Regulaminu) oraz Zakresu danych osobowych uczestników biorących udział w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zał. nr 6 do niniejszego Regulaminu). 7. Rekrutacja prowadzona będzie z uwzględnieniem polityki równych szans, zapewniony będzie równy dostęp uczniów obu płci. 8. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia Beneficjenta Ostatecznego z udziału w Projekcie zespół ds. rekrutacji podejmuje decyzję o uzupełnieniu grupy wykorzystując listę rezerwową. 5. Prawa i obowiązki Beneficjenta Ostatecznego oraz Rodzica/Opiekuna 1. Każdy Beneficjent Ostateczny ma prawo do: - udziału w zajęciach, na które się zakwalifikował, - zgłaszania uwag dotyczących zajęć, w których uczestniczy. 2. Każdy Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do: - uczestnictwa w pełnym wymiarze godzin dla danego rodzaju zajęć we wszystkich zajęciach, na które się zakwalifikował, - wypełniania w trakcie zajęć wszystkich testów sprawdzających i ankiet ewaluacyjnych, - udziału w badaniach monitorujących zmniejszanie się zdiagnozowanych deficytów, - uzupełnienia zaległości w przypadku nieobecności w zajęciach, - przestrzegania ogólnie przyjętych norm i zasad, w tym dbania o sprzęt i pomoce wykorzystywane podczas realizacji Projektu.
3. Rodzic/Opiekun Beneficjenta Ostatecznego ma prawo do: - zgłaszania uwag i ocen prowadzonych zajęć osobie prowadzącej zajęcia/doradztwo lub Koordynatorowi Projektu, - uzyskania informacji wraz z uzasadnieniem o wykluczeniu dziecka z udziału w Projekcie. 4. Rodzic/Opiekun Beneficjenta Ostatecznego zobowiązany jest do: - zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu, - złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, - udzielania Realizatorowi zaangażowanym w realizację Projektu wszelkich informacji związanych z uczestnictwem swojego dziecka w Projekcie, - zapewnienia jego uczestnictwa w zajęciach oraz dbałości o frekwencję minimum 80%, - pisemnego usprawiedliwienia wszystkich nieobecności dziecka wraz z podaniem przyczyny absencji u osoby prowadzącej zajęcia w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty ich zdarzenia, - bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział dziecka w Projekcie, - udzielenia informacji w drodze ankiet, rozmów telefonicznych o wynikach nauczania i zachowaniu swojego dziecka. 6. Zasady rezygnacji i wykluczenia z udziału w Projekcie 1. Beneficjent Ostateczny może zrezygnować z udziału w Projekcie w trakcie jego realizacji z ważnych powodów osobistych lub zdrowotnych. Rodzic/Opiekun ucznia/uczennicy powinien poinformować o rezygnacji Opiekuna szkoły w ramach projektu w formie pisemnej (należy podać powody rezygnacji i przedłożyć stosowny dowód na ich poparcie, np. oświadczenie lub zaświadczenie lekarskie). 2. Trzykrotna nieusprawiedliwiona nieobecność Beneficjenta Ostatecznego na zajęciach skutkować będzie jego wykluczeniem z Projektu. 3. Beneficjent Ostateczny może zostać wykluczony z uczestnictwa w zajęciach w przypadku zachowania powodującego dezorganizację zajęć. 7. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie uwagi i zgłoszenia dotyczące naruszeń niniejszego Regulaminu należy zgłaszać Koordynatorce. 2. Niniejszy Regulamin wraz z załącznikami dostępny jest na stronie internetowej Realizatora Projektu w Biurze Projektu lub w sekretariacie szkoły. 3. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji Projektu lub dokumentów programowych. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne stosowne przepisy prawa polskiego. 5. Niniejszy Regulamin obowiązuje przez okres realizacji Projektu. 6. Wszelkie sprawy związane z interpretacją niniejszego Regulaminu rozstrzygane są przez Koordynatorkę. Koordynator Projektu
Załączniki: Zał. Nr 1 Wzór formularza zgłoszeniowego Zał. Nr 2 Wzór arkusza kwalifikowalności Zał. Nr 3 Wzór opinii wychowawcy, nauczycieli przedmiotów i specjalistów Zał. Nr 4 Wzór umowy uczestnictwa w Projekcie Zał. Nr 5 Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Zał. Nr 6 Wzór zakresu danych osobowych uczestników biorących udział w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki