ISTOTNE POSTANOWNIENIA UMOWY Zał. nr 2 zawarta w Krakowie w dniu... roku pomiędzy: Gminą Miejską Kraków Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, reprezentowany przez mgr Joannę Niedziałkowską Dyrektor Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, posiadającego REGON: 357116163 i NIP: 679-25-97-429, zwanym dalej Zamawiającym, a ( w przypadku spółek prawa handlowego)... zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w..., Wydział... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.../ posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanym przez:... ( w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)...zam...legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer)... prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu nr... do ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez... pod nazwą...... posiadającym REGON:... i NIP:..., zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U.10.113.759 z późn. zm.) o następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na sprzątaniu pomieszczeń biurowych w Zarządzie Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie przy ul. Centralnej 53, ul. Za Torem 22 i ul. Kalwaryjskiej 35a, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2 Termin realizacji umowy Termin realizacji przedmiotu umowy obejmuje okres od. r. 3 Osoby odpowiedzialne 1. Osobami uprawnionymi do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony Zamawiającego są:.... 2. Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony Wykonawcy jest:.... 3. W przypadku zmiany osoby, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego w formie pisemnej. 4. Zamawiający będzie dokonywał kontroli prawidłowości wykonania usługi sprzątania przez pracowników Wykonawcy w zakresie całokształtu działań związanych z wykonywaniem postanowień niniejszej umowy, do której upowaŝnia się Pana... tel..... 5. Po przeprowadzonej kontroli Zamawiający będzie kaŝdorazowo sporządzał protokół pokontrolny. 4 Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego 1. Wykonawca jest zobowiązany realizować umowę w oparciu o pracowników: 1) posiadających zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 ze zm.) badania lekarskie do pracy na wysokości do 3 m; 2) ubranych w jednakowe stroje. 2. Wykonawca zobowiązany jest równieŝ do: 1) usunięcia usterek spowodowanych przez siebie na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci elektrycznej; 2) usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotowej usługi stwierdzonych przez osoby wyznaczone do sprawdzania czystości;
3) przestrzegania przepisów BHP i p.poŝ. przy świadczeniu usług wynikających z postanowień niniejszej umowy; 4) pokrycia szkód spowodowanych uŝyciem nieodpowiednich środków piorących i czyszczących, w wyniku których spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego uŝytkowania przedmiotu zamówienia; 5) ponoszenie odpowiedzialności za działanie osób, którym zleci wykonanie usług określonych w przedmiocie zamówienia, 6) w przypadku stwierdzenia w godzinach pracy Zamawiającego nieczystości w obiektach Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w ciągu 3 godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia. 3. Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy w kaŝdym obiekcie miejsca do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieŝącą realizacją umowy oraz zapewnić energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji umowy. 5 Wynagrodzenie oraz zasady rozliczeń 1. Wynagrodzenie z tytułu wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy polegającej na sprzątaniu pomieszczeń biurowych w Zarządzie Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia przysługiwać będzie wynagrodzenie zgodnie z cennikiem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy w kwocie.. złotych brutto (słownie złotych:.). Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje ewentualną zmianę stawki podatku VAT. 2. Na wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu składa się wynagrodzenie za: 2.1. sprzątanie 4041,52 m 2 powierzchni biurowej przez cały okres obowiązywania przedmiotowej umowy tj. 12 miesięcy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy w kwocie.. złotych brutto (słownie złotych:.); 2.2. czyszczenie pranie 557,28m 2 Ŝaluzji pionowych we wszystkich pomieszczeniach 1 raz w okresie obowiązywania przedmiotowej umowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy w kwocie.. złotych brutto (słownie złotych:.); 2.3. czyszczenie pranie 498,50 m 2 wykładzin dywanowych w pomieszczeniach 1 raz w okresie obowiązywania przedmiotowej umowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy w kwocie..złotych brutto (słownie złotych:.);
2.4. czyszczenie pranie tapicerki meblowej 960 szt. krzeseł 1 raz w okresie obowiązywania przedmiotowej umowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy w kwocie.. złotych brutto (słownie złotych:.); 2.5. mycie 866,5 m 2 okien 2 razy w okresie obowiązywania przedmiotowej umowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy w kwocie... złotych brutto (słownie złotych:.); 2.6. wykonanie polimeryzacji podłogi parkietu w gabinecie DN 27,3 m 2 1 raz w miesiącu w okresie obowiązywania przedmiotowej umowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy w kwocie.. złotych brutto (słownie złotych:.); 2.7. wykonanie polimeryzacji 4014,22 m 2 następujących powierzchni: posadzek, PCV, tarketu 1 raz w okresie obowiązywania przedmiotowej umowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy w kwocie.... złotych brutto (słownie złotych:..). 3. Wykonawca za sprzątanie pomieszczeń biurowych będzie otrzymywał po wykonaniu usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wynagrodzenie miesięczne w wysokości 1/12 ustalonego w ust. 2 punkcie 2.1 niniejszego paragrafu wynagrodzenia. 4. Wykonawca po wykonaniu usługi czyszczenia prania Ŝaluzji pionowych, wykładzin dywanowych i tapicerki meblowej krzeseł oraz wykonaniu polimeryzacji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia otrzyma wynagrodzenie wymienione odpowiednio w ust. 2 pkt 2.2, 2.3, 2.4 niniejszego paragrafu. 5. Wykonawca po kaŝdorazowym wykonaniu usługi mycia okien zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia otrzyma 1/2 wynagrodzenia wymienionego w ust. 2 pkt 2.5 niniejszego paragrafu. 6. Podstawę do wystawienia faktury VAT za wykonane usługi wymienione w ust. 2 punktach od 2.2 do 2.6 niniejszego paragrafu stanowić będzie załączony do faktury oryginał protokołu odbioru prac potwierdzony przez osobę ze strony Zamawiającego wymienioną w 3 pkt 3. 7. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowej faktury VAT, Zamawiający odmówi jej przyjęcia. 8. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT za wykonaną usługę wymienioną w ust. 2 pkt 2.1 niniejszego paragrafu po zakończeniu miesiąca kalendarzowego oraz za wykonane usługi wymienione w ust. 2 punktach od 2.2 do 2.7 niniejszego paragrafu po ich wykonaniu na niŝej podany adres i NIP Zamawiającego: Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, NIP: 679-25-97-429.
9. NaleŜności, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, regulowane będą przelewami realizowanymi w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 10. Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych, za wyjątkiem cesji wierzytelności na rzecz banku, w którym Wykonawca zaciągnie kredyt. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemną zgodą Zamawiającego. 6 Polisa ubezpieczeniowa 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. 2. Polisa Ubezpieczenia OC nr, waŝna od dnia. r. do dnia.. r., wystawiona przez. stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 7 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. Zabezpieczenie to ma wartość... złotych (słownie:...) co odpowiada 2 % wynagrodzenia umownego, określonego w 5 ust. 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie przed zawarciem umowy w formie...; kserokopia dowodu wniesienia zabezpieczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający zwraca Wykonawcy zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. 3. W przypadku przedłuŝenia terminu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się przedłuŝyć czas obowiązywania zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w taki sposób aby obejmowało takŝe przedłuŝenie terminu realizacji umowy z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania nieuregulowanych odszkodowań z zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 5. Zamawiający zatrzyma zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 8 Kary umowne i odstąpienie od umowy
1. Wykonawcę obowiązują niŝej wymienione formy odszkodowania za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązań wynikających z zawartej umowy w postaci kar umownych, z zastrzeŝeniem ust. 4 niniejszego paragrafu, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1.1. z tytułu nie wykonania w wyznaczonych terminach usług w określonych w pkt 2.2., 2.3., 2.4., 2.5., 2.6., 3.2., 3.3., 3.4. załącznika nr 1 do niniejszej umowy w wysokości 1.000,00 zł brutto za kaŝdy dzień zwłoki; 1.2. za otrzymanie drugiego i kaŝdego następnego negatywnego protokołu kontroli czystości pomieszczeń, o którym mowa w pkt 14 załącznika nr 1 do niniejszej umowy w wysokości 4.000,00 zł brutto. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn wymienionych w ust. 5 pkt 5.2 i 5.3 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto określonej w 5 pkt. 1, niezaleŝnie od kar umownych z tytułu zwłoki. 3. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość potrącania kar umownych z faktur (rachunków). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym (w dacie wskazanej w rozwiązaniu) w następujących okolicznościach: 5.1. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku moŝe nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach w tym przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy; 5.2. Wykonawca dwukrotnie zapłacił karę umowną; 5.3. Wykonawca nie przystępuje do realizacji umowy zgodnie z terminem określonym przez strony w umowie z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy. 6. Przed rozwiązaniem umowy z przyczyn określonych w ust. 5 pkt 5.3 niniejszego paragrafu Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie naruszenia wskazanego w ust. 5 pkt 5.3. niniejszego paragrafu, nie dłuŝszy niŝ 14 dni. Po bezskutecznym upływie terminu, umowa ulegnie rozwiązaniu w dniu następującym po ostatnim dniu wyŝej wymienionego terminu. 9 Klauzula poufności 1. Strony umowy zobowiązane są traktować wzajemnie jako poufne wszelkie informacje powzięte w trakcie realizacji usługi stanowiące tajemnicę strony drugiej, w tym w szczególności informacji dotyczących sposobu uŝywanych zabezpieczeń oraz ich
rozwiązań technicznych. Strony umowy nie uŝyją tych informacji do innych celów niŝ związanych z realizacją niniejszej umowy i nie ujawnią ich osobom trzecim, za wyjątkiem pracowników Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. Zasada poufności obowiązuje równieŝ pracowników obu stron. dotyczy podmiotów występujących wspólnie w przypadku wyboru ich oferty 2. Strony umowy zobowiązane są do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy. 3. Za naruszenia przez swoich pracowników przepisów w zakresie ochrony danych osobowych cytowanej wyŝej ustawy pełną odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących obiektów oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego. 5. Do sprzątania obiektów Wykonawca skieruje pracowników przeszkolonych z zakresu przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przed dniem rozpoczęcia wykonywania usługi oświadczeń podpisanych przez pracowników, w których zobowiązują się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których mogą mieć dostęp w trakcie realizacji umowy. 6. Zamawiający sporządzi wykaz pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie oraz zasady sprzątania tych pomieszczeń. 7. Pracownicy Wykonawcy nie mogą pobierać kluczy do wyznaczonych przez Zamawiającego pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie. 10 Siła wyŝsza 1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie, jeŝeli okoliczności siły wyŝszej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. 2. Strona moŝe powołać się na okoliczności siły wyŝszej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od powstania tych okoliczności. 3. Okoliczności zaistnienia siły wyŝszej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje, o ile poinformowanie drugiej strony jest w tym terminie moŝliwe. 11 Postanowienia ogólne
1. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany umowy gdy w trakcie realizacji wystąpi konieczność zmiany osób koordynujących (osób odpowiedzialnych za realizację) ze strony Wykonawcy lub za strony Zamawiającego. W takim przypadku strony mogą dokonać zmian osób koordynujących wykonanie niniejszej umowy. 2. We wszystkich sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy będzie rozstrzygać sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie moŝe dokonywać przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 5. Integralną część umowy stanowi: Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik Nr 2 Cennik, Załącznik Nr 3 Polisa Ubezpieczenia OC, Załącznik Nr 4 - Kserokopia dowodu wniesienia zabezpieczenia. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA