Rudniki, 09.06.2014 r. PYTANIA WYKONAWCÓW I ODPOWIEDZI ZAMAWIAJĄCEGO Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem: 190334, data zamieszczenia: 5.06.2014 r. Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 dalej zwanej Ustawą) Zamawiający udziela wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, (dalej zwanej SIWZ), w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego. Pytanie 1: Czy zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z zakresu AC szkód powstałych wskutek uszkodzenia silnika w wyniku zassania do niego wody? Odpowiedź 1: Pytanie 2: Czy zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie słów w przypadku pojazdów dotychczas ubezpieczanych od kradzieży, zainstalowane w nich zabezpieczenia przeciwkradzieżowe uznaje się za wystarczające z zakresu ubezpieczenia AC (s.65 SIWZ). Odpowiedź 2: Pytanie 3: Czy zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z zakresu ubezpieczenia AC kosztów związanych z wymianą płynów eksploatacyjnych w przypadku uszkodzenia układów silnika ubezpieczonego pojazdu na skutek wypadku ubezpieczeniowego objętego umową ubezpieczenia. Odpowiedź 3: Pytanie 4: Wnioskujemy o zmianę słów (s. 65 SIWZ): W przypadku rezygnacji Ubezpieczonego z oferty nabycia pozostałości przez wskazany podmiot, Ubezpieczyciel określa odszkodowanie w kwocie odpowiadającej wartości pojazdu w dniu ustalenia odszkodowania pomniejszone o wartość pozostałości powypadkowych ustalone na podstawie systemów eksperckich. na słowa: W przypadku rezygnacji Ubezpieczonego z oferty nabycia pozostałości przez wskazany podmiot, Ubezpieczyciel określa odszkodowanie w kwocie odpowiadającej wartości pojazdu w dniu ustalenia odszkodowania pomniejszone o wartość rynkową pozostałości. Odpowiedź 4: Pytanie 5:
Czy zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie punktów (s.66 SIWZ): brak aktualnych uprawnień do kierowania pojazdem u kierowcy, o ile od ich terminu końcowego upłynęło nie więcej niż 30 dni, niespełnienie przez pojazd wymagań w zakresie zabezpieczeń przeciw kradzieżowych, o ile pojazd został przyjęty do ochrony ubezpieczeniowej przez Ubezpieczyciela bez zastrzeżeń w tym zakresie. Odpowiedź 5: Pytanie 6: Proszę o wskazanie pojazdów, które będą objęte ubezpieczeniem NNW kierowców i pasażerów oraz o uzupełnienie Załącznika nr 4 do SIWZ o liczbę miejsc w tych pojazdach. Odpowiedź 6: Wszystkie pojazdy prócz przyczep mają być objęte ubezpieczeniem NNW. Dane pojazdów Lp. Marka Nr rej. Rodzaj (osobowy/ ciężarowy/ specjalny) Rok prod. Ilość miejsc 1. Urząd Gminy 1. Fiat 126 ODD 1405 osobowy 1999 4 2. Fiat Panda 3. ciężarowy Volkswagen T4 65RP 47KG osobowy 2010 5 ciężarowy 2000 7 4. 5. 6. 7. 8. 9. ciężarowy VW CADDY 2.2.0 SDI ciężarowy marki "Lublin" 3372 OSP Rudniki Jelcz OSP Rudniki pożarniczy "Daimler-Benz LP 709" OSP Jelonki pożarniczy Daimler- Benz LF 409- OSP Bobrowa pożarniczy GBAM Star OSP Dalachów 01MM ciężarowy 2005 2 T265 specjalny 1996 3 99JT specjalny 1987 6 41PS specjalny 1981 9 98NF specjalny 1980 9 CER 1942 specjalny 1994 6
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. pożarniczy OSP Cieciułów Magirus - Deutz pożarniczy Steyr 591 z kabiną 3 osobowąosp Chwiły specjalny - pożarniczy OSP Mostki star 266 OSP Żytniów star 28 - OSP Jaworzno Star GB AM OSP Dalachów Żuk - OSP Jelonki Żuk OSP Chwiły 85FW 73SM 77FW 92KW specjalny 1982 3 specjalny 1983 3 specjalny 1973 9 specjalny 1987 6 CEA 6428 specjalny 1975 6 CZC 938C specjalny 1973 6 CZD 315B specjalny 1973 6 CZA 179R specjalny 1988 6 18. Ciągnik MF - 235 CZD 281M ciągnik 1990 1 19. Ciągnik MTZ - 82 CZG 7021 ciągnik 1996 1 20. 21. 22. 23. Ciągnik PRONAR - MTZ 82 SA Ciągnik rolniczy JCB FASTRAC 2135 Przyczepa do ciągnika Przyczepka samochodowa OO LM935 44XW ciągnik 2003 1 ciągnik 1998 1 CZF 2846 przyczepa 1996 0 CZF 2808 przyczepa 1993 0 24. Przyczepa CZF 7157 przyczepa 1990 0 25. koparka k-162 CZA 9930 koparka 1982 1 Koparko ładowarka koparkoładowarka 26. 1999 1 JCB 27. Damnler Benz 50TY 1983 6 28. ZREMB CZF3304 PRZYCZEPA 0 4. Biuro Obsługi Oświaty Samorządowej Właścicielem jest Gmina Rudniki, użytkownik Milena BEM 46-325 Jaworzno Bankowe 75: 1 AUTOSAN 82MA autobus 2008 43 Właścicielem jest Gmina Rudniki, użytkownik Milena
BEM 46-325 Jaworzno Bankowe 75: 2 JELCZ A999 autobus 2000 45 Pytanie 7: Prosimy o uzupełnienie wykazu pojazdów o liczbę miejsc, rodzaj pojazdów. Odpowiedź 7: Patrz odpowiedź na pytanie nr 6. Pytanie 8: Prosimy o informację czy wartość pojazdów przedstawiona w wykazie jest dotychczas obowiązującą sumą ubezpieczenia. Odpowiedź 8: Wartość pojazdów przedstawiona w wykazie jest wartością podaną na przyszły okres ubezpieczenia podany również w załączonym wykazie pojazdów. Pytanie 9: Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia AC szkody powstałe wskutek uszkodzenia silnika w wyniku zassania do niego wody. Odpowiedź 9: Pytanie 10: Prosimy o wyrażenie zgody w ryzyku huraganu prędkości wiatru z 17 m/s na min. 17,5 m/s. Odpowiedź 10: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę definicji huraganu. Pytanie 11: Prosimy o przeniesienie klauzuli likwidacyjnej w sprzęcie elektronicznym do zakresu fakultatywnego. Odpowiedź 11: Pytanie 12: Prosimy o przeniesienie klauzuli likwidacyjnej dotyczącej środków trwałych do zakresu fakultatywnego. Odpowiedź 12: Pytanie 13: Prosimy o podanie przyczyny zaistniałych szkód. Odpowiedź 13: Zamawiający informuje:
Rok Liczba szkód Informacje o szkodach w ostatnich 3 latach Suma wypłaconych Krótki opis szkód odszkodowań 6. Gimnazjum Publiczne w Rudnikach 2013 1 13 774,00 zł przepięcie elektryczne-wyładowanie atmosferyczne 8. Publiczna Szkoła Podstawowa w Dalachowie 2013 1 320,49 zł pęknięta szyba zespolona Pytanie 14: Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli OWU Wykonawcy wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Wykonawcy to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ. Odpowiedź 14: Zamawiający potwierdza, że jeżeli w ogólnych warunkach ubezpieczeń znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego poniżej to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego. Zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres opisany poniżej, nie mają zastosowania. W kwestiach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają ogólne warunki ubezpieczenia. Pytanie 15: Prosimy o informację czy planowane są pokazy sztucznych ogni, jeśli tak to prosimy o wprowadzenie zapisu:,, z włączeniem szkód powstałych podczas pokazów sztucznych ogni, pod warunkiem, że pokaz jest organizowany przez firmę profesjonalnie zajmującą się organizowaniem takich pokazów. Odpowiedź 15: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zapisu:,, z włączeniem szkód powstałych podczas pokazów sztucznych ogni, pod warunkiem, że pokaz jest organizowany przez firmę profesjonalnie zajmującą się organizowaniem takich pokazów lub osobę, która posiada odpowiednie uprawnienia. Pytanie 16: Prosimy o potwierdzenie, że zakres ubezpieczenia OC nie obejmuje szkód powstałych w związku z posiadaniem, użytkowaniem, zarządzaniem oraz administrowaniem wysypiskiem lub składowaniem odpadów a także w związku z prowadzeniem działalności związanej z sortowaniem, spalaniem, utylizowaniem, odzyskiem odpadów lub jakichkolwiek innym ich przetwarzaniem. Odpowiedź 16: Zamawiający informuje, że ryzyko Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Zarządzającego Składowiskiem Odpadów z Tytułu Roszczeń Osób Trzecich zawarte jest w części IV Zamówienia. Pytanie 17: Czy zamawiający wyraża zgodą na zmianę definicji, na: szkoda osobowa strata wynikająca ze śmierci, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia osoby trzeciej, pozostająca w normalnym związku przyczynowym ze śmiercią, uszkodzeniem ciała lub rozstrojem zdrowia szkoda rzeczowa strata wynikająca z uszkodzenia lub zniszczenia rzeczy ruchomej lub nieruchomości osoby trzeciej, pozostająca w normalnym związku przyczynowym z uszkodzeniem lub zniszczeniem rzeczy ruchomej lub nieruchomości czysta strata finansowa / majątkowa (dalej czysta strata finansowa) szkoda niewynikająca ze szkody rzeczowej lub osobowej wyrządzonej osobie trzeciej osoba trzecia każda osoba niebędąca ani Ubezpieczającym, ani Ubezpieczonym
Odpowiedź 17: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe zmiany. Pytanie 18: Prosimy o wyrażenie zgody na ubezpieczenie budynków starszych niż 50 lat wg wartości rzeczywistej. Odpowiedź 18: Pytanie 19: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami, w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź 19: Wykaz budynków zgłoszonych do ubezpieczenia i ich instalacje, posiadających aktualne przeglądy: 1) Budynek po przedszkolu w Żytniowie 2) Budynek Urzędu Gminy 3) Biblioteka 4) Budynek Ośrodka Zdrowia w Rudnikach, 5) Budynek GOK-u w Rudnikach, 6) Budynek Przedszkola w Dalachowie, 7) Część nowego budynku PSP Jaworzno bud. po przedszkolu, 8) Budynek Hydrofornii w Rudnikach, 9) Ośrodek Tradycji Wiejskiej w Cieciułowie 10) Przebudowa Strażnicy OSP w Żytniowie Wiejskie Centrum Kultury, 11) Sołeckie Centrum Integracji w Mirowszczyźnie, 12) Szatnia przy boisku w Cieciułowie, 13) Budynek ( po BOOS) ul. Cz-ska, 14) Budynek GRN Żytniów, 15) Budynek socjalny Łazy 21, nr działki 102/1, 16) Budynek w Jelonkach, 17) 4 mieszkania Mirowszczyzna, 18) Budynek mieszkalny obok Ośrodka Zdrowia w Rudnikach, 19) Oczyszczalnia ścieków Rudniki, 20) Oczyszczalnia ścieków w Żytniowie, 21) Gimnazjum Publiczne w Rudnikach, 22) Publiczna Szkoła Podstawowa w Cieciułowie, 23) Publiczna Szkoła Podstawowa w Dalachowie, 24) Publiczna Szkoła Podstawo w Żytniowie. Pozostałe budynki i budowle nie posiadają przeglądów ze względu na swoją specyfikę, bądź przepisy prawa tego nie wymagają. Pytanie 20: Czy zabezpieczenia p. pożarowe są sprawne i posiadają aktualne przeglądy. Odpowiedź 20: Z informacji jakimi dysponuje Zamawiający wynika, że zabezpieczenia p. pożarowe są sprawne i posiadają aktualne przeglądy. Pytanie 21: Czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone: budynki przeznaczone do rozbiórki pustostany
budynki w złym lub awaryjnym stanie technicznym budynki wynajmowane w których prowadzona jest działalność stwarzająca zagrożenie wybuchu pożaru W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia. W przypadku odpowiedzi twierdzącej czy zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie z zakresu ochrony: budynki przeznaczone do rozbiórki pustostany budynki w złym lub awaryjnym stanie technicznym Odpowiedź 21: Zamawiający informuje, że wszystkie informacje na temat posiadanych budynków zostały zawarte w Tabeli nr 2 w załączniku nr 4 do SIWZ. Ponadto informujemy, że w w/w wykazie nie ma budynków przeznaczonych do rozbiórki, budynków w złym lub awaryjnym stanie technicznym, budynków wynajmowanych w których prowadzona jest działalność stwarzająca zagrożenie, wybuchu pożaru. Pytanie 22: Czy w którymkolwiek z wymienionych w SIWZ budynków, są przechowywane materiały łatwopalne, substancje niebezpieczne, paliwa, gazy, chemikalia i inne podobne. Jeżeli tak prosimy o podanie rodzaju, ilości składowanych materiałów oraz miejsca. Odpowiedź 22: Wykaz budynków, w których znajdują się zbiorniki z olejem opałowym, potrzebnych do ogrzania budynku: 1) Gimnazjum Publiczne w Rudnikach ( około 2000l), 2) Publiczna Szkoła Podstawowa w Cieciułowie (około 1500l), 3) Publiczna Szkoła Podstawowa w Dalachowie ( około 1500l), 4) Publiczna Szkoła Podstawo w Żytniowie ( około 2000l). Zgodnie z tabelą nr 2 Wykaz budynków i budowli następujące pozycje wykazu ( 1 Urząd Gminy) opalane są dla celów grzewczych węglem: poz. 3, 8, 9, 10, 12, 14, 16, 21, 25, 26. 27, 36, 37, 38, 39, 41 oraz pozycja 1 wykazu (9 Publiczna Szkoła Podstawowa w Jaworznie). Pytanie 23: Prosimy o podanie informacji jeśli Zamawiający został dotknięty powodzią w latach 1997-2014: udzielenie informacji o łącznych wartościach szkód/strat poniesionych przez Zamawiającego w wyniku każdej z tych powodzi, niezależnie od posiadania (bądź nie) ochrony ubezpieczeniowej w zawartych umowach ubezpieczenia, także przy uwzględnieniu kosztów poniesionych na zapobieżenie powstaniu szkód powodziowych nawet jeśli okazały się nieskuteczne lub bezcelowe, Odpowiedź 23: Zamawiający nie został dotknięty powodzią w latach 1997-2014. Pytanie 24: Czy zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu dla ryzyka powodzi w wysokości 1.000.000zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia? Odpowiedź 24: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie limitu dla ryzyka powodzi w wysokości 1.000.000zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Pytanie 25:
We wzorach Umów dot. realizacji zadań, w par. 5 wnosimy o wykreślenie z uwagi na brak możliwości realizacji przedmiotowych postulatów: a. informowania pełnomocnika Zamawiającego o przyjęciu i zarejestrowaniu szkody nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Jako Ubezpieczyciel udostępniamy Ubezpieczonemu naszą infolinię i stronę www.pzu.pl, gdzie na bieżąco może analizować przebieg szkody. b. Po przyjęciu zgłoszenia szkody Wykonawca zobowiązuje się w terminie nie później niż 3 dni roboczych od zgłoszenia szkody do uzgodnienia z Zamawiającym dogodnego dla obu stron terminu oględzin/wstępnej likwidacji, Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo informować pisemnie (mailowo) pełnomocnika Zamawiającego o terminie oględzin/wstępnej likwidacji. Termin (wstępny) jest ustalany na etapie zgłaszania szkody. Odpowiedź 25: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Pytanie 26: We wzorach Umów dot. realizacji zadań, w par. 5 wnosimy o wprowadzenie niezależnie od poniższego zapisu - możliwość przeprowadzenia oględzin oraz prawo do wnioskowania o jeszcze inne niż wymieniono dokumenty i informacje. Dot. zapisu: W przypadku gdy oględziny/wstępna likwidacja szkody nie odbędą się w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia lub w terminie umówionym z Zamawiającym, może on przystąpić do usuwania następstw szkody. W takich przypadkach wysokość szkody będzie ustalona na podstawie protokołu sporządzonego przez Zamawiającego oraz następujących dokumentów: - dokument potwierdzający prawo własności, np. kopia faktury zakupu lub kopia wyciągu z ewidencji środków trwałych, - dokument potwierdzający wysokość szkody, np. kosztorys lub faktura wraz z dokumentacją fotograficzną ukazującą rozmiar szkody. Odpowiedź 26: Pytanie 27: We wzorach Umów dot. realizacji zadań, w par. 5 wnosimy o uwzględnienie zapisu (podkreślenie): Wykonawca oświadcza, że wszelkie wypłaty dla Zamawiającego (jednostek organizacyjnych Zamawiającego) nie mogących dokonać rozliczenia podatku VAT, będą przyznawane w wartości brutto, za wyjątkiem kosztów robocizny (oraz pracy własnego sprzętu) realizowanej siłami własnymi. Odpowiedź 27: Pytanie 28: Klauzula szybkiej likwidacji szkód wnioskujemy o zwiększenie limitu do 5 dni roboczych. Odpowiedź 28: Pytanie 29: Klauzula zaliczki na poczet odszkodowania - Jeżeli rozumiemy owe 14 dni jako zobowiązanie do ustalenia odpowiedzialności w tym terminie to wnosimy o wykreślenie zapisu (klauzuli). Odpowiedź 29:
Pytanie 30: W sprawie zapisu: Informacja dotycząca sposobu ustalenia wartości odtworzeniowej budynków: Wartość odtworzeniowa została ustalona na podstawie kalkulatora do szacowania wartości odtworzeniowych budynków opartego na Biuletynie Cen Obiektów Budowlanych SEKOCENBUD, który jest aktualizowany co kwartał przez rzeczoznawcę budowlanego na zlecenie firmy Maximus Broker Sp. z o.o. Wnosimy o umożliwienie ustalenia wartości we własnym zakresie jako Ubezpieczyciel. Odpowiedź 30: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. W przypadku określenia wartości odtworzeniowej poprzez rzeczoznawcę z licencją zatrudnionego/wynajętego przez Ubezpieczyciela, Zamawiający weźmie taką wycenę pod uwagę, natomiast wycena ta musi być sporządzona przed powstaniem ewentualnej szkody. Pytanie 31: Ponadto wnosimy o zmianę terminu składania ofert na 18.06.2014r. godz. 12:00. Odpowiedź 30: Wójt Gminy Rudniki /-/ mgr Andrzej Pyziak