Przetarg pisemny na ubezpieczenie Polskiego Związku Towarzystw Wioślarskich (PZTW) w zakresie: "Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków w kraju i za granicą oraz kosztów leczenia za granicą zawodników PZTW, ubezpieczenie łodzi sportowych, magazynu i biura Polskiego Związku Towarzystw Wioślarskich oraz odpowiedzialności cywilnej PZTW z rozszerzeniem o organizatora imprez sportowych w 2014 roku I. Opis przedmiotu przetargu PZTW - Organizator przetargu ogłasza pisemny przetarg na: Część I ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków zawodników kadry narodowej Część II ubezpieczenie OC PZTW w związku ze statutową działalnością na terenie Europy z rozszerzeniem o organizatora imprez sportowych organizowanych w kraju przez PZTW lub wskazane przez niego organizacje sportowe Część III ubezpieczenie kosztów leczenia za granicą z roszczeniem o ryzyko sportowe. Obszar ubezpieczenia cały świat Część IV ubezpieczenie łodzi na obszarze Polski i Europy i wybranych krajów świata, obejmujące transport oraz ubezpieczenie od ognia, zdarzeń losowych, kradzieży z miejsc strzeżonych, zniszczenia na wodzie, odpowiedzialności cywilnej w czasie regat. Część V ubezpieczenie wyposażenia biura PZTW od ognia i innych zdarzeń losowych, kradzieży z włamaniem oraz rabunkiem oraz ubezpieczenie sprzętu sportowego w magazynach PZTW od ww. ryzyk II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem przetargu i przedstawi zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie o działalności ubezpieczeniowej Warunek opisany w pkt. 1 będzie oceniany przez Organizatora na podstawie przedstawionych dokumentów według zasady spełnia /nie spełnia. Oferta Uczestnika niespełniającego tego warunku zostanie odrzucona. Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia. III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron. W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane również faksem. Osobą uprawnioną przez do kontaktowania się z Uczestnikami jest: 1. Robert Zaborski - tel. 22 826 43 64, 22 828 29 56
IV. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. 2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. 4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty. 7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora. 9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres: Polski Związek Towarzystw Wioślarskich 00-336 Warszawa, ul. Kopernika 30 pok. 406 "Oferta na ubezpieczenie Polskiego Związku Towarzystw Wioślarskich" Nie otwierać przed terminem 18.03.2014, godz. 15.00. 10. Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po terminie. 11. Organizator nie żąda wniesienia wadium. 12. Części oferty zastrzeżone przez Uczestnika, jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części oferty.
VI. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18.03.2014 do godz. 15.00 w siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Kopernika 30. 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. Oferent może złożyć ofertę na cały przedmiot przetargu jak i na każdą z jego części. Części przetargu będą oceniane odrębnie tj.: Część I 1. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków zawodników kadry narodowej wioślarzy na okres 12 miesięcy w zakresie ograniczonym do pracy i drogi na obszarze Polski i świata z tym, że w czasie zawodów i zgrupowań odpowiedzialność 24 godz., z rozszerzeniem o ryzyko sportowe, zawału serca i udaru mózgu, - ilość osób 331 osób. Suma ubezpieczenia 6 000 zł. 2. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków zawodników kadry narodowej seniorów na okres 12 miesięcy w zakresie pełnym na obszarze Polski oraz całego świata z rozszerzeniem o ryzyko sportowe, zawału serca i udaru mózgu oraz kosztów leczenia w kraju do 10 000 zł. - ilość osób 30. Suma ubezpieczenia 20 000 zł. Część II 1. Ubezpieczenie OC PZTW w związku z wykonywaną działalnością statutową na terenie Polski i Europy z rozszerzeniem o klauzulę organizatora imprez sportowych - około 11 imprez sportowych organizowanych w kraju przez PZTW lub wskazane przez niego organizacje sportowe. Imprezy nie podlegają pod ustawę o obowiązkowym ubezpieczeniu imprez sportowo- rekreacyjnych. Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje szkody wyrządzone z winy nieumyślnej, jak również wskutek rażącego niedbalstwa. Ochrona Ubezpieczeniowa obejmuje uczestników imprez/szkoleń będących zawodnikami klubów sportowych, powołanych na imprezę. - suma ubezpieczenia: 100 000 zł na zdarzenie. Część III 1. Ubezpieczenia kosztów leczenia za granicą z roszczeniem o ryzyko sportowe prosimy o podanie stawki na jeden osobodzień. Suma ubezpieczenia min. 150 000 zł na KL Ubezpieczenie zawierane wg kalendarza PZTW, każdorazowo przed przeprowadzaną akcją sportową. Przewidywana liczba osobodni w roku 4000. Obszar ubezpieczenia cały świat. Część IV 1. Ubezpieczenie 73 łodzi sportowych na łączną kwotę 3 446 578 zł w obszarze kraju, Europy i świata, które obejmować będzie transport oraz ubezpieczenie od ognia, zdarzeń losowych, kradzieży z miejsc strzeżonych, zniszczenia na wodzie, odpowiedzialności cywilnej w czasie treningów regat i zawodów.
Część V 1. Ubezpieczenie wyposażenia biura PZTW od ognia i innych zdarzeń losowych w zakresie pełnym na sumę 30 000 zł (wyposażenie z przewagą elektroniki), od kradzieży z włamaniem oraz rabunku system I ryzyka na sumę 20 000. Biuro mieści się na IV piętrze budynku z całodobową ochroną obiektu oraz ubezpieczenie sprzętu sportowego od ognia i innych zdarzeń losowych, kradzieży z włamaniem i rabunku w magazynach PZTW na sumę 20 000 zł. Magazyn mieści się w piwnicach z zabezpieczeniem zgodnym z wymogami ubezpieczenia. 1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena - waga: 100 % Sposób oceny: minimalizacja 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. 3. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. 4. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Uczestników w zakresie każdej części. Oferta z najkorzystniejszą ceną - rozumiana, jako najniższa cena zaoferowana za usługę ubezpieczenia przy najkorzystniejszych warunkach ubezpieczenia otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą dla ceny zaś oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, wg następującego wzoru: Najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie C = -------------------------------------------------------------------------------------------- x waga Cena ocenianej oferty 5. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu bez dokonania wyboru. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn.
Załącznik nr 1 Wzór OFERTA 1. Dane dotyczące Oferenta: 1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i adres:... 2) nr tel./fax... 3) REGON 4) NIP... Składamy ofertę na... 2. Cena jednostkowa na poszczególne części przetargu: 3. Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na warunkach zawartych ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora 4. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: Miejscowość... dnia...... (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo)