Projekt: Inicjatywa na Rzecz Rozwoju Przedsiębiorczości Romów KXETANES RAZEM (Działanie 3) realizowany przy udziale środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL Inicjatywa na Rzecz Rozwoju Przedsiębiorczości Romów KXETANES RAZEM (Działanie 3) ZałoŜenia tworzenia i funkcjonowania bazy podmiotów działających na rzecz aktywizacji zawodowej i rozwoju przedsiębiorczości Zadanie nr 4 KRAKÓW, 28 marca 2007 Biuro Projektu: Małopolska Szkoła Administracji Publicznej Akademii Ekonomicznej w Krakowie ul. Szewska 20/3, 31-009 Kraków, tel. 012 292 68 99, 012 421 76 68, faks 012 422 69 19, www.kxetanes.msap.pl Partnerzy Projektu: Akademia Ekonomiczna w Krakowie, Międzynarodowe Centrum Partnerstwa Partners Network, Stowarzyszenie Kulturalno-Społeczne Romów Centrum Kultury Romów w Polsce, Uniwersytet Łódzki
SPIS TREŚCI 1. Definicje bazy danych... 3 2. Cel przygotowania bazy podmiotów działających na rzecz aktywizacji zawodowej i rozwoju przedsiębiorczości... 3 3. Opis bazy danych (wygląd i funkcjonowanie)... 3 4. Metodologia... 5 5. Zakres stosowania... 5 6. Wyszukiwanie Projektów w Bazie... 5 7. Archiwizacja Bazy... 6 8. Wymagania sprzętowe, niezbede do prawidłowego funkcjonowania bazy... 6 9. Przechowywanie i udostępnianie... 6
1. Definicje bazy danych W szerokim znaczeniu baza danych to zorganizowany zbiór informacji, zawierający jednolity rodzaj danych. W węŝszym ujęciu baza danych to zbiór uporządkowanych, powiązanych ze sobą tematycznie danych zapisanych w pamięci komputera. 1 2. Cel przygotowania bazy podmiotów działających na rzecz aktywizacji zawodowej i rozwoju przedsiębiorczości Celem niniejszego opracowania jest wstępna prezentacja kształtu oraz metody tworzenia, aktualizacji i wykorzystania Bazy podmiotów działających na rzecz aktywizacji zawodowej i rozwoju przedsiębiorczości. Projekt ten realizowany jest w ramach Zadania 4 projektu Inicjatywa na Rzecz Rozwoju Przedsiębiorczości Romów KXETANES RAZEM, Działanie 3. Baza ta ma słuŝyć następującym celom: Zbiór instytucji adresatów newslettera, przygotowanego w ramach projektu; Spośród instytucji zamieszczonych w bazie zostaną wyłonione te, które będą zaangaŝowane do indywidualnych spotkań promujących Centrum Aktywizacji Zawodowej Romów (CAZR). 3. Opis bazy danych (wygląd i funkcjonowanie) Baza jest elektronicznym rejetrem podstawowych danych kontaktowych oraz informacyjnych na temat podmiotów działających na rzecz aktywizacji zawodowej i rozwoju przedsiębiorczości wśród ludności Romskiej. Ze względu na konieczność uwzglęnienia ograniczeń technologicznych oraz finansowych baza ta zostanie zapisana w dwóch wersjach, o jednakowej treści. Wersja pierwsza zostanie zapisana w formacie *.xls (format zapisu arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel). Wersja druga zostanie zapisana w otwartym formacie *.ods (format zapisu arkusza kalkulacyjnego OpenDocument, w programie OpenOffice Calc). Działanie takie podyktowanej jest faktem, iŝ pakiet Microsoft Office jest najbardziej popularnym pakietem biurowym ale nie kaŝdy zainteresowany podmiot lub osoba musi posiadać pakiet Microsoft Office, a pakiet OpenOffice jest oparty na licencji otwartej (OpenDocument) i moŝna go bezpłatnie pobrać z internetu. Dodatkową przesłanka przemawiającą za stosowaniem dwóch formatów jest zalecie Komisji Europejskiej dotyczące 1 na podst. A. Rydzewski: Ilustrowany słownik techniki komputerowej, Warszawa 1995
stosowania otwartego formatu zapisu dokumentów, oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów RP. 2 Dla ułatwienia nawigacji i uproszczenia procesu wyszukiwania cała baza składa się z kilku arkuszy kalkulacyjnych. Pierwszy arkusz (arkusz główny) zawiera zbiorcza informacje zawierająca wszystkie podmioty. Następne arkusze będą podzielone ze względu na charakter instytucji w nim zamieszczonych. Rodzaje instytucji umieszczonych w bazie: Samorządy gminne (dotyczy województw zamieszkiwanych przez społeczność romską); Jednostki samorządu powiatowego (dotyczy województw zamieszkiwanych przez społeczność romską); Jednostki samorządu wojewódzkiego (dotyczy województw zamieszkiwanych przez społeczność romską); Organizacje pozarządowe (fundacje, stowarzyszenia działające na rzecz środowisk romskich w kraju); Powiatowe urzędy pracy; Organizacje pozarządowe działające na rzecz zapewnienia równego dostępu do rynku pracy i rozwoju przedsiębiorczości; Inne instytucje wspierające mniejszości narodowe. 2 OpenDocument (OASIS Open Document Format for Office Applications) to nowy otwarty standard ISO formatu plików pakietów biurowych. Obejmuje dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne i prezentacje. Rozwijany przez niezaleŝną organizację OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards), oparty na XML-owym formacie pakietu OpenOffice.org. OpenDocument jest alternatywą dla zamkniętych formatów dokumentów kontrolowanych najczęściej przez firmy, które je opracowały, przede wszystkim dla formatów DOC, XLS i PPT uŝywanych w pakiecie biurowym Microsoft Office. W maju 2005 r. specyfikacja OpenDocument została formalnie zatwierdzona jako standard OASIS. 3 maja 2006 r. OpenDocument stał się standardem ISO (ISO/IEC 26300). Unia Europejska rekomenduje OpenDocument jako bazę dla standardowych formatów plików i wymiany dokumentów. Oczekuje się, Ŝe po zatwierdzeniu OpenDocument jako standardu ISO Unia Europejska wprowadzi wymóg zgodności oprogramowania biurowego z tym standardem. W rozporządzeniu Rady Ministrów[1] z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych znalazło się unormowanie uwzględniające format OpenDocument 1.0 jako jeden z podstawowych formatów dla administracji publicznej. Pierwsze programy implementujące OpenDocument pojawiły się w 2005 r. Formatem tym posługuje się OpenOffice.org 2.0, odpowiedni filtr jest teŝ zawarty w aktualizacji 1.1.5 pakietu. Inne programy obsługujące standard to m.in. KOffice, StarOffice, OpenOffice, AbiWord, TextMaker, IBM Workplace, ez publish, Knomos, Scribus, Visioo Writer, Writely, NeoOffice., źródło: http://pl.wikipedia.org/wiki/opendocument z dnia 16-03-2007
Gotowy formularz będzie zawierał nastepujące rekordy: nazwa instytucji, imię i nazwisko kierownika jednostki, adres instytucji, telefon/fax, adres email, rodzaj i opis działalności prowadzonej przez instytucje, segmentacja instytucji ze względu na formę i rodzaj produktów projektu jakie maja być przekazane podmiotowi, rodzaj zaangaŝowania w działalność proaktywizacyjną i przedsiębiorczą, dodatkowe informacje dla samorządów terytorialnych o wielkości populacji mniejszości romskiej na terenei danego samorządu 4. Metodologia Baza ta będzie tworzona przy współpracy ze Stowarzyszeniem Kulturalno- Społecznym Romów Centrum Kultury Romów w Polsce w Tarnowie. Dodawanie nowych podmiotów zajmujących się działaniami na rzecz aktywizacji zawodowej i rozwoju przedsiębiorczości będzie dokonywane przez uŝytkowników Bazy. Mogą oni modyfikować istniejące dane bądź teŝ zamieszczającymi informacje o nowych podmiotach. 5. Zakres stosowania Baza ta będzie uŝywana przez partnerów projektu Kxetanes, w procesie dystrybucji i promocji produktów wypracowanych w ramach Działania 3. 6. Wyszukiwanie Projektów w Bazie Wyszukiwanie poszczególnych podmiotów w bazie moŝe odbywać się na kilka sposobów: Alfabetycznie według nazw firm (moŝliwe jest wyświetlenie nazw podmiotów na konkretna literę alfabetu), Przy pomocy tzw. słów kluczy. Skrót Ctrl+F umoŝliwia wyszukiwanie podmiotów odpowiadających konkretnym słowom,
Poprzez odpowiednie sortowanie podmiotów (według wybranych kategorii jak np. lokalizacja firmy) 7. Archiwizacja Bazy Zaleca się, aby administrator bazy dokonywał archiwizacji zawartości Bazy. Ze względów na ryzyko utraty danych zaleca się dokonywanie kopii bezpieczeństwa bazy na nośniku CD, oraz trzymanie dodkowej kopii bazy na dysku na wypadek przypadkowej modyfikacji orginalnego pliku. 8. Wymagania sprzętowe, niezbede do prawidłowego funkcjonowania bazy Komputer klasy PC kompatybilny z Windows XP System operacyjny Windows XP lub Linux 9. Przechowywanie i udostępnianie Organizacja powinna określić sposób oraz miejsce przechowywania plików z bazą danych oraz osoby odpowiedzialne sprawujące nadzór nad tymi zapisami. Baza powinna być przechowywana w sposób uniemoŝliwiający jej łatwe skopiowanie i zidentyfikowanie przez osoby nieupowaznione. Pliki zawierające Bazę powinny być zabezpieczone przez zniszczeniem lub zagubieniem.
Załącznik 1 Wygląd Bazy podmiotów działających na rzecz aktywizacji zawodowej i rozwoju przedsiębiorczości. Arkusz główny L.P. Nazwa instytucji Imię i nazwisko kierownika podmiotu Adres instytucji Nr. Telefonu/Fax adres e- mail Rodzaj otrzymywanego produktu NGO L.P. Nazwa instytucji Imię i nazwisko kierownika podmiotu Adres instytucji Nr. Telefonu/Fax adres e-mail Rodzaj prowadzonej działalności/typ zaangaŝowania na rzecz mniejszości Rodzaj otrzymywaneg o produktu J.S.T. L.P. Nazwa jednostki Imię i nazwisko kierownika podmiotu Adres instytucji Nr. Telefonu/Fax adres e-mail Rodzaj otrzymywanego produktu Wielkość populacji mniejszości etnicznej na terenie danej jednostki