Uwagi do wersji 1.01 SP6 systemu InsERT GT

Uwagi do wersji 1.01 SP6 systemu InsERT GT InsERT, Wrocław 26.03.2004 PoniŜej prezentujemy listę najwaŝniejszych zmian do wersji 1.01 SP6 systemu InsERT GT oraz szereg uwag dotyczących instalacji i ulepszenia bazy danych. UWAGA! Niniejszy dokument w całości dotyczy głównie wersji 1.01 systemu InsERT GT. Na końcu dokumentu znajduje się jednak rozdział z wyszczególnionymi zmianami do najnowszej poprawki - wersji 1.01 SP6. Konwersja lub tworzenie bazy danych Uruchomienie programu w wersji 1.01 SP6 z podmiotem pracującym w wersji starszej niŝ 1.01 SP4 (1.00, 1.00 SP1, 1.00 SP2, 1.01, 1.01 SP1, 1.01 SP2, 1.01 SP3) wymaga aktualizacji bazy danych podmiotu. Konwersja jest automatyczna i odbywa się w czasie otwierania wskazanego podmiotu. Wykonując aktualizację podmiotu, naleŝy mieć świadomość następujących załoŝeń: 1. konwersja bazy danych jest nieodwracalna 2. wersje systemu InsERT GT starsze niŝ 1.01 SP4 nie będą potrafiły pracować z nowszą, skonwertowaną bazą danych (równieŝ przez sieć) 3. aby pracować z nową wersją bazy danych, naleŝy zainstalować niniejsze ulepszenie na wszystkich komputerach w sieci, które będą korzystały ze skonwertowanej bazy danych niezaleŝnie od tego, który program systemu InsERT GT jest uŝywany 4. konwersji nie podlegają podmioty z wersji testowych lub przedprodukcyjnych. UWAGA! Przed aktualizacją podmiotu naleŝy koniecznie wykonać archiwizację danych w starej wersji programu. W czasie konwersji bazy danych wykonywane są m.in. następujące czynności: 1. aktualizacja standardowych wzorców wydruków wzorce uŝytkownika nie są "dotykane", choć ich ręczna aktualizacja będzie konieczna w sytuacji, gdy będziemy chcieli wykorzystać niektóre nowo dodane parametry 2. aktualizacja standardowych zestawień 3. aktualizacja wzorców deklaracji podatkowych o ile nie zostały zmodyfikowane przez uŝytkownika za pomocą opcji Wersje deklaracji 4. aktualizacja parametrów podatkowych wszystkich, które są wartościowe i historiowane (poza składką na ubezpieczenie wypadkowe). Kody, rejestracja i aktywacja Aby skorzystać z pełnej funkcjonalności wersji 1.01 SP6, naleŝy w opcji Pomoc-Licencje-Aktywuj wpisać odpowiedni kod aktywacyjny (wystarczy kod od wersji 1.01). Kod ten moŝna nabyć u jednego z partnerów Insertu. Jeśli natomiast są Państwo zarejestrowanym uŝytkownikiem programu Konsultant, odpowiedni kod aktywacyjny powinien być dostarczony wraz z ulepszeniem. Nowy sposób dystrybucji ulepszeń związany jest ściśle z unikatowym mechanizmem instalacji i aktywacji ulepszeń zastosowanym w systemie InsERT GT. Mechanizm ten gwarantuje dostęp do wszelkich poprawek i drobnych bezpłatnych zmian bez ponoszenia dodatkowych kosztów (część z nich, niewymagająca kodu aktywacyjnego, będzie dostępna na naszych stronach WWW). Natomiast wszystkie nowe moŝliwości, opcje i moduły dodane do Subiekta GT lub Rachmistrza GT będą wymagać specjalnych kodów aktywacyjnych. InsERT GT wersja 1.01 SP6 uwagi 1

Odtwarzanie ustawień modułów Aby odtworzyć ustawienie modułów w pliku konfiguracyjnym XML, a tym samym zobaczyć nowy moduł (np. opcja Zarządzanie-Promocje), moŝe być konieczne uŝycie nowej opcji w menu głównym Subiekta GT Widok Przywróć domyślne moduły. Opcja ta powoduje przywrócenie domyślnej (czyli pełnej) listy modułów i skrótów dostępnych dla uŝytkownika i zapisanie jej w uŝywanym właśnie pliku konfiguracyjnym. Zmiany zabezpieczone kodem aktywacyjnym PoniŜej lista zmian zabezpieczonych kodem aktywacyjnym w wersji 1.01 systemu InsERT GT: Subiekt GT: 1. Opcja obliczania reszty do wydania dla klienta. 2. Opcja próbnego wykonania dokumentu dostępna w czasie jego edycji (pozycje sprzedawane poniŝej kosztów sygnalizowane są na czerwono) oraz tym samym ostrzeŝenie o sprzedaŝy pozycji z ujemnym narzutem wywoływane klawiszem [Ctrl+Spacja]. 3. Nowe zestawienie: towary poniŝej stanu minimalnego. 4. Moduł kształtowania polityki cenowej Promocje pozwalający na określenie stałych lub okresowych rabatów dla wszystkich lub wybranej grupy kontrahentów w rozbiciu na poszczególne grupy towarów. 5. Nowa opcja kalkulacji cen wg dokumentu zakupu. 6. Drzewo rozchodów na fakturze zakupu (podgląd) wywoływane klawiszem [Ctrl+Alt+Shift+?]. Rachmistrz GT: 1. Nowe zestawienie dla ryczałtu: roczne podsumowanie przychodu (do odliczeń). 2. Nowe wzory deklaracji podatkowych: PIT4, PIT5, PIT8A, PIT8B, PIT-11, PIT-36 i PIT37. 3. Nowa deklaracja PIT-5L. 4. Historiowanie stawek ubezpieczeń dla wspólników. 5. Obsługa podatku liniowego i progresywnego dla wspólników. Zmiany niezabezpieczone bezpłatne PoniŜej inne, waŝne zmiany zamieszczone w wersji 1.01 systemu InsERT GT: Wspólne: 1. Rozbudowane moŝliwości administracji wydruków: a. Usuwanie cieniowania na wydrukach graficznych b. Znaczniki drukowania dokumentów źródłowych c. Znaczniki drukowania wartości "razem", "słownie" i "koszt" na dokumentach magazynowych d. MoŜliwość zmiany formatu i czcionek wszystkich pól na dokumencie e. Opcja globalnej zmiany czcionki całego dokumentu f. MoŜliwość wydruku nagłówka nad danymi wystawienia g. Opcjonalne drukowanie opisów wezwań do zapłaty h. Dodano moŝliwość zmiany marginesów. 2. Opcjonalne drukowanie nagłówka w zestawieniach. 3. Nowa opcja kontroli danych (w programie serwisowym). 4. Domyślne wartości parametrów w zestawieniach SQL. 5. Wydruki fiszek informacyjnych ze zdjęciami. 6. Globalne uprawnienia: kopiowanie i drukowanie tabel. 7. Opcja Powiel na liście kontrahentów i towarów. 8. MoŜliwość ustawienia domyślnego kodu pocztowego dla kontrahenta. 9. Dodatkowe wzorce wydruków rejestrów VAT w Subiekcie GT i w Rachmistrzu GT (poziome, jednoczęściowe). 10. MoŜliwość edycji wzorców wydruków importowanych z zewnątrz (np. przerobionych w programie Crystal Reports). 11. Dodano moŝliwość edycji standardowego nagłówka dokumentu. 12. Poprawione drukowanie nazw pól własnych kontrahentów. 13. Do standardowego wzorca Podsumowanie rejestrów VAT sprzedaŝy dodano stawki 0% i 3%. 14. Dodano moŝliwość zmiany daty na wydrukach list i zestawień. InsERT GT wersja 1.01 SP6 uwagi 2

Subiekt GT: 1. Mechanizm wydruków tekstowych w Subiekcie GT: a. Faktura VAT sprzedaŝy (4 warianty) b. Rachunek sprzedaŝy (2 warianty) c. Paragon (2 warianty) d. Paragon imienny (2 warianty) e. Zwrot ze sprzedaŝy detalicznej (2 warianty) f. Faktura VAT zakupu (4 warianty) g. Rachunek zakupu (2 warianty) h. Faktura VAT RR (4 warianty) i. Korekta faktury VAT sprzedaŝy (4 warianty) j. Korekta faktury VAT zakupu (4 warianty) k. Zamówienie od klienta (4 warianty) l. Zamówienie do dostawcy (4 warianty) m. Przyjęcie magazynowe z VAT (4 warianty) n. Wydanie magazynowe z VAT (4 warianty) o. Przyjęcie magazynowe p. Wydanie magazynowe q. Przychód wewnętrzny r. Rozchód wewnętrzny s. Przesunięcie międzymagazynowe t. Rejestr VAT sprzedaŝy (dwuczęściowy oraz 15-calowy) u. Rejestr VAT zakupu (dwuczęściowy oraz 15-calowy) v. Kasa przyjmie w. Kasa wyda. 2. Opis formy płatności na wydruku faktury. 3. Poprawione drukowanie adresów kontrahentów na dokumentach w Subiekcie GT (teraz jest w dwóch linijkach, był w jednej) 4. Przelewy do transferu z operacji bankowych. 5. Informator towarów ze wszystkich magazynów. 6. Informacje o dokumencie magazynowym na wydruku faktury zwykłej. 7. Uprawnienie do dodawania pozycji na fakturze do wskazanego paragonu. 8. Zmiana nazewnictwa paragonów. 9. Operacje w Kasiarzu GT na towarach z wybranego dokumentu (lub wielu dokumentów). 10. Kolumna MarŜa w zestawieniach typu SprzedaŜ wg.... 11. Kolumny z cenami sprzedaŝy i polami własnymi towarów dostępne na liście (w czasie wystawiania dokumentów). 12. MoŜliwość aktualizacji danych towarów bez konieczności dodawania nowych towarów w opcji Dodaj na podstawie. 13. Drukowanie dokumentów wystawionych w walucie obcej. 14. Parametry drukowania dokumentów kasowych i bankowych bezpośrednio po zapisie dokumentu. 15. Dodane nowe opcje w kreatorach definiowania operacji na urządzeniach fiskalnych związanych z towarami (Zmodyfikowane lub nieprzesłane do urządzenia oraz Przesłane do urządzenia). 16. Dodany dodatkowy selektor Nienadane w opcji automatycznego nadawaniu kodów PLU. 17. POSNET THERMAL 2001 - Dodana moŝliwość wydruku numeru systemowego transakcji wg komputera. 18. Dodana moŝliwość wyboru domyślnego działu/grupy w urządzeniu, do którego zostaną przypisane grupy programu nieprzypisane w mapowaniu (dotyczy sterowników: InsDvcCR280, InsDvcElzab, InsDvcElzab2, InsDvcFasy, InsDvcOmron, InsDvcPersonal, InsDvcPS2000, InsDvcTango, InsDvcDibal). 19. Dodany nowy sterownik obsługujący urządzenia: Apollo Milano oraz Euro. 20. Nowa kolumna dostępna w czasie edycji dokumentu z aktywnym nowym mechanizmem DinsTYNKT, która pozwala na szybkie wpisywanie symboli towarów. 21. Usprawnione wprowadzanie cech dla towarów i kontrahentów za pomocą mechanizmu DinsTYNKT. 22. Usprawnione wprowadzanie składników kompletu w kartotece. 23. MoŜliwość trwałego wprowadzenia kompletu jako składnika innego kompletu. 24. Nowy parametr w zestawieniach remanentowych umoŝliwiający wykonanie remanentu ze wszystkich lub z wybranego magazynu. 25. Dodana kolumna z rodzajem towaru w zestawieniach prezentujących listę towarów. InsERT GT wersja 1.01 SP6 uwagi 3

26. Poprawiony błąd związany z brakiem moŝliwości fiskalizacji paragonów dla drukarek fiskalnych (nieprawidłowa kwota w polu Wpłata). 27. Dodana moŝliwość sprawdzenia spójności danych mechanizmu synchronizacji dla wybranej konfiguracji urządzenia. 28. Dodana moŝliwość usunięcia danych mechanizmu synchronizacji dla wybranej konfiguracji urządzenia. 29. Dodane sortowanie wg nazwy na wydruku inwentaryzacji. 30. Dodana moŝliwość pustego wydruku inwentaryzacji. 31. Dodana moŝliwość zmiany daty wydruku dla rejestrów VAT w Subiekcie GT. 32. Poprawiono drukowanie WZ i PZ po zmianie kontrahenta. Rachmistrz GT: 1. Mechanizm wydruków tekstowych w Rachmistrzu GT: a. Księga przychodów i rozchodów (dwuczęściowa oraz 15-calowa) b. Rejestr VAT sprzedaŝy (dwuczęściowy oraz 15-calowy) c. Rejestr VAT zakupu d. Bilans KPiR e. Podsumowanie KPiR. 2. Poprawione wczytywanie składników płacowych z Rachmistrza 4. 3. Zestawienie: struktura zatrudnienia. 4. Uwzględniany miesiąc odliczenia w ewidencji VAT sprzedaŝy (w imporcie, na wydruku ewidencji i w deklaracji VAT7/7K). 5. Nowy parametr dla wypłat: podwyŝszone koszty uzyskania przychodów (kwotowy zamiast wyliczanego +25%). 6. Nowy parametr: stawka podatku liniowego. 7. Rozszerzony wybór okresu w zestawieniu Bilans z księgi. 8. Poprawione sortowanie w KPiR i ewidencjach VAT. 9. Dodane pola Małe brutto i Do wypłaty na wydruku pełnej listy płac. 10. Poprawione sortowanie na wydrukach rejestrów VAT. 11. Poprawiono wydruk ewidencji wyposaŝenia. 12. Poprawiono wydruk podsumowania KPiR (uwzględnienie kosztów ubocznych zakupu). Zmiany w wersji 1.01 SP2 Niniejsza lista zmian zawiera zmiany od wersji 1.01 do 1.01 SP2 (z uwzględnieniem pośredniej wersji 1.01 SP1, która nie była szeroko publikowana). 1. Poprawiono drukowanie polskich znaków podczas eksportu wydruku do formatu PDF. 2. Poprawiono błąd polegający na niewystawianiu przez program dokumentu kasowego podczas importu zwrotu detalicznego opcjami Komunikacja oraz Dodaj na podstawie. 3. Edycja i drukowanie dokumentów nie powoduje juŝ wyświetlenia źle wyliczonych danych (cena netto po rabacie, cena brutto po rabacie, wartość netto przed rabatem, wartość VAT przed rabatem, wartość brutto przed rabatem). 4. Poprawiono błąd polegający na tym, Ŝe data sprzedaŝy na fakturze detalicznej bez paragonu była równa dacie wystawienia faktury, a nie faktycznej dacie sprzedaŝy. 5. Zmieniono algorytm związany z nieprawidłowym wyświetlaniem się w modułach pustych tabel przy przełączaniu się pomiędzy serwisami przy uŝyciu klawiatury. 6. Wydruki rejestrów VAT zakupu i sprzedaŝy w Subiekcie GT nie uwzględniają juŝ dokumentów anulowanych. 7. Uzupełniono przeniesienie wartości poszczególnych kolumn na kolejną stronę na wydruku Ewidencja przychodów w Rachmistrzu GT. (UWAGA: po zainstalowaniu wersji 1.01 SP1 naprawione zostaną tylko wzorce standardowe, zaś wzorce uŝytkownika niestety nie). 8. Poprawiono błąd związany z pojawiającym się w niektórych sytuacjach (przy cofaniu skutku magazynowego w powiązaniu z rezerwacjami) rozsynchronizowaniu remanentu i stanów magazynowych, co w efekcie dawało inne ilości w stanach magazynowych dla towarów niŝ wynikające z ruchu magazynowego (UWAGA! Procedura ulepszenia bazy danych naprawia teŝ dane, jeśli taka awaria miała miejsce). InsERT GT wersja 1.01 SP6 uwagi 4

9. Naprawiono wyliczanie wartości magazynowej pozycji w czasie kalkulacji cen na podstawie dokumentu przychodowego. 10. Naprawiono błąd dotyczący nieprawidłowych wpisów podczas wydruku podsumowania ewidencji przychodów (Ryczałt). Źle wybierany był rok obrachunkowy. 11. Zmieniono algorytm polegający na źle wyliczanej w kontrolce do wyboru okresu (np. w zestawieniach) dacie następnego miesiąca, w przypadku gdy datą startu był 30 lub 29 styczeń (29 jeśli rok nie był przestępny). 12. Ulepszono mechanizm wzorów wydruku - na standardowych, a takŝe na wzorcach uŝytkownika stworzonych w wersji 1.00 drukowane były dane o dokumentach źródłowych (czasami nie moŝna było tego wyłączyć). UWAGA: NaleŜy po instalacji wersji 1.01 SP1 sprawdzić stan znacznika drukowania dokumentów źródłowych w administracji wydruków (zakładka "Inne") i ustawić go w zaleŝności od potrzeb. 13. Poprawiono niedogodność polegającą na wpisywaniu nazwy krótkiej zamiast nazwy pełnej podczas importu dokumentów do ewidencji VAT i KPIR. (Powodowało to drukowanie niepoprawnych danych na wydruku księgi i ewidencji VAT). UWAGA! Zmiana nie dotyczy poprzednio zaimportowanych dokumentów. NaleŜy je zaimportować ponownie po zainstalowaniu wersji 1.01 SP2 systemu InsERT GT. 14. Poprawiono błąd związany z pojawianiem się złych wartości na wydrukach przelewów do wypłat. 15. Uzupełniono zaznaczanie pozycji, dla których cena sprzedaŝy była równa zero, w opcji wstępnego wykonania dokumentu (CTRL+Spacja). 16. Zmieniono pojawiające się w pliku komunikacji błędne oznaczenia dokumentów KP wysyłanych komunikacją do biura rachunkowego (mogą juŝ być importowane w programach księgowych). 17. Poprawiono algorytm akceptacji dokumentu (związany z niemoŝliwością wywołania skutku magazynowego w KFS, gdy zwracany był towar, a sposób wydawania towarów ustawiony był na FIFO). 18. Poprawiono błąd fiskalizacji dokumentów, gdy kończyła się ona informacją "Brak połączenia z bazą danych". 19. Zmieniono odbieranie komunikacją dokumentów ZW (zwroty detaliczne) w programach księgowych (Rewizor/Rachmistrz) - odbierane były ze znakiem dodatnim. 20. Uzupełniono algorytm drukowania kwot na formularzach przelewów. Zmiany w wersji 1.01 SP3 Niniejsza lista zmian zawiera zmiany od wersji 1.01 SP2 do 1.01 SP3. 1. Naprawiono przypadek rozsynchronizowania się stanów magazynowych z ruchem towaru na magazynie przy fakturach zakupu (waŝne dla uŝytkowników Subiekta GT). 2. Poprawiono wydruk listy płac (łamanie danych między stronami w niektórych sytuacjach). 3. Zmieniono format wydruku kolumny "ilość" na wydruku dokumentu VPZ (wartość po przecinku była zaokrąglana). UWAGA! Naprawiony zostanie jedynie wzorzec standardowy, we wzorcach uŝytkownika naleŝy wejść w edycję kolumny "ilość" i zapisać ją. 4. Skorygowano przenoszenie kwot na kolejne strony wydruku rejestru VAT zakupu w rozbiciu na stawki (Rachmistrz GT). UWAGA! Wzorce uŝytkownika nie zostaną naprawione. 5. Na wydruku rejestru VAT zakupu w rozbiciu na stawki dodano adres i NIP kontrahenta. UWAGA! Wzorce uŝytkownika nie zostaną zmienione. 6. Poprawiono błąd polegający na nieprawidłowym imporcie list płac. Po zainstalowaniu poprawki naleŝy ponownie zaimportować te listy płac, które są nieprawidłowe. 7. Dla podmiotów rozliczających się za pomocą podatku zryczałtowanego skorygowano termin płatności podatku dochodowego na stronie głównej Rachmistrza GT. 8. Poprawiono obliczanie liczby pozycji na kolejnych stronach wydruku rejestru zakupów VAT - tylko odliczenia całkowite (wydruk dwuczęściowy). UWAGA! Wzorce uŝytkownika nie zostaną naprawione. 9. Ulepszono zapamiętywanie kolejnych wartości w okna z funkcją "Zapisz i kontynuuj" w Rachmistrzu GT (jeśli była więcej niŝ jedna zmiana danej wartości pola). 10. Naprawiono podglądu wydruku (wzorzec graficzny) z poziomu modułu Ewidencja VAT zakupu. 11. Naprawiono podgląd wydruku rejestru zakupów VAT w rozbiciu na grupy. 12. Naprawiono podgląd wydruku rejestru zakupów VAT w rozbiciu na stawki VAT. InsERT GT wersja 1.01 SP6 uwagi 5

13. Naprawiono błędy przy przenoszeniu kwoty brutto na następną stronę w wydruku rejestru VAT z poziomu modułu. UWAGA! Wzorce uŝytkownika nie zostaną naprawione. 14. W ewidencji VAT zakupu dodano adres kontrahenta na wydruku listy z poziomu modułu. 15. Dodano moŝliwość edycji daty na wydruku listy płac. Zmiany w wersji 1.01 SP4 Niniejsza lista zmian zawiera zmiany od wersji 1.01 SP3 do 1.01 SP4. 1. Poprawiono import komunikacji z biurem rachunkowym. Koszty faktury zbiorczej oraz korekt zakupu i sprzedaŝy przy imporcie do biura rachunkowego są poprawnie zapisywane w pliku *.EPP. 2. Poprawiono wysyłanie danych tabeli VAT faktury zbiorczej do biura rachunkowego (przez pliki *.EPP). 3. Poprawiono odbiór w programach księgowych operacji bankowych wysyłanych do biura rachunkowego. 4. Usprawniono mechanizm aktualizacji struktury bazy danych. Aktualizacja kończyła się czasem błędem o nieprawidłowej strukturze, choć niekoniecznie struktura bazy była nieprawidłowa. 5. Naprawiono rozrastanie się pliku transakcyjnego i bazy danych po wykonaniu aktualizacji podmiotu. 6. Poprawiono obsługę na dokumencie kredytu kupieckiego dla kontrahenta. 7. Przy obciąŝonym serwerze wszystkie podmioty są widoczne na liście ulepszono odświeŝanie listy podmiotów. 8. Poprawiono wydruk przelewu ZUS (drukowane są wszystkie znaki NIP-u). 9. Poprawnie działa obsługa nadawania rozszerzenia numeru przy edycji dokumentu. 10. Wydruki tekstowe na mapowany port w systemie Windows 98 SE lub Windows ME działają prawidłowo równieŝ, gdy w nazwie portu występuje dwukropek. 11. Poprawiono wydruk miejscowości wystawienia na wydruku noty odsetkowej. 12. Poprawiono wydruk ewidencji przebiegu pojazdów (nie pojawiają się dane spoza wybranego okresu). 13. Naprawiono wydruki graficzne rejestru zakupów VAT z Subiekta GT(program nie zamienia dat otrzymania i wystawienia). Zmiany w wersji 1.01 SP5 Niniejsza lista zmian zawiera zmiany od wersji 1.01 SP4 do 1.01 SP5. 1. Poprawiono mechanizm wydruku deklaracji (na niektórych sterownikach nie drukowały się ostatnie znaki/cyfry). 2. Poprawiono listę dokumentów na zakładce "Wezwanie do zapłaty - dokumenty". Zmiany w wersji 1.01 SP6 Niniejsza lista zmian zawiera zmiany od wersji 1.01 SP5 do 1.01 SP6. 1. Poprawiono sortowanie i numerowanie wpisów na wydruku ewidencji przychodów. 2. Poprawiono przesyłanie komunikacją danych tekstowych zawierających znaki cudzysłowu. 3. Poprawiono przeliczanie faktur zbiorczych podczas ich poprawiania. Koniec. InsERT GT wersja 1.01 SP6 uwagi 6