Numer sprawy: 3/2014/Ż Zamawiający: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 3 w Krakowie, ul. Praska 64, 30-322 Kraków NIP 944-11-74-188 ; REGON 000846783 Tel. /fax.12 269-35-50 e-mail: sekretariat@sosw3.krakow.pl ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY ( zwane dalej zaproszeniem) W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 000 euro W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO na realizację zadania pn. Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Nr 3 w Krakowie ul. Praska 64. Zatwierdziła dnia 3 grudnia 2014 Małgorzata Kulka Dyrektor SOSW nr 3 w Krakowie
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 3 w Krakowie, ul. Praska 64, NIP 944-11-74-188 ; REGON 000846783 zwany w dalszej części Zamawiającym, zaprasza do składania ofert w postępowaniu o wartości poniżej 30 000 euro na wykonania zadania pn. Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego nr 3 w Krakowie, ul. Praska 64 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie poniżej 30 000 euro na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) i Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 30 000 euro obowiązującego w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym Nr 3, ul. Praska 64. 2.Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych nie stosuje się ponieważ wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. 3.Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania Sukcesywnej dostawy artykułów żywnościowych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego nr 3 w Krakowie, ul. Praska 64 2. Rodzaj zamówienia: dostawy 3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są w szczególności dostawy artykułów żywnościowych wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 15.00.00.00-8. Dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego po uprzednim zamówieniu telefonicznym lub pisemnym przez uprawnionego pracownika placówki. Wniesienie przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę, kilka lub wszystkie części zamówienia. Oferta częściowa musi obejmować minimum jedną z poniższych części: Część VIII warzywa i owoce Ilości w poszczególnych częściach są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu. Z tego tytułu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne roszczenia. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji cen w trakcie realizacji umowy. Należność za dostawy w danym miesiącu będzie płatna przelewem na konto wykonawcy w terminie do 14 dni po otrzymaniu faktury od wykonawcy. Dostawa artykułów zamówionych ma być dokonana zgodnie z zasadami GMP/GHP środkami transportu spełniającymi wymogi sanitarne wg Norm Prawnych obowiązujących w dniu dostawy. 4. Wspólny słownik zamówień: 15.00.00.00-8 IV.TERMIN i MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Termin rozpoczęcia dostaw: od 02.01.2015 2. Termin zakończenia dostaw: 31.12.2015 3. Miejsce realizacji dostaw: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 3, ul. Praska 64. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający n/w wymagania, dotyczące: 1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający nie określił szczegółowo w/w warunków. Warunki wymienione w pkt 1.1 do 1.4 zostaną uznane za spełnione, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie na zał. nr 2 do zaproszenia - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 1.5 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udokumentował wykonanie, co najmniej dwóch dostaw w terminie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. W celu spełnienia tego warunku Wykonawca przedłoży wykaz dostaw (Załącznik nr 4) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, dat i miejsc ich wykonania z załączonym dowodem (np. poświadczenie, referencje) czy zostały wykonane należycie. 1.6 W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz, którego dostawy wskazane w wykazie (Załącznik nr 4) zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów (poświadczeń, referencji), o których mowa w pkt. 1.5 2. Ocena spełniania przedstawionych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia nie spełnia. VI. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE MAJĄ ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. V ppkt 1 niniejszego Zaproszenia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z Ofertą (Załącznik nr 1) oraz wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy załącznik (część) według wzoru stanowiącego Załączniki 1- VIII: a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do zaproszenia 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w Załączniku nr 3 do niniejszego zaproszenia Wykonawca winien złożyć: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do zaproszenia. 3. Wykaz dostaw, o których mowa w pkt 1.5 (Załącznik 4) wraz z załączonym dowodem (poświadczenia, referencje). 4. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: a) Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona. b) Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz. 1158 z późniejszymi zmianami). 4.Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: oferta winna zawierać oświadczenia i dokumenty opisane w pkt 2. dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie, jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. VII. INFORMACJE DODATKOWE 1. Warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do Zaproszenia. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 2. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, oświadczenia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie drogą pisemną, faksem lub pocztą elektroniczną. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczym Nr 3, ul. Praska 64.;Tel./fax 12 269-35-50; e-mail:sekretariat@sosw3.krakow.pl Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest P. Janusz Łata Tel. 12 269-35-50; e-mail: sekretariat@sosw3.krakow.pl; od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 do 15.00 IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) Formularz oferty Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia, Załącznik 1.VIII b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia c) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postepowania Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia d) Wykaz dostaw realizowanych w ostatnich trzech latach wraz z dowodami (poświadczenia, referencje) Załącznik nr 4 2.Pozostałe informacje dotyczące przygotowania oferty: 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, a jej treść musi odpowiadać treści niniejszego zaproszenia. 2) Ofertę należy sporządzić czytelnie, w języku polskim w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3) Oferta musi być opieczętowana pieczęcią firmową i pieczęciami imiennymi oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 4) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 5) Oferta może obejmować całość zamówienia lub jego poszczególnych części. 3. Forma oferty winna spełniać następujące wymagania: a) wszystkie strony oferty wraz z załączonymi dokumentami, należy spiąć lub zszyć w sposób uniemożliwiający przypadkowe ich rozpięcie, b) poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych lub upoważnionych do reprezentowania wykonawcy, c) wszystkie strony zawierające treść należy kolejno ponumerować, d) ofertę należy składać w jednym egzemplarzu, w nieprzezroczystym opakowaniu lub kopercie. Na kopercie lub opakowaniu należy zamieścić informacje: Postępowanie o wartości poniżej 30 000 euro Nazwa i adres Wykonawcy: Nazwa i adres Zamawiającego: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 3, ul. Praska 64, 30-322 Kraków Oferta na wykonanie zadania pn. Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego nr 3 w Krakowie, ul. Praska 64 Nie otwierać przed: 10.12.2014r. godz. 10:15 4. Informacje administracyjne: a) adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sosw3.krakow.pl b) specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 3 w Krakowie (sekretariat), ul. Praska 64, 30-322 Kraków
X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty stanowić będzie ryczałtowe i ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym Zaproszeniu, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, o których mowa we wzorze umowy i w Zaproszeniu do składania ofert. 3. W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z Przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowania ceny oferty z należytą starannością. 4. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 5. Wykonawca ma obowiązek podać w formularzu oferty ceny (brutto) za wybrane części zamówienia. Wykonawca wylicza cenę brutto za części zamówienia, na którą składa ofertę na podstawie tabel stanowiących załącznik 1.VIII W tabelach Wykonawca musi wpisać ceny jednostkowe (brutto), wartość pozycji (brutto) oraz nazwę handlową towaru i producenta. 6. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji. 7. Cena oferty winna uwzględniać wszelkie należne opłaty, w szczególności podatki w tym podatek VAT jeżeli Wykonawca jest płatnikiem tego podatku oraz wszelkie inne obciążenia. 8. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą w polskich złotych (PLN). 9. W przypadku Wykonawców, którzy posiadaja siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to Zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, Zamawiający wyłącznie do celów porównania ofert doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. XI. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE: 1. Oferty będą oceniane według jedynego kryterium: najniższa cena - 100%. 2. Liczba punktów uzyskanych w kryterium cena dla każdej części zamówienia będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem: Liczba punktów badanej oferty = (Cmin/Cbad) x 100 przy czym 1%to 1 pkt Gdzie: Cmin najniższa cena z spośród badanych ofert Cbad cena oferty badanej 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w danej części z zastrzeżeniem X.9 5. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Oferty należy składać, nie później niż do dnia 10 grudnia 2014r.. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 3,ul. Praska 64; sekretariat. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert. Miejsce oraz termin otwarcia ofert. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi dnia 10 grudnia 2014r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 3, ul. Praska 64; gabinet dyrektora 2. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Ogłoszenie wyników postepowania niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmy) i adres wykonawcy, którego ofetę wybrano i uzasadnienie jej wyboru b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postepowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie oraz zamieszcza informacje, o których mowa w pkt a, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 2. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia. 3. Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy jak również o wszelkich ewentualnych dodatkowych formalnościach, jakie winny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy. 4. Na 1 dzień przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu: - Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert, - Kosztorys ofertowy wraz ze składnikami cenotwórczymi, w oparciu, o który wyliczono cenę oferty, - Umowę spółki, ( jeżeli dotyczy). 5. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. 6. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Nie złożenie w terminie określonym przez Zamawiającego wyjaśnień spowoduje odrzucenie oferty. 7. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożona ofertę przed upływem terminu do składania ofert. 9. Zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszego Zaproszenia do składania ofert, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA. Podczas otwarcia ofert, koperta ta zostanie otwarta w pierwszej kolejności. 10. Wycofania dokonuje się na wniosek Wykonawcy złożony Zamawiającemu z zastrzeżeniem pkt. XIII.8, podpisany przez osoby/ę upoważnione/ą do jego reprezentowania, co winno być udokumentowane odpisem z właściwego rejestru (ewentualnie dodatkowo pełnomocnictwem). Wykonawca ma prawo do żądania fizycznego zwrotu wycofanej oferty przed upływem terminu składania ofert. XIV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA TREŚCI UMOWY - WZÓR UMOWY. 1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia. XVI. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO ZAPROSZENIA. Lp. Nazwa dokumentu: Numer załącznika 1 Formularz oferty Załącznik nr 1 2 Części zamówienia Załącznik 1.VIII 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik.nr 2 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 3 4 Wykaz dostaw realizowanych w ostatnich trzech latach Załącznik nr 4 4 Wzór umowy Załącznik nr 5