PKN ORLEN S.A. Zapytanie o informację (Request for Information RFI) Dotyczy: Aplikacja do podglądu pulpitu Wersja: 1.0. Data: 03.01.2012 1
1. KLAUZULA OCHRONY INFORMACJI Dostawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z faktu otrzymania niniejszego Zapytania, jako poufne. Dostawca dołoŝy wszelkich starań, aby przekazane w niniejszym zapytaniu informacje przekazane przez PKN ORLEN, były chronione za pomocą tych samych środków, co materiały chronione Dostawcy. Informacje dotyczące faktu zaproszenia Dostawcy do odpowiedzi na niniejsze zapytanie, faktu odpowiedzi, oraz prowadzenia rozmów handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez Dostawcę jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody PKN ORLEN na przekazanie takich informacji. W przypadku, jeŝeli Dostawca, który otrzymał niniejsze Zapytanie, nie zgadza się z powyŝszymi klauzulami, niniejszy materiał powinien zostać natychmiast zwrócony do PKN ORLEN, a wszystkie kopie (elektroniczne jak i papierowe) zniszczone. 2
2. WSKAZÓWKI DLA OFERENTÓW 2.1 POTWIERDZENIE UDZIAŁU Oferenci chcący złoŝyć odpowiedź w przedmiotowym procesie, zobligowani są do potwierdzenia swojego uczestnictwa. Potwierdzenie o którym mowa powyŝej powinno zostać przesłane drogą mailową do osoby wskazanej w punkcie 2.3 niniejszego Zapytania O Informację. 2.2 ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE O INFORMACJĘ Odpowiedzi na niniejsze zapytanie o informację powinny zostać przesłane przez potencjalnych Partnerów do 20.01.2012r., do godziny 12.00. Wymagana forma odpowiedzi to jednolity dokument w formacie DOC lub PDF przesłany emailem do osób odpowiedzialnych za proces z ramienia Biura Zakupów. Objętość dokumentu nie powinna przekraczać 100 stron standardowego tekstu (~1800 znaków na stronę). 2.3 OSOBY KONTAKTOWE Osobą odpowiedzialną za proces ze strony Biura Zakupów jest: Robert Niemirowski Biuro Zakupów Zespół Zakupów Usług Profesjonalnych PKN ORLEN S.A. ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel. +48 24 256 77 35 2.4 DODATKOWE PYTANIA DOSTAWCÓW W trakcie przygotowania odpowiedzi na niniejsze Zapytanie, Dostawca ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego Zapytania. Pytania muszą być kierowane w formie pisemnej (e-mail) do osoby wskazanej do kontaktu w sprawie niniejszego Zapytania. 3
2.5 ZASTRZEśENIA PKN ORLEN Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przesłaniem informacji ponosi dostawca. NiezaleŜnie od wyników analizy, PKN ORLEN S.A. nie będzie odpowiedzialny, ani dłuŝny w jakikolwiek sposób, w zakresie kosztów lub strat poniesionych przez dostawcę w związku z przygotowaniem i przekazaniem odpowiedzi w ramach niniejszego zapytania o informację. PKN ORLEN S.A. zastrzega, iŝ niniejsze pismo nie stanowi zaproszenia do składania ofert, udzielone odpowiedzi będą miały charakter informacyjny. W niniejszej sprawie nie mają zastosowania przepisy art. 66 i następne k.c. dotyczące ofert. PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotów, które ewentualnie zostaną zaproszone w przypadku podjęcia kolejnych działań.. 4
3. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PROJEKTU 3.1 ZAKRES ZAPYTANIA O INFORMACJĘ Celem zapytania o informację jest pozyskanie wiedzy z rynku nt. aplikacji umoŝliwiającej podgląd pulpitu w środowisku korporacyjnym: I. Wspierane systemy: 1. Windows XP Professional SP3 x86 2. Windows 7 II. Oczekiwane funkcjonalności rozwiązania : aplikacja słuŝąca do podglądu pulpitu komputera pracującego w sieci zarządzanie uprawnieniami do przejmowania pulpitu poprzez grupy domenowe integracja z Active Directory 2008 moŝliwość definiowania kilku grup z odpowiednimi uprawnieniami moŝliwość zdefiniowania ról (np. administratora, uŝytkownika) moŝliwość przypisywania danej roli do odpowiedniej grupy np. administrator ma moŝliwość podglądu wyłącznie do grupy do której jest przypisany komunikat z zapytaniem o wyraŝenie zgody u uŝytkownika przed podglądem pulpitu osoba podglądająca pulpit nie musi mieć uprawnień administratora na docelowym komputerze moŝliwe jest wylogowanie i ponowne zalogowanie na zdalnym komputerze bez rozłączenia sesji 5
3.2 WYMAGANIA REFERENCYJNE Oferent przedstawi referencje z podobnych wdroŝeń z ostatnich 2 lat działalności w Polsce i w Europie. 3.3 SPECYFIKACJA CENOWA Oferent zobowiązany jest do przedstawienia szacowanych kosztów. 3.4 WYMAGANIA WOBEC OFERTY / OFERENTA Oferent zobowiązany jest dostarczyć w formie dodatkowego dokumentu lub informacji pisemnej w ofercie: - Kopia aktualnego KRS lub innego odpowiedniego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy takŝe ewentualnych podwykonawców); - Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS oraz zobowiązań podatkowych (dotyczy takŝe ewentualnych podwykonawców);. - Oświadczenie, Ŝe wobec Oferenta nie jest prowadzone postępowanie likwidacyjne oraz nie znajduje się w stanie upadłości (dotyczy takŝe ewentualnych podwykonawców); - Akceptacja terminu płatności (90dni); 6
4. DODATKOWE INFORMACJE Oczekujemy wyczerpujących i konkretnych odpowiedzi na wszystkie podane w zapytaniu zagadnienia. Odpowiedzi tych naleŝy udzielić w formie zwięzłych opisów, a tam gdzie to jest wymagane w formie tabelarycznej. Zalecane jest załączenie dodatkowych opisów technicznych, które mogą pomóc w lepszym zrozumieniu oferowanych produktów. JeŜeli którekolwiek z wymagań wyszczególnionych w Zapytaniu nie jest spełnione w części lub w całości, prosimy o wyraźne zaznaczenie tego faktu. W celu ułatwienia analizy odpowiedzi wymagana jest jej określona organizacja według punktów podanych poniŝej: o Streszczenie o Profil oferenta o Szczegółowy opis proponowanego rozwiązania część merytoryczna o Cena część handlowa Dodatkowo PKN ORLEN w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie oczekuje informacji na temat czasu realizacji dostarczenia proponowanych rozwiązań. PKN ORLEN SA nie ponosi odpowiedzialności za treści ogłoszeń przetargowych, publikowanych na stronach internetowych innych niŝ www.orlen.pl i dotyczących PKN ORLEN SA. Dostęp do ogłoszeń przetargowych na stronie www.orlen.pl jest bezpłatny. 7