REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE KLUBY WIOSNY I JESIENI NA OBSZARZE LASOWIACKIEJ GRUPY DZIAŁANIA 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa warunki naboru i uczestnictwa w Projekcie Kluby Wiosny i Jesieni na obszarze Lasowiackiej Grupy Działania zwanym dalej Projektem. 2. Realizatorem Projektu jest Stowarzyszenie Lasowiacka Grupa Działania z siedzibą w Nowej Dębie ul. Bieszczadzka 2. 3. Projekt realizowany jest w ramach Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014 2020. 4. Zasięg terytorialny Projektu gminy Baranów Sandomierski i Nowa Dęba 5. Okres realizacji Projektu: od 1 maja 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. 6. Niniejszy regulamin określa kryteria naboru i rekrutacji Uczestników Projektu. 2 Definicje Używane w niniejszym Regulaminie określenia każdorazowo oznaczają: 1. Projekt projekt Kluby Wiosny i Jesieni na obszarze Lasowiackiej Grupy Działania, realizowany jest przez Stowarzyszenie Lasowiacka Grupa Działania. 2. Uczestnik Projektu / Beneficjent Ostateczny - osoba, która zostanie zakwalifikowana do Projektu, zgodnie z zasadami rekrutacji określonymi w niniejszym regulaminie. 3. Dokumenty rekrutacyjne - komplet dokumentów, który należy złożyć w biurze Projektu. 3 Uczestnicy Projektu 1. Uczestnikami Projektu będą osoby w wieku 60+ oraz dzieci i młodzież w wieku 11-15 lat, zamieszkałe na terenie Gmin Baranów Sandomierski oraz Nowa Dęba ze szczególnym uwzględnieniem mieszkańców miejscowości Jadachy oraz Marki. 2. W wyniku procesu rekrutacji wyłoniona zostanie 50 osobowa grupa kobiet i mężczyzn w wieku 60+, w tym 18 osób samotnych, zwanych dalej Beneficjentami Ostatecznymi. 3. W wyniku procesu rekrutacji wyłoniona zostanie 24 osobowa grupa dzieci i młodzieży w różnym wieku (w przedziale 11-15 lat) wolontariuszy gotowych do wsparcia projektu.
4 Dokumenty rekrutacyjne 1. W skład dokumentów rekrutacyjnych wchodzą: a. Formularz zgłoszenia Deklaracja uczestnictwa w Projekcie zał. nr 1. b. Oświadczenie Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zał. nr 2. c. Dane osobowe Uczestnika biorącego udział w Projekcie realizowanym w ramach Rządowego Programu ASOS - zał. nr 3. 5 Zasady rekrutacji wolontariuszy do Projektu 1. Rekrutacja Uczestników Projektu prowadzona będzie w sposób jednorazowy w terminie od 08.05.2014 r. do 14.05.2014 r. 2. Do procesu rekrutacji wolontariackiej może przystąpić osoba, która spełnia kryteria: chce działać aktywnie na potrzeby osób starszych posiada rekomendację organizacji NGO złożyła dokumenty i uzasadniła swój udział w projekcie zdeklarowała swój udział w szkoleniu dla wolontariuszy w ramach niniejszego projektu w chwili przystąpienia do projektu ukończyła 11 lat a nie ukończyła 15 lat. jest obywatelem RP 3. Warunkiem objęcia kandydata procesem rekrutacyjnym jest prawidłowe wypełnienie i przesłanie lub oddanie osobiście w punkcie rekrutacyjnym podanym w ogłoszeniu kompletu dokumentów wymienionych w 4 niniejszego regulaminu. 4. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych uniemożliwia włączenie kandydata do Projektu. 5. Przesłanie formularza rejestracyjnego nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem kandydata do Projektu. 6. O zakwalifikowaniu do Projektu Komisja Rekrutacyjna decyduje na podstawie przesłanego formularza rekrutacyjnego i złożonego w terminie kompletu wymaganych dokumentów. 7. O zakwalifikowaniu do Projektu Uczestnik zostanie poinformowany telefonicznie lub mailowo. 6 Rekrutacja uczestników projektu 1. Rekrutacja do projektu nastąpi od 08.05.2014 r. do 13.05.2014 r. w: - Remizie OSP w Jadachach w godz. 17:00-19:00 - Ośrodku Kultury i Sportu w Markach w godz. 10:00 13:00 - Biurze Stowarzyszenia Lasowiacka Grupa Działania w godz. 7:00 15:00 Warunkiem przystąpienia do Projektu jest prawidłowe wypełnienie dokumentów wymienionych w 4, podpisanie i dostarczenie ich do ww. punktów rekrutacyjnych. 2. Kwalifikacja Uczestników Projektu:
a. Do Projektu zostanie zakwalifikowanych 50 bezpośrednich beneficjentów: w tym min. 19 osób samotnych. b. W przypadku, gdy do Projektu zgłosi się większa liczba chętnych niż liczba wolnych miejsc, zostanie utworzona lista rezerwowa. W sytuacji zgłoszenia się zbyt małej liczby osób zorganizowany zostanie nabór dodatkowy. 3. O uczestnictwie w Projekcie decyduje spełnienie kryteriów: a. Zamieszkanie na terenach Gmin Baranów Sandomierski lub Nowa Dęba b. Posiadanie w chwili przystąpienia do projektu ukończonych 60 lat. c. Data oraz godzina dostarczenia do biura Projektu, poprawnie wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych d. Zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną osoby, które uzyskały największą liczbę punktów. e. W przypadku osób o takiej samej liczbie punktów decydująca będzie data dostarczenia dokumentów rekrutacyjnych f. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie któregoś z Beneficjentów, na jego miejsce może zostać zaproszona osoba z listy rezerwowej. 4. Kryteria szczegółowe oceniane przez Komisję Rekrutacyjną: a. Uzasadnienie motywacji do udziału w projekcie od 1pkt. do 10 pkt. b. Zamieszkałe w miejscowości Marki lub Jadachy 5 pkt. c. Osoby samotne 5 pkt. 5. Dodatkowe informacje: a. Biuro projektu przyjmuje dokumenty w siedzibie projektu ( adres i godziny przyjmowania dokumentów będą podane na stronie internetowej klubu/projektu www.lasowiacka.pl b. Wymagane dokumenty należy wypełnić i złożyć w wersji papierowej. Zgłoszenia w innej formie nie będą brane pod uwagę. c. Nie dopuszcza się możliwości poprawy lub uzupełnienia złożonych dokumentów w trakcie trwania naboru. 6. Braki w dokumentacji będą skutkowały wstrzymaniem rekrutacji Kandydata. 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. w sytuacji małej ilości chętnych zgłaszających się do projektu) dopuszcza się możliwość uzupełnienia braków formalnych w dokumentacji pod warunkiem, że Kandydat do Projektu uzyskał punkty dodatkowe oraz uzyskał pozytywną opinię Komisji Rekrutacyjnej. 8. Złożenie deklaracji uczestnictwa oznacza, iż uczestnik zapoznał się z niniejszym Regulaminem, akceptuje jego zapisy i zobowiązuje się do ich przestrzegania. 9. Rekrutacja uczestników do projektu uwzględnia zasadę równych szans poprzez zapewnienie możliwości udziału w projekcie osobom bez względu na płeć czy stopień niepełnosprawności oraz status materialny. 10. Realizator projektu - na wskazane w formularzu zgłoszeniowym adresy e-mail prześle informacje zwrotne o zakwalifikowaniu do Projektu wraz z harmonogramem szkoleń, program szkolenia oraz z miejscem odbywania się zajęć. 11.Wszystkie osoby, które prześlą dokumenty rekrutacyjne zostaną poinformowane o swoim statusie w Projekcie:
a) zakwalifikowaniu do projektu, b) wpisaniu na listę rezerwową, c) nie zakwalifikowaniu się; 6 Zasady organizacji szkoleń i uczestnictwa w szkoleniach 1. Szkolenia prowadzone będą przez wykwalifikowanych trenerów. 2. Każdy Uczestnik otrzyma nieodpłatnie przewidziane w Projekcie wsparcie, a w szczególności, poczęstunek zaś podczas wyjazdów również wyżywienie. 3. W trakcie trwania szkoleń (oraz do 3 miesięcy po ich zakończeniu) będą przeprowadzane ankiety ewaluacyjne jednak nie później niż do 31.12.2014 roku. 4. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do regularnego, punktualnego i aktywnego udziału w zajęciach oraz potwierdzania uczestnictwa na liście obecności. 5. Po zakończeniu szkolenia uczestnik otrzyma zaświadczenie o jego ukończeniu. 6. Przekroczenie przez uczestnika limitu 20% nieobecności, zostanie potraktowane jako rezygnacja z dalszego uczestnictwa w szkoleniu i spowoduje skreślenie z listy uczestników. 7. W szczególnych przypadkach (np. choroba, nieprzewidziane zdarzenia losowe) Koordynator projektu może wyrazić zgodę na kontynuowanie szkolenia pomimo przekroczenia przez uczestnika limitu nieobecności. 8. Każda nieobecność na zajęciach wymaga usprawiedliwienia. 7 Uprawnienia i obowiązki beneficjenta ostatecznego 1. Beneficjent ostateczny uprawniony jest do: nieodpłatnego udziału w projekcie, nieodpłatnego wyżywienia i transportu w trakcie form wsparcia, w których jest to przewidziane, 2. Beneficjent ostateczny jest zobowiązany do: zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu. W przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu lub zasad współżycia społecznego Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia Beneficjenta Ostatecznego z listy uczestników, systematycznego i aktywnego udziału w formach wsparcia, punktualnego przybywania na zajęcia każdorazowego podpisywania list obecności, złożenia kompletu dokumentów wymaganych w 4 pkt 1, wypełniania ankiet opracowanych na rzecz ewaluacji Projektu. bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego udział w Projekcie.
8 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie 1. W przypadku rezygnacji z kursu Beneficjent Ostateczny jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Organizatora Projektu poprzez złożenie pisemnego oświadczenia w biurze Projektu Stowarzyszenia Lasowiacka Grupa Działania ul. Bieszczadzka 2 39-460 Nowa Dęba 2. Beneficjent Ostateczny zakwalifikowany do uczestnictwa w Projekcie może zostać skreślony z listy uczestników w przypadku: samodzielnej rezygnacji uczestnika, na wniosek Koordynatora Projektu uzasadniony rażącym naruszaniem zasad uczestnictwa w formach wsparcia, 3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia BO z listy Beneficjentów Ostatecznych Projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 4. Skreślenia uczestnika z listy uczestników Projektu dokonuje Koordynator Projektu wskazując równocześnie pierwszą w kolejności osobę z listy rezerwowej zakwalifikowaną do zastąpienia osoby skreślonej z listy. 5. W razie nie wyrażenia zgody na udział w Projekcie osoby wskazanej z listy rezerwowej, proponuje się następną w kolejności, aż do skutku. 6. Beneficjent Ostateczny zobowiązuje się także do wypełnienia ankiety ewaluacyjnej dotyczącej rezultatów Projektu, wypełnienie innych dokumentów związanych z realizacją Projektu oraz udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie Instytucjom zaangażowanym w realizację Projekcie nawet po rezygnacji z udziału w projekcie 9 Monitoring i kontrola 1. W celu prawidłowej realizacji Projektu i prawidłowości wydatkowania przyznanych środków w ramach wsparcia, Stowarzyszenie Lasowiacka Grupa Działania ma obowiązek monitorowania przebiegu projektu, w tym zwłaszcza w aspekcie osiągnięcia założonych rezultatów projektu. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest poddać się działaniom monitoringowym, udzielając niezbędnych informacji dla celów kontroli, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości realizowanych działań. 3. Uczestnik projektu zobowiązany jest do dostarczania wszelkich wymaganych oświadczeń i dokumentów związanych z realizacją projektu na każdą prośbę Stowarzyszenia Lasowiacka Grupa Działania. Uczestnik podda się działaniom monitoringowym i ewaluacyjnym zarówno w trakcie trwania wsparcia, jak i do 3 miesięcy po jego zakończeniu. 10
Informacje końcowe 1. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej projektu www.lasowiacka.pl. 2. Stowarzyszenie Lasowiacka Grupa Działania zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie, wynikających w szczególności ze zmian Wytycznych Instytucj Zarządzającej, warunków realizacji projektu i innych dokumentów programowych ASOS 2014-2020. 3. Dokumenty rekrutacyjne wraz z załącznikami dostępne są na stronie Stowarzyszenia od 01.05. 2014r. Załączniki: 1. Formularz zgłoszenia Deklaracja uczestnictwa w Projekcie zał. nr 1. 2. Oświadczenie Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zał. nr 2. 3. Dane osobowe Uczestnika biorącego udział w Projekcie realizowanym w ramach Rządowego Programu ASOS 2014 2020 - zał. nr 3 Wdowiak Barbara. (podpis koordynatora projektu)
FORMULARZ ZGŁOSZENIA DO UDZIAŁU W PROJEKCIE (zał. nr 1.) Projekt pn.: Kluby Wiosny i Jesieni na obszarze Lasowiackiej Grupy Działania współfinansowany ze środków Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata 2014 2020, w ramach konkursu ASOS 2014 2020. Imię i nazwisko... Adres zamieszkania... Nr PESEL... Oświadczam, iż zapoznałem się z założeniami i harmonogramem projektu pt. Kluby Wiosny i Jesieni na obszarze Lasowiackiej Grupy Działania. Wyrażam chęć uczestnictwa w wymienionych w projekcie zadaniach. DLACZEGO CHCĘ BRAĆ UDZIAŁ W PROJEKCIE?? (MAX 300 SŁÓW)... Miejscowość, data Czytelny podpis
DECYZJA KOMISJI DS. REKRUTACJI DO PROJEKTU PT. KLUBY WIOSNY I JESIENI NA OBSZARZE LASOWIACKIEJ GRUPY DZIAŁANIA. Komisja ds. Rekrutacji na posiedzeniu w dniu... zakwalifikowała: Pana/Panią do udziału w projekcie nie zakwalifikowała Pana/Pani... do udziału w projekcie z powodu.......... Przewodniczący Komisji Członek Komisji Członek Komisji
OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH (ZAŁ. 2) W związku z chęcią przystąpienia do projektu Kluby Wiosny i Jesieni na obszarze Lasowiackiej Grupy Działania, realizowanego w ramach dofinansowania przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1. W związku z wymogami ustawy z dnia 29.04.1998r. o Ochronie Danych Osobowych dane znajdą się w zbiorze danych Stowarzyszenia Lasowiacka Grupa Działania. 2. Administratorem tak zebranych danych osobowych jest: - Stowarzyszenie Lasowiacka Grupa Działania - organizacja realizująca projekt - Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej - jednostka zlecająca realizację projektu 3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu: udzielenia wsparcia i realizacji projektu Kluby Wiosny i Jesieni na obszarze Lasowiackiej Grupy Działania, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości; realizacji celów statutowych Stowarzyszenia Lasowiacka Grupa Działania, 4. Dane podlegają ochronie i nie są udostępniane osobom postronnym. Każda osoba, której dane figurują w zbiorze, ma prawo wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania, a także może w dowolnym momencie zażądać zaprzestania przetwarzania tych danych i usunięcia ich ze zbioru. W takim przypadku należy poinformować pisemnie na adres Stowarzyszenie Lasowiacka Grupa Działania, ul. Bieszczadzka 2, 39-460 Nowa Dęba. 5. Moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu udzielenia informacji o realizacji projektu Kluby Wiosny i Jesieni na obszarze Lasowiackiej Grupy Działania, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach projektu. 6. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu. 7. Mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. miejsce, data.. czytelny podpis deklarującego lub opiekuna
FORMULARZ DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKA PROJEKTU (zał.3) Projekt pn.: Kluby Wiosny i Jesieni na obszarze Lasowiackiej Grupy Działania współfinansowany ze środków w ramach konkursu ASOS 2014 2020. Lp. Nazwa Dane 1 Imię (imiona) 2 Nazwisko Dane uczestnika 3 Płeć 4 Wiek w chwili przystąpienia do projektu 5 PESEL 6 Ulica 7 Nr domu 8 Nr lokalu Dane kontaktowe 9 Miejscowość 10 Kod pocztowy 11 Telefon stacjonarny 12 Telefon komórkowy 13 Adres poczty elektronicznej (e-mail) 14 Osoba samotna TAK (zaznaczyć pole obok poprzez wstawienie znaku X) Dane dodatkowe 15 Data rozpoczęcia udziału w projekcie (data podpisania deklaracji uczestnictwa) NIE (zaznaczyć pole obok poprzez wstawienie znaku X) 16 Data zakończenia udziału w projekcie (ostatni dzień udziału osoby w projekcie). Miejscowość, data czytelny podpis