Próba porównania kosztów zakupu i utrzymania oprogramowania biurowego dla małych i średnich firm (studium przypadków)

Transkrypt

1 Oprogramowanie o otwartym kodzie (Open Source) versus oprogramowanie Komercyjne Próba porównania kosztów zakupu i utrzymania oprogramowania biurowego dla małych i średnich firm (studium przypadków)

2 Ogólne wprowadzenie Porównamy koszty najczęściej wybieranych rozwiązań komercyjnych do proponowanych Zakres funkcjonalności obu rozwiązań będzie taki sam lub bardzo zbliżony (na korzyść proponowanego rozwiązania) Bierzemy pod uwagę zwrot dowolnej inwestycji w okresie 4-5 lat Open Source vs Opr. Komercyjne 2

3 Założenia, przypadek #1 Firma mała, 3-7 pracowników, Obroty roczne do 500 tys. zł 1-3 komputerów na użytek biura z zainstalowanymi: Windows (dowolny); MSOffice (z Power Point); program antywirusowy (dowolny) Rachunkowość zewnętrzna (KPiR lub F-K) Open Source vs Opr. Komercyjne 3

4 Koszty zakupu, przypadek #1 Koszt nowego komputera z Windows jest z reguły 1 około 300zł większy od komputera bez systemu lub z Linuksem Koszt zakupu MSOffice to około 840zł (wersja dla małego biznesu). Koszt zakupu programu antywirusowego to około 100zł Koszt instalacji całości 0zł (we własnym zakresie) 1 część producentów nie sprzedaje komputerów bez Windows oraz cześć nie zmniejsza ich ceny, czerpiąc z tego dodatkowe zyski Open Source vs Opr. Komercyjne 4

5 Eksploatacja 5 lat, przypadek #1 Komputery po okresie około 4-5 lat nadają się do wymiany Zakup wersji OEM w/w oprogramowania implikuje konieczność ponownego zakupu licencji (ponowna inwestycja!) Program antywirusowy do swojej skuteczności wymaga wykupienia rocznych subskrypcji aktualizacyjnych (około 80zł/rok) Open Source vs Opr. Komercyjne 5

6 Porównanie, przypadek #1 Dla 3 komputerów: Opis wydatku Oprogramowanie komercyjne Zakup oprogramowania 3 720zł (3x [ ]) 0zł Koszt instalacji i konfiguracji 0zł (we własnym zakresie) Koszty utrzymania (5 lat) 960zł (3x 4 lata subskrypcji) 0zł Suma (5 lat) 4 680zł 420zł Roczna średnia 936zł 84zł Oprogramowanie wolne (darmowe) 420zł (3x2h usług Greg-PC) Koszt odnowienia po 5 latach 3 660zł (3x [ ]) 420zł (3x2h usług Greg-PC) Open Source vs Opr. Komercyjne 6

7 Dodatkowo, przypadek #1 Nadto, rozwiązanie oparte o wolne (darmowe) oprogramowanie daje więcej: Pakiet biurowy ma większą funkcjonalność niż MSOffice dla małego biznesu System Linux jest projektowany jako bezpieczny i nie wymaga bieżącego monitoringu antywirusowego 1, co znacząco odciąża komputer (mniejsze wymagania sprzętowe) Przy zmianie komputerów nie ma konieczności ponownego zakupu licencji 1 jednak, ze względu na możliwe wirusy w makrach dokumentów istnieje darmowy program antywirusowy dla Linux Open Source vs Opr. Komercyjne 7

8 Założenia, przypadek #2 Firma średnia, pracowników, Obroty roczne do 15 mln zł komputerów na użytek biura z zainstalowanymi: Windows (dowolny); MSOffice (z Power Point i Access); program antywirusowy (dowolny) Rachunkowość wewnętrzna (pełna F-K) Open Source vs Opr. Komercyjne 8

9 Koszty zakupu, przypadek #2 Koszt nowego komputera z Windows jest z reguły 1 około 300zł większy od komputera bez systemu lub z Linuksem Koszt zakupu MSOffice to około 1600zł (wersja profesjonalna, MOLP). Koszt zakupu programu antywirusowego to około 100zł Koszt instalacji całości 0zł (we własnym zakresie) 1 część producentów nie sprzedaje komputerów bez Windows oraz cześć nie zmniejsza ich ceny, czerpiąc z tego dodatkowe zyski Open Source vs Opr. Komercyjne 9

10 Eksploatacja 5 lat, przypadek #2 Komputery po okresie około 4-5 lat nadają się do wymiany Zakup wersji OEM systemu operacyjnego komputerów implikuje konieczność ponownego zakupu licencji (ponowna inwestycja!) Program antywirusowy do swojej skuteczności wymaga wykupienia rocznych subskrypcji aktualizacyjnych (około 60zł/rok) Open Source vs Opr. Komercyjne 10

11 Porównanie, przypadek #2 Dla 40 komputerów: Opis wydatku Oprogramowanie komercyjne Zakup oprogramowania zł (40x [ ]) 0zł Koszt instalacji i konfiguracji 0zł (we własnym zakresie, jednak praca działu IT też kosztuje) Koszty utrzymania (5 lat) 9 600zł (40x 4 lata subskrypcji) 0zł Suma (5 lat) zł 4 200zł Roczna średnia zł 840zł Oprogramowanie wolne (darmowe) 4 200zł (40x1,5h 1 usług Greg- PC) Koszt odnowienia po 5 latach zł 2 (40x [300+60]) 4 200zł (40x1,5h usług Greg-PC) 2 zakładamy zakup komputerów w seriach po kilka takich samych, stąd 1,5h/PC 2 tu czynimy założenie, że stary pakiet MSOffice będzie kompatybilny z nowym systemem operacyjnym (przykład: MSOffice 2000 nie chodzi na Windows Vista i Windows 7, a MSOffice XP wymaga dodatkowych czynności do poprawnej pracy) Open Source vs Opr. Komercyjne 11

12 Dodatkowo, przypadek #2 Nadto, rozwiązanie oparte o wolne (darmowe) oprogramowanie daje więcej: System Linux jest projektowany jako bezpieczny i nie wymaga bieżącego monitoringu antywirusowego 1, co znacząco odciąża komputer (mniejsze wymagania sprzętowe) Przy zmianie komputerów nie ma konieczności ponownego zakupu licencji Pakiet biurowy ma porównywalną funkcjonalność jak MSOffice 1 jednak, ze względu na możliwe wirusy w makrach dokumentów istnieje darmowy program antywirusowy dla Linux Open Source vs Opr. Komercyjne 12

13 Uwagi końcowe Dzisiejsze pakiety wolnego oprogramowania biurowego jak OpenOffice czy LibreOffice bardzo dobrze radzą sobie z odczytywaniem plików zamkniętych formatów firmy Microsoft (.doc,.xls,.ppt jak również.docx,.xlsx i.pptx). Format ODF, domyślny w pakietach typu OpenOffice, (standard ISO/IEC 26300) jest zalecany w Polsce przez rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. Przeczytaj więcej w: Open Source vs Opr. Komercyjne 13