UMOWA O ŚWIADCZENIU USŁUG BROKERSKICH Załącznik nr 2 do regulaminu zawarta w dniu.. pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5, 01-748 Warszawa, NIP: 521-30-17-228, reprezentowanym przez : 1). zwanym w treści umowy Zamawiającym a - brokerem z siedzibą w, przy ul..., posiadający zezwolenie Ministra Finansów z dnia., nr., o numerze NIP:..oraz REGON:.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.., pod numerem KRS, reprezentowanym przez : 1.. zwanym dalej w treści umowy Brokerem została zawarta o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Broker przyjmuje zlecenie prowadzenia określonych niniejszą umową czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego w zakresie globalnego ubezpieczenia majątku ZUS. 2. Broker zobowiązuje się działać na rzecz Zamawiającego ze szczególną starannością, zgodnie z przepisami prawa oraz etyki brokerskiej. 2 Obowiązki Brokera Do obowiązków Brokera należy świadczenie czynności brokerskich na rzecz Zamawiającego w zakresie globalnego ubezpieczenia majątku ZUS w szczególności: 1. Identyfikacja i analiza ryzyka ubezpieczeniowego w ramach ubezpieczenia majątkowego, 1
2. Wskazanie katalogu ryzyk z zakresu ubezpieczenia majątkowego, które należałoby objąć ubezpieczeniami obligatoryjnie, a które fakultatywnie, 3. Audyt aktualnie posiadanych polis oraz przedstawienie propozycji programu ubezpieczeniowego, 4. Analiza rynku ubezpieczeniowego pod kątem potrzeb ubezpieczeniowych w majątkowych rodzajach ubezpieczeń ustalonych wspólnie z Zamawiającym, 5. Opracowanie optymalnego programu ubezpieczenia majątkowego ZUS i przedstawienie go do akceptacji Zamawiającego w wyznaczonym terminie, 6. Samodzielne opracowanie i przygotowanie kompletnego opisu przedmiotu zamówienia dla dokumentacji przetargowej, niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na globalne ubezpieczenie majątku ZUS - zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, 7. Udział przedstawiciela brokera w komisji przetargowej powołanej dla przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne na globalne ubezpieczenie majątku ZUS - prowadzące do wyboru ubezpieczyciela, w szczególności określenie przedmiotu zamówienia, ocena ofert, itd., 8. Sprawdzanie poprawności polis wystawionych przez ubezpieczyciela, 9. Nadzór nad bieżącą obsługą ubezpieczeń, w tym kontrola terminów płatności składek ubezpieczeniowych. Informowanie z wyprzedzeniem o terminach wznowień oraz terminach płatności kolejnych składek. Wprowadzanie bieżących zmian związanych z kupnem/sprzedażą majątku. Pomoc przy rozliczaniu rat składek na podstawie zmiany wartości majątku do ubezpieczenia w określonych terminach (wg stanu na 30.06 i 31.12 każdego roku) i udział w ewentualnych negocjacjach dotyczących zwrotu części wpłaconych składek w zależności od szkodowości ZUS oraz programu ubezpieczeniowego; 10. Analiza i monitoring sytuacji ubezpieczycieli udzielających ZUS ochrony ubezpieczeniowej, 11. Informowanie o nowych produktach i usługach ubezpieczeniowych w ramach ubezpieczenia majątkowego, 12. Szybka, sprawna, profesjonalna obsługa Zamawiającego (do dyspozycji indywidualny i stały kontakt z brokerem), 13. Przeprowadzenie procedur związanych ze zgłaszaniem powstałych szkód, nadzór nad likwidacją szkód, prowadzenie negocjacji z ubezpieczycielem aż do momentu wypłaty odszkodowania, windykacja roszczeń objętych ochroną ubezpieczeniową, 2
14. Udział w charakterze eksperta przy zawieraniu umów ubezpieczeniowych pomiędzy wybranym Zakładem Ubezpieczeniowym a ZUS na zlecenie i w imieniu ZUS, 15. Przeszkolenie wskazanych pracowników ZUS w zakresie wynikającym z realizacji programu ubezpieczeniowego, 16. Okresowe przygotowywanie raportów o stanie ubezpieczeń i przebiegu realizacji programu ubezpieczeniowego, 17. Broker nie może zlecać wykonywania czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego osobie trzeciej, a w szczególności innemu brokerowi, 18. Czynności brokerskie Broker wykonuje za pośrednictwem osób uprawnionych na mocy odrębnych przepisów, 19. Brokerowi przysługuje prawo, za zgodą Zamawiającego, do posługiwania się podmiotami specjalistycznymi w zakresie objętym umową, 20. Broker ponosi odpowiedzialność za działania podmiotów określonych w ust. 19 oraz ponosi koszty ich zatrudnienia. 3 Obowiązki Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Wyznaczenie tzw. koordynatorów, czyli osób odpowiedzialnych za całość spraw globalnego ubezpieczenia majątku ZUS (kompletowanie i dostarczanie potrzebnych Brokerowi informacji, podejmowanie decyzji dotyczących zawierania umów ubezpieczenia), 2. Przekazywanie na konto ubezpieczyciela należnych kwot z tytułu opłaty składek ubezpieczeniowych w wyznaczonych terminach, 3. Udostępnienie Brokerowi materiałów i informacji potrzebnych do analizy ryzyka i potrzeb ubezpieczeniowych, 4. Bezzwłoczne informowanie o zaistniałych szkodach, wpływających roszczeniach i sytuacjach mogących rodzić ewentualną szkodę, 5. Zamawiający zobowiązuje się udzielić Brokerowi na zasadzie wyłączności pełnomocnictw niezbędnych do wykonywania zleconych mu czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego w zakresie określonym umową. 3
4 Tajemnica zawodowa 1. Broker zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego, które mogą być tylko i wyłącznie przekazywane do firm ubezpieczeniowych, 2. Obowiązek zachowania tajemnicy obowiązuje również po ewentualnym rozwiązaniu niniejszej umowy. 5 Obowiązywanie umowy 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony, 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy bez podania przyczyny z zachowaniem dwunastomiesięcznego okresu wypowiedzenia, złożonego w formie pisemnej. Okres wypowiedzenia jest liczony od ostatniego dnia miesiąca, w którym zostało ono złożone, 3. W przypadku nienależytego wykonania umowy przez którąkolwiek ze stron, drugiej stronie przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym, po uprzednim wezwaniu do usunięcia nieprawidłowości i wyznaczenia terminu. 6 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie świadczenia wykonywane na rzecz Zamawiającego przez brokera na podstawie niniejszej umowy są nieodpłatne, 2. Koszty związane z wykonywaniem czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego, określone w 2 umowy, Broker pokrywa wyłącznie ze środków własnych, 3. Wszelkie opracowania i materiały przygotowane przez Brokera na podstawie niniejszej umowy stanowią własność Zamawiającego, 4. W przypadku niewykonania, bądź nienależytego wykonania umowy przez którąkolwiek ze stron, strona może dochodzić odszkodowania na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, 5. Broker ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe u Zamawiającego z jego winy, 6. Broker nie ponosi odpowiedzialności wobec Zamawiającego z tytułu zawarcia lub wykonania umów ubezpieczenia zawartych bez jego pośrednictwa, 4
7. Wszelkie spory, które nie zostaną rozstrzygnięte w sposób polubowny będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego, 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustaw o działalności ubezpieczeniowej i o pośrednictwie ubezpieczeniowym, 9. Broker po zakończeniu umowy zobowiązuje się do zwrotu w terminie 7 dni Zamawiającemu udzielonych mu pełnomocnictw i innych materiałów związanych z wykonywaniem umowy. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają formy pisemnej. 8 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Broker Zamawiający... 5