Strona 1 z 7 Wrocław, 12.02.2015 Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w Kobiernikach k/płocka sp. z o.o. ODPOWIEDZI NA PYTANIA ORAZ ZMIANY DO SIWZ NR 13/2015/N/KOBIERNIKI Działając w imieniu i na rzecz Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w Kobiernikach k/płocka sp. z o.o., na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców oraz informuje o następujących zmianach w SIWZ: Pytanie nr 1 Prosimy o potwierdzenie, że ochroną ubezpieczeniową ma być objęty wyłącznie nr PKD 38.21.Z wymieniony w Załączniku nr 8 do SIWZ. W przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie numerów PKD wg. klasyfikacji 2007, które mają być objęte ochroną ubezpieczeniową Odpowiedź: Nr PKD wg klasyfikacji 2007: 38.11-zbieranie odpadów innych niż niebezpieczne, 38.21-obróbka i usuwanie odpadów innych niż niebezpieczne, 38.32-odzysk surowców z materiałów segregowanych. Pytanie nr 2 Czy Zamawiający prowadzi spalarnię odpadów oraz sortownię odpadów? Odpowiedź: Zamawiający nie prowadzi spalarni odpadów, sortownię odpadów tak. Pytanie nr 3 Jaki procent rocznego przychodu Zamawiającego stanowi recykling? Odpowiedź: Zakład nie prowadzi aktualnie recyklingu odpadów. Prowadził w latach ubiegłych recykling opakowań z papieru i tektury, które wykorzystywane były w procesie kompostowania. Pytanie nr 4 Czy Zamawiający dokonuje utylizacji pojazdów samochodowych. Jeżeli tak to jaki procent przychodu stanowi taka działalność? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie prowadzi utylizacji pojazdów samochodowych. Pytanie nr 5 Proszę o podanie ilości, rodzaju i adresów nieruchomości, których najemcą jest ubezpieczający Odpowiedź: Ubezpieczający nie jest najemcą innych nieruchomości. Wynajmuje w zasobach Komunikacji Miejskiej w Płocku pomieszczenia biurowe o łącznej powierzchni 216 m².
Strona 2 z 7 Pytanie nr 6 Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności szkód w środowisku naturalnym Pytanie nr 7 Wnosimy o wyłączenie z ubezpieczenia OC przeniesieniu chorób zakaźnych. szkód polegających na Pytanie nr 8 Czy Klient posiada zamontowane, czynne urządzenia w postaci automatycznych systemów gaśniczych w pomieszczeniach gdzie dokonywany jest odbiór, segregacja, recykling odpadów Odpowiedź: Nie, Klient nie posiada takich urządzeń. Pytanie Nr 9 Czy Klient posiada zamontowane, czynne urządzenia w postaci systemów wykrywania pożarów w pomieszczeniach gdzie dokonywany jest odbiór, segregacja, recykling odpadów Odpowiedź: Nie, Klient nie posiada takich urządzeń. Pytanie nr 10 Jaki zakres prac Zamawiający zleca podwykonawcom Odpowiedź: Zamawiający nie korzysta z żadnych podwykonawców. Pytanie 11 Z iloma podwykonawcami zamawiający współpracuje Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 10. Pytanie 12 Czy Zamawiający wymaga od swoich podwykonawców posiadania odrębnego dobrowolnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 10. Pytanie nr 13 Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie udziału własnego w ubezpieczeniu OC działalności w wysokości: 10% szkody. Pytanie nr 14 Czy zamawiający dopuszcza modyfikację klauzul obligatoryjnych zarówno w zakresie treści oraz limitów odpowiedzialności Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza modyfikacje po uprzednim otrzymaniu od potencjalnego wykonawcy informacji odnośnie proponowanych modyfikacji oraz po ich akceptacji. Pytanie nr 15 Czy Zamawiający planuje zamontowanie automatycznych systemów gaśniczych lub systemów wykrywania pożarów w budynkach na terenie zakładu. Jeżeli tak to proszę o informację na temat rodzaju tych zabezpieczeń oraz termin ich zamontowania
Strona 3 z 7 Odpowiedź: Zamawiający nie planuje wyposażać zakładu w taki system. Pytanie 16 czy Zamawiający zarządza/posiada wysypisko śmieci i czy jest ono przedmiotem ubezpieczenia w ramach niniejszego przetargu Odpowiedź: Zamawiający nie posiada wysypiska śmieci. Posiada składowisko odpadów i ono jest przedmiotem ubezpieczenia w ramach niniejszego przetargu. Pytanie 17 gdzie jest zlokalizowane wysypisko, na jakiej powierzchni, na jakiej wysokości Odpowiedź: Składowisko odpadów ma pojemność 376 934 m³, zlokalizowane jest na powierzchni 3,02 ha, jego wysokość sięga 114m, znajduje się ok. 200 m od zakładu. Pytanie 18 czy na wysypisku śmieci znajdują się odpady niebezpieczne Odpowiedź: Nie, na składowisku odpadów nie ma odpadów niebezpiecznych. Pytanie 19 od kiedy funkcjonuje wysypisko śmieci i czy nie jest planowane w najbliższym czasie jego zamknięcie Odpowiedź: Składowisko funkcjonuje od 2000 roku, w 2014 roku zakończono proces przyjmowania na nie odpadów, aktualnie znajduje się w fazie rekultywacji. Pytanie 20 Czy jest to czynne wysypisko, w jakiej części (%) jest już zapełnione Odpowiedź: Składowisko nie jest czynne, zapełnione jest w 100%. Pytanie 21 Z jakiego terenu odpady są tam składowane Odpowiedź: Od października 2014 roku na składowisku nie są składowane odpady. Wcześniej dostarczane były z terenu miasta Płocka i sąsiednich gmin. Pytanie 22 W jakiej odległości od niego znajdują się rzeki, zbiorniki wodne, pola uprawne, zabudowania i większe skupiska ludzkie, lasy i tereny objęte ochroną? Odpowiedź: W odległości 1000 m od składowiska znajdują się zabudowania mieszkalne, rzeczka Wierzbica w odległości około 600 m, a najbliższe tereny zalesione około 2000 m. Pytanie 23 Czy wysypisko spełnia wszystkie normy i wymogi określone w aktualnych przepisach prawa? Odpowiedź: Tak, składowisko odpadów spełnia wszystkie normy i wymogi określone w aktualnie obowiązujących przepisach prawa. Pytanie 24 Czy zakres ubezpieczenia OC ma pokrywać szkody powstałe w związku z posiadaniem wysypiska śmieci? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że zakres ubezpieczenia OC pokrywać szkody powstałe w związku z posiadaniem składowiska odpadów.
Strona 4 z 7 Pytanie25 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie z zakresu ochrony szkód w środowisku naturalnym powstałych w związku z posiadaniem/zarządzaniem sortownią odpadów oraz wysypiskiem odpadów? Pytanie 26 Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla ryzyk pożaru, wybuchu, dymu i sadzy w wysokości 200.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu 200 000 zł na wyżej wymienione ryzyka. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 27 czy Zamawiający zobowiąże się do zainstalowania we wszystkich budynkach, w których występuje przyjęcie, składowanie oraz obróbka, sortowanie odpadów automatycznych systemów gaśniczych w terminie do 31.05.2015 Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie podejmuje się takiego zobowiązania. Pytanie 28 Czy bezpośrednie sąsiedztwo biostabilizatora jest wolne od jakichkolwiek materiałów palnych. Odpowiedź: Tak, sąsiedztwo biostabilizatora jest wolne od jakichkolwiek materiałów palnych, biostabilizator od blisko roku jest wyłączony z eksploatacji. Pytanie 29 Czy Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego jest poddawana okresowej aktualizacji, co najmniej raz na dwa lata, a także po takich zmianach sposobu użytkowania obiektu, które wpływają na zmianę warunków ochrony przeciwpożarowej. Odpowiedź: Tak Pytanie 30 Czy Zamawiający rozważa możliwość zamontowania systemu wykrywania pożaru w szczególności w hali przyjęć z uwagi na ryzyko wystąpienia pożaru. Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie planuje zamontowania systemu wykrywania pożaru. Pytanie 31 Czy dostęp do hydrantów zewnętrznych jest swobodny i nie zastawiony żadnymi przedmiotami. Odpowiedź: Tak, dostęp do hydrantów jest swobodny i niczym nie ograniczony. Pytanie 32 Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenia w ubezpieczeniu OC podlimitu odpowiedzialności na jedno zdarzenie w wysokości 50 000,00 zł dla szkód polegających na zanieczyszczeniu środowiska Pytanie 33 Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenia w ubezpieczeniu OC w rozszerzeniu o szkody wyrządzone w środowisku naturalnym przez jego zanieczyszczenie
Strona 5 z 7 udziału własnego w wysokości 10% nie mniej niż 10 000,00 zł lub innego akceptowalnego przez Zamawiającego Odpowiedź: 5% nie mniej niż 3 000 zł. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 34 Prosimy o dokonanie podziału sumy ubezpieczenia określonej dla środków trwałych w grupie KŚT II na poszczególne podgrupy wchodzące w skład grupy KŚT II tj. podgrupa 20, 21, 22 i 29 Odpowiedź: -211: 3 201 562,58PLN; -220: 3 576 874,43PLN; -291:10 806 917,07PLN Pytanie 35 Wnosimy o zmianę terminu składania ofert na dzień 20.02.2015r Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu składania ofert na 18.02.2015. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy SIWZ. Pytanie 36 Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli OWU wykonawcy wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba, że Zamawiający wprost włączył je do zakresu ubezpieczenia w SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. ZMIANY: I. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć (przesłać) w sposób gwarantujący jej nienaruszalność w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Kserokopie lub odpisy złożone w ofercie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Oferta winna być napisana w języku polskim i winna mieć datę sporządzenia. 2. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane. 3. Koperta (opakowanie) powinna zawierać oznakowanie: Przetarg ubezpieczenie dla Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w Kobiernikach k/płocka Sp. z o. o. Nie otwierać przed 18.02.2015 r. godz. 13.15 4. Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres składającego wykonawcy. 5. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania jego spraw.
Strona 6 z 7 6. Upoważnienie do podpisywania oferty winno być dołączone do niej, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania firmy. 8. Cena oferty na wymieniony w specyfikacji zakres przedmiotu zamówienia powinna być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. 9. Cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zobowiązań umowy. 10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 11. Oferta musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy: a) W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt. C). Zapis ten nie ma zastosowania do Ogólnych Warunków Ubezpieczenia. b) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem), c) W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z tekstem oryginalnym przez Wykonawcę. Składana oferta musi zawierać: 1. Właściwie wypełniony i podpisany formularz oferty, będący Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 2. Zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 950 z późn. Zm.), a w przypadku gdy rozpoczął on działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 4 do SIWZ 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
Strona 7 z 7 wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 5 do SIWZ 6. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Pzp. Załącznik nr 6 do SIWZ 7. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę 8. Ogólne warunki ubezpieczenia wnioskowanych ryzyk (nie dotyczy ubezpieczeń obowiązkowych). II. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 18.02.2015 r., do godz. 13.00 na adres: Supra Brokers Sp. z o.o. 54-118 Wrocław, Stadion Wrocław, Aleja Śląska, budynek S 1-2, piętro 3 2. Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 13.15. Następnie odbędzie się badanie i ocena ofert. 3. Wykonawca, który złożył ofertę może ją zmienić lub wycofać przed upływem terminu składania ofert. 4. Zmiany albo wycofanie oferty dokonywane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wycofanie lub zmiany winny być oznakowane na kopercie Zmiana lub Wycofanie. 5. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone bez ich otwierania 6. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Marcin Foryś