REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Vademecum Innowacyjnego Przedsiębiorcy 1 Organizator projektu Organizatorem projektu Vademecum Innowacyjnego Przedsiębiorcy jest stowarzyszanie Poznański Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości z siedzibą w Poznaniu przy ulicy Kościelnej 21, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000234357. Projekt realizowany jest w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 PO KL Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw na podstawie umowy zawartej w dniu 09.09.2011 r. pomiędzy Organizatorem a Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego. Użyte w niniejszym Regulaminie terminy, oznaczają: 2 Słownik Beneficjent / Realizator Projektu / Wnioskodawca / Organizator Stowarzyszenie Poznański Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości; Beneficjent Ostateczny (BO) studenci/-tki, absolwenci/-tki (w okresie roku po ukończeniu studiów); UE Unia Europejska; EFS Europejski Fundusz Społeczny; Projekt Vademecum Innowacyjnego Przedsiębiorcy ; PO KL 2007-2013 - Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007-2013; Strona internetowa Projektu www.vip.paip.pl; Biuro Projektu ul. Mickiewicza 15, pok.317, 40-951 Katowice, tel.: 32 258 90 38, e-mail: dabrowska@paip.pl Firma typu spin off przedsiębiorstwo, które zostało założone przez przynajmniej jednego pracownika jednostki naukowej w rozumieniu przepisów ustawy o zasadach finansowania nauki z dnia 30 kwietnia 2010r. (posiadającego stopnień naukowy co najmniej doktora), albo studenta bądź absolwenta uczelni (w okresie roku po ukończeniu studiów) w celu komercjalizacji innowacyjnych pomysłów (wiedzy) lub technologii, zwykle zależne w pewien sposób (organizacyjnie, formalno prawnie, finansowo itp.) od organizacji macierzystej (np. uczelni) Firma typu spin out przedsiębiorstwo, które zostało założone przez przynajmniej jednego pracownika jednostki naukowej w rozumieniu przepisów ustawy o zasadach finansowania nauki z dnia 30 kwietnia 2010r. (posiadającego stopnień naukowy co najmniej doktora), albo studenta bądź absolwenta uczelni w celu
komercjalizacji innowacyjnych pomysłów (wiedzy) lub technologii, zwykle niezależne pod względem organizacyjnym od jednostki macierzystej (np. uczelni) oraz posiadające niezależne źródła finansowania. 3 Cele i zasady projektu 1. Głównym założeniem projektu jest podniesienie wiedzy 150 studentów/-tek, absolwentów/-tek, ze śląskich uczelni wyższych w zakresie zakładania i prowadzenia firm typu spin off, spin out. W projekcie odbędzie się 10 cykli szkoleniowych. W każdym cyklu, w trakcie weekendowych zjazdów przeszkolonych zostanie 15 osób. W ramach projektu 40 osób zostanie objętych doradztwem indywidualnym, w formie indywidualnych spotkań ze specjalistami. 4 Rekrutacja do projektu 1. Projekt skierowany jest wyłącznie do osób posiadających miejsce zamieszkania na terenie województwa śląskiego, oraz będących (w świetle przepisów ustawy o szkolnictwie wyższym): - studentami/-tkami uczelni wyższych (publicznych i prywatnych); - absolwentami/-tkami uczelni wyższych (publicznych i prywatnych), w okresie 12 miesięcy od daty ukończenia studiów. 2. Rekrutacja do udziału w projekcie odbywa się na podstawie formularza zgłoszeniowego doręczonego (osobiście lub pocztą) do organizatora projektu na adres Biura Projektu: ul. Mickiewicza 15, pok.317, 40-951 Katowice, w kopercie opisanej Vademecum Innowacyjnego Przedsiębiorcy, 3. W oparciu o kryteria określone w 4 pkt. 1, o przyjęciu do udziału w projekcie decyduje przesłanie formularza zgłoszeniowego wraz z szczegółowym opisem pomysłu na biznes. W części dotyczącej opisu planowanej działalności gospodarczej będą przyznawane punkty (1-50) w następujących sekcjach: - krótki opis oferty (1-10), - mocne i słabe strony biznesu (1-20), - motywacja do podjęcia działalności (1-20). Dodatkowo punkty referencyjne będą mogły uzyskać: - kobiety (10); - osoby posiadające wykształcenie techniczne (30); - osoby niepełnosprawne (10).
4. O zakwalifikowaniu danego beneficjenta ostatecznego do udziału w szkoleniach zdecyduje Komisja Oceniająca pod przewodnictwem Kierownika Projektu. Ocenie podlegać będzie opis planowanego przedsięwzięcia działalności gospodarczej na podstawie przyznanej punktacji oraz pozostałe kryteria kwalifikacji. 5. Decyzja Komisji Oceniającej jest ostateczna i nie ma od niej odwołania. 6. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie będzie opublikowana na stronie internetowej projektu www.vip.paip.pl/slaskie. 7. Osoby, które nie zostały zakwalifikowane do wybranej przez siebie grupy, mogą w przypadku dostatecznej ilości punktów uzyskać kwalifikację do innej grupy, o ile nie wycofały złożonego zgłoszenia. Aby zakwalifikować Uczestnika do innej grupy szkoleniowej nie jest wymagane ponowne złożenie formularza zgłoszeniowego (o ile nie zmieniły się dane osobowe Uczestnika, w tym teleadresowe) wystarczy złożenie dodatkowej pisemnej deklaracji. 8. Uczestnicy Konkursu przez dokonanie zgłoszenia akceptują postanowienia niniejszego Regulaminu oraz wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym i w celu realizacji Projektu, z zachowaniem praw wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, zgodnie z oświadczeniem stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu. 9. Przyjmowanie zgłoszeń na szkolenia odbywać się będzie w trzech cyklach (październik - listopad 2011 r., styczeń - marzec 2012 r. oraz lipiec-wrzesień 2012). Zgłoszenia do udziału w projekcie składane po zamknięciu rekrutacji w I cyklu będą brane pod uwagę w rekrutacji prowadzonej w II cyklu. Nabór do każdej grupy zamykany jest na 7 dni 1 przed rozpoczęciem danego cyklu szkoleniowego i doradztwa. 10. Terminy rozpoczęcia szkoleń dla poszczególnych grup będą ogłaszane na stronie internetowej projektu www.vip.paip.pl/slaskie. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu i miejsca realizacji usługi szkoleniowej i doradczej, o czym uczestnicy zostaną poinformowani na stronie internetowej projektu www.vip.paip.pl/slaskie. 11. W projekcie można uczestniczyć tylko jeden raz. Oznacza to, że uczestnik nie może powtórnie uczestniczyć w cyklu szkoleniowym lub w doradztwie. 12. Formularze zgłoszeniowe dostępne będą: na stronie internetowej projektu, w siedzibie Projektodawcy przez cały czas trwania projektu. Do Formularza należy załączyć prawidłowo wypełnione i podpisane (i parafowane na każdej stronie) dokumenty wskazane na stronie internetowej projektu (w tym deklarację uczestnictwa, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na publikację wizerunku), a także następujące dokumenty potwierdzone osobiście za zgodność z oryginałem (formuła Potwierdzam za zgodność z oryginałem, dnia dd.mm.rrrr, czytelny podpis ): - w przypadku studentów/-tek - kserokopię legitymacji z aktualną pieczątką/naklejką lub zaświadczenie wystawione przez uczelnię;
- w przypadku absolwentów/-tek - zaświadczenie wystawione przez uczelnię lub kserokopię dyplomu, - aktualne zaświadczenie o zameldowaniu lub kserokopia aktualnego dowodu osobistego. Nadesłane dokumenty nie będą zwracane. 5 Szkolenia 1. Projekt przewiduje realizację 10 cykli szkoleniowych, z których każde szkolenie składać się będzie z następujących zakresów tematycznych: a. Trening kreatywności - 16 godz.; b. Konkretny cel - pomysł, identyfikacja potrzeb, zakładanie i prowadzenie firm typu spin off/ spin out, aspekty formalno-prawne dla firm o wysokim potencjale innowacyjności - 16 godz.; c. Determinacja - Zasady przygotowania biznes planu na potrzeby inwestora czy innego finansowania zewnętrznego, wykorzystywanie potencjału regionu w działalności- 16 godz.; d. Przetrwanie - Wybrane źródła finansowania działalności, możliwość współpracy z instytutami badawczymi i uczelniami wyższymi - 16 godz.; e. Świadomość - własność intelektualna, komercjalizacja, transfer technologii i wiedzy - 16 godz.; f. Umiejętności - przygotowanie menedżerskie, marketing, sprzedaż, negocjacje, wizerunek firmy - 16 godz.; g. Płeć a biznes godzenie życia rodzinnego z zawodowym, przedsiębiorczość kobiet, różnice w komunikacji z kobietami i mężczyznami - 16 godz.; h. Wygrani - dobre praktyki - 16h. 2. Szkolenia odbywać się będą w trybie weekendowym. W przypadku skompletowania piętnastoosobowej grupy złożonej ze studentów zaocznych dopuszcza się możliwość organizacji zajęć w ciągu tygodnia. 3. Na każde szkolenie zostanie zakwalifikowanych po 15 osób. 4. Osoby z listy rezerwowej (kwalifikujące się w dalszej kolejności wg ilości punktów, a w przypadku równości punktów wg preferencji w par. 4 ust. 3 in fine, w ostateczności wg alfabetycznego pierwszeństwa nazwiska) wezmą udział w szkoleniu w przypadku rezygnacji lub wykluczenia osób wcześniej zakwalifikowanych.
5. Zostanie utworzonych 10 grup. Każdy z uczestników ma obowiązek uczestniczyć w każdym z bloków tematycznych. Uczestnik ma prawo do 20% absencji na zajęciach, nieobecność powyżej wyżej wymienionego limitu uniemożliwia wydanie certyfikatu uczestnictwa w projekcie oraz uczestnik zobowiązany będzie do pokrycia kosztów udziału w warsztatach (tj. kwotę 2 415 zł) w terminie 14 dni od dnia wezwania do zapłaty, a w każdym przypadku w terminie 30 dni od dnia zakończenia danego szkolenia, w którym uczestnik miał uczestniczyć. 6. Realizacja szkoleń uzależniona jest w całości od otrzymania dotacji przez Organizatora w ramach realizacji projektu. 6 Doradztwo 1. W odniesieniu do spotkań doradczych będzie obowiązywać zasada wyboru osób najbardziej aktywnych. Doradztwo przeprowadzane będzie w siedzibie Organizatora, tj. ul. Mickiewicza 15, pok.317, 40-951 Katowice. 2. Spotkania doradcze będą miały charakter indywidualny i obejmą 40 osób. 7 Skargi i reklamacje 1. Wszelkie zastrzeżenia dotyczące uczestnictwa w projekcie Vademecum Innowacyjnego Przedsiębiorcy, powinny być składane w formie pisemnej listem poleconym najpóźniej w terminie 3 (trzech) dni od daty ogłoszenia listy Uczestników pod adresem Biura Projektu, z dopiskiem: Projekt Vademecum Innowacyjnego Przedsiębiorcy. 2. Zastrzeżenia powinny zawierać imię, nazwisko i dokładny adres, jak również opis zgłaszanych zastrzeżeń i treść prośby co do proponowanego sposobu ich uwzględnienia. 3. Zastrzeżenia rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 (czternastu) dni od dnia ich doręczenia. Organizator rozstrzyga zastrzeżenia wg swego uznania, mając na uwadze uwarunkowania prawne, finansowe i organizacyjno-realizacyjne projektu. 8 Prawa i obowiązki uczestników (Beneficjentów Ostatecznych)
1. Beneficjent Ostateczny ma prawo udziału w Projekcie i skorzystania z oferowanych szkoleń. 2. Przystępując do udziału w projekcie, Beneficjent Ostateczny zobowiązuje się uczestniczyć w prowadzonych w ramach projektu zajęciach, akceptując terminy i miejsce, które wyznaczy Projektodawca. Terminy zjazdów stanowią załącznik do niniejszego Regulaminu. W przypadku niemożności udziału we wskazanych terminach BO może zrezygnować z udziału, o czym powinien pisemnie zawiadomić Organizatora w terminie 7 dnia od dnia powzięcia wiadomości o ww. terminach. 3. Beneficjent Ostateczny zobowiązany będzie do przestrzegania zasad obowiązujących na poszczególnych szkoleniach (tj. dotyczących porządku przeprowadzania zajęć przez trenerów). 4. Beneficjent Ostateczny jest w szczególności zobowiązany do punktualnego przychodzenia na zajęcia, oraz niezbędnej współpracy z trenerami i innymi uczestnikami zajęć. 5. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do wypełnienia ankiety w celu monitoringu i ewaluacji Projektu przed rozpoczęciem, w czasie trwania oraz po jego zakończeniu. 6. W przypadku podania nieprawdziwych danych Beneficjent Ostateczny może zostać wykluczony z udziału w Projekcie i zobowiązany do zwrotu kosztów szkolenia. W przypadku umyślnego podania nieprawdziwych danych, gdy Beneficjent Ostateczny nie był uprawniony do udziału w projekcie zgodnie z Regulaminem, będzie także zobowiązany do zapłaty kary w wysokości 500 zł, w terminie 30 dni od ujawnienia nieprawdziwych danych, co nie będzie stało na przeszkodzie dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary. 9 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu. Przystępując do Projektu, Uczestnik ma obowiązek zapoznać się z niniejszym Regulaminem; przystąpienie do konkursu oznacza jego akceptację. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu informując o zmianie na stronie www.vip-paip.pl/slaskie. 2. Warunkiem udziału uczestnika w Projekcie jest wyrażenie zgody na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie jego danych osobowych (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.), do celów związanych z przeprowadzeniem rekrutacji, szkolenia, monitoringu i ewaluacji projektu oraz wprowadzenia danych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS), którego założeniem jest gromadzenie informacji na temat osób i instytucji korzystających ze wsparcia w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS), oraz określenie efektywności realizowanych zadań w procesie badań ewaluacyjnych.
3. Podanie danych osobowych w związku ze zgłoszeniem do Projektu jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości uczestnictwa w Projekcie. 4. W przypadku sporu strony będą dążyć do jego polubownego rozstrzygnięcia. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów prawnych wynikających lub związanych ze stosowaniem niniejszego Regulaminu będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora. 5. Kwestie sporne związane z wykładnią i stosowaniem niniejszego Regulaminu rozstrzyga Organizator uwzględniając w szczególności uwarunkowania prawne związane z realizacja projektu współfinansowanego z funduszy UE. 6. Przy wykładni lub realizacji postanowień Regulaminu należy w szczególności uwzględniać prawne i organizacyjne uwarunkowania związane z realizacją Projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. W przypadkach wątpliwych należy dokonywać takiej wykładni regulaminu, która w maksymalnie możliwym zakresie będzie zbliżać się do celu postanowienia lub jego części, wątpliwego prawnie lub niejasnego, dążąc do zapewnienia niezakłóconej i zgodnej z przepisami prawa realizacji projektu. Przy wykładni lub realizacji postanowień regulaminu należy w szczególności uwzględniać prawne i organizacyjne uwarunkowania związane z realizacją Projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. 7. W przypadku sporu strony będą dążyć do jego polubownego rozstrzygnięcia. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów prawnych wynikających lub związanych ze stosowaniem niniejszego Regulaminu będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora. 1 Ilekroć w tekście Regulaminu pojawia się słowo dzień jest ono rozumiane jako dzień kalendarzowy. Ul. Dowolna 5, 00-001 Nazwa Miasta Telefon 012 345 67 89 Faks 012 345 67 88 www.adatum.com