Łódź dn. 14.12.2012 Do wszystkich wykonawców ZP/56/2012 Dotyczy: przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia majątku i innych interesów MPO Łódź Sp. z o.o. Poniżej przedstawiamy odpowiedzi na pytania przesłane w związku z przedmiotowym postepowaniem przetargowym: Czy od roku ubiegłego pojawiły się budynki z elementami drewnianymi lub płytami warstwowymi Zamawiający informuje, iż nie pojawiły się takie budynki. W związku z podaniem limitu: 1.000.000,00 zł ubezpieczenia środków obrotowych, w systemie na pierwsze ryzyko, prosimy o podanie maksymalnego przewidywanego ich stanu w ciągu roku oraz informacje czy Zamawiający przewiduje możliwość ubezpieczenia środków obrotowych na sumy zmienne? W odniesieniu do Załącznika nr 1 ubezpieczenie mienia systemem od wszystkich ryzyk, czy Zamawiający przewiduje wprowadzenie limitu na ubezpieczenie szyb w wysokości 20.000,00 zł. W odniesieniu do Załącznika nr 3 - Prosimy o szczegółowy wykaz sprzętu elektronicznego wraz z wartościami. Prosimy również o informacje czy data przyjęcia jest tożsama z rokiem produkcji sprzętu elektronicznego oraz wypełnienie załączonego kwestionariusza. Maksymalna przewidywana wysokość stanu wynosi 1.500.000,00. Maksymalny stan w roku 2012 wyniósł 1.238.000,00 zł. Zamawiający nie przewiduje możliwości ubezpieczenia środków obrotowych na sumy zmienne. Zakres zamówienia nie obejmuje ubezpieczenia przedmiotów szklanych od stłuczenia, wobec czego Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia w tym zakresie jakiegokolwiek limitu odszkodowawczego. Sprzęt elektroniczny został zadeklarowany zgodnie z ewidencją i w wartości księgowej brutto, nie ma zatem obowiązku przedstawienia odrębnie sporządzanych wykazów. Data przyjęcia jest tożsama z rokiem produkcji sprzętu elektronicznego.
W odniesieniu do Załącznika nr 4 klauzula przyjmująca istniejący system zabezpieczeń, czy Zamawiający wprowadza możliwość zmiany części treści na Ubezpieczyciel do czasu przeprowadzenia lustracji miejsc ubezpieczenia uznaje za wystarczające stosowane zabezpieczenia przeciwkradzieżowe oraz przeciwpożarowe pod warunkiem, że są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i posiadają aktualne przeglądy., Zamawiający nie wyraża zgodny proponowaną zmianę klauzuli przyjmującej istniejący system zabezpieczeń. Czy Zamawiający wprowadza możliwość wykreślenia słów przy czym po przeprowadzeniu lustracji nie będzie domagał się wprowadzenia zabezpieczeń ponad te, które określone są w owu jako minimalne dla uznania jego odpowiedzialności. Powyższe postanowienie dotyczy obecnych jak i przyszłych lokalizacji pod warunkiem, iż przyszłe lokalizacje zabezpieczone będą, co najmniej w sposób odpowiadający obecnym lokalizacjom. Zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody na wprowadzenie zapisu: Po przeprowadzeniu lustracji Ubezpieczyciel ma prawo do sformułowania zaleceń polustracyjnych a Zamawiający zobowiązuje się do podjęcia rozmów w celu ustalenia możliwości realizacji zaleceń w uzgodnionych przez strony terminach. Ponadto zwracamy się z prośbą potwierdzenie, iż zabezpieczenia przeciwkradzieżowe nie zmieniły się od roku ubiegłego. ( w tym ochrona firm ochroniarskich, oświetlenie w porze nocnej) Czy przedmiotem ubezpieczenia od ryzyka kradzieży jest tylko lokalizacja na ul. Tokarzewskiego 2 czy również inne, jeżeli tak to proszę o ich wskazanie z opisem zabezpieczeń jak w punkcie 7. W odniesieniu do Załącznika nr 1 B., prosimy o dodatkowe informacje do działalności 68.20.Z wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi ile jest takich budynków i gdzie są zlokalizowane. Czy u Zamawiającego są zatrudnione osoby posiadające Obowiązkowe Ubezpieczenie OC Zarządcy Nieruchomości. odpowiedzialności cywilnej punkt II.2f, prosimy o informacje na temat rodzaju przechowywanego mienia, jego wartości, sposobu zabezpieczenia oraz informacji kto jest właścicielem mienia Zamawiający potwierdza, iż zabezpieczenia przeciwkradzieżowe nie zmieniły się od roku ubiegłego Przedmiotem ubezpieczenie od ryzyka kradzieży jest objęta lokalizacja na ulic Tokarzewskiego 2. Zamawiający jest właścicielem nieruchomości mieszczącej się przy ulicy Tokarzewskiego 2 oraz zarządza nieruchomością będąca własnością Miasta Łodzi mieszcząca się przy ulicy Zamiejskiej 1. Zamawiającego nie zatrudnia osób posiadających obowiązkowe ubezpieczenie OC zarządcy nieruchomości Na obecnym etapie brak jest informacji czy i jakiego rodzaju mienie kontroluje albo przechowuje Zamawiający, jednakże w trakcie rocznego okresu wykonywania zamówienia może ponosić taką odpowiedzialność
odpowiedzialności cywilnej punkt II.2 j zwracamy się z prośbą o wykreślenie przedmiotowego zakresu ubezpieczenia. odpowiedzialności cywilnej punkt II.2 l, obejmująca szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem i gospodarowaniem odpadami zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie na czym polega przetwarzanie i gospodarowanie odpadami, w jaki sposób jest zorganizowana przedmiotowa działalność i jakie potencjalne zagrożenia są związane z tym rodzajem działalności? W odniesieniu do Załącznika nr 4 - Klauzula zgłaszania szkód, czy Zamawiający wprowadza możliwość modyfikacji zapisów.niezwłocznie nie później niż 7 dni od daty uzyskania przez Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego wiedzy o zajściu wypadku.o jakich dniach mowa roboczych czy wszystkich? Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie przedmiotowego zakresu ubezpieczenia. Zamawiający informuje, że jego podstawowa działalność polega na zbieraniu, sortowaniu odpadów. Zamawiający informuje, że zagospodarowywanie odpadów następuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa min. poprzez składowanie. Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną zmianę dotyczącą klauzuli zgłaszania szkód. Mowa o dniach roboczych. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści Klauzuli reprezentantów opisanej w Załączniku nr 4. Niniejsza klauzula otrzymuje następujące brzmienie: W odniesieniu do Załącznika nr 4 Klauzula reprezentantów czy Zamawiający widzi możliwość skreślenia słowa wyłącznie i dodania po wyrządzone umyślnie słów oraz wskutek rażącego niedbalstwa. odpowiedzialności cywilnej punkt II.4- klauzula automatycznego pokrycia OC, czy Zamawiający wprowadza możliwość wykreślenia niniejszej klauzuli? odpowiedzialności cywilnej punkt II.4 czy Zamawiający wprowadza możliwość wprowadzenia franszyzy redukcyjnej w wysokości 500,00 zł do zakresu ubezpieczenia OC poza wymienionymi w Załączniku nr 1. W nawiązaniu do Załącznika nr 9 dotychczasowy przebieg ubezpieczeń prosimy o uaktualnienie wypłaconych odszkodowań i utworzonych rezerw na dzień 31.11.2012r. Klauzula reprezentantów z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejsza klauzula, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i ogólnych warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: Ubezpieczyciel odpowiada za szkody wyrządzone umyślnie oraz wskutek rażącego niedbalstwa przez reprezentantów Ubezpieczającego, przy czym za reprezentantów Ubezpieczającego uważa się Zarząd Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania Łódź Sp. z o.o. i jego pełnomocników, tj. osoby posiadające pisemne upoważnienie do działania w jego imieniu. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanej zmiany dotychczasowych zapisów w tym zakresie. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 500,00 zł do zakresu ubezpieczenia poza wymienionymi w Załączniku nr 1. Zamawiający przedstawi w osobnym załączniku aktualny wykaz wypłaconych odszkodowań i utworzonych rezerw.
Jakiego rodzaju materiały chemiczne znajdują się w magazynie? Jakiego rodzaju budynki, urządzenia i instalacje są wyłączone z eksploatacji i z jakich przyczyn i w jakim celu (rozbiórki, złomowania, inne)? Jakiego rodzaju mienia składowane jest poniżej poziomu gruntu? W odniesieniu do Załącznika nr 4 Klauzula przechowywania mienia na podłodze czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia limitu odpowiedzialności maks 30 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia? W odniesieniu do Załącznika nr 4 Klauzula zmiany lokalizacji odbudowy czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zapisu : W takiej sytuacji odszkodowanie nie przekroczy kwoty jaka byłaby wypłacona gdyby odbudowa nastąpiła w tej samej lokalizacji Czy w sumach ubezpieczenia zawarte jest mienie na ul Zamiejskiej 1, jakie? Które z pozycji wykazu mienia? Materiały chemiczne składowane w magazynach: Smary Oleje Chemia do utrzymywania czystości warsztatów i hali Sól drogowa, Chlorek wapnia Zamawiający informuje, iż nie występują budynki, urządzenia i instalacje wyłączone z eksploatacji. Okresowo i sporadycznie na podłodze w pomieszczeniach poniżej poziomu ziemi może być składowany każdy rodzaj ubezpieczonego mienia i aktualnie nie można określić jego ilości i rodzaju. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie w tej klauzuli fakultatywnej jakiegokolwiek limitu odszkodowawczego z uwagi na niemożliwość określenia i przewidzenia wielkości możliwej szkody. Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną zmianę treści klauzuli likwidacyjnej W sumach ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk nie występuje mienie znajdujące się na ul. Zamiejskiej1. Jedynie część sprzętu elektronicznego znajduje się na ulicy Zamiejskiej 1
SIWZ Rozdz. IV Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Pkt 4 Warunki szczególne obligatoryjne Czy Zamawiający dopuszcza korektę w poniższych zapisach? Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany. W wypadku szkody dokonanie przez Ubezpieczyciela lub na jego zlecenie oględzin pojazdu w ciągu 3 5 dni roboczych od dnia skutecznego zgłoszenia szkody oraz przedstawienie kalkulacji kosztów naprawy w ciągu 2 dni roboczych od dnia dokonania oględzin. W razie nie dokonania przez Ubezpieczyciela lub na jego zlecenie oględzin w tym terminie, Ubezpieczony ma prawo sam przekazać pojazd do warsztatu naprawczego, a Ubezpieczycielowi dostarcza zdjęcia uszkodzonego pojazdu oraz kosztorys naprawy. Maksymalny termin akceptacji weryfikacji przez Ubezpieczyciela kosztorysu, bez której warsztat nie może rozpocząć naprawy, wynosi 3 5 dni od jego skutecznego dostarczenia Ubezpieczycielowi; po upływie tego terminu przyjmuje się akcept milczący. Ubezpieczyciel wypłaca odszkodowanie na podstawie faktur. W przypadku szkód całkowitych, w wyniku których wystąpią pozostałości po szkodzie, należne odszkodowanie będzie pomniejszone o wartość pozostałości, przy czym na wniosek Ubezpieczającego Ubezpieczyciel udzieli pomocy w sprzedaży pozostałości i uwzględni osiągniętą faktycznie cenę ze sprzedaży pozostałości w ostatecznej wysokości odszkodowania. W przypadku odmowy przez Ubezpieczyciela udzielenia pomocy bądź udziału w sprzedaży pozostałości ostateczne odszkodowanie wyliczone w oparciu o wartość pojazdu będzie pomniejszone jedynie o faktyczną cenę sprzedaży pozostałości, określoną w umowie sprzedaży. Ubezpieczający / Ubezpieczony przy współudziale Ubezpieczyciela lub bez winien dołożyć należytej staranności w poszukiwaniu najkorzystniejszej ceny sprzedaży pozostałości, jednakże w czasie nie dłuższym niż `2 miesiące od daty zamieszczenia pierwszego ogłoszenia o sprzedaży. Po upływie tego terminu ma prawo niezwłocznej sprzedaży pozostałości po najkorzystniejszej zaoferowanej cenie. -Wykreślenie zapisu. Ubezpieczyciel może pomóc w zagospodarowaniu pozostałości Przy ustalaniu kwoty odszkodowania nie będą stosowane potrącenia z tytułu zużycia części zakwalifikowanych do naprawy, w tym nadwozia i kabiny pojazdu (zniesienie amortyzacji części zamiennych), pod warunkiem, że rozliczenie nastąpi na podstawie faktur dokumentujących naprawę za wyjątkiem wcześniejszych uszkodzeń pozostających bez związku z przedmiotową szkodą
Ubezpieczeniu podlega wyposażenie pojazdu, za które uważa się sprzęt i urządzenia do utrzymania i używania pojazdu, zabezpieczenia przed kradzieżą, służące zwiększeniu bezpieczeństwa jazdy, instalację gazową, sprzęt audiofoniczny stanowiący wyposażenie fabryczne, zamontowany przez dealera albo przez Ubezpieczającego (zgłoszony we wniosku), a także specjalistyczny sprzęt zamontowany na stałe w pojazdach specjalnych. Wartość sprzętu zamontowanego na stałe powiększa sumę ubezpieczenia AC pod warunkiem zgłoszenia sprzętu specjalistycznego zamontowanego na pojeździe oraz wyposażenia dodatkowego we wniosku SIWZ Załącznik nr 5 Czy Zamawiający dopuszcza modyfikację treści klauzuli? Klauzula okolicznościowa - z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejsza klauzula, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i ogólnych warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści Klauzuli okolicznościowej, zgodnie z propozycją zawartą w pytaniu. Ubezpieczyciel zobowiązany jest samodzielnie prowadzić postępowanie zmierzające do wyjaśnienia i okoliczności związanych ze szkodą (np. ustalenie przebiegu zdarzenia, ustalenie osoby sprawcy) i wypłacić należne odszkodowanie, bez konieczności oczekiwania na prawomocne postanowienie kończące postanowienie w sprawie dotyczącej szkody (w przypadku ustalenia odpowiedzialności i dostarczenia niezbędnych dokumentów umożliwiających wypłatę odszkodowania) SIWZ Załącznik nr 5 Czy Zamawiający dopuszcza modyfikację treści klauzuli? Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści Klauzuli przeoczenia. Klauzula przeoczenia - z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejsza klauzula, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i ogólnych warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: Dopuszcza się możliwość przeoczenia istotnych informacji przez Ubezpieczającego i nie dostarczenia ich w wymaganym terminie Ubezpieczycielowi. Jeżeli przeoczenie nie będzie skutkiem winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa Ubezpieczającego, to nie będzie to miało negatywnego wpływu na ochronę ubezpieczeniową (nie będzie podstawą odmowy wypłaty odszkodowania lub jego ograniczenia) pod warunkiem uzupełnienia brakującej informacji niezwłocznie po stwierdzeniu przeoczenia (pod warunkiem, że przeoczenie informacji nie będzie miało wpływu na wysokość odszkodowania lub na przyjęcie odpowiedzialności)
SIWZ Załącznik nr 5 Czy Zamawiający dopuszcza modyfikację treści klauzuli? Klauzula wypłaty bezspornej części odszkodowania - z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejsza klauzula, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i ogólnych warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę treści Klauzuli wypłaty bezspornej części odszkodowania. W przypadku potwierdzenia swojej odpowiedzialności za powstałą szkodę Ubezpieczyciel wypaca bezsporną część szacunkowej wysokości należnego odszkodowania w formie zaliczki w ciągu 14 dni roboczych od zawiadomienia o szkodzie pod warunkiem dostarczenia niezbędnej dokumentacji umożliwiającej wypłatę odszkodowania SIWZ Załącznik nr 5 Klauzula likwidacji drobnych szkód Czy Zamawiający dopuszcza w miejsce zaproponowanej treści klauzuli wprowadzenie poniższych zapisów? Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści Klauzuli likwidacji drobnych szkód. Likwidacja szkód obywać się będzie za pośrednictwem Platformy Komunikacji Szkodowej (skrót: PKS) funkcjonuje w całym kraju, zrzesza sieci zakładów naprawczych (autoryzowanych), w których Klient może zgłosić szkodę, pracownik warsztatu dokonuje oględzin uszkodzeń, sporządza stosowną dokumentację, wysyła drogą elektroniczną do upoważnionych pracowników działu likwidacji szkód, którzy niemalże od ręki weryfikują kosztorys i wyrażają zgodę na naprawę, bądź informują, jakie jeszcze dokumenty lub zdjęcia należy dostarczyć. Klient dedykowany do PKS-u obsługiwany jest w pierwszej kolejności. Od momentu zgłoszenia szkody do rozpoczęcia naprawy z reguły nie mija więcej czasu niż 48 godzin, a w praktyce zdarzają się sytuacje, że weryfikacja następuje tego samego dnia. Wszystkie te działania powodują oszczędność czasu dla Klienta, nie musi zgłaszać szkody w innym miejscu, czekać na oględziny, później na weryfikację itd. Warsztaty obsługujące PKS naprawiają pojazdy osobowe i ciężarowe o DMC do 3,5 tony. Z uwagi na rozwój sieci współpracującej oraz ilość zakładów (teren całej RP) Klient dzwoniąc na infolinię uzyska zawsze adres warsztatu w miejscu zdarzenia. Jedynym limitem ograniczeniem jest szkoda całkowita, w przypadku której likwidacja przebiega zgodnie z OWU.