SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie zostanie przeprowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (jednolity tekst Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655) w skrócie p.z.p. w trybie przetargu nieograniczonego. I.Zamawiający Izba Celna w Poznaniu ul. Krańcowa 28 61-037 Poznań godziny pracy 7.30-15.00 adres strony internetowej www.poznan.ic.gov.pl/bip/ NIP: 777-00-06-261 REGON: 000143828 II.Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: Pakiet 1: 2 szt. samochodów ciężarowych klasyfikowanych na podstawie przepisów o ruchu drogowym do podrodzaju: wielozadaniowy, van. Pakiet 2: 1 szt. samochodu ciężarowego typu nieprzeszklony uniwersalny furgon o dopuszczalnej masie całkowitej 3500 kg. 2. Samochody muszą być: fabrycznie nowe, wyprodukowane w 2008 roku, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych, spełniające warunki dopuszczenia do ruchu drogowego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z dodatkowym wyposażeniem opisuje załącznik nr 3 niniejszej specyfikacji. 4. Kod przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: 34130000-7 Pojazdy silnikowe do transportu towarów 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, lecz każdy pakiet musi być kompletny. 5. Pojazdy zaoferowane przez wykonawcę muszą charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż opisane w załączniku nr 3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą, szczegółową specyfikację przedmiotu zamówienia, z której w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia 1
jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego. Zaoferowanie przedmiotu zamówienia sprzecznego z powyższymi wymaganiami skutkować będzie odrzuceniem oferty. III.Termin realizacji zamówienia: Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do 23.12.2008 r. IV. Kryteria wyboru oferty: cena - 100%. 1. Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena. Pod uwagę brana będzie wartość brutto całości zamówienia w pakiecie. 2. Cena obejmuje koszty ubezpieczenia oraz wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszt dostawy pojazdów do siedziby Zamawiającego w Poznaniu, przy ul. Krańcowej 28. 3. Kryteria oceny ofert CENA - 100% W kryterium cena ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: najniższa cena spośród ocenianych ofert K = liczba punktów = ------------------------------------------------------ x 100 pkt cena oferty ocenianej 4. Wartość kryterium K będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. V. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są wykonawcy spełniający warunki art. 22 ust. 1 pzp. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy i dokumentów określonych w pkt VI siwz. VI. Dokumenty i oświadczenia wymagane od wykonawców w celu poświadczenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu A) Oświadczenia: Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 p.z.p.(załącznik. nr 2). 2
B) Dokumenty wymagane w celu poświadczenia spełniania warunków art. 22 ust. 1 p.z.p.: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, VII. Istotne postanowienia umowy. 1. Cena obejmuje koszty ubezpieczenia oraz wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszt dostawy pojazdów do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Poznaniu, przy ul. Krańcowej 28. 2. Wadliwy pojazd będzie reklamowany i wymieniany na wolny od wad. 3. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do 23.12.2008 r. 4. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone samochody na okres min. 24 miesięcy lub przebieg min. 100 tys. km (w zależności co pierwsze nastąpi) na mechanikę oraz min. 6 lat na perforację karoserii i powłokę lakierniczą. 5. W trakcie obowiązywania gwarancji na mechanikę Wykonawca zapewni nieodpłatne przeglądy eksploatacyjne samochodów ( materiały i robocizna). 6. Wykonawca zapewnia świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych w autoryzowanych przez producenta pojazdów stacjach obsługi (ASO) na terenie całego kraju. Wykaz ASO będzie stanowił załącznik do umowy. 7. Do każdego samochodu, Wykonawca dostarczy pakiet ubezpieczeniowy obejmujący swym zakresem AC, OC, NW, Assistance przez okres 12 miesięcy liczony od daty odbioru pojazdu przez Zamawiającego. 8. W przypadku opóźnienia dostawy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości 0,2% wartości brutto niezrealizowanej dostawy. 9. W przypadku niezrealizowania zamówienia do dnia 30.12. 2008 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca. 10. W przypadku jednostronnego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy brutto. 11. Zamawiającemu, niezależnie od kar umownych, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3
12. Zamawiający dokona płatności za przedmiot zamówienia, po dostarczeniu do Zamawiającego przedmiotu zamówienia i odebraniu go przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 13. O terminie rozpoczęcia dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego na dwa dni robocze przed dniem dostawy. 14. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez osoby upoważnione do dokonania takiej czynności. 15. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 16. Za datę dokonania zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 17. Wraz z samochodami Wykonawca przekaże instrukcje obsługi, książki gwarancyjne, książki serwisowe, harmonogram przeglądów okresowych z zakresem czynności dla danego modelu samochodu, wykaz autoryzowanych stacji serwisowych na terytorium RP oraz inne dokumenty konieczne do zarejestrowania samochodów. 18. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć najpóźniej w chwili odbioru pojazdów przez Zamawiającego homologację umożliwiającą dopuszczenie pojazdu do ruchu na obszarze Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami. 19. Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom realizację umowy o zamówienie publiczne w części obejmującej serwis gwarancyjny w okresie gwarancji, zobowiązany będzie w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy przekazać listę podmiotów wykonujących usługi serwisowe. Wykonawca będzie mógł zlecić wykonanie naprawy innym podmiotom niż wskazane powyżej jedynie pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. VIII. Sposób przygotowania oferty. 1. Oferta winna być przygotowana w języku polskim, w formie pisemnej, na formularzu ofertowym stanowiącym zał. nr 1 i zał. nr 3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na formularzach sporządzonych przez wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść, a także opis kolumn i wierszy odpowiadać będą formularzom określonym przez Zamawiającego. 3. Każda karta oferty wraz z załącznikami powinna być ponumerowana a ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. 4. Składane zaświadczenia i oświadczenia muszą być oryginalnymi dokumentami lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę. Upoważniona osoba jest to osoba wskazana w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadająca pełnomocnictwo załączone do oferty. W 4
przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik to pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału bądź odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Ofertę należy złożyć w kopercie zawierającej wszystkie wymagane dokumenty ofertowe. 6. Koperta powinna być dostarczona do Zamawiającego na adres: Izba Celna w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań i opatrzona napisem: Oferta przetarg nieograniczony na dostawę samochodów - nie otwierać przed 24.10.2008 r. IX. Termin, miejsce składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać do dnia 24.10.2008 r. do godz. 9:00 w Biurze Podawczym - pok. 132 Izby Celnej w Poznaniu; ul. Krańcowa 28. 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 24.10.2008 r. o godz. 9.30 w siedzibie Zamawiającego - pok. 305. X. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert. XI. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy przysługują środki odwoławcze przewidziane w Dziale VI Prawa zamówień publicznych. 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia z zastrzeżeniem art. 180 ust. 3 pkt. 1 p.z.p.: Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej. 3. Zgodnie z art. 180 ust. 6 p.z.p. wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 4. Protest powinien wskazywać oprotestowana czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 5. Zamawiający dopuszcza wniesienie protestu w formie pisemnej na adres Zamawiającego, faxem na numer (061) 658 35 18 lub drogą elektroniczną na adres poczty mailowej joanna.nochowicz@poz.mofnet.gov.pl 6. Ze względu na wartość zamówienia Wykonawcy nie przysługuje prawo do wniesienia odwołania. 5
XII. Sposób porozumiewania się Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami drogą elektroniczną lub drogą faksową. Oznacza to, że wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pocztą elektroniczną lub faksem. Wymienione dokumenty oraz informacje należy kierować na adres poczty elektronicznej: joanna.nochowicz@poz.mofnet.gov.pl lub pod nr faksu 061 658 35 21, 658 35 18. Zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy p.z.p. zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. XIII. Informacje końcowe. 1. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 2. Zamawiający będzie udzielał wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie z art. 38 ust.1. p.z.p. 3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców ubiegających się wspólnie, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przeprowadzi aukcji elektronicznej i udzielenia zamówień dodatkowych. 7. Pracownikami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami są: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia Waldemar Radziejewski tel. /061/ 658 37 67, fax (061) 658 35 21, 658 35 18, adres poczty elektronicznej: waldemar.radziejewski@poz.mofnet.gov.pl w sprawach dotyczących procedury postępowania Joanna Nochowicz tel. /061/ 658 35 27, fax (061) 658 35 21, 658 35 18, adres poczty elektronicznej: joanna.nochowicz@poz.mofnet.gov.pl Poznań, dnia 16.10.2008 r. Z up. Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu Z-ca Dyrektora Joanna Gertig /podpis na oryginale/ 6
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest dostawa 2 szt. samochodów ciężarowych Pakiet 1, 1 szt. samochodu ciężarowego Pakiet 2, przedstawiamy ofertę naszej firmy. Nazwa Wykonawcy:...... Siedziba Wykonawcy:...... Tel/Fax... Adres poczty mailowej... Oświadczamy, że oferta składa się z... kolejno ponumerowanych kart. Oferta cenowa: Pakiet 1: Cena jednostkowa brutto samochodu ciężarowego... zł brutto słownie... zł brutto Wartość brutto 2 szt. samochodów ciężarowych... zł brutto słownie... zł brutto Pakiet 2: Cena jednostkowa brutto 1 szt. samochodu ciężarowego... zł brutto słownie... zł brutto data... podpis i pieczęć wykonawcy 7
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE: Oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych firma, którą reprezentuję: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. podpis wykonawcy 8