Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania ogrodu rustykalnego w ramach Projektu Nr LGD 1/LPK/IUT/16/2012 pn. Rustykalny ogród wiejski w Drzewcach jako nowy produkt turystyczny Trójkąta Turystycznego Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny. współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej EUROszansa dla Lubelszczyzny budowanie konsensusu społecznego na rzecz zrównoważonego rozwoju subregionu w krajobrazie kulturowym trójkąta turystycznego: Nałęczów Puławy Kazimierz Dolny Zamawiający Stowarzyszenie Aktywna Wieś w Drzewcach Drzewce 66 24-150 Nałęczów Drzewce maj 2013r. 1
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ogrodu rustykalnego we wsi Drzewce na działce: 267/1 powierzchni 80 arów wraz z dostawą materiałów zgodnie z projektem wykonania ogrodu. Szczegółowy przedmiot zamówienia: Część 1. Przygotowanie terenu pod założenie ogrodu: - wyznaczenie elementów ogrodu tj.: ciągi piesze 858 m2, rabaty 1600 m2, mała architektura, - przesadzenie istniejących roślin 200 sztuk, - przygotowanie rabat: usunięcie darni, oczyszczenie podłoża, spulchnienie, użyźnienie podłoża rodzimego, niwelacja: powierzchnia 1600 m2, Część 2. Nasadzenia: - organizacja oraz zakup materiału roślinnego, - rozmieszczenie roślin na terenie według projektu, - nasadzenie drzew i krzewów ozdobnych 1490 sztuk, (z materiałem): przy nasadzeniach drzew należy wykonać drenaż (rura drenarska bez oplotu 50mm), odciągi i palikowanie. - nasadzenie drzew i krzewów owocowych 70 sztuk, (z materiałem) - nasadzenia bylin 5600 sztuk, (z materiałem) - nasadzenia pnączy 106 sztuk, (z materiałem) - nasadzenia roślin cebulowych 150 sztuk, (z materiałem) - założenie ogrodu warzywnego i ziołowego 78,0 m2 (z materiałem): a) ściągnięcie darni b) spulchnienie podłoża c) użyźnienie podłoża metodą ekologiczną Część 3. Wykonanie łąki kwiatowej i skalniaka: - założenie łąki Kwiatowej 714 m2: a) ściągnięcie darni, oczyszczenie podłoża, spulchnienie ziemi, niwelacja. b) wysianie łąki kwiatowej (z materiałem). - wykonanie skalniaka: a) oczyszczenie skarpy i niwelacja skarpy, b) wykonanie suchych murków z kamienia (z materiałem). Część 4. Wykonanie nawierzchni trawiastych oraz ściółkowanie rabat: Wykonanie nawierzchni trawiastych 522 m2: (ściągnięcie darni, oczyszczenie 2
podłoża, spulchnienie, użyźnienie, niwelacja, wysiew nasion z materiałem). Wykonanie nawierzchni gliniasto żwirowych 336 m2 z materiałem. Wykonanie schodów drewnianych (z materiałem). Wykonanie oporów drewnianych przy nawierzchniach gliniasto żwirowych 35 mb (z materiałem). Ściółkowanie rabat korą 1300 m2 (z marteriałem). Część 5. Mała architektura: - altana 1 sztuka (wykonanie oraz montaż) - meble ogrodowe 1 komplet (wykonanie oraz montaż) - ławki 7 sztuk (wykonanie oraz montaż) - kosze 7 sztuk (wykonanie oraz montaż) - trejaże 12 mb (wykonanie oraz montaż) - płotki 13 mb (wykonanie oraz montaż) - furtka 1 sztuka (wykonanie oraz montaż) - stojak na rowery 1 sztuka (wykonanie oraz montaż) 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych 7. Zaleca się aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z terenem realizacji inwestycji. 8. Zamawiający udostępni do wglądu szczegółowy projekt realizacji inwestycji wraz z przedmiarami. Termin udostepnienia projektu i przedmiaru należy uzgodnić z zamawiającym z co najmniej 1 dniowym (1 dzień roboczy) wyprzedzeniem. 9. Do wykonania zamówienia wykonawca zobowiązany jest użyć materiałów gwarantujących odpowiednią jakość, o parametrach technicznych i jakościowych odpowiadających właściwościom materiałów przyjętych w projekcie. 10. Roboty budowlane należy wykonać zgodnie z załączoną dokumentacją projektową, niniejszym zapytaniem, z wiedzą i sztuką budowlaną, przepisami BHP, ppoż., oraz poleceniami Zamawiającego. 11. Wykonawca zabezpieczy składowane tymczasowo na placu budowy materiały i urządzenia - do czasu ich wbudowania - przed zniszczeniem, uszkodzeniem albo utratą jakości, właściwości lub parametrów. 3
12. Zamawiający przewiduje możliwość płatności przejściowych za realizację poszczególnych części zamówienia. Szczegóły rozliczenia zostaną ustalone w umowie z Wykonawcą. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji ogrodu rustykalnego w Drzewcach: od dnia 30 maja 2013r. do 17 maja 2014r. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego wraz z niezbędnymi Załącznikami takimi jak: a. Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; b. Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Uwaga: Formularz ofertowy i oświadczenia muszą być przedstawione w formie oryginału podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. OSOBY UPARWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI Osoby do kontaktu: Kazimiera Wójtowicz Tel./ fax 81 50 37 609 lub 691 185 810 e-mail: kazimiera.wojtowicz@interia.pl OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 4
Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim. Oferta powinna zawierać: - imię, nazwisko, firmę, nazwę i dokładny adres Wykonawcy, datę sporządzenia oferty oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy; - własnoręczny podpis wykonawcy bądź osób mających prawo zaciągać zobowiązania w jego imieniu; W przypadku przesyłek koperta powinna być oznaczona następująco: Oferta na zapytanie dotyczące wykonanie ogrodu rustykalnego Adres: Stowarzyszenie Aktywna Wieś w Drzewcach, Drzewce 66, 24-150 Nałęczów MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty można składać: Pocztą lub osobiście na adres Stowarzyszenie Aktywna Wieś w Drzewcach, Drzewce 66 24-150 Nałęczów. przesłać skan oferty e-mailem na adres: kazimiera.wojtowicz@interia.pl przesłać faksem podpisany formularz ofertowy na nr 0-81 50-37-609 w nieprzekraczalnym terminie: 20 maja 2013 r. do godz. 16.00 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW Zamawiający przyzna kontrakt Wykonawcy, co do którego oferty ustalono, iż odpowiada ona wymaganiom przedstawionym w niniejszej dokumentacji, oraz który zaoferował najkorzystniejszą najniższą cenę ofertową brutto, za wykonanie ogrodu rustykalnego z materiałem wykonawcy. Drzewce 06.05.2013r. 5