Postanowienia Ogólne Umowy z dnia.2014 r. zawarta pomiędzy Miastem Poznań ZARZĄDEM TRANSPORTU MIEJSKIEGO z siedzibą w Poznaniu (60-770), ul. Matejki 59, jednostką budżetową Miasta Poznania z siedzibą w Poznaniu (60-770 Poznań) powołana uchwałą nr XXXVIII/411/V/2008 Rady Miasta Poznania z dnia 24 czerwca 2008 r., z siedzibą przy ul. Matejki 59, 60-770 Poznań, Regon 631257822, NIP 209-00-01-440, reprezentowanym przez Pana Bogusława Bajońskiego, Dyrektora działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 303/2013 z dnia 27 marca 2013 r., udzielonego przez Prezydenta Miasta Poznania, zwanym dalej Zamawiającym a. Posiadającym REGON, NIP., reprezentowanym przez:...... zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą Mając na uwadze fakt, że: 1. Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) zwanej dalej PZP, na podstawie oferty Wykonawcy z dnia...... roku, nr postępowania nadany przez Zamawiającego:... 2. Osoby reprezentujące Strony mają stosowne umocowania, aby zaciągać zobowiązanie wynikające z niniejszej Umowy. Strony postanowiły zawrzeć Umowę o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług o wspólnej nazwie Koncepcja i realizacja zintegrowanej kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej systemu Poznańskiej Elektronicznej Karty Aglomeracyjnej zwanej w dalszej części umowy Kampanią Promocyjną. Szczegółowy zakres i sposób realizacji Przedmiotu Umowy określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami stanowiąca Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Przedmiot zamówienia będzie obejmował wszystkie niezbędne czynności związane z prawidłowym wykonywaniem Kampanii Promocyjnej z wykorzystaniem wszelkich dostępnych technik i narzędzi. 3. Wykonanie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy musi być zgodne z: 1) Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata 2007-2013, 2) Księgą Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 (załącznik nr 1 do ww. Strategii), 3) Wymaganiami dotyczącymi promocji i informacji projektu Poznańska Elektroniczna Karta Aglomeracyjna zawartymi w umowie o dofinansowanie oraz wynikającymi z Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Strona 1 z 16
Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie Informacji i Promocji. 4) Zasadami promocji i informacji Miasta Poznania tj. System identyfikacji wizualnej Miasta Poznania i założenia Strategii Promocji Marki Poznań, 5) Rekomendacjami w zakresie komunikacji Projektu PEKA, stanem aktualnym wdrażania systemu i programu premiowego oraz Systemem Identyfikacji Wizualnej PEKA 4. W przypadku zmian zapisów w dokumentach wymienionych w 1 ust. 1 Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania Programu Kampanii Promocyjnej do wymogów wg zmienionych zasad. Dotyczy to również ewentualnego wejścia w życie nowych uregulowań w zakresie promocji i informacji dla beneficjentów Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego. 5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy w ramach Umowy będzie stanowiło jedyny dochód z tytułu wypełniania zobowiązań wynikających z Umowy. 6. Wykonawca może powierzyć wykonanie prac objętych niniejszą Umową osobom trzecim. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania tych osób, jak za działania i zaniechania własne. 8. Powierzenie prac objętych niniejszą Umową osobom trzecim nastąpi w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 2 Umowy. 9. Zamawiający może wystąpić z uzasadnionym wnioskiem na piśmie, wraz z podaniem terminu, o zmianę którejkolwiek z osób trzecich, którym Wykonawca powierzył wykonanie prac w trybie przewidzianym w ust.8 powyżej, jeżeli w jego opinii osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się należycie ze swoich obowiązków bądź Przedmiot Umowy nie jest realizowany w sposób zgodny Opisem Przedmiotu Zamówienia. Termin wyznaczony przez Zamawiającego, o którym mowa powyżej, będzie nie krótszy niż 14 dni, liczony od dnia wystąpienia z wnioskiem. Po upływie tego terminu Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kar umownych zgodnie z 7 ust. 2 Umowy. 2 Oświadczenia i obowiązki Stron 1. Wykonawca przyjmuje do wykonania wszelkie czynności faktyczne i prawne prowadzące do wykonania przedmiotu umowy opisanego w 1, na podstawie złożonej oferty stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy, w szczególności: 1.1 opracowanie strategii kampanii informacyjno-promocyjnej systemu tj.: a. opracowanie idei przewodniej z uwzględnieniem wątków komunikacyjnych dla poszczególnych grup docelowych; b. stworzenie harmonogramu działań w podziale na dwa etapy: - przed wprowadzeniem nowej taryfy (od początku czerwca do połowy lipca), - przed rozpoczęciem roku szkolnego i akademickiego (od połowy sierpnia do końca października), - z uwzględnieniem kamieni milowych wdrożenia programu premiowego; c. zaproponowanie narzędzi komunikacji np. telewizja, radio, reklama zewnętrzna, prasa, Internet, kino, przedstawienie rekomendacji (wraz z uzasadnieniem) wykorzystania ich w czasie realizacji kampanii, przy czym elementem obowiązkowym, który należy uwzględnić w strategii jest dotarcie do poszczególnych grup docelowych, również z wykorzystaniem mediów niszowych, portali powiązanych tematycznie; d. podział budżetu na wszystkie elementy kampanii; Strona 2 z 16
e. opracowanie rekomendacji co do kolejności podejmowania działań. 1.2 opracowanie koncepcji zintegrowanej kampanii medialnej, w tym: a. dobór mediów do grup docelowych wraz z uzasadnieniem, wskaźnikami dopasowania, zasięgiem każdego z mediów; b. opis proponowanych formatów mediowych; c. opracowanie media planu do zaproponowanej koncepcji; d. opracowanie propozycji kreatywnych do wszystkich narzędzi komunikacji użytych/zarekomendowanych w czasie kampanii w tym layoutów, elementów treści, banerów, z zastosowaniem systemu identyfikacji wizualnej dostosowanej do wymogów Unii Europejskiej; 1.3. opracowanie koncepcji komunikacji programu premiowego, w tym: a. opracowanie projektów systemu oznakowania punktów partnerskich programu premiowego; b. dobór mediów do grup docelowych wraz z uzasadnieniem, wskaźnikami dopasowania; c. opis proponowanych formatów mediowych; d. opracowanie media planu do zaproponowanej koncepcji; e. opracowanie propozycji kreatywnych do wszystkich rekomendowanych narzędzi komunikacji. f. wykonanie projektu graficznego katalogu partnerów Programu z wyszczególnieniem oferowanych usług, do dystrybucji w Punktach Obsługi Klienta ZTM oraz punktach partnerskich programu premiowego w tym w formacie do umieszczenia na www projektu i dalej do pobrania dla potencjalnych korzystających. 1.4. Realizacja zintegrowanej kampanii medialnej oraz komunikacji programu premiowego, zgodnie z opracowaną i zaakceptowaną przez Zamawiającego strategią medialną i koncepcją kampanii, w tym: a. zakup mediów po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, b. zaprojektowanie, przygotowanie do druku lub emisji materiałów promocyjnych po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, zgodnie ze specyfikacjami stacji telewizyjnych, radiowych lub innych wydawców, w sposób i na nośnikach wskazanych przez wydawców. c. produkcja materiałów w formatach i w zgodzie ze specyfikacjami stacji telewizyjnych, radiowych lub innych wydawców oraz dostarczenie plików i metryczek emisyjnych (jeśli wymagane) do wydawców w terminach gwarantujących realizację kampanii zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem i media planem. d. dostarczenie Zamawiającemu do akceptacji wersji podglądowych i produkcyjnych wszystkich stworzonych materiałów a w przypadku materiałów drukowanych tzw. proofów, czyli wydruków będących wzorem kolorystycznym i jakościowym dla ostatecznych druków. 1.5. opracowanie koncepcji i projektów graficznych elementów wizualizacji i zewnętrznego oznakowania oraz wymogów technicznych oznakowania punktów obsługi klientów, punktów sprzedaży biletów z uwzględnieniem wymogów wynikających z umowy o dofinansowanie projektu, wg podziału na kategorie punktów wraz z ich wykonaniem. Strona 3 z 16
1.6. opracowanie projektu i wymogów technicznych elementów informacyjnych, które zostaną wykonane i użyte na wszystkich rodzajach przystanków komunikacji miejskiej, które w sposób czytelny i przystępny będą realizowały cele kampanii, z wykorzystaniem innowacyjnych i nowoczesnych narzędzi komunikacji. 1.7. przygotowanie i opracowanie do druku na podstawie wytycznych otrzymanych od zamawiającego projektów kart PEKA w 10 motywach okolicznościowych związanych z Poznaniem i Metropolią Poznańską. 1.8. opracowanie rekomendacji dotyczących działań w Internecie (ze szczególnym uwzględnieniem strony produktu, stron Miasta, stron ZTM, Przewoźników, Rad Osiedli i Stowarzyszeń, Urzędów Miast i Gmin na terenie których ZTM organizuje transport publiczny, oraz innych podmiotów potencjalnie zainteresowanych) uwzględniające treści publikowane w portalach w kontekście produktu, częstotliwość i sposób komunikowania, nowe elementy portali, nowe aplikacje, których wdrożenie pozwoli efektywniej realizować cele Projektu wraz z ich opracowaniem i wdrożeniem do systemu Zamawiającego. 1.9. realizacja bezpośredniej wysyłki (list oraz broszura zawierająca zaprezentowane w przystępny sposób ogólne informacje dot. systemu) skierowanej do wszystkich gospodarstw domowych na terenie Poznania i gmin dla których organizatorem transportu jest Zarząd Transportu Miejskiego. 1.10. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienie dwóch raportów z podjętych działań wraz z pokazaniem efektów jakie te działania przyniosły w formie prezentacji multimedialnej (format ppt) do dnia 31 lipca 2014 oraz po realizacji zamówienia do 21 listopada 2014 roku oraz przekazania wszystkich stworzonych w czasie realizacji materiałów, w formie umożliwiającej łatwe wyszukiwanie poszczególnych plików (pogrupowanych), w formatach umożliwiających ich edycję. W ramach tych raportów Wykonawca będzie zobowiązany do wyszczególnienia podjętych działań związanych z przeprowadzeniem kampanii informującej społeczeństwo o udziale środków UE w współfinansowaniu projektu PEKA. Szczegółową zawartość raportów reguluje zapis w 3 ust.7. 1.11. Realizacja innych prac graficznych związanych z realizacją kampanii rozumiane jako inne, niewyszczególnione wcześniej prace, których na etapie planowania zapytania nie ma możliwości przewidzieć, a które są przetworzeniem materiałów powstałych w trakcie planowania i realizacji kampanii. Może to oznaczać np. przeformatowanie layoutu do nośnika nieujętego w media planie. Ponadto jeżeli w trakcie realizacji kampanii Wykonawca i Zamawiający ustalą, że będzie to korzystne dla efektów kampanii, zaprojektowanie dodatkowego elementu graficznego kampanii. 2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze wszelkimi warunkami formalno prawnymi związanymi z realizacją niniejszej Umowy oraz posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania jej przedmiotu oraz zobowiązuje się do jego wykonania z należytą starannością. 3. Wykonawca wyznacza zespół specjalistów do świadczenia usług w ramach niniejszej Umowy w osobach wskazanych w złożonej ofercie: Strona 4 z 16
1).... 2). 3)......., 4).. 5).. 4. Każdy specjalista wskazany w 2 ust. 3 może zostać zmieniony w trakcie trwania umowy jedynie po uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego i tylko w przypadku, kiedy w jego miejsce zostanie wskazana osoba o identycznych kwalifikacjach, które zostały określone przez zamawiającego w SIWZ dla danego specjalisty. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania szczególnej staranności oraz wykonywania przedmiotu niniejszej Umowy zgodnie z zasadami wiedzy specjalistycznej oraz uwzględnieniem zawodowego charakteru swojej działalności. 5. W zależności od potrzeb, w skład wskazanego 2 ust. 3 zespołu, za uprzednią zgodą Zamawiającego i w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 2 Umowy, mogą wchodzić także inne osoby. 6. Wykonawca będzie zobowiązany aby Program i Kampania Promocyjna były prowadzone przez osoby, o których mowa w 2 ust. 3 Umowy z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu. W uzasadnionych wypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie składu osobowego, o którym mowa w 2 ust. 3 na pisemny wniosek Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest aby nowe osoby spełniały wymogi określone w pkt.... SIWZ oraz zagwarantować dyspozycyjność zgodnie z zapisami w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 7. Zamawiający może wystąpić z uzasadnionym wnioskiem na piśmie, wraz z podaniem terminu, o zmianę którejkolwiek z osób Personelu Wykonawcy, jeżeli w jego opinii osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się należycie ze swoich obowiązków. Termin wyznaczony przez Zamawiającego, o którym mowa powyżej, będzie nie krótszy niż 30 dni, liczony od dnia wystąpienia z wnioskiem. Po upływie tego terminu Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kar umownych zgodnie z 7 ust. 3 pkt. 4 Umowy. 8. Zamawiający zobowiązany jest do bieżącej współpracy z Wykonawcą w zakresie realizacji niniejszej Umowy oraz do udzielania wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego wykonywania Umowy. 9. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i przyjął do wiadomości aktualne urzędowe wytyczne krajowe i europejskie oraz dokumenty programowe obowiązujące w trakcie realizowania niniejszej Umowy i zobowiązuje się do ich stosowania. 10. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że wykonane przez nią dzieła będą nowatorskie i w żadnym wypadku nie będą naruszać praw osób trzecich. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia praw osób trzecich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułów określonych powyżej, Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić o tym niezwłocznie Wykonawcę, która zwolni Zamawiającego z jakiejkolwiek odpowiedzialności w stosunku do osoby trzeciej. Wykonawca ma prawo brać udział w rozmowach dotyczących rozwiązań polubownych, jak i uczestniczyć w ewentualnych procesach na zasadzie interwencji ubocznej. Zamawiający ponadto zobowiązuje się nie zawierać z w/w osobami żadnych ugód sądowych czy pozasądowych bez zgody Wykonawcy. Strona 5 z 16
3 Termin realizacji Umowy 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Jeżeli podpisy przedstawicieli Stron zostały złożone w różnych terminach, za datę wejścia w życie Umowy poczytuje się datę złożenia ostatniego podpisu. Wykonawca przystąpi do realizacji umowy niezwłocznie po jej podpisaniu. 2. Na potrzeby niniejszej Umowy przyjmuje się, iż dni, oznaczać będą dni kalendarzowe, miesiące, miesiące kalendarzowe. 3. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane do dnia 21 listopada 2014 r., rozumiany jako ostateczny termin dostarczenia Raportu Końcowego. 4. Wykonawca w przypadku ujawnienia błędów w materiałach wytworzonych w trakcie realizacji umowy, poprawi je lub dokona wymiany na swój koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować Kampanię Promocyjną, o której mowa w 1 ust. 1 Umowy zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, budżetem Projektu oraz szczegółowymi opisami działań wskazanymi w 2 ust. 1. Wszelkie zmiany w harmonogramie realizacji Kampanii muszą być akceptowane przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest informować niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na niedotrzymanie przez niego określonych w niniejszej Umowie terminów realizacji usług, terminów wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w budżecie Projektu oraz szczegółowych opisach działań wskazanych w 2 ust. 1 Umowy. 7. Należyte wykonanie Programu i Kampanii Promocyjnej zostanie potwierdzone Raportem Częściowym (dostarczonym Zamawiającemu nie później niż do dnia 31 lipca 2014 roku) oraz Raportem Końcowym sporządzonym przez Wykonawcę i dostarczonym Zamawiającemu nie później niż w ciągu 21 dni od zakończenia realizacji Kampanii Promocyjnej, zaakceptowanym przez Zamawiającego. Każdy z raportów zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach w języku polskim, po jednym dla każdej ze Stron. Ponadto Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersję elektroniczną raportów. Każdy z raportów zostanie opracowany zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia. Raporty powinny zawierać następujące elementy: 1. Charakterystyka ogólna: 1. Nazwa projektu: 2. Organizator: 3. Przedstawiciele organizatora: 4. Termin realizacji: 5. Miejsce realizacji: 6. Adres strony internetowej projektu: 2. Protokoły zdawczo-odbiorcze (w przypadku Utworów) oraz potwierdzone przez wydawców listy emisyjne (w przypadku emisji mediów) lub potwierdzenia ekspozycji przez dostawców powierzchni (w przypadku outdooru), 3. Szczegółowe zestawienie przeprowadzonych działań i stosowanych rodzajów komunikacji w aspekcie rzeczowym, finansowym i terminowym wraz z określeniem efektów i realizacji celów szczegółowych promocji i informacji w tym w szczególności działań infromacyjno-promocyjnych wynikajacych z umowy o dofinansowanie projektu z UE 4. Koszt realizacji przeprowadzonych działań: Strona 6 z 16
5. Załączniki - wszystkie elementy kreacji wykorzystanej w kampanii wraz z dokumentacją wizualną (zrzuty ekranu w przypadku aktywności elektronicznych, zdjęcia w przypadku materiałów drukowanych, nagrania w przypadku emisji w mediach masowych). Ponadto Raport Końcowy powinien zawierać: 1. Opis projektu. 2. Cele projektu. 3. Grupy docelowe projektu. 4. Podsumowanie przeprowadzonych działań. Błędy lub słabości przeprowadzonych działań. Trudności pojawiające podczas realizacji projektu. 5. Szczegółowy opis podjętych działań związanych z przeprowadzeniem kampanii informującej społeczeństwo o udziale środków UE w współfinansowaniu projektu PEKA. w tym w szczególności zestawienie przeprowadzonych działań i stosowanych rodzajów komunikacji w aspekcie rzeczowym, finansowym i terminowym wraz z określeniem efektów i realizacji celów szczegółowych promocji i informacji projektu. 6. Mierniki liczbowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia, co najmniej: lista rodzajów wykorzystanych nośników, liczba emisji poszczególnych komunikatów z podziałem na media i czasy antenowe, zbudowany w wyniku przeprowadzonych działań zasięg 1+ oraz 3+ w każdej z grup docelowych, CPP, wskaźniki GRP. 7. Mierniki liczbowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia w Internecie: wskaźniki CPC, CPM, CTR. 8. Strony zgodnie ustalają, że Raporty oraz szczegółowe opisy działań podlegać będą zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko odnośnie zatwierdzenia lub odrzucenia raportu i szczegółowego opisu działań w terminie 14 dni z podaniem przyczyny jego odrzucenia. Jeżeli w tym terminie Zamawiający nie zajmie stanowiska raporty i szczegółowe opisy działań będą uznawane za zatwierdzone. W przypadku Raportu Końcowego Zamawiający zajmie pisemne stanowisko odnośnie zatwierdzenia lub odrzucenia w terminie 21 dni z podaniem przyczyny jego odrzucenia. 9. Wykonawca ma obowiązek poprawić niezaakceptowany Raport lub szczegółowy opis działań w ciągu 7 dni od wydania pisemnego stanowiska odnośnie odrzucenia przez Zamawiającego. 4 Wynagrodzenie 1. Maksymalnym wynagrodzeniem za wykonanie przedmiotu Umowy jest cena określona w ofercie Wykonawcy. Szczegółowe zasady rozliczenia wynagrodzenia strony określiły w ust. 4 niniejszego paragrafu. 2. Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia w wysokości nie wyższej niż brutto PLN, (słownie:... PLN). 3. Stawka podatku VAT, zostanie naliczona i zapłacona w kwotach należnych według przepisów prawa polskiego w sprawie VAT, obowiązujących na dzień wystawienia faktury przez Wykonawcę. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w dwóch transzach na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego raportów oraz faktur Strona 7 z 16
wystawionych przez Wykonawcę, na jego rachunek bankowy nr..w terminie 21 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury VAT, zgodnie z przyjętym harmonogramem: 1) Pierwsza transza za realizację zadań wykonanych do dnia 13.07.2014 na podstawie Raportu Częściowego dostarczonego Zamawiającemu nie później niż do 31.07.2014, zgodnie z procedurą określoną w 3 ust. 7, ust. 8 i ust. 9. w podziale na wydatki związane z realizacją zadań wynikającą z wymagań dotyczących informacji i promocji projektu dofinansowanego z UE oraz na pozostałe wydatki. 2) Druga transza za realizację zadań wykonanych do dnia 31.10.2014 na podstawie Raportu Końcowego dostarczonego nie później niż do 21.11.2014, zgodnie z procedurą określoną w 3 ust. 7, ust. 8 i ust. 9. w podziale na wydatki związane realizacją zadań wynikającą z wymagań dotyczących informacji i promocji projektu dofinansowanego z UE oraz na pozostałe wydatki. 5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej przed upływem okresu na jaki została zawarta, Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za działania, których należyte wykonanie zostało potwierdzone zaakceptowanym przez Zamawiającego protokołem wykonania zadania lub jego części. 7. Kwota, o której mowa w ust. 2 obejmuje również wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów na wszystkich polach eksploatacji wskazanych przez Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych(dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 ze. zm.) wykonanych w ramach Umowy, o których mowa w 12. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych obejmuje wszystkie pola eksploatacji wskazane w 12 niniejszej Umowy. 8. Wszelkie koszty i wydatki związane z należytym wykonaniem Programu i Kampanii Promocyjnej ponosi Wykonawca. 9. Faktury i dokumentacja dotycząca płatności będzie sporządzana przez Wykonawcę w języku polskim. 10. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, należne Wykonawcy z tytułu wykonywania niniejszej Umowy wynagrodzenie, zostanie skorygowane o właściwą stawkę podatku VAT po uprzednim sporządzeniu aneksu do Umowy. 5 Zakaz cesji praw i obowiązków Wykonawca nie dokona cesji wierzytelności wynikających z Umowy lub jakiejkolwiek jej części bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 6 Poufność informacji 1. Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie informacje zastrzeżone przez nie, a uzyskane w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji niniejszej Umowy, będą traktowane jako poufne Strona 8 z 16
i stanowią ich tajemnicę, zaś ich ujawnienie wymaga uzyskania każdorazowej pisemnej akceptacji przez Stronę zastrzegającą. 2. Strony oświadczają, że będą zwolnione z obowiązku zachowania w poufności uzyskanych informacji w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z ważnego nakazu sądowego lub polecenia urzędowego wydanego przez właściwy organ w zakresie posiadanych kompetencji, a także w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W każdym takim przypadku, przed ujawnieniem jakichkolwiek informacji poufnych Strona ujawniająca będzie zobowiązana do natychmiastowego poinformowania Strony zastrzegającej. 3. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności wszelkich zastrzeżonych informacji związanych z niniejszą Umową obowiązuje od momentu podpisania niniejszej Umowy. 4. W przypadku realizacji Przedmiotu Umowy przez podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że zostaną podpisane stosowne oświadczenia, gwarantujące Zamawiającemu zachowanie poufności informacji przez podmioty trzecie. 5. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poufnych spoczywa na Wykonawcy także po wygaśnięciu Umowy lub jej rozwiązaniu przez Strony. 7 Kary umowne 1. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, w tym za błędy oraz naruszenie prawa i/lub zasad najlepszej praktyki zawodowej. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 2 niniejszej Umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminów wynikających z zaakceptowanych koncepcji realizacji, o których mowa w 2 ust. 1 oraz Opisu Przedmiotu Zamówienia lub innych terminów przewidzianych umową w wykonaniu jakiegokolwiek obowiązku Wykonawcy. 3. Naliczenie kary umownej może nastąpić również w następujących przypadkach i w wysokościach: 1) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 2 niniejszej Umowy; 2) w razie niewykonania któregokolwiek zadania, z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości do 20% wartości danego zadania, wskazanej w Kalkulacji ceny oferty, 3) z tytułu nienależytego wykonania poszczególnych zadań, obejmującego inne niż wskazana w ust. 2 zwłoka zdarzenia - w wysokości 20% ceny ofertowej danego zadania lub podzadania, wskazanej w Kalkulacji ceny oferty, 4) w przypadku odstąpienia od realizacji niniejszej Umowy przez Wykonawcę z przyczyn innych niż zawinione przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia określonego w 4 ust. 2 niniejszej Umowy) 4. Łączna wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych ze wszystkich tytułów nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 2 niniejszej Umowy. 5. Niezależnie od powyższych zapisów, Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania powyżej zastrzeżonej kary umownej. Strona 9 z 16
8 Gwarancja jakości i rękojmia 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wszystkie usługi wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz na wykonane na nich nadruki, grawery i tłoczenia na okres 12 miesięcy. 2. Okres rękojmi będzie trwał 1 rok zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 3. Okres gwarancji jakości oraz rękojmi za wady biegnie od dnia wydania Zamawiającemu przedmiotów objętych gwarancją, potwierdzonego ostatnim Protokołem Wykonania Zadania. 4. W przypadku ujawnienia się wad w przedmiotach i usługach objętych gwarancją jakości Zamawiający winien zgłosić wadę w terminie 14 dni od dnia jej wykrycia. 5. Wykonawca winien niezwłocznie, nie później niż w terminie 20 dni wymienić podlegające reklamacji materiały na wolne od wad. 6. Jeżeli w ramach obowiązków gwarancyjnych Wykonawca dokona wymiany rzeczy wadliwej na rzecz wolną od wad, termin gwarancji w zakresie rzeczy wymienionej biegnie od nowa. 7. Udzielenie przez Wykonawcę gwarancji jakości na wykonany przedmiot Umowy nie wyłącza możliwości wykorzystania przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi za wady przedmiotu Umowy na warunkach przewidzianych przepisami Kodeksu cywilnego. 9 Odpowiedzialność cywilna Wykonawca jest zobowiązany posiadać przez cały okres trwania umowy ważną polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie realizowanego przedmiotu umowy w wysokości co najmniej równowartości kwoty, o której mowa w 4 ust. 2. 10 Odstąpienie od Umowy 1. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania i odebrania części Umowy przez Zamawiającego. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku nierozpoczęcia przez Wykonawcę wykonywania obowiązków wynikających z umowy w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Zaistnienie powyższej okoliczności zwalnia Zamawiającego od obowiązku zapłaty Wykonawcy jakiegokolwiek wynagrodzenia. 4. Zamawiający może odstąpić od Umowy, w części niewykonanej w przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązków w niej przewidzianych, w szczególności gdy: 1) Wykonawca dopuszcza się zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy lub w nienależyty sposób wywiązuje się z powierzonych mu zadań i nie zastosuje się w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni od dnia otrzymania żądania Strona 10 z 16
Zamawiającego w przedmiocie naprawienia zaniedbań lub braku wywiązania się ze swoich obowiązków wynikających z Umowy, do treści żądania Zamawiającego; 2) Wykonawca świadczy usługi niezgodnie z zapisami zawartymi w dokumentach o których mowa w 1 ust. 1 oraz w 2 ust. 1 oraz z postanowieniami niniejszej Umowy; 3) w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub naprawcze w rozumieniu ustawy z dnia 28 lutego 2003 roku Prawo upadłościowe i naprawcze lub postępowanie likwidacyjne; 4) w trybie określonym właściwymi przepisami prawa zostanie wydany nakaz zajęcia całości lub części majątku Wykonawcy; 5) po stronie Wykonawcy wystąpił jakikolwiek brak zdolności do czynności prawnych utrudniający lub uniemożliwiający wykonywanie Umowy lub został złożony wniosek o wykreślenie Wykonawcy z właściwego rejestru lub nastąpiło wykreślenie Wykonawcy z właściwego rejestru; 6) Wykonawca nie dostarczył na żądanie Zamawiającego dowodu posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej o którym mowa w 9 Umowy. 5. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy, Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia kar umownych przewidzianych w Umowie. 6. Odstąpienie od Umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem uzasadnienia. 7. W przypadkach odstąpienia w całości od Umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca nie ma prawa żądać wynagrodzenia za prace wykonane ale nieodebrane przez Zamawiającego. 8. W przypadku odstąpienia od Umowy w części, Wykonawca nie ma prawa żądać wynagrodzenia od części Umowy, od której Zamawiający odstąpił z winy Wykonawcy. 9. W przypadku rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z winy Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie od Zamawiającego. 10. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie od Zamawiającego w sytuacji odstąpienia od umowy z powodu wystąpienia okoliczności o której mowa w 10 ust. 3 niniejszej umowy. 11. W przypadku odstąpienia od Umowy w części, pozostają w mocy postanowienia dotyczące rękojmi dla prac wykonanych w ramach części Umowy, która pozostała w mocy. 12. W przypadku odstąpienia od niniejszej Umowy, Wykonawca niezwłocznie zakończy świadczenie usług w zorganizowany i sprawny sposób, umożliwiający zminimalizowanie kosztów. 13. Zamawiający poświadczy pisemnie, w terminie 30 dni, od dnia odstąpienia od Umowy, wysokość wynagrodzenia, należnego Wykonawcy w dniu odstąpienia od Umowy. 11 Przedstawiciele stron 1. Przedstawicielami Zamawiającego do prowadzenia spraw związanych z wykonaniem Umowy i do dokonywania odbiorów prac wykonanych w ramach przedmiotu Umowy będą:. - Strona 11 z 16
2. Przedstawicielami Wykonawcy do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot Umowy, będą:. - 12 Prawa autorskie 1. W ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi, a Zamawiający nabywa z chwilą każdorazowego odbioru przez Zamawiającego każdego z utworów stanowiących rezultaty realizacji przedmiotu niniejszej Umowy i bez dodatkowych opłat, wszelkie zbywalne majątkowe prawa autorskie do wszelkich rezultatów Umowy, w tym do wszelkich stworzonych w ramach wykonywania Umowy opracowań, tekstów, materiałów o charakterze graficznym, pozostałych materiałów oraz ich projektów, w odniesieniu do wszelkich zastosowań na wszelkich polach eksploatacji w formie oryginalnej lub dowolnie zmodyfikowanej, bez ograniczeń co do czasu, terytorium, liczby egzemplarzy, w szczególności: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotnienia każdego z utworów prawo do wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzania utworów do pamięci komputera oraz sieci multimedialnych; b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami utworów prawo do wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy utworów; c. w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w lit. b prawo do publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania drogą emisji telewizyjnej i radiowej prowadzonej w sposób bezprzewodowy (naziemny lub satelitarny) lub w sposób przewodowy, remitowania, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez publikację w prasie, udostępnianie utworu w sieci Internet, jak również techniką webcastingu, simulcastingu, videocastingu oraz wszelkich innych form transmisji internetowej oraz rozpowszechniania za pośrednictwem sieci telefonicznych (w sieciach stacjonarnych lub komórkowych), w szczególności za pomocą: telefonu komórkowego (w tym także WAP) i urządzeń cyfrowych (np.: dekodery, VOD, PPV, komputery osobiste i inne); d. prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotnienia utworu w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; e. prawo do tłumaczenia, przystosowywania, dokonywania wszelkich zmian, adaptacji, poprawek, przeróbek, zmian formatu, skrótów i opracowań utworu, w tym zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w utworze w szczególności zmiany rozmieszczenia i wielkości poszczególnych elementów graficznych składających się na utwór, a także wykorzystywania opracowań utworu w postaci przeróbek, fragmentyzacji i/lub przemontowywania nawet wówczas, gdyby efektem tych działań miałaby być utrata indywidualnego charakteru utworu z wyłączeniem możliwości wykorzystania wizerunku artysty zawartego w utworze w celu stworzenia innego utworu; Strona 12 z 16
f. prawo do wykorzystania utworu i jego modyfikacji oraz adaptacji we wszelakiego rodzaju dostępnych formach, m.in. w środkach reklamy, w tym reklamy telewizyjnej, radiowej, prasowej, internetowej, reklamy zewnętrznej (Outdoor), materiałach reklamowych nieprzeznaczonych do prezentacji w mediach (BTL), plakatach, ulotkach reklamowych, broszurach oraz innych akcesoriach reklamowych; g. w zakresie digitalizacji wytworzonego utworu. 2. W przypadku pojawienia się nowych pól eksploatacji, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust.2 Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wyrażenia zgody na korzystanie z Przedmiotu Umowy na nowych polach eksploatacji. 3. W ramach wynagrodzenia Wykonawca przenosi, a Zamawiający nabywa z chwilą zapłaty pełnego wynagrodzenia i bez dodatkowych opłat, prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do rezultatów Umowy w zakresie opisanym powyżej. Zamawiający ma prawo do swobodnego dysponowania nabytymi majątkowymi prawami autorskimi, w tym przeniesienia ich na inny podmiot, bez jakichkolwiek dodatkowych opłat lub wynagrodzeń na rzecz Wykonawcy, bez ograniczeń czasowych lub terytorialnych. 4. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodwołalnej zgody na dokonywanie przez Zamawiającego dowolnych zmian w przedmiotach, do których Zamawiający nabył majątkowe prawa autorskie na podstawie Umowy. 5. Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których rezultaty Umowy zostały utrwalone. 6. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot Umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wszystkie rezultaty Umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 7. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że wykonane przez niego w związku z realizacją Umowy utwory są oryginalne i w żadnym wypadku nie naruszają praw osób trzecich. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu wszelkich naruszeń praw osób trzecich oraz naruszeń przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994 nr 24 poz. 83 z późniejszymi zmianami). 8. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułów określonych powyżej, Wykonawca zwolni Zamawiającego z jakiejkolwiek odpowiedzialności w stosunku do osoby trzeciej. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia praw osób trzecich. 9. W przypadku, gdy osoba trzecia wytoczy przeciwko Zamawiającemu proces o naruszenie praw autorskich do utworów, do których prawa Wykonawca przeniósł zgodnie z 12 pkt 1 i 12 pkt 2, Wykonawca zobowiązany będzie pokryć koszty zastępstwa procesowego, kosztów sądowych oraz zapłacić zasądzone prawomocnym wyrokiem sądu odszkodowanie lub koszty polubownego załatwienia sprawy, pod warunkiem wypełnienia przez Zamawiającego zobowiązania, o którym mowa w 12 pkt 10. 10. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o wniesieniu przeciwko niemu pozwu opisanego w 12 pkt 9 lub zgłoszeniu roszczeń oraz udzielenia wyłącznego pełnomocnictwa wskazanej przez Wykonawcę osobie uprawnionej do zastępstwa procesowego przed sądami powszechnymi do reprezentowania przed sądem lub załatwienia sporu polubownie. Zamawiający ponadto zobowiązuje się nie zawierać z w/w osobami żadnych ugód sądowych czy pozasądowych bez zgody Wykonawcy. Strona 13 z 16
11. Zamawiający ma prawo na własny koszt ustanowić pełnomocnika, który jest zobowiązany do pełnego współdziałania z pełnomocnikiem ustanowionym zgodnie z 12 pkt 10. 12. Wykonawca zachowuje pełne prawa do nie zaakceptowanych przez Zamawiającego lub niezrealizowanych projektów po okresie obowiązywania Umowy lub po uprzedniej pisemnej zgodzie Zamawiającego. 13. Środki reklamy wytworzone przez Wykonawcę mogą być używane przez niego dla celów reklamy własnej, jednakże bez prawa rozpowszechniania. Rozpowszechnianie w ramach reklamy własnej wymaga każdorazowo uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 13 Zmiana Postanowień Umowy 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 PZP przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 2. Zmiany Umowy mogą być inicjowane: a) przez Zamawiającego lub b) przez Wykonawcę. 3. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1 muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 PZP stanowiącego, że Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach gdy: A. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, B. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu oraz proces pozyskania dotacji z UE, w ramach którego realizowane jest zamówienie pn. Projektu Poznańskiej Karty Aglomeracji Miejskiej PEKA, C. nastąpi zmiana w harmonogramie wdrożenia Projektu Poznańskiej Elektronicznej Karty Aglomeracyjnej, konieczna stanie się modyfikacja Harmonogramu rzeczowo finansowego dla projektu oraz zmiana terminu gwarancji i rękojmi w związku ze zmianą ww. terminów. 5. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 4 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany, obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami określonymi w Umowie, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy, opis wpływu zmiany na harmonogram usług i termin wykonania Umowy. 6. Wykonawca nie będzie uprawniony do żadnego przedłużenia terminu wykonania Umowy i zwiększenia wynagrodzenia, jeżeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem Umowy przez Wykonawcę. W takim przypadku koszty dodatkowe związane z takimi zmianami ponosi Wykonawca. 7. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona 14 z 16
8. Zamawiający dopuszcza także możliwość dokonania zmian Umowy spowodowanych następującymi okolicznościami: a) Siła wyższa (rozumiana jako zdarzenie o charakterze przypadkowym, nie do uniknięcia, nad którym człowiek nie panuje, takie jak: katastrofy i zdarzenia nadzwyczajne, na przykład w postaci zaburzeń życia zbiorowego, wojny, zamieszek itp.) uniemożliwiająca wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z zapisami SIWZ. W zaistniałej sytuacji może nastąpić zmiana terminu wykonania zamówienia. W sytuacji wydłużenia terminu Wykonawca nie ma prawa do zwiększenia wynagrodzenia wskazanego w 4 ust 2 Umowy. Natomiast w sytuacji skrócenia terminu nastąpi zmniejszenie wynagrodzenia w taki sposób, że Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za faktycznie wykonane prace których wartość zostanie określona zgodnie z Kalkulacją ceny oferty. b) Zmiana obowiązującej stawki VAT, c) Zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek decyzji Zamawiającego lub zmian zawartej przez Zamawiającego Umowy o Dofinansowanie projektu lub zmiany wytycznych dotyczących realizacji. Zmiany dostosują sposób rozliczeń lub płatności do wymogów Zamawiającego lub zmienionej Umowy o Dofinansowanie projektu lub nowych wytycznych dotyczących realizacji projektu. d) Zmiany w Umowie o Dofinansowanie podpisanej przez Zamawiającego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego. 9. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem zapisów ust. 1-8 podlega unieważnieniu. 10. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 PZP (zmiany nieistotne): a) zmiana osób podanych w ofercie Wykonawcy przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy, zmiana jest możliwa na osoby spełniające wymogi określone w SIWZ, a dla skutecznej zmiany niezbędne jest uzyskanie pisemnej zgody Zamawiającego na zaproponowaną osobę, b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną niniejszej umowy c) zmiana danych teleadresowych, 11. Wszelkie zmiany niniejszej umowy muszą być dokonane w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 14 Wypowiedzenie Umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, upływającego na koniec miesiąca kalendarzowego w następujących przypadkach: 1) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ, 2) zmian sposobu rozliczenia Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy na dofinansowanie Projektu lub wytycznych dotyczących realizacji Projektu, 3) zmiany zakresu rzeczowego lub finansowego realizowanego Projektu, w tym zmiany treści wniosku o dofinansowanie w stosunku do jego treści. 4) zmiany w Umowie o Dofinansowanie podpisanej przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 5) zmiany systemu wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Rzeczpospolitej Polskiej, Strona 15 z 16
6) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa związanych z realizacją Projektu lub wykonywaniem Umowy, 2. W przypadku rozwiązania Umowy za wypowiedzeniem odpowiednie zastosowanie mają postanowienia 10 niniejszej Umowy. 3. W przypadku rozwiązania Umowy za wypowiedzeniem Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za wykonaną część, zgodnie z zasadami określonymi w 4 ust. 6. 4. Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnienia do rozwiązania Umowy za wypowiedzeniem z przyczyn wskazanych w ust. 1 nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy przez Zamawiającego i nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych dodatkowych roszczeń z wyjątkiem roszczenia o zapłatę wynagrodzenia wskazanego w ust. 3. 15 Rozwiązywanie sporów 1. Strony postanowiły, że wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej Umowy rozpatrywane będą w drodze negocjacji. 2. W przypadku braku możliwości rozwiązania sporu w drodze negocjacji w terminie 30 dni od ich wszczęcia, spory wynikające ze stosowania niniejszej Umowy poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego rzeczowo i miejscowo dla siedziby Miasta Poznań. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów. 16 Postanowienia końcowe 1. Załączniki określone w niniejszej Umowie stanowią jej integralną część. 2. Niniejsza Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Podpisując umowę każda ze Stron oświadcza, że zapoznała się z jej treścią oraz przyjęła ją do wiadomości i wykonania oraz podpisała i otrzymała taki sam egzemplarz umowy jak niniejszy egzemplarz. 3. Załącznikami do Niniejszej Umowy są następujące dokumenty: a) SIWZ wraz z załącznikami załącznik nr 1, b) Oferta Wykonawcy załącznik nr 2, c) Oświadczenie Wykonawcy o przeniesieniu majątkowych praw autorskich załącznik nr 3, ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA:.. Strona 16 z 16