ZWIĄZEK MIĘDZYGMINNY WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI WIEJSKICH 07-100 Węgrów, ul. Gdańska 118 www.zmwikw-wegrow.civ.pl e-mail: zmwikw@post.pl tel/fax:(25)792-29-68 Bank PKO BP O/Węgrów 09 1020 4476 0000 8502 0022 1440 NIP 824-000-26-81 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sprawa Nr 1/BADANIA/2010 Przedmiot zamówienia: badania fizykochemiczne wody i ścieków, badania bakteriologiczne wody oraz badania osadów ściekowych Kod przedmiotu zamówieni wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 73.11.10.00-3 Tryb postępowania: przetarg nieograniczony ZATWIERDZIŁ: dnia 12.01.2010r. Przewodniczący Zarządu Związku (-) Grzegorz Wyrzykowski
Specyfikację opracowano na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity Dz.U. z 2006r., Nr 164, poz. 1163 ze zm./ oznaczonej dalej w SIWZ skrótem pzp i obowiązujących przepisów wykonawczych. I. Zamawiający Związek Międzygminny Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich w Węgrowie, Adres: ul. Gdańska 118, 07-100 Węgrów tel./fax. 25-792-29-68, 25-792-32-54 ; e-mail: zmwikw@post.pl strona internetowa: www.zmwikw-wegrow.civ.pl II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są badania w zakresie parametrów fizykochemicznych i bakteriologicznych wody, badania fizykochemiczne ścieków oraz badania osadów ściekowych z terenu działalności Związku Międzygminnego Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich w Węgrowie, tj.: 1) Rejon eksploatacyjny powiatu węgrowskiego gminy: Miedzna, Wierzbno, Liw i Korytnica; 2) Rejon eksploatacyjny powiatu sokołowskiego gminy: Ceranów, Kosów Lacki i Sterdyń; 3) Rejon eksploatacyjny powiatu siedleckiego gminy: SuchoŜebry i Mokobody; 4) Rejon eksploatacyjny powiatu garwolińskiego gmina Łaskarzew; 5) Rejon eksploatacyjny powiatu wołomińskiego gmina Jadów. 1. Badania wody: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie analiz wody przeznaczonej do spoŝycia, w zakresie zgodnym z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spoŝycia przez ludzi (Dz.U. z 2007r., Nr 61, poz. 417). System jakości winien być zatwierdzony przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, co będzie uprawniało laboratorium do wykonywania badań wody przeznaczonej do spoŝycia przez ludzi. W analizach winny być wykorzystane metody referencyjne, zgodnie z wymaganiami obowiązujących w Polsce regulacji prawnych. Termin poboru próbek i badań wody w ramach monitoringu przeglądowego nie moŝe pokrywać się z poborem próbek i badaniem wody w ramach monitoringu kontrolnego (róŝnica winna wynosić co najmniej 1 miesiąc) 1.1. Monitoring kontrolny W ramach monitoringu kontrolnego będą wykonywane: mętność, przewodność, barwa, zapach, smak, odczyn ph, Ŝelazo, mangan, azotany, amonowy jon, azotyny, glin oraz badania mikrobiologiczne: Escherichia coli, Enterokoki, bakterie grupy coli. 1.2. Monitoring przeglądowy W ramach monitoringu przeglądowego będą wykonywane: mętność, przewodność, barwa, zapach, smak, odczyn ph, Ŝelazo, mangan, azotany, amonowy jon, azotyny, chlorki, siarczany, utlenialność z KMnO 4, glin, sód oraz parametry wg załącznika nr 2 do rozporządzenia: antymon, arsen, benzen, banzo(a)piren, bor, chlorek winylu, chrom, cyjanki, 1,2 dichloroetan, fluorki, kadm, nikiel, suma 2
pestycydów, suma trichloroetenu i tetrechloroetenu, suma wielopierścieniowych węglowodorów aromatycznych, oraz badania mikrobiologiczne: Escherichia coli, Bakterie grupy coli, Enterokoki. Orientacyjny harmonogram poboru prób w ramach monitoringu kontrolnego i przeglądowego załączono do niniejszej SIWZ, jednakŝe kaŝdorazowo, termin poboru prób wody będzie uzgadniany z działem eksploatacyjnym Zamawiającego. 2. Badania ścieków: Przedmiot zamówienia obejmuje badania ścieków surowych i oczyszczonych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24 lipca 2006r. w sprawie warunków, jakie naleŝy spełnić przy wprowadzaniu ścieków do wód lub do ziemi, oraz w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego (Dz.U. z 2006r., Nr 137, poz. 984 ze zm.). Przedmiot zamówienia obejmuje następujące oczyszczalnie ścieków: 1) Miedzna w gminie Miedzna - po 12 prób w roku ścieków surowych i oczyszczonych: po 1 próbie miesięcznie począwszy od lutego 2010 roku. 2) Sterdyń w gminie Sterdyń - po 2 próby w roku ścieków surowych i oczyszczonych: po 1 próbie w II kwartale 2010 roku i po 1 próbie w IV kwartale 2010 roku. 3) Starawieś w gminie Liw - 4 próby w roku ścieków oczyszczonych: po 1 próbie w I, II, III i IV kwartale 2010 roku. 4) Jadów w gminie Jadów - po 7 prób w roku ścieków surowych i oczyszczonych: po 1 próbie miesięcznie począwszy od lutego 2010 roku do czerwca 2010 roku (po 5 prób) oraz po 1 próbie w III i IV kwartale 2010 roku (po 2 próby) oraz - 2 próby w roku (raz w roku) - badania wód powierzchniowych w rzece Osowicy powyŝej i poniŝej ujścia rowu, do którego odprowadzane są ścieki z oczyszczalni. Zakres badań obejmuje na powyŝszych oczyszczalniach: BZT 5, ChZT (Cr), zawiesina ogólna. Harmonogram poboru prób w 2010 roku załączono do niniejszej SIWZ. JednakŜe termin poboru prób ścieków kaŝdorazowo będzie uzgadniany z działem eksploatacji Zamawiającego. 3. Badania osadów ściekowych: Przedmiot zamówienia obejmuje badania osadu ściekowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 1 sierpnia 2002 r. w sprawie komunalnych osadów ściekowych (Dz.U. z 2002, Nr 134, poz. 1140). Przedmiot zamówienia obejmuje następujące oczyszczalnie ścieków: 1) Miedzna w gminie Miedzna - 2 próby w roku 2010: 1 próba w II kwartale 2010; 1 próba w IV kwartale 2010r. 2) Sterdyń w gminie Sterdyń - 2 próby w roku 2010: 1 próba w II kwartale 2010; 1 próba w IV kwartale 2010r. 3
3) Jadów w gminie Jadów - 2 próby w roku 2010: 1 próba w II kwartale 2010; 1 próba w IV kwartale 2010r. Zakres badań osadu ściekowego na powyŝszych oczyszczalniach obejmuje: Odczyn ph; zawartość suchej masy; zawartość substancji organicznej; zawartość azotu ogólnego, w tym azotu amonowego; zawartość fosforu ogólnego; zawartość wapnia i magnezu; zawartość metali cięŝkich: Ołów (Pb), Kadm (Cd), Rtęć (Hg), Nikiel (Ni), Cynk (Zn), Miedź (Cu) i Chrom (Cr); obecność bakterii chorobotwórczych z rodzaju Salmonella; liczbę Ŝywych jaj pasoŝytów jelitowych Ascaris sp., Trichuris sp., Toxocara sp. Harmonogram poboru prób załączono do niniejszej SIWZ, jednakŝe kaŝdorazowo, termin poboru prób osadów ściekowych będzie uzgadniany z działem eksploatacji Zamawiającego. III. Zakres szczegółowy przedmiotu zamówienia 1. Zakres badanych parametrów wody uzdatnionej objętych monitoringiem kontrolnym oraz monitoringiem przeglądowym Monitoring kontrolny wody Lp. Wskaźniki mikrobiologiczne Parametry fizykochemiczne 1. Escherichia coli mętność 2. Enterokoki przewodność 3. Bakterie grupy coli Barwa 4. ph 5. Smak 6. Zapach 7. amonowy jon 8. Azotany 9. Azotyny 10. Mangan 11. śelazo 12. Glin Monitoring przeglądowy wody Lp. Wskaźniki mikrobiologiczne Parametry fizykochemiczne 1. Escherichia coli mętność 2. Enterokoki przewodność 3. Bakterie grupy coli barwa 4. ph 5. smak 6. zapach 7. amonowy jon 8. Azotany 9. Azotyny 10. Mangan 11. śelazo 12. Glin 13. Chlorki 14. Siarczany 15. Utlenialność z KMnO 4 16. Sód 4
Lp. Wskaźniki mikrobiologiczne Parametry fizykochemiczne 17. Antymon 18. Arsen 19. Benzen 20. Benzo(a)piren 21. Bor 22. Chlorek winylu 23. Chrom 24. Cyjanki 25. 1,2 dichloroetan 26. Fluorki 27. Kadm 28. Nikiel 29. Σ pestycydów 30. Σ trichloroetenu 31. Σ tetrachloroetenu 32. Σ WWA 2. Zakres badanych parametrów na oczyszczalniach ścieków w Miedznie, Jadowie, Starejwsi i Sterdyni Badania ścieków Lp. Parametry 1. ChZT metodą chromianową 2. BZT 5 3. zawiesina ogólna 3. Zakres badanych parametrów na oczyszczalniach ścieków w Miedznie, Jadowie, Starejwsi i Sterdyni Badania osadów ściekowych Lp. Parametry 1. ph 2. zawartość suchej masy 3. zawartość substancji organicznej 4. zawartość azotu ogólnego 5. zawartość azotu amonowego 6. zawartość fosforu ogólnego 7. zawartość wapnia i magnezu 8. zawartość metali cięŝkich: ołowiu, kadmu, rtęci, niklu, cynku, miedzi i chromu 9. obecność bakterii chorobotwórczych z rodzaju Salmonella 10. liczba Ŝywych jaj pasoŝytów jelitowych Ascaris sp., Trichuris sp., Toxocara sp. 5
IV. Harmonogram poboru próbek wody, ścieków i osadów ściekowych: Monitoring kontrolny: Harmonogram poboru prób wody na rok 2010 Liczba prób II kwartał IV kwartał Gmina/Wodociąg w roku 1. Ceranów Ceranów 2 2 4 2. Jadów Jadów 2 2 4 Urle 2 2 4 3. Korytnica Górki Grubaki 2 2 4 Leśniki/Pniewnik 2 2 4 6. Kosów Lacki Kosów Lacki 3 2 5 5. Liw Jartypory 1 1 2 Tończa 2 2 4 Wyszków 1 1 2 Zając 2 2 4 6. Łaskarzew Dąbrowa 2 2 4 Helenów Stary 1 1 2 Izdebno 1 1 2 Melanów 2 2 4 7. Miedzna Rostki 1 1 2 Miedzna 2 2 4 8. Mokobody Kisielany 4 4 8 Mokobody 4 4 8 Świniary 4 4 8 Osiny 2 2 4 9. Sterdyń Łazów 2 2 4 Sterdyń 3 1 4 10. SuchoŜebry Krynica 3 3 6 11. Wierzbno Krypy 1 1 2 Wierzbno 1 1 2 RAZEM 52 49 101 Pobór i badanie wody w ramach monitoringu kontrolnego za II kwartał 2010 naleŝy przeprowadzić w maju 2010 roku, zaś wyniki badań naleŝy złoŝyć niezwłocznie w czerwcu 2010 roku w siedzibie Związku Międzygminnego Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich w Węgrowie. Wyniki badań wody w ramach monitoringu kontrolnego za IV kwartał 2010 naleŝy złoŝyć do dnia 07.11.2010r. w siedzibie Związku Międzygminnego Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich w Węgrowie. 6
Monitoring przeglądowy: Liczba prób w roku Gmina/Wodociąg 1. Ceranów Ceranów 1 2. Jadów Jadów 1 Urle 1 3. Korytnica Górki Grubaki 1 Leśniki/Pniewnik 1 5. Kosów Lacki Kosów Lacki 1 5. Liw Jartypory 1 Tończa 1 Wyszków 1 Zając 1 6. Łaskarzew Dąbrowa 1 Helenów Stary 1 Izdebno 1 Melanów 1 7. Miedza Rostki 1 Miedzna 1 8. Mokobody Kisielany Mokobody Świniary Osiny 9. Sterdyń Łazów 1 Sterdyń 1 10. SuchoŜebry Krynica 11. Wierzbno Krypy 1 Wierzbno 1 RAZEM 20 Pobór i badanie wody w ramach monitoringu przeglądowego naleŝy przeprowadzić w IV kwartale 2010 roku. Wyniki badań wody w ramach monitoringu przeglądowego za 2010 rok naleŝy złoŝyć do dnia 31.12.2010r. w siedzibie Związku Międzygminnego Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich w Węgrowie. Termin poboru próbek i badań wody w ramach monitoringu przeglądowego nie moŝe pokrywać się z poborem próbek i badaniem wody w ramach monitoringu kontrolnego (róŝnica winna wynosić co najmniej 1 miesiąc) 7
Gmina/Oczyszczalnia 1. Miedzna Miedzna 2. Sterdyń Sterdyń 3. Liw Starawieś 4. Jadów Jadów Harmonogram poboru prób ścieków na rok 2010 Harmonogram Liczba prób w roku 1 próba miesięcznie począwszy od stycznia do grudnia 2010r. (ścieki surowe) 11 1 próba miesięcznie począwszy od stycznia do grudnia 2010r. (ścieki oczyszczone) 11 1 próba w II kwartale 2010 roku (ścieki oczyszczone) 1 1 próba w IV kwartale 2010 roku (ścieki oczyszczone) 1 po 1 próbie w I, II, III i IV kwartale 2010 roku (ścieki surowe) 4 po 1 próbie w I, II, III i IV kwartale 2010 roku (ścieki oczyszczone) 4 1 próba miesięcznie począwszy od lutego 2010 roku do czerwca 2010 roku (ścieki surowe) 5 1 próba miesięcznie począwszy od lutego 2010 roku do czerwca 2010 roku (ścieki oczyszczone) 5 po 1 próbie w III i IV kwartale 2010 roku (ścieki surowe) 2 po 1 próbie w III i IV kwartale 2010 roku (ścieki oczyszczone) 2 oraz badania, raz w roku, wód powierzchniowych w rzece Osowicy powyŝej i poniŝej ujścia rowu, do którego odprowadzane są ścieki z oczyszczalni w Jadowie 2 RAZEM: 48 Pobór i badanie ścieków za II kwartał 2010 naleŝy przeprowadzić w maju 2010 roku, zaś wyniki badań naleŝy złoŝyć niezwłocznie w czerwcu 2010 roku w siedzibie Związku Międzygminnego Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich w Węgrowie. Wyniki badań ścieków za III kwartał 2010r. naleŝy złoŝyć do 31.08.2010r.w siedzibie Związku Międzygminnego Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich w Węgrowie. Wyniki badań ścieków za IV kwartał 2010r. naleŝy złoŝyć do dnia 23.11.2010r. w siedzibie Związku Międzygminnego Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich w Węgrowie. Wyniki badań (miesięczne) ścieków z oczyszczalni w Jadowie i Miedznie naleŝy złoŝyć do ostatniego dnia kaŝdego miesiąca, w którym przeprowadzono pobór próbek. Gmina/Oczyszczalnia 1. Miedzna Miedzna 2. Sterdyń Sterdyń 3. Jadów Jadów Harmonogram poboru prób osadów ściekowych na rok 2010 Harmonogram 1 próba w II kwartale 2010 roku; 1 próba w IV kwartale 2010 roku. 1 próba w II kwartale 2010 roku; 1 próba w IV kwartale 2010 roku. 1 próba w II kwartale 2010 roku; 1 próba w IV kwartale 2010 roku. Liczba prób w roku 2 2 2 RAZEM: 6 8
Pobór i badanie osadów ściekowych za II kwartał 2010 naleŝy przeprowadzić w maju 2010 roku, zaś wyniki badań naleŝy złoŝyć niezwłocznie w czerwcu 2010 roku w siedzibie Związku Międzygminnego Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich w Węgrowie. Wyniki badań osadów ściekowych za IV kwartał 2010 naleŝy złoŝyć do dnia 23.11.2010r. w siedzibie Związku Międzygminnego Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich w Węgrowie. V. Zmiana umowy: 1. termin wykonania 2. zakresu wykonania umowy. VI. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia Termin realizacji przedmiotu zamówienia: a) rozpoczęcie: 01.02.2010r. b) zakończenie: 31.12.2010r. VII. Termin składania ofert Oferty naleŝy złoŝyć w terminie do dnia 20.01.2010r. do godz. 12 00. VIII. Kryterium wyboru i oceny oferty Kryterium oceny ofert jest najniŝsza cena łączna spośród wszystkich złoŝonych ofert spełniająca wymagania niniejszej SIWZ. IX. Dodatkowe wymagania zamawiającego w stosunku do wykonawcy 1. Wymagania dodatkowe: 1. Pobór prób wody, ścieków i osadów ściekowych dokonywany będzie we własnym zakresie Wykonawcy. 2. Wykonawca usługi zapewni pobór prób w uzgodnionym z Zamawiającym terminie i miejscu. 3. Wykonawca usługi zapewnia transport prób we własnym zakresie. 4. Pobór, transport i przechowywanie prób winno być zgodne z wymaganiami dla poboru i przechowywania prób do badań próby winny być dostarczone do laboratorium badawczego w dniu pobrania. 5. Po wykryciu przekroczeń mikrobiologicznych naleŝy powiadomić Zamawiającego w ciągu dwóch godzin (w dni robocze - od poniedziałku do piątku w godz. 7 00-15 00 ) lub w najbliŝszy dzień roboczy do godziny 10 00. 6. Czas wykonywania analiz do 6 dni roboczych. 7. W przypadku konieczności wykonywania pilnych powtórzeń analiz (np. ze względu na przekroczenia mikrobiologiczne) Wykonawca ma obowiązek pobrać próbę/y w nieprzekraczalnym terminie 36 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. 8. Minimalny termin płatności faktur 14 dni po wystawieniu faktury VAT. 9
2. Warunki jakie musi spełnić wykonawca 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający następujące warunki: a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; e) Przeprowadzają badania zgodnie z postanowieniami normy PN-EN ISO/IEC 17025:2005 potwierdzone posiadaniem aktualnej akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji lub innego równowaŝnego ośrodka akredytacji; f) Posiadają zatwierdzony system jakości przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego lub Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego. 2. W celu potwierdzenia, warunków stawianych wykonawcom naleŝy wraz z składaną ofertą złoŝyć oświadczenia wskazane w załączniku nr 1 formularz oferty. 3. W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu Zamawiający Ŝąda następujących dokumentów: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionych nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty; b) Kserokopie Certyfikatu Akredytacji Laboratorium Badawczego (P.C.A.) lub innego równowaŝnego ośrodka akredytacji, potwierdzającego spełnianie postanowień normy PN-EN ISO/IEC 17025:2005 w zakresie akredytacji laboratorium. c) Stosowny dokument zatwierdzający system jakości Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego lub Państwowego Granicznego Inspektora Sanitarnego. PowyŜsze wymagania dotyczą równieŝ podwykonawców. 4. Oferta powinna: a) być zgodna z niniejszą SIWZ, podpisana (wraz z załącznikami) przez osobę upełnomocnioną. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę aniŝeli wskazaną w dokumencie rejestrowym uprawnioną do reprezentacji, naleŝy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania; b) być złoŝona w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, zaadresowanym do zamawiającego z napisem Oferta na badania wody, ścieków i osadów ściekowych. Nie otwierać przed dniem 20.01.2010r., godz. 12 15 ; c) być złoŝona w sekretariacie (pok. nr 4) Związku Międzygminnego Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich w Węgrowie, ul. Gdańska 118, 07-100 Węgrów do dnia 20.01.2010r. do godz. 12 00 ; d) zawierać dokumenty wyszczególnione punkcie 3; e) zawierać numery: REGON, NIP i konta bankowego. Dokumenty dołączone do oferty powinny być w formie oryginału lub kserokopii poświadczone za zgodność z oryginałem. Poświadczenie dokumentu za zgodność z oryginałem powinno zawierać adnotację za zgodność z oryginałem lub zgodne z oryginałem oraz imienną pieczątkę i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta na zewnątrz. 10
Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów luz złoŝenie w niewłaściwej formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania z zastrzeŝeniem art. 26 pkt 3 ustawy. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaję się za odrzuconą. X. Osoby do kontaktu ze strony zamawiającego: UpowaŜnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami i do udzielania wyjaśnień w sprawach formalnych i technicznych dotyczących przedmiotu zamówienia jest Bogumiła Borys Kierownik Działu Eksploatacji tel./fax.: 025-792-32-54 lub 025-792-29-68. XI. Zawiadomienie o wyniku przetargu Zawiadomienie o wyniku przetargu zostanie przesłane listownie wszystkim uczestnikom postępowania, zamieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej zamawiającego: www.zmwikw-wegrow.civ.pl W zawiadomieniu skierowanym do wybranego oferenta o wyborze jego oferty zostanie określony termin zawarcia umowy. XII. Zakres i sposób sporządzenia oferty Zamawiający dopuszcza składanie ofert wyłącznie na cały przedmiot zamówienia. Ofertę zawierającą wypełniony i podpisany formularz ofertowy oraz pozostałe załączniki, naleŝy opakować w sposób uniemoŝliwiający zapoznanie się z treścią oferty bez uszkodzenia opakowania, a opakowanie to opatrzyć napisem Oferta na badania wody, ścieków i osadów ściekowych. Nie otwierać przed dniem 20.01.2010r., godz. 12 15. XIII. Informacje dotyczące zawierania umowy: W ciągu 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty cenowej wybrany oferent ma podpisać umowę. Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złoŝonej oferty cenowej. XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie złoŝonych ofert cenowych nastąpi w dniu 20.01.2010r. o godz. 12 15. w siedzibie zamawiającego w Węgrowie, ul. Gdańska 118, pok. nr 1 (sala konferencyjna) XV. Załączniki 1. druk formularza ofertowego, 2. wzór umowy 11
Załącznik nr 1 do SIWZ (Nazwa firmy) Formularz ofert Na badania fizykochemiczne wody i ścieków, badania bakteriologiczne wody oraz badania osadów ściekowych 1. Zarejestrowany adres Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy: Dokładny adres: tel. fax.: REGON NIP Podwykonawcy: 1/ Nazwa Wykonawcy: Dokładny adres: tel. fax.: REGON NIP 2/ Nazwa Wykonawcy: Dokładny adres: tel. fax.: REGON NIP 3/ Nazwa Wykonawcy: Dokładny adres: tel. fax.: REGON NIP 12
2. Cena oferty: I. Cena całkowita za badania wody, ścieków i osadów ściekowych: cena całkowita za badania wody, ścieków i osadów ściekowych zł netto słownie: cena całkowita za badania wody, ścieków i osadów ściekowych zł brutto słownie: uwzględniająca ilość i harmonogram badań. II. Cena za badanie wody: (w cenie badania wody naleŝy uwzględnić koszt poboru próbek oraz transport) 1)W ramach monitoringu kontrolnego: a) badanie bakteriologiczne na kwotę zł netto + VAT słownie: Lp. Wskaźniki mikrobiologiczne 1. Escherichia coli 2. Enterokoki 3. Bakterie grupy coli Pozostałe koszty 4. Pobór próbki 5. Transport zł (netto) b) badanie fizykochemiczne na kwotę zł netto + VAT słownie: Lp. Parametry fizykochemiczne 1. Mętność 2. Przewodność 3. Barwa 4. ph 5. Smak 6. Zapach 7. amonowy jon 8. Azotany zł (netto) 13
Lp. Parametry fizykochemiczne 9. Azotyny 10. Mangan 11. śelazo 12. Glin Pozostałe koszty 13. Pobór próbki 14. Transport zł (netto) 2) W ramach monitoringu przeglądowego: a) badanie bakteriologiczne na kwotę zł netto + VAT słownie: Lp. Wskaźniki mikrobiologiczne 1. Escherichia coli 2. Enterokoki 3. Bakterie grupy coli Pozostałe koszty 4. Pobór próbki 5. Transport zł (netto) b) badanie fizykochemiczne na kwotę zł netto + VAT słownie: Lp. Parametry fizykochemiczne 1. Mętność 2. Przewodność 3. Barwa 4. ph 5. Smak 6. Zapach 7. amonowy jon 8. Azotany 9. Azotyny 10. Mangan 11. śelazo 12. Glin 13. Chlorki 14. Siarczany zł (netto) 14
Lp. Parametry fizykochemiczne 15. Utlenialność z KMnO 4 16. Sód 17. Antymon 18. Arsen 19. Benzen 20. Benzo(a)piren 21. Bor 22. Chlorek winylu 23. Chrom 24. Cyjanki 25. 1,2 dichloroetan 26. Fluorki 27. Kadm 28. Nikiel 29. Σ pestycydów 30. Σ trichloroetenu 31. Σ tetrachloroetenu 32. Σ WWA Pozostałe koszty 33. Pobór próbki 34. Transport zł (netto) cena całkowita za badania wody zł netto słownie: uwzględniająca ilość i harmonogram badań. III. Cena za badanie ścieków: (w cenie badania ścieków naleŝy uwzględnić koszt poboru próbek oraz transport) Lp. Parametry zł (netto) 1. ChZT metodą chromianową 2. BZT 5 3. zawiesina ogólna Pozostałe koszty 4. Pobór próbki 5. Transport cena całkowita za badania ścieków zł netto słownie: uwzględniająca ilość i harmonogram badań. 15
IV. Cena za badania osadów ściekowych: (w cenie badania osadów ściekowych naleŝy uwzględnić koszt poboru próbek oraz transport) Lp. Parametry 1. ph 2. zawartość suchej masy 3. zawartość substancji organicznej 4. zawartość azotu ogólnego 5. zawartość azotu amonowego 6. zawartość fosforu ogólnego 7. zawartość wapnia i magnezu 8. zawartość metali cięŝkich: ołowiu, kadmu, rtęci, niklu, cynku, miedzi i chromu 9. obecność bakterii chorobotwórczych z rodzaju Salmonella 10. liczba Ŝywych jaj pasoŝytów jelitowych Ascaris sp., Trichuris sp., Toxocara sp. 11. Charakterystyka osadu 12. Test wymywalności 13. Pobór próbki 14. Transport Pozostałe koszty zł (netto) cena całkowita za badania osadów ściekowych zł netto słownie: uwzględniająca ilość i harmonogram badań.... Podpisy prawnie upowaŝnionych do złoŝenia oferty, dnia... Pieczątka firmy 16
3. Oświadczenia: 1. Oświadczam Ŝe jestem Wykonawcą, który: 1) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... Podpisy prawnie upowaŝnionych do złoŝenia oferty 2. Oświadczam, Ŝe nie jestem Wykonawcą: 1) który w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je niezaleŝnie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba Ŝe niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności? 2) w stosunku do którego otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość; 3) który zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) którego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; 5) podmiotami zbiorowymi, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 6) który wykonywał czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeŝeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikających z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów.... Podpisy prawnie upowaŝnionych do złoŝenia oferty 17
3. Oświadczam, Ŝe zapoznałem/am się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia na badania fizykochemiczne wody i ścieków, badania bakteriologiczne wody oraz badania osadów ściekowych i nie wnoszę do nich zastrzeŝeń (sprawa nr 1/BADANIA/2010) oraz zdobyłem/am konieczne informacje do złoŝenia oferty.... Podpisy prawnie upowaŝnionych do złoŝenia oferty 4. Integralnymi załącznikami niniejszej oferty są: 1.... 2.... 3.... 4.... 5....... Podpisy prawnie upowaŝnionych do złoŝenia oferty, dnia... Pieczątka firmy 18
Załącznik nr 2 do SIWZ Umowa Nr (wzór ) zawarta w dniu... w Węgrowie pomiędzy: Związkiem Midzygminnym Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich, 07-100 Węgrów, ul. Gdańska 118, REGON: 710240111 NIP: 824-000-26-81 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Grzegorza Wyrzykowskiego Przewodniczącego Zarządu Związku, 2... Członka Zarządu Związku a...... REGON..., NIP...., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1..., 2..., o następującej treści: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie: analiz wody pitnej, w zakresie zgodnym z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 2007r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spoŝycia przez ludzi (Dz. U. z 2007r., Nr 61, poz. 417), analiz badań ścieków zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24 lipca 2006r. w sprawie warunków, jakie naleŝy spełnić przy wprowadzaniu ścieków do wód lub do ziemi, oraz w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego (Dz. U. z 2006r., Nr 137, poz. 984) oraz analiz badań osadów ściekowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 1 sierpnia 2002r. w sprawie komunalnych osadów ściekowych (Dz. U. z 2002r., nr 134, poz. 1140). 2 Integralnymi częściami umowy jest oferta Wykonawcy z dnia oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 1/BADANIA/2010 na badania fizykochemiczne wody i ścieków, badania bakteriologiczne wody oraz badania osadów ściekowych wraz z załącznikami. 3 Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się od dnia 01 lutego 2010 roku do dnia 31 grudnia 2010 roku. JednakŜe kaŝdorazowo, termin wykonywanych badań oraz miejsce poboru prób będzie uzgadniany z działem eksploatacyjnym Zamawiającego. 19
4 1. Strony ustalają cenę za badanie wody, ścieków i osadów ściekowych (w cenie badania wody, ścieków i osadów ściekowych uwzględniono koszty poboru próbek oraz transportu): cena oferty zł netto słownie: cena oferty zł brutto słownie: uwzględniająca ilość i harmonogram badań. I. Cena za badanie wody: (w cenie badania wody naleŝy uwzględnić koszt poboru próbek oraz transport) 1) W ramach monitoringu kontrolnego: a) badanie bakteriologiczne na kwotę zł netto + VAT słownie: Lp. Wskaźniki mikrobiologiczne 1. Escherichia coli 2. Enterokoki 3. Bakterie grupy coli Pozostałe koszty 4. Pobór próbki 5. Transport zł (netto) b) badanie fizykochemiczne na kwotę zł netto + VAT słownie: Lp. Parametry fizykochemiczne 1. Mętność 2. Przewodność 3. Barwa 4. ph 5. Smak 6. Zapach 7. amonowy jon w zł (netto) 20
Lp. Parametry fizykochemiczne 8. Azotany 9. Azotyny 10. Mangan 11. śelazo 12. Glin Pozostałe koszty 13. Pobór próbki 14. Transport w zł (netto) 2) W ramach monitoringu przeglądowego: a) badanie bakteriologiczne na kwotę zł netto + VAT słownie: Lp. Wskaźniki mikrobiologiczne 1. Escherichia coli 2. Enterokoki 3. Bakterie grupy coli Pozostałe koszty 4. Pobór próbki 5. Transport w zł (netto) b) badanie fizykochemiczne na kwotę zł netto + VAT słownie: Lp. Parametry fizykochemiczne 1. Mętność 2. Przewodność 3. Barwa 4. ph 5. Smak 6. Zapach 7. amonowy jon 8. Azotany 9. Azotyny 10. Mangan 11. śelazo 12. Glin 13. Chlorki 14. Siarczany 15. Utlenialność z KMnO 4 16. Sód 17. Antymon w zł (netto) 21
Lp. Parametry fizykochemiczne 18. Arsen 19. Benzen 20. Benzo(a)piren 21. Bor 22. Chlorek winylu 23. Chrom 24. Cyjanki 25. 1,2 dichloroetan 26. Fluorki 27. Kadm 28. Nikiel 29. Σ pestycydów 30. Σ trichloroetenu 31. Σ tetrachloroetenu 32. Σ WWA Pozostałe koszty 33. Pobór próbki 34. Transport w zł (netto) cena całkowita za badania wody zł netto słownie: uwzględniająca ilość i harmonogram badań II. Cena za badanie ścieków: (w cenie badania ścieków uwzględniono koszt poboru próbek oraz transport) Lp. Parametry 1. ChZT metodą chromianową 2. BZT 5 3. zawiesina ogólna Pozostałe koszty 4. Pobór próbki 5. Transport w zł (netto) cena całkowita za badania ścieków zł netto słownie: uwzględniająca ilość i harmonogram badań. 22
III. Cena za badania osadów ściekowych: (w cenie badania osadów ściekowych naleŝy uwzględnić koszt poboru próbek oraz transport) Lp. Parametry 1. ph 2. zawartość suchej masy 3. zawartość substancji organicznej 4. zawartość azotu ogólnego 5. zawartość azotu amonowego 6. zawartość fosforu ogólnego 7. zawartość wapnia i magnezu 8. zawartość metali cięŝkich: ołowiu, kadmu, rtęci, niklu, cynku, miedzi i chromu 9. obecność bakterii chorobotwórczych z rodzaju Salmonella 10. liczba Ŝywych jaj pasoŝytów jelitowych Ascaris sp., Trichuris sp., Toxocara sp. 11. Charakterystyka osadu 12. Test wymywalności 13. Pobór próbki 14. Transport Pozostałe koszty zł (netto) cena całkowita za badania osadów ściekowych zł netto słownie: uwzględniająca ilość i harmonogram badań. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za prace wymienione w 1 rozliczane będzie kaŝdorazowo po otrzymaniu faktury VAT. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty Wykonawcy wynagrodzenie w terminie dni od daty wykonania usługi i otrzymaniu faktury VAT. 4. Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy 5. Strony oświadczają, Ŝe są płatnikami podatku od towarów i usług /VAT/: a) Zamawiający NIP 824-000-26-81 b) Wykonawca NIP 5 Z tytułu niewykonania lub nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy, strony ustalają, Ŝe obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne, przewidziane w następujących sytuacjach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za kaŝdy dzień zwłoki z wykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w 3. 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000 zł za niewykonanie badania zgodnie z 3. 23
3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10.000 zł z tytuły rozwiązania umowy bez winy Zamawiającego. 4) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5.000 zł w przypadku rozwiązania umowy bez winy Wykonawcy. 6 Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonywanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu za wykonaną część umowy, nie moŝe natomiast Ŝądać odszkodowania i kar umownych. 7 Zmiana umowy moŝe nastąpić: 1. w zakresie terminu zamówienia 2. w zakresie zamówienia 8 1. W przypadku niedopełnienia warunków poboru prób Wykonawca poniesie wszelkie koszty powtórnych badań. 2. W przypadku gdy zajdzie konieczność przeprowadzenia dodatkowych badań wody, ścieków i osadów ściekowych, Wykonawca wykona je w/g stawek określonych w 4 ust. 1 pkt. I, II i III. 3. W przypadku konieczności przeprowadzenia badań poszczególnych parametrów wody, ścieków i osadów ściekowych Wykonawca wykona je w/g stawek określonych w 4 ust. 1 pkt. I, II i III. 9 1. Zmiana któregokolwiek postanowienia niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Zmiany postanowień niniejszej umowy są moŝliwe tylko w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Zmiana umowy moŝe nastąpić w zakresie przedmiotu umowy oraz terminu wykonania umowy. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy z dnia 29.01.2004 r Prawo zamówień publicznych. 11 Do rozstrzygania sporów między stronami jest właściwy Sąd Rejonowy właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. Załączniki do umowy: 1. SIWZ na badania fizykochemiczne wody i ścieków, badania bakteriologiczne wody oraz badania osadów ściekowych. Sprawa nr 1/BADANIA/2010 2. Oferta Wykonawcy WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 24