Sprawozdanie Zarządu za 2007 r. W okresie sprawozdawczym Zarząd MSM Grabów od 01 stycznia do 31 października 2007r. Pracował w składzie: Tadeusz Grzybowski - Prezes Zarządu Janusz Wyganowski - V-prezes Zarządu Danuta Piotrowska - Czł. Zarządu, Gł. Księgowa W licu 2007 roku po Walnym Zgromadzeniu Członków rezygnację z funkcji złoŝyli Prezes Zarządu p. Tadeusz Grzybowski oraz Członek Zarządu p. Danuta Piotrowska. Po rozmowie z prezydium Rady Nadzorczej p. Piotrowska zgodziła się wycofać rezygnację zastrzegając sobie moŝliwość odejścia w 2008 r. Po złoŝeniu rezygnacji przez p. Tadeusza Grzybowskiego i przyjęciu jej przez Radę Nadzorczą ogłoszono Konkurs na funkcję Prezesa Zarządu. W wyniku postępowania konkursowego Prezesem Zarządu MSM Grabów został p. Maciej Burasiewicz. Pan Maciej Burasiewicz objął funkcję z dn. 1 Listopada 2007 r. Pan M. Burasiewicz jest zatrudniony w wymiarze pełnego etatu, pozostali członkowie Zarządu, pani Danuta Piotrowska i pan Janusz Wyganowski zatrudnieni są na ½ etatu. Pozostali pracownicy zatrudnieni są: Pani Barbara Urbaniak - kier. Biura Spółdzielni - ¾ etatu p. Urszula Mrówczyńska - St. Księgowa - pełny etat pracownicy gospodarczy trzy osoby - łącznie 2,5 etatu Obsługę prawną MSM Grabów prowadził mec. Janusz Czajkowski. Nadzór techniczny (nadzór i odbiór prac remontowych) prowadził p. Ryszard Tołcz. Płace pracowników Spółdzielni oraz członków Zarządu są takie jak w poprzednich okresach sprawozdawczych. W skład członków MSM Grabów wchodzi obecnie 370 osób fizycznych i 10 osób prawnych. Ruch w na liście członków jest niewielki i wynika poprzez sprzedaŝ kupno lokalu mieszkalnego, darowizny praw własnościowych lub postępowania spadkowego. Ogółem w okresie sprawozdawczym skreślono z listy członków 7 osób, a przyjęto 6 osób.
- 2 - W roku 2007 na podstawie Umowy ustanowiono spółdzielcze własnościowe prawa do lokali uŝytkowych dla F-my ERBUD S.A. i MATIC S.A. W budynku przy ul. Puławska 300A. Było to moŝliwe po dopuszczeniu budynku do uŝytkowania i wpłaceniu przez w/w firmy zaliczek wkładów budowlanych związanych z przydzielonymi lokalami. W okresie sprawozdawczym, w związku ze zmianą ustawy o spółdzielczości mieszkaniowej dostosowano opłatę wpisową do wymogów tej ustawy. Obecnie wynosi ona ¼ minimalnego wynagrodzenia t. zn. 281,50 zł. W okresie sprawozdawczym utrzymane zostały opłat eksploatacyjne wnoszone miesięcznie przez członków MSM Grabów. Opłaty obecnie obowiązujące zostały ustalone w roku 2001. RównieŜ bez zmian pozostały wpłaty na fundusz remontowy. MSM Grabów w budynku Puławska 300A uzyskała dwa lokale uŝytkowe oraz lokal na biuro Spółdzielni. Początkowo zarząd chciał równieŝ lokal uŝytkowany obecnie przez Spółdzielnię wynająć, ale sprzeciw mieszkańców ul. Giewont oraz jednoznaczne stanowisko Rady Nadzorczej spowodowało, Ŝe zgodnie z pierwotnym załoŝeniem przeniesiono biuro spółdzielni z tymczasowych kontenerów. Oba w/w lokale zostały wynajęte na podstawie wieloletnich umów, a najemców wybrano na podstawie zgłoszonych ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na anons zamieszczony w prasie. Porządkując w ciągu ubiegłych lat sprawy związane z remontami wprowadzono roczne planowanie robót remontowych. Plany tworzone są w oparciu o wyniki rocznych i wieloletnich przeglądów stanu technicznego budynków, indywidualne zgłoszenia zauwaŝonych uszkodzeń przez naszych członków oraz wyników corocznych obligatoryjnych przeglądów instalacji gazowych i przewodów kominowych. Dysponując stosunkowo niewielkimi, w stosunku do kosztów, kwotami funduszu remontowego przyjęliśmy zasadę, Ŝe w pierwszej kolejności zabezpieczamy obiekty mieszkalne oraz instalacje je zasilające. Taki wybór priorytetów powoduje jednocześnie skutki w postaci przeznaczania niewielkich kwot na poprawę stanu technicznego naszych ulic. Zarząd zna ten stan, ale nie naleŝy się spodziewać w tym zakresie znaczących zmian in plus. Ponadto z uwagi na zbliŝający się finał procesu wyodrębnienia własności zarząd uwaŝał Ŝe priorytetem jest doprowadzenie do właściwego stanu technicznego dachów przed przenoszeniem własności. Główne prace wykonane w ramach planu remontowego przedstawiają się następująco: wykonano remonty dachów 14 segmentów,
- 3 - naprawiono kominy dymowe i wentylacyjne w 32 segmentach, wyremontowano część sieci zasilającej co od węzła Rysy 6 do budynku Rysy 53-63, Liptowska, Litworowa, rozpoczęto wymianę wodomierzy w związku z upływem waŝności ich legalizacji coroczne, obligatoryjne przeglądy stanu instalacji gazowych i przewodów kominowych ( niezwykle waŝne dla bezpieczeństwa wszystkich mieszkańców Osiedla). Przy czym przyjęto jako zasadę, Ŝe wszelkie stwierdzone usterki takie jak wypływ gazu, czy niedroŝność przewodów kominowych jest usuwana przez ekipy kontrolujące natychmiast po ustaleniu terminu naprawy z właścicielem segmentu. Z przykrością trzeba stwierdzić, Ŝe mamy członków, którzy uniemoŝliwiają dostęp do swoich segmentów dla przeprowadzenia kontroli. W świetle katastrofy jaka ostatnio miała miejsce w Warszawie jest to postawa zupełnie nieodpowiedzialna. Apelujemy do Państwa, abyście dla własnego i sąsiadów dobra udostępniali swoje segmenty gazownikom i kominiarzom. W 2007 roku kontynuowano realizację inwestycji budynku biurowo usługowego przy ulicy Puławskiej 300A wraz z bezpośrednim wjazdem od ulicy Puławskiej. Dokonano niezbędnych prac wykończeniowych w lokalu biura spółdzielni oraz powierzchni magazynowej na poziomie piwnic. Z uwagi na brak zgody MPWiK na podłączenie budynku do istniejącej instalacji kanalizacyjnej, spółdzielnia zmuszona była wykonać nowy odcinek głębokiego przyłącza. Ponadto brak wykonawcy na roboty specjalistyczne na skrzyŝowaniu Puławskiej i Mysikrólika oraz bardzo długi i uciąŝliwy proces uzgodnień i stosownych zezwoleń z ZDM i InŜynierem Ruchu spowodował znaczne wydłuŝenie procesu inwestycyjnego. Przewidywany koszt budowy budynku wraz z infrastrukturą towarzysząca i nowym węzłem cieplnym wyniesie 8.300.000 złotych. Budynek posiada 2425,6 metra kwadratowego powierzchni uŝytkowej. Ustalony procentowy udział kosztów związany z ilością oraz rodzajem zajmowanej powierzchni wynosi: ERBUD 45,31%, MATIC 30,7 %, M.S.M. GRABÓW 23,99 %. Koszt przypadający na spółdzielnię to 2.000.000 złotych za 582 metry kwadratowe. Daje średnią cenę metra na poziomie 3436 złotych. Spółdzielnia przeznaczyła na wynajem 459,6 metra a 122,4 pozostawiła na uŝytek własny w postaci biura, węzła cieplnego, magazynu i powierzchni ruchu. Biorąc pod uwagę koszty budowy dotyczące części spółdzielni oraz wpływy z wynajmu zwrot nakładów inwestycyjnych nastąpi w ciągu siedmiu lat. W tym samym czasie co budynek oddano do eksploatacji parking na 46 miejsc postojowych. Po odbiorze przystosowano parking do rzeczywistych potrzeb uŝytkowników zmieniając projektowaną organizację ruchu. Uzyskano w ten sposób 50 miejsc oraz uniemoŝliwiono przejazd przez parking na ulicę Giewont. Koszt budowy parkingu wyniósł 215.706 złotych. Obecnie jest wynajmowanych 25miejsc. Przy zachowaniu obecnych stawek wynajmu miejsc parkingowych zwrot nakładów nastąpi po 6,5 roku. Wybudowanie przez Spółdzielnię budynku wraz z parkingiem
- 4 - znacznie podniosło estetykę tej części Osiedla. Usytuowanie parkingu z wjazdem od ulicy Puławskiej dało moŝliwość uzyskania znacznie większych wpływówz tytułu wynajmu pawilonu handlowego. Pozwoliło to w roku 2007 i 2008 dysponować wyŝszą kwotą przeznaczoną na pokrywanie kosztów eksploatacji w całej Spółdzielni. Zarząd ma świadomość, Ŝe niefortunne rozwiązanie połączenia ulicy Białogońskiej z Puławską stwarza duŝą uciąŝliwość dla mieszkańców. Po ostatecznym odbiorze skrzyŝowania Zarząd ograniczy ruch na ulicy Białogońskiej dla osób spoza Osiedla. Obecnie trwają prace przygotowawcze aby zmienić organizację ruchu nie naruszając warunków umowy z MARCPOLEM. Obecnie spółdzielnia przedłoŝyła wszystkie niezbędne dokumenty do ostatecznego odbioru budynku i skrzyŝowania i oczekuje na wyznaczenie terminu odbioru. Po jego dokonaniu spółdzielnia przystąpi do zakończenia całkowitego rozliczenia inwestycji. Innych działań o charakterze inwestycyjnym spółdzielnia nie prowadziła w okresie sprawozdawczym. Z uwagi na brak postępu w realizacji procesu wyodrębniania własności segmentów wraz z przynaleŝnymi do nich działkami, spowodowanym stanowiskiem Dzielnicy Ursynów w sprawie pasa gruntu /223 m²/ wzdłuŝ ulicy Samsonowskiej, zarząd wystąpił do sądu z powództwa o zasiedzenie zgodnie z ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych. Po podjęciu przez Radę Nadzorczą uchwały zmieniającą zasadę jednolitości nieruchomości spółdzielni, zarząd mógł zlecić dokonanie podziału na części nieruchomości będącej własnością spółdzielni tj, segmentów z ulic Mączeńskiego i Lalewicza. W uzgodnieniu z Biurem Gospodarki Nieruchomościami w Dzielnicy Ursynów złoŝono do zatwierdzenia wykonaną mapę do celów prawnych. W listopadzie i grudniu 2007r. zarząd na siedmiu spotkaniach w szkole Nr 100 przedstawił mieszkańcom stan prawny związany z procesem uregulowania stanu prawnego niezbędnego do wyodrębniania własności segmentów i działek. Dalsze działania zarządu dotyczące podziału gruntu przebiegały po okresie sprawozdawczym. W Styczniu 2007r. Pan Ryszard Zawłocki kolejny raz zamknął zawory w komorze ciepłowniczej zasilającej węzeł cieplny przy ul. Giewont. Interwencje zarządu w Policji i Prokuraturze nie odniosły skutku i znaczna część osiedla była pozbawiona ciepłej wody oraz ogrzewania. SPEC w uzgodnieniu z zarządem rozwiązał problem usuwając środki zaworów na rurociągu. Ponadto po usilnych staraniach zarządu SPEC podjął sądową procedurę uzyskania słuŝebności w zakresie dostępu do własnej komory ciepłowniczej. Z uwagi na niemoŝliwość dysponowania gruntem który spółdzielnia posiada w wieczystym uŝytkowaniu zarząd złoŝył do sądu pozew o wydanie gruntu zajmowanego przez p. R. Zawłockiego. Do tej pory odbyły się trzy rozprawy. Starosta Piaseczyński oddalił wnioski p. Derdów oraz p. Jerzego Zawłockiego w sprawie zwrotu działek /podstawą było niezagospodarowanie zgodne z decyzją wywłaszczeniową /. W czwartym kwartale 2007r. Zarząd w porozumieniu z Radą Nadzorczą przygotował nową wersję statutu dostosowując ją do wymogów znowelizowanej ustawy, nieocenioną pomocą słuŝył w tej sprawie Pan Wiktor Mielczarek. Statut został przyjęty przez Walne Zgromadzenie w grudniu 2007roku.
- 5 - W 2008 roku zarząd spółdzielni jako sprawę priorytetowa będzie traktował sprawę wyodrębniania własności oraz przenoszenia własności na członków spółdzielni. WiąŜe sie to głównie z uregulowaniem granic działek spółdzielni z poprzednimi właścicielami terenów oraz sporządzenie notarialnych aktów słuŝebności wyznaczanych obecnie przez wydział architektury w dzielnicy Ursynów.