ZASADY REALIZACJI PROGRAMU ERASMUS NA WYDZIALE PRZEDSIEBIORCZOŚCI I TOWAROZNAWSTWA AKADEMII MORSKIEJ w GDYNI 1 Niniejszy dokument stanowi zebranie obowiązujących przepisów prawa, postanowień wewnętrznych regulaminów obowiązujących w Akademii Morskiej w Gdyni, zasad funkcjonowania Programu Erasmus oraz praktyk interpretacyjnych stosowanych na Wydziale Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa Akademii Morskiej w Gdyni. Celem niniejszego dokumentu jest ułatwienie studentom i pracownikom Wydziału Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa Akademii Morskiej w Gdyni stosowanie obowiązujących regulacji w związku z realizacją programu Erasmus. Niniejszy dokument nie stanowi podstawy wydawania decyzji, domagania się praw i nakładania obowiązków. Podstawę wydawania wiążących decyzji w stosunku do studentów stanowi jedynie Regulamin studiów w Akademii Morskiej w Gdyni. 2 WPROWADZENIE 1. Wymogi formalne uczestnictwa w programie Osoba uczestnicząca w programie powinna spełniać następujące warunki: być obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w Programie Erasmus lub posiadać oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski, być studentem studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych I lub II stopnia Wydziału Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa Akademii Morskiej w Gdyni, dowolnej specjalności, w czasie kwalifikacji mieć ukończony co najmniej pierwszy rok studiów I stopnia lub ukończony co najmniej pierwszy semestr studiów II stopnia, w momencie kwalifikacji legitymować się, potwierdzoną przez Dziekanat, średnią ocen za ostatni semestr, nie niższą niż 4,0, posiadać dobrą znajomość języka angielskiego (potwierdzoną certyfikatem) i ewentualnie języka kraju do którego student się udaje. W przypadku takich krajów jak Włochy czy Hiszpania znajomość języka tych krajów jest bezwzględnie konieczna. nie uczestniczyć uprzednio w programie Erasmus. w chwili wyjazdu mieć złożony w Dziekanacie WPiT indeks, ze wszystkimi wpisami ocen i decyzją Dziekana o rozliczeniu semestru i wpisem na kolejny semestr. 2. Zasady wyboru uczelni partnerskiej Student samodzielnie dokonuje wyboru uczelni, na której chce odbywać studia w ramach programu. Wybór ów powinien być podyktowany względami merytorycznymi (w pierwszym rzędzie zaoferowanym programem studiów, w drugim - stopniem znajomości języka wykładowego). Student może dokonywać wyboru jedynie spośród uczelni, z którymi Akademia Morska w Gdyni podpisała stosowne umowy bilateralne. Wybierając uczelnię partnerską student powinien dokładnie przeanalizować oferowany program studiów pod kątem jego stopnia kompatybilności z programem studiowanej przez siebie specjalności, na uczelni macierzystej. Aktualny wykaz uczelni partnerskich wraz z adresami internetowymi i oferowaną liczbą miejsc dla Wydziału Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa jest obwieszczany corocznie przez 1
Koordynatora Wydziałowego, na bazie informacji uzyskiwanych z Biura Współpracy z Zagranicą (BWZ). Student przed wyborem uczelni powinien dokładnie zaznajomić się z ofertą edukacyjną uczelni partnerskiej, programami studiów i ogólnymi warunkami studiowania. W tym zakresie powinien również nawiązać kontakt z osobami, które w danej chwili studiują bądź ukończyły semestralne studia na wybranej przez kandydata uczelni. 3. Dopuszczalny okres studiów na uczelni partnerskiej. Podstawową zasadą, obowiązującą na Wydziale Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa jest kwalifikowanie kandydatów do odbywania studiów w uczelni partnerskiej na okres 1-go semestru. W trakcie realizacji programu, w wyjątkowych przypadkach, okres ten może zostać przedłużony do jednego roku. Możliwość taka dotyczy jednak tylko i wyłącznie studentów wyjeżdżających w ramach studiów pierwszego stopnia. W przypadku pobytu rocznego dofinansowanie gwarantowane jest tylko na 1 semestr. Ewentualne dofinansowanie przedłużonego pobytu uzależnione jest od posiadania przez Uczelnię wolnych środków. 3 REKRUTACJA I KWALIFIKACJA KANDYDATÓW 1. Wydziałowa Komisja ds. Programu Erasmus Rekrutacji i kwalifikacji kandydatów dokonuje Wydziałowa Komisja Kwalifikacyjna ds. Programu Erasmus. Komisję Kwalifikacyjną powołuje Dziekan Wydziału, przy akceptacji Prorektora ds. Nauki. W skład Komisji wchodzą: 1. Prodziekan ds. Kształcenia, 2. Wydziałowy Koordynator Programu Erasmus, 3. Przedstawiciel studentów Przewodniczącym Komisji jest Prodziekan ds. Kształcenia. Przedstawiciela studentów desygnuje do Komisji Prodziekan ds. Studenckich, w porozumieniu z Wydziałową Radą Samorządu Studenckiego. Do podstawowych zadań Komisji należy: stały kontakt z Biurem Współpracy z zagranicą, prowadzenie szeroko zakrojonej kampanii informacyjnej na temat możliwości podjęcia studiów w zagranicznych uczelniach partnerskich, ustalanie terminów naboru i kwalifikacji kandydatów do programu Erasmus, przeprowadzanie akcji naboru kandydatów, opracowanie przejrzystych reguł kwalifikacji kandydatów, kwalifikacja kandydatów do programu Erasmus, rozwiązywanie bieżących problemów związanych z realizacją studiów w uczelniach partnerskich, przygotowywanie zbiorczej dokumentacji i sporządzanie protokołu końcowego z przebiegu rekrutacji i kwalifikacji na studia zagraniczne. 2. Termin rekrutacji i kwalifikacji Terminy rekrutacji i kwalifikacji ustala Koordynator Wydziałowy Programu Erasmus w porozumieniu z Dziekanem i Biurem Współpracy z Zagranicą. Nabór Kandydatów odbywa się zwyczajowo między 15 lutym a 15 marca, każdego roku. Wyniki ostatecznej kwalifikacji przedstawione zostają studentom do dnia 1 kwietnia. Koordynator ma prawo, w zależności od sytuacji, zmienić wyżej wymienione terminy, informując o tym odpowiednio wcześniej studentów. 2
O terminie rekrutacji i kwalifikacji końcowej Koordynator Wydziałowy Programu Erasmus zawiadamia społeczność akademicką poprzez oddzielne obwieszczenie. 3. Wymagane dokumenty W okresie rekrutacji kandydat jest zobligowany wypełnić i dostarczyć do Komisji następujące dokumenty i załączniki: właściwy formularz zgłoszeniowy studenta (do pobrania na stronie (http://wpit.am.gdynia.pl/pl/), który powinien być wypełniony komputerowo i zawierać własnoręczny podpis kandydata. W formularzu kandydat umieszcza wyłącznie nazwę jednej, wybranej uczelni partnerskiej, w której zamierza podjąć studia. Wybór uczelni musi zostać poprzedzony wstępną weryfikacją oferowanych przez nią kierunków i specjalności studiów, odpowiadających profilowi kształcenia kandydata, zaświadczenie z Dziekanatu o wysokości średniej ocen za ostatni semestr, nie niższej niż 4,0 certyfikaty potwierdzające znajomość języka obcego, zaświadczenia (o ile posiada) o aktywnej działalności organizacyjnej, społecznej, środowiskowej czy naukowej, pisma (zaświadczenia, dokumenty, referencje) potwierdzające dotychczasowe doświadczenia z krajem wyjazdu(nie dotyczy to wyjazdów turystycznych) Dokumenty powinny zostać okazane Komisji na czas kwalifikacji w postaci oryginalnej, natomiast do akt można przekazać ich kopie. 4. Kryteria kwalifikacyjne Kwalifikacja kandydatów odbywa się w oparciu o przyjęty na Wydziale punktowy system kwalifikacyjny. Zasady punktacji w procesie postępowania kwalifikacyjnego prezentuje tabela 1 Tab.1 Przedmiot oceny i odpowiadające mu wartości punktowe PRZEDMIOT PUNKTACJI ILOŚĆ PUNKTÓW Średnia ocen Ilość punktów odpowiadająca wyliczonej średniej Certyfikaty językowe: Poziom A 1 Poziom B 0,75 Poziom C 0,5 Inne dokumenty potwierdzające stopień znajomości języka 0,25 Udokumentowane dotychczasowe doświadczenia z krajem wyjazdu: praca, praktyki, 0,5 Aktywna działalność społeczna i organizacyjna w ramach uczelni 0,5 Komisja po wstępnej kwalifikacji punktowej ma prawo do przeprowadzenia dodatkowej rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem. Rozmowa z poszczególnymi kandydatami jest przeprowadzana indywidualnie. Komisja może zarządzić przeprowadzenie całości lub części rozmowy w języku wykładowym wybranej przez studenta uczelni partnerskiej. Sposób prowadzenia rozmowy ma umożliwić studentowi zaprezentowanie jego walorów predysponujących go do wyjazdu. Członkowie Komisji mogą zadawać kandydatom pytania i żądać wyjaśnień Komisja może nie obsadzić wszystkich oferowanych miejsc, jeżeli: uzna, że mniejsza liczba kandydatów spełnia kryteria kwalifikacyjne, uzna, że żaden kandydat nie spełnia kryteriów kwalifikacyjnych w odniesieniu do danej uczelni partnerskiej. W wymienionych przypadkach Komisja ma prawo do przeprowadzenia kwalifikacji dodatkowej. Po zakończonej kwalifikacji Przewodniczący Komisji sporządza protokół końcowy z przebiegu 3
procesu rekrutacyjnego i kwalifikacyjnego. Wyniki kwalifikacji są jawne i zostaną podane zainteresowanym do wiadomości poprzez publiczne obwieszczenie najpóźniej do dnia 1 kwietnia. Kandydatowi przysługuje, w terminie 7-u dni od ogłoszenia wyników, prawo odwołania się od decyzji Komisji Kwalifikacyjnej. Odwołanie składa się do Dziekana za pośrednictwem Koordynatora Wydziałowego Programu Erasmus. Odwołanie powinno wskazywać nieprawidłowości w procesie rekrutacyjnym lub zawierać zarzut stronniczości albo braku obiektywizmu Komisji lub jej członka. Dziekan rozpatruje odwołanie w ciągu 14 dni. 5. Dodatkowa kwalifikacja Dodatkowa kwalifikacja może mieć miejsce, kiedy: po zakończeniu kwalifikacji podstawowej nie zostaną obsadzone wszystkie miejsca, student zakwalifikowany do uczestnictwa w Programie złoży rezygnację, po zakończeniu kwalifikacji pojawi się nowa oferta wyjazdowa. Dodatkowe Kwalifikacje odbywają się zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 4. W uzasadnionych przypadkach (niebezpieczeństwo upływu terminu wyznaczonego przez uczelnię partnerską) Dziekan może podjąć decyzję o odstępstwie od zasad określonych wyżej w zakresie sposobu obwieszczenia informacji, terminu kwalifikacji i składu Komisji Kwalifikacyjnej. Kryteria kwalifikacji nie mogą ulec zmianie. 1. Formalności 4 PRZYGOTOWANIE DO WYJAZDU Osoba zakwalifikowana do uczestnictwa w programie, zgodnie z zasadami określonymi w części II, staje się uczestnikiem programu Erasmus. Uczestnik programu jest zobowiązany wypełnić wszelkie wymogi określone tak przez Akademię Morską w Gdyni jak i uczelnię partnerską związane z przygotowaniem, realizacją oraz rozliczeniem wyjazdu. Niezastosowanie się do powyższych wymogów może skutkować skreśleniem studenta z listy uczestników Programu. Wszelkich informacji, co do ww. wymogów udziela Biuro Współpracy z Zagranicą (BWZ) Akademii Morskiej w Gdyni. W ramach powyższego Wydział Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa Akademii Morskiej w Gdyni dokonuje akceptacji Porozumienia o programie studiów (Learning Agreement) (podpisy Dziekana oraz Koordynatora Wydziałowego). Na żądanie uczelni partnerskiej lub uczestnika programu, Wydział Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa Akademii Morskiej w Gdyni potwierdza lub wystawia inne stosowne zaświadczenia i dokumenty (przygotowuje: Koordynator Wydziałowy, podpisuje Dziekan). 2. Ustalenie programu studiów- Learning Agreement Uczestnik programu sam określa program studiów na uczelni partnerskiej. Musi on jednak być zaakceptowany przez władze Wydziału Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa Akademii Morskiej w Gdyni (akceptuje: Prodziekan ds. Kształcenia) oraz władze uczelni partnerskiej. Wyboru przedmiotów można dokonywać jedynie spośród zaoferowanych przez uczelnię partnerską. Przedmioty mogą być wybierane przez kandydata z różnych poziomów (lat) studiów. Dokonując akceptacji władze Wydziału Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa Akademii Morskiej w Gdyni (Prodziekan ds. Kształcenia) wezmą pod uwagę koherentność przedmiotów z wybranym kierunkiem kształcenia oraz ich wpływ na osiągnięcie celu wyjazdu określonego zasadami programu Erasmus. 4
Nie można studiować na uczelni partnerskiej przedmiotów podstawowych studiowanych uprzednio na Wydziale Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa Akademii Morskiej w Gdyni. Nie dotyczy to przedmiotów specjalnościowych i języków obcych. Uczestnik programu, jeszcze przed sporządzeniem porozumienia o programie studiów może wystąpić do Koordynatora Wydziałowego Programu Erasmus z wnioskiem o ustalenie, czy przedmiot wykładany na uczelni partnerskiej będzie zaliczony po powrocie mocą decyzji dziekańskiej. Do wniosku student dołącza informację o nazwie przedmiotu, sposobie wykładania, liczbie godzin, o programie nauczania oraz sposobie zaliczenia. Koordynator Wydziałowy Programu Erasmus wydaje opinię po konsultacji z Prodziekanem ds. Kształcenia. Jeżeli student nie może zgromadzić odpowiednich danych koniecznych do wydania opinii może wystąpić z powyższym wnioskiem w terminie późniejszym. Nieskorzystanie z uprawnienia określonego w niniejszym punkcie nie ma wpływu na możliwość wystąpienia przez uczestnika programu z wnioskiem o zaliczenie przedmiotu zaliczonego na uczelni partnerskiej mocą decyzji dziekańskiej po powrocie. Wybrane przez uczestnika programu przedmioty powinny opiewać łącznie na 30 pkt. przeliczeniowych ECTS w przypadku wyjazdu na okres jednego semestru i 60 pkt. przeliczeniowych ECTS w przypadku wyjazdu na okres jednego roku akademickiego, według skali określonej przez uczelnię partnerską. Jeżeli student wyjeżdżający do uczelni partnerskiej jest w trakcie realizacji seminarium dyplomowego (magisterskiego) to bezwzględnie musi zrealizować to seminarium w uczelni macierzystej. Ponadto, o ile student realizuje studia na uczelni partnerskiej na ostatnim semestrze studiów dyplomowych lub magisterskich, w celu jego rozliczenia musi złożyć pracę dyplomową(magisterską) w regulaminowym terminie, bądź w uzasadnionych przypadkach, w terminie późniejszym, określonym przez Prodziekana ds. Kształcenia. Przy wystąpieniu powyższych sytuacji obowiązkiem studenta jest: niezwłoczne powiadomienie Promotora i Dziekanatu o realizacji semestru w ramach programu Erasmus, ustalenie z Promotorem zasad wzajemnych kontaktów seminaryjnych w czasie pobytu na uczelni zagranicznej (e-mail, telefon, okazjonalne kontakty bezpośrednie, w czasie wizyty studenta w kraju), uzyskanie zaliczenie z seminarium ( i ewentualnie pracy dyplomowej lub magisterskiej) po powrocie do kraju, na oddzielnym protokole zaliczenia. Punkty ECTS uzyskane w uczelni macierzystej za zrealizowane seminarium i pracę dyplomową(magisterską) wliczane są do ogólnej puli punktów, jakie student musi uzyskać za semestr (30 pkt. ECTS) lub rok (60 pkt. ECTS). Zatem wymagana pula punktów ECTS za semestr lub rok jest w tym przypadku sumą ilości punktów uzyskanych łącznie za przedmioty realizowane w zagranicznej uczelni partnerskiej i ilości punktów otrzymanych w uczelni macierzystej. Jeżeli ilość punktów ECTS przypisanych do danego przedmiotu na uczelni partnerskiej odbiega zasadniczo od standardu stosowanego na Wydziale Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa w Akademii Morskiej w Gdyni, uczestnik programu może za pośrednictwem Koordynatora Wydziałowego Programu Erasmus uzgodnić z Prodziekanem ds. Kształcenia listę przedmiotów indywidualnie. W powyższym przypadku Prodziekan ds. Kształcenia może odstąpić od wymogu, co do liczby punktów ECTS, określonego wyżej, kierując się standardami przyjętymi na Wydziale Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa Akademii Morskiej w Gdyni. W każdym przypadku ostatecznie uzgodniona lista przedmiotów musi być zaakceptowana przez uczelnię partnerską. Zaproponowane przez uczestnika programu i zaakceptowane przez Wydział Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa Akademii Morskiej w Gdyni oraz uczelnię partnerską porozumienie o programie studiów wiąże wszystkie trzy strony i staje się podstawą rozliczenia studenta z odbytego wyjazdu. Jeżeli z przyczyn leżących po stronie uczelni partnerskiej uzgodnienie programu studiów przed 5
wyjazdem uczestnika programu jest niemożliwe student uzgodni program studiów z odpowiednimi władzami uczelni partnerskiej na miejscu, a następnie korespondencyjnie - za pośrednictwem Koordynatora Wydziałowego Programu Erasmus z Prodziekanem ds. nauczania. Wszystkie wyżej wymienione zasady ustalania programu studiów będą zastosowane odpowiednio. 3. Rezygnacja uczestnika przed wyjazdem Student rezygnujący z uczestnictwa w programie powinien niezwłocznie poinformować pisemnie o tym fakcie Koordynatora Wydziałowego Programu Erasmus przedstawiając ważne i możliwie udokumentowane przyczyny rezygnacji. Generalnie, poza sytuacjami losowymi, student chcąc złożyć rezygnację, powinien tego dokonać nie później niż 3 miesiące przed planowanym dniem wyjazdu do uczelni partnerskiej. Nieusprawiedliwiona okolicznościami rezygnacja z uczestnictwa w programie, a także nieusprawiedliwiona okolicznościami zwłoka w powiadomieniu o tym fakcie Koordynatora Wydziałowego Programu Erasmus, uniemożliwiająca lub utrudniająca przeprowadzenie dodatkowych kwalifikacji będą wzięte pod uwagę przy ocenie postawy studenta, w szczególności w przypadku ubiegania się przezeń o możliwość uczestnictwa w innych programach organizowanych dla studentów Wydziału Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa Akademii Morskiej w Gdyni. W rażących przypadkach Dziekan ma prawo ukarać studenta naganą, z wpisaniem do akt. 4. Zaliczenie semestru poprzedzającego wyjazd Stypendysta programu Erasmus, który zadeklarował chęć odbycia studiów na uczelni partnerskiej powinien w momencie wyjazdu uzyskać wpis na kolejny semestr studiów. Uczestnik programu, który z usprawiedliwionych przyczyn nie zaliczył semestru poprzedzającego wyjazd (choroba), może być wpisany na kolejny rok (semestr) studiów i odbyć studia na uczelni partnerskiej z obowiązkiem uzyskania zaliczeń po powrocie, w terminie określonym przez Prodziekana ds. Kształcenia (wpis warunkowy). Za usprawiedliwioną przyczynę uznaje się w szczególności niemożność przystąpienia do egzaminu z powodu różnic w harmonogramie sesji na Wydziale Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa Akademii Morskiej w Gdyni i uczelni partnerskiej. Uczestnik programu, który nie zaliczył semestru poprzedzającego wyjazd przed datą wyjazdu z powodu niedostatecznych wyników w nauce będzie skreślony z listy uczestników programu. Z listy uczestników programu będzie skreślony także student, który nie zaliczył dowolnego wcześniejszego semestru lub roku studiów i został przez Dziekana skierowany na powtarzanie przedmiotu, semestru lub roku i do daty wyjazdu nie uzupełnił zaległości. 1. Status studenta 5 POBYT NA UCZELNI PARTNERSKIEJ Stypendysta programu jest wpisywany na studia w uczelni partnerskiej. Oznacza to, że ma wszelkie prawa i obowiązki, jakie posiadają studenci uczelni partnerskiej, które da się bezpośrednio lub odpowiednio zastosować do studentów odbywających tego typu studia. W szczególności, stypendysta nie może być traktowany gorzej niż studenci uczelni partnerskiej. O wszelkich przejawach niewłaściwego traktowania studentów Wydziału Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa Akademii Morskiej w Gdyni uczestnik programu powinien natychmiast i bezwzględnie powiadomić Koordynatora Wydziałowego Programu Erasmus. Stypendysta programu jest zwolniony od opłat za studia na uczelni partnerskiej. Uczelnia partnerska może od niego pobrać jedynie opłaty o charakterze manipulacyjnym związane np. 6
z wpisaniem na listę studentów, przygotowaniem i wydaniem indeksu, karty egzaminacyjnej itd. Opłaty te nie mogą być inne niż w przypadku pozostałych studentów tej uczelni. Uczestnik programu nadal pozostaje studentem Wydziału Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa Akademii Morskiej w Gdyni i nadal przysługują mu wszelkie prawa i obowiązki studenta, w tym prawo do pobierania stypendium naukowego i socjalnego. Do uczestnika programu nadal stosuje się postanowienia Regulaminu studiów i Regulaminu pomocy stypendialnej Akademii Morskiej w Gdyni. 2. Zmiana programu studiów w trakcie pobytu Zmian w programie studiów dokonuje się, gdy realizacja porozumienia o programie studiów staje się niemożliwa. Zmian w programie dokonuje się poprzez sporządzenie aneksu do porozumienia o programie studiów. Zmiany powinny być dokonane w przeciągu 1. miesiąca od momentu rozpoczęcia studiów w uczelni partnerskiej. Nowy program studiów musi być zaakceptowany przez wszystkie strony porozumienia. Jeżeli brak realizacji porozumienia o programie studiów jest oczywiście zawiniony przez uczestnika programu, w szczególności, gdy wynika on z niewykonywania lub niewłaściwego wykonywania obowiązków studenta na uczelni partnerskiej Dziekan, po konsultacji z odpowiednimi władzami uczelni partnerskiej, odmawia wyrażenia zgody na zmianę programu i skreśla studenta z listy uczestników programu z rygorem natychmiastowego powrotu na studia na Wydziale Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa Akademii Morskiej w Gdyni. Postanowienia o odmowie zaliczenia semestru (roku) studiów stosuje się odpowiednio. 3. Przedłużenie pobytu na uczelni partnerskiej Uczestnik programu może wystąpić z wnioskiem o przedłużenie studiów na uczelni partnerskiej o kolejny semestr. Przedłużenie pobytu nie jest możliwe, jeżeli uczestnik programu odbywa studia w uczelni partnerskiej z niezaliczonym semestrem poprzednim, a z wpisu warunkowego wynika, że ma obowiązek jego zaliczenia do końca roku akademickiego, w którym odbywa się wyjazd (dokonanie zmiany raz określonego przez Dziekana wpisu warunkowego jest niedopuszczalne). Przedłużenie pobytu jest możliwe, jeżeli zostaną spełnione następujące wymogi: a. uczestnik programu wystąpi do Dziekana z wnioskiem o przedłużenie pobytu, b. uczestnik programu przedstawi zaświadczenie o wywiązaniu się z obowiązków określonych w porozumieniu o programie studiów za zrealizowany semestr, wystawione przez uczelnię partnerską, c. uczestnik programu uzyska zgodę uczelni partnerskiej na przedłużenie pobytu, Wszystkie powyższe dokumenty powinny być przesłane lub dostarczone Koordynatorowi Wydziałowemu Programu Erasmus. Po uzyskaniu zgody na przedłużenie pobytu, uczestnik programu ponownie opracowuje porozumienie o programie studiów. Zasady dotyczące ustalenia programu studiów określone w 4, pkt. 2 stosuje się odpowiednio, przy czym łączna suma punktów przeliczeniowych, jaką uczestnik jest zobowiązany uzyskać w ciągu całego pobytu (roku akademickiego) wynosi 60 punktów ECTS. Rozliczenie wyjazdu uczestnika programu, który przedłużył pobyt następuje po zakończeniu całego pobytu (obydwa semestry łącznie). Dokumenty rozliczające pobyt powinny obejmować cały okres pobytu. Jeżeli pobyt zostanie skrócony do okresu krótszego niż jeden semestr lub nie istnieje możliwość takiej modyfikacji programu studiów, by pobyt na uczelni partnerskiej mógł zostać zaliczony do rozliczenia studenta z wyjazdu, stosuje się odpowiednio postanowienia o odmowie zaliczeniu semestru (roku). 7
4. Dokumentacja pobytu Dokumentami stanowiącymi podstawę rozliczenia studenta z pobytu na uczelni partnerskiej są zaświadczenie o odbyciu studiów na uczelni partnerskiej oraz wykaz zaliczeń (transcript of records) zdobytych na uczelni partnerskiej. Zaświadczenie o odbyciu studiów na uczelni partnerskiej powinno określać czasookres odbytych studiów. Wykaz zaliczeń (transcript of records) zdobytych na uczelni partnerskiej powinien określać ilość punktów ECTS przyznanych za każdy studiowany przedmiot. Zaświadczenie i Wykaz wystawia uczelnia partnerska. Uczestnik programu powinien się domagać wystawienia powyższych dokumentów od uczelni partnerskiej natychmiast po zakończonym okresie studiów i monitować wszelkie opóźnienia w tym zakresie. 1. Rozliczenie pobytu 6 POWRÓT DO UCZELNI MACIERZYSTEJ Rozliczenie pobytu następuje na podstawie zaświadczenia o odbyciu studiów na uczelni partnerskiej oraz wykazu zaliczeń (transcript of records) zdobytych na uczelni partnerskiej. Dokumenty powyższe, wraz z wypełnioną Ankietą, należy po powrocie dostarczyć do Biura Współpracy z Zagranicą Akademii Morskiej w Gdyni. Rozliczenie wyjazdu względem Wydziału Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa Akademii Morskiej w Gdyni odbywa się według reguł określonych poniżej. 2. Zaliczenie semestru (roku) Uczestnik programu po powrocie powinien przygotować wniosek o zaliczenie semestru (roku) studiów odbytych na uczelni partnerskiej. Wniosek powinien być skierowany do Prodziekana ds. Kształcenia WPiT. Do wniosku jako załącznik należy dołączyć wykaz zaliczeń (transcript of records) zdobytych na uczelni partnerskiej oraz kopię zrealizowanego programu studiów (Learning Agreement) Jeżeli stypendysta programu zrealizował program określony porozumieniem o programie studiów, Dziekan zalicza semestr (rok) w trakcie, którego student odbywał studia na uczelni partnerskiej i wpisuje studenta na kolejny semestr (rok) studiów. 3. Określenie podstawy obliczenia stypendium za wynik w nauce Student może ubiegać się o przyznanie stypendium za wyniki nauce za rok akademicki, którego całość lub część odbył na uczelni partnerskiej. W takim przypadku powinien przygotować wniosek stypendialny. Ogólne zasady w tym zakresie zawarte zostały w Zarządzeniu nr 13 Rektora Wyższej Szkoły Morskiej, z dnia 7 grudnia 2001 roku( 1 i 3). 4. Zaliczenie przedmiotów studiowanych na uczelni partnerskiej Jeżeli przedmiot zaliczony na uczelni partnerskiej odpowiada któremuś z przedmiotów wykładanemu na Wydziale Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa Akademii Morskiej w Gdyni, student może wystąpić do dziekana z wnioskiem o zaliczenie przedmiotu(ów). Wniosek powyższy musi określać nazwę przedmiotu w języku polskim oraz wykładowym oraz ocenę, na jaką przedmiot został zaliczony (tzw. ocenę lokalną). Do wniosku powinna być dołączona informacja o systemie ocen na uczelni partnerskiej. 8
Wniosek składa się do Dziekana za pośrednictwem Koordynatora Wydziałowego Programu Erasmus. Na żądanie Koordynatora uczestnik programu powinien przedstawić informacje konieczne do oceny czy studiowany na uczelni partnerskiej przedmiot odpowiada przedmiotowi wykładanemu na Wydziale Przedsiębiorczości i Towaroznawstwa Akademii Morskiej w Gdyni. 5. Odmowa zaliczenia semestru (roku) Jeżeli student nie zrealizuje programu studiów określonego porozumieniem o programie studiów albo w trakcie przebywania na uczelni partnerskiej uchybi obowiązkom wynikającym z Regulaminu studiów w Akademii Morskiej w Gdyni, Dziekan odmówi zaliczenia semestru (roku) odbytego na uczelni partnerskiej. Decyzja powyższa zostanie podjęta po konsultacji z odpowiednimi władzami uczelni partnerskiej. O odmowie zaliczenia semestru (roku) przez Dziekana, Koordynator Wydziałowy Programu Erasmus poinformuje odpowiednie władze i organy celem wyciągnięcia przewidzianych przepisami konsekwencji. W szczególności, o niezrealizowaniu programu studiów Koordynator Wydziałowy Programu Erasmus poinformuje Biuro Współpracy z Zagranicą Akademii Morskiej w Gdyni celem podjęcia decyzji o żądaniu zwrotu całości lub części kwoty dofinansowania wyjazdu (grantu), a o naruszeniu obowiązków przewidzianych Regulaminem studiów powiadamia właściwą jednostkę Akademii Morskiej w Gdyni, decydującą o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego Podejmując decyzję o odmowie zaliczenia semestru (roku) Dziekan skieruje studenta na powtarzanie semestru (roku) w uczelni macierzystej. Uczestnik programu, który nie ze swojej winy nie zrealizował programu studiów określonego porozumieniem o programie studiów może wystąpić do Dziekana z wnioskiem o uznanie przyczyn niewykonania programu za usprawiedliwione. Za usprawiedliwione przyczyny mogą zostać uznane w szczególności: postawienie uczestnikowi programu wygórowanych lub innych niż innym studentom wymogów zaliczenia przedmiotu(ów) na uczelni partnerskiej albo uniemożliwienie uczestnikowi programu skorzystania z typowo przysługujących studentom praw (np. uczestnictwa w egzaminie powtórkowym). Wniosek powyższy kieruje się do Dziekana za pośrednictwem Koordynatora Wydziałowego Programu Erasmus. Koordynator przygotowuje opinię w sprawie po konsultacji z odpowiednimi władzami uczelni partnerskiej oraz osobami zarządzającymi Programem Erasmus na szczeblu uczelnianym i krajowym. 7 KOLEJNY WYJAZD Student, który uczestniczył w wymianie studentów w ramach programu Erasmus nie może uczestniczyć w tym programie ponownie. Postanowienie powyższe stosuje się także do studentów, którzy po zakończeniu uczestnictwa w programie zmienili typ, tryb lub poziom studiów. Powyższego postanowienia nie stosuje się do studentów, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w programie, ale musieli zrezygnować z wyjazdu z przyczyn, które zostały uznane za usprawiedliwione. Fakt uczestnictwa w programie Erasmus nie ogranicza możliwości wcześniejszego lub późniejszego uczestnictwa w innych programach przeznaczonych dla studentów. Zasady opracował Koordynator programu Erasmus na WPiT Dr Romuald Zabrocki 9