Załącznik do zarządzenia Nr 2/2011 p.o. Dyrektora ZEA z dnia 7 marca 2011 roku REGULAMIN PRACY Rozdział I Przepisy ogólne. 1 Regulamin pracy, zwany dalej Regulaminem" ustala organizację i porządek pracy w Zespole Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół i Placówek Oświatowo-Wychowawczych w Myszkowie zwanego dalej w skrócie ZEA oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. Postanowienia regulaminu stosuje się do wszystkich pracowników bez względu na rodzaj pracy, zajmowane stanowisko oraz podstawy nawiązania stosunku pracy, z zastrzeżeniem odrębności wynikających z poniższych przepisów lub przepisów wyższego rzędu. Każdy pracownik przed przystąpieniem do pracy winien zapoznaniu się z przepisami Regulaminu, i podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z treścią tego Regulaminu zostaje dołączone do akt osobowych. 2 3 4 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o pracodawcy, należy przez to rozumieć Dyrektora ZEA.
ROZDZIAŁ II Obowiązki pracowników 5 1. Podstawowe obowiązki pracowników określa art.100 Kodeksu Pracy. Do podstawowych obowiązków pracownika należy: 1. sumiennie i starannie wykonywać pracę, 2. stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę, 3. przestrzeganie ustalonego czasu pracy, 4. przestrzeganie ustalonego Regulaminu pracy oraz Regulaminu Organizacyjnego ZEA 5. przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych, 6. dbać o dobro ZEA, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informację, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, 7. zachować w tajemnicy informacje tajne lub poufne, których ujawnienia zabraniają odrębne przepisy, 8. przestrzeganie w miejscu pracy zasad współżycia społecznego, 9. podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz doskonalenie umiejętności pracy, 10. dbanie o czystość, porządek i estetykę swojego miejsca pracy. 2. Pracownicy ZEA jako pracownicy samorządowi, oprócz obowiązków o których mowa w ust 1 obowiązani są wypełnić obowiązki określone w art. 24 i 25 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r Nr 223 poz 1458) Pracownicy ZEA zobowiązani są ( na żądanie pracodawcy) zgodnie z dyspozycją przepisu art.8 ust. 1 z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne ( Dz.U. z 2006r Nr 216 poz 1584 z późn.zm.) art. 32 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U z 2008r. Nr 223 poz. 1458 z późn. zm.) do złożenia oświadczenia o swoim stanie majątkowym. 7 Wstęp i przebywanie pracownika na teren ZEA po spożyciu alkoholu jest zabroniony. Zabrania się spożywania alkoholu podczas pracy. Zabrania się pracownikom opuszczania stanowisk pracy bez zgody przełożonego i bez adnotacji w książce wyjść. W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracownik jest zobowiązany rozliczyć się z zakładem pracy i uzyskać odpowiednie wpisy w karcie obiegowej. 6 8 9
10 1. W pomieszczeniach zamkniętych ZEA oraz w innych miejscach na jego terenie, z zastrzeżeniem ust.2, obowiązuje zakaz palenia wyrobów tytoniowych 2. Zakaz, o którym mowa w ust. 1, nie obowiązuje w wyznaczonych i oznakowanych miejscach. ROZDZIAŁ III Czas pracy Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany przez pracownika na wykonywanie wyznaczonych mu obowiązków. 11 12 Obowiązujący pracownika ZEA wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym ustalany jest zgodnie z art. 129 1 KP i oblicza się następująco: 1) mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku 2) każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin 3) jeżeli zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy święto przypada w dniu wolnym od pracy wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, to nie obniża ono wymiaru czasu pracy. 4) wymiar czasu pracy pracownika w okresie rozliczeniowym, ustalony jest zgodnie z art. 129 1 oraz art. 130 3. 13 1. Ustala się następujące godziny i kończenia pracy: poniedziałek - od 7 00 do 15 00 wtorek - od 7 00 do 15 00 środę - od 7 00 do 15 00 czwartek - od 7 00 do 15 00 piątek - od 7 00 do 15 00 2. Godziny, których wymiar czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się indywidualnie 3. Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy mogą być ustalone w sposób inny niż określony w ust1 na pisemny wniosek pracownika zatwierdzony przez Dyrektora przy czym zmiana ta, nie może naruszyć 8 godzinnego dnia pracy. Pracownicy, których wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, korzystają z 15- minutowej od 10 00 do 10 15 przerwy w pracy wliczonej do czasu pracy. 14
15 1. Niedziele i święta określone odrębnymi przepisami oraz soboty są dniami wolnymi od pracy 2. Za pracę w niedzielę lub święta uważa się pracę wykonywaną pomiędzy godziną 6 w tym dniu a godziną 6 następnego dnia. 3. Jeżeli wymagają tego potrzeby ZEA, pracownik może być zatrudniony poza normalnymi godzinami pracy, w wyjątkowych wypadkach także w nocy i święta z zastrzeżeniem 33 niniejszego Regulaminu. 4. Za pracę wykonywaną na plecenie przełożonego w miejscu pracy poza normalnymi godzinami pracy, przysługuje pracownikowi dzień wolny od pracy lub wynagrodzenie nadliczbowe, w zależności od uzgodnienia dokonanego z pracownikami. 5. Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości: a) 50% wynagrodzenia - za pracę w dwóch pierwszych godzinach nadliczbowych na dobę b) 100% wynagrodzenia w dalszych godzinach nadliczbowych oraz w godzinach nadliczbowych przypadających w nocy, niedzielę lub święta. 16 Przyjście do pracy pracownicy potwierdzają podpisem w liście obecności. 17 Pracownik powinien stawić się do pracy w takim czasie, aby w godzinach rozpoczęcia pracy znajdował się na stanowisku pracy. 18 Przebywanie pracowników na terenie Starostwa poza godzinami pracy może mieć miejsce w uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu zgody bezpośredniego przełożonego i poinformowania o tym fakcie Sekretarza oraz odnotowaniu tego w ewidencji prowadzonej w Wydziale Organizacji, Kadr i Promocji Powiatu. 19 Każda nieobecność w pracy powinna być odnotowana w karcie ewidencji pracownika. Pracownik powinien powiadomić pracodawcę ( swojego przełożonego) o przyczynie nieobecności najpóźniej w drugim dniu nieobecności. 20 Czas pracownika wykonującego czynności służbowe w innej miejscowości rozliczany jest na podstawie polecenia służbowego, tzw. delegacji. Pracownikowi delegowanemu do innej miejscowości poza wynagrodzeniem przysługuje dieta oraz zwrot kosztów podróży na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
RODZIAŁ IV Obowiązki pracodawcy samorządowego 21 1. Pracodawca zobowiązany jest: 1) zapewnić pracownikowi przydział pracy zgodny z treścią umowy o pracę i zakresem obowiązków, 2) zaznajomić pracownika podejmującego pracę z zakresem obowiązków służbowych, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku pracy oraz z jego podstawowymi uprawnieniami, 3) zapoznać z podstawowymi aktami prawnymi regulującymi działalność administracji samorządowej, jak również z przepisami dotyczącymi odpowiedzialności za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej, 4) umożliwić pracownikom zapoznanie się ze Statutem oraz Regulaminem Organizacyjnym ZEA regulującymi organizację pracy, 5) organizować pracę pracowników w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiągania przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji wysokiej wydajności i należytej jakości pracy, 6) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy, 7) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników, 8) wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego, 9) zapoznać z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi 2. Obowiązki określone w ust. 1 pracodawca samorządowy realizuje przy pomocy wyznaczonych w tym celu osób. 22 Poza wskazanymi w 21 ust. 1 obowiązkami, pracodawca zobowiązany jest do: 1. terminowego i prawidłowego wypłacania wynagrodzenia, 2. ułatwiania pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych, 3. zaspokajania, w miarę posiadanych środków, socjalnych potrzeb pracownika, 4. zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, 5. wydawania pracownikom potrzebnych materiałów i narzędzi pracy, 6. zapewnienia przydziału odzieży i obuwia roboczego pracownikom ZEA zatrudnionym na niektórych stanowiskach pracy - zgodnie z przepisami BHP ROZDZIAŁ V Urlopy i zwolnienia od pracy 23
1. Pracownikowi przysługuje prawo corocznego urlopu wypoczynkowego w wymiarze i na zasadach ustalonych w art. 153-158 Kodeksu pracy oraz w przepisach rozporządzenia wydanego na podstawie art. 173 Kodeksu pracy 2. Urlopu wypoczynkowego udziela się zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów na rok następny ustala kierownik jednostki organizacyjnej w terminie do 31 grudnia każdego roku, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia normalnego toku pracy. Plan urlopów przedstawia się przez samodzielne stanowisko ds. administracji do zatwierdzenia przez Dyrektora ZEA. 3. plan urlopów podaje się do wiadomości pracowników, co pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem. 4. Pracownik może rozpocząć urlop po uzyskaniu pisemnej zgody pracodawcy wyrażonej na karcie urlopowej. 5. Na wniosek pracownika, w wyjątkowych sytuacjach, urlop wypoczynkowy może być udzielony poza planem urlopów. 6. Urlopy dla pracowników sprawiających wzajemne zastępstwo służbowe na czas nieobecności - powinny być zaplanowane na różne terminy. 7. Urlop nie wykorzystany w danym roku powinien zostać wykorzystany przez pracownika najpóźniej do końca I kwartału następnego roku kalendarzowego. 8. Przed rozpoczęciem urlopu pracownik powinien załatwić przydzielone mu do wykonania sprawy, a w wyjątkowych wypadkach sprawy nie załatwione przekazać osobie, która go zastępuje, 9. Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymywał, gdyby w tym czasie pracował. Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu, gdy jego obecności w zakładzie pracy wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczęcia urlopu. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, przysługuje zwrot kosztów poniesionych przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu. 24 25 1. Na pisemny wniosek pracownika można udzielić mu urlopu bezpłatnego, o ile nie spowoduje to zakłócenia normalnego toku pracy. 2. urlopu bezpłatnego udzielają: 1) Dyrektorowi ZEA - Starosta Powiatu 2) pozostałym pracownikom - Dyrektor ZEA 3. Pracownikowi za jego zgodą wyrażoną na piśmie, może być udzielony urlop bezpłatny w celu wykonania pracy u innego pracodawcy przez okres ustalony w zawartym w tej sprawie porozumieniu między pracodawcami. 4. Poza przypadkami określonymi w ust. 1 i 3 pracownikowi udziela się urlopu bezpłatnego na zasadach określonych w przepisach szczególnych W trybie i na zasadach określonych stosownymi przepisami pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy : 1. w celu wykonania zadań lub czynności: a) członka organizacji lub władz związku zawodowego 26
b) ławnika w sądzie c) członka komisji pojednawczej d) obowiązku świadczeń osobistych 2. w celu a) wykonywania powszechnego obowiązku ochrony b) stawienia się do wezwania organu administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sądu, prokuratury, policji, kolegium ds. wykroczeń, komisji pojednawczej, Najwyższej Izby Kontroli w związku z prowadzonym postępowaniem kontrolnym, c) przeprowadzenie badań przewidzianych przepisami w sprawie obowiązkowych badań lekarskich i szczepień ochronnych przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych, o zwalczaniu gruźlicy albo badań stanu zdrowia na określonych stanowiskach pracy, jeżeli nie jest możliwe przeprowadzenie badań w czasie wolnym od pracy, d) oddanie krwi albo przeprowadzenie zleconych przez stacje krwiodawstwa określonych badań lekarskich e) uczestniczenie w posiedzeniach rady nadzorczej, jeżeli pracownik jest członkiem tej rady, 3. występowania w charakterze : a) biegłego w postępowaniu administracyjnym, karnym przygotowawczym, sądowym lub przed kolegium ds. wykroczeń b) strony lub świadka w postępowaniu przed komisją pojednawczą. 27 Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy. Zwolnienia udziela pracodawca lub w jego imieniu bezpośredni przełożony pracownika. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jeżeli odpracował czas zwolnienia. Czas odpracowania nie jest pracą w godzinach nadliczbowych. 28 Pracodawca jest zobowiązany zwolnić pracownika od pracy na czas obejmujący : 1. 2 dni - w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka, albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy 2. 1 dzień - w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką. 29 Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy na dwa dnia z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
ROZDZIAŁ VI Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona przeciwpożarowa 30 1. Pracodawca i pracownicy zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów i zasad przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy. 2. Poza obowiązkami wskazanymi w 21 Regulaminu pracodawca jest obowiązany : 1) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, w tym zabezpieczyć przydział środków higieny osobistej ( mydło, ręczniki itp.) 2) kierować pracowników na profilaktyczne badania lekarskie. 31 1. Wszyscy pracownicy przed dopuszczeniem do pracy podlegają szkoleniu wstępnemu z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. 2. Pracownicy ZEA podlegają także szkoleniom okresowym w zakresie i na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej wydanym na podstawie art. 237 5 Kodeksu pracy. 3. Przyjęcie do wiadomości regulaminu ochrony przeciwpożarowej pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem. 32 1. W razie, gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom bezpieczeństwa i higieny pracy i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika albo gdy wykonywana przez niego praca grozi takim niebezpieczeństwem innym osobom, pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy, zawiadamiając o tym przełożonego. 2. Jeżeli powstrzymanie się od wykonywania pracy nie usuwa zagrożenia, o którym mowa w ust. 1 pracownik ma prawo oddalić się z miejsca zagrożenia, zawiadamiając o tym niezwłocznie przełożonego. 3. Za czas powstrzymania się od wykonywania pracy lub oddalenia się z miejsca zagrożenia w przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, pracownik zachowuje prawa do wynagrodzenia. ROZDZIAŁ VII Ochrona pracy kobiet 33 1. Kobiety w ciąży nie wolno zatrudnić w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej. 2. Kobiety w ciąży nie wolno bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy
3. Kobiety opiekującej się dzieckiem w wieku do lat 4 nie wolno bez jej zgody zatrudnić w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej, jak również delegować poza stałe miejsce pracy. 34 Do innej odpowiedniej pracy przenosi się kobietę w ciąży w razie przedłożenia orzeczenia lekarskiego stwierdzającego, że ze względu na stan ciąży nie powinna wykonywać pracy dotychczasowej. Stan ciąży powinien być stwierdzony zaświadczeniem lekarskim. 35 1. Pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy wliczonych do czasu pracy. Pracownica karmiąca więcej niż jedno dziecko ma prawo do dwóch przerw po 45 minut każda 2. Przerwy na karmienie mogą być na wniosek pracownicy udzielone łącznie. 3. Pracownicy zatrudnionej na czas krótszy niż 4 godziny dziennie przerwy na karmienie nie przysługują. Jeżeli czas pracy pracownicy nie przekracza 6 godzin dziennie, przysługuje jej jedna przerwa na karmienie. ROZDZIAŁ VIII Wypłaty wynagrodzenia 36 1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie odpowiadające kwalifikacjom i zajmowanemu stanowisku. 2. Szczegółowe zasady wynagradzania, przyznawania dodatków określa Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 roku w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. Nr 50 poz. 398) 37 1. Wynagrodzenie pracownika za pełny miesięczny wymiar czasu pracy nie może być niższe od najniższego ustalonego przez Ministra Pracy i Polityki Socjalnej. 2. Do wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nie wlicza się: 1) wynagrodzeń i dodatków za pracę w godzinach nadliczbowych, 2) dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej, 38 1. Wynagrodzenie przysługujące pracownikowi płatne jest co miesiąc z dołu w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca, z wyjątkiem wynagrodzenia za grudzień, którego wypłaty dokonuje się w ostatnim dniu roboczym tygodnia przedświątecznego. 2. Wypłata wynagrodzenia za dni niezdolności do pracy lub zasiłków chorobowych dokonywana jest w terminie wypłaty wynagrodzenia lub w miesiącu następnym
3. Pracodawca na wniosek pracownika zobowiązany jest do udostępnienia mu dokumentacji płacowej oraz przekazania odcinka listy płac zawierającego składniki wynagrodzenia. 39 1. Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest do rąk własnych pracowników albo przez niego upoważnionej osoby, w razie gdy nie może on osobiście odebrać wynagrodzenia z powodu choroby lub innej przeszkody 2. Wypłata wynagrodzenia może być dokonywana na rachunek osobisty pracownika w przypadku wyrażenia zgody na piśmie 40 1. Z wynagrodzenia podlegają potraceniu : 1)sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych, 2)sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne, 3)zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi, 4)kary pieniężne przewidziane w art.108 Kodeksu pracy, 5)inne należności, na pokrycie których pracownik wyraził zgodę, 2. Potrącenia, o których mowa wyżej mogą być dokonywane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. ROZDZIAŁ IX Wyróżnienia i nagrody 41 1. Pracownikom, za wzorowe wypełnienie swoich obowiązków, podnoszenie kwalifikacji zawodowych, przejawianie inicjatyw w pracy i podnoszenie jej wydajności oraz jakości mogą być przyznane : 1)premia uznaniowa 2)nagroda pieniężna 3)awansowanie na wyższe stanowisko 2. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub awansu składa się do akt osobowych pracownika. 42 Pracownikowi samorządowemu przysługują następujące świadczenia:
1. Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. 2. Nagroda jubileuszowa przysługuje w wysokości: 1) po 20 latach pracy 75 % wynagrodzenia miesięcznego; 2) po 25 latach pracy 100 % wynagrodzenia miesięcznego; 3) po 30 latach pracy 150 % wynagrodzenia miesięcznego; 4) po 35 latach pracy 200 % wynagrodzenia miesięcznego; 5) po 40 latach pracy 300 % wynagrodzenia miesięcznego; 6) po 45 latach pracy 400 % wynagrodzenia miesięcznego. 3. W związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy przysługuje jednorazowa odprawa w wysokości: 1) po 10 latach pracy dwumiesięcznego wynagrodzenia; 2) po 15 latach pracy trzymiesięcznego wynagrodzenia; 3) po 20 latach pracy sześciomiesięcznego wynagrodzenia. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 i 3, oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. 5. Do okresów pracy uprawniających do dodatku za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowej i jednorazowej odprawy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają ROZDZIAŁ X Dyscyplina pracy. 43 1. Pracownicy obowiązani są do przestrzegania ogólnie przyjętych zasad porządku i dyscypliny pracy, ze szczególnym uwzględnieniem postanowień niniejszego Regulaminu, a zwłaszcza punktualnego rozpoczynania pracy i podpisywania listy obecności przed godziną rozpoczęcia pracy. 2. Lista obecności winna być codziennie sprawdzana przez Dyrektora ZEA lub upoważnionego pracownika w godzinach rozpoczęcia pracy. 3. Dokonywanie zmian lub dopisków w liście obecności przez pracowników jest zabronione. 44 Opuszczanie całości lub części dnia pracy, bez uprzedniego zezwolenia przez pracodawcę, usprawiedliwiają tylko ważne przyczyny, a w szczególności: 1. wypadek lub choroba powodująca niezdolność do pracy pracownika lub izolacja z powodu choroby zakaźnej, 2. wypadek lub choroba członka rodziny wymagająca sprawowania przez pracownika osobistej opieki,
3. okoliczności wymagające sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad dzieckiem w wieku do lat 14, 4. nadzwyczajne wypadki uniemożliwiające terminowe przybycie do pracy, 5. konieczność wypoczynku po nocnej podróży służbowej w granicach do 8 godzin od zakończenia podróży, jeżeli warunki tej podróży uniemożliwiały odpoczynek nocny, 45 1. O niemożności stawienia się do pracy z przyczyny z góry wiadomej lub możliwej do przewidzenia, pracownik powinien uprzedzić swojego przełożonego. 2. Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy lub spóźnienie się do pracy. 3. W razie niestawienia się do pracy pracownik jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy osobiście, przez inne osoby, telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności, albo drogą pocztową. W tym przypadku za datę zawiadomienia uważa się datę stempla pocztowego. 4. W razie nieobecności w pracy w związku z : 1)niezdolnością do pracy spowodowaną chorobą pracownika lub jego izolacją z powodu choroby zakaźnej, 2)chorobą członka rodziny pracownika, wymagającą sprawowania przez pracownika osobistej opieki, pracownik jest obowiązany usprawiedliwić swoją nieobecność, doręczając przełożonemu zaświadczenie lekarskie najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy. 46 1. Dowody usprawiedliwiające nieobecność w pracy określone są w 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku w sprawie sposobu usprawiedliwienia nieobecności w pracy oraz udzielenia pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U.Nr 60, poz.281 ) 2. W razie niemożności wykonywania pracy z przyczyn innych niż określone w przepisie, o którym mowa w ust.l, pracodawca może uznać okoliczności danego przypadku jako usprawiedliwiające nieobecność w pracy. 47 1. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany na pracę zawodowa,. 2. Pracownikowi nie wolno opuszczać w czasie godzin pracy miejsca pracy bez zgody łub polecenia pracodawcy lub bezpośredniego przełożonego. 3. Potrzebę wyjścia w celach służbowych lub prywatnych, obowiązkowo należy zgłosić bezpośredniemu przełożonemu. 4. Obowiązek wpisania faktu wyjścia, do rejestru wyjść służbowych lub prywatnych, dotyczy podległych pracodawcy pracowników ZEA. 48 1. Załatwianie spraw osobistych, spraw społecznych i innych nie związanych z pracą zawodową, powinno odbywać się w czasie wolnym od pracy.
2. Udzielanie zwolnień od pracy dla załatwiania spraw, o których mowa w ust. 1, dopuszczalne jest tylko w razie konieczności. 3. Pracownik, który uzyskał zwolnienie od pracy, o którym mowa w ust.2, obowiązany jest wpisać do książki wyjść prywatnych godzinę wyjścia oraz godzinę stawienia się do pracy po powrocie. 4. Zasady odpracowywania czasu, przez który pracownik przebywał na zwolnieniu wyszczególnionym w ust.3, ustala każdorazowo bezpośredni przełożony. Fakt odpracowania wyjść prywatnych stwierdzany jest w odpowiedniej ewidencji prowadzonej w sekretariacie ZEA. 49 1. W stosunku do pracownika, który dopuszcza się nieprzestrzegania ustalonego porządku, Regulaminu pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, a w szczególności: 1)spóźnia się do pracy lub samodzielnie opuszcza stanowisko pracy bez usprawiedliwienia, 2)stawia się do pracy w stanie po spożyciu alkoholu, 3)spożywa alkohol w czasie pracy 4)wykonuje polecenia w sposób niezgodny z otrzymanymi od przełożonych wskazówkami, 5)wykazuje obraźliwy lub lekceważący stosunek do przełożonych i współpracowników, 6)nie przestrzega tajemnicy służbowej, mogą być stosowane kary: upomnienie, nagana, kara pieniężna. 2. Pracownicy samorządowi ponoszą odpowiedzialność porządkową lub dyscyplinarną za naruszenie obowiązków pracownika. 50 1. Kary stosuje pracodawca i zawiadamia o tym pracownika na piśmie. Odpis pisma składa się do akt osobowych pracownika. 2. Udzielone pracownikowi kary podlegają zatarciu po roku nienagannej pracy. W tym przypadku zawiadomienie o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika. 51 1. Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. 2. Kara może być zastosowana tyłko po uprzednim wysłuchaniu pracownika 3. Jeżeli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem prawa, pracownik może w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu wnieść sprzeciw. Me odrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu.
RODZIAŁ XI Zasady przechowywania kluczy po zakończeniu godzin pracy. 52. 1. Po zakończeniu godzin pracy pracownik jest obowiązany zdać klucze od pomieszczenia biurowego do portierni. 2. Zabrania się wynoszenia kluczy od pomieszczeń biurowych poza obiekt. 3. W przypadku, gdy wymagają tego przepisy szczególne, pomieszczenia biurowe po zakończeniu godzin pracy należy zaplombować, a klucze od tych pomieszczeń w zaplombowanym woreczku zdać do portierni. RODZIAŁ XII. Postanowienia końcowe 53 W sprawach nie uregulowanych Regulaminem pracy stosuje się przepisy Kodeksu pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008r Nr 223 poz 1458) 54 Regulamin wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników ZEA.