REGULAMIN OLSZTYŃSKIEGO PARKU NAUKOWO-TECHNOLOGICZNEGO ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Definicje 1. Olsztyński Park Naukowo-Technologiczny jest jednostką budżetową Gminy Olsztyn powołaną Uchwałą Rady Miasta Olsztyna nr XXXVIII/669/13 z dnia 29 maja 2013 r. 2. Olsztyński Park Naukowo-Technologiczny zarządzany jest przez Dyrektora. 3. Niniejszy Regulamin reguluje zasady naboru oraz funkcjonowania przedsiębiorstw w budynkach B1, B2, B3 oraz części Inkubatora Przedsiębiorczości w budynku BK. 4. Skróty użytych pojęć: 1) Regulamin niniejszy Regulamin Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego, 2) OPN-T Olsztyński Park Naukowo-Technologiczny z siedzibą w Olsztynie przy ul. W. Trylińskiego 2, 3) innowacje rozwiązania wg definicji podręcznika Oslo Manual rozwiązania w odniesieniu do produktu, procesu, organizacji i marketingu nowe co najmniej z punktu widzenia podmiotu wprowadzającego te rozwiązania do prowadzonej działalności, 4) Lokator przedsiębiorca w rozumieniu zapisów 4 ust. 1, który jest najemcą w OPN-T, 5) Rada Naukowa OPN-T Rada powołana Zarządzeniem nr 65 Prezydenta Olsztyna z dnia 20 lutego 2013 roku, w celu zapewnienia udziału środowiska gospodarczego oraz przedstawicieli wyższych uczelni w działaniach na rzecz wspierania przedsiębiorczości, innowacji i transferu technologii o znaczeniu regionalnym. Rada jest organem o charakterze opiniodawczo-doradczym. Do zadań Rady należy m.in. opiniowanie wniosków aplikacyjnych i biznesplanów składanych przez przedsiębiorców, aplikujących do OPN-T. W skład Rady wchodzą przedstawiciele olsztyńskich jednostek naukowych i uczelni, 4. OPN-T zastrzega, że niniejszy Regulamin nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 2 Cel działalności OPN-T Celem działalności OPN-T jest aktywne uczestnictwo w życiu gospodarczym miasta Olsztyna i województwa warmińsko-mazurskiego, wsparcie rozwoju innowacyjności i konkurencyjności regionalnych przedsiębiorstw poprzez tworzenie warunków efektywnego wspierania rozwoju przedsiębiorstw zorientowanych na stosowanie innowacyjnych rozwiązań na różnych etapach ich rozwoju i stymulowanie współpracy przedsiębiorstw ze środowiskiem naukowym. 3 Zakres usług OPN-T 1. Usługi OPN-T oferowane Lokatorom w ramach opłaty czynszowej i eksploatacyjnej obejmują w szczególności: 1) wynajem powierzchni biurowej na prowadzenie działalności gospodarczej, 2) dostęp do powierzchni wspólnych, tj. w pełni wyposażonych pomieszczeń socjalnych (pomieszczenia kuchenne, toalety), powierzchni komunikacyjnych (korytarze, klatki schodowe, windy), parkingów, terenów zewnętrznych OPN-T służących do współkorzystania przez wszystkich Lokatorów OPN-T, 3) dostęp do prowadzonego przez wyspecjalizowane zewnętrzne przedsiębiorstwo bufetu zlokalizowanego w budynku biurowo-konferencyjnym OPN-T, 4) dostawę energii elektrycznej, ciepła i klimatyzację wynajmowanych pomieszczeń biurowych i powierzchni wspólnych, dostawę wody i odprowadzanie ścieków, 5) sprzątanie powierzchni wspólnych OPN-T oraz wywóz odpadów komunalnych, 6) stały monitoring i ochronę obiektów OPN-T, 7) oświetlenie zewnętrzne, pielęgnacje terenów zielonych oraz zimowe utrzymanie chodników, dróg dojazdowych, parkingów,
8) przeglądy techniczne i konserwację, naprawy obiektów OPN-T, 9) ubezpieczenia, podatek od nieruchomości, opłaty z tytułu trwałego zarządu, 10) promocję przedsiębiorstw, w tym m.in. poprzez umieszczenie podstawowych informacji o Lokatorach na stronie internetowej OPN-T, w publikacjach prasowych, w materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poprzez uczestnictwo Lokatorów w imprezach organizowanych przez OPN-T. 2. Usługi OPN-T oferowane Lokatorom, a nieujęte w ramach opłaty czynszowej i eksploatacyjnej obejmują: 1) dostęp do usług telekomunikacyjnych i do sieci Internet, 2) wynajem sal konferencyjnych wyposażonych w niezbędny sprzęt audiowizualny, 3) dostęp do usług wsparcia towarzyszącego: a) świadczenie ogólnych i specjalistycznych usług szkoleniowych i doradczych, b) pomoc w pozyskaniu zewnętrznych źródeł finansowania, c) wsparcie w zakresie krajowego i międzynarodowego transferu i komercjalizacji technologii oraz ochrony praw własności intelektualnej, d) i inne, ustalane na podstawie indywidualnych rozmów z Lokatorami. 3. Oferowane Lokatorom przez OPN-T usługi wsparcia towarzyszącego o których mowa w ust. 2 pkt. 3) służyć mają nabywaniu przez Lokatorów umiejętności konkurowania na rynku globalnym, stymulowaniu ich potencjału innowacyjnego oraz transferowi technologii i wiedzy do przedsiębiorstw. ROZDZIAŁ II PRZYJMOWANIE PRZEDSIĘBIORSTW DO OPN-T 4 Lokatorzy OPN-T 1. Działalność w OPN-T mogą prowadzić przedsiębiorcy, tj. podmioty w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 02 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2013 r., poz. 672 z późń. zm.) prowadzący przedsiębiorstwo: 1) z potencjałem rozwojowym wdrażający lub planujący wdrożenie innowacyjnych rozwiązań do prowadzonej działalności gospodarczej, 2) posiadający siedzibę lub oddział oraz prowadzący działalność gospodarczą w województwie warmińskomazurskim, 3) posiadający status mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa, 4) nie będący w stanie upadłości lub likwidacji. 2. Pożądane jest lokalizowanie w OPN-T przedsiębiorstw prowadzących działalność gospodarczą w branżach zgodnych z inteligentnymi specjalizacjami regionu Warmii i Mazur wg Strategii rozwoju społeczno-gospodarczego województwa warmińsko-mazurskiego oraz zgodnych z strategicznymi branżami wg Regionalnej Strategii Innowacyjności Województwa Warmińsko-Mazurskiego. 3. Lokatorem Inkubatora Przedsiębiorczości w budynku B1 i BK może być wyłącznie Przedsiębiorstwo: 1) nowopowstałe, 2) którego okres wykonywanej działalności gospodarczej nie przekracza 12 miesięcy, 3) którego właściciel lub wspólnicy, w przypadku przedsiębiorstw będących jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, nie posiadają równolegle w danym czasie statusu właściciela lub wspólnika innej działalności gospodarczej, której okres wykonywania przekracza 12 m-cy, 4) którego członkowie zarządu w przypadku przedsiębiorstw będących osobami prawnymi, nie posiadają równolegle w danym czasie statusu właściciela lub wspólnika innej działalności gospodarczej, której okres wykonywania przekracza 12 m-cy. 4. Przedsiębiorcy korzystający z usług OPN-T na preferencyjnych warunkach o których mowa w 10 muszą być uprawnieni do otrzymania pomocy de minimis, tj. w roku kalendarzowym w którym pomoc za zostać przyznana i w ciągu dwóch poprzedzających go lat nie otrzymali pomocy de minimis lub wartość otrzymanej w tym okresie czasu pomocy de minimis łącznie z przyznaną w ramach korzystania z usług OPN-T nie przekroczy 200 tys. Euro.
5 Procedura przyjmowania przedsiębiorstw do OPN-T 1. O wejście do OPN-T aplikować mogą przedsiębiorcy oraz osoby fizyczne. W przypadku osób fizycznych ubiegających się o przyjęcie do OPN-T w dniu zawarcia umowy najmu muszą posiadać status przedsiębiorcy. 2. Ubiegający się o wejście do OPN-T zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia wniosku aplikacyjnego i uproszczonego biznesplanu oraz udziału w rozmowie kwalifikacyjnej. Wzór wniosku aplikacyjnego i biznesplanu oraz szczegółowa informacja dotycząca ścieżki aplikacyjnej dostępne są na stronie internetowej OPN-T. 3. Złożony wniosek aplikacyjny i biznesplan podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. 4. Ocena formalna przeprowadzana jest przez właściwego pracownika OPN-T. 5. Ubiegający się o przyjęcie do OPN-T może zostać zaproszony celem odbycia rozmowy kwalifikacyjnej. 6. Każdy wniosek aplikacyjny poprawny pod względem formalnym jest przekazywany do oceny merytorycznej Radzie Naukowej OPN-T. 7. Ostateczną decyzję o przyjęciu do OPN-T podejmuje Dyrektor OPN-T po zapoznaniu się z oceną Rady Naukowej. 8. Ubiegający się o przyjęcie do OPN-T zostają poinformowani o przyjęciu lub odmowie przyjęcia do OPN-T drogą pisemną. 9. Podstawą rozpoczęcia przed przedsiębiorstwo działalności w OPN-T jest podpisanie umowy najmu. 10. Brak zawarcia umowy najmu w terminie 30 dni od dnia przesłania przedsiębiorcy umowy do podpisu jest równoznaczny z rezygnacją przedsiębiorcy z prowadzenia działalności w ramach OPN-T. 11. Okres działalności przedsiębiorstwa w OPN-T jest określony w umowie najmu, przy czym w przypadku Lokatorów Inkubatora Przedsiębiorczości w budynku B1 i BK okres ten nie może być dłuższy niż 3 lata. ROZDZIAŁ III DZIAŁALNOŚĆ PRZEDSIĘBIORSTW W OPN-T 6 Prawa i obowiązki Lokatorów OPN-T 1. Po zawarciu umowy najmu Lokator przejmuje wynajmowane pomieszczenia biurowe wraz z wyposażeniem na podstawie protokołu przekazania, podpisanego przez obie strony. 2. Przedsiębiorstwo działa w OPN-T całkowicie niezależnie, na własny rachunek, odpowiedzialność i ryzyko. 3. OPN-T nie ponosi żadnej odpowiedzialności (prawnej i materialnej) za zobowiązania Lokatorów wobec osób trzecich. 4. Lokator działa zgodnie z podpisaną umową najmu, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa oraz niniejszego Regulaminu. 5. Lokatorzy OPN-T mają prawo do: 1) dostępu do wynajmowanej powierzchni biurowej oraz części wspólnych OPN-T na zasadach określonych w 7, 2) dostępu na zasadzie uprzedniej rezerwacji do sal i pokoi konferencyjnych OPN-T, 3) dokonywania na własny koszt ulepszeń wynajmowanych pomieszczeń, jednakże wyłącznie za zgodną Dyrektora OPN-T wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, 4) powoływania się na przynależność do OPN-T, jednak nie mają prawa do zaciągania żadnych zobowiązań w imieniu OPN-T, 5) posługiwania się adresem i numerami telefonicznymi OPN-T, 6) korzystania na zasadzie pierwszeństwa ze szkoleń, doradztwa i udziału w innych imprezach organizowanych przez OPN-T. 6. Lokatorzy OPN-T zobowiązani są do: 1) przekazywania Dyrektorowi OPN-T, w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy najmu oraz po każdym zakończonym półroczu, informacji w szczególności nt. a) stanu aktualnego zatrudnienia w przedsiębiorstwie, b) sytuacji finansowej przedsiębiorstwa, c) innowacyjnych rozwiązań wdrażanych do działalności przedsiębiorstwa, d) działań z zakresu wdrażanych innowacji i wiedzy.
Zobowiązanie Najemcy do przekazywania danych informacji wynika z obowiązku przekazywania przez OPN-T ankiet monitorujących wskaźniki realizacji celów projektu pt. Budowa i uruchomienie Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego do Instytucji Pośredniczącej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, tj. Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, 2) nabywania umiejętności do konkurowania na rynku globalnym, rozwoju przedsiębiorstwa w oparciu o nowe technologie i rozwiązania innowacyjne oraz do kooperacji z innymi przedsiębiorstwami, jednostkami naukowymi, ukierunkowanego na wprowadzanie na rynek nowych lub ulepszonych produktów i usług, 3) współpracy z pracownikami OPN-T w szczególności poprzez udział, w miarę możliwości i potrzeb, w realizowanych przez OPN-T inicjatywach służących rozwojowi ich konkurencyjności i innowacyjności, 4) przestrzegania przepisów bhp, przeciwpożarowych i innych oraz stosowania się do zaleceń uprawnionych do kontroli w tym zakresie osób i instytucji, 5) należytego dbania o infrastrukturę i urządzenia udostępniane przez OPN-T, w tym do utrzymania we właściwym stanie technicznym oraz należytym porządku i czystości wynajmowanej powierzchni biurowej i powierzchni wspólnych OPN-T, 6) zakazu używania wynajmowanej powierzchni biurowej niezgodnie z jej przeznaczeniem lub w sposób mogący powodować zagrożenie życia lub zdrowia oraz mienia osób przebywających na terenie OPN-T, 7) zakazu korzystania z dóbr, urządzeń i informacji pozostałych Lokatorów OPN-T, bez ich zgody, 8) terminowego wnoszenia opłat wynikających z umowy najmu, 9) zakazu umieszczenia, bez zgody Dyrektora OPN-T, jakichkolwiek grafik i napisów czy innych elementów oznakowania w oknach wynajmowanych pomieszczeń biurowych oraz w częściach wspólnych OPN-T. Zgoda Dyrektora OPN-T wyrażana jest na piśmie pod rygorem nieważności, 10) wykorzystywania elektryczności, ogrzewania i wody w sposób zapewniający jak najmniejszą uciążliwość i zapewniający jak najbardziej efektywne funkcjonowanie sieci grzewczej, elektrycznej i wodnej oraz jednocześnie z poszanowaniem środowiska naturalnego, 11) niezwłocznego zgłoszenia do Dyrektora OPN-T wszelkich uszkodzeń w wynajmowanych pomieszczeniach powstałych w wyniku niewłaściwej eksploatacji lub z winy pracowników danego przedsiębiorstwa oraz do naprawienia spowodowanych zniszczeń na własny koszt. Na własny koszt Lokatora będą usuwane również jakiekolwiek szkody spowodowane przez Lokatora na terenie obiektów OPN-T przy przenoszeniu czy instalowaniu mebli, sprzętu i wyposażenia, 12) nie instalowania i nie używania na wynajmowanej powierzchni biurowej żadnych maszyn i urządzeń, które nie są bezpośrednio związane z prowadzoną w OPN-T działalnością gospodarczą, bez uprzedniej zgody Dyrektora OPN-T, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, 13) nie instalowania żadnych dodatkowych zamków i zabezpieczeń do wynajmowanych pomieszczeń biurowych. 7. Do określenia stanu aktualnego zatrudnienia w przedsiębiorstwie o którym mowa w ust. 6) pkt. 1) wlicza się pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwie na podstawie umów o pracę, powołania, wyboru lub mianowania, właścicieli i partnerów prowadzących regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiących z niego korzyści finansowe oraz osoby zatrudnione w przedsiębiorstwie na podstawie umów cywilnoprawnych. 8. Informację o stanie aktualnego zatrudnienia w przedsiębiorstwie Lokatorzy są zobowiązani przekazać Dyrektorowi OPN-T również w sytuacji zgłoszenia zapotrzebowania na dodatkowe karty dostępu do wynajmowanych w OPN-T lokali. 9. OPN-T ma prawo reprezentowania i promowania działalności Lokatorów, ale nie ma prawa w ich imieniu prowadzenia rozmów o charakterze handlowym i dokonywania ustaleń merytorycznych. 10. OPN-T ma prawo wykorzystywać, nie objęte tajemnicą handlową, informacje o Lokatorach OPN-T w swoich materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz sporządzanych raportach z działalności. 11. Wszelkie informacje dotyczące Lokatorów OPN-T nie podane przez nie do wiadomości publicznej, przekazane OPN-T, są objęte tajemnicą.
7 Dostęp do budynków i lokali OPN-T 1. W celu zapewnienia należytej ochrony i bezpieczeństwa osób oraz mienia Lokatorów i OPN-T budynki OPN-T są zamknięte przez całą dobę. 2. Dostęp do budynków i lokali OPN-T objęty jest elektroniczną kontrolą dostępu. Lokatorzy uzyskują dostęp do budynków i wynajmowanych lokali OPN-T przy użyciu kart zbliżeniowych i kodów PIN, a osoby zewnętrzne przy użyciu domofonów. 3. Dostęp do obiektów OPN-T możliwy jest od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-18.00. W dniach i godzinach innych niż wymienione, w tym w dniach wolnych od pracy, dostęp możliwy jest po wcześniejszym zgłoszeniu takiej potrzeby pracownikom ochrony OPN-T. 8 Korzystanie z wyposażenia pomieszczeń biurowych OPN-T 1. Każdy lokal biurowy w OPN-T wyposażony jest w aparat telefoniczny, a w Inkubatorze Przedsiębiorczości w budynku B1 również w zestaw mebli biurowych, zestaw komputerowy z oprogramowaniem Office oraz urządzenie wielofunkcyjne. 2. Koszty bieżącej konserwacji i ewentualnych, drobnych napraw przekazanego Lokatorom wyposażenia w okresie obowiązywania umowy najmu ponosi OPN-T za wyjątkiem uszkodzeń powstałych z winy Lokatora. Wszelkie uszkodzenia, przed podjęciem decyzji o dokonaniu ich naprawy muszą być zgłoszone dyrektorowi OPN-T. Wszelkie konsekwencje i koszty związane z niedopełnieniem tego obowiązku obciążają Lokatora. 3. Instalowanie oprogramowania na komputerach stanowiących wyposażenie pomieszczeń biurowych w budynku B1 każdorazowo wymaga pisemnej zgody Dyrektora OPN-T i może być dokonane wyłącznie przez administratora OPN-T. Dopuszcza się instalowanie wyłącznie oprogramowania bezpośrednio związanego z działalnością gospodarczą prowadzoną przez Lokatora pod warunkiem posiadania przez niego aktualnej licencji na to oprogramowanie. W przypadku wygaśnięcia licencji Lokator zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić administratora OPN-T celem odinstalowania oprogramowania. Wszelkie konsekwencje i koszty związane z niedopełnieniem tego obowiązku obciążają Lokatora. 4. Administrator OPN-T świadczy Lokatorom budynku B1 bezpłatne interwencje i konsultacje wyłącznie w zakresie sieci komputerowej, sprzętu i oprogramowania będącego własnością OPN-T, a także w zakresie niezbędnym do prawidłowej instalacji oprogramowania bezpośrednio związanego z działalnością gospodarczą Lokatora, od warunkiem posiadania przez niego aktualnej licencji na to oprogramowanie. 5. Na podstawie indywidualnie nadanego kodu dostępu Lokator może korzystać, zgodnie z cennikiem usług dodatkowych, z urządzeń wielofunkcyjnych umożliwiających drukowanie, kserowanie i skanowanie dokumentów. 6. Lokatorzy Inkubatora Przedsiębiorczości OPN-T nie mogą bez zgody Wynajmującego dokonywać jakichkolwiek modyfikacji podzespołów w przekazanych im do użytkowania zestawach komputerowych i urządzeniach wielofunkcyjnych. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do kontroli podzespołów oraz legalności oprogramowania. W celu przeprowadzenia kontroli Wynajmujący powoła 2-osobową komisję. O terminie kontroli Lokatorzy zostaną każdorazowo informowani z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. 9 Opłaty za korzystanie z usług OPN-T 1. Lokatorzy za korzystanie z usług świadczonych przez OPN-T o których mowa w 3 zobowiązani są do wnoszenia opłat na zasadach określonych w umowie najmu. 2. Zasady odpłatności określają cenniki opłat, tj.: 1) cennik opłat za wynajem powierzchni biurowej i opłat eksploatacyjnych, 2) cennik opłat za wynajem sal i pokoi konferencyjnych, 3) cennik usług dodatkowych. 3. Aktualnie obowiązujące cenniki publikowane są na stronie internetowej OPN-T. 4. O każdej zmianie cenników Lokatorzy informowani są drogą elektroniczną.
5. W celu zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy najmu każdy Lokator zobowiązany będzie do wniesienia kaucji w wysokości dwumiesięcznego czynszu wraz z opłatą eksploatacyjną. Szczegółowe zasady wpłaty, zwrotu lub rozliczenia kaucji reguluje umowa najmu. 6. Obowiązkiem Lokatorów jest terminowe wpłacanie należności z tytułu korzystania z usług OPN-T, określonych w aktualnie obowiązujących cennikach opłat. 10 Pomoc de minimis 1. Usługi OPN-T świadczone są na zasadach komercyjnych lub objęte są stawkami preferencyjnymi po spełnieniu przez Lokatora zasad dotyczących udzielania pomocy de minimis. 2. Korzystanie z usług OPN-T na preferencyjnych warunkach wiąże się z korzystaniem przez Lokatora z pomocy publicznej na zasadach pomocy de minimis, na podstawie rozporządzenia Komisji (UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 roku w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. U. UE L 352 z dnia 24.12.2013 r., s.1). 3. Korzystanie na preferencyjnych warunkach z usług świadczonych przez OPN-T zobowiązuje Lokatora do przedłożenia, w wyznaczonym terminie, Dyrektorowi w wersji papierowej, w oryginale, wniosek o udzielenie pomocy de minimis wraz z załącznikami, tj.: 1) oświadczeniem o wszelkiej pomocy de minimis otrzymanej przez przedsiębiorcę w roku kalendarzowym w którym ubiega się o pomoc oraz w ciągu dwóch poprzedzających go lat kalendarzowych wraz z potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kopiami wszystkich zaświadczeń potwierdzających otrzymanie w danym okresie pomocy de minimis, albo oświadczenie o nieotrzymaniu w tym okresie pomocy de minimis, 2) formularzem informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311z późn. zm.), 3) potwierdzonymi za zgodność z oryginałem, kopiami sprawozdań finansowych w rozumieniu przepisów o rachunkowości za ostatnie 3 zamknięte lata obrotowe (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to za ten okres), a w przypadku braku obowiązku sporządzania tego typu dokumentów oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych z prowadzonej działalności gospodarczej, wraz z innymi potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kopiami dokumentów potwierdzających sytuację finansową, np. kopiami zeznań o wysokości osiągniętych dochodów (poniesionych strat) z działalności gospodarczej za 3 ostatnie lata podatkowe (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to za ten okres), 4) innymi informacjami i dokumentami wskazanymi przez podmiot udzielający pomocy, jeśli będzie to konieczne dla prawidłowej oceny dopuszczalności pomocy de minimis. 4. Wartość pomocy de minimis udzielanej Lokatorowi przez OPN-T wyliczana jest jako różnica pomiędzy odpłatnością za korzystanie z usług na zasadach rynkowych, a odpłatnością faktycznie poniesioną przez przedsiębiorstwo. 5. OPN-T wydaje Lokatorom zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis związanej ze stosowaniem preferencyjnych stawek za świadczone usługi. 6. Korzystanie przez Lokatora z pomocy de minimis w ramach usług świadczonych przez OPN-T sumuje się z inną pomocą de minimis uzyskaną przez przedsiębiorstwo w okresie bieżącego roku kalendarzowego i dwóch lat poprzedzających. Łączna wartość pomocy uzyskanej przez przedsiębiorstwo w danym okresie pomocy de minimis nie może przekroczyć kwoty 200 tysięcy Euro. 7. Każdy Lokator zobowiązany jest każdorazowo informować OPN-T o pomocy de minimis uzyskanej z innych źródeł przedstawiając stosowne zaświadczenie. 8. W przypadku, gdy w wyniku zastosowania przez OPN-T preferencyjnych stawek za świadczenie usług na rzecz danego Lokatora, miałoby dojść do przekroczenia dopuszczalnego limitu pomocy de minimis dla tego przedsiębiorcy, dalsze świadczenie usług przez OPN-T może odbywać się na podstawie stawek bazowych określonych w aktualnie obowiązujących cennikach opłat o których mowa w 9 ust. 2.
ROZDZIAŁ IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11. Procedura wyjścia z OPN-T 1. Przedsiębiorstwo opuszcza OPN-T z następujących powodów: 1) wygaśnięcie umowy najmu, 2) wypowiedzenie umowy najmu przez przedsiębiorstwo lub OPN-T w przypadkach określonych w umowie najmu. 2. Na co najmniej 3 miesiące przed wygaśnięciem umowy najmu Lokator może ubiegać się o przedłużenie umowy na kolejny okres, w oparciu o preferencyjne lub rynkowe stawki czynszu i opłat eksploatacyjnych, przy czym dla Lokatorów budynku B1 całkowity okres prowadzenia działalności w OPN-T nie może być dłuższy niż trzy lata. 3. Lokator ubiegający się o przedłużenie umowy najmu składa wniosek wraz z uzasadnieniem do Dyrektora OPN-T. 4. Ostateczna decyzja o przedłużeniu umowy najmu podejmowana jest przez Dyrektora OPN-T po zaciągnięciu opinii Rady Naukowej OPN-T. Rada Naukowa, po złożeniu przez Lokatora wniosku o przedłużenie umowy najmu, dokonuje weryfikacji dotychczasowej działalności Lokatora w OPN-T. 5. Weryfikacja działalności Lokatora w OPN-T o której mowa w ust. 4 dokonywana jest w zakresie oceny stopnia rozwoju przedsiębiorstwa zgodnie z celami działania Lokatorów w OPN-T określonymi w 6 ust. 6 pkt. 2). Sytuacja Lokatora oceniana jest na podstawie następujących informacji: 1) rozwój oferty produktowej i usługowej przedsiębiorstwa, 2) rozwój rynków zbytu, 3) wzrost zatrudnienia, 4) wzrost osiąganych obrotów i zysku, 5) wdrożenia do działalności przedsiębiorstwa nowej wiedzy, technologii i rozwiązań innowacyjnych, w tym we współpracy z jednostkami naukowymi, uczelniami i innymi przedsiębiorstwami, 6) rozwój w obszarze zgłoszeń patentowych, uzyskanych patentów i innych praw ochronnych w zakresie własności intelektualnej przedsiębiorstwa. 6. Opuszczenie OPN-T przez przedsiębiorcę nie zwalnia go z obowiązku całkowitego wywiązania się z należnych płatności na rzecz OPN-T, rozliczenia z przyjętego do użytku wyposażenia oraz pozostawienia wynajmowanych pomieszczeń biurowych w stanie nie pogorszonym z uwzględnieniem normalnego zużycia. Szczegółowe warunki opuszczenia OPN-T przez przedsiębiorcę reguluje umowa najmu. 11. Zmiany Regulaminu 1. Warunkiem prowadzenia działalności gospodarczej w OPN-T jest zapoznanie się i zaakceptowanie Regulaminu. 2. OPN-T jest uprawniony do zmian postanowień Regulaminu. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym nowa treść Regulaminu została dostarczona Lokatorom OPN-T. 3. Aktualny tekst Regulaminu dostępny jest na stronie internetowej OPN-T. 4. Zmiana Regulaminu dokonywana jest w drodze pisemnego poinformowania Lokatorów i nie stanowi zmiany umowy najmu. 5. Jeżeli zmiana Regulaminu jest istotna z punktu widzenia przedsiębiorstwa, a została dokonana w trakcie obowiązywania umowy najmu, strony umowy mogą rozwiązać umowę. 6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie lub umowie najmu zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.