PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu ul. Nowy Świat 4, 62-800 Kalisz, tel. 62/76 79 525, fax 62/ 76 79 506 NIP 618-18-80-248 REGON 250938764 DZIAŁ TECHNICZNY tel./fax 62/76 79 529 III/DT/2316/ /2015 Kalisz, dnia 25.02.2015 r. W imieniu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu, z siedzibą przy ulicy Nowy Świat 4, niniejszym proszę o przedłożenie oferty cenowej na zorganizowanie wyjazdu dla studentów na Międzynarodowe Targi Przemysłowe Hannover 2015 (Niemcy), dla 52 osób ( 50 studentów + 2 opiekunów), w dniach 15 do 17 kwietnia 2015 r., w ramach projektu Mechanika i Budowa Maszyn profesjonalny start do Twojej kariery 1.W ramach zamówienia należy uwzględnić : 1) przejazd na trasie; Kalisz - Hannover i Hannover -Kalisz, jeden autokar wyposażony w wc, barek, video, klimatyzację. 2) dwa noclegi w hotelu ( odległość od targów do 50 km.), w pokojach wieloosobowych -nie więcej niż 4 osoby, z węzłem sanitarnym ( wc, prysznic, umywalka), 3) wyżywienie ( w Hannoverze ), w tym ; a) śniadania kontynentalne, w hotelu ; 2 ( dwa), w dniu 16 i 17 kwietnia 2015 r., b) obiadokolacje - 3 (trzy), w tym; w dniu 15 i 16 kwietnia 2015 r., w Hannoverze i jedna w dniu 17 kwietnia 2015 r. na trasie (droga powrotna) do Kalisza ; 4) zakup biletów wstępu na przedmiotowe targi dla wszystkich uczestników w dniu 16.04.2015 r. 5) usługi pilotów na trasie i przewodników po Hannoverze, 6) ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdu w tym ;NNW i KL, 2. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników. Ilość ta nie może przekroczyć 3 osób. Zmiany te Wykonawca uwzględni w fakturze. Wykonawca będzie realizował zamówienie po cenie dla jednej osoby zawartej w ofercie. 3. Wszystkie koszty dodatkowe, związane z wyjazdem (opłaty, np. za autostrady, parkingi, podatki, koszty zakwaterowania i wyżywienia kierowcy i pilota, itp.) pokryje Wykonawca. 4.Wykonawca musi wykazać, że zrealizował należycie (zakończył) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej głównej usługi polegającej na zorganizowaniu wyjazdu na targi zagraniczne dla min. 50 osób, przedstawiając w ofercie dokument potwierdzający, że wykonana główna usługa została wykonana należycie. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia w ofercie, szczegółowego programu wyjazdu na targi, z rozpisaniem na poszczególne dni i godziny, uwzględniając przejazdy, zwiedzanie targów, noclegi (standard hotelu i jakie pokoje), wyżywienie. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Ofertę cenową wraz z dokumentem, o którym mowa w pkt.4, podpisaną przez osobę /osoby upoważnioną(e), należy przesłać na nasz adres, jak w nagłówku, faksem 0-62 76-79-529 lub e- mailem: z.bugzel@pwsz.kalisz.pl, w terminie do 03 marca 2015 r., godz. 12;00. Załączniki: 1) Formularz oferty 2) Projekt umowy Kanclerz /-/ mgr Kazimierz Matusiak
F O R M U L A R Z O F E R T Y Wykonawca :... Adres :... telefon / fax :... e-mail :..... NIP... Regon... Zamawiający : PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego W KALISZU ul. Nowy Świat 4 62-800 Kalisz Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na zorganizowanie wyjazdu dla studentów na Międzynarodowe Targi Przemysłowe Hannover 2015, dla 52 osób ( 50 studentów + 2 opiekunów), w dniach 15 do 17 kwietnia 2015 r., w ramach projektu Mechanika i Budowa Maszyn profesjonalny start do Twojej kariery, składam ofertę i oświadczam że : 1. Oferuję wykonanie pełnego zakresu usług objętego zamówieniem - za cenę : L.p. Nazwa opis przedmiotu zamówienia Ilość Cena jednost. brutto w złotych Wartość brutto w złotych 1 Koszty transportu uczestników wyjazdu, Kalisz- Hannover i Hanover Kalisz 1340 km 2 Koszty wyżywienia 52 osoby 3 Koszty noclegu 52 osoby 4 Koszty biletów wstępu 52 osoby Razem cena brutto dla 52 osób W tym cena brutto za jedną osobę 2. Oświadczam, że będę realizował/a zamówienie po cenie jednostkowej (dla jednej osoby) zawartej w pkt.1 oferty z uwzględnieniem rzeczywistej ilości uczestników. 3. Oferuję nocleg w hotelu..., w odległości...km od targów. 4. Oświadczam, że : a) zamówienie zrealizuję siłami własnymi * b) przy udziale podwykonawców, w następującym zakresie robót *... 5. Załączniki : 1)... 2)...., dnia 2015 r.... /*niepotrzebne skreślić lub wpisać nie dotyczy (podpis-y, pieczątki osoby/ osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)
UMOWA NR.../2015 ( projekt) zawarta w dniu... 2015 r. w Kaliszu, pomiędzy: Państwową Wyższą Szkołą Zawodową im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu, NIP...,Regon..., z siedzibą przy ulicy Nowy Świat 4,zwaną dalej w tekście "Zamawiającym", reprezentowanym przez:... a...nip... Regon... mającym swoją siedzibę w... działającym na podstawie wpisu... prowadzonego przez..., reprezentowanym przez:... w dalszej treści umowy zwanym Wykonawcą,w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru ofert, na podstawie przepisów art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz.907 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę - zorganizowanie wyjazdu dla studentów na Międzynarodowe Targi Przemysłowe Hannover 2015, dla 52 osób ( 50 studentów + 2 opiekunów), w dniach 15 do 17 kwietnia 2015 r., w ramach projektu Mechanika i Budowa Maszyn profesjonalny start do Twojej kariery współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV, Działanie 4.1, Poddziałanie 4.1.2., zgodnie z specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą przetargową, które stanowią integralną część umowy. 2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zapewnia : a) transport :... b) zakwaterowanie w hotelu;.... c) wyżywienie:.... d) bilety wstępu... e) ubezpieczenie :. f) opieka pilota ;. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 5. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników. Ilość ta nie może przekroczyć 3 osób. Zmiany te Wykonawca uwzględni w fakturze. Powyższe zmiany nie wymagają aneksu do umowy. 6. Wykonawca odpowiedzialny jest za bezpieczeństwo osób uczestniczących w wyjeździe. 2 1.Umowa zostaje zawarta na czas określony : od dnia podpisania niniejszej umowy, a w szczególności, w okresie od...2015 r., do...2015 r. 2. Miejsce wyjazdu i powrót : Kalisz, ul. Poznańska 201-205.
3 1. Zamawiający powołuje swojego przedstawiciela koordynatora odpowiedzialnego za realizację przedmiotu niniejszej umowy w osobie ;... 2. Wykonawca ustanawia swojego przedstawiciela- koordynatora odpowiedzialnego za realizację przedmiotu niniejszej umowy w osobie :... 4 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia przysługuje Wykonawcy od Zamawiającego, wynagrodzenie koszt od jednej osoby:... złotych brutto, całkowita kwota brutto dla 52 osób :.. złotych, słownie:... złotych brutto, w tym naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami podatek od towarów i usług VAT, zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2.Kwoty, o których mowa w ust.1 zawierają wszystkie koszty i obciążenia ( w tym np. : opłaty za autostrady, parkingi, podatki, koszty zakwaterowania i wyżywienia kierowcy i pilota, itp.) jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia stanowiącego przedmiot umowy. 3. W trakcie trwania umowy nie przewiduje się zmiany cen ( waloryzacji). 4. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie wystawionej faktury po wykonaniu przedmiotu umowy, z uwzględnieniem ceny brutto dla jednej osoby, określonej w ust.1 niniejszego paragrafu oraz ilości uczestników wyjazdu. 5. Zamawiający zobowiązuje się uregulować faktury Wykonawcy w terminie 30 dni od daty ich otrzymania, przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze. 6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Faktury wystawione będą w złotych polskich i w takiej walucie będzie realizowana przez Zamawiającego płatność. 8.W przypadku posługiwania się podwykonawcami przy realizacji przedmiotowej umowy Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu dowody potwierdzające zapłatę wymaganego wynagrodzenia podwykonawcom ( razem z fakturą). 9.W razie braku dowodu zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, o którym mowa w ust. 8 Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo. 10.Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek, należnych podwykonawcy. 11.Dokonanie bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia, o której mowa w ust. 10 stanowi podstawę potrącenia wypłaconej kwoty z wynagrodzenia wykonawcy oraz zastosowania kary umownej z 5 umowy. 5 Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych określonych w niniejszej umowie, za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, przy czym Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z należnych faktur. 6 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Strony mają prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w razie rażącego nie wywiązywania się z obowiązków, wynikających z niniejszej umowy, przez drugą stronę. 4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez jedną ze stron, strona
z której winy odstąpiono od umowy, zobowiązana jest zapłacić drugiej stronie karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 5. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. W przypadku opóźniania w zapłacie faktury płatnik zapłaci wystawiającemu fakturę odsetki w wysokości ustawowej. 7 1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy pomocy podwykonawców w zakresie;... 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawy lub usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców i przyjmuje wobec nich funkcję koordynatora. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby były to działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia z podwykonawcami umów w formie pisemnej. 4. Kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, poświadczoną za zgodność z oryginałem, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 7 dni od jej zawarcia. 5. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 21 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury, potwierdzającej wykonanie zleconej podwykonawcy części zamówienia. 6. W przypadku zawarcia umowy o podwykonawstwo, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy, z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie o podwykonawstwo. 7. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę. 8.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.7 obejmuje wyłącznie należności powstałe po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi. 9. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy. 10. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający przesyła Wykonawcy pisemną informację, iż w terminie 7 dni od dnia doręczenia informacji może zgłosić pisemne uwagi dotyczące zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy. 11. W przypadku zgłoszenia w/w terminie uwag przez Wykonawcę, Zamawiający może: a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego, co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy jeżeli podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 12. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 13. Suma bezpośrednich płatności na rzecz podwykonawców oraz płatności na rzecz Wykonawcy nie mogą przekroczyć wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust.1 umowy. W przypadku nie wystąpienia podwykonawców, następujący zapis: Na podstawie złożonej oferty Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w całości siłami własnymi.
8 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany i może zostać dokonana, o ile nie stoi w sprzeczności z regulacjami zawartymi w ustawie Prawo zamówień publicznych. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz.U. z 2014 r., poz. 1232 z późn. zm.). 10 Wszelkie spory wynikłe z tytułu realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY. Uwaga: warunki wymagające określenia (kropki) zostaną wprowadzone do umowy na podstawie oferty, która zostanie uznana za najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu.