RAPORT Z REALIZACJI DZIAŁAŃ FUNDRAISINGOWYCH W ROKU 2014
WPŁYWY FINANSOWE W 2014 ROKU W 2014 R. ŁĄCZNIE WPŁYNĘŁO 15 574 TYS. ZŁ. TYTUŁEM DAROWIZN NA REALIZACJĘ WYSTAWY STAŁEJ I INNYCH PROJEKTÓW MUZEUM ORAZ STOWARZYSZENIA.
NAJWAŻNIEJSZE UMOWY I POROZUMIENIA WYNEGOCJOWANE W 2014 ROKU Darowizna w wysokości 1,5 mln PLN na rzecz współpracy pomiędzy Muzeum POLIN a Izraelem przy organizacji wizyt edukacyjnych dla grup izraelskich odwiedzających Polskę; Podpisanie umowy namingowej o wartości 1,5 mln EUR płatne w 10 rocznych ratach na rzecz działalności programowej Muzeum; Porozumienie namingowe o wartości 2,158 mln PLN na rzecz programu PIYE oraz działalność Centrum Informacyjnego Muzeum, płatne w 5 rocznych transzach; Podpisanie umowy darowizny w wysokości 205,000 PLN na rzecz wsparcia Muzeum POLIN, wystawy stałej i projektów wystawienniczych z nią związanych;
MATERIAŁY PROMOCYJNE ORAZ PUBLIKACJE INFORMACYJNE Nowa strona internetowa Stowarzyszenia ŻIH przygotowana w języku polskim i angielskim zawierająca min.: podstawowe informacje o Stowarzyszeniu; informacje o projektach wspieranych przez Stowarzyszenie; informacje o grantach i możliwości pozyskania grantów od Stowarzyszenia; multimedia związane z działalnością Stowarzyszenia; profile osób związanych ze Stowarzyszeniem.
MATERIAŁY PROMOCYJNE ORAZ PUBLIKACJE INFORMACYJNE Materiały przygotowane przy okazji Wielkiego Otwarcia wystawy stałej: Album prezentujący historię projektu Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w latach 1993-2014; Anglojęzyczny e-raport dla donatorów z otwarcia wystawy stałej; Prezent dla gości wielkiego otwarcia replika XII w. brakteatu.
MATERIAŁY PROMOCYJNE ORAZ PUBLIKACJE INFORMACYJNE
WYDARZENIA SPECJALNE Konferencja YPO, kwiecień 2014 Konferencja prasowa wystawy głównej 5 luty 2014 Wydarzenia i spotkania w NYC promujące Muzeum (Konsulat generalny RP) 02-10 kwietnia 2014 Udział w Konferencji Polskiego Stowarzyszenia Fundraisingu (wykład na temat prowadzenie kampanii fundraisingowych na przykładzie działalności Stowarzyszenia) 16 maja 2014 Konferencja prasowa, luty 2014 Konferencja YPO w Muzeum (Young Presidents Organization: prestiżowa organizacja biznesowa) kwiecień 2014
Konferencja Polskiego Stowarzyszenia Fundraisingu, maj 2014 Wydarzenie promujące Muzeum i Stowarzyszenie w NY, kwiecień 2014
WIELKIE OTWARCIE WYSTAWY STAŁEJ 26-28.10.2014 Koordynacja przyjazdu i pobytu ponad 500-osobowej międzynarodowej delegacji darczyńców i twórców wystawy stałej; Reprezentacja Stowarzyszenia na spotkaniach organizacyjnych z partnerami publicznymi i organizacjami partnerskimi w Polsce i zagranicą; Współpraca z Działem Komunikacji Muzeum w zakresie media relations; Dzień Darczyńców 27 października - Gala w Muzeum oraz, konferencja prasowa z darczyńcami, spotkanie Znamienitych Darczyńców z Prezydentem RP Bronisławem Komorowskim w Pałacu Prezydenckim; Dział FR koordynował obsługę ok. 1300 gości Stowarzyszenia oraz Muzeum w Teatrze Wielkim podczas wieczornej gali.
Dzień Darczyńców, 27 października 2014
WIZYTY I DELEGACJE W 2014 roku poza okresem wielkiego otwarcia odbyło się 35 wizyt i delegacji koordynowanych przez Dział FR, w których uczestniczyło ponad 500 gości. Łącznie z gośćmi Wielkiego Otwarcia obsłużyliśmy ponad 1000 osób. Wizyta Senatora USA Teda Cruza, maj 2014 Wizyta CEO YouTube - Susan Wojcicki z rodziną, lipiec 2014
HONOROWANIE DARCZYŃCÓW Realizacja honorowania darczyńców kampanii założycielskiej Muzeum zgodnie z umowami oraz postanowieniami Zasad przyjmowania darowizn i honorowania darczyńców z 01.10.2010. Działania w tym zakresie dzieliły się na 3 pod-projekty: tablice namingowe (dot. kampanii naming opportunities) ściany darczyńców: a) litery kwarcowe w holu Głównym Muzeum b) ściana w atrium honorująca darczyńców od kategorii Partner, zgodnie z przysługującymi im benefitami realizacja pozostałych benefitów przypadających darczyńcom (m.in. dystrybucja kart członkowskich Muzeum, zaproszenia na Wielkie Otwarcie, honorowanie w albumie o historii projektu). Ściana Darczyńców Kampanii Założycielskiej Muzeum POLIN
Honorowanie Znamienitych Darczyńców Muzeum POLIN na ścianie krzywoliniowej
ZESPÓŁ FR Do lipca 2014 roku w Dziale FR pracowały trzy osoby, od lipca do września cztery osoby, natomiast od września do grudnia pięć osób (okres największych prac związanych z koordynacją wielkiego otwarcia i realizacją świadczeń po otwarciu). W prowadzenie relacji z darczyńcami zaangażowani byli przewodniczący i wiceprzewodniczący Zarządu. Działalność FR wspierał Dział Finansowo-Operacyjny (informacje finansowe, raportowanie) oraz Zespół wystawy stałej (informacje merytoryczne, prezentowanie wystawy stałej). Zespół Działu FR, listopad 2014
2015: styczeń-maj ROZLICZENIE KAMPANII ZAŁOŻYCIELSKIEJ: wydanie dwujęzycznego, kompleksowego Raportu z realizacji projektu Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN 1993-2014 wraz z krótkim filmem prezentującym wystawę stałą i rolę Stowarzyszenia w jej tworzeniu; przygotowywanie finalnych raportów dla fundacji z wykorzystania grantów na produkcję wystawy; PRZYGOTOWANIE MATERIAŁÓW POD DALSZĄ DZIAŁALNOŚĆ FUNDRAISINGOWĄ: opracowanie strategii pozyskiwania funduszy po zakończeniu kampanii założycielskiej Muzeum; opracowanie i wydanie dwujęzycznej broszury programowej Muzeum POLIN i jej wysyłka do obecnych i potencjalnych darczyńców; współpraca z Muzeum przy opracowaniu nowych zasad honorowania darczyńców; opracowanie projektu nowej ściany darczyńców; opracowanie materiału promocyjnego typu: hand out dla grup zwiedzających wystawę; Dwujęzyczny Raport Stowarzyszenia oraz dwujęzyczna broszura programowa
2015: styczeń-maj Projekt nowej ściany darczyńców Muzeum oraz materiał promocyjny dla gości VIP
2015: styczeń-maj NOWE POROZUMIENIA I UMOWY: zawarcie porozumienia namingowego o wartości 125 tys. USD; drobne nowe darowizny o łącznej wartości 218 tys. PLN; wynegocjowanie pięcioletniego porozumienia o wartości 5 mln PLN na wsparcie działalności programowej Muzeum POLIN. WAŻNE WYDARZENIA 2015: Paszporty POLITYKI; Nagroda PRB im. Jana Wejcherta; Odznaczenia MKIDN Zasłużony dla Kultury Polskiej dla twórców wystawy stałej; Na wniosek Stowarzyszenia MKIDN przyznaje firmie ORANGE nagrodę Mecenasa Kultury za wsparcie produkcji wystawy stałej oraz programów Muzeum. Przekazujemy nowemu Zarządowi Stowarzyszenia gotową strategię FR, grono zaangażowanych darczyńców i cztery kilkuletnie deklaracje finansowe o łącznej wartości ponad 14 milionów PLN, publiczne uznanie oraz wypromowaną wśród darczyńców i partnerów markę.
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ